Zusammenfassung basierend auf 614 Nutzerbewertungen
Was Nutzer über Circula sagen
Circula löst das Problem zeitaufwendiger Spesenabrechnungen durch eine intuitive Benutzeroberfläche und eine schnelle Belegerfassung. Nutzer schätzen, dass Circula Reisekostenabrechnungen durch automatische Scans und eine praktische mobile App stark vereinfacht. Zu den Nachteilen von Circula gehören jedoch gelegentliche Fehler bei der Texterkennung und fehlende Unterstützung für bestimmte Dateiformate wie PDF oder HEIC. Zudem kritisieren Anwender, dass Circula für kleine Teams relativ teuer ist, manche Menüs unübersichtlich wirken und bessere Tutorials für den Einstieg fehlen. Dennoch loben viele den hilfsbereiten Kundenservice von Circula.
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4,5 (614) Basierend auf 614 Bewertungen
574%
423%
32%
21%
10%
5 Sterne456
4 Sterne139
3 Sterne13
2 Sterne4
1 Sterne2
No options
Enterprise117
Mittelstand369
Kleinunternehmen128
No options
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung576
Mitarbeiterbenefits103
Spend Management96
Rechnungsmanagement75
Payment Card Issuance39
No options
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Benutzeroberfläche243 Mal erwähnt97 %3 %
Benutzerfreundlichkeit94 Mal erwähnt79 %21 %
Preisgestaltung8 Mal erwähnt0 %100 %
614 von 614 Bewertungen
Von OMR empfohlen
Veröffentlichungsdatum absteigend
Veröffentlichungsdatum aufsteigend
Bewertung absteigend
Bewertung aufsteigend
No options
4,5
Vor mehr als 12 Monaten
Einfach zu benutzen!
Was gefällt dir am besten?
Belege können einfach hochgeladen werden. Die Oberfläche ist sehr schön übersichtlich gestalltet. Man hat einen guten Überblick über alles
Was gefällt dir nicht?
In der mobilen App ist es nicht möglich PDFs als Belege hochzuladen, hierfür muss der PC verwendet werden
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Ich kann meine Belege einreichen um meine Kosten von der Firma wieder zu bekommen
Alex
Verifizierte Verfasser*in
Praktikant bei Neura
Forschung
201–500 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Super hilfreiches Tool
Was gefällt dir am besten?
Ich habe Circula zum ersten Mal zur Abrechnung genutzt. Super hilfreich finde ich die einfache Benutzeroberfläche und dass ich alles übersichtlich eingeben konnte. Und: Die gefahrenen KM wurden automatisch errechnet.
Was gefällt dir nicht?
Alles super, habe gerade keine Verbesserungsvorschläge und würde die Plattform immer wieder nutzen!
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Ich sehe den Vorteil, darin schnell und effizient meine Abrechnung machen zu können. Darüber hinaus find ich es super praktisch, dass ich Belege digital einreichen kann. Das zuständige Team nutzt dann meine Infos.
Larissa
Verifizierte Verfasser*in
Omnichannel Expert bei Shopfully GmbH
Media Production
501–1.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Nie mehr ohne Circula
Was gefällt dir am besten?
übersichtliches Arbeiten, arbeiten auf dem Smartphone, blitzschnelle Handhabung rundum eine große Zeitersparnis für den Alltag.
Was gefällt dir nicht?
keine negativen Aspekte zu nennen, bei der täglichen Nutzung von dem Programm Circula.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Wertvolle Zeitersparnis, Belegechaos verschwindet
Christian
Verifizierte Verfasser*in
Key-Account-Manager bei A-Safe GmbH
Kunststoffindustrie
51–100 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Einfach, Schnell & Vielseitig nutzbar
Was gefällt dir am besten?
Circula ist super, weil es die Verwaltung von Spesen, Reisekosten und Benefits in einem einzigen Tool einfach und effizient macht.
Die Seite spart Zeit, reduziert Papierkram und automatisiert Prozesse, die sonst manuell erledigt werden müssten.
Mitarbeiter und Unternehmen profitieren von einer transparenten, schnellen und nutzerfreundlichen Lösung.
Was gefällt dir nicht?
Ich nutze nicht alle Funktionen von Circula, weil meine Arbeitsabläufe bisher schon sehr einfach sind.
Die vielen Möglichkeiten in der App brauche ich persönlich kaum, da meine Anforderungen recht überschaubar sind.
Ich habe mich noch nicht intensiv damit beschäftigt, weil meine bisherigen Prozesse auch ohne zusätzliche Tools gut funktionieren.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Ich reiche meine Belege digital ein und habe so alle Ausgaben übersichtlich an einem Ort.
Ich nutze Circula zur Abrechnung von Geschäftsreisen, inklusive Fahrtkosten und Übernachtungen.
Ich erfasse auch sonstige Ausgaben direkt in Circula, damit alles zentral dokumentiert ist.
