VIRTIC Reviews

Mir gefällt sehr, dass man die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeitern gut überprüfen kann. Die Kontrolle der Führerscheine lässt sich anhand des NFC Chips sehr leicht überprüfen ohne großen Mehraufwand. Dies ist uns sehr wichtig in der Personalabteilung. Einfache Handhabung mit der "Kommentar" Funktion.

Mir fällt aktuell nichts ein, was mir nicht gefällt. In meinem Tätigkeitsbereich funktionieren alle von mir benutzten Punkten einwandfrei. Schnelle Rückantworten der Virtic-Mitarbeitern zu allen anfallenden Fragen unsererseits.

Die Besitznachweise können gut kontrolliert werden. Dies ist ein sehr wichtiges Tool von Virtic. Die Arbeitsstunden, sowie die eingegebenen Kommentare können von unserer Abteilung sehr gut geprüft werden. Durch Virtic fällt uns die Lohn- und Gehaltsabrechnung sehr leicht. Riesige Unterstützung.

Es ist ein sehr übersichtliches Programm, in dem man gut filtern kann um eine Übersicht zu erhalten. Mitarbeiter und Maßnahmen sind klar getrennt. Gut kompatibel mit anderen Systemen.

Virtic ist an sich ein gutes Programm allerdings hat alles seeeehr lange Ladezeiten. Bis man Anfangen kann überhaupt etwas zu filtern vergehen meist über 5 Minuten und der Fehler "Zeitüberschreitung" erscheint. Danach kann man dann mit Glück anfangen zu arbeiten oder man muss nochmal alles von vorne laden. Wird ein neuer Mitarbeiter einem Team hinzugefügt muss man alle Maßnahmen händisch nachpflegen inkl. aller Zeitangaben. Das nimmt auch viel Zeit in Anspruch.

Ich kann mit Virtic die Stunden der Mitarbeiter prüfen und auf Fehllstunden/ falsch Eingaben oder noch bestehenden Urlaub hinweisen.

Das Programm lässt sich mit anderen Programmen gut verknüpfen. Man hat eine gute Übersicht über alle Mitarbeiter und deren gebuchten Stunden je Baustelle. Die Übersicht je Mitarbeiter ist gut.

Leider hat das Programm zu lange Ladezeiten, das hindert einen immer wieder an "schnellen" Rückmeldungen an den Mitarbeiter.

Mit Virtic habe ich eine gute Übersicht über Urlaubsplanung und Stundenerfassung.

Am meisten schätze ich, dass virtic weit mehr als nur Zeiterfassung bietet. Die automatische Verarbeitung der Zeiten für Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Projektcontrolling spart uns enorm viel Zeit. Die Flexibilität ist besonders hervorzuheben – ob mobil oder stationär, die Zeiterfassung läuft reibungslos und passt perfekt zu unseren Anforderungen. Der stets erreichbare und hilfsbereite Support rundet das Ganze ab.

Ein kleiner Nachteil ist die komplexe Konfiguration am Anfang. Ohne Unterstützung ist es schwierig, alles optimal einzurichten. Doch der kompetente Kundenservice von virtic hat uns bei der Einrichtung bestens unterstützt.

Mit virtic erfassen wir nicht nur Arbeitszeiten, sondern integrieren sie direkt in unsere Lohnsoftware und unser ERP-System. So entfällt die doppelte Datenerfassung, und Fehler werden vermieden. Wir haben alle relevanten Daten für die Lohn- und Projektabrechnung auf Knopfdruck zur Verfügung.

Die Übersichten in verschiedenen Berichten ermöglichen schnelle Auswertungen. Das führen der Mitarbeiter Arbeitszeitkonten und das automatische übertragen in die Folgemonate erleichtert die Übersicht der angefallenen Überstunden immens. Ebenso werden anfallende Zuschläge automatisch erkannt und entsprechend verarbeitet.

Es gibt den ein oder anderen Bericht bei dem weitere Filtermöglichkeiten wünschenswert wären. Das kann man aber als jammern auf hohem Niveau ablegen.

Enorme Zeitersparnis durch automatische Weiterverarbeitung der erfassten Zeiten. Gerade im Bereich der Lohnabrechnungen ist hier eine deutliche Steigerung der Effizienz zu erkennen.

Der Support ist zur jederzeit super freundlich, immer hilfsbereit und schnell erreichbar. Lösungen werden gemeinsam gefunden und erstaunlich kurzfristig umgesetzt!

Gewisse Menüpunkte sind wenig übersichtlich beziehungsweise wenig anwenderfreundlich. Nach einiger Zeit, kommt man aber gut damit klar.

Wir arbeiten mit virtic, weil es die perfekte Schnittstelle zu unserem Lohn-/ Buchhaltungsprogram bietet. Der Übertrag der Stunden ist so in Minuten geregelt. Für spezielle Fälle (bspw. Zuordnung zu neuen Lohngruppen) wird immer, auch kurzfristig, eine Lösung gefunden.

