Microsoft Teams Bewertungen

Meetings lassen sich schnell und einfach einrichten. Teilnehmer können direkt eingeladen werden und dem Meeting problemlos beitreten. Dies ist bei Externen auch erst mit einer manuellen Freigabe möglich. In Teams selber können im Call Links und Nachrichten geteilt werden. Reaktionen sind durch einen Klick anzeigbar, so verlaufen Meetings sehr strukturiert.

Momentan fallen mir keine Verbesserungsvorschläge, die ich nennen kann bzw. anmerken möchte.

Kommunikation im Team, Kommunikation mit Externen

Die Kommunikation in Bild und Ton läuft schnell, unkompliziert und mit sehr gutem Ton und Bild auch können Dokumente sehr einfach versendet werden. Die Kommunikation in Kanälen ist sehr strukturiert und es lässt die vielen Mails in den Hintergrund rücken, heißt es gibt eine extrem hohe Strukturierung. Super finde ich auch, das trotz vieler Kollegen in einem Kanal, einzelne direkt angesprochen werden können.

Ich finde das Verständnis zu bekommen, um mit Teams zu arbeiten benötig sehr viel Zeit. Auch gibt es extrem viele Anwendungsmöglichkeiten, was wiederum Arbeitsgruppen benötig, um das Wissen zu transportieren. Das kostet Zeit, Geld und bindet viel know how.

Gerade in den Pandemie Zeiten konnten Arbeitsabläufe weitergeführt werden. Die Kommunikation auf digitalem Wege erspart hohe Meetings und Fahrtkosten. Das transportieren und vor allem das Verstehen von Daten (durch das erklären in Videos) bringt einen großen internen Vorteil.

MS Teams kann eigentlich alles, was andere Kommunikationstools auch können: Nachrichten senden, Videoanrufe starten, Gruppen (Teams) erstellen und vieles mehr. Dabei werden die einzelnen Inhaltsbereiche sauber und strukturiert voneinander getrennt, sodass man einen guten Überblick behält.

Ab und zu läuft Teams leider nicht so sauber, wie es sein sollte. Bspw. gibt es immer wieder Probleme, beim Zulassen von Externen in einen Kundencall. Problematisch ist auch der Umstand, dass man nicht bei Messages in Teams anderer Organisationen benachrichtigt wird, sodass oft Informationen zu spät ankommen.

Umfangreiche Kommunikation mit Kolleg_innen & Kund_innen. Alles in allem, rund um solide!

Mit Microsoft Teams kann sowohl telefoniert, gechattet, geteilt als auch Online-Konferenzen abgehalten werden. Zusätzlich können Teams Dokumente miteinander teilen.

So richtig viel Negatives fällt mir ehrlich gesagt nicht ein. Wobei: Beim Handling mit der Dateiablage und der Erstellung von einzelnen Gruppen ist es nicht so wirklich intuitiv, da musste ich schon nachlesen , wie das richtig geht.

Online-Meetings laufen stabil, Präsentationen lassen sich einfach teilen.

Bei meiner täglichen Arbeit hilft mir Microsoft Teams sehr, da ich ganz einfach mich mit meinen Arbeitskollegen in Verbindung setzen kann, wenn diese nicht am selben Ort sind. Dort das Übertragen des Bildschirms, kann so auch von der Ferne jemandem was gezeigt werden.

Teilweise wird von Microsoft Teams die Hardware sehr beansprucht, vor allem während Meetings mit Bildschirm Übertragung.

Es wird der Datenaustausch und Kommunikation selbst über größere Distanzen gewährleistet. Durch das einteilen von Teams kann eingestellt werden, welcher Benutzer auf den Inhalt zugriff hat.

- Integration mit anderen Tools - ansonsten fällt mir nicht sonderlich viel ein, da Teams viel zu oft Probleme macht, um die wenigen guten Punkte hervorzuheben.

Keine parallele Nutzung zweier Accounts innheralb der App möglich, ohne den Account zu wechseln (ein sehr wichtiger Punkt für mich, da ich täglich in zwei verschiedenen Accounts erreichbar sein muss). Wenn man doch mal den Account wechselt, muss man die App schließen und neu starten, da man sonst in der Anmeldung in einer Endlosschleife gefangen ist. Zudem haben viele meiner Kollegen regelmäßig Probleme an Meetings teilzunehmen.

Teilen des Bildschirms trotz unterschiedlicher Standorte.

