Mediaflow Reviews (38)

Name: Mediaflow
Brand: Mediaflow
Price: 240.00 EUR
Rating: 4.78 (38 reviews)

AI-generated summary

What users say about Mediaflow

Based on 38 reviews

Mediaflow is valued for its intuitive user interface and strong search function, making finding materials easier. Users praise the fast, professional customer service, seamless Microsoft Office integration, and GDPR compliance. However, some find Mediaflow to be a bit pricey. Additionally, there is criticism of the AI search, whose production version is not yet optimal, and the mobile user experience, which is barely usable on smartphones. Overall, Mediaflow offers clean navigation and fulfills compliance requirements, but needs improvement in mobile responsiveness and AI accuracy.

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Filter and sorting

“Easy to use DAM, gute Auffindbarkeit durch integr. KI, einfache Verteilung und Abstimmung von Assets”

5.0

In the last 3 months

Boris

Validated Reviewer

Studio-Leiter at

Sportsclub GmbH

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)Video CMS

What did you like?

Für uns die einfache Einführung und die Bedienung entscheidend. Das System konnte innerhalb kurzer Zeit produktiv genutzt werden, ohne aufwendige Schulungen oder lange Implementierungsphasen. Ein großer Mehrwert im täglichen Betrieb ist die KI-gestützte Verschlagwortung von Bildern. Dadurch werden Fotos automatisch kategorisiert und sind für unser Marketing- und Social-Media-Team deutlich schneller auffindbar. Auch das DSGVO-Modul unterstützt uns dabei, Einwilligungen von Mitgliedern und Teilnehmern rechtssicher zu dokumentieren und Bildrechte transparent zu verwalten. Darüber hinaus erleichtert die direkte Anbindung an unsere Website die Veröffentlichung aktueller Inhalte erheblich. Videos können ohne zusätzliche Arbeitsschritte gestreamt und bereitgestellt werden, wodurch unsere digitalen Kommunikationsprozesse deutlich effizienter geworden sind.

What did you not like?

Aktuell gibt es keine konkreten Verbesserungswünsche. Wir sammeln derzeit Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Mediaflow dient bei uns als zentrale Plattform für die Verwaltung aller Bilder und Videos aus dem Studioalltag. Dazu gehören Aufnahmen von den Studios selbst, von Kursen, Geräten, Events, Mitgliederaktionen, Trainerporträts sowie Inhalte für Marketing und Social Media. Dabei unterstützen uns die im System hinterlegten Social-Media-Bildabmessungen und das Beschnitt-Tool erheblich. Auch all unsere Marken-relevanten Dateien verwalten wir in Mediaflow. Durch die zentrale Bereitstellung haben unsere Marketing-, Vertriebs- und Studio-Teams jederzeit Zugriff auf aktuelle und freigegebene Medien. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit erheblich, reduziert Suchzeiten und stellt sicher, dass stets die richtigen Inhalte für Kampagnen, Website, Social Media und interne Kommunikation verwendet werden. ‎<Diese Nachricht wurde bearbeitet.

“Baudokumentation und Erstellung von Exposés zu Referenzprojekten”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Bastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Meier Hoch-Tiefbau GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)Live Stream

+ 1 more

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die einfache und gelernte Bedienmethodik über eine virtuelle Ordner-Struktur sowie die Möglichkeit, projektübergreifend mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten. Die KI-Suche ermöglicht es uns, Bilder zu finden, die ohne jegliche Metadaten im System gespeichert wurden. Ein weiterer Vorteil ist, dass wir standortunabhängig, also auch mobil auf den Baustellen arbeiten können, da die Software in der Cloud läuft und über einen Standard-Webbrowser bedient wird.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehen wir in einigen Bereichen, die aus unserer Sicht als sinnvolle Weiterentwicklungen betrachtet werden können. Eine direktere Anbindung an gängige Projektmanagement-Tools (z. B. Procore oder Bauzeitenpläne) würde die Integration in bestehende Arbeitsprozesse weiter verbessern. Die automatisierte Schlagwortvergabe durch die Künstliche Intelligenz funktioniert zwar, liefert aber hinsichtlich der Genauigkeit in unserer Themenwelt zu wenig nutzbaren Wert. Die Trefferquote ist bisher einfach zu gering, die KI- Komponente ersetzt bei uns also derzeit noch nicht das manuelle Verschlagworten. Weiterhin könnten wir uns eine einfache Funktion zur Bildoptimierung sehr gut vorstellen.

Which problems are you solving with the product?

Die Medaflow DAM Software hat sich in unserem Unternehmen als äußerst hilfreiches Tool für die strukturierte Baudokumentation sowie die Erstellung und Bereitstellung von Exposés zu unseren Referenzprojekten bewährt. Durch die zentrale Verwaltung und die KI-unterstützte Verschlagwortung von Bildern und Videos lassen sich relevante Inhalte schnell auffinden, was insbesondere bei der Nachverfolgung von Baufortschritten und der Archivierung projektbezogener Informationen entscheidend ist. Die Schnittstellen zu den gängigen Office-Programmen ermöglicht uns eine nahtlose Übergabe von Dateien in Dritt-Applikationen. Die Erstellung hochwertiger Exposés mit konsistenter visueller Qualität gelingt auch grafischen Laien durch im System hinterlegte Templates. Insgesamt ermöglicht uns Medaflow eine deutliche Zeitersparnis und schafft Transparenz sowie Wiederverwendbarkeit in der Dokumentation und Präsentation unserer Projekte.

