VIRTIC Erfahrungen & Reviews (100)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über VIRTIC sagen
Basierend auf 100 Bewertungen
VIRTIC wird für seine genaue Zeiterfassung, die nahtlose Integration in Lohn- und ERP-Systeme sowie den hervorragenden Kundensupport geschätzt. Mitarbeiter profitieren von einer guten Übersicht über Urlaub und Überstunden. Allerdings empfinden einige Nutzer die Benutzeroberfläche als veraltet und bemängeln lange Ladezeiten. Zudem fehlen eine iOS-App und Self-Service-Funktionen, da beispielsweise neue Mitarbeiter nicht selbst angelegt werden können. Auch die Berichterstellung wird als unübersichtlich beschrieben. Insgesamt löst VIRTIC das Problem der manuellen Stundenerfassung und ermöglicht eine effiziente, zuverlässige Arbeitszeitdokumentation.
Helfen dir Zusammenfassungen wie diese?
Du siehst eine Vorabversion unserer KI-assistierten Zusammenfassung.
Dein Feedback hilft uns, dieses Feature noch besser zu machen.
Filtern und sortieren
“Zu lange Ladezeiten.”
2.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Administrativer Service&kaufmännische Koordination bei
RHZ Handwerkszentrum
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist ein sehr übersichtliches Programm, in dem man gut filtern kann um eine Übersicht zu erhalten. Mitarbeiter und Maßnahmen sind klar getrennt. Gut kompatibel mit anderen Systemen.
Was gefällt Dir nicht?
Virtic ist an sich ein gutes Programm allerdings hat alles seeeehr lange Ladezeiten. Bis man Anfangen kann überhaupt etwas zu filtern vergehen meist über 5 Minuten und der Fehler "Zeitüberschreitung" erscheint. Danach kann man dann mit Glück anfangen zu arbeiten oder man muss nochmal alles von vorne laden. Wird ein neuer Mitarbeiter einem Team hinzugefügt muss man alle Maßnahmen händisch nachpflegen inkl. aller Zeitangaben. Das nimmt auch viel Zeit in Anspruch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann mit Virtic die Stunden der Mitarbeiter prüfen und auf Fehllstunden/ falsch Eingaben oder noch bestehenden Urlaub hinweisen.
“Leider sind die Ladezeiten zu lang.”
2.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stephanie
Verifizierter Reviewer
Administrativer Service/Kaufmännische Koordination bei
RHZ Handwerks-Zentrum GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
ZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm lässt sich mit anderen Programmen gut verknüpfen. Man hat eine gute Übersicht über alle Mitarbeiter und deren gebuchten Stunden je Baustelle. Die Übersicht je Mitarbeiter ist gut.
Was gefällt Dir nicht?
Leider hat das Programm zu lange Ladezeiten, das hindert einen immer wieder an "schnellen" Rückmeldungen an den Mitarbeiter.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Virtic habe ich eine gute Übersicht über Urlaubsplanung und Stundenerfassung.
“virtic ist viel mehr als nur “Kommen und Gehen”!”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christine
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Alfred Bröcker GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Use cases:
LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten schätze ich, dass virtic weit mehr als nur Zeiterfassung bietet. Die automatische Verarbeitung der Zeiten für Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Projektcontrolling spart uns enorm viel Zeit. Die Flexibilität ist besonders hervorzuheben – ob mobil oder stationär, die Zeiterfassung läuft reibungslos und passt perfekt zu unseren Anforderungen. Der stets erreichbare und hilfsbereite Support rundet das Ganze ab.
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Nachteil ist die komplexe Konfiguration am Anfang. Ohne Unterstützung ist es schwierig, alles optimal einzurichten. Doch der kompetente Kundenservice von virtic hat uns bei der Einrichtung bestens unterstützt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit virtic erfassen wir nicht nur Arbeitszeiten, sondern integrieren sie direkt in unsere Lohnsoftware und unser ERP-System. So entfällt die doppelte Datenerfassung, und Fehler werden vermieden. Wir haben alle relevanten Daten für die Lohn- und Projektabrechnung auf Knopfdruck zur Verfügung.
“Absolute Erleichterung im stressigen Alltag ”
5.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Bauleitung/Leitung Planung bei
Prein Dachdeckermeister
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Übersichten in verschiedenen Berichten ermöglichen schnelle Auswertungen. Das führen der Mitarbeiter Arbeitszeitkonten und das automatische übertragen in die Folgemonate erleichtert die Übersicht der angefallenen Überstunden immens. Ebenso werden anfallende Zuschläge automatisch erkannt und entsprechend verarbeitet.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt den ein oder anderen Bericht bei dem weitere Filtermöglichkeiten wünschenswert wären. Das kann man aber als jammern auf hohem Niveau ablegen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Enorme Zeitersparnis durch automatische Weiterverarbeitung der erfassten Zeiten. Gerade im Bereich der Lohnabrechnungen ist hier eine deutliche Steigerung der Effizienz zu erkennen.
