Mediaflow Erfahrungen & Reviews (38)

Name: Mediaflow
Brand: Mediaflow
Price: 240.00 EUR
Rating: 4.78 (38 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Mediaflow sagen

Basierend auf 38 Bewertungen

Mediaflow wird für seine intuitive Benutzeroberfläche und starke Suchfunktion geschätzt, was das Finden von Materialien erleichtert. Anwender loben den schnellen, professionellen Kundenservice, die nahtlose Microsoft Office-Integration und die DSGVO-Konformität. Einige empfinden Mediaflow jedoch als etwas teuer. Zusätzlich gibt es Kritik an der KI-Suche, deren Produktionsversion noch nicht optimal ist, und der mobilen Benutzererfahrung, die auf Smartphones kaum nutzbar ist. Insgesamt bietet Mediaflow eine saubere Navigation und erfüllt Compliance-Anforderungen, muss aber bei der mobilen Reaktionsfähigkeit und der KI-Genauigkeit nachbessern.

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“Easy to use DAM, gute Auffindbarkeit durch integr. KI, einfache Verteilung und Abstimmung von Assets”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Boris

Verifizierter Reviewer

Studio-Leiter bei

Sportsclub GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)Video CMS

Was gefällt Dir am besten?

Für uns die einfache Einführung und die Bedienung entscheidend. Das System konnte innerhalb kurzer Zeit produktiv genutzt werden, ohne aufwendige Schulungen oder lange Implementierungsphasen. Ein großer Mehrwert im täglichen Betrieb ist die KI-gestützte Verschlagwortung von Bildern. Dadurch werden Fotos automatisch kategorisiert und sind für unser Marketing- und Social-Media-Team deutlich schneller auffindbar. Auch das DSGVO-Modul unterstützt uns dabei, Einwilligungen von Mitgliedern und Teilnehmern rechtssicher zu dokumentieren und Bildrechte transparent zu verwalten. Darüber hinaus erleichtert die direkte Anbindung an unsere Website die Veröffentlichung aktueller Inhalte erheblich. Videos können ohne zusätzliche Arbeitsschritte gestreamt und bereitgestellt werden, wodurch unsere digitalen Kommunikationsprozesse deutlich effizienter geworden sind.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es keine konkreten Verbesserungswünsche. Wir sammeln derzeit Erfahrungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mediaflow dient bei uns als zentrale Plattform für die Verwaltung aller Bilder und Videos aus dem Studioalltag. Dazu gehören Aufnahmen von den Studios selbst, von Kursen, Geräten, Events, Mitgliederaktionen, Trainerporträts sowie Inhalte für Marketing und Social Media. Dabei unterstützen uns die im System hinterlegten Social-Media-Bildabmessungen und das Beschnitt-Tool erheblich. Auch all unsere Marken-relevanten Dateien verwalten wir in Mediaflow. Durch die zentrale Bereitstellung haben unsere Marketing-, Vertriebs- und Studio-Teams jederzeit Zugriff auf aktuelle und freigegebene Medien. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit erheblich, reduziert Suchzeiten und stellt sicher, dass stets die richtigen Inhalte für Kampagnen, Website, Social Media und interne Kommunikation verwendet werden. ‎<Diese Nachricht wurde bearbeitet.

“Baudokumentation und Erstellung von Exposés zu Referenzprojekten”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Bastian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Meier Hoch-Tiefbau GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)Live Stream

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hervorzuheben ist die einfache und gelernte Bedienmethodik über eine virtuelle Ordner-Struktur sowie die Möglichkeit, projektübergreifend mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten. Die KI-Suche ermöglicht es uns, Bilder zu finden, die ohne jegliche Metadaten im System gespeichert wurden. Ein weiterer Vorteil ist, dass wir standortunabhängig, also auch mobil auf den Baustellen arbeiten können, da die Software in der Cloud läuft und über einen Standard-Webbrowser bedient wird.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial sehen wir in einigen Bereichen, die aus unserer Sicht als sinnvolle Weiterentwicklungen betrachtet werden können. Eine direktere Anbindung an gängige Projektmanagement-Tools (z. B. Procore oder Bauzeitenpläne) würde die Integration in bestehende Arbeitsprozesse weiter verbessern. Die automatisierte Schlagwortvergabe durch die Künstliche Intelligenz funktioniert zwar, liefert aber hinsichtlich der Genauigkeit in unserer Themenwelt zu wenig nutzbaren Wert. Die Trefferquote ist bisher einfach zu gering, die KI- Komponente ersetzt bei uns also derzeit noch nicht das manuelle Verschlagworten. Weiterhin könnten wir uns eine einfache Funktion zur Bildoptimierung sehr gut vorstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Medaflow DAM Software hat sich in unserem Unternehmen als äußerst hilfreiches Tool für die strukturierte Baudokumentation sowie die Erstellung und Bereitstellung von Exposés zu unseren Referenzprojekten bewährt. Durch die zentrale Verwaltung und die KI-unterstützte Verschlagwortung von Bildern und Videos lassen sich relevante Inhalte schnell auffinden, was insbesondere bei der Nachverfolgung von Baufortschritten und der Archivierung projektbezogener Informationen entscheidend ist. Die Schnittstellen zu den gängigen Office-Programmen ermöglicht uns eine nahtlose Übergabe von Dateien in Dritt-Applikationen. Die Erstellung hochwertiger Exposés mit konsistenter visueller Qualität gelingt auch grafischen Laien durch im System hinterlegte Templates. Insgesamt ermöglicht uns Medaflow eine deutliche Zeitersparnis und schafft Transparenz sowie Wiederverwendbarkeit in der Dokumentation und Präsentation unserer Projekte.