What did you like?

It is easy to use, both in the backend and the frontend, allowing both experienced and inexperienced users to quickly find their way around the system. The interface is clean, intuitive, and easy to navigate, and the entire process of organizing, storing, and sharing media feels streamlined and well structured. I have a single point of contact who has been very helpful. The support has been professional, fast, and kind. There are also many additional support resources and channels that I have started to use.

What did you not like?

Nothing that I can think of at the moment. Everything has worked well so far. It’s more a matter of us starting to utilise more of the available functions and making better use of the features the system already offers.

Which problems are you solving with the product?

It is easy to upload new images or videos with the correct metadata, keywords, and GDPR rights. The portal also offers employees an easy-to-navigate interface where they can download media and images directly in the right format. Currently, we mainly use Mediaflow for images and videos. However, we are about to integrate the system with Office, so that the whole organization can access images directly in Word documents and PowerPoint presentations. I have tested the function, and it seems very easy to use. I think it will be a great help and make our workflows even more efficient. We have also decided to add the Video Manager application, which includes functions such as transcription and multilingual subtitles, and we will integrate it with Clipsk. We think this will make our video work more efficient, smoother, and less time-consuming in our daily workflows.

“Professionell gut - vom Produkt über das Onboarding bis hin zur Betreuung!”

4.5

In the last 6 months

Marcus

Validated Reviewer

Referent Öffentlichkeitsarbeit at

Landessportbund

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Für uns waren vor allem die unkomplizierte Einführung und die intuitive Nutzung entscheidend. Das System ließ sich sehr schnell produktiv einsetzen, ohne lange Schulungen oder komplexe Implementierungsphasen. Gleichzeitig ist die Preisstruktur nachvollziehbar, weil wir nur die Module buchen, die wir tatsächlich benötigen, und das System bei Bedarf später erweitern können. Ein großer Mehrwert im Alltag ist die integrierte KI-Unterstützung beim Verschlagworten von Bildern. Das automatische Tagging nimmt unserem Team viel manuelle Arbeit ab und sorgt dafür, dass Medien deutlich schneller auffindbar sind. Auch das DSGVO-Modul ist für uns ein wichtiger Bestandteil geworden, weil sich damit Einwilligungen von abgebildeten Personen sauber doumentieren und Bildrechte strukturiert verwalten lassen. Für unser Online-Team war außerdem das WordPress-Plugin ein echter Gewinn. Dadurch können Assets direkt aus dem System in unsere Website eingebunden werden, ohne Dateien manuell herunterladen und wieder hochladen zu müssen.

What did you not like?

Aktuell gibt es keine größeren Punkte, die uns im täglichen Einsatz stören. Wir stehen aber grad am Anfang der Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Das System dient bei uns als zentrale Plattform für Bilder und Videos rund um unsere Events und Publikationen. Wir dokumentieren damit alle unsere Veranstaltungen. Die Inhalte stehen anschließend über ein Medien-Portal unterschiedlichen Zielgruppen zur Verfügung – etwa internen Teams, der Presse und anderen Verbänden. Dadurch haben alle Beteiligten schnellen Zugriff auf aktuelles Bildmaterial, was Abstimmungen erleichtert und Wissen langfristig besser verfügbar macht.

“Effizientes DAM zur schnellen Auffindbarkeit und sicheren Freigabe von Assets. ”

4.5

In the last 12 months

Severine

Validated Reviewer

Bildeinkauf · Mediengestaltung und -produktion at

schauinsland-reisen gmbh

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Am meisten überzeugt mich, dass Mediaflow bei uns als zentraler „Single Source of Truth“ funktioniert: Freigegebene Assets sind schnell auffindbar und alle Teams arbeiten verlässlich mit der aktuellen Version. Das interne Teilen und Freigeben ist sehr unkompliziert z. B. über Ordner, Collections oder Links – wodurch deutlich weniger Abstimmungsschleifen per E‑Mail oder Chat entstehen. Ein echtes Plus ist auch die KI‑gestützte Suche: Gerade bei großen Bildbeständen findet man Motive und Inhalte deutlich schneller, auch wenn man nicht mehr genau weiß, wie die Datei heißt oder wo sie abgelegt wurde. Und weil wir ein großes Unternehmen sind, ist die Rechte- und Zugriffssteuerung für uns super wichtig: Es ist klar geregelt, wer Inhalte sehen und herunterladen darf. Auch die Einarbeitung ging insgesamt einfach und zügig.

What did you not like?

Mehr Reporting wäre hilfreich, etwa Auswertungen zur Nutzung von Assets nach Nutzergruppen.

Which problems are you solving with the product?

