Venta AI

Was mir besonders gut gefällt, ist die gezielte Lead-Generierung mit Venta AI. Wir konnten bei MLS Lanny damit bereits rund 750 Leads weltweit für vier neue Marktsegmente generieren. Für unseren Ventilvertrieb ist vor allem die Möglichkeit interessant, gezielt nach passenden Unternehmen und Ansprechpartnern anhand unserer konkreten Anwendungen und Zielgruppen zu suchen. Die gefundenen Kontakte können anschließend direkt über personalisierte LinkedIn- und E-Mail-Kampagnen angesprochen werden. Sehr hilfreich finde ich auch, dass wir eigene Beispielnachrichten und unseren gewünschten Schreibstil hinterlegen können. Durch die Anbindung an HubSpot werden bei uns außerdem nur Kontakte ins CRM übernommen, die tatsächlich reagieren. Bestehende Kunden können von der Kaltakquise ausgeschlossen werden. Insgesamt nimmt uns Venta AI dadurch viel manuelle Recherchearbeit ab und ermöglicht uns, neue Märkte und potenzielle Kunden deutlich strukturierter zu bearbeiten.

Verbesserungspotenzial sehe ich aktuell noch bei den KI-generierten Nachrichten. Diese muss ich teilweise noch prüfen und etwas nachjustieren, da unsere Vorgaben hinsichtlich Ton und Inhalt nicht immer vollständig getroffen werden. Außerdem würde ich mir detailliertere Auswertungsmöglichkeiten für die Kampagnen wünschen. Gerade eine bessere Übersicht über Kontaktversuche, Antworten und disqualifizierte Kontakte innerhalb bestimmter Zeiträume wäre für mich sehr hilfreich.

Venta AI nimmt uns vor allem viel manuelle Arbeit bei der Neukundenakquise ab. Früher haben wir Nachrichten beispielsweise mit Copilot erstellt und anschließend manuell in LinkedIn und unsere HubSpot-Sequenzen übertragen. Heute können wir mit Venta AI gezielt nach passenden Unternehmen und Ansprechpartnern suchen, individuelle Nachrichten erstellen und die Erstansprache inklusive Follow-ups über LinkedIn und E-Mail automatisieren. Wir nutzen das beispielsweise für unsere Kampagne im Bereich Laserschweißen sowie für die gezielte Ansprache von Unternehmen aus dem Semiconductor-Backend in Europa und den USA. Dadurch können wir neue Märkte und potenzielle Kunden deutlich strukturierter und effizienter bearbeiten. Die weitere Qualifizierung und Bearbeitung der Kontakte erfolgt anschließend wie gewohnt über HubSpot.

Besonders hilfreich ist für mich, dass ich die Ansprache an unseren Vertriebsalltag anpassen kann. Ich prüfe die vorgeschlagenen Nachrichten vor dem Versand und kann darauf achten, dass sie nach uns klingen. Über die Buying Persona legen wir fest, welche Ansprechpartner für unser Angebot relevant sind, statt pauschal die Geschäftsführung anzuschreiben. Und wenn ich bei einer Sequenz nicht weiterkomme, erhalte ich im Chat zeitnah eine Antwort auf meine konkrete Frage. Diese Unterstützung schätze ich im täglichen Arbeiten mit Venta AI!

Bei der Kontaktrecherche fehlen gelegentlich Personen, die auf LinkedIn auffindbar sind. Außerdem würde ich mir bei der Auswahl und Gewichtung der Zielrollen mehr Erklärung direkt in der Anwendung wünschen, damit weniger Ausprobieren nötig ist.

