“Ich würde Virtic jedem weiterempfehlen, der sich für das Produkt interessiert”

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Maxi

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Aluterr GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Virtic ist super unkompliziert, man hat einen festen Ansprechpartner und es ist flexibel auf die Bedürfnisse anzupassen. Ich kann mit einem Mausklick, alles was ich benötige abrufen. Sei es Überstunden, Soll-Stunden, Urlaubstage, Freizeitausgleich oder ähnliches. Nicht nur ich, sondern auch die Administration sieht zudem alles auf einem Blick. Die Transparenz verkürzt die Kommunikationswege.

Was gefällt Dir nicht?

Für die iOS Nutzer steht keine App zur Verfügung. Man kann zwar den Link auf dem Home Button speichern, jedoch wäre eine App ein wenig einfacher handzuhaben. Vor allem, wenn man sich nicht jedes mal wieder neu anmelden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Virtic hauptsächlich für die Arbeitszeiterfassung. Für die Mitarbeiter ist das natürlich von Vorteil, wenn jede Minute zählt. Und der Arbeitgeber kann sich andersrum genauso auf seine Mitarbeiter verlassen.

“Virtic ist grundsätzlich leicht zu bedienen. Support reagiert schnell :)”

3.0

M

In den letzten 30 Tagen

Mary

Verifizierter Reviewer

Personal / Lohnbuchhaltung bei

Bisplinghoff AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Arts and Crafts

Was gefällt Dir am besten?

Gute Übersicht aller Mitarbeiter auf einen Schlag. Es ist leicht für den Personalsachbearbeiter Zeiten zu korrigieren + man kann eine Notiz hinterlassen. Anträge können übers Portal gestellt und genehmigt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Kritikpunkte, die ich in der Vergangenheit hatte, konnten stets schnell und unkompliziert mit dem Kundensupport geklärt werden. Häufig resultierten diese Kritikpunkte aus fehlendem Wissen, doch gemeinsam mit dem Support wurden sie erfolgreich aufgearbeitet und letzendlich ausgeräumt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Mitarbeiter arbeiten Transparenter, indem man einfach sehen kann was sie leisten. Ich finde es zudem super, dass ich als Personalsachbearbeiterin sehen kann wo sich die Mitarbeiter befinden, sprich wenn ein Lieferant etwas liefern will zu einer bestimmten Baustelle kann ich schauen wer sich auf der jréweiligen Baustelle befindet und kann diesen Mitarbeiter direkt kontaktieren. Ich kann ebenso Mitarbeiter kontaktieren wo sind sind odr ob was passiert ist, wenn sie sich mal nicht einloggen. Zu dem sind die Stunden super für eine Baustellenauswertung und liefert eine Übersischt, welche Arbeiten jeweils geleistet wurden.

“Intuitive Arbeitszeiterfassung & Top Support”

Herkunft der Review

5.0

H

In den letzten 30 Tagen

Holger

Verifizierter Reviewer

Personalreferent bei

OTTO QUAST Bauunternehmen GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Virtic ist eine intuitive und zuverlässige mobile Arbeitszeiterfassung für unsere gewerblichen Kolleginnen und Kollegen. Wir sind mit der Software wie auch dem sehr guten und schnellen Support äußerst zufrieden. Das Programm ist eine große Erleichterung bei der zeitintensiven Erstellung der komplexen Baulohnabrechnung. Virtic ermöglicht es, auch unsere betrieblichen Regelungen und Vergütungen digital abzubilden und für die Lohnabrechnung vollständig aufbereitet zu übergeben. Insbesondere auch die Ermittlung der Drei-Monats-Frist bei den Verpflegungsmehraufwendungen funktioniert einwandfrei! Wir können Virtic jederzeit uneingeschränkt weiterempfehlen..

Was gefällt Dir nicht?

Die Optik könnte etwas moderner aussehen, dies ist aber nur Geschmackssache. Eine APP für Apple wäre auch wünschenswert, funktioniert bei iPhones aber auch ohne diese einwandfrei. also eigentlich haben wir nichts zu bemängeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Einführung von VIRTIC in mittlerweile 6 Firmen unserer Unternehmensgruppe ist extrem viel manueller Aufwand durch den Entfall der früheren, handschriftlich erstellten Stundenzettel, der dazugehörigen Folgearbeiten (Buchung, Kontrollarbeiten etc.) und der ebenfalls manuellen Ermittlung der Lohnnebenkosten entfallen. Die Lohnabrechnung kann aufgrund der zuverlässigen Technik (Digitalisierung statt manueller Arbeit) nun deutlich effizienter fertiggestellt werden. Zudem sind die Arbeitsstunden auf den jeweiligen Kostenstellen nun tagesaktuell vorhanden.

