VIRTIC Reviews

Einfache Erfassung für den Mitarbeiter, gute Kontrollmöglichkeiten. Flexible Anpassung für spezielle Anwendungen. Berücksichtigungen von besonderen Anforderungen.

Es fehlt bei den Ereignissen eine Auswertungsmöglichkeit/Filtermöglichkeit für Bauleiter, nur seine Mitarbeiter sich anzeigen lassen zu können. Ebenso ist die Zuordnung von Mitarbeitern niederlassungsbezogen noch nicht ausgereift.

Ende der Zettelwirtschaft. Komfortable Zeiterfassung, auch mobil. Sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten. Warnung bei AZ-Überschreitungen. Rückmeldung erfolgt auftragsbezogen in das Abrechnungssystem und parallel in die Personalabrechnung.

Durch den flexiblen, ortsungebundenen Einsatz ideal für uns. Es ist immer aktuell. Benutzerindividuelle Einstellungen sind möglich. Es ist immer ein kompetenter Ansprechpartner für uns erreichbar und die Umsetzung von Wünschen oder Lösung von Problemen klappt sehr schnell. Wir arbeiten seit Jahren sehr zufrieden miteinander

Problematisch wenn kein Internet vorhanden ist, was leider immernoch hin und wieder vorkommt

Zeiterfassung auf den verschiedenen Baustellen. Da wir keine dezentralen Büros führen, es also auch keinen festen Sammelpunkt für die Kollegen zu Arbeitsbeginn gibt, ist keine stationäre Einrichtung zum Ein-/Ausloggen möglich. Somit ist die Lösung über Handy ideal für uns.Ebenfalls benutzen wir die Funktion des Besitznachweises für die Führerscheine

Virtic ist super unkompliziert, man hat einen festen Ansprechpartner und es ist flexibel auf die Bedürfnisse anzupassen. Ich kann mit einem Mausklick, alles was ich benötige abrufen. Sei es Überstunden, Soll-Stunden, Urlaubstage, Freizeitausgleich oder ähnliches. Nicht nur ich, sondern auch die Administration sieht zudem alles auf einem Blick. Die Transparenz verkürzt die Kommunikationswege.

Für die iOS Nutzer steht keine App zur Verfügung. Man kann zwar den Link auf dem Home Button speichern, jedoch wäre eine App ein wenig einfacher handzuhaben. Vor allem, wenn man sich nicht jedes mal wieder neu anmelden muss.

Wir nutzen Virtic hauptsächlich für die Arbeitszeiterfassung. Für die Mitarbeiter ist das natürlich von Vorteil, wenn jede Minute zählt. Und der Arbeitgeber kann sich andersrum genauso auf seine Mitarbeiter verlassen.

Gute Übersicht aller Mitarbeiter auf einen Schlag. Es ist leicht für den Personalsachbearbeiter Zeiten zu korrigieren + man kann eine Notiz hinterlassen. Anträge können übers Portal gestellt und genehmigt werden.

Kritikpunkte, die ich in der Vergangenheit hatte, konnten stets schnell und unkompliziert mit dem Kundensupport geklärt werden. Häufig resultierten diese Kritikpunkte aus fehlendem Wissen, doch gemeinsam mit dem Support wurden sie erfolgreich aufgearbeitet und letzendlich ausgeräumt.

Die Mitarbeiter arbeiten Transparenter, indem man einfach sehen kann was sie leisten. Ich finde es zudem super, dass ich als Personalsachbearbeiterin sehen kann wo sich die Mitarbeiter befinden, sprich wenn ein Lieferant etwas liefern will zu einer bestimmten Baustelle kann ich schauen wer sich auf der jréweiligen Baustelle befindet und kann diesen Mitarbeiter direkt kontaktieren. Ich kann ebenso Mitarbeiter kontaktieren wo sind sind odr ob was passiert ist, wenn sie sich mal nicht einloggen. Zu dem sind die Stunden super für eine Baustellenauswertung und liefert eine Übersischt, welche Arbeiten jeweils geleistet wurden.

Virtic bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die besonders aus der Sicht eines Nutzers hervorstechen. Die Software ermöglicht eine effiziente Zeiterfassung und Projektverwaltung, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Besonders hervorzuheben ist die intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle Einarbeitung ermöglicht. Zudem bietet Virtic eine hohe Flexibilität durch mobile Anwendungen, sodass man auch unterwegs stets den Überblick behält. Die Integration mit anderen Systemen und die Möglichkeit zur individuellen Anpassung machen Virtic zu einem unverzichtbaren Werkzeug im modernen Arbeitsumfeld.

