Circula Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 614 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über Circula sagen

Circula löst das Problem zeitaufwendiger Spesenabrechnungen durch eine intuitive Benutzeroberfläche und eine schnelle Belegerfassung. Nutzer schätzen, dass Circula Reisekostenabrechnungen durch automatische Scans und eine praktische mobile App stark vereinfacht. Zu den Nachteilen von Circula gehören jedoch gelegentliche Fehler bei der Texterkennung und fehlende Unterstützung für bestimmte Dateiformate wie PDF oder HEIC. Zudem kritisieren Anwender, dass Circula für kleine Teams relativ teuer ist, manche Menüs unübersichtlich wirken und bessere Tutorials für den Einstieg fehlen. Dennoch loben viele den hilfsbereiten Kundenservice von Circula.

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4,5 (614) Basierend auf 614 Bewertungen
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614 von 614 Bewertungen

4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach zu benutzen!

Was gefällt dir am besten?

Belege können einfach hochgeladen werden. Die Oberfläche ist sehr schön übersichtlich gestalltet. Man hat einen guten Überblick über alles

Was gefällt dir nicht?

In der mobilen App ist es nicht möglich PDFs als Belege hochzuladen, hierfür muss der PC verwendet werden

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich kann meine Belege einreichen um meine Kosten von der Firma wieder zu bekommen


Alex

Praktikant bei Neura

Forschung

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Super hilfreiches Tool

Was gefällt dir am besten?

Ich habe Circula zum ersten Mal zur Abrechnung genutzt. Super hilfreich finde ich die einfache Benutzeroberfläche und dass ich alles übersichtlich eingeben konnte. Und: Die gefahrenen KM wurden automatisch errechnet.

Was gefällt dir nicht?

Alles super, habe gerade keine Verbesserungsvorschläge und würde die Plattform immer wieder nutzen!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich sehe den Vorteil, darin schnell und effizient meine Abrechnung machen zu können. Darüber hinaus find ich es super praktisch, dass ich Belege digital einreichen kann. Das zuständige Team nutzt dann meine Infos.


Larissa

Omnichannel Expert bei Shopfully GmbH

Media Production

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Nie mehr ohne Circula

Was gefällt dir am besten?

übersichtliches Arbeiten, arbeiten auf dem Smartphone, blitzschnelle Handhabung rundum eine große Zeitersparnis für den Alltag.

Was gefällt dir nicht?

keine negativen Aspekte zu nennen, bei der täglichen Nutzung von dem Programm Circula.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wertvolle Zeitersparnis, Belegechaos verschwindet


Christian

Key-Account-Manager bei A-Safe GmbH

Kunststoffindustrie

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach, Schnell & Vielseitig nutzbar

Was gefällt dir am besten?

Circula ist super, weil es die Verwaltung von Spesen, Reisekosten und Benefits in einem einzigen Tool einfach und effizient macht. Die Seite spart Zeit, reduziert Papierkram und automatisiert Prozesse, die sonst manuell erledigt werden müssten. Mitarbeiter und Unternehmen profitieren von einer transparenten, schnellen und nutzerfreundlichen Lösung.

Was gefällt dir nicht?

Ich nutze nicht alle Funktionen von Circula, weil meine Arbeitsabläufe bisher schon sehr einfach sind. Die vielen Möglichkeiten in der App brauche ich persönlich kaum, da meine Anforderungen recht überschaubar sind. Ich habe mich noch nicht intensiv damit beschäftigt, weil meine bisherigen Prozesse auch ohne zusätzliche Tools gut funktionieren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich reiche meine Belege digital ein und habe so alle Ausgaben übersichtlich an einem Ort. Ich nutze Circula zur Abrechnung von Geschäftsreisen, inklusive Fahrtkosten und Übernachtungen. Ich erfasse auch sonstige Ausgaben direkt in Circula, damit alles zentral dokumentiert ist.


Akash

Sachbearbeitung bei GBA Group

Biotechnology

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Alles leuft hier schnell und sicher ab. TOP

Was gefällt dir am besten?

man kann alles sehr schnell angeben und weis sofort was man bekommt.es ist gar nicht schwer und leicht Verständlich, so das es jeder machen kann.

