VIRTIC Reviews (78)

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“Lobbe Havariemanagement”

Source of review

3.5

In the last 3 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsfeldleiter Havariemanagement at

Lobbe Umweltservice GmbH & Co KG

1001+ employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Einfache Erfassung für den Mitarbeiter, gute Kontrollmöglichkeiten. Flexible Anpassung für spezielle Anwendungen. Berücksichtigungen von besonderen Anforderungen.

What did you not like?

Es fehlt eine Auswertungsmöglichkeit/Filtermöglichkeit für den einzelnen Bauleiter.

Which problems are you solving with the product?

Ende der Zettelwirtschaft. Komfortable Zeiterfassung, auch mobil. Sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten. Warnung bei AZ-Überschreitungen. Rückmeldung erfolgt auftragsbezogen in das Abrechnungssystem und parallel in die Personalabrechnung.

“Virtic ist grundsätzlich leicht zu bedienen. Support reagiert schnell :)”

4.5

In the last 6 months

Mary

Validated Reviewer

Personal / Lohnbuchhaltung at

Bisplinghoff AG

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Gute Übersicht aller Mitarbeiter auf einen Schlag. Es ist leicht für den Personalsachbearbeiter Zeiten zu korrigieren + man kann eine Notiz hinterlassen. Anträge können übers Portal gestellt und genehmigt werden.

What did you not like?

Kritikpunkte, die ich in der Vergangenheit hatte, konnten stets schnell und unkompliziert mit dem Kundensupport geklärt werden. Häufig resultierten diese Kritikpunkte aus fehlendem Wissen, doch gemeinsam mit dem Support wurden sie erfolgreich aufgearbeitet und letzendlich ausgeräumt.

Which problems are you solving with the product?

Die Mitarbeiter arbeiten Transparenter, indem man einfach sehen kann was sie leisten. Ich finde es zudem super, dass ich als Personalsachbearbeiterin sehen kann wo sich die Mitarbeiter befinden, sprich wenn ein Lieferant etwas liefern will zu einer bestimmten Baustelle kann ich schauen wer sich auf der jréweiligen Baustelle befindet und kann diesen Mitarbeiter direkt kontaktieren. Ich kann ebenso Mitarbeiter kontaktieren wo sind sind odr ob was passiert ist, wenn sie sich mal nicht einloggen. Zu dem sind die Stunden super für eine Baustellenauswertung und liefert eine Übersischt, welche Arbeiten jeweils geleistet wurden.

Reply from VIRTIC:

Hallo Mary,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass du die Übersicht, die einfache Korrektur von Zeiten und die Möglichkeit, Notizen zu hinterlassen, so schätzt. Auch die Funktion, Anträge direkt über das Portal zu stellen und zu genehmigen, ist eine der Dinge, die wir für unsere Kunden besonders praktisch gestalten wollten. 😊

Zu deiner Rückmeldung zu den Kritikpunkten: Es freut uns zu hören, dass du unsere Unterstützung als hilfreich empfunden hast und wir alle offenen Fragen oder Unklarheiten schnell klären konnten. Genau dafür steht unser Support – zusammen finden wir immer eine Lösung!

Viele Grüße
Dein virtic-Team

“Keine Probleme mit VIRTIC”

5.0

In the last 6 months

Maximilian

Validated Reviewer

Kaufmann für IT-Systemmanagement at

Omexom GA Nord GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Virtic bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die besonders aus der Sicht eines Nutzers hervorstechen. Die Software ermöglicht eine effiziente Zeiterfassung und Projektverwaltung, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Besonders hervorzuheben ist die intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle Einarbeitung ermöglicht. Zudem bietet Virtic eine hohe Flexibilität durch mobile Anwendungen, sodass man auch unterwegs stets den Überblick behält. Die Integration mit anderen Systemen und die Möglichkeit zur individuellen Anpassung machen Virtic zu einem unverzichtbaren Werkzeug im modernen Arbeitsumfeld.

What did you not like?

Es gibt immer Raum für Verbesserungen, selbst bei großartigen Tools wie Virtic. Einige Nutzer könnten die anfängliche Einrichtung und Anpassung als etwas zeitaufwendig empfinden. Auch wenn die Benutzeroberfläche intuitiv ist, kann es für manche Anwender eine Herausforderung sein, alle Funktionen vollständig zu nutzen, ohne eine gründliche Schulung. Zudem könnten gelegentliche Updates oder technische Probleme den Arbeitsfluss stören. Aber insgesamt überwiegen die Vorteile deutlich die Nachteile

Which problems are you solving with the product?

Unübersichtliche Zeiterfassung: Manuelle Zeiterfassung kann fehleranfällig und zeitaufwendig sein. Ineffiziente Projektverwaltung: Ohne ein zentrales System kann die Verwaltung von Projekten und Aufgaben chaotisch werden. Fehlende Transparenz: Es kann schwierig sein, den Überblick über Arbeitszeiten und Projektfortschritte zu behalten. Mobilitätseinschränkungen: Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, haben oft keinen einfachen Zugang zu Zeiterfassungs- und Verwaltungssystemen. Vorteile der Nutzung von Virtic: Automatisierte Zeiterfassung: Virtic ermöglicht eine präzise und automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten, was Fehler reduziert und Zeit spart. Effiziente Projektverwaltung: Mit Virtic können Projekte und Aufgaben zentral verwaltet und überwacht werden, was die Effizienz steigert. Transparenz und Übersicht: Die Software bietet umfassende Berichte und Dashboards, die einen klaren Überblick über Arbeitszeiten und Projektstatus geben. Mobile Nutzung: Dank der mobilen Anwendungen von Virtic können Mitarbeiter auch unterwegs ihre Zeiten erfassen und auf Projektdaten zugreifen.

