VIRTIC Reviews (90)

AI-generated summary

What users say about VIRTIC

Based on 90 reviews

Virtic is appreciated for its mobile time tracking, accurate hour recording, and features beyond basic timekeeping, such as payroll and project controlling. Many users praise the responsive customer support. However, some find the initial setup complex and the user interface outdated. A few mention occasional loading delays and a lack of certain integrations. Overall, Virtic helps automate time tracking, reduce paperwork, and improve the overview of employee hours.

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Filter and sorting

“Übersichtliche Stundenverwaltung”

4.0

In the last 12 months

Harald

Validated Reviewer

Projektleiter at

Gottschild Automatisierungstechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das ich meine Stunden und Urlaub einsehen kann. Ich habe alle benötigten Daten für meine Projekte im Überblick. Ich kann meine Ortung gut nachvollziehen.

What did you not like?

Ich würde mir eine kleine Übersicht in der Startseite für aktuelle und verbuchte Stunden wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung wirkt sich positiv aus, weil ich jeder Zeit meine Stunden und meinen Urlaub im Überblick habe.

“Einfache und Intuitive Bedienung über Browser oder Smartphone”

4.0

In the last 12 months

Marco

Validated Reviewer

Abteilungsleiter at

Gottschild Automatisierungstechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Zusammenspiel von normaler Zeiterfassung mit den Funktionen im Cockpit und der Ereignisrecherche. Ideales Tool für Projektleiter in der Nacherfassung von Projektzeiten für Kundenabrechnungen. Ebenso die Urlaubsbeantragung und Urlaubsfreigabe sind relativ simpel und übersichtlich aufgebaut.

What did you not like?

Verbesserungsbedürftig ist das visuelle Erscheinen der virtuellen Stempeluhr. Die Hauptfunktionen könnten mit farblichen Buttons besser Kategorisiert werden (Layout ähnlich wie auf einer Hardware- Stempeluhr). Die Menüführung der Buchungskette ist oftmals etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

- Echtzeiterfassung von Projektzeiten - Historische Auswertung von Mitarbeiterzeiten in der Projektphase - Nachkalkulation von Projekten mit der Schnittstelle in unser ERP- System

“Super netter Kundenservice, sehr bemüht um Lösungen”

5.0

In the last 12 months

Tina

Validated Reviewer

Personal und Finanzen at

GBS Arbeitsschutz GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr einfache Übersicht im Cockpit Modus. Das Menu ist klar strukturiert. Man kann quasi " nichts falsch machen" bzw. selbst erzeugte Fehler leicht korrigieren. Fehlzeiten und Urlaube lassen sich sehr leicht einpflegen.

What did you not like?

Mir gefiel die Zeitdarstellung in Dezimalzahlen nicht - dies wurde jedoch direkt mit einem super freundlichen Telefonat eines Mitarbeiters direkt geklärt und geändert - auch die Mitarbeiter können nun auf ihrem Handy die HH:MM Version sehen und leichter ihre Stunden im Blick haben - TOP Service.

Which problems are you solving with the product?

Die Fehlbuchungen der Mitarbeiter - zu spät ein-/ ausgeloggt. Lassen sich super mit dem Bemerkungsfeld klären. In diesem Feld kann man als Mitarbeiter super einfach und kurz kommentieren, was geändert werden soll bzw. welche Besonderheiten es gibt. Dies erspart zusätzliche Nachrichtenfluten via Teams

“Unkompliziert und einfach zu bedienen. Außerdem hilfreich.”

4.5

In the last 12 months

Joanna

Validated Reviewer

Abteilungskauffrau at

DAMIAN WERNER GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Handhabung der App und die Übersichtlichkeit der Möglichkeiten zur Nutzung. Als Administrator meiner Abteilung finde ich die einfache Änderung von Ereignissen sehr gut.

What did you not like?

Dass manchmal der Standort nicht richtig erfasst wird oder gar nicht, obwohl der Mitarbeiter seine Ortungsdienste sowohl am Smartphone als auch in der App freigegeben hat.

Which problems are you solving with the product?

- einfache Zeiterfassung für Baustellen, - Übersichtlichkeit der Arbeitsstunden, - unkomplizierte Urlaubserfassung

“Ein unfassbares Erlebnis”

4.5

Older than 12 months

Mikail

Validated Reviewer

Lockmann at

Zugvögel GmbH

1001+ employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

VIRTIC bietet aus meiner Sicht viele praktische Vorteile, insbesondere in der Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung. Besonders hervorzuheben ist die Zeiterfassung in Echtzeit, die direkt über mobile Geräte erfolgt. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und potenzielle Fehler bei der manuellen Eingabe vermieden. Ein weiterer Pluspunkt ist die nahtlose Integration in bestehende Systeme wie Lohnabrechnungen oder ERP-Systeme, was die Prozesse insgesamt effizienter gestaltet und die Abrechnung vereinfacht. Außerdem schätze ich die Mobilität und Flexibilität, die VIRTIC bietet. Es ermöglicht mir, auch unterwegs oder auf Baustellen jederzeit den Überblick über wichtige Daten zu behalten, was die Organisation der Arbeit deutlich erleichtert. Zusammengefasst sorgt VIRTIC für mehr Effizienz, Transparenz und eine bessere Koordination im Arbeitsalltag.

