Venta AI Bewertungen

Was Nutzer über Venta AI sagen

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21 von 21 Bewertungen

5,0
In den letzten 30 Tagen

Endlich alles an einem Ort

Was gefällt dir am besten?

Besonders hilfreich für mich als acting Head of Sales ist, dass wir mit Venta AI unsere Neukundenansprache und die Übergabe an Pipedrive gezielt aufeinander abstimmen können. Venta AI ist für den Outbound bis zum ersten Termin vorgesehen, Pipedrive für die anschließende Deal-Bearbeitung. Statt sämtliche Kampagnenkontakte ins CRM zu übernehmen, haben wir im Onboarding festgelegt, welche Antworten für die Übergabe relevant sind. Kontaktverbote bleiben in der Opt-out-Verwaltung. Der Support hat außerdem unsere Fragen zur Kampagnenzuordnung in Pipedrive geklärt. So ist das Setup auf unseren Vertriebsablauf gut abgestimmt.

Was gefällt dir nicht?

Bei der Einrichtung der CRM-Anbindung müssen Feldzuordnungen und Ausschlussregeln genauer abgestimmt werden. Hier wünsche ich mir eindeutigere Bezeichnungen, damit die Einstellungen ohne zusätzliche Rückfragen verständlich sind.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Für mich und mein Team geht es mit Venta AI darum, unsere bestehende Neukundenakquise gezielter weiterzuentwickeln. Telefon, LinkedIn und E-Mail waren bereits Teil unseres Vertriebs. Mit Venta AI können wir Zielgruppen in Kampagnen bearbeiten und anhand der Rückmeldungen prüfen, welche Ansprache Resonanz erzeugt. Das gibt uns konkrete Anhaltspunkte, welche Zielrollen wir priorisieren und wie wir unsere Botschaften weiterentwickeln sollten. Statt nur mehr Kontakte anzuschreiben, können wir so fundierter entscheiden, worauf wir unsere Vertriebsaktivitäten konzentrieren.


Aljoscha

Acting Head of Sales bei AirLST GmbH

Computer Software

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Lead GenerationLead IntelligenceSales Intelligence
4,5
In den letzten 30 Tagen

Adäquate Kaltakquise im KI-Zeitalter mit starker UX.

Was gefällt dir am besten?

Quantität & Qualität stehen bei Kaltakquise normalerweise in Konkurrenz zueinander und wer beides sichern möchte kämpft normalerweise mit den letzten 20-Pareto-Prozent und ist daher stark ausgelastet. Diesen Konflikt löst Venta AI auf indem Quasi-Praktikanten per Agentic AI in deren Plattform zur Verfügung gestellt werden, die wenig kosten und gute Arbeit leisten.

Was gefällt dir nicht?

Minimalste Qualitätsdefizite bei der Ansprache, die eigentlich kaum erwähnenswert sind.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Inbound-Sales bei navel robotics sind gut, daher war bei uns Kaltakquise kein wegen klassischer Ressourcenknappheit in Start-ups lange kein Thema. Durch Venta AI ist es möglich geworden.


Nelson

Head of Operations & Finance bei navel robotics GmbH

Hospital & Health Care

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Lead Generation
4,0
In den letzten 30 Tagen

Gezielte Neukundenansprache statt gekaufter Leads

Was gefällt dir am besten?

Venta AI bringt automatisierte Ansprache und eine echte Auswertung der Kampagnen zusammen. Ich nutze das Tool bei uns im Marketing für die Neukundengewinnung für unsere IT-Dienstleistungen. Die Zahlen können sich sehen lassen: In unserer Use-Case-Kampagne hatten wir drei Antworten auf zehn Anschreiben. Mindestens genauso wichtig ist mir die Betreuung. Wir gehen Ergebnisse, Zielgruppenfilter und Ansprache regelmäßig gemeinsam durch und bekommen konkrete Vorschläge, was wir besser machen können. Aus diesen Gesprächen nehme ich jedes Mal brauchbare Impulse mit.