Teams hatten wir schon länger. Mit Corona kam dann die erste Einladung zu einem Teamsmeeting. Seit dem Frage ich mich wofür man noch ein Telefon braucht. Meeten, Audiotelefonie, Videotelefonie, mobil oder am PC- nie war das einfacher.

Ich wüsste in der Tat nichts. Klar könnte man einen schönen Startbildschirm mit Schnellwahlbuttons machen aber das wäre jammern auf hohem Niveau

Konferenzen waren nie einfacher. Per Video aufzeichnen, mobil oder auffiel Rechner.

Sie einfache Handhabung und schnelle Verbindung zu Gesprächen. Durch Teams hat sich die Corina Zeit überbrücken lassen und man konnte pegekt kommunizieren. Klasse sind die vielen Kanäle die die tägliche Arbeit mit Informationen füllen.

Es könnte im Bereich der Kanäle deutlich übersichtlicher gestaltet sein. Als Anfänger fällt es schwer sich einen Überblick zu verschaffen

Die Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Freunden. Teams steht für Nachhaltigkeit und Verringerung der Reidetätigleiten. Es bringt eine große Zeitersparnis.

Teams ist intuitiv in der Bedienung. Zusätzlich bietet es eine große Auswahl an Emojis und gifs. Außerdem unterstützt es eine Vielzahl von Integrationen

Leider benötigt man zwangsweise einen Microsoft Account um Teams nutzen zu können. Außerdem bietet es sehr wenig customizing Optionen.

Microsoft Accound Zwang, manchmal funktioniert die Statusanzeige per VPN nicht richtig.

Gute gängige einfache Handhabung für privat, Schule und Job. Inklusive Datenspeicherung, Konferenz und Group Work Funktion. Easy zu verstehen

Die App stürzt gern mal ab. Die Übersicht in Teams Sitzungen ist manchmal nicht so simpel gegeben.

Einfache Handhabung. Firmen übergreifende Funktionen. Datenaustausch ist einfach machbar. Chat Funktion etwas laggy

Neben den vielen Funktionen gefallen vor allem die Breakout Sessions, der Chat sowie das einfache Teilen von Dokumenten, was gerade im Studium oder während der Arbeit sehr hilfreich ist. Insgesamt vereinfacht Teams die Kommunikation innerhalb einer Gruppe sehr, was vor allem im Homeoffice Gold wert ist.

Ab und zu gibt es Verbindungsabbrüche bzw. wird die Videoqualität schlechter, je mehr Teilnehmer in einer Session sind. Zudem ist Teams bei den ersten Benutzungen unübersichtlich, einige Funktionen lassen sich erst nach langer Suche einstellen.

Die Kommunikation in einer Gruppe oder mit Kommilitonen wird sehr vereinfacht. Zudem lassen sich kinderleicht Dokumente untereinander teilen, was z.B. bei Gruppenarbeiten die Arbeit erleichtert.

Einfache Handhabung, sowie Übersichtlichkeit und eine gute stabile Verbindung vor allem ohne Videoübertragung gestaltet sich die Gesprächsverbindung sehr gut

Ab und an gibt es bei Videokonferenzen Übertragungsprobleme, wobei man sich sichersagen kann ob dies an Microsoft oder allgemein an der Internetverbdingung liegt.

Software Probleme. Der Vorteil besteht im teilen des Bildschirmes oder gleich der Steuerung.

Mit Teams organisieren wir unsere gesamte interne Agentur-Kommunikation. Wir organisieren auch alle Projekte damit. Durch die Sharepoint-Anbindung stellt uns Teams auch die Cloud-Leistungen zur Verfügung.

Die Integration von Planner ist noch nicht so toll findes ich. Hier wäre eine s+rasche Weiterentwicklung in Richtung Trello wünschenswert.

Interne Kommunikation. Datenablage. Projektorganisation mit eigenen Kanälen.

Nützlich ist, dass man verschiedene Teams anlegen und in der Cloud alle gängigen Microsoft-Dateiformate ablegen kann. Zudem können im Team-Ordner auch Registerkarten angelegt werden, sodass man mehr Struktur in die Dateien bringen kann.

Die Qualität bei Videocalls lässt oft zu wünschen übrig. Schwierig ist es oft mit Personen, die mit Apple Geräten dabei sind - da ist oft der Sound ganz schlecht oder es gibt ständig Rückkopplungen. Liegt auf jeden Fall an Teams, da wir bei selbiger Konstellation diese Probleme nicht haben, wenn wir Zoom für Videocalls nutzen.