Was gefällt Dir am besten?

It is easy to use, both in the backend and the frontend, allowing both experienced and inexperienced users to quickly find their way around the system. The interface is clean, intuitive, and easy to navigate, and the entire process of organizing, storing, and sharing media feels streamlined and well structured. I have a single point of contact who has been very helpful. The support has been professional, fast, and kind. There are also many additional support resources and channels that I have started to use.

Was gefällt Dir nicht?

Nothing that I can think of at the moment. Everything has worked well so far. It’s more a matter of us starting to utilise more of the available functions and making better use of the features the system already offers.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

It is easy to upload new images or videos with the correct metadata, keywords, and GDPR rights. The portal also offers employees an easy-to-navigate interface where they can download media and images directly in the right format. Currently, we mainly use Mediaflow for images and videos. However, we are about to integrate the system with Office, so that the whole organization can access images directly in Word documents and PowerPoint presentations. I have tested the function, and it seems very easy to use. I think it will be a great help and make our workflows even more efficient. We have also decided to add the Video Manager application, which includes functions such as transcription and multilingual subtitles, and we will integrate it with Clipsk. We think this will make our video work more efficient, smoother, and less time-consuming in our daily workflows.

“Professionell gut - vom Produkt über das Onboarding bis hin zur Betreuung!”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Marcus

Verifizierter Reviewer

Referent Öffentlichkeitsarbeit bei

Landessportbund

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Für uns waren vor allem die unkomplizierte Einführung und die intuitive Nutzung entscheidend. Das System ließ sich sehr schnell produktiv einsetzen, ohne lange Schulungen oder komplexe Implementierungsphasen. Gleichzeitig ist die Preisstruktur nachvollziehbar, weil wir nur die Module buchen, die wir tatsächlich benötigen, und das System bei Bedarf später erweitern können. Ein großer Mehrwert im Alltag ist die integrierte KI-Unterstützung beim Verschlagworten von Bildern. Das automatische Tagging nimmt unserem Team viel manuelle Arbeit ab und sorgt dafür, dass Medien deutlich schneller auffindbar sind. Auch das DSGVO-Modul ist für uns ein wichtiger Bestandteil geworden, weil sich damit Einwilligungen von abgebildeten Personen sauber doumentieren und Bildrechte strukturiert verwalten lassen. Für unser Online-Team war außerdem das WordPress-Plugin ein echter Gewinn. Dadurch können Assets direkt aus dem System in unsere Website eingebunden werden, ohne Dateien manuell herunterladen und wieder hochladen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es keine größeren Punkte, die uns im täglichen Einsatz stören. Wir stehen aber grad am Anfang der Nutzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das System dient bei uns als zentrale Plattform für Bilder und Videos rund um unsere Events und Publikationen. Wir dokumentieren damit alle unsere Veranstaltungen. Die Inhalte stehen anschließend über ein Medien-Portal unterschiedlichen Zielgruppen zur Verfügung – etwa internen Teams, der Presse und anderen Verbänden. Dadurch haben alle Beteiligten schnellen Zugriff auf aktuelles Bildmaterial, was Abstimmungen erleichtert und Wissen langfristig besser verfügbar macht.

“Effizientes DAM zur schnellen Auffindbarkeit und sicheren Freigabe von Assets. ”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Severine

Verifizierter Reviewer

Bildeinkauf · Mediengestaltung und -produktion bei

schauinsland-reisen gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten überzeugt mich, dass Mediaflow bei uns als zentraler „Single Source of Truth“ funktioniert: Freigegebene Assets sind schnell auffindbar und alle Teams arbeiten verlässlich mit der aktuellen Version. Das interne Teilen und Freigeben ist sehr unkompliziert z. B. über Ordner, Collections oder Links – wodurch deutlich weniger Abstimmungsschleifen per E‑Mail oder Chat entstehen. Ein echtes Plus ist auch die KI‑gestützte Suche: Gerade bei großen Bildbeständen findet man Motive und Inhalte deutlich schneller, auch wenn man nicht mehr genau weiß, wie die Datei heißt oder wo sie abgelegt wurde. Und weil wir ein großes Unternehmen sind, ist die Rechte- und Zugriffssteuerung für uns super wichtig: Es ist klar geregelt, wer Inhalte sehen und herunterladen darf. Auch die Einarbeitung ging insgesamt einfach und zügig.

