VIRTIC Reviews (97)
AI-generated summary
What users say about VIRTIC
Based on 97 reviews
Virtic is appreciated for its mobile time tracking, accurate hour recording, and features beyond basic timekeeping, such as payroll and project controlling. Many users praise the responsive customer support. However, some find the initial setup complex and the user interface outdated. A few mention occasional loading delays and a lack of certain integrations. Overall, Virtic helps automate time tracking, reduce paperwork, and improve the overview of employee hours.
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“Absolute Erleichterung im stressigen Alltag ”
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Bauleitung/Leitung Planung at
Prein Dachdeckermeister
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
PayrollTime Tracking
What did you like?
Die Übersichten in verschiedenen Berichten ermöglichen schnelle Auswertungen. Das führen der Mitarbeiter Arbeitszeitkonten und das automatische übertragen in die Folgemonate erleichtert die Übersicht der angefallenen Überstunden immens. Ebenso werden anfallende Zuschläge automatisch erkannt und entsprechend verarbeitet.
What did you not like?
Es gibt den ein oder anderen Bericht bei dem weitere Filtermöglichkeiten wünschenswert wären. Das kann man aber als jammern auf hohem Niveau ablegen.
Which problems are you solving with the product?
Enorme Zeitersparnis durch automatische Weiterverarbeitung der erfassten Zeiten. Gerade im Bereich der Lohnabrechnungen ist hier eine deutliche Steigerung der Effizienz zu erkennen.
“Sehr hilfreiche Features, die alles miteinander verbinden.”
4.0
C
Older than 12 months
Carolin
Validated Reviewer
Personalleitung at
frei(er)leben
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
PayrollTime Tracking
What did you like?
Der Support ist zur jederzeit super freundlich, immer hilfsbereit und schnell erreichbar. Lösungen werden gemeinsam gefunden und erstaunlich kurzfristig umgesetzt!
What did you not like?
Gewisse Menüpunkte sind wenig übersichtlich beziehungsweise wenig anwenderfreundlich. Nach einiger Zeit, kommt man aber gut damit klar.
Which problems are you solving with the product?
Wir arbeiten mit virtic, weil es die perfekte Schnittstelle zu unserem Lohn-/ Buchhaltungsprogram bietet. Der Übertrag der Stunden ist so in Minuten geregelt. Für spezielle Fälle (bspw. Zuordnung zu neuen Lohngruppen) wird immer, auch kurzfristig, eine Lösung gefunden.
“Einfach zu bedienen.”
4.5
S
Older than 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Projektleiter at
Lorenzen
- 51-1000 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Digitale Zeiterfassung am PC, Tablet oder Smartphone, Urlaubsplanung, Mitarbeiter Disposition, Minutengenau Abrechnung.
What did you not like?
Ich habe keinen Vergleich, aber die Übersicht besonders beim Urlaub ist zu wenig.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiterdisposition und Urlaubsplanung
“Mit Virtic hat man eine gute Übersicht, wie viele Stunden die Mitarbeiter geleistet haben”
4.5
H
Older than 12 months
Hellmann
Validated Reviewer
Bauleiter
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
PayrollTime Tracking
What did you like?
- Die Funktion Ergeignisse bearbeiten -Die Funktion Abrechnungsvorschau -das Cockpit in dem man schnell sieht wo die Mitarbeiter gerade sind. Es ist sehr hilfreich wenn man die Stunden über Virtic mit den geschriebenen Stunden der Mitarbeiter vergleichen kann
What did you not like?
Die langen Ladezeiten von Virtic, es dauert manchmal sehr lange bis die Ergebnisse geladen sind. Teilweise sind mir die Funktionen nicht bekannt. Es wäre schön wenn es in diesem Bereich Schulungen geben würde um alle Funktionen besser zu verstehen
Which problems are you solving with the product?
Die Stundenzusammenstellung auf einen schnellen Blick. Ich nutze Virtic um meine gelaufenen Stunden auf der Baustelle einfach zusammen zu fassen. Hier habe ich die Kosten der Baustelle gut im Blick
“Virtic ist eine einfach Anwendung zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung für den User.”