Sehr Praktisch, wenn man mit mehreren Personen an einer Präsentation (PPT) arbeitet, da die Änderungen sofort bei allen übernommen werden. Funktioniert genauso gut mit Word- und Excel-Dateien.

Es ist weit verbreitet, einfach in der Anwendung und kann sehr flexibel eingesetzt werden.Am besten gefäält mir die super grafische Oberfläche und die User Expirence überzeugt auch.

Mir gefällt nicht der komplizierte Anmeldeprozess, erst ein Konto eröffnen und dann unterschiedliche Browserfenster sind nicht klar und eindeutig

Durch Corona ist die Reisemöglichkeit sehr eingeschränkt und durch teams können videokonferenz

Neben einer sehr guten Video- und Soundqualität auch bei "etwas langsameren" Internet ist das ganze Programm sehr einfach zu bedienen. Auch die Browser-Funktion ohne installierter Software ist super.

Meines Wissens nach eine relativ teure Software im Vergleich zu anderen Meeting-Software wie Zoom oder ähnlichen.

Erstellung von verschiedenen Gruppen (Teams) inkl. Teilen von Informationen und Dateien, die nur in diese Gruppen gehören. Telefonieren mit Kollegen. Erstellen von (externen) Meetings.

Die intuitive Bedienbarkeit sowie die individuellen Anpassungsmöglichkeiten machen Teams zu einem Tool das im gesamten Arbeitsalltag unterstützen kann. Ich empfinde das Tool als absolut selbsterklärend und finde Nutzungsmöglichkeiten immer heraus ohne vorher googlen zu müssen. Das Tool hilft mir bei allen Tätigkeiten und ist daher rundum einsatzfähig (meetings, geteilte Dokumente, Gruppenchats, Externe Telefonie)

Teilweise werden Notifications nicht entfernt obwohl ich sie bereits gesehen habe wird weiterhin die Zahl der Benachrichtigungen angezeigt. Außerdem funktioniert die Synchronisation zwischen dem Outlook und Teams Kalender nicht immer optimal.

Meetings aus der Ferne, Zusammenarbeit in Dokumenten. Alles an einem Ort

Die Audio- und Videoqualität bei Online-Meetings klappt in den meisten Fällen problemlos und ermöglicht einen sauberen Austausch. Das ist gerade bei wichtigen Meetings mit Kunden/Mandanten sehr wichtig, wo technische Ausfälle unangenehm wären.

Die eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit ist eine Schwäche. Als Beispiel ist hier die Chat Funktion zu nennen. Da ist beispielsweise Slack besser.

Interne Kommunikation innerhalb der Kanzlei. Als Team an unterschiedlichen Standorten löst Teams eine einfache Kommunikation. Mitarbeiter aus dem HomeOffice haben einen schnellen Zugriff auf die App. Für alle Betriebssysteme und Mobilgeräte nutzbar. Digital und ortsabhängig nutzbar. Als Basisanwender ist es ein einfach und schnell zu nutzendes Tool.

Chatfunktion in Calls sowie chatfunktion mit einzelnen Teammitgliedern; Teamsräume zum Kollaborationen Austausch; Anbindung an andere Tools und Nutzung wie Whiteboard

Teilweise schlechte Verbindungsprobleme (ggf. Kein technisches Problem); Hintergrundeinbettung ist noch ausbaufähig.

Kollaboratives Arbeiten im engen Kollegenkreis aber auch in größeren Teams; Einbindung externer möglich

Die Organisation unter Kollegen, das Nutzen verschiedener Channels und das einberufen von Video-Calls. Die Zusammenarbeit vor allem aus dem Home-Office funktioniert so wunderbar.

Leider kommen die Benachrichtigungen am Smartphone nur teilweise an. Zudem ist die Suchfunktion nicht optimal.

Kurzfristige Kommunikation zwischen Kollegen unteranderem durch Einberufung von Video-Calls.

Am besten gefällt mir, dass ich fast ausschließlich über Teams arbeite. Ich habe alles in Teams was ich brauche, Zusammenarbeiten, wichtige Dateien, der Austausch mit Kolleg*innen.

