“Baudokumentation und Erstellung von Exposés zu Referenzprojekten”

Herkunft der Review

5.0

B

In den letzten 12 Monaten

Bastian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Meier Hoch-Tiefbau GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hervorzuheben ist die einfache und gelernte Bedienmethodik über eine virtuelle Ordner-Struktur sowie die Möglichkeit, projektübergreifend mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten. Die KI-Suche ermöglicht es uns, Bilder zu finden, die ohne jegliche Metadaten im System gespeichert wurden. Ein weiterer Vorteil ist, dass wir standortunabhängig, also auch mobil auf den Baustellen arbeiten können, da die Software in der Cloud läuft und über einen Standard-Webbrowser bedient wird.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial sehen wir in einigen Bereichen, die aus unserer Sicht als sinnvolle Weiterentwicklungen betrachtet werden können. Eine direktere Anbindung an gängige Projektmanagement-Tools (z. B. Procore oder Bauzeitenpläne) würde die Integration in bestehende Arbeitsprozesse weiter verbessern. Die automatisierte Schlagwortvergabe durch die Künstliche Intelligenz funktioniert zwar, liefert aber hinsichtlich der Genauigkeit in unserer Themenwelt zu wenig nutzbaren Wert. Die Trefferquote ist bisher einfach zu gering, die KI- Komponente ersetzt bei uns also derzeit noch nicht das manuelle Verschlagworten. Weiterhin könnten wir uns eine einfache Funktion zur Bildoptimierung sehr gut vorstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Medaflow DAM Software hat sich in unserem Unternehmen als äußerst hilfreiches Tool für die strukturierte Baudokumentation sowie die Erstellung und Bereitstellung von Exposés zu unseren Referenzprojekten bewährt. Durch die zentrale Verwaltung und die KI-unterstützte Verschlagwortung von Bildern und Videos lassen sich relevante Inhalte schnell auffinden, was insbesondere bei der Nachverfolgung von Baufortschritten und der Archivierung projektbezogener Informationen entscheidend ist. Die Schnittstellen zu den gängigen Office-Programmen ermöglicht uns eine nahtlose Übergabe von Dateien in Dritt-Applikationen. Die Erstellung hochwertiger Exposés mit konsistenter visueller Qualität gelingt auch grafischen Laien durch im System hinterlegte Templates. Insgesamt ermöglicht uns Medaflow eine deutliche Zeitersparnis und schafft Transparenz sowie Wiederverwendbarkeit in der Dokumentation und Präsentation unserer Projekte.

“Umfangreiches und dennoch einfach zu bedienendes Digital Assets Management System”

5.0

E

In den letzten 6 Monaten

Eliane

Verifizierter Reviewer

Visual Content bei

SWISSAID

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Mediaflow bietet alles was wir gesucht haben und noch viel mehr! Es ist benutzerfreundlich, intuitiv zu bedienen und hat eine übersichtliche Struktur. Dank den Anpassungsmöglichkeiten und der gegliederten Benutzerverwaltung ist es für Nutzende mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen geeignet. Das Organisieren vieler Mediendateien gelingt dank guter Suchfunktion mit Metadaten und Keywords sowie der KI-Bilderkennung. Bildmaterial kann mit externen Stellen via Webshares unkompliziert geteilt werden und es ist auch möglich Upload-Links zu erstellen. Es ist skalierbar und bietet viele Erweiterungsmöglichkeiten durch zusätzliche Module. Die Schulung durch das Team und der Support sind top.

Was gefällt Dir nicht?

Besonders bei Ordner mit vielen Daten dauert die Anzeige der Assets ziemlich lange. Das hat sich jedoch schon verbessert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die zentrale Organisation unseres Foto- und Videoarchivs schafft Effizienz. Dank der Webshare-Funktion können wir das Bildmaterial auch unkompliziert mit externen Partner teilen und lokale Bildschaffende können ihr Material via Upload-Link direkt in unser Bildarchiv hochladen. Die Daten zu unserem Corporate Design sind ebenfalls auf Mediaflow und können so intern als auch extern zugänglich gemacht werden.