4.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Teamleiter/ stv. Fachbereichsleiter (FB Kanal) at
RHZ Handwerkszentrum GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die App ist einfach und verständlich einfache Applikation. Die Übersicht der Zeiten/Stunden. Einfach Beantragung von Ehrholungsurlaub.
What did you not like?
-webbasierte App bei Applegeräten -Peformance (gelegentlich lange Wartezeiten)
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiten werden Digital erfasst und summiert. Mit der Buchung der Zeiten hat man eine direkte Übersicht. Es müssen keine Stundenzettel mehr in Papier erstellt werden die nachträglich manuell eingepflegt werden müssen.
“Schnelle und gute Zeit Erfassung.”
4.5
M
Older than 12 months
Maik
Validated Reviewer
Lagerleitung at
Omexom Kraft- und Licht GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Virtic hat eine übersichtliche und gut gestaltete App und die QR-Code Einbindung in dieser, es erleichtert die Zuordnung der Projekte im Lagerbetrieb. Hierdrüber kann man mit Hilfe eines Scanners kann man diesen ablesen und direkt die benötigten Materialien auf die Projekte Buchen. Die Zeit Erfassung funktioniert sehr einfach und die App Reagiert schnell.
What did you not like?
Im Browser öffnen sich Ständig neue Taps, wenn man einen Menüpunkt auswählt, so dass man am ende zu viele offen hat. Eine offline Verwendung fehlt leider. Hier wäre es gut, dass die App sich die eingegeben Daten merkt und bei Empfang diese nachträglich sendet.
Which problems are you solving with the product?
Die Erfassung und Übersicht der Mitarbeiter lässt sich gut überblicken. Die Mitarbeiter nutzen hauptsächlich die App und können so ihre Arbeitszeit Urlaubsanträge und Freizeit sehr gut überblicken.
“>Gutes Programm aber nicht ausgereift”
3.5
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Bereichsleiter at
Bühr Service GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die einfache Bedienung, die auch über das Handy möglich ist. Die Übersichtlichkeit als Anwender um Zeiten zu stempeln und Abwesenheitsanträge zu stellen.
What did you not like?
Die Berichte. Es ist schwierig Berichte aus dem System zulassen zudem sind sie unübersichtlich aufgebaut. Für mich wirken diese eher wie alte DOS Vorlagen. kann man im heutigen Zeitalter besser gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Virtic hat bei uns eher Probleme gebracht als gelöst. Wir wollten eine mobile Lösung für unsere Mitarbeiter im Aussendienst, diese fühlen sich nun überwacht. Dies ist mit Sicherheit kein typisches Problem mit Virtic, das wäre mit jedem anderen System auch der Fall gewesen.
“Zeiterfassung Lobbe Havariemanagement”
4.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Geschäftsfeldleiter Havariemanagement at
Lobbe Umweltservice GmbH & Co KG
- 51-1000 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
PayrollTime Tracking
What did you like?
Digitale Erfassung der auftragsbezogenen Mitarbeiterzeiten mit der Verknüpfung ins Auftragsabrechnungssystem und Personalabrechnung. Einfache Eingabemaske für die Mitarbeiter auf dem Smartphone und Tablet.
What did you not like?
Filterung nach Zuständigkeiten der Bauleiter nicht möglich. Storno von genehmigten Urlauben schwierig. PDF-Auswertungen besser formatieren.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Verarbeitung der Zeiterfassung, Daten werden parallel in Auftragsverarbeitung und Personalabrechnung übertragen. Effiziente Bearbeitung im operativen und administrativen Bereich.
“Super liebe und kompetente Kundenbetreuer.”
4.0
J
Older than 12 months
Jessica
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Krebs GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
PayrollTime Tracking
What did you like?
Kurzfristige, stets lösungsorientierte Hilfestellung, wenn Fragen oder Unklarheiten bestehen. Transparente Erklärungen garantiert!
What did you not like?
