Virtualbadge.io

Die Einrichtung war unkompliziert, und wir konnten die Badges und Zertifikate schnell an unser Corporate Design anpassen. Besonders überzeugt hat uns, dass unsere Teilnehmenden ihre Badges direkt auf LinkedIn teilen können. So werden Weiterbildungsabschlüsse sichtbar, und gleichzeitig steigt die Reichweite unserer Akademie. Badge und PDF-Zertifikat aus einer Hand zu bekommen, spart uns im Ablauf spürbar Zeit gegenüber dem bisherigen manuellen Prozess.

Für einzelne Teilnehmende war der Weg zum Badge anfangs nicht sofort selbsterklärend. Eine kurze Anleitung von unserer Seite hat geholfen.

Vor virtualbadges war unser Zertifikatsprozess zu händisch. Jedes Zertifikat haben wir einzeln als PDF erstellt und an die Teilnehmenden verschickt. Das war zeitaufwendig, fehleranfällig und sah je nach Programm und Kohorte unterschiedlich aus, es gab also keine Einheitlichkeit.

Die Zertifikate sehen professionell aus, lassen sich an unser Corporate Design anpassen und sind für Arbeitgeber jederzeit online überprüfbar. Besonders wertvoll ist das Teilen auf LinkedIn: Unsere Teilnehmenden zeigen ihren Abschluss direkt im Profil, was ihnen bei der Jobsuche hilft und uns als Bildungsinstitut sichtbarer macht.

Bei der ersten Einrichtung braucht es etwas Zeit, bis Vorlagen und Einstellungen genau passen. Eine noch engere Anbindung an unser eigenes LMS wäre für uns ein zusätzliches Plus.

Der größte Vorteil für uns: Unsere Absolventinnen und Absolventen nutzen ihre Zertifikate aktiv. Sie teilen sie mit einem Klick auf LinkedIn, was ihnen bei Bewerbungen hilft und unser Bildungsinstitut gleichzeitig sichtbarer macht. Weniger Verwaltungsaufwand, professionellerer Auftritt und ein echter Mehrwert für die Teilnehmenden.

Am besten gefällt mir die Automatisierung der Zertifikatsvergabe. Einmal eingerichtet, können Badges in wenigen Minuten erstellt, Empfänger per CSV importiert und direkt versendet werden. Das spart enorm viel Zeit, gerade bei größeren Teilnehmerzahlen. Zusätzlich überzeugt das professionelle Design der Badges. Sie wirken hochwertig und stärken das Branding, was besonders für Unternehmen, Weiterbildungsanbieter oder Events ein klarer Vorteil ist.

Wenn man extrem individuelle Sonderlösungen oder komplexe Custom-Workflows braucht, muss man schauen, wie tief man technisch rein will. Sind aber Extreme Rand-Cases, für 99% der Standard-Anwendungsfälle ist es genau richtig.

Virtualbadge löst für uns vor allem den hohen manuellen Aufwand bei der Erstellung und dem Versand von Zertifikaten. Statt einzelne PDFs zu erstellen und zu verschicken, läuft der gesamte Prozess automatisiert, auch bei großen Teilnehmerzahlen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und entlastet interne Ressourcen.

Das Team von Virtualbadge war im gesamten Einführungsprozess und darüber hinaus extrem gut erreichbar. Auch für unsere besonderen Anforderungen wurden schnell Lösungen gefunden und teilweise zusätzliche Module entwickelt. Somit haben wir nun ein auf uns perfekt zugeschnittenes System. Unsere Kunden und Partner lieben es.

Es gibt an der Software nichts negatives, was für ein SaaS Produkt sehr besonders ist.

Die Ausstellung von Zertifikaten über uns als zentrale Organisation, durchgeführt von externen Schulungszentren. Wir konnten interne Prozesse abschaffen und einen kompletten Self-Service für unsere externen Partner schaffen.

Bei Fragen ist der Support schnell und einfach kontaktierbar und steht mit Rat und Tat zu Seite. Außerdem ist das Tool sehr benutzerfreundlich und wir haben und schnell eingearbeitet.

Der Button zum Hinzufügen von neuen Teilnehmern ist sehr nah an dem Button "Badges versenden", wodurch es schon vorgekommen ist, dass Teilnehmer ein Badge zu früh bekommen haben... Da wäre eine Sicherheintabfrage oder einfach eine andere Position des Hinzufügen-Buttons wünschenswert.

Wir versenden nach unseren Schulungen Teilnahmeurkunden und Open Badges. Über das Tool it es so viel einfacher, als alle händisch per Mail zu versenden und die Zertifikate sind auch verifiziert!

Es ist einfach zu nutzen - sowohl für uns als auch für unsere Kunden. Man kann für die Zertifikate editierbare Vorlagen aus einer Template-Bibliothek wählen oder eigene Designs entsprechend dem CD erstellen bzw. eigene .svg-Dateien nutzen. Schön sind auch die Personalisierungsmöglichkeiten wie beispielsweise bei den E-Mails und auch auf der Validierungsseite selbst. Die White-Labeling-Funktionen sind gut und auch die Einbindung in die eigene Website funktioniert. Der Versand der Zertifikate ist unkompliziert, die Dokumentation im Backend sauber und das teilen über soziale Netzwerke bzw. die Integration in die eigenen Zeugnisse auf LinkedIn funktioniert einwandfrei. Durch ein sehr gutes Onboarding und Unterstützung beim Set-up des ersten Zertifikats gab es bisher keine Probleme bei der Zertifikatserstellung und -aussendung. Das Support-Team ist schnell und unkompliziert erreichbar. Wir arbeiten sehr gerne mit Virtual Badge.

Der "Designer" hat im Grunde alle Funktionen, die man braucht, jedoch sind manche davon etwas sehr versteckt. Das kann sicher intuitiver gestaltet werden. Wünschenswert wäre auch eine konkretere Information, wer das Zertifikat auf Social Media teilt, denn man kann nur absolute Zahlen ohne Personenbezug einsehen.

Durch die Nutzung von Virtual Badge können wir professionell, nutzerfreundlich und einfach datenschutzkonforme und fälschungssichere Zertifikate für unsere Kunden bereitstellen. Parallel erledigt es interne Dokumentationspflichten gleich mit.