“Mediaflow ist das perfekte Tool zur Verwaltung all unserer PR-/ und Marketing Assets”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 12 Monaten

Ralph

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer, CEO bei

Innovista Software GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut gefällt unserem Team, dass das System durch die Module so viele Funktionen abbilden kann, aber trotzdem so einfach zu bedienen ist. Darum konnten wir auch innerhalb weniger Tage nach der Bestellung produktiv mit Mediaflow arbeiten. Das skalierbare Pricing ist ebenfalls sehr positiv zu bewerten.

Was gefällt Dir nicht?

Momentan haben wir eingentlich keine Negativpunkte zu nennen. Perspektivisch würden wir uns neben den vorhandenen Modulen auch noch PIM-Funktionalitäten wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir ermöglichen dem ganzen Team unkompliziert auf die jeweils aktuellen Unterlagen zuzugreifen. Die Umrechnung von Dateien für Social Media ist auch eine wichtige Funktion, weil wir jetzt weniger teure Bildbearbeitungs-Lizenzen benötigen. Das Videostreaming ist super, weil es DSGVO-konform ist und alle Daten in einer Plattform liegen.

“Organisation unserer Produktbilder und Videos für Marketing, Dokumentation und technischen Service”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 12 Monaten

Norbert

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

NWT Wäschereitechnik GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Uns haben drei Dinge überzeugt, die Software einzusetzen: die einfache Bedienung, die schnelle Inbetriebnahme und die überschaubare Kostenstruktur. Wir zahlen nur für die Funktionen, die wir wirklich benötigen, haben aber die Freiheit in Zukunft weitere Module hinzuzufügen. Das Basis-System deckt bereits viele Funktionen ab, die wir früher mit verschiedenen Programmen abbilden mussten. Die technische Unterstützung bei der Datenmigration aus einer bestehenden Ordner-Struktur hat und sehr geholfen, insbesondere dem Service-Team, die mittlerweile täglich auf das Portal zugreifen.

Was gefällt Dir nicht?

Momentan kommen wir mit dem Funktionsumfang gut zurecht, haben wir keine eigenen Anforderungen, die nicht erfüllt werden. Perspektivisch wünschen wir uns eine Anbindung an unser zukünftiges Typo3 basiertes CMS-System

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bereitstellung eines zentralen Bild- und Videoportals zur bildlichen Dokumentation von Aufbau-Umgebungen, Details und Besonderheiten unserer Wäscherei-Maschinen, bei Kunden-Projekten, für interne Zwecke, Vertriebspartner und unsere Außendienst-Service-Techniker.

“An excellent tool for managing images and movies.”

4.5

C

In den letzten 30 Tagen

Cecilia

Verifizierter Reviewer

Communicator bei

Fagersta kommun

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

It's easy to upload and organize films and movies and also to add tags and other metadata. We also use the live streaming.

Was gefällt Dir nicht?

I can't think of anything I miss or don't like. Mediaflow has everything we need today.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mediaflow help us to organize our phots an movies in a good way. It also helps us to quickly find photos for different puposes. The intregration with Sitevision also saves us a lot of time.

“A smooth and user-friendly media management solution”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 30 Tagen

Emma

Verifizierter Reviewer

Web manager bei

Gällivare kommun

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Was gefällt Dir am besten?

What I appreciate most is how incredibly easy Mediaflow is to use — both in the backend and the frontend. Whether it’s uploading, organizing, or sharing media, everything feels streamlined and well-structured. The interface is clean, intuitive and incredibly easy to navigate.

Was gefällt Dir nicht?

Honestly, I can’t think of anything I dislike. My experience so far has been entirely positive. The only thing I can think of is that is not entirely positive is that it's a bit pricey.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

One word: Organizing! Mediaflow helps me streamline the entire process of organizing, storing, and sharing media across our organization. What stands out most is how quickly you find what you need and how little friction there is in the workflow.

Was gefällt Dir am besten?

I like the ease of use and great support. We distribute a lot of marketing and training material to our distributors and save a lot of time doing it via the web portal.

Was gefällt Dir nicht?

I am waitning for the next generation web portal which will hopefully have a better way of handling access and invitations.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We save a lot of time by having all assets in one place, and it's easy to share content with others. I like the integration with PowerPoint and InDesign; I use it a lot.