Was gefällt Dir nicht?

Mehr Reporting wäre hilfreich, etwa Auswertungen zur Nutzung von Assets nach Nutzergruppen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mediaflow löst für uns vor allem das Problem, dass es früher keinen zentralen Ort gab, um Content im Unternehmen einheitlich, schnell und kontrolliert zu teilen. Zuvor war die Verteilung deutlich umständlicher und oft mit Rückfragen oder Versions-Themen verbunden. Heute haben wir eine zentrale Plattform, in der Inhalte schnell auffindbar, sauber freigegeben und über klare Rechte verfügbar sind, dadurch läuft die interne Bereitstellung effizienter und konsistenter.

“Medienmanagement mit System”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Karsten

Verifizierter Reviewer

Stadtmarken-Beauftragter bei

Wirtschaftsförderungs- & Stadtmarketing Bocholt

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Zentrale, sichere, schnelle Ablage von Medien in der Cloud ersetzt das Speichern auf externen oder internen Festplatten. Einfache, KI-gestützte Suche nach geeigneten Medien. Freigabe von Medien an Dritte schnell und einfach. Vorgegebene Downloadformate und flexible Freigabe-Optionen erhöhen effiziente Nutzung. Einfache Steuerung der Redakteurshierarchie durch Rechtvergabe. Größtenteils intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht schnelles Einarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Upload-Feature für Externe wäre hilfreich. Beispielhafter Anwendungsfall Stadtmarketing: Kunden werden aufgefordert, die schönsten Fotos vom Weihnachtsmarkt hochzuladen ("Schick uns Dein Fotos und gewinne ..."). Derzeit ist nach Freigabe eines Ordners der Ordnerinhalt für andere Dritte sichtbar (also jeder sieht auch die Foto der anderen); besser wäre, man sieht die Fotos der bereits hochgeladenen Motive nicht. Und: KI-Filter bei Upload wäre hilfreich, damit keine unerwünschten/unerlaubten Inhalte (Hass, Porno etc.) hochgeladen werden können, also eine Art KI-Gate-Keeper für den Upload.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zusammenarbeit verschiedener EInheiten - hier zwischen Stadtverwaltung, Stadtmarketing, Wirtschaftförderung und Tourist-Info - wird zentriert und optimiert. Prozesse vereinfachen sich, werden schlanker. Die Qualität der Inhalte wird optimiert und verbessert. Neben interner Prozessoptimierung auch die Öffnung nach außen möglich: Das Portal wird Bürgern, Gruppen und Vereinen zugänglich und somit zu einer Art "öffentlichem Fotoalbum Deiner Stadt". Gutes interaktives Tool zum Beispiel für einen Stadtmarken-Prozess (place branding).

“Umfangreiches und dennoch einfach zu bedienendes Digital Assets Management System”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Eliane

Verifizierter Reviewer

Visual Content bei

SWISSAID

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Mediaflow bietet alles was wir gesucht haben und noch viel mehr! Es ist benutzerfreundlich, intuitiv zu bedienen und hat eine übersichtliche Struktur. Dank den Anpassungsmöglichkeiten und der gegliederten Benutzerverwaltung ist es für Nutzende mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen geeignet. Das Organisieren vieler Mediendateien gelingt dank guter Suchfunktion mit Metadaten und Keywords sowie der KI-Bilderkennung. Bildmaterial kann mit externen Stellen via Webshares unkompliziert geteilt werden und es ist auch möglich Upload-Links zu erstellen. Es ist skalierbar und bietet viele Erweiterungsmöglichkeiten durch zusätzliche Module. Die Schulung durch das Team und der Support sind top.

Was gefällt Dir nicht?

Besonders bei Ordner mit vielen Daten dauert die Anzeige der Assets ziemlich lange. Das hat sich jedoch schon verbessert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die zentrale Organisation unseres Foto- und Videoarchivs schafft Effizienz. Dank der Webshare-Funktion können wir das Bildmaterial auch unkompliziert mit externen Partner teilen und lokale Bildschaffende können ihr Material via Upload-Link direkt in unser Bildarchiv hochladen. Die Daten zu unserem Corporate Design sind ebenfalls auf Mediaflow und können so intern als auch extern zugänglich gemacht werden.

“Mediaflow ist das perfekte Tool zur Verwaltung all unserer PR-/ und Marketing Assets”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ralph

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer, CEO bei

Innovista Software GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)Video CMS

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut gefällt unserem Team, dass das System durch die Module so viele Funktionen abbilden kann, aber trotzdem so einfach zu bedienen ist. Darum konnten wir auch innerhalb weniger Tage nach der Bestellung produktiv mit Mediaflow arbeiten. Das skalierbare Pricing ist ebenfalls sehr positiv zu bewerten.