Bei der stetigen Nutzung fallen ab und zu Bugs auf. Beispielsweise ruft eine Person an und es klingelt nicht, wodurch man Anrufe verpasst. Was solche technischen Dinge betrifft, gibt es noch verbesserungsbedarf.

Dateien, Zusammenarbeit, to do Listen und der Austausch mit Kolleg*innen findet alles in einem Programm statt. Man hat ein Fenster und muss nicht zwischen vielen Programmen springen. Darüber hinaus ist es super, dass sich die Funktionen für Calls in Teams mit der Pandemie weiter entwickelt haben. Es wurde auf "Probleme" eingegangen, die während der Home-office Zeit aufgenommen sind. Beispielsweise wurde die Funktion "Hand hebem" entwickelt.

Es ist super, dass sich mittlerweile in Teams eine Vielzahl anderer Applikationen einbinden lassen, so dass zu verschiedenen Teams direkt passende Projektpläne hinzugefügt werden können und ähnliches. Dadurch wird die Lösung sehr flexibel.

Neuerungen an der Applikation werden teilweise nicht kommuniziert und Dinge funktionieren "auf einmal" anders. Das Teilen von Dokumenten gestaltet sich sehr schwierig, wobei das durchaus auch mit internen Sicherheitsbestimmungen zusammenhängt.

Projekt- und themenbezogene interne Kommunikation. Es hilft, sich in verschiedenen Gruppen austauschen zu können, und durch die Trennung zwischen Chats, Gruppenchats und Teams gibt es genug Tiefe, um so gut wie alle Szenarien abzudecken.

Am besten gefällt mir die Möglichkeit auf Organigramme zuzugreifen. Vor allem wenn man neu in einem Unternehmen ist, ist das eine großartige Möglichkeit Strukturen kennenzulernen! :)

Ich finde das hinzufügen von Ad.Ons könnte more user friendly sein. Außerdem stört es mich das man Dateien in Teams immer wieder neu Ordnen muss und dies nicht automatisch nach Buchstabe oder Zahl funktioniert

Vor allem in Coronatimes mega gutes Tool mit dem Team zu connecten und Meetings zu organisieren

Insgesamt ist Teams wie auch die anderen Microsoft-Produkte: sehr solide, von der Usability nicht immer ein Vergnügen. Die Integration in die Microsoft Welt, gerade in richtung Outlook funktioniert natürlich sehr gut. Positiv zu nennen sind auch die vielen verschiedenen Features die man nutzen kann. Somit wird die Kommunikation innerhalb von Teams und größeren Gruppen einfacher.

Teams benötigt eine hohe Bandbreite für reibungslose Online-Meetings. Gerade im Homeoffice, wenn sich mehrere Geräte im Netz (100 mbit/s Leitung) befinden, kann es zu Unterbrechungen kommen. hier fehl. Teams kann alles, nur leider nichts wirklich gut. Es wirkt alles etwas unübersichtlich, und aus UX Sicht nicht wirklich durchdacht. Gefühlt versucht Teams Zoom, Slack etc. in einer Anwendung zu kombinieren.

-Synchronisierung mit Sharepoint zur einfachen Freigabe von Dateien -Gleichzeitige Bearbeitung eines freigegebenen Dokuments -Mitschnitte von Meetings werden bei Sharpoint gespeichert und automatisch eine Datei erstellt, um sie zu ordnen -Transkription ermöglicht das schnelle Lesen der Konversation und das Aufsuchen des gewünschten Bereichs in der Aufzeichnung

Chat und Channels / Verknüpfung mit Sharepoint / Breakout-Session Funktion --> im Vergleich zu einigen anderen Lösungen deutlich besser und intuitiver, Breakout-Räume können automatisch oder manuell erstellt werden.

Einige Funktionen stehen über einen allgemeinen Gruppen Account (Gruppenpostfach) nicht zur Verfügung.

Einige Funktionen stehen nur persönlichen Accounts und nicht Gruppenpostfächern zur Verfügung!

Unser HUB für Daten, Kommunikation und Prozesse! Hier haben unsere Kolleg:innen ein Zuhause für ihre operative Arbeit gefunden.

Teams kann doch sehr komplex sein. Wer die Grundlagen rund um SharePoint und Administration nicht versteht kann sich schnell verloren fühlen.

Ein Hub für die drei zentralen Stellen unserer Organisation: Daten, Kommunikation und Prozesse. Mit Teams haben wir kein Schnitzelwerk mehr sondern eine App für alles.

