WorkFlex Erfahrungen & Reviews (12)
Was User über WorkFlex sagen
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“Wir sind sehr zufrieden mit WorkFlex”
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Cosima
Verifizierter Reviewer
Team Lead HR Payroll & Administration bei
PROMOS consult GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt uns bei WorkFlex der durchdachte und reibungslose Gesamtprozess. Besonders überzeugt hat uns die strukturierte Verwaltung und Freigabe von Workationanträgen, die sowohl für unser HR-Team als auch für unsere Mitarbeitenden sehr intuitiv und effizient ist. Außerdem konnten wir unsere Abteilung IT Security in den Workflow-Prozess einbinden. Die Möglichkeit, Einstellungen im Hintergrund vorzunehmen, erlaubt uns eine gezielte Steuerung der Anträge. Auch die automatische Übertragung von Auslandsdienstreisen aus unserem Reisebuchungstool spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Die integrierte Risikoanalyse ist ein weiterer Pluspunkt, da sie uns bei der Einschätzung und Entscheidungsfindung zuverlässig unterstützt.
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass die Risikoanalyse aktuell nur auf Englisch verfügbar ist. Auch wenn wir den Hintergrund verstehen . Nämlich einheitliches Verständnis und internationale Nutzbarkeit. Für uns wäre eine deutsche Version dennoch hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit WorkFlex lösen wir vor allem die Herausforderung, Workationanträge effizient, sicher und transparent zu verwalten. Vor der Einführung des Tools war die Bearbeitung solcher Anträge mit viel manuellem Aufwand verbunden und oft nicht einheitlich geregelt. WorkFlex bietet uns nun einen klar strukturierten Prozess, der sowohl für das HR-Team als auch für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte einfach zu handhaben ist.
Ein großer Vorteil ist die automatische Übertragung von Auslandsdienstreisen aus unserem Reisebuchungstool, wodurch der manuelle Aufwand für die Mitarbeitenden entfällt. Zudem ermöglicht uns die Plattform, Einstellungen im Hintergrund vorzunehmen, um Anträge gezielt zu steuern und frühzeitig zu prüfen.
Besonders hilfreich ist auch die integrierte Risikoanalyse, die uns bei der Einschätzung von Reisezielen unterstützt und eine fundierte Entscheidungsempfehlung bietet. Insgesamt haben wir durch WorkFlex eine deutlich höhere Effizienz, mehr Transparenz und eine spürbare Entlastung im administrativen Alltag erzielt.
“Easy, convenient, and user-friendly”
5.0
AK
In den letzten 30 Tagen
Anna Katharina
Verifizierter Reviewer
Teamlead People Management bei
gridX GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
Was gefällt Dir am besten?
Offering employee benefits is one thing, but with Workflex, it’s truly possible to make them transparent, self-explanatory, and easy to manage. I wouldn’t want to be without it in my day-to-day HR work! The support is also super fast, and no matter who you’re in contact with, they’re always friendly and helpful.
Was gefällt Dir nicht?
If I had to name one thing (and this really is just nitpicking), it would be the lack of flexibility in the travel allowance. We’re allowed to work up to 70 days outside of Germany of which 10 can be in non-EU countries, and that can’t be accounted for under the current system. But it doesn’t really limit us in our day-to-day work.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We really appreciate that this eliminates the need for manual approval processes, as well as the risk analysis required for travelers of different nationalities visiting different countries.
“Zufriedenheit mit Workflex”
5.0
D
In den letzten 30 Tagen
Desiree
Verifizierter Reviewer
Head of Business Partnering, Recruiting & Payroll bei
Intertek
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Use cases:
HR Compliance
Was gefällt Dir am besten?
Die Einführung war sehr kompetent. Rückfragen werden zügig bearbeitet. Ich bin mit der fachlichen Kompetenz der Mitarbeiter sehr zufrieden.
Was gefällt Dir nicht?
Hier gibt es keine Punkte, die ich ansprechen kann. Bisher wurde alles fachlich umgesetzt, wie wir es uns wünschen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Workflex nimmt uns die Arbeit ab. Leider kennen wir uns in den Themen A1 Bescheinigungen und alles was dies mit sich bringt, nicht gut aus.
“Gute Zusammenarbeit ”
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Denis
Verifizierter Reviewer
Coordinator Global Mobility bei
ifm
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
HR Compliance
Was gefällt Dir am besten?
Besonders hervorzuheben sind die gute Erreichbarkeit der Ansprechpartner sowie die stets kundenorientierte Unterstützung bei der Umsetzung unserer Anforderungen. Die angebotenen Lösungen sind praxisnah und leisten einen wertvollen Beitrag zur effizienteren Gestaltung von Prozessen. Zudem wurde auf individuelle Bedürfnisse eingegangen und bei Fragestellungen jederzeit konstruktiv und unterstützend begleitet.
Was gefällt Dir nicht?
Insgesamt bewerten wir die Zusammenarbeit mit WorkFlex als gut bis sehr gut. Die Zusammenarbeit ist geprägt von vielen positiven Erfahrungen und einer hohen Serviceorientierung. Auch wenn in einzelnen Bereichen noch Potenzial für weitere Optimierungen besteht, schätzen wir die vertrauensvolle, konstruktive und erfolgreiche Zusammenarbeit sehr.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
WorkFlex stellt im Arbeitsalltag eine große Unterstützung dar, da alle erforderlichen Dokumente und Bescheinigungen zentral und zuverlässig bereitgestellt werden.