Manche Definitionen und Begrifflichkeiten im Admin-Dashboard sind etwas verwirrend. Manchmal dauert es etwas, bis man die richtige Maske für den aktuellen Bearbeitungsschritt gefunden hat. Eine eigene Arbeitsabfolge hilft jedoch im Ablauf. In einem Bearbeitungsschritt haben wir einen sehr großen Mehraufwand (6 bis 8 Std.), weil Virtic die länderübergreifenden Vereinbarungen nicht automatisch setzen kann.
Which problems are you solving with the product?
Zeitechte Prüfung der Mitarbeiter-Arbeitszeit ist super. Auch die Spesensperren und unsere länderübergreifende Stundenerfassung lassen sich durch Virtic gut lösen.
“Virtic nutzen wir seit vielen Jahren. Virtic ist einfach zu bedienen ”
5.0
P
Older than 12 months
Petra
Validated Reviewer
Kfm. Angestellte at
Spanier&Bichler GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
PayrollTime Tracking
What did you like?
Minutengenaue Arbeitszeiterfassung. Erleichterung bei der Übermittlung ins Steuerbüro. Perfekte Baustellen- u. Mitarbeiterzuordnung
What did you not like?
Die Stundenübersicht in abgelaufene Monate ist nicht immer aufrufbar, das sollte verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Minutengenaue korrekt Erfassung der Stunden der einzelnen Mitarbeiter
Reply from VIRTIC:
Hallo Petra,
danke für dein Feedback! Es freut uns, dass dir die minutengenaue Zeiterfassung und die einfache Übermittlung ins Steuerbüro so gut gefallen. Auch die Baustellen- und Mitarbeiterzuordnung ist uns besonders wichtig, daher freut es uns umso mehr, dass sie dir hilft.
Zu deinem Hinweis mit der Stundenübersicht: Nach unserer Rücksprache scheint es sich um einen einmaligen Browser-Fehler gehandelt zu haben. Wir hoffen, dass jetzt alles reibungslos funktioniert – falls doch noch etwas auftaucht, melde dich gerne!
Viele Grüße
Dein virtic-Team
“Einfach zu bedienen mit benutzerfreundlicher Erfahrung”
4.5
N
Older than 12 months
Nishad
Validated Reviewer
Ingenieur at
Nanostone Water GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Glass, Ceramics & Concrete
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Der Chip-Login ist sehr einfach und schnell. Das Online-System zeigt auch alle notwendigen Informationen an. Ganz einfach, auch freie Tage zu beantragen
What did you not like?
Manchmal sind die Chip-Login-Systeme außer Betrieb. Die Virtic-App lässt sich mithilfe der Navigationsschaltflächen ganz einfach schließen.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung und -verfolgung ist sehr wichtig und zeigt Sie über Stundenzettel
“Okay, aber das Design sollte auf den neuen Stand gebracht werden und Funktionen besser Präsentiert .”
2.5
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Projektleitung at
Gevtec
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
PayrollTime Tracking
What did you like?
Die Geschwindigkeit innerhalb des System, Plattform Unabhängigkeit, die Theoretische Flexibilität ist defintiv auch gut.
What did you not like?
Ich glaube das System kann noch viel mehr, was man nicht sieht ... und was man nicht sieht wird nicht genutzt... eine ERP Integration wird beworben, aber ist nicht ausgereift oder wird nicht verbessert oder aktualisiert. Es fehlt auch eine Schnittstelle zwischen Admin und Virtic...Vielleicht wäre ein Button: Rückmeldung oder Wunsch von Vorteil, den dann würde der einzelne vielleicht Funktionen wünschen, welche alle USER der Virtic Welt nutzen könnten! Die VISU sieht aus wie immer... unter dem Strich langweilig und sperrig. Wenn etwas Disposition heißt, sollte es sich auch so anfühlen... Stundenzettel mit Freitext? leider nein.... Man schiebt einen Auftrag ins System, und wenn er nicht bearbeitet wird, dann ist er nach 2 Tagen auch weg.. keine Nachvollzug möglich... was nicht gemacht wird, wird nicht gemacht und sieht auch keiner, es sei denn man sucht danach... Ein Pool mit Aufträgen zur Selbsteinteilung der Techniker wäre zum Beispiel auch ein Traum... schiebe ich alles in alles ist es unübersichtlich... schiebe ich alles nur auf morgen, ist es übermorgen für den jeweiligen nicht mehr Sichtbar
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeit Erfassung und Ortung...aber wenn es einer nicht aktiv hat ist es halt nicht da... (Also vie Ortung->
“Sehr vertrauenswürdig und kompetent”
5.0
R
Older than 12 months
Reinhard
Validated Reviewer
Tierarzt
- 1-50 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Zeiterfassung von Virtic macht es uns sehr einfach. Es ist IMMER ein Ansprechpartner an unserer Seite, sollte mal etwas sein.