Akash
Verifizierte Verfasser*in
Sachbearbeitung bei GBA Group
Biotechnology
501–1.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
4,0
Vor mehr als 12 Monaten
Alles leuft hier schnell und sicher ab. TOP
Was gefällt dir am besten?
man kann alles sehr schnell angeben und weis sofort was man bekommt.es ist gar nicht schwer und leicht Verständlich, so das es jeder machen kann.
Was gefällt dir nicht?
im moment ist alles super und einfach erklärt.ich werde es jetzt immer nutzen wen ich wieder Vereisen muss.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
ich kann damit alles vor ort am Computer klären und muss nicht hoch ins Büro Laufen.Zeit ersparniss ist da und ich kann an meinem Arbeitsplatz bleiben.
Marcus
Verifizierte Verfasser*in
Vorarbeiter bei Kalkhoff Werk
Building Materials
501–1.000 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Einwandfrei und angenehmes Layout
Was gefällt dir am besten?
Das Layout und die reibuslose und "cleane" Anwendung des Tools. Kein Blabla, einfach nur das, was man braucht. Finde ich sehr gut.
Was gefällt dir nicht?
Ich habe nichts zu bemengeln. Die Ausgabe hat kaum 3min gedauert.Allerdings, fand ich es etwas mühsam, kein Account erstellen zu können oder eine Anfrage schicken. Ich musste den GF kontaktieren und drum bitten.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Reisekosten, Fahrtkosten, Belege, Spesen
Djihane
Verifizierte Verfasser*in
Customer Solution Manager bei Tempmate GmbH
Logistics and Supply Chain
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Tolles Tool, das Mitarbeitenden Benefits erleichtert
Was gefällt dir am besten?
Angenehme Benutzeroberfläche, viele verschiedene Funktionen, unkomplizierte Handhabung der App. Für mich ein klarer Daumen nach oben. Egal ob ich Fahrkosten einreichen, Benefits meines Arbeitgebers in Anspruch nehmen oder mir einen Überblick darüber verschaffen will, welche Ausgaben ich in den vergangenen Monaten getätigt habe - die App liefert mir dafür alle Möglichkeiten.
Was gefällt dir nicht?
Eigentlich bin ich mit allem zufrieden. Die Anwendung funktioniert genau so wie sie soll.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Unkompliziertes Einreichen von Ausgaben / Reisekosten / Essenszuschüssen etc. Als Mitarbeiter gibt es da keine Probleme mehr. Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an. Es funktioniert komplett digital und unkompliziert. Kassenbons müssen einfach nur abfotografiert werden und werden direkt hochgeladen. Über den Status sehe ich außerdem immer, an welchem Punkt meine Ausgabe im Freigabeprogress gerade steht.
Sarah
Verifizierte Verfasser*in
Marketing Managerin bei neosfer GmbH
Financial Services
11–50 Mitarbeitende
Use cases:MitarbeiterbenefitsReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
3,5
Vor mehr als 12 Monaten
Deutliche Vereinfachung der Belegerfassung
Was gefällt dir am besten?
Ich nutze Circula seit ca. 1 Jahr für Abrechnung von Spesen & Reisekosten. Was mir am besten gefällt, ist die unglaubliche Benutzerfreundlichkeit. Ich kann einfach meine Belege mit dem Handy fotografieren und direkt in der App hochladen – ein Lebensretter für jemanden der gerne mal 30 Belege einfach in der Tasche rumfliegen hat.
Was gefällt dir nicht?
Es gibt in letzter Zeit ein Problem mit der App, ich werde regelmäßig ausgeloggt, dass ist wirklich nervig.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Spesen, Auslagen, Reisekostenabrechnungen
Jan
Verifizierte Verfasser*in
CEO bei blogfoster GmbH
Marketing and Advertising
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten
Ein sehr gutes Tool für die Auslagenabrechnung
Was gefällt dir am besten?
Rechnungen etc. lassen sich einfach abfotografieren und auch pdfs aus Mails lassen sich auf dem Iphone sehr einfach in der App hinterlegen. Man kann die Belege auch "auf Halde" (wie früher in der Schublade im Büro) hinterlegen und dann in einem Rutsch abarbeiten.
Was gefällt dir nicht?
Die App hat teilweise UI-Bugs (man kann nicht "weiter" drücken, weil ein Feld darüberliegt) und nimmt teilweise falsche Summen aus den Dokumenten ab. Die Übersichtlichkeit der Auslagen ist auch verbesserungswürdig.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Sowohl meine eigene Auslagenabrechnung als auch die Freigabe von Abrechnungen meiner Mitarbeitenden ist wesentlich vereinfacht und mobil möglich.
Sebastian
Verifizierte Verfasser*in
COO bei blogfoster GmbH
Machinery
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten
Hilft bei den Abrechnungen
Was gefällt dir am besten?