“Nur gute Erfahrungen gemacht!”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Manuela

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiter bei

DeNe Deutsche Netzbau GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Durch den flexiblen, ortsungebundenen Einsatz ideal für uns. Es ist immer aktuell. Benutzerindividuelle Einstellungen sind möglich. Es ist immer ein kompetenter Ansprechpartner für uns erreichbar und die Umsetzung von Wünschen oder Lösung von Problemen klappt sehr schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Problematisch wenn kein Internet vorhanden. Auswertungsmöglichkeiten könnten evt. erweitert werden für die Mitarbeiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung auf den verschiedenen Baustellen. Da wir keine dezentralen Büros führen, es also auch keinen festen Sammelpunkt für die Kollegen zu Arbeitsbeginn gibt, ist keine stationäre Einrichtung zum Ein-/Ausloggen möglich. Somit ist die Lösung über Handy ideal für uns.

“Sehr einfache und unkomplizierte Nutzung.”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 30 Tagen

Christina

Verifizierter Reviewer

Personal- und Lohnbuchhalterin bei

Bock Industriebedachungen GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache und übersichtliche Bedienung ermöglicht den Wegfall von viel Papier (z.B. Urlaubsanträge). Mitarbeiter können auf der Baustelle unkompliziert ihre Stunden buchen, ohne hinterher Stunden aufschreiben zu müssen. Eine besondere Schwierigkeit war es, verschiedene Baustellen und Lohnarten anzulegen, wie zum Beispiel auch Ausfallgeld. Doch auch hier konnte Virtic eine wirklich logische und sehr gut bedienbare Lösung finden. Für uns im Unternehmen ist es eine riesige Erleichterung vieler Vorgänge.

Was gefällt Dir nicht?

Im Grunde genommen gibt es nichts auszusetzen, eine App für Apple wäre allerdings nicht schlecht. Unsere Firmenhandys sind iPhones und hierfür gibt es bislang nur die webbasierte Version. Aber vielleicht gibt es ja in Zukunft eine Lösung für eine iOS-App!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsanträge, es geht schnell und man muss nichts mehr in Papierform ausfüllen. Vorher mussten Baustellenwochenzettel per Hand geschrieben und eingereicht werden. Nun sind die Stunden taggenau erfasst. Die Übergabe in die Lohnabrechnungssoftware erfolgt schnell und ohne Probleme. Hier ist es eine riesiger Erleichterung im vergleich zum vorherigen Verfahren, alle Stunden händisch in das Programm eingeben zu müssen. Auch die ganzen Auswertungen aus Virtic sind sehr übersichtlich und für uns von großem Nutzen.

“Tägliches Tool zur Arbeitszeiterfassung”

Herkunft der Review

4.0

C

In den letzten 3 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Vertretung Fachbereichsleitung bei

RHZ Handwerks-Zentrum GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Menüstruktur ist übersichtlich und man ist sehr schnell im gewünschten Programmpunkt. Die Anwendung hat eine hohe Verfügbarkeit. Gut ist die Webanwendung, so dass man mit jedem Gerät mit Internetzugang darauf zugreifen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die ein oder andere Auswertung sieht auf den ersten Blick sehr komplex aus und man kann sich erst nach ein paar Malen hineinfinden, was welche Daten der Auswertung bedeuten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dem Cockpit hat man eine schnelle und übersichtliche Darstellung des aktuellen Mitarbeiterstatus. Ich kann mithilfe von Cockpit sehr schnell und gut erkennen, ob eine Arbeitszeitbuchung noch nicht durchgeführt wurde. Die schnelle Testierung der Arbeitszeiten ist auch sehr gut.

“Benutzerfreundliches System, innovative Funktionen, Individuell auf uns zugeschnitten & TOP-Beratung”

Herkunft der Review

5.0

G

In den letzten 3 Monaten

Gero

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Wortmann Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass virtic weit über eine einfache Zeiterfassung hinausgeht. Die automatische Verarbeitung von Arbeitszeiten für die Fakturierung, Lohnabrechnung und Projektcontrolling spart uns enorm viel Zeit. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität des Systems – egal ob mobil oder stationär, die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und passt sich perfekt an unsere Bedürfnisse an. Der Support ist exzellent und immer erreichbar, was die Nutzung des Systems noch einfacher macht.

Was gefällt Dir nicht?

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass die Systemkonfiguration zu Beginn recht komplex ist. Ohne Unterstützung könnte es schwierig sein, alle Feinheiten optimal einzurichten. Allerdings wird das durch den tollen und kompetenten Kundendienst von virtic ausgeglichen, der uns bei der Konfiguration tatkräftig zur Seite stand.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit virtic haben wir endlich eine Lösung gefunden, die nicht nur Arbeitszeiten erfasst, sondern diese direkt in unsere Lohnsoftware und unser ERP-System integriert. Dadurch entfällt die doppelte Erfassung von Daten und der damit verbundene Mehraufwand. Zudem werden durch die individuelle Zeiterfassung Fehler und Lücken in den Arbeitszeiten vermieden, und wir können auf Knopfdruck alle wichtigen Daten für die Lohnabrechnung und Projektabrechnung abrufen.