“Sehr hilfreiche Features, die alles miteinander verbinden.”
4.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carolin
Verifizierter Reviewer
Personalleitung bei
frei(er)leben
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Der Support ist zur jederzeit super freundlich, immer hilfsbereit und schnell erreichbar. Lösungen werden gemeinsam gefunden und erstaunlich kurzfristig umgesetzt!
Was gefällt Dir nicht?
Gewisse Menüpunkte sind wenig übersichtlich beziehungsweise wenig anwenderfreundlich. Nach einiger Zeit, kommt man aber gut damit klar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir arbeiten mit virtic, weil es die perfekte Schnittstelle zu unserem Lohn-/ Buchhaltungsprogram bietet. Der Übertrag der Stunden ist so in Minuten geregelt. Für spezielle Fälle (bspw. Zuordnung zu neuen Lohngruppen) wird immer, auch kurzfristig, eine Lösung gefunden.
“Einfach zu bedienen.”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
Lorenzen
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Facilities Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Digitale Zeiterfassung am PC, Tablet oder Smartphone, Urlaubsplanung, Mitarbeiter Disposition, Minutengenau Abrechnung.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe keinen Vergleich, aber die Übersicht besonders beim Urlaub ist zu wenig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitarbeiterdisposition und Urlaubsplanung
“Mit Virtic hat man eine gute Übersicht, wie viele Stunden die Mitarbeiter geleistet haben”
4.5
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hellmann
Verifizierter Reviewer
Bauleiter
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
LohnabrechnungsprogrammeProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
- Die Funktion Ergeignisse bearbeiten -Die Funktion Abrechnungsvorschau -das Cockpit in dem man schnell sieht wo die Mitarbeiter gerade sind. Es ist sehr hilfreich wenn man die Stunden über Virtic mit den geschriebenen Stunden der Mitarbeiter vergleichen kann
Was gefällt Dir nicht?
Die langen Ladezeiten von Virtic, es dauert manchmal sehr lange bis die Ergebnisse geladen sind. Teilweise sind mir die Funktionen nicht bekannt. Es wäre schön wenn es in diesem Bereich Schulungen geben würde um alle Funktionen besser zu verstehen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Stundenzusammenstellung auf einen schnellen Blick. Ich nutze Virtic um meine gelaufenen Stunden auf der Baustelle einfach zusammen zu fassen. Hier habe ich die Kosten der Baustelle gut im Blick
“Virtic ist eine einfach Anwendung zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung für den User.”
4.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Teamleiter/ stv. Fachbereichsleiter (FB Kanal) bei
RHZ Handwerkszentrum GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist einfach und verständlich einfache Applikation. Die Übersicht der Zeiten/Stunden. Einfach Beantragung von Ehrholungsurlaub.
Was gefällt Dir nicht?
-webbasierte App bei Applegeräten -Peformance (gelegentlich lange Wartezeiten)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zeiten werden Digital erfasst und summiert. Mit der Buchung der Zeiten hat man eine direkte Übersicht. Es müssen keine Stundenzettel mehr in Papier erstellt werden die nachträglich manuell eingepflegt werden müssen.
“Schnelle und gute Zeit Erfassung.”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Maik
Verifizierter Reviewer
Lagerleitung bei
Omexom Kraft- und Licht GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
ZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Virtic hat eine übersichtliche und gut gestaltete App und die QR-Code Einbindung in dieser, es erleichtert die Zuordnung der Projekte im Lagerbetrieb. Hierdrüber kann man mit Hilfe eines Scanners kann man diesen ablesen und direkt die benötigten Materialien auf die Projekte Buchen. Die Zeit Erfassung funktioniert sehr einfach und die App Reagiert schnell.
Was gefällt Dir nicht?
Im Browser öffnen sich Ständig neue Taps, wenn man einen Menüpunkt auswählt, so dass man am ende zu viele offen hat. Eine offline Verwendung fehlt leider. Hier wäre es gut, dass die App sich die eingegeben Daten merkt und bei Empfang diese nachträglich sendet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Erfassung und Übersicht der Mitarbeiter lässt sich gut überblicken. Die Mitarbeiter nutzen hauptsächlich die App und können so ihre Arbeitszeit Urlaubsanträge und Freizeit sehr gut überblicken.