Mediaflow löst für uns vor allem das Problem, dass es früher keinen zentralen Ort gab, um Content im Unternehmen einheitlich, schnell und kontrolliert zu teilen. Zuvor war die Verteilung deutlich umständlicher und oft mit Rückfragen oder Versions-Themen verbunden. Heute haben wir eine zentrale Plattform, in der Inhalte schnell auffindbar, sauber freigegeben und über klare Rechte verfügbar sind, dadurch läuft die interne Bereitstellung effizienter und konsistenter.

“Medienmanagement mit System”

4.5

In the last 12 months

Karsten

Validated Reviewer

Stadtmarken-Beauftragter at

Wirtschaftsförderungs- & Stadtmarketing Bocholt

1-50 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)

What did you like?

Zentrale, sichere, schnelle Ablage von Medien in der Cloud ersetzt das Speichern auf externen oder internen Festplatten. Einfache, KI-gestützte Suche nach geeigneten Medien. Freigabe von Medien an Dritte schnell und einfach. Vorgegebene Downloadformate und flexible Freigabe-Optionen erhöhen effiziente Nutzung. Einfache Steuerung der Redakteurshierarchie durch Rechtvergabe. Größtenteils intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht schnelles Einarbeiten.

What did you not like?

Ein Upload-Feature für Externe wäre hilfreich. Beispielhafter Anwendungsfall Stadtmarketing: Kunden werden aufgefordert, die schönsten Fotos vom Weihnachtsmarkt hochzuladen ("Schick uns Dein Fotos und gewinne ..."). Derzeit ist nach Freigabe eines Ordners der Ordnerinhalt für andere Dritte sichtbar (also jeder sieht auch die Foto der anderen); besser wäre, man sieht die Fotos der bereits hochgeladenen Motive nicht. Und: KI-Filter bei Upload wäre hilfreich, damit keine unerwünschten/unerlaubten Inhalte (Hass, Porno etc.) hochgeladen werden können, also eine Art KI-Gate-Keeper für den Upload.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit verschiedener EInheiten - hier zwischen Stadtverwaltung, Stadtmarketing, Wirtschaftförderung und Tourist-Info - wird zentriert und optimiert. Prozesse vereinfachen sich, werden schlanker. Die Qualität der Inhalte wird optimiert und verbessert. Neben interner Prozessoptimierung auch die Öffnung nach außen möglich: Das Portal wird Bürgern, Gruppen und Vereinen zugänglich und somit zu einer Art "öffentlichem Fotoalbum Deiner Stadt". Gutes interaktives Tool zum Beispiel für einen Stadtmarken-Prozess (place branding).

“Umfangreiches und dennoch einfach zu bedienendes Digital Assets Management System”

5.0

Older than 12 months

Eliane

Validated Reviewer

Visual Content at

SWISSAID

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Mediaflow bietet alles was wir gesucht haben und noch viel mehr! Es ist benutzerfreundlich, intuitiv zu bedienen und hat eine übersichtliche Struktur. Dank den Anpassungsmöglichkeiten und der gegliederten Benutzerverwaltung ist es für Nutzende mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen geeignet. Das Organisieren vieler Mediendateien gelingt dank guter Suchfunktion mit Metadaten und Keywords sowie der KI-Bilderkennung. Bildmaterial kann mit externen Stellen via Webshares unkompliziert geteilt werden und es ist auch möglich Upload-Links zu erstellen. Es ist skalierbar und bietet viele Erweiterungsmöglichkeiten durch zusätzliche Module. Die Schulung durch das Team und der Support sind top.

What did you not like?

Besonders bei Ordner mit vielen Daten dauert die Anzeige der Assets ziemlich lange. Das hat sich jedoch schon verbessert.

Which problems are you solving with the product?

Die zentrale Organisation unseres Foto- und Videoarchivs schafft Effizienz. Dank der Webshare-Funktion können wir das Bildmaterial auch unkompliziert mit externen Partner teilen und lokale Bildschaffende können ihr Material via Upload-Link direkt in unser Bildarchiv hochladen. Die Daten zu unserem Corporate Design sind ebenfalls auf Mediaflow und können so intern als auch extern zugänglich gemacht werden.

“Mediaflow ist das perfekte Tool zur Verwaltung all unserer PR-/ und Marketing Assets”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Ralph

Validated Reviewer

Geschäftsführer, CEO at

Innovista Software GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)Video CMS

What did you like?

Besonders gut gefällt unserem Team, dass das System durch die Module so viele Funktionen abbilden kann, aber trotzdem so einfach zu bedienen ist. Darum konnten wir auch innerhalb weniger Tage nach der Bestellung produktiv mit Mediaflow arbeiten. Das skalierbare Pricing ist ebenfalls sehr positiv zu bewerten.

What did you not like?