Was gefällt Dir nicht?

Momentan haben wir eingentlich keine Negativpunkte zu nennen. Perspektivisch würden wir uns neben den vorhandenen Modulen auch noch PIM-Funktionalitäten wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir ermöglichen dem ganzen Team unkompliziert auf die jeweils aktuellen Unterlagen zuzugreifen. Die Umrechnung von Dateien für Social Media ist auch eine wichtige Funktion, weil wir jetzt weniger teure Bildbearbeitungs-Lizenzen benötigen. Das Videostreaming ist super, weil es DSGVO-konform ist und alle Daten in einer Plattform liegen.

“Organisation unserer Produktbilder und Videos für Marketing, Dokumentation und technischen Service”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Norbert

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

NWT Wäschereitechnik GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Video CMS

Was gefällt Dir am besten?

Uns haben drei Dinge überzeugt, die Software einzusetzen: die einfache Bedienung, die schnelle Inbetriebnahme und die überschaubare Kostenstruktur. Wir zahlen nur für die Funktionen, die wir wirklich benötigen, haben aber die Freiheit in Zukunft weitere Module hinzuzufügen. Das Basis-System deckt bereits viele Funktionen ab, die wir früher mit verschiedenen Programmen abbilden mussten. Die technische Unterstützung bei der Datenmigration aus einer bestehenden Ordner-Struktur hat und sehr geholfen, insbesondere dem Service-Team, die mittlerweile täglich auf das Portal zugreifen.

Was gefällt Dir nicht?

Momentan kommen wir mit dem Funktionsumfang gut zurecht, haben wir keine eigenen Anforderungen, die nicht erfüllt werden. Perspektivisch wünschen wir uns eine Anbindung an unser zukünftiges Typo3 basiertes CMS-System

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bereitstellung eines zentralen Bild- und Videoportals zur bildlichen Dokumentation von Aufbau-Umgebungen, Details und Besonderheiten unserer Wäscherei-Maschinen, bei Kunden-Projekten, für interne Zwecke, Vertriebspartner und unsere Außendienst-Service-Techniker.

“User-friendly and efficient system with good customer support”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

Responsible for digital channels bei

Svevia

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Video CMS

Was gefällt Dir am besten?

It is a very intuitive system that you can quickly get into. The tool also contains many smart functions that streamline image and film management. If additional functions or improvements are needed, customer support is responsive and quick to come up with suggestions for solutions.

Was gefällt Dir nicht?

Not much really. Sometimes I discover small features that I'm missing, but they're usually fixed quickly.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I save an incredible amount of time by not having to search around for images and films on a local server. Through the search function in Mediaflow, I can easily find relevant material. It is also very easy to distribute films and images to colleagues and partners, which saves a lot of time.

“Sturdy and easy to learn DAM system”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Torbjørn

Verifizierter Reviewer

Senior communications advisor bei

Allstad

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Commercial Real Estate

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

225 / 5 000 I like the way folders can be set up with metadata that all images in the folder get. I like the automatic alt text and AI search, and look forward to the next generation of search. Setting up your own export templates is easy and very useful.

Was gefällt Dir nicht?

The AI-search is a good idea, but the production version is not the best. I know there is a new and smarter version in the pipelin worthwaiting for.The backend is unusable on iphone.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We consolidate our mediafiles in an easy to administrate and searchable app, and make use of the API to get a connection to our CMS and design-software.

“Easy to use with reliable support”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Content producer bei

Lillestrøm kommune

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Live StreamVideo CMS

Was gefällt Dir am besten?

Mediaflow offers an intuitive interface, delivers excellent and proactive customer support, and provides a wide range of features at a price that represents strong value.

Was gefällt Dir nicht?

There are a few features that would be beneficial to add, such as simple video‑editing tools and integration with PowerPoint.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

What we appreciate most is having all our media capabilities consolidated in a single platform. It allows us to store, access, and distribute all media files efficiently.”

Antwort von Lars von Mediaflow:

Thank you for your constructive comments. The Microsoft Office plugin for Word and PowerPoint is included in every Mediaflow system. If you have any problems with the installation, our support team will be happy to help you.
In addition to the wide range of functions available for enriching videos using AI transcription, multilingual subtitles, sign language, etc., a simple video editing feature is on our long-term roadmap.

“Very user-friendly system”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Åsa

Verifizierter Reviewer

Communication officer bei

Härjedalens kommun

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Live StreamVideo CMS

Was gefällt Dir am besten?

Mediaflow is a very user-friendly system that meets our various needs well. Fantastic support and regular follow-up meetings are very useful. The company has great expertise in its field.

Was gefällt Dir nicht?

With the new upgrade, what we disliked has disappeared. Now it works the way we want it to.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Storage of images, storage of films, live broadcast of the city council. Everyday communication. Superb tagging for images and videos.