Es gibt immer Raum für Verbesserungen, selbst bei großartigen Tools wie Virtic. Einige Nutzer könnten die anfängliche Einrichtung und Anpassung als etwas zeitaufwendig empfinden. Auch wenn die Benutzeroberfläche intuitiv ist, kann es für manche Anwender eine Herausforderung sein, alle Funktionen vollständig zu nutzen, ohne eine gründliche Schulung. Zudem könnten gelegentliche Updates oder technische Probleme den Arbeitsfluss stören. Aber insgesamt überwiegen die Vorteile deutlich die Nachteile

Unübersichtliche Zeiterfassung: Manuelle Zeiterfassung kann fehleranfällig und zeitaufwendig sein. Ineffiziente Projektverwaltung: Ohne ein zentrales System kann die Verwaltung von Projekten und Aufgaben chaotisch werden. Fehlende Transparenz: Es kann schwierig sein, den Überblick über Arbeitszeiten und Projektfortschritte zu behalten. Mobilitätseinschränkungen: Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, haben oft keinen einfachen Zugang zu Zeiterfassungs- und Verwaltungssystemen. Vorteile der Nutzung von Virtic: Automatisierte Zeiterfassung: Virtic ermöglicht eine präzise und automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten, was Fehler reduziert und Zeit spart. Effiziente Projektverwaltung: Mit Virtic können Projekte und Aufgaben zentral verwaltet und überwacht werden, was die Effizienz steigert. Transparenz und Übersicht: Die Software bietet umfassende Berichte und Dashboards, die einen klaren Überblick über Arbeitszeiten und Projektstatus geben. Mobile Nutzung: Dank der mobilen Anwendungen von Virtic können Mitarbeiter auch unterwegs ihre Zeiten erfassen und auf Projektdaten zugreifen.

Virtic ist eine intuitive und zuverlässige mobile Arbeitszeiterfassung für unsere gewerblichen Kolleginnen und Kollegen. Wir sind mit der Software wie auch dem sehr guten und schnellen Support äußerst zufrieden. Das Programm ist eine große Erleichterung bei der zeitintensiven Erstellung der komplexen Baulohnabrechnung. Virtic ermöglicht es, auch unsere betrieblichen Regelungen und Vergütungen digital abzubilden und für die Lohnabrechnung vollständig aufbereitet zu übergeben. Insbesondere auch die Ermittlung der Drei-Monats-Frist bei den Verpflegungsmehraufwendungen funktioniert einwandfrei! Wir können Virtic jederzeit uneingeschränkt weiterempfehlen..

Die Optik könnte etwas moderner aussehen, dies ist aber nur Geschmackssache. Eine APP für Apple wäre auch wünschenswert, funktioniert bei iPhones aber auch ohne diese einwandfrei. also eigentlich haben wir nichts zu bemängeln.

Durch die Einführung von VIRTIC in mittlerweile 6 Firmen unserer Unternehmensgruppe ist extrem viel manueller Aufwand durch den Entfall der früheren, handschriftlich erstellten Stundenzettel, der dazugehörigen Folgearbeiten (Buchung, Kontrollarbeiten etc.) und der ebenfalls manuellen Ermittlung der Lohnnebenkosten entfallen. Die Lohnabrechnung kann aufgrund der zuverlässigen Technik (Digitalisierung statt manueller Arbeit) nun deutlich effizienter fertiggestellt werden. Zudem sind die Arbeitsstunden auf den jeweiligen Kostenstellen nun tagesaktuell vorhanden.

Die einfache und übersichtliche Bedienung ermöglicht den Wegfall von viel Papier (z.B. Urlaubsanträge). Mitarbeiter können auf der Baustelle unkompliziert ihre Stunden buchen, ohne hinterher Stunden aufschreiben zu müssen. Eine besondere Schwierigkeit war es, verschiedene Baustellen und Lohnarten anzulegen, wie zum Beispiel auch Ausfallgeld. Doch auch hier konnte Virtic eine wirklich logische und sehr gut bedienbare Lösung finden. Für uns im Unternehmen ist es eine riesige Erleichterung vieler Vorgänge.

Im Grunde genommen gibt es nichts auszusetzen, eine App für Apple wäre allerdings nicht schlecht. Unsere Firmenhandys sind iPhones und hierfür gibt es bislang nur die webbasierte Version. Aber vielleicht gibt es ja in Zukunft eine Lösung für eine iOS-App!