What did you not like?

Manchmal fällt mir auf, dass VIRTIC nicht so intuitiv ist, wie es sein könnte. Besonders neue Mitarbeiter tun sich schwer, sich schnell zurechtzufinden, da die Oberfläche stellenweise recht komplex wirkt. Hier wäre eine benutzerfreundlichere Gestaltung oder mehr unterstützende Tutorials hilfreich. Auch stört mich, dass die App bei längeren Offline-Zeiten nicht immer zuverlässig synchronisiert. Das führt manchmal zu Verzögerungen, wenn die Verbindung wiederhergestellt wird. Zudem finde ich es etwas umständlich, dass man stark auf mobile Geräte angewiesen ist. Wenn ein Gerät ausfällt oder technische Probleme auftreten, kann das den gesamten Arbeitsprozess verzögern. Ein stabileres Offline-System oder mehr Plattformunabhängigkeit wäre hier eine sinnvolle Verbesserung.

Which problems are you solving with the product?

Mit VIRTIC löse ich vor allem das Problem der effizienten Zeiterfassung und Dokumentation, was den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Die Echtzeit-Erfassung der Arbeitszeiten spart mir viel manuellen Aufwand und sorgt dafür, dass Fehler bei der Abrechnung vermieden werden. Ein weiterer Vorteil ist die flexible Nutzung, da ich jederzeit und von überall auf relevante Daten zugreifen kann, was besonders auf Baustellen oder bei Außeneinsätzen hilfreich ist. Zudem unterstützt mich die automatische Synchronisation mit anderen Systemen dabei, Prozesse wie die Lohnabrechnung schneller und fehlerfreier abzuwickeln, wodurch insgesamt weniger Verwaltungsaufwand entsteht und ich mich stärker auf meine Kernaufgaben konzentrieren kann.

“Ich nutze Virtic täglich, und bin von der Zuverlässigkeit und einfach Handhabung begeistert”

5.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Angestellter at

Thyssen Krupp

1001+ employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Benutzeroberfläche, Zeitgenaue Erfassungen und absolute Zuverlässigkeit. Mir persönlich wurde eine Menge Arbeit abgenommen, bzw. Erleichtert mir die Arbeit.

What did you not like?

Trotz einfacher Nutzung der Benutzeroberfläche, ist sie meiner Meinung nach ein wenig veraltet. Das mag gern Ansichtssache sein, aber ein Update wünsche ich mir schon gern! :)

Which problems are you solving with the product?

Das größte Problem wird bei mir gelöst, dass ich selber meine Arbeitszeit nicht mehr genau erfassen muss. Ich verschenke keine Zeit, bzw vergesse sie mir zu notieren. Ein absoluter Vorteil ist die Zuverlässigkeit für den Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

“Effiziente Arbeitszeiterfassung mit Schnittstellen zu allen benötigten Subsystemen.”

4.5

Older than 12 months

Denis

Validated Reviewer

Manager Operational Services at

Omexom GA Nord GmbH

1001+ employees
Industry: Construction

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Die Implementierung des mobilen Zeiterfassungssystems virtic bei Omexom GA Nord war ein voller Erfolg. Die Effizienz und Genauigkeit der Arbeitszeitdaten haben sich erheblich verbessert, und der Verwaltungsaufwand wurde deutlich reduziert. Die automatische Übertragung der Daten in SAP HCM hat Verzögerungen und Fehler nahezu vollständig eliminiert.

What did you not like?

Uns gefällt das in die Jahre gekommene Design der Oberfläche nicht, es gibt keine Anbindung an Azure SSO, und die Menüführung ist für kaufmännische Angestellte kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Der Einsatz von virtic hat die Effizienz und Genauigkeit der Arbeitszeiterfassung bei Omexom GA Nord erheblich verbessert. Die automatische Übertragung der Daten in SAP HCM hat Verzögerungen und Fehler nahezu vollständig eliminiert. Zudem ermöglicht virtic eine schnelle und präzise Projektkalkulation, was die internen Abläufe deutlich optimiert.

“Sehr empfehlenswert mit organisierter Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Karol

Validated Reviewer

IT Mitarbeiter at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfach Zeiterfassung, womit man ohne Probleme seine Monatsübersicht auf einen Blick hat. Außerdem kann man in Virtic ganz einfach einstellen, von welchem Monat man seine Zeiten sehen möchte.

What did you not like?

Mangelnde Integrationen, da Virtic mehr Integrationen mit anderen Tools oder Plattformen anbieten könnte, um den Arbeitsablauf zu verbessern und effizienter zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Virtic löse ich vor allem die Herausforderung der effektiven Zeiterfassung und Projektverwaltung. Das Tool ermöglicht es mir, Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren, was insbesondere bei komplexen Projekten oder beim Arbeiten mit mehreren Teams von Vorteil ist. So behalte ich einen klaren Überblick über den Fortschritt und die Ressourcennutzung. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Verwaltung seiner Zeiten.