Innovativeres Layout als bei der Konkurrenz. Von der Technik her stehen sie der Konkurrenz im nichts nach. Spesen-, Reise- und Lieferantenkosten können hier digital verwertet werden.
Was gefällt dir nicht?
Die Kundenbetreung und Implementierung ist leider nicht die Beste. Ebenso gibt es keine Anbindung an ERP Systeme
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Spesenkosten und Reisekosten werden digital eingespeist. Dadurch muss man keine Belege mehr aufheben für die Abrechnungen.
David
Verifizierte Verfasser*in
Werkstudent bei Yokoy
Financial Services
101–200 Mitarbeitende
Use cases:Spend Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten
Gutes Tool für die digitale Reisekostenabrechnungen
Was gefällt dir am besten?
Einfach Handhabung und gute Übersicht für Mitarbeitende und das Finance Team. Die Onboarding Sessions für Mitarbeitende und das Financeteam von Circula waren sehr hilfreich. Darüber hinaus die stetige Weiterentwicklung des Expensetools mit zunehmend besserer Nutzung inkl. Mobile App
Was gefällt dir nicht?
Mindestanzahl an Seats, welches für kleine Unternehmen wir unseres dann relativ teuer ist. Einsendung der Belege per E-Mail ist ein wenig umständlich, d.h. die App könnte ein wenig mehr Umfang bieten
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
1. Einfache Reisekostenabrechnung von Mitarbeitenden in unser deutschen Gesellschaft, damit diese schnellstmöglich geprüft und erstattet werden können. 2. Controlling der Reisekosten durch die/den direkte/n Vorgesetze/n mit direkten Kommentaren falls etwas nicht passt. 3. Übersichtliche Rechnungskontrolle und MwSt. Buchung durch das Controllingteam mit direkter Schnittstelle zu DATEV inklusive Überweisungsvorlage zur Rückerstattung
Joschka
Verifizierte Verfasser*in
Founder & MD bei Veertly EU GmbH
Events Services
11–50 Mitarbeitende
Use cases:Spend Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten
Reisekostenabrechnung und Co. leicht gemacht!
Was gefällt dir am besten?
Circula ermöglicht eine transparente, schnelle und übersichtliche Erfassung inklusive Abrechnung sämtlicher Geschäftskosten. Das Tool ist GoBD-konform und vor allem auf den deutschen Markt ausgelegt. Die Einreichung von z.B. Kilometerpauschalen und/oder Belegen läuft intuitiv ab, wodurch letztendlich viel Zeit und Papierkram gespart wird.
Was gefällt dir nicht?
Ich habe bisher keinerlei negative Erfahrung mit Circula gemacht. Lediglich der Preis könnte etwas günstiger sein, allerdings überwiegen hier in meinen Augen die Vorteile.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Mit Hilfe von Circula verwalten wir unsere Ausgaben für Geschäftsreisen, Anschaffungen aller Art, Geschäftsessen, Spesen usw. - und das alles digital, übersichtlich und schnell.
Tim
Verifizierte Verfasser*in
Senior Product Manager bei About You
Fashion
1.001–2.000 Mitarbeitende
Use cases:Spend Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Für uns das bisher beste Abrechnungstool
Was gefällt dir am besten?
Durch circula fällt es einfach sämtliche Ausgaben konstant festzuhalten und Abrechnungsprozesse einfacher und übersichtlicher zu gestalten. Es kann außerdem unterschieden werden, um welche Art von Kosten es sich handelt. Als Teamlead ist es schnell und unkompliziert die eingereichten Anfragen zu bestätigen und im Nachgang Kostenauswertungen zu erstellen.
Was gefällt dir nicht?
Leider handelt es sich nicht um ein kostenfreies Tool, dank der enormen Ersparnis an Arbeitszeit ist das Tool seinen Preis jedoch trotzdem vollkommen wert.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Einreichen von jeglicher Kosten für Reisen, Geschäftsessen, Arbeitsmaterial, etc.
Alissa
Verifizierte Verfasser*in
Product Manager bei About You
Fashion
1.001–2.000 Mitarbeitende
Use cases:Spend Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten
Reisekostenabrechnung smart und papierlos
Was gefällt dir am besten?
Nahezu selbsterklärendes UI/UX - gerade auch für User, die nur gelegentlich geschäftlich reisen. Schnittstelle zu DATEV und Integration der Firmenkreditkarten sorgen für einen digitalen Datenfluss ohne Medienbrüche.
Was gefällt dir nicht?
Wünschenswert wäre perspektivisch eine Importfunktion für Kostenträger - Circula konnte uns jedoch hier durch Customizing ad-hoc eine Lösung bieten
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Digitalisierung der Reisekostenabrechnung, d.h. papierlose Erfassung von Auslagen, Verpflegungsmehraufwände, etc. und Verschlankung der damit verbundenen Prozesse