“Ich würde Virtic jedem weiterempfehlen, der sich für das Produkt interessiert”

5.0

In the last 6 months

Maxi

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Virtic ist super unkompliziert, man hat einen festen Ansprechpartner und es ist flexibel auf die Bedürfnisse anzupassen. Ich kann mit einem Mausklick, alles was ich benötige abrufen. Sei es Überstunden, Soll-Stunden, Urlaubstage, Freizeitausgleich oder ähnliches. Nicht nur ich, sondern auch die Administration sieht zudem alles auf einem Blick. Die Transparenz verkürzt die Kommunikationswege.

What did you not like?

Für die iOS Nutzer steht keine App zur Verfügung. Man kann zwar den Link auf dem Home Button speichern, jedoch wäre eine App ein wenig einfacher handzuhaben. Vor allem, wenn man sich nicht jedes mal wieder neu anmelden muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Virtic hauptsächlich für die Arbeitszeiterfassung. Für die Mitarbeiter ist das natürlich von Vorteil, wenn jede Minute zählt. Und der Arbeitgeber kann sich andersrum genauso auf seine Mitarbeiter verlassen.

“Intuitive Arbeitszeiterfassung & Top Support”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Holger

Validated Reviewer

Personalreferent at

OTTO QUAST Bauunternehmen GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Virtic ist eine intuitive und zuverlässige mobile Arbeitszeiterfassung für unsere gewerblichen Kolleginnen und Kollegen. Wir sind mit der Software wie auch dem sehr guten und schnellen Support äußerst zufrieden. Das Programm ist eine große Erleichterung bei der zeitintensiven Erstellung der komplexen Baulohnabrechnung. Virtic ermöglicht es, auch unsere betrieblichen Regelungen und Vergütungen digital abzubilden und für die Lohnabrechnung vollständig aufbereitet zu übergeben. Insbesondere auch die Ermittlung der Drei-Monats-Frist bei den Verpflegungsmehraufwendungen funktioniert einwandfrei! Wir können Virtic jederzeit uneingeschränkt weiterempfehlen..

What did you not like?

Die Optik könnte etwas moderner aussehen, dies ist aber nur Geschmackssache. Eine APP für Apple wäre auch wünschenswert, funktioniert bei iPhones aber auch ohne diese einwandfrei. also eigentlich haben wir nichts zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Einführung von VIRTIC in mittlerweile 6 Firmen unserer Unternehmensgruppe ist extrem viel manueller Aufwand durch den Entfall der früheren, handschriftlich erstellten Stundenzettel, der dazugehörigen Folgearbeiten (Buchung, Kontrollarbeiten etc.) und der ebenfalls manuellen Ermittlung der Lohnnebenkosten entfallen. Die Lohnabrechnung kann aufgrund der zuverlässigen Technik (Digitalisierung statt manueller Arbeit) nun deutlich effizienter fertiggestellt werden. Zudem sind die Arbeitsstunden auf den jeweiligen Kostenstellen nun tagesaktuell vorhanden.

“Nur gute Erfahrungen gemacht!”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Manuela

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

DeNe Deutsche Netzbau GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Durch den flexiblen, ortsungebundenen Einsatz ideal für uns. Es ist immer aktuell. Benutzerindividuelle Einstellungen sind möglich. Es ist immer ein kompetenter Ansprechpartner für uns erreichbar und die Umsetzung von Wünschen oder Lösung von Problemen klappt sehr schnell.

What did you not like?

Problematisch wenn kein Internet vorhanden. Auswertungsmöglichkeiten könnten evt. erweitert werden für die Mitarbeiter.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung auf den verschiedenen Baustellen. Da wir keine dezentralen Büros führen, es also auch keinen festen Sammelpunkt für die Kollegen zu Arbeitsbeginn gibt, ist keine stationäre Einrichtung zum Ein-/Ausloggen möglich. Somit ist die Lösung über Handy ideal für uns.

“Sehr einfache und unkomplizierte Nutzung.”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Christina

Validated Reviewer

Personal- und Lohnbuchhalterin at

Bock Industriebedachungen GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Die einfache und übersichtliche Bedienung ermöglicht den Wegfall von viel Papier (z.B. Urlaubsanträge). Mitarbeiter können auf der Baustelle unkompliziert ihre Stunden buchen, ohne hinterher Stunden aufschreiben zu müssen. Eine besondere Schwierigkeit war es, verschiedene Baustellen und Lohnarten anzulegen, wie zum Beispiel auch Ausfallgeld. Doch auch hier konnte Virtic eine wirklich logische und sehr gut bedienbare Lösung finden. Für uns im Unternehmen ist es eine riesige Erleichterung vieler Vorgänge.

What did you not like?

Im Grunde genommen gibt es nichts auszusetzen, eine App für Apple wäre allerdings nicht schlecht. Unsere Firmenhandys sind iPhones und hierfür gibt es bislang nur die webbasierte Version. Aber vielleicht gibt es ja in Zukunft eine Lösung für eine iOS-App!

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsanträge, es geht schnell und man muss nichts mehr in Papierform ausfüllen. Vorher mussten Baustellenwochenzettel per Hand geschrieben und eingereicht werden. Nun sind die Stunden taggenau erfasst. Die Übergabe in die Lohnabrechnungssoftware erfolgt schnell und ohne Probleme. Hier ist es eine riesiger Erleichterung im vergleich zum vorherigen Verfahren, alle Stunden händisch in das Programm eingeben zu müssen. Auch die ganzen Auswertungen aus Virtic sind sehr übersichtlich und für uns von großem Nutzen.