Digitale Zeiterfassung am PC, Tablet oder Smartphone, Urlaubsplanung, Mitarbeiter Disposition, Minutengenau Abrechnung.

Ich habe keinen Vergleich, aber die Übersicht besonders beim Urlaub ist zu wenig.

Mitarbeiterdisposition und Urlaubsplanung

- Die Funktion Ergeignisse bearbeiten -Die Funktion Abrechnungsvorschau -das Cockpit in dem man schnell sieht wo die Mitarbeiter gerade sind. Es ist sehr hilfreich wenn man die Stunden über Virtic mit den geschriebenen Stunden der Mitarbeiter vergleichen kann

Die langen Ladezeiten von Virtic, es dauert manchmal sehr lange bis die Ergebnisse geladen sind. Teilweise sind mir die Funktionen nicht bekannt. Es wäre schön wenn es in diesem Bereich Schulungen geben würde um alle Funktionen besser zu verstehen

Die Stundenzusammenstellung auf einen schnellen Blick. Ich nutze Virtic um meine gelaufenen Stunden auf der Baustelle einfach zusammen zu fassen. Hier habe ich die Kosten der Baustelle gut im Blick

Die App ist einfach und verständlich einfache Applikation. Die Übersicht der Zeiten/Stunden. Einfach Beantragung von Ehrholungsurlaub.

-webbasierte App bei Applegeräten -Peformance (gelegentlich lange Wartezeiten)

Die Zeiten werden Digital erfasst und summiert. Mit der Buchung der Zeiten hat man eine direkte Übersicht. Es müssen keine Stundenzettel mehr in Papier erstellt werden die nachträglich manuell eingepflegt werden müssen.

Virtic hat eine übersichtliche und gut gestaltete App und die QR-Code Einbindung in dieser, es erleichtert die Zuordnung der Projekte im Lagerbetrieb. Hierdrüber kann man mit Hilfe eines Scanners kann man diesen ablesen und direkt die benötigten Materialien auf die Projekte Buchen. Die Zeit Erfassung funktioniert sehr einfach und die App Reagiert schnell.

Im Browser öffnen sich Ständig neue Taps, wenn man einen Menüpunkt auswählt, so dass man am ende zu viele offen hat. Eine offline Verwendung fehlt leider. Hier wäre es gut, dass die App sich die eingegeben Daten merkt und bei Empfang diese nachträglich sendet.

Die Erfassung und Übersicht der Mitarbeiter lässt sich gut überblicken. Die Mitarbeiter nutzen hauptsächlich die App und können so ihre Arbeitszeit Urlaubsanträge und Freizeit sehr gut überblicken.

Die einfache Bedienung, die auch über das Handy möglich ist. Die Übersichtlichkeit als Anwender um Zeiten zu stempeln und Abwesenheitsanträge zu stellen.

Die Berichte. Es ist schwierig Berichte aus dem System zulassen zudem sind sie unübersichtlich aufgebaut. Für mich wirken diese eher wie alte DOS Vorlagen. kann man im heutigen Zeitalter besser gestalten.

Virtic hat bei uns eher Probleme gebracht als gelöst. Wir wollten eine mobile Lösung für unsere Mitarbeiter im Aussendienst, diese fühlen sich nun überwacht. Dies ist mit Sicherheit kein typisches Problem mit Virtic, das wäre mit jedem anderen System auch der Fall gewesen.

Digitale Erfassung der auftragsbezogenen Mitarbeiterzeiten mit der Verknüpfung ins Auftragsabrechnungssystem und Personalabrechnung. Einfache Eingabemaske für die Mitarbeiter auf dem Smartphone und Tablet.

Filterung nach Zuständigkeiten der Bauleiter nicht möglich. Storno von genehmigten Urlauben schwierig. PDF-Auswertungen besser formatieren.

Einfache Verarbeitung der Zeiterfassung, Daten werden parallel in Auftragsverarbeitung und Personalabrechnung übertragen. Effiziente Bearbeitung im operativen und administrativen Bereich.

Kurzfristige, stets lösungsorientierte Hilfestellung, wenn Fragen oder Unklarheiten bestehen. Transparente Erklärungen garantiert!

Manche Definitionen und Begrifflichkeiten im Admin-Dashboard sind etwas verwirrend. Manchmal dauert es etwas, bis man die richtige Maske für den aktuellen Bearbeitungsschritt gefunden hat. Eine eigene Arbeitsabfolge hilft jedoch im Ablauf. In einem Bearbeitungsschritt haben wir einen sehr großen Mehraufwand (6 bis 8 Std.), weil Virtic die länderübergreifenden Vereinbarungen nicht automatisch setzen kann.

Zeitechte Prüfung der Mitarbeiter-Arbeitszeit ist super. Auch die Spesensperren und unsere länderübergreifende Stundenerfassung lassen sich durch Virtic gut lösen.

