kameon Audit

Am besten gefällt gefallen mir die Menschen hinter Kameon. Es ist die Leidenschaft und die Begeisterung, wie sehr man für ein selbst entwickeltes Produkt brennt. Ich war bereits beim ersten Pitch hin und weg, weil Kameon genau die Software ist, nach der wir gesucht haben. Für uns stand relativ schnell fest, dass wir Kameon implementieren werden, da wir unsere Prozesse im Hinblick auf die Auditplanung effizienter gestalten müssen.

Es gibt nichts, was ich bisher bemängeln kann. Wenn ich Fragen habe, ist der Support umgehend für mich da. Auch Änderungen, die ich als wichtig empfinde, werden von dem Team aufgenommen und man erhält sehr zeitnah eine Rückmeldung, ob diese Art Änderung machbar ist.

Mit Kameon setze ich die gesamte Auditplanung um, was mich nicht nur effizienter arbeiten lässt, sondern ich habe auch einen sehr guten Überblick über anstehende to do´s. Die Anforderungen des Akkreditierers werden höher, man muss viel mehr auf Kleinigkeiten achten. Ich möchte nicht für alles eine separate Excel nutzen, sondern meine Auditplanung gebündelt in einem Tool haben. Der Nutzen ist ganz klar die Transparenz, den klaren Überblick und das Zeitmanagement.

Die Audit-Software wurde durchdacht und modern gestaltet. Das System ist optisch sehr ansprechend aufgebaut, die Oberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich, sodass man sich schnell zurechtfindet. Es wird alles zentral in einem System abgebildet. Man arbeitet nicht mit vielen einzelnen Dokumenten oder verschiedenen Dateien, sondern hat alle relevanten Informationen gebündelt an einem Ort. Das sorgt für eine bessere Übersicht der Informationen und erleichtert den gesamten Auditprozess sowie auch das Zusammenarbeiten zwischen Auditor / Kunde und Zertifizierungsstelle. Super praktisch ist die Verwaltung von Vorgabedokumenten innerhalb des Systems. Diese lassen sich sehr einfach pflegen und aktualisieren. Die Änderungen werden automatisch in allen laufenden Audits übernommen, sodass immer mit den aktuellen Vorlagen gearbeitet wird.

Die Kosten werden über ein Lizenzmodell pro Audit berechnet. Das bedeutet, dass bei einer hohen Anzahl an Audits die Kosten steigen. Eine Reduzierung der Kosten ergibt erst, wenn größere Audit-Pakete gebucht werden. Das System ist sehr umfangreich und bietet viele Funktionen und Möglichkeiten. Da zuvor viele Arbeitsschritte über einzelne Dokumente abgewickelt wurden, ist der Umstieg auf ein zentrales System mit viel Aufwand verbunden. Die Schulung der Auditoren nimmt Zeit in Anspruch, sie müssen über die zahlreichen Funktionen und Möglichkeiten des Systems informiert und eingearbeitet werden.

Dass Auditoren mit einer zentralen Plattform arbeiten. Alle relevanten Daten, Unterlagen und Informationen befinden sich an einem Ort. Bisher wurde mit vielen einzelnen Dokumenten, die an unterschiedlichen Stellen gespeichert worden sind und häufig zwischen verschiedenen Personen hin- und hergeschickt werden müssen gearbeitet – beispielsweise per E-Mail oder über verschiedene Cloud-Lösungen. Mit der zentrale Verwaltung der Unterlagen hoffen wir auf deutlich mehr Übersicht und reduzierten Abstimmungsaufwand. Das System ist webbasiert. Es kann unabhängig vom verwendeten Betriebssystem genutzt werden, egal ob Auditoren mit Systemen von Microsoft oder Apple arbeiten. Diese Plattformunabhängigkeit erleichtert die Zusammenarbeit erheblich, insbesondere wenn Auditoren mit unterschiedlichen Geräten und Softwareumgebungen arbeiten. Bisher war das in unserem Unternehmen ein großes Problem. Zahlreiche Kontroll- und Plausibilitätsfunktionen. Bestimmte Punkte müssen beispielsweise vollständig ausgefüllt werden, bevor mit dem nächsten Schritt fortgefahren werden kann. Dadurch sollen wichtige Informationen nicht übersehen werden. Wir hoffen so auf leichtere und weniger zeitintensive Prüfungen im Nachgang.