“Tägliches Tool zur Arbeitszeiterfassung”

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4.0

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Vertretung Fachbereichsleitung at

RHZ Handwerks-Zentrum GmbH

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Die Menüstruktur ist übersichtlich und man ist sehr schnell im gewünschten Programmpunkt. Die Anwendung hat eine hohe Verfügbarkeit. Gut ist die Webanwendung, so dass man mit jedem Gerät mit Internetzugang darauf zugreifen kann.

What did you not like?

Die ein oder andere Auswertung sieht auf den ersten Blick sehr komplex aus und man kann sich erst nach ein paar Malen hineinfinden, was welche Daten der Auswertung bedeuten.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Cockpit hat man eine schnelle und übersichtliche Darstellung des aktuellen Mitarbeiterstatus. Ich kann mithilfe von Cockpit sehr schnell und gut erkennen, ob eine Arbeitszeitbuchung noch nicht durchgeführt wurde. Die schnelle Testierung der Arbeitszeiten ist auch sehr gut.

“Benutzerfreundliches System, innovative Funktionen, Individuell auf uns zugeschnitten & TOP-Beratung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Gero

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Wortmann Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass virtic weit über eine einfache Zeiterfassung hinausgeht. Die automatische Verarbeitung von Arbeitszeiten für die Fakturierung, Lohnabrechnung und Projektcontrolling spart uns enorm viel Zeit. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität des Systems – egal ob mobil oder stationär, die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und passt sich perfekt an unsere Bedürfnisse an. Der Support ist exzellent und immer erreichbar, was die Nutzung des Systems noch einfacher macht.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass die Systemkonfiguration zu Beginn recht komplex ist. Ohne Unterstützung könnte es schwierig sein, alle Feinheiten optimal einzurichten. Allerdings wird das durch den tollen und kompetenten Kundendienst von virtic ausgeglichen, der uns bei der Konfiguration tatkräftig zur Seite stand.

Which problems are you solving with the product?

Mit virtic haben wir endlich eine Lösung gefunden, die nicht nur Arbeitszeiten erfasst, sondern diese direkt in unsere Lohnsoftware und unser ERP-System integriert. Dadurch entfällt die doppelte Erfassung von Daten und der damit verbundene Mehraufwand. Zudem werden durch die individuelle Zeiterfassung Fehler und Lücken in den Arbeitszeiten vermieden, und wir können auf Knopfdruck alle wichtigen Daten für die Lohnabrechnung und Projektabrechnung abrufen.

“Sehr tolle und innovative Zeiterfassung, die in der Ausführung und Bedienung sehr zu empfehlen ist. ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Carsten

Validated Reviewer

Praxismanager

1-50 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Der Ablauf vom Infogespräch bis hin zur Installation war sehr kurz. Es hat alles auf Anhieb funktioniert und unsere Angestellten hatten keine Probleme mit der Nutzung. Das Terminal funktioniert ohne Probleme.

What did you not like?

Es gibt von mir keinerlei Beanstandungen. Ich freue mich über das tolle Preis - Leistungsverhältnis.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben vorher die Zeiterfassung per WhatsApp gemacht, dies war nicht immer Nachvollziehbar.

“Umfangreiches Zeiterfassungssystem mit teils komplizierter Handhabe, jedoch klasse Support.”

Source of review

2.5

In the last 30 days

Christoph

Validated Reviewer

Gesellschafter at

WBS Steuerberatung GbR

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Der Support durch einen festen Ansprechpartner ist klasse und konkurrenzlos. Es kann ortsunabhängig und geräteübergreifend genutzt werden. Die Buchungsweise lässt sich individuell an die betrieblichen Bedürfnisse anpassen.

What did you not like?

Die Bedienung in der Arbeitgeberverwaltung ist kompliziert und wenig intuitiv. Es ist eine lfd. Nacharbeitung erforderlich. Teilweise ist die Buchungslogik schwer nachzuvollziehen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung zur Erfüllung der rechtlichen Vorgaben. Überwachung von Überstunden und Strukturierung flexibler Arbeitszeiten.

“Top, einfache Handhabung für Außendienst und Büro. ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Mario

Validated Reviewer

Projektleitung, Bauleitung at

BBG Betonbohr GmbH Bad Langensalza

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Wir sind seit 2015 Kunde von VIRTIC und seitdem immer Zufrieden. Support ist immer und einfach zu erreichen. Bei Problemen wird immer eine zielführende Lösung gefunden. Nette und freundliche Mitarbeiter.

What did you not like?

Die Zeiterfassung von VIRTIC ist immer er aktuell, wird ständig verbessert. Störungen kommen nur äußerst selten vor und haben so gut wie keine Auswirkungen auf unseren Tagesablauf.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter bedarf nur einer kurzen Prüfung. Sollte ein Fehler korrigiert werden müssen, ist das mit ein paar Klicks erledigt. Einfache Bedienung im Außendienst, auch bei unerfahrenen Kollegen kein Problem. Die Monatliche Stundenabrechnung ist nach ca. 20min. Datev-fertig versendbar.

“Viele Möglichkeiten aus HR-Sicht. Außendienst-MA können durch die Buchungen anzeigen, wo sie sind.”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Therry

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

System-Technik Vogl GmbH

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Das Cockpit - auf einen Blick alle im Blick! Und ich kann jedem MA einzeln zuschreiben, wen er ebenfalls sehen kann, und wen nicht. Außerdem finde ich die unterschiedlichen Fehlzeiten-Buchungen gut.

What did you not like?

Manche Weg sind ein bisschen umständlich. Manche Steps sind etwas kompliziert. man kann nicht so einfach von einem Punkt in den anderen "springen". Es wäre praktisch bei Krankheitsbuchungen sofort zu erkennen, wie langen die AU geht.