Die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsanträge, es geht schnell und man muss nichts mehr in Papierform ausfüllen. Vorher mussten Baustellenwochenzettel per Hand geschrieben und eingereicht werden. Nun sind die Stunden taggenau erfasst. Die Übergabe in die Lohnabrechnungssoftware erfolgt schnell und ohne Probleme. Hier ist es eine riesiger Erleichterung im vergleich zum vorherigen Verfahren, alle Stunden händisch in das Programm eingeben zu müssen. Auch die ganzen Auswertungen aus Virtic sind sehr übersichtlich und für uns von großem Nutzen.

Die Menüstruktur ist übersichtlich und man ist sehr schnell im gewünschten Programmpunkt. Die Anwendung hat eine hohe Verfügbarkeit. Gut ist die Webanwendung, so dass man mit jedem Gerät mit Internetzugang darauf zugreifen kann.

Die ein oder andere Auswertung sieht auf den ersten Blick sehr komplex aus und man kann sich erst nach ein paar Malen hineinfinden, was welche Daten der Auswertung bedeuten.

Mit dem Cockpit hat man eine schnelle und übersichtliche Darstellung des aktuellen Mitarbeiterstatus. Ich kann mithilfe von Cockpit sehr schnell und gut erkennen, ob eine Arbeitszeitbuchung noch nicht durchgeführt wurde. Die schnelle Testierung der Arbeitszeiten ist auch sehr gut.

Am besten gefällt mir, dass virtic weit über eine einfache Zeiterfassung hinausgeht. Die automatische Verarbeitung von Arbeitszeiten für die Fakturierung, Lohnabrechnung und Projektcontrolling spart uns enorm viel Zeit. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität des Systems – egal ob mobil oder stationär, die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und passt sich perfekt an unsere Bedürfnisse an. Der Support ist exzellent und immer erreichbar, was die Nutzung des Systems noch einfacher macht.

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass die Systemkonfiguration zu Beginn recht komplex ist. Ohne Unterstützung könnte es schwierig sein, alle Feinheiten optimal einzurichten. Allerdings wird das durch den tollen und kompetenten Kundendienst von virtic ausgeglichen, der uns bei der Konfiguration tatkräftig zur Seite stand.

Mit virtic haben wir endlich eine Lösung gefunden, die nicht nur Arbeitszeiten erfasst, sondern diese direkt in unsere Lohnsoftware und unser ERP-System integriert. Dadurch entfällt die doppelte Erfassung von Daten und der damit verbundene Mehraufwand. Zudem werden durch die individuelle Zeiterfassung Fehler und Lücken in den Arbeitszeiten vermieden, und wir können auf Knopfdruck alle wichtigen Daten für die Lohnabrechnung und Projektabrechnung abrufen.

Die einfache Zeiterfassung und dass die Daten direkt für die weitere Bearbeitung zur Verfügung stehen. Dadurch sparen wir uns viel manuellen Aufwand.

An manchen Stellen könnte die Bedienung noch etwas intuitiver sein. Positiv ist aber, dass die Software kontinuierlich weiterentwickelt wird.

Vor allem den Aufwand rund um die Erfassung und Verarbeitung der Arbeitszeiten. Statt handschriftlicher Stundenzettel haben wir einen digitalen Prozess und können die Daten deutlich schneller weiterverarbeiten.

Am meisten schätze ich, dass virtic weit mehr als nur Zeiterfassung bietet. Die automatische Verarbeitung der Zeiten für Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Projektcontrolling spart uns enorm viel Zeit. Die Flexibilität ist besonders hervorzuheben – ob mobil oder stationär, die Zeiterfassung läuft reibungslos und passt perfekt zu unseren Anforderungen. Der stets erreichbare und hilfsbereite Support rundet das Ganze ab.

Ein kleiner Nachteil ist die komplexe Konfiguration am Anfang. Ohne Unterstützung ist es schwierig, alles optimal einzurichten. Doch der kompetente Kundenservice von virtic hat uns bei der Einrichtung bestens unterstützt.

Mit virtic erfassen wir nicht nur Arbeitszeiten, sondern integrieren sie direkt in unsere Lohnsoftware und unser ERP-System. So entfällt die doppelte Datenerfassung, und Fehler werden vermieden. Wir haben alle relevanten Daten für die Lohn- und Projektabrechnung auf Knopfdruck zur Verfügung.

Besonders gut gefällt mir die einfache Buchung über das Smartphone. Arbeitszeiten lassen sich in wenigen Sekunden erfassen, egal ob im Büro oder unterwegs. Die App ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen, sodass man sich schnell zurechtfindet. Dadurch spart man im Arbeitsalltag Zeit und vermeidet unnötigen Verwaltungsaufwand.