Bei der Neukundengewinnung möchte ich mich mit potenziellen Kunden austauschen und nicht den Großteil der Vorbereitung mit dem Zusammenstellen von Kontaktlisten verbringen. Venta AI unterstützt uns als Outbound-Sales-Tool bei der Unternehmenssuche, der Recherche passender Ansprechpartner und dem Entwurf personalisierter Nachrichten. Für unser kleines Team verbindet das die Vorbereitung mit der tatsächlichen Ansprache; die Entscheidung darüber, welcher Text versendet wird, bleibt bei uns. Daraus sind bereits Gesprächstermine entstanden: Manche wurden direkt über das Tool gebucht, andere haben sich erst im weiteren Nachrichtenaustausch ergeben.

Kampagnen aufzusetzen ist sehr straightforward. Besonders gut funktioniert das Website-Tracking-Tool, ähnlich wie Leadfeeder. Ein echter Mehrwert ist dabei, dass Website, HubSpot und weitere Tools nahtlos zusammenspielen. Das Setup ist recht mühelos und läuft anschließend weitgehend nebenbei. Ebenfalls hilfreich ist die Möglichkeit, den eigenen ICP und weitere potenzielle Segmente unkompliziert zu erkunden und zu testen, ohne daraus direkt eine riesige Marktstudie machen zu müssen.

Venta entwickelt sich weiter und es kommen mehr Features hinzu und sehen wie das Team schnell auf Feature Requests reagiert. Es fehlt mir noch eine stärkere Anbindung zu Hubspot, das MCP geht noch nicht in die Tiefe - aber ich bin mir sicher, dass hier noch mehr kommt.

Email Outreach, Cold Outreach, Markt Recherche

Venta.ai bringt viele neue Updates heraus und achtet darauf, die Plattform kontinuierlich zu verbessern. Zudem ist das Tool sehr einfach zu bedienen und macht sogar Spaß.

Die Updates sind manchmal so umfangreich, dass sich dadurch die Oberfläche im Tool verändert. Das bringt einen manchmal etwas aus dem Konzept, ist aber nicht weiter schlimm.

Das mühsame Gewinnen neuer Kontakte und spannender Kunden. Daraus sind bereits viele tolle Gespräche und Projekte entstanden.

Besonders hilfreich ist für mich, dass Venta AI als Outbound-Sales-Tool die Unternehmenssuche, die Identifikation relevanter Ansprechpartner und die Erstellung passender Nachrichten für unsere Fertigungsdienstleistungen miteinander verbindet. Seit unserem Einstieg im Oktober 2025 konnten wir bis zum Check-in im März 2026 bereits zwei konkrete Angebote aus der Ansprache generieren. Darüber hinaus haben wir weitere Nachfragen erhalten und wurden in potenzielle Lieferantenlisten aufgenommen. Für unsere Leistungen in den Bereichen Elektronikbestückung, Kabelkonfektionierung und Gerätemontage haben wir gemeinsam mit dem Customer-Success-Team eine Medizintechnik-Kampagne für den DACH-Raum aufgebaut. Dabei wurden gezielt Ansprechpartner aus Einkauf und Entwicklung angesprochen. Unsere Referenzen sowie die spezifischen Anforderungen der Zielkunden wurden ebenfalls in das Produktprofil integriert, sodass die Ansprache gezielt auf unsere Leistungen und die jeweiligen Zielunternehmen ausgerichtet werden konnte.

Im täglichen Umgang mit den Nachrichtenvorschlägen muss ich die Personalisierung und Anrede nachbearbeiten, weil Quellenbezüge teilweise gekünstelt wirken und die Ansprache nicht durchgehend konsistent ist. Außerdem sind vorgeschlagene Ansprechpartner teilweise nicht mehr im jeweiligen Unternehmen tätig.

Unser wichtigster Anwendungsfall mit Venta AI ist der Aufbau einer aktiven Neukundenansprache. Mit Venta AI kann ich Zielunternehmen anhand von Branche, Größe und Qualifizierungskriterien suchen und für die Ansprache vorbereiten, statt auf neue Anfragen zu warten.

gutes Konzept, welches schnell Erfolg bringen kann. Der Support ist super und man bekommt umgehend Infos und Rückmeldung. Der Aufbau ist logisch nachvollziehbar und man lebt sich schnell ein.