Which problems are you solving with the product?

Welche MA hat wann, wo und wie gearbeitet. Wie lange hat er für die Anfahrt oder die Heimfahrt gebraucht.

“Alles super!!!!!!!!!”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Nicole

Validated Reviewer

Verwaltungsleitung at

freierleben Selle Brockmann GbR

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Wir schätzen besonders die hohe Flexibilität, die VIRTIC in unserem Arbeitsalltag ermöglicht. Die Zeiterfassung lässt sich einfach und individuell gestalten – vor allem bei variierenden Einsatzorten ist das ein großer Vorteil. Besonders positiv hervorzuheben ist auch der Kundenservice: stets erreichbar, schnell in der Rückmeldung, lösungsorientiert und immer freundlich – genauso sollte Support sein!

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen nutzerfreundlicher und intuitiver gestaltet sein, besonders für neue Kolleg*innen. Teilweise sind mehr Klicks notwendig als erwartet. Insgesamt ist das aber Jammern auf hohem Niveau – der positive Gesamteindruck bleibt absolut bestehen.

Which problems are you solving with the product?

Mit VIRTIC erfassen wir die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden zuverlässig, flexibel und ortsunabhängig. Das sorgt für mehr Transparenz, erleichtert die Abrechnung und reduziert den Aufwand im Hintergrund erheblich. Ein großer Pluspunkt ist außerdem die einfache Abbildung individueller Arbeitszeitmodelle und Sonderregelungen – das spart Zeit und schont die Nerven im Arbeitsalltag.

“Sehr wahrscheinlich – wir sind rundum zufrieden und würden VIRTIC jederzeit weiterempfehlen.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Carolin

Validated Reviewer

Personalleitung at

frei(er)leben Selle Brockmann gbR

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Besonders begeistert sind wir von der Flexibilität, die VIRTIC in unserer täglichen Arbeit ermöglicht. Arbeitszeiten lassen sich individuell und unkompliziert erfassen, was gerade bei wechselnden Einsatzorten ein großer Vorteil ist. Hervorheben möchten wir auch den Kundensupport: Ansprechbar, schnell, lösungsorientiert und dabei immer freundlich – so wünscht man sich das!

What did you not like?

Einige Bereiche der Benutzeroberfläche könnten etwas intuitiver gestaltet sein, insbesondere für neue Nutzer*innen. Manchmal braucht es ein paar Klicks mehr, als man erwarten würde. Allerdings ist das Meckern auf hohem Niveau – im Gesamteindruck überwiegen klar die positiven Aspekte.

Which problems are you solving with the product?

VIRTIC hilft uns dabei, die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden zuverlässig, flexibel und standortunabhängig zu erfassen. Das schafft Transparenz, vereinfacht die Abrechnung und reduziert den administrativen Aufwand deutlich. Besonders hilfreich ist die Schnittstelle zu unserem Lohnprogramm – so läuft die Übergabe der Daten schnell, sicher und ohne doppelte Arbeit. Ein weiterer Vorteil ist, dass individuelle Arbeitszeitmodelle und Sonderregelungen problemlos abgebildet werden können – das spart Zeit und Nerven im Alltag.

“Einfach, Übersichtlich, Erleichterung für die Zukunft.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Bastian

Validated Reviewer

Inhaber at

Bahlcke Sicherheitstechnik

1-50 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

What did you like?

Die Funktionen die man mit der Virtic Zeiterfassung nutzen kann. Perfekte Zeiterfassung für Fahrt und Baustellenzeiten. Einfache und Übersichtliche Auswertung der Stundenübersicht.

What did you not like?

Viele Auswahlmöglichkeiten die mich für meine Firma nicht betreffen ein "Ausschalten" oder "Blindsetzen" von bestimmten Bereichen wäre Hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitseinsparung, Zeitmanagement wird perfektioniert.

“Sehr guter Kundenservice”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Anja

Validated Reviewer

Lohn und Gehalt at

GWG Schwerte GmbH

1-50 employees
Industry: Executive Office

What did you like?

Der genaue Überblick über die geleisteten Stunden, die Fehlzeiten sowie die Abwesenheiten. Die Urlaubsplanung ist übersichtlich. Die berechnung von Zuschläge für Wochenend bzw. Mehrarbeit erfolgt automatisch. Auf fehlerhafte Erfassungen erfolgt eine Warnmeldung

What did you not like?

Aktuell müssen noch einige Fehleingaben der Mitarbeiter händisch korrigiert werden. Dies liegt jedoch nicht an Virtic, sondern an den Mitarbeitern

Which problems are you solving with the product?

Es wurden flexiblere Arbeitszeiten eingeführt. Jeder Mitarbeiter hat Einsicht auf sein Arbeitszeitkonto und kann Überstunden auf- bzw. abbauen

“Sehr praktisches System!”

4.5

In the last 3 months

Martina

Validated Reviewer

Sachbearbeitung at

Damian Werner GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Das Cockpit ist sehr übersichtlich und man kann gleich erkennen, wer richtig und wer falsch gebucht hat. Die Icons runden das Ganze ab.

What did you not like?

Es ist etwas umständlich Urlaub einzugeben bzw. Baustellen zu öffnen oder zu schließen. Eine direktere Möglichlichkeit würde hier viel Zeit sparen.

Which problems are you solving with the product?

Man hat eine schnelle und einfache Übersicht auf welchen Baustellen die Mitarbeiter eingesetzt werden und man kann Fehlbuchungen gut überwachen. Falschbuchungen auf Baustellen können somit zeitnah angepasst werden.