Momentan haben wir eingentlich keine Negativpunkte zu nennen. Perspektivisch würden wir uns neben den vorhandenen Modulen auch noch PIM-Funktionalitäten wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Wir ermöglichen dem ganzen Team unkompliziert auf die jeweils aktuellen Unterlagen zuzugreifen. Die Umrechnung von Dateien für Social Media ist auch eine wichtige Funktion, weil wir jetzt weniger teure Bildbearbeitungs-Lizenzen benötigen. Das Videostreaming ist super, weil es DSGVO-konform ist und alle Daten in einer Plattform liegen.

“Organisation unserer Produktbilder und Videos für Marketing, Dokumentation und technischen Service”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Norbert

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

NWT Wäschereitechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Video CMS

What did you like?

Uns haben drei Dinge überzeugt, die Software einzusetzen: die einfache Bedienung, die schnelle Inbetriebnahme und die überschaubare Kostenstruktur. Wir zahlen nur für die Funktionen, die wir wirklich benötigen, haben aber die Freiheit in Zukunft weitere Module hinzuzufügen. Das Basis-System deckt bereits viele Funktionen ab, die wir früher mit verschiedenen Programmen abbilden mussten. Die technische Unterstützung bei der Datenmigration aus einer bestehenden Ordner-Struktur hat und sehr geholfen, insbesondere dem Service-Team, die mittlerweile täglich auf das Portal zugreifen.

What did you not like?

Momentan kommen wir mit dem Funktionsumfang gut zurecht, haben wir keine eigenen Anforderungen, die nicht erfüllt werden. Perspektivisch wünschen wir uns eine Anbindung an unser zukünftiges Typo3 basiertes CMS-System

Which problems are you solving with the product?

Bereitstellung eines zentralen Bild- und Videoportals zur bildlichen Dokumentation von Aufbau-Umgebungen, Details und Besonderheiten unserer Wäscherei-Maschinen, bei Kunden-Projekten, für interne Zwecke, Vertriebspartner und unsere Außendienst-Service-Techniker.

“User-friendly and efficient system with good customer support”

4.5

In the last 3 months

Max

Validated Reviewer

Responsible for digital channels at

Svevia

1001+ employees
Industry: Construction

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Video CMS

What did you like?

It is a very intuitive system that you can quickly get into. The tool also contains many smart functions that streamline image and film management. If additional functions or improvements are needed, customer support is responsive and quick to come up with suggestions for solutions.

What did you not like?

Not much really. Sometimes I discover small features that I'm missing, but they're usually fixed quickly.

Which problems are you solving with the product?

I save an incredible amount of time by not having to search around for images and films on a local server. Through the search function in Mediaflow, I can easily find relevant material. It is also very easy to distribute films and images to colleagues and partners, which saves a lot of time.

“Sturdy and easy to learn DAM system”

4.0

In the last 6 months

Torbjørn

Validated Reviewer

Senior communications advisor at

Allstad

51-1000 employees
Industry: Commercial Real Estate

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

225 / 5 000 I like the way folders can be set up with metadata that all images in the folder get. I like the automatic alt text and AI search, and look forward to the next generation of search. Setting up your own export templates is easy and very useful.

What did you not like?

The AI-search is a good idea, but the production version is not the best. I know there is a new and smarter version in the pipelin worthwaiting for.The backend is unusable on iphone.

Which problems are you solving with the product?

We consolidate our mediafiles in an easy to administrate and searchable app, and make use of the API to get a connection to our CMS and design-software.

“Easy to use with reliable support”

4.0

In the last 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Content producer at

Lillestrøm kommune

1001+ employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Live StreamVideo CMS

What did you like?

Mediaflow offers an intuitive interface, delivers excellent and proactive customer support, and provides a wide range of features at a price that represents strong value.

What did you not like?

There are a few features that would be beneficial to add, such as simple video‑editing tools and integration with PowerPoint.

Which problems are you solving with the product?

What we appreciate most is having all our media capabilities consolidated in a single platform. It allows us to store, access, and distribute all media files efficiently.”

Reply from Lars from Mediaflow:

Thank you for your constructive comments. The Microsoft Office plugin for Word and PowerPoint is included in every Mediaflow system. If you have any problems with the installation, our support team will be happy to help you.
In addition to the wide range of functions available for enriching videos using AI transcription, multilingual subtitles, sign language, etc., a simple video editing feature is on our long-term roadmap.

“Very user-friendly system”

5.0

In the last 12 months

Åsa

Validated Reviewer

Communication officer at

Härjedalens kommun

1001+ employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Live StreamVideo CMS

What did you like?

Mediaflow is a very user-friendly system that meets our various needs well. Fantastic support and regular follow-up meetings are very useful. The company has great expertise in its field.

What did you not like?

With the new upgrade, what we disliked has disappeared. Now it works the way we want it to.

Which problems are you solving with the product?

Storage of images, storage of films, live broadcast of the city council. Everyday communication. Superb tagging for images and videos.

“Powerful DAM yet simple”

4.5

In the last 12 months

Marcus

Validated Reviewer

IT-manager at

NorrlandsOperan AB

51-1000 employees
Industry: Performing Arts

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

1. The simplicity in powerful tagging of data so it can easily be found. 2. The support from the company. 3. Truly GDPR compliance!

What did you not like?

