inSign Reviews (11)

What users say about inSign

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“Mit Ideen und Übung: Mehr Effizienz, weniger Aufwand”

5.0

In the last 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Hauptgeschäftsstellenleiter at

Deutsches Maklerforum AG

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

inSign erleichtert mir die Arbeit enorm, weil ich Dokumente schnell und unkompliziert per SMS, E-Mail oder QR-Code an meine Kunden senden kann – egal wo sie gerade sind. Die Archivfunktion ist besonders hilfreich, da sie alle Vorgänge sauber dokumentiert und jederzeit abrufbar macht. Außerdem spart die digitale Unterschrift enorm viel Zeit im Vergleich zu klassischen Papierprozessen und macht mein gesamtes Beratungs- und Abschlussverfahren effizienter.

What did you not like?

Was mir aktuell noch fehlt, ist eine funktionierende Anbindung an Tools wie Zapier oder Superchat, um meine Abläufe noch besser zu automatisieren. Besonders bei wiederkehrenden Prozessen wie dem Versand von Dokumenten oder Status-Updates wäre eine direkte Verknüpfung mit meinen Kommunikationskanälen sehr hilfreich. Möglicherweise gibt es bereits technische Lösungen, aber mir sind sie bisher nicht bekannt oder noch nicht voll nutzbar.

Which problems are you solving with the product?

Mit inSign löse ich das Problem, Unterschriften schnell, ortsunabhängig und rechtssicher einzuholen – ohne Medienbrüche. Gerade im Tagesgeschäft spart mir das enorm viel Zeit, da ich keine Dokumente mehr ausdrucken, verschicken oder einscannen muss. Die Kunden schätzen die einfache Handhabung per SMS, E-Mail oder QR-Code, was die Abschlussquote erhöht. Zudem sorgt die automatische Archivierung für eine lückenlose und saubere Dokumentation, die jederzeit abrufbar ist.

“Ausgezeichnetes Signatur-Programm mit tollem Service ”

5.0

In the last 3 months

Florian

Validated Reviewer

Managing Partner at

Florian Kohlweg - wika AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ich nutze die Lösung inSign bereits seit 2021. Ich kann anch 4 Jahren Benutzung sagen, dass ich rundum zufrieden bin. Das Programm kombiniert für mich Einfachheit mit dem nötigen Funktionsumfang. Beschreiben tue ich es ganz gerne mit einem Apple-Produkt, einfach gehalten aber genau richtig und genial in der Anwendung. Ich habe über die Jahre einige weitere Produkte getestet darunter docuSign, Adobe und Paperlesse, keines dieser Programme besticht in derselben Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit wie inSign. Zudem gefällt mir der spitzen Service, ich kann tatsächlich sagen, dass kein Serviceanliegen unbearbeitet bleibt.

What did you not like?

Verbesserungsfähigkeiten wurden im Lauf der Jahre immer wieder dankend angenommen. Inbesondere hervorzuheben, dass Ideen der Endnutzer aufgenommen werden und regelmäßig abgefragt werden. Ich wünsche mir derzeit eine stärkere KI-Integration, diese wird bestimmt folgen.

Which problems are you solving with the product?

Für uns als Finanzdiesnteleister sind folgende Punkte ausschlaggebend: 1. einfache Vorgänge für den Mandanten, unsere Mandanten empfinden bspw. docuSign als sehr umständlich 2. erweiterte Dokumentationspflicht, wann wurde wie unterschrieben 3. schnelle Unterschriften in einem schnellen Markt, wir schaffen es, Vertragswiderrufe und "nicht-Unterschriften" zu verhindern da alles klar, sauber und schnell abläuft -> bedeutet für uns bares Geld

“Einfacher geht's kaum”

5.0

In the last 6 months

Tanja

Validated Reviewer

Projektmangerin

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Das Tool ist sehr intuitiv aufgebaut und man findet sich schnell zu recht. Ich finde auch gut, dass es verschiedene Unterschriftarten gibt und das ich die Reihenfolge der Unterschriften festlegen kann.

What did you not like?

Ich finde es nicht so gut, dass ich, einen angefangenen Prozess der noch bei uns intern zur 1. Unterschrift liegt, nicht nochmal bearbeiten kann, sondern direkt zurückholen muss. Ich finde es auch nicht so gut, dass ich bei den Unterschriftenfelder nicht selbst festlegen kann, wer die 1., 2., 3. usw. Unterschrift sein soll, sondern das geht ja erst im nächsten Schritt. Dann habe ich das Feedback bekommen, dass, wenn man die Unterschriften mobil leisten will und die Info-Mail sieht, der Begleittext nicht angezeigt wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen InSign für interne Unterschriften z. B. Urlaubsanträge aber vorrangig für den Versand von Vereinbarungen und Kooperationsverträgen. Spart Zeit & Porto.

“Beste Hilfe im Alltag ”

5.0

In the last 6 months

Martin

Validated Reviewer

Makler at

Makler Martin Fleischhauer

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Option Vorlagen zu erstellen und diese über einen schnellen Zugriff direkt zu verwenden. Die einfache Art Kunden Dokumente signieren zu lassen.

What did you not like?

Es fehlt die Option aus der inSign heraus direkt alles per Mail verschicken zu können oder ich habe es noch nicht gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Vorlagen sind schnell erstellt. Diese können dann auch schnell ergänzt und unterzeichnet werden. Ich arbeite fast ausschließlich digital. So bekomme ich schnell und sicher alle nötigen Unterschriften für einen Abschluss.

“Einfache Lösung, sehr zuverlässig!”