“Mit einigen Verbesserungen wäre es spitze”

3.0

T

In den letzten 30 Tagen

Tina

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung und Personal bei

GBS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Was gefällt Dir am besten?

Das Ein- und Austragen ist per App und auch an der Station sehr übersichtlich. Das Notizfeld ist hilfreich und vermindert so die Nachrichten nebenher - z.b. vergessen auszustempeln. . Als Admin ist die Bearbeitung der Stunden sehr einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Die Umrechnung der Stunden in Dezimalzahlen ist absolut unübersichtlich - dies ist für mich das größte Manko in der App. Eine übersichtliche Druckansicht über den ganzen Monat wäre toll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben damit einen guten Überblick über die Stunden der Mitarbeiter. Überstunden, Fehlzeiten und Ruhepausen sind übersichtlich und können kontrolliert werden. Einfache Datenübertragung der Mitarbeiter bezüglich der Arbeitsstunden

“Virtic ist übersichtlich dennoch in einigen Punkten wären einfachere Schritte vom Vorteil. ”

3.5

R

In den letzten 30 Tagen

Ronny

Verifizierter Reviewer

Teamleiter bei

Stadt Halle

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Was gefällt Dir am besten?

-schnelle Übersicht der Mitarbeiter dadurch kann schnell gesehen werden wo welcher Mitarbeiter sich befindet bzw. Abwesenheitsart ist schnell erkennbar. Gute Urlaubsübersicht und gut bearbeitbar. Ereignisse und Abwesenheiten können schnell bearbeitet werden.

Was gefällt Dir nicht?

die Auswertung der monatlichen Plus bzw. Minusstunden ist etwas kompliziert und dauert auch etwas länger. Objektverlängerung für einzelne Mitarbeiter lässt sich nur pro Objekt verändern nicht gesamt. Es fehlt eine Gesamtübersicht für genommene bzw. verbleibende Urlaubstage.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es kann schnell eine Bearbeitung der vorhandenen Daten vorgenommen werden. Gute Übersicht der verbrauchten Tage aber nur bei jeden einzelnen Mitarbeiter. Vorteil ist auch das gesehen wird welcher Mitarbeiter anwesend ist und wo.

“Einwandfreie Benutzung und super übersichtlich!”

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sabina

Verifizierter Reviewer

Marketing bei

Aluterr gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Der Service erste klasse. Sehr motiviertes und aufstrebendes Team. Die Bedienung des Systems ist unkompliziert und sehr flexibel einsetzbar.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts auszusetzen. Das System funktioniert einwandfrei und hat bisher keine Probleme bereitet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe keine Probleme in der Nutzung. Ich löse dadurch Probleme , dass es zu Fehler der Zeitverbuchubg gibt.

“Diese Plattform ist sehr übersichtlich und man findet sich schnell zurecht.”

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Christian

Verifizierter Reviewer

Fertigungsleiter Holzbau bei

Holten GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit gefällt mir sehr gut. Das bei den Abwesenheitsanträgen die Tage nach Datum sortiert sind. Und die schnelle Übersicht wie viel Urlaub einem noch zur Verfügung steht.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe an Virtic wenig zu kritisieren. Lediglich finde ich es schade das es für IOS keine APP zur Zeit Erfassung gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein großer Vorteil ist das man es auch Mobil auf dem Handy nutzen kann.

“gute hilfreiche App!”

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Alexander

Verifizierter Reviewer

Angestellter

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Das schnelle Erfassen der Arbeitszeit über die APP. Das mein Stundenzettel für mich einzusehen ist, ist ebenfalls sehr hilfreich. Überall einen Überblick der geleisteten Stunden, ohne ewig beim Vorgesetzten nachfragen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Es dauert manchmal etwas Zeit bis die Arbeitsschritte abgesendet werden können, es liegt hier aber an meinem Empfang und nicht an der App. Ansonsten kann ich nichts schlechtes sagen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich weiss immer wieviel ich gearbeitet habe und kann nachsehen was ich an Überstunden habe. Überall einen Überblick der geleisteten Stunden, ohne ewig beim Vorgesetzten nachfragen zu müssen.