“Seit beginn dabei einer von den ersten Kunden, bis jetzt nur Sehr gute erfahrungen gemacht.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Roland

Validated Reviewer

Chef at

Bauspenglerei Roland Hack

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Übersichtliche Inetrnet präsentation, unkompliziert schnelle Lösungen, Immer erreichbar, Problem Lösungs orientiert.

What did you not like?

Habe keine sache was mit momentan oder gegenwärtig nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Baustellenzeiten erfassung optimal, Mitarbeiter Stundenzettel erfassung.

“Übersichtliche Stundenverwaltung”

4.0

In the last 3 months

Harald

Validated Reviewer

Projektleiter at

Gottschild Automatisierungstechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Das ich meine Stunden und Urlaub einsehen kann. Ich habe alle benötigten Daten für meine Projekte im Überblick. Ich kann meine Ortung gut nachvollziehen.

What did you not like?

Ich würde mir eine kleine Übersicht in der Startseite für aktuelle und verbuchte Stunden wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung wirkt sich positiv aus, weil ich jeder Zeit meine Stunden und meinen Urlaub im Überblick habe.

“Virtic funktioniert gut im Büro sowie außer Haus.”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Steffen

Validated Reviewer

Projektleiter at

Gottschild Automatisierungstechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Virtic ist ein Programm, welches von überall einsetzbar ist. Ich finde bei Virtic sehr gut, dass man seine Stempelzeiten sowie Urlaubstage und Überstunden immer tagesgenau einsehen kann.

What did you not like?

Nicht so gut bei Vitric finde ich, dass wenn man sich zu schnell einloggt, die Ortung nicht passt und der letzte Ortungspunkt angenommen wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben in der Vergangenheit unsere zeiten mit einer Excelltabelle erfasst und ein Mitarbeiter musste die Stunden immer händisch nachtragen. Seitdem wir Virtic nutzen, hat sich dieses Problem gelöst und wir erfassen die Arbeitszeit von jedem Mitarbeiter direkt im System. Das erspart uns eine Menge an Zeit.

“Einfache und Intuitive Bedienung über Browser oder Smartphone”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Marco

Validated Reviewer

Abteilungsleiter at

Gottschild Automatisierungstechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Das Zusammenspiel von normaler Zeiterfassung mit den Funktionen im Cockpit und der Ereignisrecherche. Ideales Tool für Projektleiter in der Nacherfassung von Projektzeiten für Kundenabrechnungen. Ebenso die Urlaubsbeantragung und Urlaubsfreigabe sind relativ simpel und übersichtlich aufgebaut.

What did you not like?

Verbesserungsbedürftig ist das visuelle Erscheinen der virtuellen Stempeluhr. Die Hauptfunktionen könnten mit farblichen Buttons besser Kategorisiert werden (Layout ähnlich wie auf einer Hardware- Stempeluhr). Die Menüführung der Buchungskette ist oftmals etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

- Echtzeiterfassung von Projektzeiten - Historische Auswertung von Mitarbeiterzeiten in der Projektphase - Nachkalkulation von Projekten mit der Schnittstelle in unser ERP- System

“Super netter Kundenservice, sehr bemüht um Lösungen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Tina

Validated Reviewer

Personal und Finanzen at

GBS Arbeitsschutz GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Sehr einfache Übersicht im Cockpit Modus. Das Menu ist klar strukturiert. Man kann quasi " nichts falsch machen" bzw. selbst erzeugte Fehler leicht korrigieren. Fehlzeiten und Urlaube lassen sich sehr leicht einpflegen.

What did you not like?

Mir gefiel die Zeitdarstellung in Dezimalzahlen nicht - dies wurde jedoch direkt mit einem super freundlichen Telefonat eines Mitarbeiters direkt geklärt und geändert - auch die Mitarbeiter können nun auf ihrem Handy die HH:MM Version sehen und leichter ihre Stunden im Blick haben - TOP Service.

Which problems are you solving with the product?

Die Fehlbuchungen der Mitarbeiter - zu spät ein-/ ausgeloggt. Lassen sich super mit dem Bemerkungsfeld klären. In diesem Feld kann man als Mitarbeiter super einfach und kurz kommentieren, was geändert werden soll bzw. welche Besonderheiten es gibt. Dies erspart zusätzliche Nachrichtenfluten via Teams

“Unkompliziert und einfach zu bedienen. Außerdem hilfreich.”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Joanna

Validated Reviewer

Abteilungskauffrau at

DAMIAN WERNER GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Handhabung der App und die Übersichtlichkeit der Möglichkeiten zur Nutzung. Als Administrator meiner Abteilung finde ich die einfache Änderung von Ereignissen sehr gut.

What did you not like?

Dass manchmal der Standort nicht richtig erfasst wird oder gar nicht, obwohl der Mitarbeiter seine Ortungsdienste sowohl am Smartphone als auch in der App freigegeben hat.

Which problems are you solving with the product?

- einfache Zeiterfassung für Baustellen, - Übersichtlichkeit der Arbeitsstunden, - unkomplizierte Urlaubserfassung

“Ein unfassbares Erlebnis”

4.5

In the last 6 months

Mikail

Validated Reviewer

Lockmann at

Zugvögel GmbH

1001+ employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

VIRTIC bietet aus meiner Sicht viele praktische Vorteile, insbesondere in der Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung. Besonders hervorzuheben ist die Zeiterfassung in Echtzeit, die direkt über mobile Geräte erfolgt. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und potenzielle Fehler bei der manuellen Eingabe vermieden. Ein weiterer Pluspunkt ist die nahtlose Integration in bestehende Systeme wie Lohnabrechnungen oder ERP-Systeme, was die Prozesse insgesamt effizienter gestaltet und die Abrechnung vereinfacht. Außerdem schätze ich die Mobilität und Flexibilität, die VIRTIC bietet. Es ermöglicht mir, auch unterwegs oder auf Baustellen jederzeit den Überblick über wichtige Daten zu behalten, was die Organisation der Arbeit deutlich erleichtert. Zusammengefasst sorgt VIRTIC für mehr Effizienz, Transparenz und eine bessere Koordination im Arbeitsalltag.