“Übersichtliche Zeiterfassung”

3.0

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

Teamleitung at

Stadtverwaltung Halle

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es ist gut, dass man im Cockpit alle Mitarbeiter sofort sieht. Das man direkt erkennt ob der Mitarbeiter Urlaub hat oder im Krankenstand ist und auch einsehen kann ob er sich eingeloggt hat. Auch gute finde ich, dass das Virtic relativ einfach zu bedienen ist und auch alles gut beschrieben ist.

What did you not like?

Schwierig ist bei uns das Virtic für die Zusammenrechnung der Überstunden bzw. Stundenzettel sehr viel Zeit in Anspruch nimmt und das man wenn man die Objekte verlängern möchte das für jedes Objekt einzeln machen muss und das es nicht pro Mitarbeiter geht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Virtic für die Zeiterfassung unserer Hausmeister, welche in verschiedenen Objekten tätig sind und nicht in allen Objekten die Möglichkeit besteht sich über zum Beispiel eine Stechuhr einzustechen, deshalb ist die Lösung für unsere Verwaltung perfekt, da die Mitarbeiter sich bequem mit ihrem Diensttelefon von überall einloggen können.

“Eine absolut komfortable und übersichtliche Lösung”

4.5

Older than 12 months

Ingo

Validated Reviewer

Disposition

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Man hat eine sehr gute Übersicht. Urlaub wird immer aktuell angezeigt. Überstunden werden automatisch zusammengerechnet.

What did you not like?

Teilweise ist das Hauptmenü ein wenig unübersichtlich. Ansonsten gibt es nichts zu beanstanden

Which problems are you solving with the product?

Wird zur Zeiterfassung und Urlaubstageverwaltung genutzt

“Virtic ist ein super Programm und es wurde mir sehr gut erklärt ”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Telefonistin

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich kann Virtic digital von zuhause nutzen. So weiß ich immer genau wann ich wie lange gearbeitet habe. Ich muss keine Zeiten mehr rüber schicken oder festhalten sondern es ist alles einsehbar für die Administration

What did you not like?

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefallen könnte. Ich habe meine Zeiten gestempelt von zuhause aus es wurde alles berücksichtigt. Es hat vor und Nachteile, dass Mann die Zeiten die man vergessen hat zu stempeln nicht selber eintragen kann. Für die Firma aber auf jeden Fall ein Vorteil. Ich habe immer Bescheid gesagt und als es nachgetragen wurde, war es direkt für mich einsehbar.

Which problems are you solving with the product?

Ich brauche keine handschriftlichen Zettel mehr die ich ausfüllen muss und dann verliere. Ein Vorteil ist auch, dass der Arbeitgeber die gleiche Einsicht hat wie ich (und noch mehr)

“Super ich kann unterwegs stempeln!”

5.0

Older than 12 months

Sabina

Validated Reviewer

Buchhaltung at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt am besten dass ich mich schon vor betreten der Büroräume stempeln kann, oft werde ich hier schon von Mitarbeitern angesprochen und um Hilfe gebeten. So kann ich direkt mit meiner Arbeit beginnen und es ist sogar meine Arbeitszeit, auch das lästige Rechner hochfahren was oftmals bis zu 7 Minuten Zeit kosten kann bleibt mir erspart.

What did you not like?

Mir gefällt tatsächlich alles, ich nutze Virtic als Mitarbeiter. Vielleicht könnte die Stundenübersicht etwas übersichtlicher sein aber ist kein Muss!

Which problems are you solving with the product?

Ich stempel direkt beim betreten des Firmengeländes! Ich stempel auch erst beim Verlassen aus. Das ist für mich als Mitarbeiter viel wert!

“Virtic ist die perfekte Software für maximale Flexibilität und Leistung”

5.0

Older than 12 months

Angelo

Validated Reviewer

Aufmaßkoordinationsleiter at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das schnelle Arbeiten mit Virtic mit der App. Dort kann ich mich ganz schnell anmelden und dann nach der Arbeit wieder abmelden. Egal ob ich jetzt von zuhause aus arbeite, in der Firma bin oder mal ein bezahltes Seminar habe.

What did you not like?

Die Oberfläche auf dem Desktop ist ein wenig altmodisch. Sie sieht nicht so modern aus wie neue Anwendungen, aber für mich ist das kein Nachteil, da ich mich bereits daran gewöhnt habe und mich wundern würde, wenn sie geändert würde.

Which problems are you solving with the product?

löse ich vor allem das Problem der Zeiterfassung, da es mir ermöglicht, meine Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren und zu verwalten. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Übersicht über alle meine Arbeitsstunden. Zudem bietet virtic eine benutzerfreundliche Oberfläche, die mir hilft, schnell und effizient meine Zeit zu erfassen, ohne viel Aufwand betreiben zu müssen.

“Ich habe gar nichts auszusetzen! die Zeiten waren immer super anzupassen.”