“Ich finde virtic super und würde es jederzeit jedem weiterempfehlen ”

5.0

B

In den letzten 30 Tagen

Barbara

Verifizierter Reviewer

Hauswirtschaft bei

Aluterr GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Meine Zeiten werden Minuten genau festgehalten und ich bin dadurch viel flexibler in meiner Arbeitszeit. Pausen werden automatisch abgebucht und Urlaubstage und Freizeitausgleich sind direkt abrufbar.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts was mir nicht gefällt. Das System ist sehr einfach zu verstehen und die Handhabung ist sehr einfach.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Problem der Überstunden, welche immer mühselig getrackt werden müssen, können mit virtic ganz einfach festgehalten werden. Es gibt keine lästigen papierberge mehr mit etlichen Überstunden oder Arbeitszeiten. Man hat alles in Echtzeit online und auch für den Administrator abrufbar

“Super unkompliziert und toller Support!”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Angelika

Verifizierter Reviewer

Personal und Controlling bei

Aluterr GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Virtic ist für uns super unkompliziert und der Support ist immer freundlich. Zudem wird uns immer innerhalb kürzester Zeit geholfen. Alle Mitarbeiter kommen mit dem System super klar.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben nichts auszusetzen. Bisher waren alle gefragten Funktionen von uns machbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erfassen mit Virtic unsere Zeit. Es wird alles Sekundengenau erfasst, was nur fait für jeden Arbeitnehmer ist. Die Mitarbeiter und die GF sind begeistert, wie einfach es sein kann seine Zeiten im Blick zu haben.

“sehr gute Schulung ,”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 30 Tagen

Jürgen

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

Medgas Technik Schweiz AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gutes Sytem, für mich ist noch einiges neu ,aber ein sehr gutes Tool,man kann die Mitarbeiter sehr gut kontrollieren , vereinfacht den Monatsabschluss

Was gefällt Dir nicht?

alles in Ordnung .................................................................................

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Arbeitszeiten hat man unter Kontrolle

“Moderner Stempeluhr-Anbieter - Super Service!”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sabina

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung bei

Aluterr GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir dass es eine App gibt, so können sich unsere Mitarbeiter auch im Homeoffice ganz einfach ein- und ausstempeln. Auch wenn unsere Aussendienstmitarbeiter ist das stempeln so ganz bequem per Handy machbar. Die Bedienung der Software ist im Vergleich zu anderen Anbietern nicht schwer. Hat man Fragen oder möchte neue Mitarbeiter anlegen geht das ganz fix bei Virtic.

Was gefällt Dir nicht?

Dass die App beim stempeln direkt ausloggt. Ebenfalls ist es nicht machbar selbst neue Mitarbeiter anzulegen, oder Pausenzeiten selbstständig anzupassen, hierfür muss Virtic kontaktiert werden. Es würde schneller gehen wenn man es selbst durchführen könnte. Auch die Berufsschultage für unsere Azubis muss man händisch einpflegen, hier wäre es super wenn das automatisiert klappt, zB. Azubi XY ist jeden Dienstag komplett in der Schule und Donnerstags 5 Stunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stempeln ausserhalb des Office wird möglich gemacht. Die Nutzung ist modern und einfach.

“Anwendungen sind nachvollziehbar”

5.0

I

In den letzten 30 Tagen

Ines

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiter bei

Gräflich Bernstorff'sche Betriebe

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Farming

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin ein großer Fan der App mit der einfachen An- und Abmeldung. Die minutiöse Nachvollziehbarkeit ist sehr gut und einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Da fällt mir ad hoc nichts ein, was mir nicht gefällt; für meine Zwecke ist alles super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss die Arbeitszeit nicht mehr manuell notieren. Leichte Übersicht der Arbeitszeit. Unkompliziertes Einreichen von Urlaub oder Freizeitausgleich.

Antwort des Anbieters:

Vielen Dank für Deine positive Bewertung! 😊 Es freut uns sehr, dass Dir die einfache An- und Abmeldung sowie die minutiöse Nachvollziehbarkeit so gut gefallen – das ist genau das, was wir erreichen wollen: eine unkomplizierte und präzise Lösung für die Zeiterfassung.

Beste Grüße,
virtc-Team

“Einfache Zeiterfassung mit komplexen Möglichkeiten”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 30 Tagen

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Servicekoordinator Betriebsrat Ausbildungsleiter bei

S.I.G.M.A. Technik Service GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung ist sehr einfach zu bedienen und erfüllt seinen Zweck. Auch die Mitarbeiter haben einfachen Zugriff auf ihre erfassten Stunden.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal gibt es vereinzelt Probleme mit der Ortung auf Iphones über die Weboberfläche.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man spart sich das Stundenzettel schreiben. Fahrtengeld wird automatisch berechnet über die Ortung. Mitarbeiter können einfach Ihren Urlaub darüber einreichen.