“>Gutes Programm aber nicht ausgereift”
3.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Bereichsleiter bei
Bühr Service GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Bedienung, die auch über das Handy möglich ist. Die Übersichtlichkeit als Anwender um Zeiten zu stempeln und Abwesenheitsanträge zu stellen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Berichte. Es ist schwierig Berichte aus dem System zulassen zudem sind sie unübersichtlich aufgebaut. Für mich wirken diese eher wie alte DOS Vorlagen. kann man im heutigen Zeitalter besser gestalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Virtic hat bei uns eher Probleme gebracht als gelöst. Wir wollten eine mobile Lösung für unsere Mitarbeiter im Aussendienst, diese fühlen sich nun überwacht. Dies ist mit Sicherheit kein typisches Problem mit Virtic, das wäre mit jedem anderen System auch der Fall gewesen.
“Zeiterfassung Lobbe Havariemanagement”
4.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Geschäftsfeldleiter Havariemanagement bei
Lobbe Umweltservice GmbH & Co KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Environmental Services
Use cases:
LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Digitale Erfassung der auftragsbezogenen Mitarbeiterzeiten mit der Verknüpfung ins Auftragsabrechnungssystem und Personalabrechnung. Einfache Eingabemaske für die Mitarbeiter auf dem Smartphone und Tablet.
Was gefällt Dir nicht?
Filterung nach Zuständigkeiten der Bauleiter nicht möglich. Storno von genehmigten Urlauben schwierig. PDF-Auswertungen besser formatieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Verarbeitung der Zeiterfassung, Daten werden parallel in Auftragsverarbeitung und Personalabrechnung übertragen. Effiziente Bearbeitung im operativen und administrativen Bereich.
“Super liebe und kompetente Kundenbetreuer.”
4.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jessica
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Krebs GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Kurzfristige, stets lösungsorientierte Hilfestellung, wenn Fragen oder Unklarheiten bestehen. Transparente Erklärungen garantiert!
Was gefällt Dir nicht?
Manche Definitionen und Begrifflichkeiten im Admin-Dashboard sind etwas verwirrend. Manchmal dauert es etwas, bis man die richtige Maske für den aktuellen Bearbeitungsschritt gefunden hat. Eine eigene Arbeitsabfolge hilft jedoch im Ablauf. In einem Bearbeitungsschritt haben wir einen sehr großen Mehraufwand (6 bis 8 Std.), weil Virtic die länderübergreifenden Vereinbarungen nicht automatisch setzen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitechte Prüfung der Mitarbeiter-Arbeitszeit ist super. Auch die Spesensperren und unsere länderübergreifende Stundenerfassung lassen sich durch Virtic gut lösen.
“Virtic nutzen wir seit vielen Jahren. Virtic ist einfach zu bedienen ”
5.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Petra
Verifizierter Reviewer
Kfm. Angestellte bei
Spanier&Bichler GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Minutengenaue Arbeitszeiterfassung. Erleichterung bei der Übermittlung ins Steuerbüro. Perfekte Baustellen- u. Mitarbeiterzuordnung
Was gefällt Dir nicht?
Die Stundenübersicht in abgelaufene Monate ist nicht immer aufrufbar, das sollte verbessert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Minutengenaue korrekt Erfassung der Stunden der einzelnen Mitarbeiter
Antwort von VIRTIC:
Hallo Petra,
danke für dein Feedback! Es freut uns, dass dir die minutengenaue Zeiterfassung und die einfache Übermittlung ins Steuerbüro so gut gefallen. Auch die Baustellen- und Mitarbeiterzuordnung ist uns besonders wichtig, daher freut es uns umso mehr, dass sie dir hilft.
Zu deinem Hinweis mit der Stundenübersicht: Nach unserer Rücksprache scheint es sich um einen einmaligen Browser-Fehler gehandelt zu haben. Wir hoffen, dass jetzt alles reibungslos funktioniert – falls doch noch etwas auftaucht, melde dich gerne!
Viele Grüße
Dein virtic-Team
“Einfach zu bedienen mit benutzerfreundlicher Erfahrung”
4.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nishad
Verifizierter Reviewer
Ingenieur bei
Nanostone Water GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Glass, Ceramics & Concrete
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Der Chip-Login ist sehr einfach und schnell. Das Online-System zeigt auch alle notwendigen Informationen an. Ganz einfach, auch freie Tage zu beantragen
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal sind die Chip-Login-Systeme außer Betrieb. Die Virtic-App lässt sich mithilfe der Navigationsschaltflächen ganz einfach schließen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zeiterfassung und -verfolgung ist sehr wichtig und zeigt Sie über Stundenzettel
“Okay, aber das Design sollte auf den neuen Stand gebracht werden und Funktionen besser Präsentiert .”
2.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marc
Verifizierter Reviewer
Projektleitung bei
Gevtec
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Facilities Services
Use cases:
LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Geschwindigkeit innerhalb des System, Plattform Unabhängigkeit, die Theoretische Flexibilität ist defintiv auch gut.
Was gefällt Dir nicht?