Teams ist super für die Zusammenarbeit, da es viele verschiedene Funktionen vereint. Chats bleiben sichtbar (z.B. im Gegensatz zu MS Skype for Business), man kann Gruppen kreiren, Yammer Channel und Sharepoints integrieren etc.

Man hat das Gefühl nicht hinterherzukommen mit Benachrichtigungen, weil alles in separaten Channeln angezeigt wird, d.h. z.B. wird eine Nachricht geliked, steht dies bei Notifications. Wird geantwortet, steht dies im Chatfenster selber. Dadurch hat man schnell ein Overloading und verliert den Überblick. Zudem ist es schade, dass firmenexterne Anrufe nicht möglich sind.

Sehr gute und schnelle Kommunikation mit Teammitgliedern. Geteilte Sharepoints/Teamsordner mit den Lieferanten, um einen single point of truth zu haben statt diverse Mails zu verschicken. Up-to-date bleiben über Updates in Gruppen und Yammer Kanälen.

Die Einbindung zahlreicher Apps ermöglicht eine umfassende Personalisierung des Tools. Teams kann damit genau auf die individuellen Nutzerbedürfnisse zugeschnitten werden. Innerhalb von Teams können Arbeitsgruppen angelegt, Daten geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Man arbeitet zusammen immer am gleichen Dokument, so wird verhindert, dass jeder im Team eine andere Version lokal bearbeitet

Der Umfang erschlägt einen am Anfang etwas. Auch ohne das Hinzufügen weiterer Apps bietet Teams unfassbar viele Funktionen und Kniffe. Um diese optimal nutzen zu können, muss man sich länger mit dem Tool beschäftigen

Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Gruppenbesprechungen mittels Chat-Funktion, Videokonferenzen. Ersetzt in vielen Punkten den Email-Verkehr

Am besten gefällt mit die intuitive Benutzbarkeit von Teams. Kollegen einfach per Video oder Audiocall anrufen. Eine kurze Frage per Direktnachricht statt großer Mail schreiben. Das spart Zeit und erleichtert die interne Kommunikation extrem.

Wenn sich der Rechner nach dem Hochfahren noch nicht direkt im Firmen Netzwerk befindet und Teams schon per Autostart geöffnet wurde, wird die nachtägliche Netzwerkeinwahl manchmal nicht richtig erkannt und Teams muss neu gestartet werden. Oft muss es dazu davor per Task-Manager beendet werden, damit es klappt.

Kollegen die kein Geschäftshandy besitzen sind somit auch im Homeoffice sehr gut erreichbar. Für ein modernes Unternehmen kann ich mir ein Arbeiten ohne Teams oder einer Alternative nicht vorstellen. Auch virtuelle Besprechungen mit vielen Leuten sind so einfach handelbar.

Erleichtert Kommunikation im Team und dadurch das es von vielen Unternehmen eingesetzt wird, kann man alles über einen Account regeln. Das Ablegen von Excel Files und anderen Dateien in Chats ist sehr praktisch, wenn man zusammen mit anderen Usern Listen/Dokumente pflegt. Die Trennung von Channels und Gruppen/Chats macht es durchaus übersichtlicher.

Die Suche ist leider wirklich eine Katastrophe. Wenn ich Nachrichten suche, habe ich oft nicht die Möglichkeit an die Stelle im Chat zu springen, sondern sehe nur genau die Nachricht. Oft interessieren mich jedoch auch die Nachrichten davor oder danach. Da bleibt dann nichts übrig als zur Stelle zu scrollen, was keinen Spaß macht.

Das Erstellen von Gruppen ist super hilfreich um zusammen an Themen zu arbeiten und sich auszutauschen. Zudem kann auch in den Gruppen direkt Calls im Kalender ausgemacht werden. Dank der Anbindung des Kalenders, kann man sehen wer wann available ist und kann so die optimale zeit für ein Meeting vorschlagen.

Die Integration in die Microsoft Familie. Die projektbezogene Speicherung von Informationen. Die Emojis des letzten Updates. Die Zusammenarbeit und Archivierung projektbezogener Daten und Informationen erleichtert. Die Integration des Company Orgcharts erleichtert auch oft in großen Organisationen die Zuordnung von Kolleginnen und Kollegen.

Instablilität insbesondere bei Videogesprächen. Der fehlende Möglichkeit Videoqualität selbst zu bestimmen, die Startup Dauer. Die Timelags bei der Integration von Dateien in die Channels.