“Ganz Zufrieden mit Virtic”

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Betriebswirtin bei

Gevetec GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Das Cockpit gefällt mir bei Virtic am besten. Man hat einen schnellen Überblick über seine Mitarbeiter z.B. wer wo ist. Man hat eine Vielzahl von Funktionen die für die Verwaltung von Arbeitszeiten und Projekten nützlich sind. Die Benutzeroberfläche ist relativ intuitiv und die mobile App ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Zeiten auch unterwegs zu erfassen.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Tool der mir bei Virtic nicht gefällt ist der Kalender. Dieser hat eine sehr umständliche Handhabung bei der Eintragung von Fehlzeiten. Derzeit muss man für jede einzelne Fehlzeiteingabe jeden Tag und jeden Mitarbeiter separat anklicken. Dies ist sehr zeitaufwändig und ineffizient. Bei Urlauben wäre es z.B. sehr hilfreich wenn man direkt einen ganzen Zeitraum anklicken könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Virtic automatisiert unsere Zeiterfassung, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Arbeitszeiten manuell zu erfassen und zu berechnen. Dies reduziert Fehler und spart Zeit. Auch die Pausenzeiten werden automatisch gebucht. Doch die mobile App von virtic können die Mitarbeiter auch unterwegs ihre Zeiten erfassen. Was vorallem für Monteure auf den Baustellen sinnvoll ist. Man hat immer einen aktuellen Stand der Arbeitsstunden und der Produktivität der Mitarbeiter. Gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung sowie der Dokumentation werden erfüllt.

Antwort des Anbieters:

Hallo Stefanie,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass dir unser Cockpit und die mobile App gefallen und du die vielen Funktionen für die Verwaltung von Arbeitszeiten und Projekten als nützlich empfindest. Genau dafür entwickeln wir virtic stetig weiter! 😊

Zu deinem Kritikpunkt mit dem Kalender: Unser Mitarbeiter hat sich ja bereits mit dir in Verbindung gesetzt und das Thema klären können. Fehlzeiten lassen sich direkt für einen Zeitraum eintragen, ohne jeden Tag und Mitarbeiter einzeln anklicken zu müssen. Wir hoffen, dass du diese Funktion nun reibungslos nutzen kannst und dein Arbeitsalltag dadurch erleichtert wird. Sollten weitere Fragen oder Anregungen auftauchen, komm gerne jederzeit auf uns zu!

Viele Grüße
Dein virtic-Team

“Praktisch, da auf Laptop oder Handy die Zeit erfasst werden kann”

Herkunft der Review

3.5

K

In den letzten 30 Tagen

Karola

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter Personalabteilung bei

DeNe Deutsche Netzbau GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt viele Möglichkeiten für einen Download der Daten. Die Fehlerfassungen der Mitarbeiter sind deutlich sichtbar. Fehltage sind auch schnell ersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich eine Auswahl an Mitarbeitern öfters aufrufen muss, kann ich diese Auswahl nicht speichern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mehrstunden der Mitarbeiter auslesen. Reisekosten überblick. Übersicht von Urlaubstagen

“Sehr gutes Zeiterfassungssystem”

Herkunft der Review

5.0

K

In den letzten 30 Tagen

Karl-Heinz

Verifizierter Reviewer

Technischer Leiter bei

Firma FIB Infrastruktur GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Baustellen Disponierung - DATEV - Übersichtliche Auflistung von Auslöse - sehr Übersichtlich - Übersichtliche austelleung.

Was gefällt Dir nicht?

Das man vieles nicht selbst machen kann - wie Mitarbeiter abmelden (Kündigung) -

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchungsmatrixen - Direkter ansprechspartner

“Sehr gutes Zeiterfassungssystem”

5.0

K

In den letzten 30 Tagen

Karl-Heinz

Verifizierter Reviewer

Technischer Leiter bei

Firma FIB Infrastruktur GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Baustellen Disponierung - DATEV - Übersichtliche Auflistung von Auslöse - sehr Übersichtlich - Übersichtliche austelleung.

Was gefällt Dir nicht?

Das man vieles nicht selbst machen kann - wie Mitarbeiter abmelden (Kündigung) -

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchungsmatrixen - Direkter ansprechspartner

“Schnelle und einfache Handhabung.”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 30 Tagen

Christopher

Verifizierter Reviewer

Bauleiter bei

Bock Industriebedachungen GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Mann hat einen guten Überblick über die STD den Urlaub usw. Die Eingabe ist schnell und einfach. Der gesamtüberblick ist sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt eigentlich alles. Ich habe keine Probleme und bin mit allem zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitersparniss durch die leichte handhabung. Überblick über die vergangenen Monate ist gut. Überblick über den geplanten Urlaub und rest Urlaub.

“Gute Unterstützung im Arbeitsalltag”

4.0

M

In den letzten 30 Tagen

Michelle

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

Krebs GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt sehr, dass man die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeitern gut überprüfen kann. Die Kontrolle der Führerscheine lässt sich anhand des NFC Chips sehr leicht überprüfen ohne großen Mehraufwand. Dies ist uns sehr wichtig in der Personalabteilung. Einfache Handhabung mit der "Kommentar" Funktion.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt aktuell nichts ein, was mir nicht gefällt. In meinem Tätigkeitsbereich funktionieren alle von mir benutzten Punkten einwandfrei. Schnelle Rückantworten der Virtic-Mitarbeitern zu allen anfallenden Fragen unsererseits.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Besitznachweise können gut kontrolliert werden. Dies ist ein sehr wichtiges Tool von Virtic. Die Arbeitsstunden, sowie die eingegebenen Kommentare können von unserer Abteilung sehr gut geprüft werden. Durch Virtic fällt uns die Lohn- und Gehaltsabrechnung sehr leicht. Riesige Unterstützung.

