inSign Erfahrungen & Reviews (11)

Was User über inSign sagen

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“Mit Ideen und Übung: Mehr Effizienz, weniger Aufwand”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

Hauptgeschäftsstellenleiter bei

Deutsches Maklerforum AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

inSign erleichtert mir die Arbeit enorm, weil ich Dokumente schnell und unkompliziert per SMS, E-Mail oder QR-Code an meine Kunden senden kann – egal wo sie gerade sind. Die Archivfunktion ist besonders hilfreich, da sie alle Vorgänge sauber dokumentiert und jederzeit abrufbar macht. Außerdem spart die digitale Unterschrift enorm viel Zeit im Vergleich zu klassischen Papierprozessen und macht mein gesamtes Beratungs- und Abschlussverfahren effizienter.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir aktuell noch fehlt, ist eine funktionierende Anbindung an Tools wie Zapier oder Superchat, um meine Abläufe noch besser zu automatisieren. Besonders bei wiederkehrenden Prozessen wie dem Versand von Dokumenten oder Status-Updates wäre eine direkte Verknüpfung mit meinen Kommunikationskanälen sehr hilfreich. Möglicherweise gibt es bereits technische Lösungen, aber mir sind sie bisher nicht bekannt oder noch nicht voll nutzbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit inSign löse ich das Problem, Unterschriften schnell, ortsunabhängig und rechtssicher einzuholen – ohne Medienbrüche. Gerade im Tagesgeschäft spart mir das enorm viel Zeit, da ich keine Dokumente mehr ausdrucken, verschicken oder einscannen muss. Die Kunden schätzen die einfache Handhabung per SMS, E-Mail oder QR-Code, was die Abschlussquote erhöht. Zudem sorgt die automatische Archivierung für eine lückenlose und saubere Dokumentation, die jederzeit abrufbar ist.

“Ausgezeichnetes Signatur-Programm mit tollem Service ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Managing Partner bei

Florian Kohlweg - wika AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze die Lösung inSign bereits seit 2021. Ich kann anch 4 Jahren Benutzung sagen, dass ich rundum zufrieden bin. Das Programm kombiniert für mich Einfachheit mit dem nötigen Funktionsumfang. Beschreiben tue ich es ganz gerne mit einem Apple-Produkt, einfach gehalten aber genau richtig und genial in der Anwendung. Ich habe über die Jahre einige weitere Produkte getestet darunter docuSign, Adobe und Paperlesse, keines dieser Programme besticht in derselben Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit wie inSign. Zudem gefällt mir der spitzen Service, ich kann tatsächlich sagen, dass kein Serviceanliegen unbearbeitet bleibt.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungsfähigkeiten wurden im Lauf der Jahre immer wieder dankend angenommen. Inbesondere hervorzuheben, dass Ideen der Endnutzer aufgenommen werden und regelmäßig abgefragt werden. Ich wünsche mir derzeit eine stärkere KI-Integration, diese wird bestimmt folgen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für uns als Finanzdiesnteleister sind folgende Punkte ausschlaggebend: 1. einfache Vorgänge für den Mandanten, unsere Mandanten empfinden bspw. docuSign als sehr umständlich 2. erweiterte Dokumentationspflicht, wann wurde wie unterschrieben 3. schnelle Unterschriften in einem schnellen Markt, wir schaffen es, Vertragswiderrufe und "nicht-Unterschriften" zu verhindern da alles klar, sauber und schnell abläuft -> bedeutet für uns bares Geld

“Einfacher geht's kaum”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

Projektmangerin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr intuitiv aufgebaut und man findet sich schnell zu recht. Ich finde auch gut, dass es verschiedene Unterschriftarten gibt und das ich die Reihenfolge der Unterschriften festlegen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde es nicht so gut, dass ich, einen angefangenen Prozess der noch bei uns intern zur 1. Unterschrift liegt, nicht nochmal bearbeiten kann, sondern direkt zurückholen muss. Ich finde es auch nicht so gut, dass ich bei den Unterschriftenfelder nicht selbst festlegen kann, wer die 1., 2., 3. usw. Unterschrift sein soll, sondern das geht ja erst im nächsten Schritt. Dann habe ich das Feedback bekommen, dass, wenn man die Unterschriften mobil leisten will und die Info-Mail sieht, der Begleittext nicht angezeigt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen InSign für interne Unterschriften z. B. Urlaubsanträge aber vorrangig für den Versand von Vereinbarungen und Kooperationsverträgen. Spart Zeit & Porto.

“Beste Hilfe im Alltag ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Makler bei

Makler Martin Fleischhauer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Option Vorlagen zu erstellen und diese über einen schnellen Zugriff direkt zu verwenden. Die einfache Art Kunden Dokumente signieren zu lassen.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt die Option aus der inSign heraus direkt alles per Mail verschicken zu können oder ich habe es noch nicht gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorlagen sind schnell erstellt. Diese können dann auch schnell ergänzt und unterzeichnet werden. Ich arbeite fast ausschließlich digital. So bekomme ich schnell und sicher alle nötigen Unterschriften für einen Abschluss.