Die Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten in mehreren Sprachen und über viele Zeitzonen hinweg. Tägliche Kommunikation. Teammeetings auch ganztägig. Projektarbeit die viel Kommikation erfordert.

Microsoft Teams bietet sehr viele Möglichkeiten zur Teamorganisation. Es ist eine große Plattform, in der sich Prozesse abbilden lassen, und die zwar relativ feste Strukturen vorgibt, diese lassen sich aber dennoch so anpassen, dass es zum eigenen Team passt.

Teams ist recht unübersichtlich und ich finde die Struktur mit den Registerkarten einfach nicht optimal. Außerdem vergeht kein Tag, an dem man nicht in irgendwelche Probleme mit der Software läuft. Mal funktionieren Benachrichtigungen nicht, dann stürzt das Programm mal wieder ab. Die Android-App finde ich katastrophal.

Wir haben Teams genutzt, um den Alltag im Team zu bewältigen. Wir nutzten es als Organisationstool und Chat. Es ist praktisch, alle Tools wie Organisationsstruktur, Chat und Meetings in einer Plattform zu haben. Die Integration mit anderer Microsoft-Software wie SharePoint und OneDrive ist super.

Alle für ein Team relevante Dokumente können auf einfache Weise miteinander geteilt werden, da sie zentral verfügbar und geordnet sind. Das Tool ermöglicht gleichzeitig Videotelefonie und alle Office Anwendungen, an die unsere Team-Mitglieder schon gewohnt sind. Daher ist ein umgewöhnen oder umdenken nicht notwendig. Praktisch, zielgerichtet und zur Zufriedenheit meiner Mitarbeitenden.

Teammitglieder kommen häufig aus verschiedenen Ländern und haben damit unterschiedlichste Muttersprachen bzw. muss dann gemeinsam auf Englisch zurückgegriffen werden. Leider sind bei Teams keine Übersetzungen oder Untertitel in andere Sprachen während der Videotelefonie verfügbar, was unsere gemeinsame Arbeit deutlich erleichtern würde.

Teams ermöglicht das virtuelle Zusammenarbeiten eines Teams, das (durch die Vorgabe des Arbeitgebers) dezentral aufgebaut ist. Mit Teams können wir trotzdem Dokumente speichern und teilen, die für alle Mitglieder relevant sind. Wir vermeiden damit eine Menge an Emails, bei denen auch einmal Empfänger vergessen oder zu viele eingefügt werden. Informationen kommen dank Teams dort an, wo sie benötigt werden: in dem Team das sich um das entsprechende Projekt kümmert.

Microsoft Teams ist einfach zu bedienen und einfach zu implementieren. Es hat alle nötigen Features um an Videokonferenzen ohne Probleme teilzunehmen. Mit Unterräumen lässt sich die Teamarbeit enorm verbessern. Teilen des Bildschirms klappt auch einwandfrei. Die Chaträume sind ebenfalls ein weiterer Pluspunkt, da mit ihnen eine schnelle Kommunikation stattfinden kann.

Es kommt häufig zu relativ langen Ladezeiten. Manchmal reagiert das Programm nicht und stürzt ab.

Videocalls sind simpel und schnell gemacht. Die Teamarbeit wird enorm effizienter durch Unterräume und die Integration weiterer Microsoft Anwendungen. Ein weiter Vorteil ist die gute Qualität der Videokonferenzen. Positiv hervorzuheben ist ebenso die Chatfunktion.

Die umfangreichen Funktionen (Chatten, Projekte via Teams, VideoCall und das Präsentieren inklusive der Fremdsteuerung)

Ab und zu hängt sich Teams auf, was aber nicht unbedingt auf die Software zurückzuführen ist.

VideoCall mit Mitarbeiter: Es ist gerade in Zeiten von einer Pandemie keine Präsenz im Büro erforderlich. Präsentationen führen: Es sind keine bzw. weniger Tagungen in Hotels erforderlich, da die Inhalte über Teams geteilt werden können. Es werden hohe Kosten eingespart. Unterstützung der Kollegen via Fernsteuerung: Kollegen können via Fernsteuerung über Teams unterstützt werden. Somit kann die Arbeit im Homeoffice fortgeführt werden und es ist keine Präsenz erforderlich.