Das Layout war veraltet aber mit dem neuen Update ist ein modernes Design entstanden.

Mit virtic ist die Zeiterfassung deutlich einfacher und zuverlässiger geworden. Statt Zeiten nachträglich einzutragen, buche ich sie direkt über das Handy. Das sorgt für eine lückenlose Erfassung, spart Zeit und erleichtert die Abrechnung sowie die Nachverfolgung der Arbeitszeiten.

Die App lässt viele Schnittstellen zu. Die Mitarbeiter helfen stets schnell und bemüht. Es wurden alle Probleme bzw. Anforderungen schnell gelöst.

Es sollte noch etwas umfangreicher werden, sodass die gesamte App neben der Zeiterfassung z.B. auch für Projektdokumentation genutzt werden könnte, mit eigenen Projektakten etc., da grundsätzlich Fotos etc. schon hochgeladen werden können.

Wir haben primär die Zeiterfassung mit der App gelöst. Dies hat jederzeit gut funktioniert und war auch für die Monteure einfach zu verstehen und umsetzbar.

Konform mir Arbeitszeitgesetzt u. Datenschutz, Datev Schnittstelle, Gute Übersichtlichkeit und Handling für unsere Mitarbeiter

Übersichtlichkeit im Cockpit für Arbeitgeber könnte etwas übersichtlicher sein / einfacher gestaltet werden. Manche Punkte sind etwas versteckt. Funktioniert dennoch tadelos und wird auch gerade überarbeitet.

Mitarbeiter haben durch die App selber eine gute und schnelle Übersicht über Urlaubstage und Überstunden. Fragen werden vermieden. Durch die Datev-Schnittstelle geht die Übermittlung an den Steuerberater sehr einfach und schnell.

- Mir gefällt das man vergangene Daten einsehen kann. - Mir gefälllt das man alle Funktionen in einer App hat. - Mir gefällt wie einfach man Einblick in die Daten erhält

Die Zeiterfassung ist etwas komplex, lässt sich aber nach einer Einarbeitung gut handhaben. Das Layout und das Design könnten noch moderner überarbeitet werden.

Für die HR abteilung ist es vermutlich einfacher die Daten der Mitarbeiter einzusehen

- die Möglichkeit der Buchung auf verschiedene Kostenstellen / Baustellen - Urlaubsanträge und /-verwaltung online erfassen und einsehbar - Abwesenheiten erfassen

- kein Stempeln möglich, wenn kein Netz - Auswertung nach Kostenstellen passt nicht zu unseren Anforderungen

Unsere Probleme kann ich damit nicht lösen

Super ist, dass man alle Listen in die Dateien ausgeben kann die man benötigt. Es ist einfach zu handhaben. Die Arbeitsschritte sind nachvollziehbar

Ich bin zufrieden mit dem was angeboten wird; unsere Firmenvoraussetzung passt nur nicht ganz. Dazu kann Virtic allerdings nichts :-)

Ich muss die Urlaubstage nicht händisch nachzählen. Ich habe einen guten Überblick über die +/- Stunden der Mitarbeiter

adurch lassen sich Ressourcen und Einsätze deutlich einfacher koordinieren. Besonders positiv ist auch die große Vielfalt an Funktionen, die die Verwaltung von Arbeitszeiten, Projekten und Mitarbeitern effizient unterstützen. Von der Zeiterfassung über Projektplanung bis hin zu Auswertungen und Reports sind viele hilfreiche Werkzeuge an einem Ort gebündelt. Die Benutzeroberfläche ist modern gestaltet, übersichtlich aufgebaut und weitgehend intuitiv bedienbar, sodass man sich schnell zurechtfindet. Ein weiterer großer Vorteil ist die mobile App, mit der Mitarbeiter ihre Zeiten flexibel auch unterwegs erfassen können. Das erleichtert den Arbeitsalltag besonders bei Außendiensten oder wechselnden Einsatzorten. Zusätzlich überzeugt Virtic durch seine hohe Transparenz, die zentrale Datenverwaltung sowie die Möglichkeit, Prozesse zu digitalisieren und dadurch Zeit zu sparen. Insgesamt wirkt Virtic wie eine durchdachte und praxisnahe Lösung für Unternehmen, die ihre Personal- und Projektorganisation effizient gestalten möchten.

Das Cockpit könnte etwas schneller laden. Von Mitarbeitern wurde auch schon berichtet, dass es in der mobilen App manchmal zu Verzögerungen kommt. Außerdem sind manche Bereiche wegen der vielen Funktionen nicht sofort übersichtlich, vor allem wenn man neu damit arbeitet.