What did you not like?
Aktuell nur, das sich das Gerät öfter nicht bedienen lässt. Hängt sich immer wieder auf. Aber ist kein großes Problem
Which problems are you solving with the product?
Wir retten uns vor blöden Büchern und Zetteln um die Zeiten zu notieren. Jedes mal einfach einen "Dongel" ans Gerät und erledigt. Die Vorteile sehen wir in der einfachen Handhabung und aber vor allem der Administrator hat somit weniger an Papierkram
“Wir sind super zufrieden”
5.0
S
Older than 12 months
Saskia
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
Bell GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Virtic hat immer eine Lösung. Der Kundenservice ist spitze und reagiert bei einem Problem immer sofort. Sie sind immer erreichbar oder antworten in kürzester Zeit. Man hat immer einen Ansprechpartner bei Problemen.
What did you not like?
Wir haben nichts auszusetzen. Es läuft alles super. Wir nutzen viel die App für die Zeiterfassung
Which problems are you solving with the product?
Ich muss keine Stundenzettel mehr ausarbeiten.
“Die Zeiterfassung über Virtic ist für jeden Mitarbeiter verständlich und selbsterklärend.”
5.0
O
Older than 12 months
Ose
Validated Reviewer
Landwirtschaft at
Christiane Schulz Landwirtschaft
- 1-50 employees
- Industry: Farming
Use cases:
PayrollTime Tracking
What did you like?
Die Übersicht, welche Mitarbeiter gerade anwesend, abwesend oder gerade im Urlaub sind. Außerdem gefällt mir die Übernahme der Stunden in unser Lohnprogramm.
What did you not like?
Wir haben noch keine Nachteile gefunden, wenn man möchte, dann kann der Urlaubsantrag ebenfalls über das Programm eingereicht werden.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung und die Fehlzeitenerfassung
“Zeiterfassung einfach gemacht.”
4.0
D
Older than 12 months
Dominik
Validated Reviewer
Fachkraft für Arbeitssicherheit at
GBS Arbeitsschutz GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Der Login über den Chipterminal sorgt dafür, dass man seinen Login nicht vergisst, Zeitkorrekturen kann man direkt über den Chipterminal ändern und die Stundenübersicht ist jederzeit über einen eigenen Login ersichtlich.
What did you not like?
Die APP und der Webbrowser sind teilweise recht unübersichtlich, man muss sich schon sehr mit dem System auseinander setzen um alles zu finden. Eine vereinfachte Ansicht/Übersicht auf der Startseite wäre wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Vorher haben wir ohne Zeiterfassung gearbeitet, so sind Überstunden häufig hinten übergefallen.
“gutes web-basiertes Zeiterfassungssystem. Leider an einigen Stellen zu unflexibel, ”
3.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Human Resources Specialist at
Nanostone Water
- 51-1000 employees
- Industry: Nanotechnology
Use cases:
PayrollTime Tracking
What did you like?
- 24/7 die Möglichkeit für die AN die Stempelzeiten einzusehen. digitale Urlaubsbeantragung- und bearbeitung sehr innovativ und arbeitnehmerfreundlich.
What did you not like?
Lohnschnittstelle sehr fehlerhaft - Funktioniert bis heute nicht. Auswertungen nicht gut. Zuviel händische Zuarbeit notwendig.
Which problems are you solving with the product?
manuelle Zeiterfassung und Urlaubsbeantragung nicht mehr notwendig.
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