5.0

Older than 12 months

Tom

Validated Reviewer

Vertriebskoordinator at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Virtic hat eine sehr einfache Bedienung. Es ist alles selbsterklärend und selbst wenn man sich mal vergessen hat auszustempeln, waren die Zeiten sehr schnell und übersichtlich nachgetragen. Außerdem wurden die Pausen automatisch abgezogen, so musste man sich nicht immer wieder stempeln. Mir gefällt ebenso, dass man zwischen Home Office und Arbeitsbeginn auswählen kann, so ist das direkt im System dokumentiert wann man vor Ort war und wann nicht.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn es eine App für iOS geben würde. Das ist aber kein großes Problem, da ich den Online Link als Verknüpfung auf meinem Home Display gespeichert habe.

Which problems are you solving with the product?

Keine ewigen Handzettel mit einer Schrift, die keiner lesen kann! Alles ist digital, ich habe von über all Zugriff auf meine Überstunden und meine Arbeitszeit. Der Freizeitausgleich wird direkt mit den Überstunden verrechnet und spart mir so eine Menge Zeit!

“Effizientes Tool für digitale Zeiterfassung und Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir bei virtic die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Handhabung und die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekte in Echtzeit digital zu erfassen. Besonders praktisch ist die mobile Verfügbarkeit, die es ermöglicht, auch unterwegs alles im Blick zu behalten.

What did you not like?

Alles bestens – ein rundum überzeugendes Tool für Zeiterfassung und Organisation

Which problems are you solving with the product?

Mit VIRTIC lösen wir das Problem der manuellen und zeitaufwendigen Zeiterfassung, da alles digital und in Echtzeit erfolgt. Dadurch entfällt der Papierkram, und die Daten sind jederzeit übersichtlich abrufbar. Die automatisierte Auswertung spart Zeit und minimiert Fehler, was gerade in der Projektabrechnung und Lohnbuchhaltung einen großen Vorteil darstellt

“Virtic ist vielseitig einsetzbar ”

4.5

Older than 12 months

Mascha

Validated Reviewer

HR- Personalsachbearbeiterin und Assistentin d. G. at

Gräflich Bernstorff´sche Betriebe

1-50 employees
Industry: Farming

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Durch die digitale Zeiterfassung in Virtic können Mitarbeiter ihre Stunden sowohl an der Stempeluhr als auch digital am PC oder per Handy eintragen. Besonders zufrieden bin ich mit dem Support.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, das die Bemerkungen in . Zeitstempel bearbeiten auch im Stundenzettel ersichtlich sind und dass man bei Fehlzeit auch Kindkrank Tage eintragen kann und Tage an den Mitarbeiter zum Beispiel zur Kur sind. (womöglich geht das auch und ist nur eine Einstellungssache)

Which problems are you solving with the product?

-händische Stundenzettel können nicht mehr verlohren gehen, man kann die zahlen immer lesen(Handschrift), es ist sehr umfassend aber noch nicht zu kompliziert für die Mitarbeiter in der Anwendung. (Das ist wichtig, das es nicht zu kompliiert wird, gerade bei Mitarbeitern die nicht täglich mit einem PC arbeiten) Man kann täglich die gestempelten Stunden einsehen.

“Virtic ist übersichtlich dennoch in einigen Punkten wären einfachere Schritte vom Vorteil. ”

3.5

Older than 12 months

Ronny

Validated Reviewer

Teamleiter at

Stadt Halle

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

-schnelle Übersicht der Mitarbeiter dadurch kann schnell gesehen werden wo welcher Mitarbeiter sich befindet bzw. Abwesenheitsart ist schnell erkennbar. Gute Urlaubsübersicht und gut bearbeitbar. Ereignisse und Abwesenheiten können schnell bearbeitet werden.

What did you not like?

die Auswertung der monatlichen Plus bzw. Minusstunden ist etwas kompliziert und dauert auch etwas länger. Objektverlängerung für einzelne Mitarbeiter lässt sich nur pro Objekt verändern nicht gesamt. Es fehlt eine Gesamtübersicht für genommene bzw. verbleibende Urlaubstage.

Which problems are you solving with the product?

Es kann schnell eine Bearbeitung der vorhandenen Daten vorgenommen werden. Gute Übersicht der verbrauchten Tage aber nur bei jeden einzelnen Mitarbeiter. Vorteil ist auch das gesehen wird welcher Mitarbeiter anwesend ist und wo.

“Einwandfreie Benutzung und super übersichtlich!”

5.0

Older than 12 months

Sabina

Validated Reviewer

Marketing at

Aluterr gmbh

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der Service erste klasse. Sehr motiviertes und aufstrebendes Team. Die Bedienung des Systems ist unkompliziert und sehr flexibel einsetzbar.

What did you not like?

Ich habe nichts auszusetzen. Das System funktioniert einwandfrei und hat bisher keine Probleme bereitet.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe keine Probleme in der Nutzung. Ich löse dadurch Probleme , dass es zu Fehler der Zeitverbuchubg gibt.