What did you not like?

Manchmal fällt mir auf, dass VIRTIC nicht so intuitiv ist, wie es sein könnte. Besonders neue Mitarbeiter tun sich schwer, sich schnell zurechtzufinden, da die Oberfläche stellenweise recht komplex wirkt. Hier wäre eine benutzerfreundlichere Gestaltung oder mehr unterstützende Tutorials hilfreich. Auch stört mich, dass die App bei längeren Offline-Zeiten nicht immer zuverlässig synchronisiert. Das führt manchmal zu Verzögerungen, wenn die Verbindung wiederhergestellt wird. Zudem finde ich es etwas umständlich, dass man stark auf mobile Geräte angewiesen ist. Wenn ein Gerät ausfällt oder technische Probleme auftreten, kann das den gesamten Arbeitsprozess verzögern. Ein stabileres Offline-System oder mehr Plattformunabhängigkeit wäre hier eine sinnvolle Verbesserung.

Which problems are you solving with the product?

Mit VIRTIC löse ich vor allem das Problem der effizienten Zeiterfassung und Dokumentation, was den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Die Echtzeit-Erfassung der Arbeitszeiten spart mir viel manuellen Aufwand und sorgt dafür, dass Fehler bei der Abrechnung vermieden werden. Ein weiterer Vorteil ist die flexible Nutzung, da ich jederzeit und von überall auf relevante Daten zugreifen kann, was besonders auf Baustellen oder bei Außeneinsätzen hilfreich ist. Zudem unterstützt mich die automatische Synchronisation mit anderen Systemen dabei, Prozesse wie die Lohnabrechnung schneller und fehlerfreier abzuwickeln, wodurch insgesamt weniger Verwaltungsaufwand entsteht und ich mich stärker auf meine Kernaufgaben konzentrieren kann.

“Ich nutze Virtic täglich, und bin von der Zuverlässigkeit und einfach Handhabung begeistert”

5.0

In the last 6 months

Felix

Validated Reviewer

Angestellter at

Thyssen Krupp

1001+ employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Die einfache Benutzeroberfläche, Zeitgenaue Erfassungen und absolute Zuverlässigkeit. Mir persönlich wurde eine Menge Arbeit abgenommen, bzw. Erleichtert mir die Arbeit.

What did you not like?

Trotz einfacher Nutzung der Benutzeroberfläche, ist sie meiner Meinung nach ein wenig veraltet. Das mag gern Ansichtssache sein, aber ein Update wünsche ich mir schon gern! :)

Which problems are you solving with the product?

Das größte Problem wird bei mir gelöst, dass ich selber meine Arbeitszeit nicht mehr genau erfassen muss. Ich verschenke keine Zeit, bzw vergesse sie mir zu notieren. Ein absoluter Vorteil ist die Zuverlässigkeit für den Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

“Effiziente Arbeitszeiterfassung mit Schnittstellen zu allen benötigten Subsystemen.”

4.5

In the last 6 months

Denis

Validated Reviewer

Manager Operational Services at

Omexom GA Nord GmbH

1001+ employees
Industry: Construction

What did you like?

Die Implementierung des mobilen Zeiterfassungssystems virtic bei Omexom GA Nord war ein voller Erfolg. Die Effizienz und Genauigkeit der Arbeitszeitdaten haben sich erheblich verbessert, und der Verwaltungsaufwand wurde deutlich reduziert. Die automatische Übertragung der Daten in SAP HCM hat Verzögerungen und Fehler nahezu vollständig eliminiert.

What did you not like?

Uns gefällt das in die Jahre gekommene Design der Oberfläche nicht, es gibt keine Anbindung an Azure SSO, und die Menüführung ist für kaufmännische Angestellte kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Der Einsatz von virtic hat die Effizienz und Genauigkeit der Arbeitszeiterfassung bei Omexom GA Nord erheblich verbessert. Die automatische Übertragung der Daten in SAP HCM hat Verzögerungen und Fehler nahezu vollständig eliminiert. Zudem ermöglicht virtic eine schnelle und präzise Projektkalkulation, was die internen Abläufe deutlich optimiert.

“Sehr empfehlenswert mit organisierter Zeiterfassung”

5.0

In the last 6 months

Karol

Validated Reviewer

IT Mitarbeiter at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Einfach Zeiterfassung, womit man ohne Probleme seine Monatsübersicht auf einen Blick hat. Außerdem kann man in Virtic ganz einfach einstellen, von welchem Monat man seine Zeiten sehen möchte.

What did you not like?

Mangelnde Integrationen, da Virtic mehr Integrationen mit anderen Tools oder Plattformen anbieten könnte, um den Arbeitsablauf zu verbessern und effizienter zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Virtic löse ich vor allem die Herausforderung der effektiven Zeiterfassung und Projektverwaltung. Das Tool ermöglicht es mir, Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren, was insbesondere bei komplexen Projekten oder beim Arbeiten mit mehreren Teams von Vorteil ist. So behalte ich einen klaren Überblick über den Fortschritt und die Ressourcennutzung. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Verwaltung seiner Zeiten.