Teilweise zu viele Updates, Änderungen in zu kurzen Zeitraum. Man gewöhnt sich gerade erst an ein Update, dann kommt schon das nächste. Die KI Kriterien haben oft die Research gekillt, ohne diese funktioniert es besser. (kann aber natürlich bei einer anderen Branche besser sein, ist nur uns aufgefallen). Ich fand es auch besser, als man die KI Kriterien selber eintragen konnte.

Kaltakquise wird zum Selbstläufer. Pusht den Vertrieb stark und das nebenbei. Man muss persönlich nicht so viel Zeit für den Vertrieb opfern. Die Ergebnisse sind für den aufgewendeten Einsatz, überragend.

Die Möglichkeit sehr zielgerichtet Kampagnen zur Kontaktaufnahme aufzusetzen. Es wird konkret die richtige Zielgruppe angesprochen. Massenkontaktaufnahmen werden damit vermieden. Seriöser Vertrieb ist möglich.

Es könnte vom Menü her etwas übersichtlicher sein. Wir sind aber dazu im Dialog mit dem Hersteller.

Neukundenakquise, Branding und Aufmerksamkeit auf Website und Portfolio.

Man kann in kurzer Zeit gezielt Personen ansprechen, ohne großen Aufwand. Und es ist so smart, dass es direkt aussortiert, wenn jemand kein Interesse hat.

Manchmal muss ich noch eine Weile suchen, bis ich etwas finde, aber ich glaube das gibt sich mit der Zeit

Ich kann potentielle Kunden gezielt ansprechen. Ich habe eine Übersicht der Kunden die angeschrieben wurden und wie dort der Status ist.

AI-driven company research saves a lot of time. VentaAI makes it easy to set up and manage these separately with distinct messaging, and spreading volume across multiple sender mailboxes. The VentaAI team is quick to respond, open to feedback, and genuinely involved in campaign planning.

New sender mailboxes need around three weeks of warm-up before campaigns can run at full volume.

VentaAI helps us generate and qualify B2B leads for our NEXAIRA product line. Researching prospects and writing personalized outreach used to be very manual. Now a small team can run several targeted campaigns in parallel, reaching facility managers, installers, and data center operators in any region. The biggest advantage is scale without losing personalization, backed by a team that actively supports our campaign planning.

Für uns ist Venta AI vor allem ein Werkzeug, um neue Märkte strukturiert zu erschließen. Besonders wertvoll ist die Lead-Recherche auf Basis konkreter Anwendungsfälle und definierter Buying Personas. So konnten wir innerhalb kurzer Zeit rund 750 relevante Kontakte in vier industriellen Marktsegmenten weltweit identifizieren. Im Outreach profitieren wir von der Kombination aus LinkedIn und E-Mail sowie der Möglichkeit, eigene Sprach- und Stilrichtlinien zu hinterlegen. Reagierende Kontakte werden automatisch nach HubSpot (CRM) übergeben, während bestehende Kunden über den Lifecycle-Status von der Kaltakquise ausgeschlossen bleiben. Dadurch passt sich Venta AI gut in unseren bestehenden Vertriebsprozess ein.

Insgesamt sind wir mit Venta AI sehr zufrieden. Wie bei jeder KI-gestützten Lösung lohnt es sich bei technisch anspruchsvollen Produkten, die generierten Nachrichten kurz zu prüfen und mit eigenen Vorgaben zu verfeinern. So stellen wir sicher, dass Sprache und Inhalte optimal zu unseren Anwendungsfällen und Zielgruppen passen. Als sinnvolle Weiterentwicklung würden wir uns künftig noch detailliertere Auswertungen wünschen – beispielsweise zu Kontaktversuchen, Follow-ups und Antwortraten je Kampagne. Das würde die Vertriebssteuerung zusätzlich erleichtern.