“gute hilfreiche App!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Angestellter

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das schnelle Erfassen der Arbeitszeit über die APP. Das mein Stundenzettel für mich einzusehen ist, ist ebenfalls sehr hilfreich. Überall einen Überblick der geleisteten Stunden, ohne ewig beim Vorgesetzten nachfragen zu müssen.

What did you not like?

Es dauert manchmal etwas Zeit bis die Arbeitsschritte abgesendet werden können, es liegt hier aber an meinem Empfang und nicht an der App. Ansonsten kann ich nichts schlechtes sagen.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiss immer wieviel ich gearbeitet habe und kann nachsehen was ich an Überstunden habe. Überall einen Überblick der geleisteten Stunden, ohne ewig beim Vorgesetzten nachfragen zu müssen.

“Ich finde virtic super und würde es jederzeit jedem weiterempfehlen ”

5.0

Older than 12 months

Barbara

Validated Reviewer

Hauswirtschaft at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Meine Zeiten werden Minuten genau festgehalten und ich bin dadurch viel flexibler in meiner Arbeitszeit. Pausen werden automatisch abgebucht und Urlaubstage und Freizeitausgleich sind direkt abrufbar.

What did you not like?

Es gibt nichts was mir nicht gefällt. Das System ist sehr einfach zu verstehen und die Handhabung ist sehr einfach.

Which problems are you solving with the product?

Das Problem der Überstunden, welche immer mühselig getrackt werden müssen, können mit virtic ganz einfach festgehalten werden. Es gibt keine lästigen papierberge mehr mit etlichen Überstunden oder Arbeitszeiten. Man hat alles in Echtzeit online und auch für den Administrator abrufbar

“Super unkompliziert und toller Support!”

5.0

Older than 12 months

Angelika

Validated Reviewer

Personal und Controlling at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Virtic ist für uns super unkompliziert und der Support ist immer freundlich. Zudem wird uns immer innerhalb kürzester Zeit geholfen. Alle Mitarbeiter kommen mit dem System super klar.

What did you not like?

Wir haben nichts auszusetzen. Bisher waren alle gefragten Funktionen von uns machbar.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen mit Virtic unsere Zeit. Es wird alles Sekundengenau erfasst, was nur fait für jeden Arbeitnehmer ist. Die Mitarbeiter und die GF sind begeistert, wie einfach es sein kann seine Zeiten im Blick zu haben.

“sehr gute Schulung ,”

4.5

Older than 12 months

Jürgen

Validated Reviewer

Projektleiter at

Medgas Technik Schweiz AG

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Sehr gutes Sytem, für mich ist noch einiges neu ,aber ein sehr gutes Tool,man kann die Mitarbeiter sehr gut kontrollieren , vereinfacht den Monatsabschluss

What did you not like?

alles in Ordnung .................................................................................

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiten hat man unter Kontrolle

“Moderner Stempeluhr-Anbieter - Super Service!”

4.0

Older than 12 months

Sabina

Validated Reviewer

Buchhaltung at

Aluterr GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir dass es eine App gibt, so können sich unsere Mitarbeiter auch im Homeoffice ganz einfach ein- und ausstempeln. Auch wenn unsere Aussendienstmitarbeiter ist das stempeln so ganz bequem per Handy machbar. Die Bedienung der Software ist im Vergleich zu anderen Anbietern nicht schwer. Hat man Fragen oder möchte neue Mitarbeiter anlegen geht das ganz fix bei Virtic.

What did you not like?

Dass die App beim stempeln direkt ausloggt. Ebenfalls ist es nicht machbar selbst neue Mitarbeiter anzulegen, oder Pausenzeiten selbstständig anzupassen, hierfür muss Virtic kontaktiert werden. Es würde schneller gehen wenn man es selbst durchführen könnte. Auch die Berufsschultage für unsere Azubis muss man händisch einpflegen, hier wäre es super wenn das automatisiert klappt, zB. Azubi XY ist jeden Dienstag komplett in der Schule und Donnerstags 5 Stunden.

Which problems are you solving with the product?

Stempeln ausserhalb des Office wird möglich gemacht. Die Nutzung ist modern und einfach.

“Anwendungen sind nachvollziehbar”

5.0

Older than 12 months

Ines

Validated Reviewer

Sachbearbeiter at

Gräflich Bernstorff'sche Betriebe

1-50 employees
Industry: Farming

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich bin ein großer Fan der App mit der einfachen An- und Abmeldung. Die minutiöse Nachvollziehbarkeit ist sehr gut und einfach.

What did you not like?

Da fällt mir ad hoc nichts ein, was mir nicht gefällt; für meine Zwecke ist alles super.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss die Arbeitszeit nicht mehr manuell notieren. Leichte Übersicht der Arbeitszeit. Unkompliziertes Einreichen von Urlaub oder Freizeitausgleich.

Reply from VIRTIC:

Vielen Dank für Deine positive Bewertung! 😊 Es freut uns sehr, dass Dir die einfache An- und Abmeldung sowie die minutiöse Nachvollziehbarkeit so gut gefallen – das ist genau das, was wir erreichen wollen: eine unkomplizierte und präzise Lösung für die Zeiterfassung.