The lack of integration for users of macOS-based computers makes the file management more time-consuming.

Which problems are you solving with the product?

The possibility to export large quantities of photos with custom made metadata register is a specific need for us as a company. This kind of niche case is valuable!

“Customer-focused with continuous development.”

5.0

In the last 12 months

David

Validated Reviewer

Art Director at

Skogsstyrelsen (The Swedish Forest Agency)

51-1000 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Live StreamVideo CMS

What did you like?

“Mediaflow listens to customer needs and stays at the forefront by continuously adapting its features to current legislation and customer requirements. Fast support and a personal customer relationship.

What did you not like?

Possibly not quite the same close customer–supplier relationship as Mediaflow has grown and gained more customers. On the other hand, the development of the platform and its features is now moving faster than before. For me, it’s not a problem that Mediaflow is no longer a small, personal provider, as long as the company continues to develop and listen to its customers.

Which problems are you solving with the product?

It’s convenient to have everything collected and integrated in one place from a single provider: a media bank for images and video, live streaming, video, a design generator, and more.

“Mediaflow provides a flexible system, creative solutions, and excellent support.”

5.0

In the last 12 months

Sara

Validated Reviewer

Communicator at

Statens fastighetsverk

51-1000 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)

What did you like?

As a government agency, we highly appreciate the GDPR tools and other solutions that support compliance without compromising with creativity.

What did you not like?

The Mediaflow team works continuously to optimize solutions and upgrade the system. Sometimes this causes hickups. These are usually resolved within hours.

Which problems are you solving with the product?

For our team, Mediaflow is a dynamic workspace with several important functions. We safely store digital assets and equip them with metadata, we share files through portals and weblinks, and we work creatively.

What did you like?

Mediaflow makes it easy to organize, search, and manage large volumes of media in one place. The interface is intuitive, which means new users can get started quickly without much onboarding. Sharing assets internally and externally is smooth and saves a lot of time in daily workflows.

What did you not like?

Some advanced features can feel a bit hidden and require time to fully understand. Certain workflows could be more flexible to better fit different team needs. Occasionally, performance can slow down when handling very large files or collections. In addition, it would be very useful if organizations could choose mandatory metadata fields during upload, so users are required to fill in all necessary information consistently.

Which problems are you solving with the product?

Mediaflow helps us centralize all media assets in one platform, reducing time spent searching for files and avoiding duplicate work. It improves collaboration across teams by making it easy to share, control, and reuse assets consistently. As a result, our workflows are more efficient and our brand assets are used in a more structured and reliable way.

“ Mediaflow is unbeatable in simplifying the everyday handling of images and videos.”

5.0

In the last 12 months

Stina

Validated Reviewer

Kommunikatör at

Bräcke kommun

1-50 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Live Stream

What did you like?

The best feature is that we can mount images directly from Mediaflow to our website, which saves a lot of time. Along with the feature to set Mediaflow image as Open graph image for sharing on social media, it's unbeatable! In addition, Mediaflow has obvious advantages such as the ability to organize and label images that facilitate safe use according to GDPR.

What did you not like?

There is a lot of functionality that I don't always have time to familiarize myself with, but on the other hand, we can choose which parts we want to use and don't have to delve into all the functionality.

Which problems are you solving with the product?

The biggest advantage for us is being able to use Mediaflow directly in Sitevision (the homepage). This means that the step is not as long for the editors to add images to the website, which improves our communication

“Mediaflow review - images, movies and live streaming”

5.0

In the last 12 months

Emma

Validated Reviewer

Head of Communications, Orsa Municipality at

Orsa kommun

51-1000 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Live Stream

What did you like?

An effective and reliable system for our organization to manage images, video, and handle live broadcasts. We can share images and work with permission-based access, and we’ve also integrated the system with Office, so we get the images directly into Word documents and PowerPoint presentations.

What did you not like?

Since we received the integration with Microsoft Office, we don’t have many requests for further changes. We find that the provider is responsive when we highlight new needs or issues.

Which problems are you solving with the product?

Mediaflow provides our organization with a unified tool for managing images, video, and live broadcasts. A single portal offers employees a clear and easy-to-navigate interface. Access control and the handling of personal data can be managed within the system. The integration with Microsoft Office means employees don’t need to download images in order to use them — the seamless integration between Mediaflow and Office works extremely well.

“I’d be very likelyIt’s incredibly good and has made our handling of images so much easier.”

5.0

In the last 12 months

Linnea

Validated Reviewer

Communications Specialist at

Renova

51-1000 employees
Industry: Government Relations

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

I love how smooth and easy it is to use, and how effortlessly we can share images. The interface is intuitive, which makes it quick to learn and simple for everyone on the team to work with. Being able to find, organize, and distribute images so efficiently has truly transformed our daily workflow. It saves us time, reduces frustration, and allows us to focus more on the creative and strategic parts of our work.

What did you not like?

There’s nothing we dislike. We also really appreciate the strong GDPR compliance — it gives us great peace of mind. Overall, it truly streamlines our workflow.

Which problems are you solving with the product?