“Powerful DAM yet simple”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Marcus

Verifizierter Reviewer

IT-manager bei

NorrlandsOperan AB

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Performing Arts

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

1. The simplicity in powerful tagging of data so it can easily be found. 2. The support from the company. 3. Truly GDPR compliance!

Was gefällt Dir nicht?

The lack of integration for users of macOS-based computers makes the file management more time-consuming.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

The possibility to export large quantities of photos with custom made metadata register is a specific need for us as a company. This kind of niche case is valuable!

“Customer-focused with continuous development.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Art Director bei

Skogsstyrelsen (The Swedish Forest Agency)

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Live StreamVideo CMS

Was gefällt Dir am besten?

“Mediaflow listens to customer needs and stays at the forefront by continuously adapting its features to current legislation and customer requirements. Fast support and a personal customer relationship.

Was gefällt Dir nicht?

Possibly not quite the same close customer–supplier relationship as Mediaflow has grown and gained more customers. On the other hand, the development of the platform and its features is now moving faster than before. For me, it’s not a problem that Mediaflow is no longer a small, personal provider, as long as the company continues to develop and listen to its customers.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

It’s convenient to have everything collected and integrated in one place from a single provider: a media bank for images and video, live streaming, video, a design generator, and more.

“Mediaflow provides a flexible system, creative solutions, and excellent support.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Sara

Verifizierter Reviewer

Communicator bei

Statens fastighetsverk

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

As a government agency, we highly appreciate the GDPR tools and other solutions that support compliance without compromising with creativity.

Was gefällt Dir nicht?

The Mediaflow team works continuously to optimize solutions and upgrade the system. Sometimes this causes hickups. These are usually resolved within hours.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

For our team, Mediaflow is a dynamic workspace with several important functions. We safely store digital assets and equip them with metadata, we share files through portals and weblinks, and we work creatively.

Was gefällt Dir am besten?

Mediaflow makes it easy to organize, search, and manage large volumes of media in one place. The interface is intuitive, which means new users can get started quickly without much onboarding. Sharing assets internally and externally is smooth and saves a lot of time in daily workflows.

Was gefällt Dir nicht?

Some advanced features can feel a bit hidden and require time to fully understand. Certain workflows could be more flexible to better fit different team needs. Occasionally, performance can slow down when handling very large files or collections. In addition, it would be very useful if organizations could choose mandatory metadata fields during upload, so users are required to fill in all necessary information consistently.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mediaflow helps us centralize all media assets in one platform, reducing time spent searching for files and avoiding duplicate work. It improves collaboration across teams by making it easy to share, control, and reuse assets consistently. As a result, our workflows are more efficient and our brand assets are used in a more structured and reliable way.

“ Mediaflow is unbeatable in simplifying the everyday handling of images and videos.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Stina

Verifizierter Reviewer

Kommunikatör bei

Bräcke kommun

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Live Stream

Was gefällt Dir am besten?

The best feature is that we can mount images directly from Mediaflow to our website, which saves a lot of time. Along with the feature to set Mediaflow image as Open graph image for sharing on social media, it's unbeatable! In addition, Mediaflow has obvious advantages such as the ability to organize and label images that facilitate safe use according to GDPR.

Was gefällt Dir nicht?

There is a lot of functionality that I don't always have time to familiarize myself with, but on the other hand, we can choose which parts we want to use and don't have to delve into all the functionality.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

The biggest advantage for us is being able to use Mediaflow directly in Sitevision (the homepage). This means that the step is not as long for the editors to add images to the website, which improves our communication

“Mediaflow review - images, movies and live streaming”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Emma

Verifizierter Reviewer

Head of Communications, Orsa Municipality bei

Orsa kommun

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Live Stream

Was gefällt Dir am besten?

An effective and reliable system for our organization to manage images, video, and handle live broadcasts. We can share images and work with permission-based access, and we’ve also integrated the system with Office, so we get the images directly into Word documents and PowerPoint presentations.

Was gefällt Dir nicht?

Since we received the integration with Microsoft Office, we don’t have many requests for further changes. We find that the provider is responsive when we highlight new needs or issues.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mediaflow provides our organization with a unified tool for managing images, video, and live broadcasts. A single portal offers employees a clear and easy-to-navigate interface. Access control and the handling of personal data can be managed within the system. The integration with Microsoft Office means employees don’t need to download images in order to use them — the seamless integration between Mediaflow and Office works extremely well.

“I’d be very likelyIt’s incredibly good and has made our handling of images so much easier.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Linnea

Verifizierter Reviewer

Communications Specialist bei

Renova

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Relations

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

I love how smooth and easy it is to use, and how effortlessly we can share images. The interface is intuitive, which makes it quick to learn and simple for everyone on the team to work with. Being able to find, organize, and distribute images so efficiently has truly transformed our daily workflow. It saves us time, reduces frustration, and allows us to focus more on the creative and strategic parts of our work.