Als Hersteller von Ventiltechnik erschließen wir kontinuierlich neue industrielle Einsatzbereiche, unter anderem in der Batteriefertigung, Wasserstofftechnik, Prüf- und Testsystemen sowie Verpackungsanlagen. Die größte Herausforderung besteht dabei darin, die richtigen Unternehmen und Ansprechpartner effizient zu identifizieren und gezielt anzusprechen. Vor der Einführung von Venta AI lief dieser Prozess weitgehend manuell: Lead-Recherche, Texterstellung, HubSpot-Sequenzen und LinkedIn-Outreach waren voneinander getrennt. Heute übernimmt Venta AI die Recherche und den personalisierten Erstkontakt über LinkedIn und E-Mail, während Qualifizierung und Opportunity-Management in HubSpot erfolgen. Das schafft einen deutlich effizienteren Vertriebsprozess, ohne unsere bestehenden Abläufe zu stören.

As a small studio we had no structured way of reaching local developers, everything depended on referrals, and Venta AI gave us an actual process without hiring anyone. It finds the developers working on the project sizes we are relevant for and identifies who to talk to, which we would never have researched at this scale ourselves. The messages are prepared individually per company, so the outreach still feels like it comes from us and not from a mailing tool.

Very little actually slows us down. Our niche is narrow and very local, so the pool of relevant companies in one city is limited, but that is the nature of our market. Knowing when to widen the criteria in a market this small is still guesswork on my side.

We design small urban housing projects for local developers, and until now new work arrived almost entirely through word of mouth, which is unpredictable and impossible to plan around. We had no pipeline, no outreach and no standardised sales process. Venta AI now finds suitable developers, enriches the contacts, prepares personalised messages and tracks the responses, which comes to roughly 81 companies a month, around 28 replies and 6 genuinely interested conversations. Some of them do not even reply by email but simply pick up the phone and call me after reading it, and for a studio of our size that is an entirely new situation.

Wir waren anfangs sehr skeptisch gegenüber automatisierte Kontaktaufnahmen und KI-gestützter Lead-Recherche, aber Venta AI hat uns hier wirklich überzeugt, Besonders gut finden wir die personalisierten Mails, die erstaunlich gut den richtigen Ton treffen und dabei alles andere als automatisiert wirken. Mittlerweile ist Venta AI ein fester Bestandteil unserer Akquise-Prozesses, sowohl per Mail als auch über LinkedIn. Dazu kommt eine intuitive Plattform und ein erstklassiger, vor allem sehr schneller Kundensupport.

Aktuell haben wir tatsächlich keine größeren Kritikpunkte. Bei Ki-gestützter Ansprache bleibt es für uns trotzdem wichtig, die Ergebnisse vor dem Versand noch einmal kurz zu prüfen und gegebenenfalls individuell nachzuschärfen. DAs sehen wir allerdings weniger als Schwäche von Venta AI, sondern grundsätzlich als sinnvollen Bestandteil eines professionellen Akquise-Prozesses.

Wir können deutlich mehr hochwertig und personalisierte Ansprachen versenden. Kompensation von fehlenden Sales-Ressourcen. Skalierung von Akquise.

Am meisten überzeugt uns das Zusammenspiel aus Prospect-Recherche, Kampagnenplanung und automatisierter Ansprache in einem Tool. Der Prozess ist intuitiv, das Onboarding lief unkompliziert und das Support-Team ist jederzeit erreichbar und hilfsbereit. Besonders positiv: die Qualität der generierten Ergebnisse – die Ansprache wirkt persönlich statt generisch.

Wie bei jedem noch wachsenden Tool gibt es hier und da kleinere Kinderkrankheiten bzw. Funktionen, die noch ausgebaut werden könnten. Das Team ist aber sehr offen für Feedback und setzt Verbesserungsvorschläge zügig um.