Beste Grüße,
virtc-Team

“Ganz Zufrieden mit Virtic”

5.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Betriebswirtin at

Gevetec GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Cockpit gefällt mir bei Virtic am besten. Man hat einen schnellen Überblick über seine Mitarbeiter z.B. wer wo ist. Man hat eine Vielzahl von Funktionen die für die Verwaltung von Arbeitszeiten und Projekten nützlich sind. Die Benutzeroberfläche ist relativ intuitiv und die mobile App ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Zeiten auch unterwegs zu erfassen.

What did you not like?

Ein Tool der mir bei Virtic nicht gefällt ist der Kalender. Dieser hat eine sehr umständliche Handhabung bei der Eintragung von Fehlzeiten. Derzeit muss man für jede einzelne Fehlzeiteingabe jeden Tag und jeden Mitarbeiter separat anklicken. Dies ist sehr zeitaufwändig und ineffizient. Bei Urlauben wäre es z.B. sehr hilfreich wenn man direkt einen ganzen Zeitraum anklicken könnte.

Which problems are you solving with the product?

Virtic automatisiert unsere Zeiterfassung, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Arbeitszeiten manuell zu erfassen und zu berechnen. Dies reduziert Fehler und spart Zeit. Auch die Pausenzeiten werden automatisch gebucht. Doch die mobile App von virtic können die Mitarbeiter auch unterwegs ihre Zeiten erfassen. Was vorallem für Monteure auf den Baustellen sinnvoll ist. Man hat immer einen aktuellen Stand der Arbeitsstunden und der Produktivität der Mitarbeiter. Gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung sowie der Dokumentation werden erfüllt.

Reply from VIRTIC:

Hallo Stefanie,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass dir unser Cockpit und die mobile App gefallen und du die vielen Funktionen für die Verwaltung von Arbeitszeiten und Projekten als nützlich empfindest. Genau dafür entwickeln wir virtic stetig weiter! 😊

Zu deinem Kritikpunkt mit dem Kalender: Unser Mitarbeiter hat sich ja bereits mit dir in Verbindung gesetzt und das Thema klären können. Fehlzeiten lassen sich direkt für einen Zeitraum eintragen, ohne jeden Tag und Mitarbeiter einzeln anklicken zu müssen. Wir hoffen, dass du diese Funktion nun reibungslos nutzen kannst und dein Arbeitsalltag dadurch erleichtert wird. Sollten weitere Fragen oder Anregungen auftauchen, komm gerne jederzeit auf uns zu!

Viele Grüße
Dein virtic-Team

“Sehr gutes Zeiterfassungssystem”

5.0

Older than 12 months

Karl-Heinz

Validated Reviewer

Technischer Leiter at

Firma FIB Infrastruktur GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Baustellen Disponierung - DATEV - Übersichtliche Auflistung von Auslöse - sehr Übersichtlich - Übersichtliche austelleung.

What did you not like?

Das man vieles nicht selbst machen kann - wie Mitarbeiter abmelden (Kündigung) -

Which problems are you solving with the product?

Buchungsmatrixen - Direkter ansprechspartner

“Sehr gutes Zeiterfassungssystem”

5.0

Older than 12 months

Karl-Heinz

Validated Reviewer

Technischer Leiter at

Firma FIB Infrastruktur GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Baustellen Disponierung - DATEV - Übersichtliche Auflistung von Auslöse - sehr Übersichtlich - Übersichtliche austelleung.

What did you not like?

Das man vieles nicht selbst machen kann - wie Mitarbeiter abmelden (Kündigung) -

Which problems are you solving with the product?

Buchungsmatrixen - Direkter ansprechspartner

“Schnelle und einfache Handhabung.”

4.5

Older than 12 months

Christopher

Validated Reviewer

Bauleiter at

Bock Industriebedachungen GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Mann hat einen guten Überblick über die STD den Urlaub usw. Die Eingabe ist schnell und einfach. Der gesamtüberblick ist sehr gut.

What did you not like?

Mir gefällt eigentlich alles. Ich habe keine Probleme und bin mit allem zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparniss durch die leichte handhabung. Überblick über die vergangenen Monate ist gut. Überblick über den geplanten Urlaub und rest Urlaub.

“Gute Unterstützung im Arbeitsalltag”

4.0

Older than 12 months

Michelle

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Krebs GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt sehr, dass man die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeitern gut überprüfen kann. Die Kontrolle der Führerscheine lässt sich anhand des NFC Chips sehr leicht überprüfen ohne großen Mehraufwand. Dies ist uns sehr wichtig in der Personalabteilung. Einfache Handhabung mit der "Kommentar" Funktion.

What did you not like?

Mir fällt aktuell nichts ein, was mir nicht gefällt. In meinem Tätigkeitsbereich funktionieren alle von mir benutzten Punkten einwandfrei. Schnelle Rückantworten der Virtic-Mitarbeitern zu allen anfallenden Fragen unsererseits.

Which problems are you solving with the product?