“Zu lange Ladezeiten.”

Herkunft der Review

2.0

L

In den letzten 30 Tagen

Lisa

Verifizierter Reviewer

Administrativer Service&kaufmännische Koordination bei

RHZ Handwerkszentrum

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Es ist ein sehr übersichtliches Programm, in dem man gut filtern kann um eine Übersicht zu erhalten. Mitarbeiter und Maßnahmen sind klar getrennt. Gut kompatibel mit anderen Systemen.

Was gefällt Dir nicht?

Virtic ist an sich ein gutes Programm allerdings hat alles seeeehr lange Ladezeiten. Bis man Anfangen kann überhaupt etwas zu filtern vergehen meist über 5 Minuten und der Fehler "Zeitüberschreitung" erscheint. Danach kann man dann mit Glück anfangen zu arbeiten oder man muss nochmal alles von vorne laden. Wird ein neuer Mitarbeiter einem Team hinzugefügt muss man alle Maßnahmen händisch nachpflegen inkl. aller Zeitangaben. Das nimmt auch viel Zeit in Anspruch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann mit Virtic die Stunden der Mitarbeiter prüfen und auf Fehllstunden/ falsch Eingaben oder noch bestehenden Urlaub hinweisen.

“Leider sind die Ladezeiten zu lang.”

Herkunft der Review

2.5

S

In den letzten 30 Tagen

Stephanie

Verifizierter Reviewer

Administrativer Service/Kaufmännische Koordination bei

RHZ Handwerks-Zentrum GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm lässt sich mit anderen Programmen gut verknüpfen. Man hat eine gute Übersicht über alle Mitarbeiter und deren gebuchten Stunden je Baustelle. Die Übersicht je Mitarbeiter ist gut.

Was gefällt Dir nicht?

Leider hat das Programm zu lange Ladezeiten, das hindert einen immer wieder an "schnellen" Rückmeldungen an den Mitarbeiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Virtic habe ich eine gute Übersicht über Urlaubsplanung und Stundenerfassung.

“virtic ist viel mehr als nur “Kommen und Gehen”!”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Christine

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Alfred Bröcker GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten schätze ich, dass virtic weit mehr als nur Zeiterfassung bietet. Die automatische Verarbeitung der Zeiten für Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Projektcontrolling spart uns enorm viel Zeit. Die Flexibilität ist besonders hervorzuheben – ob mobil oder stationär, die Zeiterfassung läuft reibungslos und passt perfekt zu unseren Anforderungen. Der stets erreichbare und hilfsbereite Support rundet das Ganze ab.

Was gefällt Dir nicht?

Ein kleiner Nachteil ist die komplexe Konfiguration am Anfang. Ohne Unterstützung ist es schwierig, alles optimal einzurichten. Doch der kompetente Kundenservice von virtic hat uns bei der Einrichtung bestens unterstützt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit virtic erfassen wir nicht nur Arbeitszeiten, sondern integrieren sie direkt in unsere Lohnsoftware und unser ERP-System. So entfällt die doppelte Datenerfassung, und Fehler werden vermieden. Wir haben alle relevanten Daten für die Lohn- und Projektabrechnung auf Knopfdruck zur Verfügung.

“Übersichtlich, schnelle Bearbeitung möglich”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 30 Tagen

Nadine

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung bei

Bock Industriebedachungen GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Die Daten der Mitarbeiter können schneller verarbeitet werden. Die tägliche Anwesenheit ist besser abstimmbar. Urlaub kann schneller genehmigt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt kann ich keine Nachteile feststellen. Nur wenn der Empfang schlecht ist reagiert die App nicht .

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man bracht nicht mehr auf Stundenzettel warten, dadurch schnelle Verarbeitung der Arbeitszeiten möglich. An-/und Abwesenheiten auf einem Blick

“Absolute Erleichterung im stressigen Alltag ”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 30 Tagen

Philipp

Verifizierter Reviewer

Bauleitung/Leitung Planung bei

Prein Dachdeckermeister

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichten in verschiedenen Berichten ermöglichen schnelle Auswertungen. Das führen der Mitarbeiter Arbeitszeitkonten und das automatische übertragen in die Folgemonate erleichtert die Übersicht der angefallenen Überstunden immens. Ebenso werden anfallende Zuschläge automatisch erkannt und entsprechend verarbeitet.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt den ein oder anderen Bericht bei dem weitere Filtermöglichkeiten wünschenswert wären. Das kann man aber als jammern auf hohem Niveau ablegen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Enorme Zeitersparnis durch automatische Weiterverarbeitung der erfassten Zeiten. Gerade im Bereich der Lohnabrechnungen ist hier eine deutliche Steigerung der Effizienz zu erkennen.