“Übersichtliche Zeiterfassung”

3.0

In the last 6 months

Linda

Validated Reviewer

Teamleitung at

Stadtverwaltung Halle

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Es ist gut, dass man im Cockpit alle Mitarbeiter sofort sieht. Das man direkt erkennt ob der Mitarbeiter Urlaub hat oder im Krankenstand ist und auch einsehen kann ob er sich eingeloggt hat. Auch gute finde ich, dass das Virtic relativ einfach zu bedienen ist und auch alles gut beschrieben ist.

What did you not like?

Schwierig ist bei uns das Virtic für die Zusammenrechnung der Überstunden bzw. Stundenzettel sehr viel Zeit in Anspruch nimmt und das man wenn man die Objekte verlängern möchte das für jedes Objekt einzeln machen muss und das es nicht pro Mitarbeiter geht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Virtic für die Zeiterfassung unserer Hausmeister, welche in verschiedenen Objekten tätig sind und nicht in allen Objekten die Möglichkeit besteht sich über zum Beispiel eine Stechuhr einzustechen, deshalb ist die Lösung für unsere Verwaltung perfekt, da die Mitarbeiter sich bequem mit ihrem Diensttelefon von überall einloggen können.

“Eine absolut komfortable und übersichtliche Lösung”

4.5

In the last 6 months

Ingo

Validated Reviewer

Disposition

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Man hat eine sehr gute Übersicht. Urlaub wird immer aktuell angezeigt. Überstunden werden automatisch zusammengerechnet.

What did you not like?

Teilweise ist das Hauptmenü ein wenig unübersichtlich. Ansonsten gibt es nichts zu beanstanden

Which problems are you solving with the product?

Wird zur Zeiterfassung und Urlaubstageverwaltung genutzt

“Virtic ist ein super Programm und es wurde mir sehr gut erklärt ”

5.0

In the last 6 months

Jessica

Validated Reviewer

Telefonistin

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Ich kann Virtic digital von zuhause nutzen. So weiß ich immer genau wann ich wie lange gearbeitet habe. Ich muss keine Zeiten mehr rüber schicken oder festhalten sondern es ist alles einsehbar für die Administration

What did you not like?

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefallen könnte. Ich habe meine Zeiten gestempelt von zuhause aus es wurde alles berücksichtigt. Es hat vor und Nachteile, dass Mann die Zeiten die man vergessen hat zu stempeln nicht selber eintragen kann. Für die Firma aber auf jeden Fall ein Vorteil. Ich habe immer Bescheid gesagt und als es nachgetragen wurde, war es direkt für mich einsehbar.

Which problems are you solving with the product?

Ich brauche keine handschriftlichen Zettel mehr die ich ausfüllen muss und dann verliere. Ein Vorteil ist auch, dass der Arbeitgeber die gleiche Einsicht hat wie ich (und noch mehr)

“Super ich kann unterwegs stempeln!”

5.0

In the last 6 months

Sabina

Validated Reviewer

Buchhaltung at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Mir gefällt am besten dass ich mich schon vor betreten der Büroräume stempeln kann, oft werde ich hier schon von Mitarbeitern angesprochen und um Hilfe gebeten. So kann ich direkt mit meiner Arbeit beginnen und es ist sogar meine Arbeitszeit, auch das lästige Rechner hochfahren was oftmals bis zu 7 Minuten Zeit kosten kann bleibt mir erspart.

What did you not like?

Mir gefällt tatsächlich alles, ich nutze Virtic als Mitarbeiter. Vielleicht könnte die Stundenübersicht etwas übersichtlicher sein aber ist kein Muss!

Which problems are you solving with the product?

Ich stempel direkt beim betreten des Firmengeländes! Ich stempel auch erst beim Verlassen aus. Das ist für mich als Mitarbeiter viel wert!

“Virtic ist die perfekte Software für maximale Flexibilität und Leistung”

5.0

In the last 6 months

Angelo

Validated Reviewer

Aufmaßkoordinationsleiter at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Das schnelle Arbeiten mit Virtic mit der App. Dort kann ich mich ganz schnell anmelden und dann nach der Arbeit wieder abmelden. Egal ob ich jetzt von zuhause aus arbeite, in der Firma bin oder mal ein bezahltes Seminar habe.

What did you not like?

Die Oberfläche auf dem Desktop ist ein wenig altmodisch. Sie sieht nicht so modern aus wie neue Anwendungen, aber für mich ist das kein Nachteil, da ich mich bereits daran gewöhnt habe und mich wundern würde, wenn sie geändert würde.

Which problems are you solving with the product?

löse ich vor allem das Problem der Zeiterfassung, da es mir ermöglicht, meine Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren und zu verwalten. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Übersicht über alle meine Arbeitsstunden. Zudem bietet virtic eine benutzerfreundliche Oberfläche, die mir hilft, schnell und effizient meine Zeit zu erfassen, ohne viel Aufwand betreiben zu müssen.

“Ich habe gar nichts auszusetzen! die Zeiten waren immer super anzupassen.”

5.0

In the last 6 months

Tom

Validated Reviewer

Vertriebskoordinator at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Virtic hat eine sehr einfache Bedienung. Es ist alles selbsterklärend und selbst wenn man sich mal vergessen hat auszustempeln, waren die Zeiten sehr schnell und übersichtlich nachgetragen. Außerdem wurden die Pausen automatisch abgezogen, so musste man sich nicht immer wieder stempeln. Mir gefällt ebenso, dass man zwischen Home Office und Arbeitsbeginn auswählen kann, so ist das direkt im System dokumentiert wann man vor Ort war und wann nicht.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn es eine App für iOS geben würde. Das ist aber kein großes Problem, da ich den Online Link als Verknüpfung auf meinem Home Display gespeichert habe.

Which problems are you solving with the product?