Virtic automatisiert unsere Zeiterfassung. Dadurch müssen Arbeitszeiten nicht mehr manuell eingetragen und berechnet werden. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Auch Pausenzeiten werden automatisch erfasst. Mit der mobilen App können Mitarbeiter ihre Zeiten auch unterwegs buchen. Das ist besonders für Monteure auf Baustellen praktisch, da sie ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort eintragen können. Außerdem hat man jederzeit einen aktuellen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und die Produktivität der Mitarbeiter. Ein weiterer Vorteil ist, dass gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung und Dokumentation eingehalten werden.

Besonders positiv hervorzuheben sind die sehr einfachen und intuitiven Buchungsmöglichkeiten sowohl über die App als auch über die Desktop-Version. Die Zeiterfassung lässt sich dadurch schnell und ohne großen Aufwand im Arbeitsalltag durchführen, unabhängig vom genutzten Endgerät. Die Bedienung ist übersichtlich gestaltet, sodass auch neue Nutzer sich schnell zurechtfinden und Buchungen ohne lange Einarbeitung korrekt vornehmen können. Insgesamt sorgt die flexible Nutzung über verschiedene Plattformen für eine hohe Benutzerfreundlichkeit und erleichtert die tägliche Arbeit deutlich.

Wünschenswert wäre die Möglichkeit, Dokumente direkt für Mitarbeiter im System hinterlegen oder hochladen zu können. Dies würde die Verwaltung deutlich erleichtern und wichtige Unterlagen zentral und schnell zugänglich machen.

Mit VIRTIC wird insbesondere die Zeiterfassung deutlich vereinfacht und unkomplex gestaltet. Arbeitszeiten können schnell und zuverlässig erfasst werden, ohne dass ein hoher administrativer Aufwand entsteht. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und die Nachverfolgung von Zeiten erleichtert. Ein weiterer Vorteil ist die klare Struktur und einfache Bedienung, die eine effiziente Nutzung im Arbeitsalltag ermöglicht.

Der genaue Überblick über die geleisteten Stunden, die Fehlzeiten sowie die Abwesenheiten. Die Urlaubsplanung ist übersichtlich. Die berechnung von Zuschläge für Wochenend bzw. Mehrarbeit erfolgt automatisch. Auf fehlerhafte Erfassungen erfolgt eine Warnmeldung

Teilweise sind die abzurufenden Berichte HTML, PDF, Text, XML usw. nicht so übersichtlich

Es wurden flexiblere Arbeitszeiten eingeführt. Jeder Mitarbeiter hat Einsicht auf sein Arbeitszeitkonto und kann Überstunden auf- bzw. abbauen. Zudem konnten durch die eingerichteten "Baustellen" bei den Regiemitarbeitern viel Papier eingespart werden

Die Software ist funktional, sie ist individuell anpassbar auf das Unternehmen, die Handhabung ist für den Endnutzer einfach.

Das Layout ist etwas veraltet, manche Schritte sind nicht selbsterklärend bzw. nicht immer logisch nachvollziehbar.

Die Zeiterfassung funktioniert punktgenau, Endnutzerfehler sind in der Regel einfach zu korrigieren und es ist möglich Details auf einen Blick durch verschiedene Tools zu generieren.

Das Virtic in der hier aufgeführten Form ist sehr übersichtlich und super einfach in der Ausführung. Das Layout gefällt mir auch sehr gut.

Ich bin eigentlich super zufrieden mit dem Virtic und kann auch nichts Negatives sagen.

Übersichtliche Fehlzeiten der Mitarbeiter. Arbeitszeiten sind bis aufs Genauste erfasst. Keine Baustelle geht fällt mehr unter den Tisch.

Die App ist für Androidgeräte super. Man kann alles über das Handy steuern. Schnelle Verarbeitung der Zeiten. Urlaubsanträge über die App.

Eine App für Applegeräte wär nicht schlecht. Die Stundenprüfung für den vorgesetzten ist nicht so übersichtlich.

Man hat alles digital. Schnelle Reaktionsmöglichkeit. Einfache Handhabung

Die tägliche Anwesenheit ist besser abstimmbar. Urlaub kann schneller genehmigt werden.Die Daten der Mitarbeiter können schneller verarbeitet werden. Für den Mitarbeiter ist alles auf dem aktuellsten Stand.