“Sehr hilfreiche Features, die alles miteinander verbinden.”

Herkunft der Review

4.0

C

In den letzten 30 Tagen

Carolin

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

frei(er)leben

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Der Support ist zur jederzeit super freundlich, immer hilfsbereit und schnell erreichbar. Lösungen werden gemeinsam gefunden und erstaunlich kurzfristig umgesetzt!

Was gefällt Dir nicht?

Gewisse Menüpunkte sind wenig übersichtlich beziehungsweise wenig anwenderfreundlich. Nach einiger Zeit, kommt man aber gut damit klar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir arbeiten mit virtic, weil es die perfekte Schnittstelle zu unserem Lohn-/ Buchhaltungsprogram bietet. Der Übertrag der Stunden ist so in Minuten geregelt. Für spezielle Fälle (bspw. Zuordnung zu neuen Lohngruppen) wird immer, auch kurzfristig, eine Lösung gefunden.

“Einfach zu bedienen.”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 30 Tagen

Steffen

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

Lorenzen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Was gefällt Dir am besten?

Digitale Zeiterfassung am PC, Tablet oder Smartphone, Urlaubsplanung, Mitarbeiter Disposition, Minutengenau Abrechnung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keinen Vergleich, aber die Übersicht besonders beim Urlaub ist zu wenig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiterdisposition und Urlaubsplanung

“Virtic ist ein zuverlässiges Tool zur Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Malte

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Wohnungsmodernisierung bei

RHZ Handwerkszentrum GmbH Gelsenkirchen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung, übersichtliche Anordnung der Elemente, einfache Urlaubseintragung, für den einen Vorgesetzten einfach Stunden zu korrigieren.

Was gefällt Dir nicht?

Adhoc Funktion sollte eine Suche von Baustellen als Suchfeld möglich sein in der Liste sind diese schwierig zu finden. Klar mit der ID kann man dies finden, ist aber bei keiner Unterweisung im Hause RHZ kommuniziert worden,....... learning by doing......

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die allgemeine Zeit und Urlaubserfassung auf einem Blick, Krankenstände etc.....

“Ich finde die Bedienung sehr einfach und man hat eine gute Übersicht.”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 30 Tagen

Joanna

Verifizierter Reviewer

Abteilungskauffrau bei

DAMIAN WERNER GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass man VIRTIC leicht bedienen kann. Sei es die Baustellenverwaltung, das Eintragen von Fehlzeiten oder generell das Buchen der Zeiten. Außerdem kann man Fehlbuchungen schnell überarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht so gut, dass die Standorte der Mitarbeiter meistens nicht der Wahrheit entsprechen. Leider kann man dann so nicht nachvollziehen, ob der Mitarbeiter wirklich "richtig" gebucht hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch das Buchen in Virtic muss man nur einen Klick machen, um seine Zeit zu erfassen. Dies ist natürlich einfacher gegenüber evtl. Schreibarbeit.

“Mit Virtic hat man eine gute Übersicht, wie viele Stunden die Mitarbeiter geleistet haben”

Herkunft der Review

4.5

H

In den letzten 30 Tagen

Hellmann

Verifizierter Reviewer

Bauleiter

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

- Die Funktion Ergeignisse bearbeiten -Die Funktion Abrechnungsvorschau -das Cockpit in dem man schnell sieht wo die Mitarbeiter gerade sind. Es ist sehr hilfreich wenn man die Stunden über Virtic mit den geschriebenen Stunden der Mitarbeiter vergleichen kann

Was gefällt Dir nicht?

Die langen Ladezeiten von Virtic, es dauert manchmal sehr lange bis die Ergebnisse geladen sind. Teilweise sind mir die Funktionen nicht bekannt. Es wäre schön wenn es in diesem Bereich Schulungen geben würde um alle Funktionen besser zu verstehen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Stundenzusammenstellung auf einen schnellen Blick. Ich nutze Virtic um meine gelaufenen Stunden auf der Baustelle einfach zusammen zu fassen. Hier habe ich die Kosten der Baustelle gut im Blick

“Virtic ist eine einfach Anwendung zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung für den User.”

Herkunft der Review

4.0

D

In den letzten 30 Tagen

Daniel

Verifizierter Reviewer

Teamleiter/ stv. Fachbereichsleiter (FB Kanal) bei

RHZ Handwerkszentrum GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist einfach und verständlich einfache Applikation. Die Übersicht der Zeiten/Stunden. Einfach Beantragung von Ehrholungsurlaub.