“Vereinfacht und rechtssicher ”
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Dennis
Verifizierter Reviewer
Senior HR Business Partner bei
Exxeta AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
HR Compliance
Was gefällt Dir am besten?
Absolute Erleichterung. Vereinfacht den Prozess für alle Beteiligten enorm und gibt Schnelligkeit und Sicherheit im Gesamtprozess
Was gefällt Dir nicht?
hier gibt es nichts zu erwähnen. Selbst wenn mal kleinere Probleme hat oder sonstige Unklarheiten auftreten, erhält man schnellen Support und immer eine gute und zeitnahe Lösung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
WorkFlex ist eine enorme Arbeitserleichterung im Arbeitsalltag, weil sämtliche notwendigen Dokumente und Bescheinigungen bereitgestellt werden. Außerdem wird im System alles sauber und übersichtlich dokumentiert
“Working with Workflex ist easy”
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Sabrina
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
Was gefällt Dir am besten?
As a globally operating company, it can be quite challenging to offer employees the flexibility to work from abroad while still maintaining proper risk management.
WorkFlex is an excellent solution that enables companies to elevate their approach to international remote work to a whole new level.
Was gefällt Dir nicht?
There's really nothing significant to mention — our experience with WorkFlex has been very smooth and positive.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Above all, WorkFlex takes a huge burden off our shoulders when it comes to risk management.
“WorkFlex has helped us tremendously in reducing administrative work and staying compliant as we grow”
5.0
V
In den letzten 30 Tagen
Vivianna
Verifizierter Reviewer
HRBP bei
Orbem
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
HR Compliance
Was gefällt Dir am besten?
The user experience is excellent and continuously improving rapidly based on customer feedback. I also really appreciate the great customer service.
Was gefällt Dir nicht?
There's some countries, like Norway, where their support for certain business trips is not yet offered
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Cross-boarder compliance, global mobility, posting workers, staying compliant, admin work associated to these topics.
“Workflex Makes HR Fast, Automated, and Effortless”
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Mafalda
Verifizierter Reviewer
Talent Acquisition Specialist bei
Rodopi GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
HR Compliance
Was gefällt Dir am besten?
With Workflex, everything is super fast, automated, and extremely easy to use. It saves a lot of time, and for HR, being able to save time like this is honestly one of the best things there is.
Was gefällt Dir nicht?
I don’t have anything to point out that I dislike. Everything is working good, only sometimes the page does not load or freezes, apart from that all great
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
The process of taking care of the PWD, was confusing for us. The PWD, was a problem because we didn’t know exactly when it was needed or where to do it. On top of that, we had to pay extra for a lawyer to handle it, so in this case it actually ended up costing us more money.
“Arbeitserleichternd ”
4.5
K
In den letzten 30 Tagen
Katharina
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner bei
smartpoint dataformers GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
Was gefällt Dir am besten?
Es ist absolut Benutzerfreundlich, selbsterklärend und hat alle Features die es braucht um strukturiert Reisen einzugeben. Bisher herrschte oft Unsicherheit was man in welchem Land beachten muss oder braucht und das Thema hat sich hiermit komplett erledigt.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher gibt es nichts - dass man Reisen nur für die selbe Person duplizieren kann ist schade, das wäre schön wenn das auch anders ginge, denn man hat oft mehrere Personen welche die selbe Reise machen und das würde nochmal Arbeit ersparen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
WorkFlex ist eine All in One Lösung. Man braucht keine 3 Anlaufstellen mehr.
“Really user friendly and intuitive”
5.0
L
In den letzten 3 Monaten
Lidia
Verifizierter Reviewer
HR bei
ARIS SOFTWARE SPAIN
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
HR Compliance
Was gefällt Dir am besten?
It is a very easy tool to use, both for employees when booking travel and from an administrator’s perspective. From an HR standpoint as an administrator, you have access to all the necessary information, and once the tool is fully implemented, it essentially runs itself.
Was gefällt Dir nicht?
To be honest, I haven’t found anything I dislike about the tool. So far, it fully meets the expectations we had before implementing it and effectively addresses the business need we were aiming to cover.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
You can find easily all the information that you need.
“Eine enorme Erleichterung!”
5.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gabriela
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner bei
AdEx Partners
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
HR Compliance
Was gefällt Dir am besten?
Einfacher und vor allem selbsterklärender Prozess für die Mitarbeitenden, super Übersicht für HR-Admins, alle Dokumente gebündelt an einem Ort. Perfekt! Man braucht als End-User kein Know-How, um die richtigen Schritte einzuleiten.
Was gefällt Dir nicht?
Ich wünsche mir einen Reisekalender, um eine noch bessere Übersicht zu haben. So könnte man z.B. sehen, wann der Mitarbeitende in welchen Ländern war.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
WorkFlex ist eine enorme Arbeitserleichterung im Arbeitsalltag, weil die SV-Anträge und die PWD-Meldungen automatisiert erfolgen. Zudem haben wir alles fein säuberlich dokumentiert.
“Workation als Benefit leicht gemacht!”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jennifer
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Simon-Kucher & Partners GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
HR Compliance
Was gefällt Dir am besten?
Alle steuerlichen und rechtlichen Risiken werden durch die Software abgedeckt und eingeschätzt. Die User Experience für Mitarbeiter:innen ist sehr gut!
Was gefällt Dir nicht?
Selbst wenn kleine Probleme auftreten, erhält man schnellen Support und zeitnah eine Lösung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechtskonformes Arbeiten im Ausland, Schutz vor Compliance Risiken und einfache Administration von Workation Anträgen