“Einfache Lösung, sehr zuverlässig!”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Ole

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Kassenkompass GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Lösung ist übersichtlich, man hat definitif ein schönes Tool, um Kunden übersichtlich etwas zukommen zu lassen. Ebenso die Unterschriftsfelder sind einfach zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde nicht so gut, dass manchmal PDF Dateien etwas verzerrt angezeigt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unterschriften von Kunden einholen und Vertragspartnern.

“Leicht verständlich, Leicht umsetzbar, Einfache Anwendung”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung, Problemlösungen sind einfach und schnell gelöst, Ich verwende es jeden tag und es funktioniert immer perfekt

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt alles, es gibt nichts wo ich sagen würde das passt nicht. Einfach weiter so

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Anträge, Kündigungen, Unterschriften auf Word Dokumente.....

“Einfach, effizient und Nutzer:innen-freundlich”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Vertreter des Vorstandes bei

KGSt

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Think Tanks

Was gefällt Dir am besten?

InSign ist einfach konfigurier und anwendbar. Der große Vorteil ist, dass es auf komplizierte Funktionen verzichtet und genau das bietet, was wir benötigen. Eine funktionierende digitale Unterschriftslösung, die unsere Mitglieder nicht vor enorme technische Herausforderungen stellt. Zudem ist der Kundenservice ausgezeichnet.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial besteht noch bei der Nutzung der Word-Addons. Hier sind manche Funktionen nicht standardmäßig verfügbar. Wir haben aber die Information, dass die Entwicklung daran arbeitet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit InSign versenden wir unsere Verträge ausschließlich digital und haben somit ein medienbruchfreies Vertragsmanagement,

“Digitale Signaturprozesse einfach umgesetzt”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Henning

Verifizierter Reviewer

Leiter Organisation bei

CompData Computer GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt uns, dass wir mit inSign in der Lage sind, eine Vielzahl von Unterschriftenprozessen zu digitalisieren. Somit entfällt viel Aufwand bei allen Beteiligten für mehrfaches Drucken, Scannen, Nachfassen etc. inSign ist einfach in Konfiguration, Bedienung und Nutzung. Was ebenfalls gut gefällt ist die kompetente Unterstützung durch das inSign-Team.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher konnten wir keine Mängel feststellen. Wünsche gibt es nach weiteren SIG-Tags, die sind aber im Produktmanagement bestimmt gut aufgehoben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mit inSign eine datenschutzkonforme, schnelle und nachhaltige Möglichkeit, um unsere Unterschriftenprozesse abzubilden. Dadurch sparen wir wichtige Zeit und tun auch noch was für die Umwelt

“Klare Weiterempfehlung!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

sinexo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung des Systems. Klar strukturierte Übersicht auf der Website. Schnelle Bearbeitung der digitalen Unterschriften. Der Support und der Kontakt bisher mit insign war einwandfrei und problemlos.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Mängel bisher erkannt. Ich bin mit der Oberfläche und der Nutzung des Systems sehr zufrieden. Freue mich auf alle zukünftigen Neuerungen und neuen Features.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle und nachhaltige Möglichkeit Verträge zu unterzeichnen. Digitale Lösung ohne Drucker- und Papierkosten. Die Verträge befinden sich alle an einem Platz und es ist ein super Angebot für die digitale Unterzeichnung für unsere Kunden.

“Digitale Signierung sehr einfach gemacht dank Insign”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kevin

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

Excubate GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben viele Angebote, Verträge, Formulare, Datenschutzbestimmungen... im Grunde alles was von Kunden und Mitarbeitern unterschrieben werden muss, wird jetzt digital abgewickelt. Es ist super einfach, übersichtlich und enthält die wichtigsten Funktionen bei einer fairen Abrechnung. Auch ohne technischem Fachwissen ist die Integration einfach. Durch die elektronische Signatur wird die rechtliche Seite abgedeckt.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man mehrere Verträge für den Kunden für einen Prozessvorgang vorbereit, dann muss man die Tools bei jedem Teilvertrag neu starten. Sind aber nur Kleinigkeiten, die der Support auch gerne aufnimmt und anpasst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben eine datenschutzkonforme, digitale Signatur für Dokumente und Prozesse gesucht und mit inSign einen tollen Anbieter gefunden. Sicherheit steht an erster Stelle und das lassen wir nur von einem deutschen Anbieter durchführen.

“Das einfache elektronische Unterschriften-Tool.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Björn

Verifizierter Reviewer

IT Leiter bei

ZAV Zentrale Auslands- und Fachvermittlung.

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Mit inSign lassen sich Unterschriften digital in Echtzeit einholen und bürokratische Schritte können schneller abgewickelt werden. Die Anwendung lässt sich auf allen mobilen Endgeräten nutzen und leitet den Anwender in kurzen selbst erklärenden Schritten zum Ziel - somit zu der erforderlichen Unterschrift.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann an inSign nichts aussetzen. Es ist schnell, adaptiv und sicher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare wichtige Zeit indem ich erforderliche Unterschriften in Echtzeit einholen (oder erteilen) kann ohne das es erforderlich ist, dass alle Personen vor Ort sind. Alle Vertragspartner erhalten eine bestätigende Email und somit sind „wasserfeste“ Unterschriften möglich.