Die Besitznachweise können gut kontrolliert werden. Dies ist ein sehr wichtiges Tool von Virtic. Die Arbeitsstunden, sowie die eingegebenen Kommentare können von unserer Abteilung sehr gut geprüft werden. Durch Virtic fällt uns die Lohn- und Gehaltsabrechnung sehr leicht. Riesige Unterstützung.

“Zu lange Ladezeiten.”

2.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Administrativer Service&kaufmännische Koordination at

RHZ Handwerkszentrum

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Es ist ein sehr übersichtliches Programm, in dem man gut filtern kann um eine Übersicht zu erhalten. Mitarbeiter und Maßnahmen sind klar getrennt. Gut kompatibel mit anderen Systemen.

What did you not like?

Virtic ist an sich ein gutes Programm allerdings hat alles seeeehr lange Ladezeiten. Bis man Anfangen kann überhaupt etwas zu filtern vergehen meist über 5 Minuten und der Fehler "Zeitüberschreitung" erscheint. Danach kann man dann mit Glück anfangen zu arbeiten oder man muss nochmal alles von vorne laden. Wird ein neuer Mitarbeiter einem Team hinzugefügt muss man alle Maßnahmen händisch nachpflegen inkl. aller Zeitangaben. Das nimmt auch viel Zeit in Anspruch.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mit Virtic die Stunden der Mitarbeiter prüfen und auf Fehllstunden/ falsch Eingaben oder noch bestehenden Urlaub hinweisen.

“Leider sind die Ladezeiten zu lang.”

2.5

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Administrativer Service/Kaufmännische Koordination at

RHZ Handwerks-Zentrum GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Programm lässt sich mit anderen Programmen gut verknüpfen. Man hat eine gute Übersicht über alle Mitarbeiter und deren gebuchten Stunden je Baustelle. Die Übersicht je Mitarbeiter ist gut.

What did you not like?

Leider hat das Programm zu lange Ladezeiten, das hindert einen immer wieder an "schnellen" Rückmeldungen an den Mitarbeiter.

Which problems are you solving with the product?

Mit Virtic habe ich eine gute Übersicht über Urlaubsplanung und Stundenerfassung.

“virtic ist viel mehr als nur “Kommen und Gehen”!”

5.0

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Alfred Bröcker GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Am meisten schätze ich, dass virtic weit mehr als nur Zeiterfassung bietet. Die automatische Verarbeitung der Zeiten für Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Projektcontrolling spart uns enorm viel Zeit. Die Flexibilität ist besonders hervorzuheben – ob mobil oder stationär, die Zeiterfassung läuft reibungslos und passt perfekt zu unseren Anforderungen. Der stets erreichbare und hilfsbereite Support rundet das Ganze ab.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil ist die komplexe Konfiguration am Anfang. Ohne Unterstützung ist es schwierig, alles optimal einzurichten. Doch der kompetente Kundenservice von virtic hat uns bei der Einrichtung bestens unterstützt.

Which problems are you solving with the product?

Mit virtic erfassen wir nicht nur Arbeitszeiten, sondern integrieren sie direkt in unsere Lohnsoftware und unser ERP-System. So entfällt die doppelte Datenerfassung, und Fehler werden vermieden. Wir haben alle relevanten Daten für die Lohn- und Projektabrechnung auf Knopfdruck zur Verfügung.

“Absolute Erleichterung im stressigen Alltag ”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Bauleitung/Leitung Planung at

Prein Dachdeckermeister

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Die Übersichten in verschiedenen Berichten ermöglichen schnelle Auswertungen. Das führen der Mitarbeiter Arbeitszeitkonten und das automatische übertragen in die Folgemonate erleichtert die Übersicht der angefallenen Überstunden immens. Ebenso werden anfallende Zuschläge automatisch erkannt und entsprechend verarbeitet.

What did you not like?

Es gibt den ein oder anderen Bericht bei dem weitere Filtermöglichkeiten wünschenswert wären. Das kann man aber als jammern auf hohem Niveau ablegen.

Which problems are you solving with the product?

Enorme Zeitersparnis durch automatische Weiterverarbeitung der erfassten Zeiten. Gerade im Bereich der Lohnabrechnungen ist hier eine deutliche Steigerung der Effizienz zu erkennen.

“Sehr hilfreiche Features, die alles miteinander verbinden.”

4.0

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Personalleitung at

frei(er)leben

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Der Support ist zur jederzeit super freundlich, immer hilfsbereit und schnell erreichbar. Lösungen werden gemeinsam gefunden und erstaunlich kurzfristig umgesetzt!

What did you not like?

Gewisse Menüpunkte sind wenig übersichtlich beziehungsweise wenig anwenderfreundlich. Nach einiger Zeit, kommt man aber gut damit klar.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten mit virtic, weil es die perfekte Schnittstelle zu unserem Lohn-/ Buchhaltungsprogram bietet. Der Übertrag der Stunden ist so in Minuten geregelt. Für spezielle Fälle (bspw. Zuordnung zu neuen Lohngruppen) wird immer, auch kurzfristig, eine Lösung gefunden.