Was gefällt Dir nicht?

There’s nothing we dislike. We also really appreciate the strong GDPR compliance — it gives us great peace of mind. Overall, it truly streamlines our workflow.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mediaflow helps us organize and handle our images much more efficiently. It solves the problem of scattered files and complicated sharing processes. Now everything is centralized, easy to find, and simple to share with others. It has saved us a lot of time and made our entire workflow smoother.

Was gefällt Dir am besten?

Mediaflow is very simple and intuitive to use. The interface is user-friendly and has a clear structure, allowing both experienced and inexperienced users to quickly find what they are looking for. User management is smooth and works well for people with varying levels of technical knowledge. The search function is a major strength—it is possible to organize and find among many media files thanks to metadata, keywords, and AI image recognition. In addition, it is easy to share images and other assets with external parties. Another thing we appreciate is that the platform has great breadth. Currently, we mainly use it for images, but it is clear that it can be used for much more, such as video and other types of media. This makes the solution feel future-proof and flexible if our needs grow. The support is also an added bonus: it is easy to get in touch with, fast, and very knowledgeable.

Was gefällt Dir nicht?

Nothing that I can think of at the moment. On the contrary, it feels like the product is developing quickly and in the right direction, which is very positive.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

It saves a lot of time in our daily work, both because the material is easy to find and because it is easy to share with colleagues and external partners. The system also helps us use images and videos correctly without having to worry about rights or GDPR. We have good control over how material may be used and can follow up on its use. This is particularly valuable for new employees: Mediaflow is quick to learn, easy to find what you need right away, and its structure makes it difficult to make mistakes – both for new and more experienced users. We also appreciate that it is easy to make integrations. We use the API to connect Mediaflow to our CMS, which makes workflows smoother and allows us to retrieve the right material directly where it is to be used.

“An excellent tool for managing images and movies.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Cecilia

Verifizierter Reviewer

Communicator bei

Fagersta kommun

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)Live Stream

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

It's easy to upload and organize films and movies and also to add tags and other metadata. We also use the live streaming.

Was gefällt Dir nicht?

I can't think of anything I miss or don't like. Mediaflow has everything we need today.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mediaflow help us to organize our phots an movies in a good way. It also helps us to quickly find photos for different puposes. The intregration with Sitevision also saves us a lot of time.

“A smooth and user-friendly media management solution”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Emma

Verifizierter Reviewer

Web manager bei

Gällivare kommun

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

What I appreciate most is how incredibly easy Mediaflow is to use — both in the backend and the frontend. Whether it’s uploading, organizing, or sharing media, everything feels streamlined and well-structured. The interface is clean, intuitive and incredibly easy to navigate.

Was gefällt Dir nicht?

Honestly, I can’t think of anything I dislike. My experience so far has been entirely positive. The only thing I can think of is that is not entirely positive is that it's a bit pricey.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

One word: Organizing! Mediaflow helps me streamline the entire process of organizing, storing, and sharing media across our organization. What stands out most is how quickly you find what you need and how little friction there is in the workflow.

Was gefällt Dir am besten?

I like the ease of use and great support. We distribute a lot of marketing and training material to our distributors and save a lot of time doing it via the web portal.

Was gefällt Dir nicht?

I am waitning for the next generation web portal which will hopefully have a better way of handling access and invitations.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We save a lot of time by having all assets in one place, and it's easy to share content with others. I like the integration with PowerPoint and InDesign; I use it a lot.

“Great platform for our needs ”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Mats

Verifizierter Reviewer

Communicator bei

Växjö kommun

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Video CMS

Was gefällt Dir am besten?

I appreciate how well Mediaflow fits our organization and supports our daily production needs. The built-in GDPR features give us a reliable framework for handling sensitive material in a compliant way. I also value the video subtitling tool and the smooth integration with Sitevision, which makes our workflow much more efficient.

Was gefällt Dir nicht?

I am satisfied with most aspects of Mediaflow, but finding specific files can occasionally be challenging. When many editors work simultaneously, the folder structure can become a bit disorganized. However, these issues are minor and do not significantly affect our overall experience with the platform.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mediaflow helps us manage large volumes of media files in a structured and efficient way. It also provides the tools we need to publish video content in an accessible and compliant format. Overall, it enables us to handle media production and distribution with far greater control and consistency.

“I great tool to manage images and videos that continually improve and add new feauters.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Niklas

Verifizierter Reviewer

Digital communicator bei

Mälardalstrafik

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

The way they listen to their costumers and keeps coming back with updates. How they make it easy to handle images correctly. Integration with other platforms and programs.

Was gefällt Dir nicht?

In the longrun it might get expensive to store big videofiles there. Would like it to be as smooth on the field taking pictures and managing files on the go.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

To let the organisation use images without worrying about if and how the can use them. Easy to find and share images and videos. Manage gdpr and to see the use of the images.