Wir benutzen das Tool in unserer täglichen Arbeit, für eine problemlose Kommunikation. Es ist simpel zu bedienen und die quasi neumodische Version von Skype. Ganz klarer Vorteil ist, das man u.a. eine Kalenderfunktion hat, wo man alle angelegten Termine einsieht. Dies funktioniert auch gut, wenn man, wie in unserem Fall, Termine bei Outlook anlegt. Diese werden automatisch mit Teams synchronisiert.

Wenn man länger zurückliegende Nachrichten sehen möchte, finden wir es sehr kompliziert, diese wiederzufinden. Demnach ist quasi die Suchfunktion etwas umständlich. Außerdem haben wir manchmal Probleme, das Audioübertragungen erst bei einem zweiten Telefonat ohne Störgeräusche funktionieren. Das kann aber vielleicht auch an unserem internen Set-Up liegen.

Wie bereits beschrieben benutzen wir Teams, um untereinander Up-to-date zu bleiben. Zudem benutzen wir es aber auch, um interne Absprachen und Online-Meetings wahrzunehmen. Das erleichtert gerade in der Corona-Zeit die Kundentermine durchzuführen.

Der große Vorteil von TEAMS ist die Integration mit Outlook. Und 90% der Corporates nutzen Teams oder MS 365. Somit ist vor allem durch Covid Teams zu einer der meist genutzten Apps geworden. Kein Kunde hat mehr Berührungsängste damit, und jeder kann sofort damit umgehen - und weiß was zu tun ist wenn er eine Teams-Einladung bekommt.

Bei anderen Video Chat Apps wie zb Zoom, folgt die Kamera dem Sprecher sozusagen - Das ist bei Teams nicht so. Die Recording Funktion ist auch bei anderen Apps einfacher und flexibel gestaltbar. Auch das Desktop-Sharing ist bei Teams komplizierter geworden.

Einfaches Video-Meeting Tool, Der große Vorteil ist die Integration mit Outlook um Teams Einladungen einfach verschicken zu können.

Mir gefällt, dass die Verbindung in Videocalls stabil ist. Außerdem ist die Kalenderfunktion gut. Und auch das Datenmanagement funktioniert.

Es gibt kaum Punkte die ich bemängeln kann. Was aber überhaupt nicht funktioniert ist der Status. Mal bin ich rot, obwohl kein Termin im Kalender ist, manchmal sogar offline nur weil der Rechner kurz zugeklappt war.

Ich nutze MS Teams gerne um regelmäßige Meetings zu planen und durchzuführen. Auch nutze ich die Kalenderfunktion. Diese ist besser als die von Outlook, weil deutlich übersichtlicher.

Die Möglichkeit in selbst festgelegten Gruppen Inhalte gleichzeitig für die relevanten Mitarbeiter zu teilen und Dokumente gemeinsam immer aktuell zu halten und gemeinsam darin arbeiten zu können. Die Möglichkeit digitale Hygiene voranzutreiben und eben nicht jede Datei einzel per Mailanhang verseenden zu müssen.

Design, das sperrige Hin- und herspringen, wenn man tatsächlich mit TEAMS für zwei verschiedene Firmen arbeitet und damit immer den Benutzer ausloggen und neu einloggen muss.

Benachrichtigung von updates & infos an alle Team-member gleichzeitig, weil wir alle viel remote arbeiten.Effizienzsteigerung, aber auch involvement von allen.

Die einfache Integration anderer Microsoft-Produkte (OneNote, Power Point, Word, Excel ) und SharePoint. Bei uns laufen eigentlich alle Arbeitsprozesse über Teams - auch externe. Videocalls, Interessensgruppen, Arbeitsgruppen, Aufgabenboards, agiles Projektmanagement, kurzfristige interne Kommunikation über den Chat, das Anlegen von Dashboards.

Nicht gefallen ist zu viel gesagt, aber nicht nötig finde ich die integrierten Funktionen wie den Kalender. Dafür habe ich bereits Outlook. Und es müsste auch nicht zu jedem Call ein eigener Chat/Thread erstellt werden, bei denen gar nichts in den Chat geschrieben wurde.

Unsere interne Kommunikation läuft fast ausschließlich über dieses Tool und man spart sich die Überflutung von unzuordenbaren EMails. Zum Teil läuft die Kommunikation mit externen Dienstleistern auch über Microsoft Teams. Durch die Integration verschiedener Programme, hat man eine einzige Arbeitsplattform - das ist kosten-, zeit- und nerveneffizient.