Mediaflow helps us organize and handle our images much more efficiently. It solves the problem of scattered files and complicated sharing processes. Now everything is centralized, easy to find, and simple to share with others. It has saved us a lot of time and made our entire workflow smoother.

What did you like?

Mediaflow is very simple and intuitive to use. The interface is user-friendly and has a clear structure, allowing both experienced and inexperienced users to quickly find what they are looking for. User management is smooth and works well for people with varying levels of technical knowledge. The search function is a major strength—it is possible to organize and find among many media files thanks to metadata, keywords, and AI image recognition. In addition, it is easy to share images and other assets with external parties. Another thing we appreciate is that the platform has great breadth. Currently, we mainly use it for images, but it is clear that it can be used for much more, such as video and other types of media. This makes the solution feel future-proof and flexible if our needs grow. The support is also an added bonus: it is easy to get in touch with, fast, and very knowledgeable.

What did you not like?

Nothing that I can think of at the moment. On the contrary, it feels like the product is developing quickly and in the right direction, which is very positive.

Which problems are you solving with the product?

It saves a lot of time in our daily work, both because the material is easy to find and because it is easy to share with colleagues and external partners. The system also helps us use images and videos correctly without having to worry about rights or GDPR. We have good control over how material may be used and can follow up on its use. This is particularly valuable for new employees: Mediaflow is quick to learn, easy to find what you need right away, and its structure makes it difficult to make mistakes – both for new and more experienced users. We also appreciate that it is easy to make integrations. We use the API to connect Mediaflow to our CMS, which makes workflows smoother and allows us to retrieve the right material directly where it is to be used.

“An excellent tool for managing images and movies.”

4.5

In the last 12 months

Cecilia

Validated Reviewer

Communicator at

Fagersta kommun

1001+ employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)Live Stream

+ 1 more

What did you like?

It's easy to upload and organize films and movies and also to add tags and other metadata. We also use the live streaming.

What did you not like?

I can't think of anything I miss or don't like. Mediaflow has everything we need today.

Which problems are you solving with the product?

Mediaflow help us to organize our phots an movies in a good way. It also helps us to quickly find photos for different puposes. The intregration with Sitevision also saves us a lot of time.

“A smooth and user-friendly media management solution”

5.0

In the last 12 months

Emma

Validated Reviewer

Web manager at

Gällivare kommun

1001+ employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)

What did you like?

What I appreciate most is how incredibly easy Mediaflow is to use — both in the backend and the frontend. Whether it’s uploading, organizing, or sharing media, everything feels streamlined and well-structured. The interface is clean, intuitive and incredibly easy to navigate.

What did you not like?

Honestly, I can’t think of anything I dislike. My experience so far has been entirely positive. The only thing I can think of is that is not entirely positive is that it's a bit pricey.

Which problems are you solving with the product?

One word: Organizing! Mediaflow helps me streamline the entire process of organizing, storing, and sharing media across our organization. What stands out most is how quickly you find what you need and how little friction there is in the workflow.

What did you like?

I like the ease of use and great support. We distribute a lot of marketing and training material to our distributors and save a lot of time doing it via the web portal.

What did you not like?

I am waitning for the next generation web portal which will hopefully have a better way of handling access and invitations.

Which problems are you solving with the product?

We save a lot of time by having all assets in one place, and it's easy to share content with others. I like the integration with PowerPoint and InDesign; I use it a lot.

“Great platform for our needs ”

4.0

In the last 12 months

Mats

Validated Reviewer

Communicator at

Växjö kommun

1001+ employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Video CMS

What did you like?

I appreciate how well Mediaflow fits our organization and supports our daily production needs. The built-in GDPR features give us a reliable framework for handling sensitive material in a compliant way. I also value the video subtitling tool and the smooth integration with Sitevision, which makes our workflow much more efficient.

What did you not like?

I am satisfied with most aspects of Mediaflow, but finding specific files can occasionally be challenging. When many editors work simultaneously, the folder structure can become a bit disorganized. However, these issues are minor and do not significantly affect our overall experience with the platform.

Which problems are you solving with the product?

Mediaflow helps us manage large volumes of media files in a structured and efficient way. It also provides the tools we need to publish video content in an accessible and compliant format. Overall, it enables us to handle media production and distribution with far greater control and consistency.

“I great tool to manage images and videos that continually improve and add new feauters.”

5.0

In the last 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Digital communicator at

Mälardalstrafik

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

The way they listen to their costumers and keeps coming back with updates. How they make it easy to handle images correctly. Integration with other platforms and programs.

What did you not like?

In the longrun it might get expensive to store big videofiles there. Would like it to be as smooth on the field taking pictures and managing files on the go.

Which problems are you solving with the product?

To let the organisation use images without worrying about if and how the can use them. Easy to find and share images and videos. Manage gdpr and to see the use of the images.

“Mediaflow makes it easy”

5.0

In the last 12 months

Madeleine

Validated Reviewer

Webmaster at

Skellefteå kommun

1001+ employees
Industry: Öffentliche Ordnung

Use cases:

Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)Live Stream

+ 1 more

What did you like?