Wir setzen Venta AI seit einiger Zeit für unsere Outbound-Sales-Prozesse ein und sind rundum überzeugt. Der Onboarding-Prozess war unkompliziert und das Team hat uns von Anfang an eng begleitet. Die Funktionen – von der Prospect-Recherche über die Kampagnenplanung bis hin zur automatisierten Ansprache – greifen gut ineinander und sparen uns spürbar Zeit im Tagesgeschäft. Am meisten überzeugt haben uns aber die Ergebnisse: mehr qualifizierte Leads bei deutlich weniger manuellem Aufwand. Klare Empfehlung für Teams, die ihre Sales-Development-Prozesse skalieren wollen.

Die Logik des Tools erschließt sich schnell, man kann ohne lange Einarbeitung eine Kampagne aufsetzen und muss dafür kein separates Sequencer-Tool betreiben. Die englischsprachigen Nachrichten sind auffallend präzise und knapp, da mussten wir inhaltlich kaum nacharbeiten. Über die Exclusion Criteria und die CRM-Regeln konnten wir den Anteil an Unternehmen, die wir vorher händisch aussortiert haben, deutlich reduzieren, das war vorher ein spürbarer Zeitfresser.

Messelisten bauen wir aktuell außerhalb auf und importieren sie, hier wäre ein Weg direkt im Tool für uns ein echter Zusatznutzen. Bei der Einrichtung der Personas würden wir uns etwas mehr Anleitung wünschen, gerade zu der Frage, wie breit oder eng man Funktionen fassen sollte. Und noch früher greifende Signale, etwa Markenanmeldungen oder Produktlaunches, wären für unser Geschäft ein spannender Ausbauschritt.

Wir nutzen Venta AI im Business Development, um planbar neue Gespräche zu erzeugen, statt nur über bestehende Kontakte und Messen zu arbeiten. Das Tool übernimmt die Identifikation relevanter Unternehmen und Entscheider und bereitet die Ansprache über E-Mail und LinkedIn vor, sodass wir die verfügbaren Versandkapazitäten wirklich ausnutzen. Aus im Schnitt 300 angesprochenen Unternehmen monatlich sind 29 Antworten und 6 konkret interessierte Rückmeldungen entstanden, also knapp zehn Prozent Antwortrate bei rund zwei Prozent Interessenten.

Für ein kleines Team wie unseres ist der größte Gewinn, dass Zielgruppenrecherche und Erstansprache nicht mehr in getrennten Tools passieren, sondern in einem Durchlauf. Die Buying Persona lässt sich so einstellen, dass wir gezielt die Rollen erreichen, die bei unserem Benefits-Thema wirklich entscheiden, und nicht automatisch bei der Geschäftsführung landen. Was ich zusätzlich schätze: Wenn mir in einer Sequenz etwas komisch vorkommt, bekomme ich über den Chat innerhalb kurzer Zeit eine konkrete Antwort und nicht nur einen Hilfeartikel.

Beim Einrichten der Buying Persona würde etwas mehr Führung den Einstieg beschleunigen, die richtige Priorisierung der Rollen findet man aktuell eher über Ausprobieren. In Einzelfällen wird ein Kontakt nicht gefunden, den man auf LinkedIn sieht, hier wäre etwas mehr Tiefe in der Anreicherung schön.

Wir müssen als kleines Team laufend neue Unternehmen für unser Benefits-Angebot erreichen, ohne dass jemand Tage mit Listenrecherche verbringt. Venta AI übernimmt die Identifikation passender Unternehmen und der richtigen Ansprechpersonen und liefert eine personalisierte Erstansprache, die wir vor dem Versand prüfen. Dadurch bleibt uns die Kontrolle über die Tonalität, während der zeitintensive Teil davor wegfällt. Bisher haben wir darüber rund 4.100 Unternehmen angesprochen und daraus 11 Termine direkt aus dem Tool heraus gebucht und viele weitere Termin nach einigem hin und her schreiben.