Nur wenn der Empfang schlecht ist reagiert die App nicht . Sonst keine Nachteile

schnelle Verarbeitung der Arbeitszeiten möglich. An-/und Abwesenheiten auf einem Blick, kein Papieraufwand mehr

Das Tolle an dem Programm sind die vielen Möglichkeiten, die man damit hat: Zeiterfassung für die Mitarbeiter, Urlaubserfassung, Übersichten für Baustellen und dementsprechend auch Baustellenzeiten - was wirklich sehr schnell und einfach zu generieren ist. Und die Urlaubsplanung wird auch super unterstützt, da man sich hier einfach in die Übersicht einloggen kann, wer wann bereits Urlaub eingereicht hat.

Es gibt keine "Warnung" wenn Mitarbeiter über 12 Stunden "eingeloggt" haben. Das wäre z.B. auch eine Benachrichtigung per E-Mail sehr schön oder zumindest ein Hinweis in der Buchungsübersicht. Ebenso wäre es schön, wenn bestimmte Baustellen einem Bauleiter zugeordnet werden könnten und man sich dann eine Übersicht über alle Baustellen/ Zeiten per Bauleiter anzeigen lassen könnte. Aber das ist Jammern auf höchstem Niveau :-)

Schnelle Übersicht wer wie lang auf welchen Baustellen war, einfache Baustellenanlage und Urlaubserfassung in einem. Gut für die Monteure ist natürlich auch die einfache Nutzung per Handy App und die einfache Korrektur per webbasiertem System für mich, wenn doch mal falsches eingeloggt worden ist. Baustellen verwalten: super, wenn ich die Baustelle auf inaktiv setzen kann, dass hier nicht ungewollte Stunden auflaufen.

Es gibt viele Möglichkeiten für einen Download der Daten. Die Fehlerfassungen der Mitarbeiter sind deutlich sichtbar. Fehltage sind auch schnell ersichtlich.

Wenn ich eine Auswahl an Mitarbeitern öfters aufrufen muss, kann ich diese Auswahl nicht speichern. Manche Downloads funktionieren nicht in der Ansicht wie bei der Bearbeiten Ansicht - z.B. Stundenzettel ohne Details geht nicht im Excel DL / Urlaubsfreigaben werden nicht direkt an den Vorgesetzten gesandt / Urlaubsübersicht kann man nur für 3 Monate aufrufen.

Mehrstunden der Mitarbeiter auslesen. Reisekosten überblick. Übersicht von Urlaubstagen. Auflistung Urlaub und Krank (jedoch in Kalenderform nur für 3 Monate möglich)

Sekundengenaue An- und Abmeldungen der Arbeitszeiten im Unternehmen. Alle Stunden können klar und deutlich ausgewiesen werden.

Die Handyapp könnte wirklich ein wenig besser aufbereitet werden. Die Überstunden könnten hier meiner Meinung nach klarer hinterlegt werden.

Man kann überall und zu allerzeit sehen, ob Urlaub oder Stunden vorhanden sind und mit diesen arbeiten.

Am meisten überzeugt uns die hohe Flexibilität der Software. virtic lässt sich sehr individuell an unterschiedliche Anforderungen anpassen, egal ob es um Zuschläge, Fahrzeiten, Spesen oder komplexe Arbeitszeitmodelle geht. Besonders stark ist der Praxisbezug: Zeiten werden direkt dort erfasst, wo sie entstehen, ob mobil per App, am PC oder über Terminals. Dadurch entfällt viel Nacharbeit und Fehlerquellen werden reduziert. Auch die nahtlose Integration in bestehende Systeme wie Lohn- oder ERP-Lösungen erleichtert die Weiterverarbeitung enorm und spart im Alltag spürbar Zeit.

Durch die hohe Flexibilität ist die Einrichtung anfangs etwas umfangreicher als bei einfachen Lösungen. Ist das System jedoch einmal eingerichtet, sorgt es im Alltag für eine sehr effiziente und passgenaue Zeiterfassung.

Mit virtic haben wir vor allem den manuellen Aufwand in der Lohn- und Reisekostenabrechnung deutlich reduziert. Was früher aufwendig zusammengetragen und berechnet werden musste, wird heute automatisch im System abgebildet. Arbeitszeiten, Zuschläge, Fahrzeiten und Spesen werden korrekt erfasst und mit wenigen Klicks fertig zur Abrechnung vorbereitet. Das spart enorm viel Zeit und minimiert Fehler.Ein großer Vorteil ist, dass die Daten direkt weiterverwendet werden können, zum Beispiel für die Lohnabrechnung oder im ERP-System. Dadurch laufen Prozesse deutlich schneller, transparenter und zuverlässiger.

