kameon Audit

Mit Kameon setze ich die gesamte Auditplanung um, was mich nicht nur effizienter arbeiten lässt, sondern ich habe auch einen sehr guten Überblick über anstehende to do´s. Die Anforderungen des Akkreditierers werden höher, man muss viel mehr auf Kleinigkeiten achten. Ich möchte nicht für alles eine separate Excel nutzen, sondern meine Auditplanung gebündelt in einem Tool haben. Der Nutzen ist ganz klar die Transparenz, den klaren Überblick und das Zeitmanagement.

Dass Auditoren mit einer zentralen Plattform arbeiten. Alle relevanten Daten, Unterlagen und Informationen befinden sich an einem Ort. Bisher wurde mit vielen einzelnen Dokumenten, die an unterschiedlichen Stellen gespeichert worden sind und häufig zwischen verschiedenen Personen hin- und hergeschickt werden müssen gearbeitet – beispielsweise per E-Mail oder über verschiedene Cloud-Lösungen. Mit der zentrale Verwaltung der Unterlagen hoffen wir auf deutlich mehr Übersicht und reduzierten Abstimmungsaufwand. Das System ist webbasiert. Es kann unabhängig vom verwendeten Betriebssystem genutzt werden, egal ob Auditoren mit Systemen von Microsoft oder Apple arbeiten. Diese Plattformunabhängigkeit erleichtert die Zusammenarbeit erheblich, insbesondere wenn Auditoren mit unterschiedlichen Geräten und Softwareumgebungen arbeiten. Bisher war das in unserem Unternehmen ein großes Problem. Zahlreiche Kontroll- und Plausibilitätsfunktionen. Bestimmte Punkte müssen beispielsweise vollständig ausgefüllt werden, bevor mit dem nächsten Schritt fortgefahren werden kann. Dadurch sollen wichtige Informationen nicht übersehen werden. Wir hoffen so auf leichtere und weniger zeitintensive Prüfungen im Nachgang.