Keine ewigen Handzettel mit einer Schrift, die keiner lesen kann! Alles ist digital, ich habe von über all Zugriff auf meine Überstunden und meine Arbeitszeit. Der Freizeitausgleich wird direkt mit den Überstunden verrechnet und spart mir so eine Menge Zeit!

“Effizientes Tool für digitale Zeiterfassung und Projektmanagement”

5.0

In the last 6 months

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Am besten gefällt mir bei virtic die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Handhabung und die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekte in Echtzeit digital zu erfassen. Besonders praktisch ist die mobile Verfügbarkeit, die es ermöglicht, auch unterwegs alles im Blick zu behalten.

What did you not like?

Alles bestens – ein rundum überzeugendes Tool für Zeiterfassung und Organisation

Which problems are you solving with the product?

Mit VIRTIC lösen wir das Problem der manuellen und zeitaufwendigen Zeiterfassung, da alles digital und in Echtzeit erfolgt. Dadurch entfällt der Papierkram, und die Daten sind jederzeit übersichtlich abrufbar. Die automatisierte Auswertung spart Zeit und minimiert Fehler, was gerade in der Projektabrechnung und Lohnbuchhaltung einen großen Vorteil darstellt

“Virtic ist vielseitig einsetzbar ”

4.5

In the last 6 months

Mascha

Validated Reviewer

HR- Personalsachbearbeiterin und Assistentin d. G. at

Gräflich Bernstorff´sche Betriebe

1-50 employees
Industry: Farming

What did you like?

Durch die digitale Zeiterfassung in Virtic können Mitarbeiter ihre Stunden sowohl an der Stempeluhr als auch digital am PC oder per Handy eintragen. Besonders zufrieden bin ich mit dem Support.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, das die Bemerkungen in . Zeitstempel bearbeiten auch im Stundenzettel ersichtlich sind und dass man bei Fehlzeit auch Kindkrank Tage eintragen kann und Tage an den Mitarbeiter zum Beispiel zur Kur sind. (womöglich geht das auch und ist nur eine Einstellungssache)

Which problems are you solving with the product?

-händische Stundenzettel können nicht mehr verlohren gehen, man kann die zahlen immer lesen(Handschrift), es ist sehr umfassend aber noch nicht zu kompliziert für die Mitarbeiter in der Anwendung. (Das ist wichtig, das es nicht zu kompliiert wird, gerade bei Mitarbeitern die nicht täglich mit einem PC arbeiten) Man kann täglich die gestempelten Stunden einsehen.

“Vom Grundsatz super mit einer paar Verbesserungsvorschlägen”

3.0

In the last 6 months

Tina

Validated Reviewer

Buchhaltung und Personal at

GBS Arbeitsschutz GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Das Handling für die Mitarbeiter ist sehr einfach. Das stempeln über die Station ebenfalls - zudem ist die Optik nett und das Display hell und übersichtlich.

What did you not like?

Umrechnung der Zeitstunden ist nicht in Minuten. Das sorgt für Verwirrung in der tatsächlichen Arbeitszeit.

Which problems are you solving with the product?

Eintragung des Urlaubs der Mitarbeiter - so haben wir auf einem Blick die Daten zur Verfügung. Zudem Übersicht bei den Stundenzetteln.

“Virtic ist übersichtlich dennoch in einigen Punkten wären einfachere Schritte vom Vorteil. ”

3.5

In the last 6 months

Ronny

Validated Reviewer

Teamleiter at

Stadt Halle

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

-schnelle Übersicht der Mitarbeiter dadurch kann schnell gesehen werden wo welcher Mitarbeiter sich befindet bzw. Abwesenheitsart ist schnell erkennbar. Gute Urlaubsübersicht und gut bearbeitbar. Ereignisse und Abwesenheiten können schnell bearbeitet werden.

What did you not like?

die Auswertung der monatlichen Plus bzw. Minusstunden ist etwas kompliziert und dauert auch etwas länger. Objektverlängerung für einzelne Mitarbeiter lässt sich nur pro Objekt verändern nicht gesamt. Es fehlt eine Gesamtübersicht für genommene bzw. verbleibende Urlaubstage.

Which problems are you solving with the product?

Es kann schnell eine Bearbeitung der vorhandenen Daten vorgenommen werden. Gute Übersicht der verbrauchten Tage aber nur bei jeden einzelnen Mitarbeiter. Vorteil ist auch das gesehen wird welcher Mitarbeiter anwesend ist und wo.

“Einwandfreie Benutzung und super übersichtlich!”

5.0

In the last 6 months

Sabina

Validated Reviewer

Marketing at

Aluterr gmbh

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Der Service erste klasse. Sehr motiviertes und aufstrebendes Team. Die Bedienung des Systems ist unkompliziert und sehr flexibel einsetzbar.

What did you not like?

Ich habe nichts auszusetzen. Das System funktioniert einwandfrei und hat bisher keine Probleme bereitet.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe keine Probleme in der Nutzung. Ich löse dadurch Probleme , dass es zu Fehler der Zeitverbuchubg gibt.

“Diese Plattform ist sehr übersichtlich und man findet sich schnell zurecht.”

5.0

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Fertigungsleiter Holzbau at

Holten GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Die Übersichtlichkeit gefällt mir sehr gut. Das bei den Abwesenheitsanträgen die Tage nach Datum sortiert sind. Und die schnelle Übersicht wie viel Urlaub einem noch zur Verfügung steht.

What did you not like?

Ich habe an Virtic wenig zu kritisieren. Lediglich finde ich es schade das es für IOS keine APP zur Zeit Erfassung gibt.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist das man es auch Mobil auf dem Handy nutzen kann.