4.5

In the last 6 months

Ole

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Kassenkompass GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Lösung ist übersichtlich, man hat definitif ein schönes Tool, um Kunden übersichtlich etwas zukommen zu lassen. Ebenso die Unterschriftsfelder sind einfach zu bedienen.

What did you not like?

Ich finde nicht so gut, dass manchmal PDF Dateien etwas verzerrt angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Unterschriften von Kunden einholen und Vertragspartnern.

“Leicht verständlich, Leicht umsetzbar, Einfache Anwendung”

5.0

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Einfache Handhabung, Problemlösungen sind einfach und schnell gelöst, Ich verwende es jeden tag und es funktioniert immer perfekt

What did you not like?

Mir gefällt alles, es gibt nichts wo ich sagen würde das passt nicht. Einfach weiter so

Which problems are you solving with the product?

Anträge, Kündigungen, Unterschriften auf Word Dokumente.....

“Einfach, effizient und Nutzer:innen-freundlich”

4.5

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Vertreter des Vorstandes at

KGSt

51-1000 employees
Industry: Think Tanks

What did you like?

InSign ist einfach konfigurier und anwendbar. Der große Vorteil ist, dass es auf komplizierte Funktionen verzichtet und genau das bietet, was wir benötigen. Eine funktionierende digitale Unterschriftslösung, die unsere Mitglieder nicht vor enorme technische Herausforderungen stellt. Zudem ist der Kundenservice ausgezeichnet.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial besteht noch bei der Nutzung der Word-Addons. Hier sind manche Funktionen nicht standardmäßig verfügbar. Wir haben aber die Information, dass die Entwicklung daran arbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Mit InSign versenden wir unsere Verträge ausschließlich digital und haben somit ein medienbruchfreies Vertragsmanagement,

“Digitale Signaturprozesse einfach umgesetzt”

5.0

Older than 12 months

Henning

Validated Reviewer

Leiter Organisation at

CompData Computer GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt uns, dass wir mit inSign in der Lage sind, eine Vielzahl von Unterschriftenprozessen zu digitalisieren. Somit entfällt viel Aufwand bei allen Beteiligten für mehrfaches Drucken, Scannen, Nachfassen etc. inSign ist einfach in Konfiguration, Bedienung und Nutzung. Was ebenfalls gut gefällt ist die kompetente Unterstützung durch das inSign-Team.

What did you not like?

Bisher konnten wir keine Mängel feststellen. Wünsche gibt es nach weiteren SIG-Tags, die sind aber im Produktmanagement bestimmt gut aufgehoben.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit inSign eine datenschutzkonforme, schnelle und nachhaltige Möglichkeit, um unsere Unterschriftenprozesse abzubilden. Dadurch sparen wir wichtige Zeit und tun auch noch was für die Umwelt

“Klare Weiterempfehlung!”

4.5

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

sinexo GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Einfache Bedienung des Systems. Klar strukturierte Übersicht auf der Website. Schnelle Bearbeitung der digitalen Unterschriften. Der Support und der Kontakt bisher mit insign war einwandfrei und problemlos.

What did you not like?

Keine Mängel bisher erkannt. Ich bin mit der Oberfläche und der Nutzung des Systems sehr zufrieden. Freue mich auf alle zukünftigen Neuerungen und neuen Features.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und nachhaltige Möglichkeit Verträge zu unterzeichnen. Digitale Lösung ohne Drucker- und Papierkosten. Die Verträge befinden sich alle an einem Platz und es ist ein super Angebot für die digitale Unterzeichnung für unsere Kunden.

“Digitale Signierung sehr einfach gemacht dank Insign”

5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Excubate GmbH

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Wir haben viele Angebote, Verträge, Formulare, Datenschutzbestimmungen... im Grunde alles was von Kunden und Mitarbeitern unterschrieben werden muss, wird jetzt digital abgewickelt. Es ist super einfach, übersichtlich und enthält die wichtigsten Funktionen bei einer fairen Abrechnung. Auch ohne technischem Fachwissen ist die Integration einfach. Durch die elektronische Signatur wird die rechtliche Seite abgedeckt.

What did you not like?

Wenn man mehrere Verträge für den Kunden für einen Prozessvorgang vorbereit, dann muss man die Tools bei jedem Teilvertrag neu starten. Sind aber nur Kleinigkeiten, die der Support auch gerne aufnimmt und anpasst.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben eine datenschutzkonforme, digitale Signatur für Dokumente und Prozesse gesucht und mit inSign einen tollen Anbieter gefunden. Sicherheit steht an erster Stelle und das lassen wir nur von einem deutschen Anbieter durchführen.

“Das einfache elektronische Unterschriften-Tool.”

5.0

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

IT Leiter at

ZAV Zentrale Auslands- und Fachvermittlung.

51-1000 employees

What did you like?

Mit inSign lassen sich Unterschriften digital in Echtzeit einholen und bürokratische Schritte können schneller abgewickelt werden. Die Anwendung lässt sich auf allen mobilen Endgeräten nutzen und leitet den Anwender in kurzen selbst erklärenden Schritten zum Ziel - somit zu der erforderlichen Unterschrift.

What did you not like?

Ich kann an inSign nichts aussetzen. Es ist schnell, adaptiv und sicher.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare wichtige Zeit indem ich erforderliche Unterschriften in Echtzeit einholen (oder erteilen) kann ohne das es erforderlich ist, dass alle Personen vor Ort sind. Alle Vertragspartner erhalten eine bestätigende Email und somit sind „wasserfeste“ Unterschriften möglich.