Was gefällt Dir nicht?

-webbasierte App bei Applegeräten -Peformance (gelegentlich lange Wartezeiten)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiten werden Digital erfasst und summiert. Mit der Buchung der Zeiten hat man eine direkte Übersicht. Es müssen keine Stundenzettel mehr in Papier erstellt werden die nachträglich manuell eingepflegt werden müssen.

“Schnelle und gute Zeit Erfassung.”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 3 Monaten

Maik

Verifizierter Reviewer

Lagerleitung bei

Omexom Kraft- und Licht GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Virtic hat eine übersichtliche und gut gestaltete App und die QR-Code Einbindung in dieser, es erleichtert die Zuordnung der Projekte im Lagerbetrieb. Hierdrüber kann man mit Hilfe eines Scanners kann man diesen ablesen und direkt die benötigten Materialien auf die Projekte Buchen. Die Zeit Erfassung funktioniert sehr einfach und die App Reagiert schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Im Browser öffnen sich Ständig neue Taps, wenn man einen Menüpunkt auswählt, so dass man am ende zu viele offen hat. Eine offline Verwendung fehlt leider. Hier wäre es gut, dass die App sich die eingegeben Daten merkt und bei Empfang diese nachträglich sendet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Erfassung und Übersicht der Mitarbeiter lässt sich gut überblicken. Die Mitarbeiter nutzen hauptsächlich die App und können so ihre Arbeitszeit Urlaubsanträge und Freizeit sehr gut überblicken.

“>Gutes Programm aber nicht ausgereift”

Herkunft der Review

3.5

M

In den letzten 3 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Bereichsleiter bei

Bühr Service GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Machinery

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Bedienung, die auch über das Handy möglich ist. Die Übersichtlichkeit als Anwender um Zeiten zu stempeln und Abwesenheitsanträge zu stellen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Berichte. Es ist schwierig Berichte aus dem System zulassen zudem sind sie unübersichtlich aufgebaut. Für mich wirken diese eher wie alte DOS Vorlagen. kann man im heutigen Zeitalter besser gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Virtic hat bei uns eher Probleme gebracht als gelöst. Wir wollten eine mobile Lösung für unsere Mitarbeiter im Aussendienst, diese fühlen sich nun überwacht. Dies ist mit Sicherheit kein typisches Problem mit Virtic, das wäre mit jedem anderen System auch der Fall gewesen.

“Zeiterfassung Lobbe Havariemanagement”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 3 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsfeldleiter Havariemanagement bei

Lobbe Umweltservice GmbH & Co KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Was gefällt Dir am besten?

Digitale Erfassung der auftragsbezogenen Mitarbeiterzeiten mit der Verknüpfung ins Auftragsabrechnungssystem und Personalabrechnung. Einfache Eingabemaske für die Mitarbeiter auf dem Smartphone und Tablet.

Was gefällt Dir nicht?

Filterung nach Zuständigkeiten der Bauleiter nicht möglich. Storno von genehmigten Urlauben schwierig. PDF-Auswertungen besser formatieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Verarbeitung der Zeiterfassung, Daten werden parallel in Auftragsverarbeitung und Personalabrechnung übertragen. Effiziente Bearbeitung im operativen und administrativen Bereich.

“Super liebe und kompetente Kundenbetreuer.”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Krebs GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Kurzfristige, stets lösungsorientierte Hilfestellung, wenn Fragen oder Unklarheiten bestehen. Transparente Erklärungen garantiert!

Was gefällt Dir nicht?

Manche Definitionen und Begrifflichkeiten im Admin-Dashboard sind etwas verwirrend. Manchmal dauert es etwas, bis man die richtige Maske für den aktuellen Bearbeitungsschritt gefunden hat. Eine eigene Arbeitsabfolge hilft jedoch im Ablauf. In einem Bearbeitungsschritt haben wir einen sehr großen Mehraufwand (6 bis 8 Std.), weil Virtic die länderübergreifenden Vereinbarungen nicht automatisch setzen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitechte Prüfung der Mitarbeiter-Arbeitszeit ist super. Auch die Spesensperren und unsere länderübergreifende Stundenerfassung lassen sich durch Virtic gut lösen.

“Virtic nutzen wir seit vielen Jahren. Virtic ist einfach zu bedienen ”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 3 Monaten

Petra

Verifizierter Reviewer

Kfm. Angestellte bei

Spanier&Bichler GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Minutengenaue Arbeitszeiterfassung. Erleichterung bei der Übermittlung ins Steuerbüro. Perfekte Baustellen- u. Mitarbeiterzuordnung

Was gefällt Dir nicht?

Die Stundenübersicht in abgelaufene Monate ist nicht immer aufrufbar, das sollte verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Minutengenaue korrekt Erfassung der Stunden der einzelnen Mitarbeiter

VIRTIC Erfahrungen & Reviews (50)