Minutengenaue Arbeitszeiterfassung. Erleichterung bei der Übermittlung ins Steuerbüro. Perfekte Baustellen- u. Mitarbeiterzuordnung

Die Stundenübersicht in abgelaufene Monate ist nicht immer aufrufbar, das sollte verbessert werden.

Minutengenaue korrekt Erfassung der Stunden der einzelnen Mitarbeiter

Der Chip-Login ist sehr einfach und schnell. Das Online-System zeigt auch alle notwendigen Informationen an. Ganz einfach, auch freie Tage zu beantragen

Manchmal sind die Chip-Login-Systeme außer Betrieb. Die Virtic-App lässt sich mithilfe der Navigationsschaltflächen ganz einfach schließen.

Die Zeiterfassung und -verfolgung ist sehr wichtig und zeigt Sie über Stundenzettel

Die Geschwindigkeit innerhalb des System, Plattform Unabhängigkeit, die Theoretische Flexibilität ist defintiv auch gut.

Ich glaube das System kann noch viel mehr, was man nicht sieht ... und was man nicht sieht wird nicht genutzt... eine ERP Integration wird beworben, aber ist nicht ausgereift oder wird nicht verbessert oder aktualisiert. Es fehlt auch eine Schnittstelle zwischen Admin und Virtic...Vielleicht wäre ein Button: Rückmeldung oder Wunsch von Vorteil, den dann würde der einzelne vielleicht Funktionen wünschen, welche alle USER der Virtic Welt nutzen könnten! Die VISU sieht aus wie immer... unter dem Strich langweilig und sperrig. Wenn etwas Disposition heißt, sollte es sich auch so anfühlen... Stundenzettel mit Freitext? leider nein.... Man schiebt einen Auftrag ins System, und wenn er nicht bearbeitet wird, dann ist er nach 2 Tagen auch weg.. keine Nachvollzug möglich... was nicht gemacht wird, wird nicht gemacht und sieht auch keiner, es sei denn man sucht danach... Ein Pool mit Aufträgen zur Selbsteinteilung der Techniker wäre zum Beispiel auch ein Traum... schiebe ich alles in alles ist es unübersichtlich... schiebe ich alles nur auf morgen, ist es übermorgen für den jeweiligen nicht mehr Sichtbar

Arbeitszeit Erfassung und Ortung...aber wenn es einer nicht aktiv hat ist es halt nicht da... (Also vie Ortung->

Die Zeiterfassung von Virtic macht es uns sehr einfach. Es ist IMMER ein Ansprechpartner an unserer Seite, sollte mal etwas sein.

Aktuell nur, das sich das Gerät öfter nicht bedienen lässt. Hängt sich immer wieder auf. Aber ist kein großes Problem

Wir retten uns vor blöden Büchern und Zetteln um die Zeiten zu notieren. Jedes mal einfach einen "Dongel" ans Gerät und erledigt. Die Vorteile sehen wir in der einfachen Handhabung und aber vor allem der Administrator hat somit weniger an Papierkram

Virtic hat immer eine Lösung. Der Kundenservice ist spitze und reagiert bei einem Problem immer sofort. Sie sind immer erreichbar oder antworten in kürzester Zeit. Man hat immer einen Ansprechpartner bei Problemen.

Wir haben nichts auszusetzen. Es läuft alles super. Wir nutzen viel die App für die Zeiterfassung

Ich muss keine Stundenzettel mehr ausarbeiten.

Die Übersicht, welche Mitarbeiter gerade anwesend, abwesend oder gerade im Urlaub sind. Außerdem gefällt mir die Übernahme der Stunden in unser Lohnprogramm.

Wir haben noch keine Nachteile gefunden, wenn man möchte, dann kann der Urlaubsantrag ebenfalls über das Programm eingereicht werden.

Die Zeiterfassung und die Fehlzeitenerfassung

Der Login über den Chipterminal sorgt dafür, dass man seinen Login nicht vergisst, Zeitkorrekturen kann man direkt über den Chipterminal ändern und die Stundenübersicht ist jederzeit über einen eigenen Login ersichtlich.

Die APP und der Webbrowser sind teilweise recht unübersichtlich, man muss sich schon sehr mit dem System auseinander setzen um alles zu finden. Eine vereinfachte Ansicht/Übersicht auf der Startseite wäre wünschenswert.

Vorher haben wir ohne Zeiterfassung gearbeitet, so sind Überstunden häufig hinten übergefallen.

- 24/7 die Möglichkeit für die AN die Stempelzeiten einzusehen. digitale Urlaubsbeantragung- und bearbeitung sehr innovativ und arbeitnehmerfreundlich.

Lohnschnittstelle sehr fehlerhaft - Funktioniert bis heute nicht. Auswertungen nicht gut. Zuviel händische Zuarbeit notwendig.

manuelle Zeiterfassung und Urlaubsbeantragung nicht mehr notwendig.