“Mediaflow makes it easy”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Madeleine

Verifizierter Reviewer

Webmaster bei

Skellefteå kommun

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Public Policy

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)Live Stream

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Was gefällt Dir am besten?

We started using MediaFlow about six months ago and are very pleased. Easy to share entire folders or individual images to people outside the organization (and it looks good!) and smooth connection to our CMS. Love that we now have all our agreements digitally and that our photographers can manage that for us. Bonus that the movie function also works so well. To meet the accessibility requirements, we have previously only used Youtube even if the intention was "only" to show internally or at specific events.

Was gefällt Dir nicht?

We would love if there was an easy way to separate the access to certain folders on our website based on their rights on the site. But that might be due to how our sites are built rather than a MediaFlow problem...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GDPR agreements, streaming video, sharing many or a few images can easily be managed.

“Great tool for media”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Christer

Verifizierter Reviewer

CEO bei

AASE MEDIA AS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Broadcast Media

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Organize media, send unique links, and share photos and videos easily with powerful built-in tools for teams and clients.

Was gefällt Dir nicht?

The streaming from Mediaflow has to compromise on quality (download for the best quality). This is how everybody does it — the classic speed vs. quality concept.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Easy to share content with our customers.

“Super Mediendatenbank”

Herkunft der Review

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Managerin bei

Pilatus-Bahnen AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

In unserem Unternehmen nutzen wir Mediaflow als zentrale Mediendatenbank, um Bilder einfach und effizient miteinander zu teilen. Ausserdem verwenden wir das Medienportal, um unseren externen Kunden einen übersichtlichen Zugang zu unseren verschiedenen Fotos zu ermöglichen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Webfreigaben sind für unsere Kunden leider etwas unübersichtlich da es keine zusätzliche Such- oder Filterfunktion gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können alle auf 1 Bilddatenbank zugreifen und müssen nicht mühsam die Bilder hin und her schicken.

“Mediaflow - ein unverzichtbares Werkzeug für Produktivitätssteigerung”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Uwe

Verifizierter Reviewer

Pressesprecher bei

Landkreis Mansfeld-Südharz (Kommunalverwaltung)

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Live StreamVideo CMS

Was gefällt Dir am besten?

Unkompliziertes zu nutzendes Medienarchiv mit vielen Möglichkeiten, Assets zu verwalten, zu speichern und zu teilen. Intuitiv zu bedienen. Als cloudbasiertes System können viele Nutzer gleichzeitig damit arbeiten. Für Mitarbeiter einer Verwaltung, die tagtäglich z.B. Kontrollen vor Ort oder Ist-Zustände in der Fläche kontrollieren und mit Fotos/Videos zu dokumentieren haben, eine zeitsparende Lösung. Die Archivierung ermöglicht eine spätere Dokumentation und Auswertung. Die mögliche Grundverschlagwortung über eine KI spart Zeit und entspricht dem aktuellen technischen Stand. Die Ausspielung von Assets im Portal überzeugt in Videos mit KI-gestützten Übersetzungsmöglichkeiten durch lippensynchrone Übersetzung bei agierenden Personen in so ziemlich alle Sprachen. Dies unterstützt barrierearme/-freie Angebotsformen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Bearbeitungsmöglichkeit für die Assets wäre wünschenswert (z.B. Tools für die Fotobearbeitung)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Archivierung von Fotobeständen, Archivierung von Videobeständen, Bereitstellung von Fotosammlungen für Dienstleister; zeiteffektive Arbeit, effektive Recherche im gesamten Datenbestand; zeiteffektive Überführung von tagesaktuellen Fotos bzw. Videos von Ereignisort in das Archiv (so dass die Fotos/Videos beim vernetzten Arbeiten sofort von anderen Mitarbeitern genutzt werden können - faktisch in Echtzeit)

“Reliable and Evolving DAM Solution with Great Support”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Susanne

Verifizierter Reviewer

Project manager bei

Lindab AB

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Warehousing

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

The system works well and makes it easy to manage and share our media assets. Whenever we encounter issues or have questions, the support team is responsive and helpful. It's also clear that Mediaflow is continuously improving the product, with regular updates and new features being added.

Was gefällt Dir nicht?

A few of the plugins we use feel outdated and not in line with the rest of the system's development. Additionally, the way files are archived could be more flexible — the current structure can feel a bit limiting at times.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mediaflow helps us centralize and organize all our visual assets in one place, making it easy to find, manage, and share content both internally and externally.