“Einfach zu bedienen.”

4.5

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Projektleiter at

Lorenzen

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Digitale Zeiterfassung am PC, Tablet oder Smartphone, Urlaubsplanung, Mitarbeiter Disposition, Minutengenau Abrechnung.

What did you not like?

Ich habe keinen Vergleich, aber die Übersicht besonders beim Urlaub ist zu wenig.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterdisposition und Urlaubsplanung

“Mit Virtic hat man eine gute Übersicht, wie viele Stunden die Mitarbeiter geleistet haben”

4.5

Older than 12 months

Hellmann

Validated Reviewer

Bauleiter

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

- Die Funktion Ergeignisse bearbeiten -Die Funktion Abrechnungsvorschau -das Cockpit in dem man schnell sieht wo die Mitarbeiter gerade sind. Es ist sehr hilfreich wenn man die Stunden über Virtic mit den geschriebenen Stunden der Mitarbeiter vergleichen kann

What did you not like?

Die langen Ladezeiten von Virtic, es dauert manchmal sehr lange bis die Ergebnisse geladen sind. Teilweise sind mir die Funktionen nicht bekannt. Es wäre schön wenn es in diesem Bereich Schulungen geben würde um alle Funktionen besser zu verstehen

Which problems are you solving with the product?

Die Stundenzusammenstellung auf einen schnellen Blick. Ich nutze Virtic um meine gelaufenen Stunden auf der Baustelle einfach zusammen zu fassen. Hier habe ich die Kosten der Baustelle gut im Blick

“Virtic ist eine einfach Anwendung zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung für den User.”

4.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Teamleiter/ stv. Fachbereichsleiter (FB Kanal) at

RHZ Handwerkszentrum GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die App ist einfach und verständlich einfache Applikation. Die Übersicht der Zeiten/Stunden. Einfach Beantragung von Ehrholungsurlaub.

What did you not like?

-webbasierte App bei Applegeräten -Peformance (gelegentlich lange Wartezeiten)

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiten werden Digital erfasst und summiert. Mit der Buchung der Zeiten hat man eine direkte Übersicht. Es müssen keine Stundenzettel mehr in Papier erstellt werden die nachträglich manuell eingepflegt werden müssen.

“Schnelle und gute Zeit Erfassung.”

4.5

Older than 12 months

Maik

Validated Reviewer

Lagerleitung at

Omexom Kraft- und Licht GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Virtic hat eine übersichtliche und gut gestaltete App und die QR-Code Einbindung in dieser, es erleichtert die Zuordnung der Projekte im Lagerbetrieb. Hierdrüber kann man mit Hilfe eines Scanners kann man diesen ablesen und direkt die benötigten Materialien auf die Projekte Buchen. Die Zeit Erfassung funktioniert sehr einfach und die App Reagiert schnell.

What did you not like?

Im Browser öffnen sich Ständig neue Taps, wenn man einen Menüpunkt auswählt, so dass man am ende zu viele offen hat. Eine offline Verwendung fehlt leider. Hier wäre es gut, dass die App sich die eingegeben Daten merkt und bei Empfang diese nachträglich sendet.

Which problems are you solving with the product?

Die Erfassung und Übersicht der Mitarbeiter lässt sich gut überblicken. Die Mitarbeiter nutzen hauptsächlich die App und können so ihre Arbeitszeit Urlaubsanträge und Freizeit sehr gut überblicken.

“>Gutes Programm aber nicht ausgereift”

3.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Bereichsleiter at

Bühr Service GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Bedienung, die auch über das Handy möglich ist. Die Übersichtlichkeit als Anwender um Zeiten zu stempeln und Abwesenheitsanträge zu stellen.

What did you not like?

Die Berichte. Es ist schwierig Berichte aus dem System zulassen zudem sind sie unübersichtlich aufgebaut. Für mich wirken diese eher wie alte DOS Vorlagen. kann man im heutigen Zeitalter besser gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Virtic hat bei uns eher Probleme gebracht als gelöst. Wir wollten eine mobile Lösung für unsere Mitarbeiter im Aussendienst, diese fühlen sich nun überwacht. Dies ist mit Sicherheit kein typisches Problem mit Virtic, das wäre mit jedem anderen System auch der Fall gewesen.

“Zeiterfassung Lobbe Havariemanagement”

4.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsfeldleiter Havariemanagement at

Lobbe Umweltservice GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

PayrollTime Tracking

What did you like?

Digitale Erfassung der auftragsbezogenen Mitarbeiterzeiten mit der Verknüpfung ins Auftragsabrechnungssystem und Personalabrechnung. Einfache Eingabemaske für die Mitarbeiter auf dem Smartphone und Tablet.

What did you not like?

Filterung nach Zuständigkeiten der Bauleiter nicht möglich. Storno von genehmigten Urlauben schwierig. PDF-Auswertungen besser formatieren.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Verarbeitung der Zeiterfassung, Daten werden parallel in Auftragsverarbeitung und Personalabrechnung übertragen. Effiziente Bearbeitung im operativen und administrativen Bereich.

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