Was gefällt dir nicht?

im moment ist alles super und einfach erklärt.ich werde es jetzt immer nutzen wen ich wieder Vereisen muss.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

ich kann damit alles vor ort am Computer klären und muss nicht hoch ins Büro Laufen.Zeit ersparniss ist da und ich kann an meinem Arbeitsplatz bleiben.


Marcus

Vorarbeiter bei Kalkhoff Werk

Building Materials

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einwandfrei und angenehmes Layout

Was gefällt dir am besten?

Das Layout und die reibuslose und "cleane" Anwendung des Tools. Kein Blabla, einfach nur das, was man braucht. Finde ich sehr gut.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe nichts zu bemengeln. Die Ausgabe hat kaum 3min gedauert.Allerdings, fand ich es etwas mühsam, kein Account erstellen zu können oder eine Anfrage schicken. Ich musste den GF kontaktieren und drum bitten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Reisekosten, Fahrtkosten, Belege, Spesen


Djihane

Customer Solution Manager bei Tempmate GmbH

Logistics and Supply Chain

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles Tool, das Mitarbeitenden Benefits erleichtert

Was gefällt dir am besten?

Angenehme Benutzeroberfläche, viele verschiedene Funktionen, unkomplizierte Handhabung der App. Für mich ein klarer Daumen nach oben. Egal ob ich Fahrkosten einreichen, Benefits meines Arbeitgebers in Anspruch nehmen oder mir einen Überblick darüber verschaffen will, welche Ausgaben ich in den vergangenen Monaten getätigt habe - die App liefert mir dafür alle Möglichkeiten.

Was gefällt dir nicht?

Eigentlich bin ich mit allem zufrieden. Die Anwendung funktioniert genau so wie sie soll.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unkompliziertes Einreichen von Ausgaben / Reisekosten / Essenszuschüssen etc. Als Mitarbeiter gibt es da keine Probleme mehr. Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an. Es funktioniert komplett digital und unkompliziert. Kassenbons müssen einfach nur abfotografiert werden und werden direkt hochgeladen. Über den Status sehe ich außerdem immer, an welchem Punkt meine Ausgabe im Freigabeprogress gerade steht.


Sarah

Marketing Managerin bei neosfer GmbH

Financial Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Deutliche Vereinfachung der Belegerfassung

Was gefällt dir am besten?

Ich nutze Circula seit ca. 1 Jahr für Abrechnung von Spesen & Reisekosten. Was mir am besten gefällt, ist die unglaubliche Benutzerfreundlichkeit. Ich kann einfach meine Belege mit dem Handy fotografieren und direkt in der App hochladen – ein Lebensretter für jemanden der gerne mal 30 Belege einfach in der Tasche rumfliegen hat.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt in letzter Zeit ein Problem mit der App, ich werde regelmäßig ausgeloggt, dass ist wirklich nervig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Spesen, Auslagen, Reisekostenabrechnungen


Jan

CEO bei blogfoster GmbH

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Ein sehr gutes Tool für die Auslagenabrechnung

Was gefällt dir am besten?

Rechnungen etc. lassen sich einfach abfotografieren und auch pdfs aus Mails lassen sich auf dem Iphone sehr einfach in der App hinterlegen. Man kann die Belege auch "auf Halde" (wie früher in der Schublade im Büro) hinterlegen und dann in einem Rutsch abarbeiten.

Was gefällt dir nicht?

Die App hat teilweise UI-Bugs (man kann nicht "weiter" drücken, weil ein Feld darüberliegt) und nimmt teilweise falsche Summen aus den Dokumenten ab. Die Übersichtlichkeit der Auslagen ist auch verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Sowohl meine eigene Auslagenabrechnung als auch die Freigabe von Abrechnungen meiner Mitarbeitenden ist wesentlich vereinfacht und mobil möglich.


Sebastian

COO bei blogfoster GmbH

Machinery

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Hilft bei den Abrechnungen

Was gefällt dir am besten?

Innovativeres Layout als bei der Konkurrenz. Von der Technik her stehen sie der Konkurrenz im nichts nach. Spesen-, Reise- und Lieferantenkosten können hier digital verwertet werden.

Was gefällt dir nicht?