We started using MediaFlow about six months ago and are very pleased. Easy to share entire folders or individual images to people outside the organization (and it looks good!) and smooth connection to our CMS. Love that we now have all our agreements digitally and that our photographers can manage that for us. Bonus that the movie function also works so well. To meet the accessibility requirements, we have previously only used Youtube even if the intention was "only" to show internally or at specific events.

What did you not like?

We would love if there was an easy way to separate the access to certain folders on our website based on their rights on the site. But that might be due to how our sites are built rather than a MediaFlow problem...

Which problems are you solving with the product?

GDPR agreements, streaming video, sharing many or a few images can easily be managed.

“Great tool for media”

5.0

In the last 12 months

Christer

Validated Reviewer

CEO at

AASE MEDIA AS

1-50 employees
Industry: Broadcast Media

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Organize media, send unique links, and share photos and videos easily with powerful built-in tools for teams and clients.

What did you not like?

The streaming from Mediaflow has to compromise on quality (download for the best quality). This is how everybody does it — the classic speed vs. quality concept.

Which problems are you solving with the product?

Easy to share content with our customers.

“Super Mediendatenbank”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Pilatus-Bahnen AG

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

In unserem Unternehmen nutzen wir Mediaflow als zentrale Mediendatenbank, um Bilder einfach und effizient miteinander zu teilen. Ausserdem verwenden wir das Medienportal, um unseren externen Kunden einen übersichtlichen Zugang zu unseren verschiedenen Fotos zu ermöglichen.

What did you not like?

Die Webfreigaben sind für unsere Kunden leider etwas unübersichtlich da es keine zusätzliche Such- oder Filterfunktion gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir können alle auf 1 Bilddatenbank zugreifen und müssen nicht mühsam die Bilder hin und her schicken.

“Mediaflow - ein unverzichtbares Werkzeug für Produktivitätssteigerung”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Uwe

Validated Reviewer

Pressesprecher at

Landkreis Mansfeld-Südharz (Kommunalverwaltung)

51-1000 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Live StreamVideo CMS

What did you like?

Unkompliziertes zu nutzendes Medienarchiv mit vielen Möglichkeiten, Assets zu verwalten, zu speichern und zu teilen. Intuitiv zu bedienen. Als cloudbasiertes System können viele Nutzer gleichzeitig damit arbeiten. Für Mitarbeiter einer Verwaltung, die tagtäglich z.B. Kontrollen vor Ort oder Ist-Zustände in der Fläche kontrollieren und mit Fotos/Videos zu dokumentieren haben, eine zeitsparende Lösung. Die Archivierung ermöglicht eine spätere Dokumentation und Auswertung. Die mögliche Grundverschlagwortung über eine KI spart Zeit und entspricht dem aktuellen technischen Stand. Die Ausspielung von Assets im Portal überzeugt in Videos mit KI-gestützten Übersetzungsmöglichkeiten durch lippensynchrone Übersetzung bei agierenden Personen in so ziemlich alle Sprachen. Dies unterstützt barrierearme/-freie Angebotsformen.

What did you not like?

Eine Bearbeitungsmöglichkeit für die Assets wäre wünschenswert (z.B. Tools für die Fotobearbeitung)

Which problems are you solving with the product?

Archivierung von Fotobeständen, Archivierung von Videobeständen, Bereitstellung von Fotosammlungen für Dienstleister; zeiteffektive Arbeit, effektive Recherche im gesamten Datenbestand; zeiteffektive Überführung von tagesaktuellen Fotos bzw. Videos von Ereignisort in das Archiv (so dass die Fotos/Videos beim vernetzten Arbeiten sofort von anderen Mitarbeitern genutzt werden können - faktisch in Echtzeit)

“Reliable and Evolving DAM Solution with Great Support”

4.5

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Project manager at

Lindab AB

1001+ employees
Industry: Lagerhaltung

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

The system works well and makes it easy to manage and share our media assets. Whenever we encounter issues or have questions, the support team is responsive and helpful. It's also clear that Mediaflow is continuously improving the product, with regular updates and new features being added.

What did you not like?

A few of the plugins we use feel outdated and not in line with the rest of the system's development. Additionally, the way files are archived could be more flexible — the current structure can feel a bit limiting at times.

Which problems are you solving with the product?

Mediaflow helps us centralize and organize all our visual assets in one place, making it easy to find, manage, and share content both internally and externally.

“Bestehender Datenbestand Migration Mediaflow”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Ina

Validated Reviewer

Assistentin at

Helmholtz-Zentrum Hereon

1001+ employees
Industry: Forschung

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Vorteil ist der modulare Aufbau des Gesamtsystems. Der Schwerpunkt liegt klar auf der Asset Verwaltung, andere Module wie Branding, DSGVO usw. können hinzugefügt werden. Die Datenmigration aus einem anderen namhaften System lief sehr professionell und unkompliziert ab, die Unterstützung war höchst professionell mit aktiven Hinweisen, Vorschlägen sowie einer reibungslosen Umsetzung. Bei komplexen Datenbeständen ist die Steuerung über separate Portale, die auf jeweilige Benutzerklientel konfigurierbar sind, eine wertvolle Umsetzung.