“Great platform for our needs ”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 30 Tagen

Mats

Verifizierter Reviewer

Communicator bei

Växjö kommun

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Was gefällt Dir am besten?

I appreciate how well Mediaflow fits our organization and supports our daily production needs. The built-in GDPR features give us a reliable framework for handling sensitive material in a compliant way. I also value the video subtitling tool and the smooth integration with Sitevision, which makes our workflow much more efficient.

Was gefällt Dir nicht?

I am satisfied with most aspects of Mediaflow, but finding specific files can occasionally be challenging. When many editors work simultaneously, the folder structure can become a bit disorganized. However, these issues are minor and do not significantly affect our overall experience with the platform.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mediaflow helps us manage large volumes of media files in a structured and efficient way. It also provides the tools we need to publish video content in an accessible and compliant format. Overall, it enables us to handle media production and distribution with far greater control and consistency.

“I great tool to manage images and videos that continually improve and add new feauters.”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 30 Tagen

Niklas

Verifizierter Reviewer

Digital communicator bei

Mälardalstrafik

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Was gefällt Dir am besten?

The way they listen to their costumers and keeps coming back with updates. How they make it easy to handle images correctly. Integration with other platforms and programs.

Was gefällt Dir nicht?

In the longrun it might get expensive to store big videofiles there. Would like it to be as smooth on the field taking pictures and managing files on the go.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

To let the organisation use images without worrying about if and how the can use them. Easy to find and share images and videos. Manage gdpr and to see the use of the images.

“Mediaflow makes it easy”

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Madeleine

Verifizierter Reviewer

Webmaster bei

Skellefteå kommun

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Public Policy

Was gefällt Dir am besten?

We started using MediaFlow about six months ago and are very pleased. Easy to share entire folders or individual images to people outside the organization (and it looks good!) and smooth connection to our CMS. Love that we now have all our agreements digitally and that our photographers can manage that for us. Bonus that the movie function also works so well. To meet the accessibility requirements, we have previously only used Youtube even if the intention was "only" to show internally or at specific events.

Was gefällt Dir nicht?

We would love if there was an easy way to separate the access to certain folders on our website based on their rights on the site. But that might be due to how our sites are built rather than a MediaFlow problem...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GDPR agreements, streaming video, sharing many or a few images can easily be managed.

“Great tool for media”

5.0

C

In den letzten 3 Monaten

Christer

Verifizierter Reviewer

CEO bei

AASE MEDIA AS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Broadcast Media

Was gefällt Dir am besten?

Organize media, send unique links, and share photos and videos easily with powerful built-in tools for teams and clients.

Was gefällt Dir nicht?

The streaming from Mediaflow has to compromise on quality (download for the best quality). This is how everybody does it — the classic speed vs. quality concept.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Easy to share content with our customers.

“Super Mediendatenbank”

Herkunft der Review

3.5

L

In den letzten 6 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Managerin bei

Pilatus-Bahnen AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

In unserem Unternehmen nutzen wir Mediaflow als zentrale Mediendatenbank, um Bilder einfach und effizient miteinander zu teilen. Ausserdem verwenden wir das Medienportal, um unseren externen Kunden einen übersichtlichen Zugang zu unseren verschiedenen Fotos zu ermöglichen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Webfreigaben sind für unsere Kunden leider etwas unübersichtlich da es keine zusätzliche Such- oder Filterfunktion gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können alle auf 1 Bilddatenbank zugreifen und müssen nicht mühsam die Bilder hin und her schicken.

“Mediaflow - ein unverzichtbares Werkzeug für Produktivitätssteigerung”

Herkunft der Review

5.0

U

In den letzten 12 Monaten

Uwe

Verifizierter Reviewer

Pressesprecher bei

Landkreis Mansfeld-Südharz (Kommunalverwaltung)

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Was gefällt Dir am besten?