Die Kundenbetreung und Implementierung ist leider nicht die Beste. Ebenso gibt es keine Anbindung an ERP Systeme

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Spesenkosten und Reisekosten werden digital eingespeist. Dadurch muss man keine Belege mehr aufheben für die Abrechnungen.


David

Werkstudent bei Yokoy

Financial Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Spend Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Tool für die digitale Reisekostenabrechnungen

Was gefällt dir am besten?

Einfach Handhabung und gute Übersicht für Mitarbeitende und das Finance Team. Die Onboarding Sessions für Mitarbeitende und das Financeteam von Circula waren sehr hilfreich. Darüber hinaus die stetige Weiterentwicklung des Expensetools mit zunehmend besserer Nutzung inkl. Mobile App

Was gefällt dir nicht?

Mindestanzahl an Seats, welches für kleine Unternehmen wir unseres dann relativ teuer ist. Einsendung der Belege per E-Mail ist ein wenig umständlich, d.h. die App könnte ein wenig mehr Umfang bieten

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

1. Einfache Reisekostenabrechnung von Mitarbeitenden in unser deutschen Gesellschaft, damit diese schnellstmöglich geprüft und erstattet werden können. 2. Controlling der Reisekosten durch die/den direkte/n Vorgesetze/n mit direkten Kommentaren falls etwas nicht passt. 3. Übersichtliche Rechnungskontrolle und MwSt. Buchung durch das Controllingteam mit direkter Schnittstelle zu DATEV inklusive Überweisungsvorlage zur Rückerstattung


Joschka

Founder & MD bei Veertly EU GmbH

Events Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Spend Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Reisekostenabrechnung und Co. leicht gemacht!

Was gefällt dir am besten?

Circula ermöglicht eine transparente, schnelle und übersichtliche Erfassung inklusive Abrechnung sämtlicher Geschäftskosten. Das Tool ist GoBD-konform und vor allem auf den deutschen Markt ausgelegt. Die Einreichung von z.B. Kilometerpauschalen und/oder Belegen läuft intuitiv ab, wodurch letztendlich viel Zeit und Papierkram gespart wird.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe bisher keinerlei negative Erfahrung mit Circula gemacht. Lediglich der Preis könnte etwas günstiger sein, allerdings überwiegen hier in meinen Augen die Vorteile.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Hilfe von Circula verwalten wir unsere Ausgaben für Geschäftsreisen, Anschaffungen aller Art, Geschäftsessen, Spesen usw. - und das alles digital, übersichtlich und schnell.


Tim

Senior Product Manager bei About You

Fashion

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Spend Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Für uns das bisher beste Abrechnungstool

Was gefällt dir am besten?

Durch circula fällt es einfach sämtliche Ausgaben konstant festzuhalten und Abrechnungsprozesse einfacher und übersichtlicher zu gestalten. Es kann außerdem unterschieden werden, um welche Art von Kosten es sich handelt. Als Teamlead ist es schnell und unkompliziert die eingereichten Anfragen zu bestätigen und im Nachgang Kostenauswertungen zu erstellen.

Was gefällt dir nicht?

Leider handelt es sich nicht um ein kostenfreies Tool, dank der enormen Ersparnis an Arbeitszeit ist das Tool seinen Preis jedoch trotzdem vollkommen wert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einreichen von jeglicher Kosten für Reisen, Geschäftsessen, Arbeitsmaterial, etc.


Alissa

Product Manager bei About You

Fashion

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Spend Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Reisekostenabrechnung smart und papierlos

Was gefällt dir am besten?

Nahezu selbsterklärendes UI/UX - gerade auch für User, die nur gelegentlich geschäftlich reisen. Schnittstelle zu DATEV und Integration der Firmenkreditkarten sorgen für einen digitalen Datenfluss ohne Medienbrüche.

Was gefällt dir nicht?

Wünschenswert wäre perspektivisch eine Importfunktion für Kostenträger - Circula konnte uns jedoch hier durch Customizing ad-hoc eine Lösung bieten

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Digitalisierung der Reisekostenabrechnung, d.h. papierlose Erfassung von Auslagen, Verpflegungsmehraufwände, etc. und Verschlankung der damit verbundenen Prozesse


Jonathan

Geschäftsführer bei ZMI GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Spend Management
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