What did you not like?

Bei der Vorarbeit zur Migration wurden mehrere namhafte Anbieter verglichen. Hier schnitt Mediaflow am besten ab, weil der Fokus auf der Asset Verwaltung liegt. Schwachstelle bei allen getesteten Anbietern (auch Mediaflow) ist die automatisierte Schlagwortvergabe durch AI. Die Trefferquote ist einfach zu gering. Die AI Komponente ersetzt kein manuelles Verschlagworten.

Which problems are you solving with the product?

Bereitstellung eines Mediendatenbestandes für einen Benutzerkreis mit speziellen Anforderungen durch Migration von einem jahrelang genutzten DAM System. Der Datenbestand ist Teil eines komplexen Bestands mit unterschiedlichen Anforderungen. Durch Bereitstellung dieses Teils in einem separaten Portal ist es für die Anwender unkompliziert, weiterhin die gewünschten Medien zu finden. Es ist keine Umgewöhnung zu dem vorher verwendeten DAM Systems notwendig.

“Eine durchdachte und schnelle Möglichkeit ein Bildarchiv mit für Unternehmen aufzubauen”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Owner at

NHC Northern Helicopter;

51-1000 employees
Industry: Luftfahrt

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Struktur; Suchmaske; Verknüpfungsmöglichkeiten einzelner Bilder und Ordner; Bereitstellung für Kundenanfragen; Verschlagwortungsmöglichkeiten!!

What did you not like?

Grafisches Erscheinungsbild; Sprachauswahl; Sortierung auf einem "Leuchtkasten"

Which problems are you solving with the product?

Bilder können mehrfach verschiedenen Suchkriterien zugeordnet werden. Kunden bekommen einen zeitlich begrenzten Link zum download;

“Easy to use ........ ”

5.0

Older than 12 months

Anette

Validated Reviewer

Communication officer at

Gästrike återvinnare

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Brand Management

What did you like?

All photos and illustrations at the same place. The Posibility to search. GDPR safe. The possibilities to send links to upload and download in a safe way.

What did you not like?

I cant think of anything at the moment

Which problems are you solving with the product?

All photos and illustrations at the same place.

“Gutes Produkt zu einem fairen Preis mit einem kompetenten persönlichem Support”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

IT-Admin at

Schecker GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Einfache Verschlagwortung, unproblematischer Datenimport aus Altsystem, KI-Unterstützung bei Indexierung und Filterung, browserbasierte Applikation mit Adobe Anbindung, einfache Benutzerverwaltung

What did you not like?

Bis jetzt ist alles in Ordnung. Weitere Anpassungswünsche unsererseits können wir Stück für Stück in Zusammenarbeit mit Mediaflow besprechen.

Which problems are you solving with the product?

Ermöglichung der standortunabhängigen Asset Verwaltung. Die Suchfunktion innerhalb der Bilddatenbank arbeitet viel schneller als unsere vorherige nicht cloudbasierte Lösung mit einer anderen Anwendung. Die Suchfunktion spielt ein präzises Ergebnis aus und gefällt vor allem durch die KI-Integration.

“A simple tool that makes everyday life easier. ”

5.0

Older than 12 months

Malin

Validated Reviewer

Development manager at

Qulturum, Senior alert

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Video CMS

What did you like?

Mediaflow is a simple tool that makes everyday life easier. Instructional videos and its light structure make it both clear and easy to succeed. The Play channel is easy to navigate and its design is user-friendly both for me who works with and our users who are looking for information.

What did you not like?

Nothing I can think about right now. Feels that development is moving forward quickly, which is positive.

Which problems are you solving with the product?

Simple and clearly structured and it is easy to get answers to frogir through instructional videos.

What did you like?

It's easy to access our high quality photos and videos through Mediaflow. It's easy to search our files thanks to tools like tagging and search filter. It's easy to share files without the need of downlading and uploading them again somewhere; just use Mediaflow's "Web links" with settings like expire date and the purpose of sharing.

What did you not like?

Rarely we need to access Mediaflow through a phone, but when we do the mobile UX-experience lacks a lot in terms of responsiveness and easy navigating.

Which problems are you solving with the product?

We don't need to upload our files somewhere to share them; just choose the files and share directly. The plugin for Indesign is very useful for access to our files in Mediaflow directly. There's also a media portal that easily allows us to share visual merchendising and digital assets to our second hand shops around the county; just choose what files in Mediaflow they should access.

“The best system I use”

5.0

Older than 12 months

Karin

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Cold Cut Systems

1-50 employees
Industry: Öffentliche Sicherheit

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Easy to use, intuitive and flexible, it makes it easy and convenient to keep all our images organized and easy to share them with others.

What did you not like?

Everything can always be improved and it is done regularly, but I only see advantages in using Mediaflow.

Which problems are you solving with the product?

Keeping track of all files and versions. The ease of sharing with others. Downloading images in the right format directly. The benefits are many.