“Bestehender Datenbestand Migration Mediaflow”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ina

Verifizierter Reviewer

Assistentin bei

Helmholtz-Zentrum Hereon

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Vorteil ist der modulare Aufbau des Gesamtsystems. Der Schwerpunkt liegt klar auf der Asset Verwaltung, andere Module wie Branding, DSGVO usw. können hinzugefügt werden. Die Datenmigration aus einem anderen namhaften System lief sehr professionell und unkompliziert ab, die Unterstützung war höchst professionell mit aktiven Hinweisen, Vorschlägen sowie einer reibungslosen Umsetzung. Bei komplexen Datenbeständen ist die Steuerung über separate Portale, die auf jeweilige Benutzerklientel konfigurierbar sind, eine wertvolle Umsetzung.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Vorarbeit zur Migration wurden mehrere namhafte Anbieter verglichen. Hier schnitt Mediaflow am besten ab, weil der Fokus auf der Asset Verwaltung liegt. Schwachstelle bei allen getesteten Anbietern (auch Mediaflow) ist die automatisierte Schlagwortvergabe durch AI. Die Trefferquote ist einfach zu gering. Die AI Komponente ersetzt kein manuelles Verschlagworten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bereitstellung eines Mediendatenbestandes für einen Benutzerkreis mit speziellen Anforderungen durch Migration von einem jahrelang genutzten DAM System. Der Datenbestand ist Teil eines komplexen Bestands mit unterschiedlichen Anforderungen. Durch Bereitstellung dieses Teils in einem separaten Portal ist es für die Anwender unkompliziert, weiterhin die gewünschten Medien zu finden. Es ist keine Umgewöhnung zu dem vorher verwendeten DAM Systems notwendig.

“Eine durchdachte und schnelle Möglichkeit ein Bildarchiv mit für Unternehmen aufzubauen”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Owner bei

NHC Northern Helicopter;

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Struktur; Suchmaske; Verknüpfungsmöglichkeiten einzelner Bilder und Ordner; Bereitstellung für Kundenanfragen; Verschlagwortungsmöglichkeiten!!

Was gefällt Dir nicht?

Grafisches Erscheinungsbild; Sprachauswahl; Sortierung auf einem "Leuchtkasten"

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bilder können mehrfach verschiedenen Suchkriterien zugeordnet werden. Kunden bekommen einen zeitlich begrenzten Link zum download;

“Easy to use ........ ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anette

Verifizierter Reviewer

Communication officer bei

Gästrike återvinnare

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

Brand Management

Was gefällt Dir am besten?

All photos and illustrations at the same place. The Posibility to search. GDPR safe. The possibilities to send links to upload and download in a safe way.

Was gefällt Dir nicht?

I cant think of anything at the moment

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

All photos and illustrations at the same place.

“Gutes Produkt zu einem fairen Preis mit einem kompetenten persönlichem Support”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

IT-Admin bei

Schecker GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Verschlagwortung, unproblematischer Datenimport aus Altsystem, KI-Unterstützung bei Indexierung und Filterung, browserbasierte Applikation mit Adobe Anbindung, einfache Benutzerverwaltung

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt ist alles in Ordnung. Weitere Anpassungswünsche unsererseits können wir Stück für Stück in Zusammenarbeit mit Mediaflow besprechen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ermöglichung der standortunabhängigen Asset Verwaltung. Die Suchfunktion innerhalb der Bilddatenbank arbeitet viel schneller als unsere vorherige nicht cloudbasierte Lösung mit einer anderen Anwendung. Die Suchfunktion spielt ein präzises Ergebnis aus und gefällt vor allem durch die KI-Integration.

“A simple tool that makes everyday life easier. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Malin

Verifizierter Reviewer

Development manager bei

Qulturum, Senior alert

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Video CMS

Was gefällt Dir am besten?

Mediaflow is a simple tool that makes everyday life easier. Instructional videos and its light structure make it both clear and easy to succeed. The Play channel is easy to navigate and its design is user-friendly both for me who works with and our users who are looking for information.

Was gefällt Dir nicht?

Nothing I can think about right now. Feels that development is moving forward quickly, which is positive.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Simple and clearly structured and it is easy to get answers to frogir through instructional videos.

Was gefällt Dir am besten?

It's easy to access our high quality photos and videos through Mediaflow. It's easy to search our files thanks to tools like tagging and search filter. It's easy to share files without the need of downlading and uploading them again somewhere; just use Mediaflow's "Web links" with settings like expire date and the purpose of sharing.

Was gefällt Dir nicht?

Rarely we need to access Mediaflow through a phone, but when we do the mobile UX-experience lacks a lot in terms of responsiveness and easy navigating.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We don't need to upload our files somewhere to share them; just choose the files and share directly. The plugin for Indesign is very useful for access to our files in Mediaflow directly. There's also a media portal that easily allows us to share visual merchendising and digital assets to our second hand shops around the county; just choose what files in Mediaflow they should access.

“The best system I use”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Karin

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Cold Cut Systems

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Safety

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Easy to use, intuitive and flexible, it makes it easy and convenient to keep all our images organized and easy to share them with others.

Was gefällt Dir nicht?

Everything can always be improved and it is done regularly, but I only see advantages in using Mediaflow.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keeping track of all files and versions. The ease of sharing with others. Downloading images in the right format directly. The benefits are many.