Virtic ist eine intuitive und zuverlässige mobile Arbeitszeiterfassung. Das System funktioniert tadellos und auch mit dem Support Team sind wir sehr zufrieden. Wenn eine Frage entsteht, bekommt man sofort eine Antwort und die Fragen sind schnell gelöst.

Kritikpunkte sind derzeit nicht vorhanden, der Support konnte stets alle Fragen klären.

Zeiterfassung - Echtzeit-Daten für volle Transparenz - Mobile und einfache Nutzung - Nachträgliche Zeitbuchung und Korrektur möglich

Der übersichtliche Stundennachweis für die Mitarbeiter. Die Unterstützung durch die Schnittstelle zum Lohnprogramm. Wenn man ein Problem hat, das einem so schnell wie möglich geholfen wird.

Leider kann man die Baustellenzeiten nicht nach einzelne Mitarbeiter nur suchen, sondern nur nach gesamten Projekt. Das man bei Lohnart-Summen nicht in der oberen Hälfte auf bestätigen gehen kann sondern immer bis ganz unten scrollen muss. Das gleiche gilt beim anlegen der neuen Periode man muss leider bis ganz unten scrollen um die neue anzulegen

Die korrekte Erfassung der Zeiten. Zeitersprarniss bei der Übertragung zum Lohnprogramm.

Am Besten ist es, dass man sich auch über die Virtic App per Telefon einloggen kann und man seine Überstunden etc auf dem Handy sehen kann. Das erleichtert sehr viel! Noch dazu ist die Handhabung sehr unkompliziert, weswegen ich Virtic jedem empfehlen würde.

Es gibt keine Probleme bzw. nichts, was mir nicht gefällt. Virtic ist sehr zuverlässig und unkompliziert, was einen entspannten Start in den Arbeitsalltag ermöglicht.

Man kann sich per Handy auch aus der Ferne einloggen und hat alles ersichtlich auf dem Handy, sodass man nicht unbedingt einen PC vor Ort braucht. Man kann seinen Urlaub somit auch aus der Ferne beantragen. Man sieht nicht nur seine Überstunden, sondern auch die Urlaubstage (Genehmigte, Freie und bereits genommene Urlaubstage).

ich finde es gut das man die Zeiten (falls mal ein Mitarbeiter vergessen hat zu Stempeln) fix wieder ausbessern kann. Und auch das man den Standort sehen kann von wo mein Mitarbeiter gestempelt hat. Das ist sehr hilfreich bei meiner Tourenplanung

Das Einpflegen neuer Mitarbeiter kann der Abteilungsleiter nicht selber vornehmen.

Da es mobil nutzbar ist können selbst unsere Monteure auf der Baustelle ihre Pausenzeiten stempeln. Das hilft uns die Pausen einzusehen und zu Kontrollieren.

Urlaubsantrag ist sehr einfach zum eintragen. Man kann die Stunden duplizieren oder Stornieren. Einfache Bedienung von Programm.

das man die aktuellen Überstunden nicht sieht. Das es keine Schulungen zur Bedienung von Virtic gibt.

Virtic löst Probleme wie manuelle, fehleranfällige Zeiterfassung, aufwändige Lohnabrechnung und ungenaue Reisekostenberechnung, indem es eine digitale, mobile Lösung bietet, die Zeiten automatisch erfasst, prüft und verarbeitet, was zu enormer Zeitersparnis, höherer Genauigkeit, mehr Transparenz und Entlastung der Verwaltung führt, besonders für Branchen wie Handwerk. Vorteile sind die einfache Bedienung, Automatisierung, Flexibilität (mobil), Echtzeit-Daten und die nahtlose Integration in bestehende Systeme

Das Cockpit ist sehr übersichtlich und man kann gleich erkennen, wer richtig und wer falsch gebucht hat. Die Icons runden das Ganze ab.

Ich fände es toll, wenn es eine schnellere Möglichkeit gäbe, Zeiten zu einer bestimmten Baustelle ausgedruckt zu bekommen oder vielleicht eine Übersicht zu haben, dass xyz Stunden in der Woche auf die Baustelle gebucht worden ist.

Man hat eine schnelle und einfache Übersicht auf welchen Baustellen die Mitarbeiter eingesetzt werden und man kann Fehlbuchungen gut überwachen. Falschbuchungen auf Baustellen können somit zeitnah angepasst werden. Ich fände es noch toll, wenn das System einen darauf hinweist, wenn ein Mitarbeiter über die 6 Wochen Krankengeld hinaus!

