Ordio vs. timr

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Der Preis für Ordio startet bei 89 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

Intelligente Schichtplanung
Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
Checklisten / Aufgabenmanagement
Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
Digitale Personalakte
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Veranstaltungskalender
Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 1.500 Unternehmen Ordio.

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 89 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Was ist timr?

timr ist die umfassende Lösung, um die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen digital und rechtssicher zu machen. Dabei werden sämtliche Abläufe und Prozesse im Unternehmen vereinfacht.

Als Cloud-Lösung steht die Zeiterfassung auf jedem Gerät und an jedem Ort zur Verfügung. Die einfache Handhabung und intuitive Bedienung machen timr zu einer besonders mitarbeiterfreundlichen Lösung. Darüber hinaus bietet timr fachkundigen Support und persönliche Beratung.

Start/Stopp-Erfassung in Echtzeit und nachträglich
Zeiterfassung per Web, App & Terminal
Überall verfügbar: Büro, Home Office, Außendienst, Produktion, Lager, …
Offlinefähige Apps, optional inkl. GPS Positionsnachweis & Geofence
Spielend einfache Konfiguration und Bedienung
Aussagekräftige Auswertungen & Berichte auf Knopfdruck

Funktionen und Module:

Die folgende Funktionen stehen als Komplettlösung, oder als einzelne Module zur Verfügung.

Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeitmodelle für das Hinterlegen der Soll-Arbeitszeit je Mitarbeiter
Hinterlegen von Arbeitszeitregeln wie Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausen inkl. automatischer Überprüfung
Eigene Arbeitszeitarten
Feiertagskalender
Automatische Berechnung des Stunden- und Urlaubssaldos
Stundenzettel auf Knopfdruck
Mitarbeiter können den aktuellen Stunden- und Urlaubsstand jederzeit abrufen
Anwesenheitsübersicht zur einfacheren Kommunikation im Team
Überstunden & Zuschläge

Zentrale Urlaubsverwaltung

Digitale Urlaubs- und Abwesenheitsanträge von jedem Gerät
Schneller Überblick mit Kalenderansicht
Automatische E-Mail Benachrichtigungen

Effiziente Projektzeiterfassung

Frei definierbare Kunden-, Projekt- und Aufgabenstruktur
Einfache Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter und Teams
Aussagekräftige Berichte und Auswertungen mit nur einem Klick
Hinterlegen von Budgets, Stundenkontingenten und Stundensätzen

Finanzamtskonformes Fahrtenbuch

Unterwegs aufzeichnen, zuhause verwalten und auswerten
Manuelles oder automatisches Fahrtenbuch
Zentrale Verwaltung aller Firmenwagen und Fahrtenbücher

Weitere Vorteile

Einfache Handhabung für die Mitarbeiter
Personalisierte Rechteverwaltung und Zugriffskontrolle
API für die Anbindung an andere Systeme

Serverstandort Deutschland

Sicherheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Kundendaten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind beim österreichischen Anbieter von timr ein großes Anliegen. Die Server stehen in Deutschland, sind ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert und erfüllen somit hohe Qualitätsstandards. Stündliche und tägliche Backups sichern alle Daten. timr bietet zudem einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung an.

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