Ich glaube das System kann noch viel mehr, was man nicht sieht ... und was man nicht sieht wird nicht genutzt... eine ERP Integration wird beworben, aber ist nicht ausgereift oder wird nicht verbessert oder aktualisiert. Es fehlt auch eine Schnittstelle zwischen Admin und Virtic...Vielleicht wäre ein Button: Rückmeldung oder Wunsch von Vorteil, den dann würde der einzelne vielleicht Funktionen wünschen, welche alle USER der Virtic Welt nutzen könnten! Die VISU sieht aus wie immer... unter dem Strich langweilig und sperrig. Wenn etwas Disposition heißt, sollte es sich auch so anfühlen... Stundenzettel mit Freitext? leider nein.... Man schiebt einen Auftrag ins System, und wenn er nicht bearbeitet wird, dann ist er nach 2 Tagen auch weg.. keine Nachvollzug möglich... was nicht gemacht wird, wird nicht gemacht und sieht auch keiner, es sei denn man sucht danach... Ein Pool mit Aufträgen zur Selbsteinteilung der Techniker wäre zum Beispiel auch ein Traum... schiebe ich alles in alles ist es unübersichtlich... schiebe ich alles nur auf morgen, ist es übermorgen für den jeweiligen nicht mehr Sichtbar
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Arbeitszeit Erfassung und Ortung...aber wenn es einer nicht aktiv hat ist es halt nicht da... (Also vie Ortung->
“Sehr vertrauenswürdig und kompetent”
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Reinhard
Verifizierter Reviewer
Tierarzt
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Veterinary
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Zeiterfassung von Virtic macht es uns sehr einfach. Es ist IMMER ein Ansprechpartner an unserer Seite, sollte mal etwas sein.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell nur, das sich das Gerät öfter nicht bedienen lässt. Hängt sich immer wieder auf. Aber ist kein großes Problem
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir retten uns vor blöden Büchern und Zetteln um die Zeiten zu notieren. Jedes mal einfach einen "Dongel" ans Gerät und erledigt. Die Vorteile sehen wir in der einfachen Handhabung und aber vor allem der Administrator hat somit weniger an Papierkram
“Wir sind super zufrieden”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Saskia
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung bei
Bell GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Virtic hat immer eine Lösung. Der Kundenservice ist spitze und reagiert bei einem Problem immer sofort. Sie sind immer erreichbar oder antworten in kürzester Zeit. Man hat immer einen Ansprechpartner bei Problemen.
Was gefällt Dir nicht?
Wir haben nichts auszusetzen. Es läuft alles super. Wir nutzen viel die App für die Zeiterfassung
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss keine Stundenzettel mehr ausarbeiten.
“Die Zeiterfassung über Virtic ist für jeden Mitarbeiter verständlich und selbsterklärend.”
5.0
O
Vor mehr als 12 Monaten
Ose
Verifizierter Reviewer
Landwirtschaft bei
Christiane Schulz Landwirtschaft
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Landwirtschaft
Use cases:
LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Übersicht, welche Mitarbeiter gerade anwesend, abwesend oder gerade im Urlaub sind. Außerdem gefällt mir die Übernahme der Stunden in unser Lohnprogramm.
Was gefällt Dir nicht?
Wir haben noch keine Nachteile gefunden, wenn man möchte, dann kann der Urlaubsantrag ebenfalls über das Programm eingereicht werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zeiterfassung und die Fehlzeitenerfassung
“Zeiterfassung einfach gemacht.”
4.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Fachkraft für Arbeitssicherheit bei
GBS Arbeitsschutz GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Der Login über den Chipterminal sorgt dafür, dass man seinen Login nicht vergisst, Zeitkorrekturen kann man direkt über den Chipterminal ändern und die Stundenübersicht ist jederzeit über einen eigenen Login ersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Die APP und der Webbrowser sind teilweise recht unübersichtlich, man muss sich schon sehr mit dem System auseinander setzen um alles zu finden. Eine vereinfachte Ansicht/Übersicht auf der Startseite wäre wünschenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorher haben wir ohne Zeiterfassung gearbeitet, so sind Überstunden häufig hinten übergefallen.
“gutes web-basiertes Zeiterfassungssystem. Leider an einigen Stellen zu unflexibel, ”
3.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Human Resources Specialist bei
Nanostone Water
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Nanotechnology
Use cases:
LohnabrechnungsprogrammeZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
- 24/7 die Möglichkeit für die AN die Stempelzeiten einzusehen. digitale Urlaubsbeantragung- und bearbeitung sehr innovativ und arbeitnehmerfreundlich.
Was gefällt Dir nicht?
Lohnschnittstelle sehr fehlerhaft - Funktioniert bis heute nicht. Auswertungen nicht gut. Zuviel händische Zuarbeit notwendig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
manuelle Zeiterfassung und Urlaubsbeantragung nicht mehr notwendig.
81 - 120 von 120