Die Zeiterfassung ist sehr einfach zu bedienen und erfüllt seinen Zweck. Auch die Mitarbeiter haben einfachen Zugriff auf ihre erfassten Stunden.

Es gibt leider keine Iphone App, man muss sich einen Shortcut über den Browser einrichten. Leider funktioniert die Ortung dann manchmal nicht.

Man spart sich das Stundenzettel schreiben. Fahrtengeld wird automatisch berechnet über die Ortung. Mitarbeiter können einfach Ihren Urlaub darüber einreichen.

Virtic ist ein Programm, welches von überall einsetzbar ist. Ich finde bei Virtic sehr gut, dass man seine Stempelzeiten sowie Urlaubstage und Überstunden immer tagesgenau einsehen kann.

Nicht so gut bei Vitric finde ich, dass wenn man sich zu schnell einloggt, die Ortung nicht passt und der letzte Ortungspunkt angenommen wird.

Wir haben in der Vergangenheit unsere Zeiten mit einer Excelltabelle erfasst und ein Mitarbeiter musste die Stunden immer händisch nachtragen. Seitdem wir Virtic nutzen, hat sich dieses Problem gelöst und wir erfassen die Arbeitszeit von jedem Mitarbeiter direkt im System. Das erspart uns eine Menge an Zeit.

Zeiterfassung jederzeit über Website oder App möglich. Urlaubs-bearbeitungs- und Genehmigungsprozess digital. Ein analoges Urlaubstracking ist nicht mehr notwendig.

Die Urlaubsbearbeitung ist nicht übersichtlich. Stornierte Urlaubsanträge werden bei den Anträgen weiterhin angezeigt. Dies führt zu Irritationen.

- Einfach und schnelles Buchen der Arbeits- und Pausenzeit.

Das Cockpit - auf einen Blick alle im Blick! Und ich kann jedem MA einzeln zuschreiben, wen er ebenfalls sehen kann, und wen nicht. Außerdem finde ich die unterschiedlichen Fehlzeiten-Buchungen gut.

Manche Weg sind ein bisschen umständlich. Manche Steps sind etwas kompliziert. man kann nicht so einfach von einem Punkt in den anderen "springen". Es wäre praktisch bei Krankheitsbuchungen sofort zu erkennen, wie langen die AU geht. Schön wäre noch der Fehlgrund: Krank nach Haus. Würde manche Erklärung beim Vorgesetzten ersparen.

Welche MA hat wann, wo und wie gearbeitet. Wie lange hat er für die Anfahrt oder die Heimfahrt gebraucht.

Der größte Vorteil ist der tägliche, übersichtliche Abgleich der Log-In-Zeiten i Vergleich zu den vorher händisch eingereichten Wochenzetteln 1x pro Woche. Die Zeiten können sehr einfach angepasst werden, falls jemand das ausloggen vergisst. Die Verwaltung von Urlaubsanträgen ist sehr übersichtlich und ersetzt die händischen hervorragend.

Die Prüfung von Baustellenstunden könnte etwas übersichtlicher sein. Es gibt hin und wieder anscheinend Verbindungsprobleme, weshalb einloggen/ausloggen nicht immer funktioniert. Leider gibt es keine App-Anwendung für iOS und unsere Firmenhandys sind iPhones.

Wir haben den Vorteil der übersichtlichen Urlaubsplanung und auch unsere Mitarbeiter profitieren davon, jederzeit ihre Anträge einsehen zu können. Die Prüfung der Stunden geht viel schneller und kann ohne Probleme in unser Lohnprogramm übernommen werden. Das Cockpit bietet eine tolle Übersicht über alle Mitarbeiter, auf welcher Baustelle sie sich aktuell befinden.

Ich schätze besonders die einfache Bedienbarkeit von VIRTIC. Ob Baustellenverwaltung, das Eintragen von Fehlzeiten oder das Buchen der Arbeitszeiten – alles funktioniert unkompliziert und übersichtlich. Auch das Korrigieren von Fehlbuchungen geht schnell und ohne großen Aufwand.

Weniger gut finde ich, dass die angezeigten Standorte der Mitarbeiter oft nicht korrekt sind. Dadurch ist es schwierig nachzuvollziehen, ob ein Mitarbeiter wirklich am richtigen Ort gebucht hat.

Durch die Zeiterfassung in VIRTIC reicht ein einziger Klick, um seine Arbeitszeit zu buchen. Das spart Zeit und macht den Prozess deutlich einfacher im Vergleich zur handschriftlichen Erfassung oder anderen manuellen Methoden.