Unkompliziertes zu nutzendes Medienarchiv mit vielen Möglichkeiten, Assets zu verwalten, zu speichern und zu teilen. Intuitiv zu bedienen. Als cloudbasiertes System können viele Nutzer gleichzeitig damit arbeiten. Für Mitarbeiter einer Verwaltung, die tagtäglich z.B. Kontrollen vor Ort oder Ist-Zustände in der Fläche kontrollieren und mit Fotos/Videos zu dokumentieren haben, eine zeitsparende Lösung. Die Archivierung ermöglicht eine spätere Dokumentation und Auswertung. Die mögliche Grundverschlagwortung über eine KI spart Zeit und entspricht dem aktuellen technischen Stand. Die Ausspielung von Assets im Portal überzeugt in Videos mit KI-gestützten Übersetzungsmöglichkeiten durch lippensynchrone Übersetzung bei agierenden Personen in so ziemlich alle Sprachen. Dies unterstützt barrierearme/-freie Angebotsformen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Bearbeitungsmöglichkeit für die Assets wäre wünschenswert (z.B. Tools für die Fotobearbeitung)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Archivierung von Fotobeständen, Archivierung von Videobeständen, Bereitstellung von Fotosammlungen für Dienstleister; zeiteffektive Arbeit, effektive Recherche im gesamten Datenbestand; zeiteffektive Überführung von tagesaktuellen Fotos bzw. Videos von Ereignisort in das Archiv (so dass die Fotos/Videos beim vernetzten Arbeiten sofort von anderen Mitarbeitern genutzt werden können - faktisch in Echtzeit)

“Reliable and Evolving DAM Solution with Great Support”

4.5

S

In den letzten 12 Monaten

Susanne

Verifizierter Reviewer

Project manager bei

Lindab AB

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Warehousing

Was gefällt Dir am besten?

The system works well and makes it easy to manage and share our media assets. Whenever we encounter issues or have questions, the support team is responsive and helpful. It's also clear that Mediaflow is continuously improving the product, with regular updates and new features being added.

Was gefällt Dir nicht?

A few of the plugins we use feel outdated and not in line with the rest of the system's development. Additionally, the way files are archived could be more flexible — the current structure can feel a bit limiting at times.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mediaflow helps us centralize and organize all our visual assets in one place, making it easy to find, manage, and share content both internally and externally.

“Bestehender Datenbestand Migration Mediaflow”

Herkunft der Review

5.0

I

In den letzten 12 Monaten

Ina

Verifizierter Reviewer

Assistentin bei

Helmholtz-Zentrum Hereon

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Was gefällt Dir am besten?

Vorteil ist der modulare Aufbau des Gesamtsystems. Der Schwerpunkt liegt klar auf der Asset Verwaltung, andere Module wie Branding, DSGVO usw. können hinzugefügt werden. Die Datenmigration aus einem anderen namhaften System lief sehr professionell und unkompliziert ab, die Unterstützung war höchst professionell mit aktiven Hinweisen, Vorschlägen sowie einer reibungslosen Umsetzung. Bei komplexen Datenbeständen ist die Steuerung über separate Portale, die auf jeweilige Benutzerklientel konfigurierbar sind, eine wertvolle Umsetzung.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Vorarbeit zur Migration wurden mehrere namhafte Anbieter verglichen. Hier schnitt Mediaflow am besten ab, weil der Fokus auf der Asset Verwaltung liegt. Schwachstelle bei allen getesteten Anbietern (auch Mediaflow) ist die automatisierte Schlagwortvergabe durch AI. Die Trefferquote ist einfach zu gering. Die AI Komponente ersetzt kein manuelles Verschlagworten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bereitstellung eines Mediendatenbestandes für einen Benutzerkreis mit speziellen Anforderungen durch Migration von einem jahrelang genutzten DAM System. Der Datenbestand ist Teil eines komplexen Bestands mit unterschiedlichen Anforderungen. Durch Bereitstellung dieses Teils in einem separaten Portal ist es für die Anwender unkompliziert, weiterhin die gewünschten Medien zu finden. Es ist keine Umgewöhnung zu dem vorher verwendeten DAM Systems notwendig.

“Eine durchdachte und schnelle Möglichkeit ein Bildarchiv mit für Unternehmen aufzubauen”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Owner bei

NHC Northern Helicopter;

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Was gefällt Dir am besten?

Struktur; Suchmaske; Verknüpfungsmöglichkeiten einzelner Bilder und Ordner; Bereitstellung für Kundenanfragen; Verschlagwortungsmöglichkeiten!!

Was gefällt Dir nicht?

Grafisches Erscheinungsbild; Sprachauswahl; Sortierung auf einem "Leuchtkasten"

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bilder können mehrfach verschiedenen Suchkriterien zugeordnet werden. Kunden bekommen einen zeitlich begrenzten Link zum download;

“Easy to use ........ ”

5.0

A

In den letzten 12 Monaten

Anette

Verifizierter Reviewer

Communication officer bei

Gästrike återvinnare

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Was gefällt Dir am besten?

All photos and illustrations at the same place. The Posibility to search. GDPR safe. The possibilities to send links to upload and download in a safe way.

Was gefällt Dir nicht?

I cant think of anything at the moment

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

All photos and illustrations at the same place.

“Clear, flexible and easy to use. Easy to learn, but still some underdeveloped features.”

3.0

T

In den letzten 12 Monaten

Torbjørn

Verifizierter Reviewer

Communications advisor bei

Allstadf

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Commercial Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

I like the way you structure folders and give them attributes that the images in the folder get, automatic alternative text, AI search when it works.

Was gefällt Dir nicht?

The AI-search is not the best. Some information about files are burried. The backend is unusable on iphone.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We consolidate our mediafiles in an easy to administrate and searchable app, and make use of the API to get a connection to our CMS and design-software.

“Gutes Produkt zu einem fairen Preis mit einem kompetenten persönlichem Support”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

IT-Admin bei

Schecker GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Verschlagwortung, unproblematischer Datenimport aus Altsystem, KI-Unterstützung bei Indexierung und Filterung, browserbasierte Applikation mit Adobe Anbindung, einfache Benutzerverwaltung

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt ist alles in Ordnung. Weitere Anpassungswünsche unsererseits können wir Stück für Stück in Zusammenarbeit mit Mediaflow besprechen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ermöglichung der standortunabhängigen Asset Verwaltung. Die Suchfunktion innerhalb der Bilddatenbank arbeitet viel schneller als unsere vorherige nicht cloudbasierte Lösung mit einer anderen Anwendung. Die Suchfunktion spielt ein präzises Ergebnis aus und gefällt vor allem durch die KI-Integration.

“A simple tool that makes everyday life easier. ”

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Malin

Verifizierter Reviewer

Development manager bei

Qulturum, Senior alert

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Mediaflow is a simple tool that makes everyday life easier. Instructional videos and its light structure make it both clear and easy to succeed. The Play channel is easy to navigate and its design is user-friendly both for me who works with and our users who are looking for information.

Was gefällt Dir nicht?

Nothing I can think about right now. Feels that development is moving forward quickly, which is positive.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Simple and clearly structured and it is easy to get answers to frogir through instructional videos.

Was gefällt Dir am besten?

It's easy to access our high quality photos and videos through Mediaflow. It's easy to search our files thanks to tools like tagging and search filter. It's easy to share files without the need of downlading and uploading them again somewhere; just use Mediaflow's "Web links" with settings like expire date and the purpose of sharing.

Was gefällt Dir nicht?

Rarely we need to access Mediaflow through a phone, but when we do the mobile UX-experience lacks a lot in terms of responsiveness and easy navigating.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We don't need to upload our files somewhere to share them; just choose the files and share directly. The plugin for Indesign is very useful for access to our files in Mediaflow directly. There's also a media portal that easily allows us to share visual merchendising and digital assets to our second hand shops around the county; just choose what files in Mediaflow they should access.

“The best system I use”

5.0

K

In den letzten 12 Monaten

Karin

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Cold Cut Systems

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Safety

Was gefällt Dir am besten?

Easy to use, intuitive and flexible, it makes it easy and convenient to keep all our images organized and easy to share them with others.

Was gefällt Dir nicht?

Everything can always be improved and it is done regularly, but I only see advantages in using Mediaflow.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keeping track of all files and versions. The ease of sharing with others. Downloading images in the right format directly. The benefits are many.

Mediaflow Erfahrungen & Reviews (22)