Was gefällt dir nicht?

Neue E-Mail-Absender brauchen erst eine Aufwärmphase. Man kann also nicht direkt nach der Einrichtung mit dem E-Mail-Outreach loslegen. Mein Tipp: Die Aufwärmphase von Anfang an in die Kampagnenplanung einrechnen und die Zeit nutzen, um Zielgruppe und Nachrichten vorzubereiten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Früher haben wir mit gekauften Leads gearbeitet. Heute recherchieren wir potenzielle Kunden gezielt und sprechen sie automatisiert an. Gerade bei erklärungsbedürftigen Managed Services ist das ein großer Vorteil: Venta AI findet passende Unternehmen und Ansprechpartner und übernimmt die persönliche Erstansprache und die Follow-ups per LinkedIn und E-Mail. Anhand der Rückmeldungen prüfe ich die Kampagnen anschließend mit dem Customer-Success-Team und entwickle die Ansprache weiter. Für den Erstkontakt ist Venta AI für uns also ein echter Hebel. Der nächste Schritt liegt bei uns: aus den Antworten Beratungstermine zu machen.


Lisa

Marketing Manager bei MDSYSTEC

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:AI SDRLead GenerationLead Intelligence
5,0
In den letzten 30 Tagen

Benutzerfreundliches Tool für effiziente Outreach-Kampagnen

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit. Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet und Kampagnen einfach erstellen und anpassen kann.

Was gefällt dir nicht?

Die Zustellung der LinkedIn-Nachrichten dauert teilweise recht lange. Ich vermute allerdings, dass dies an den Versandlimits von LinkedIn liegt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Venta AI reduzieren wir den manuellen Aufwand für die Kontaktrecherche und die Ansprache potenzieller Kunden über LinkedIn. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert es uns, Kampagnen zu erstellen, anzupassen und den Überblick zu behalten. Dadurch sparen wir Zeit und können unsere Vertriebsaktivitäten strukturierter umsetzen.


Tamara

Marketing Manager bei MDSYSTEC GmBH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Lead Generation
5,0
In den letzten 30 Tagen

Outreach Excellence - einfacher Outreach ohne großen Aufwand

Was gefällt dir am besten?

Besonders hilfreich für meine Arbeit im Sales ist, dass ich die Nachrichten in Venta AI vor dem Versand prüfen und freigeben kann. So behalte ich bei unserer E-Mail- und LinkedIn-Ansprache die Kontrolle über Formulierungen und persönliche Einstiege. Außerdem lassen sich Kampagnen anhand ihrer Rückmeldungen vergleichen. Im gemeinsamen Check-in haben wir daraus konkrete nächste Schritte für kürzere LinkedIn-Nachrichten, präzisere Zielrollen und andere Call to Actions abgeleitet. Diese Verbindung aus operativer Kampagnenarbeit und konkreter Beratung steht für mich bei Venta AI als Outbound-Sales-Tool im Vordergrund.

Was gefällt dir nicht?

Bei der Anbindung an LinkedIn Sales Navigator wünsche ich mir mehr Stabilität, damit ich die Verbindung nicht manuell neu herstellen muss.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ein konkreter Bereich, in dem Venta AI mich unterstützt, ist die Prüfung und Auswertung unserer laufenden Ansprache. Ich kann vorbereitete Nachrichten vor dem Versand bearbeiten und anhand der Antworten erkennen, ob wir passende Kontaktpersonen erreichen. Der Vergleich zwischen breiten E-Mail-Kampagnen und spezifischeren Kampagnen hilft mir, die weitere Ansprache auszurichten. Zusammen mit den Empfehlungen aus dem Customer Success kann ich daraus konkrete Anpassungen an Nachrichten, Gesprächsanlässen und Zielrollen ableiten. So unterstützt Venta AI mich dabei, unsere Kampagnen anhand tatsächlicher Rückmeldungen weiterzuentwickeln.


Michael

Sales Manager bei AirLST GmbH

Events Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:AI SDRLead Generation
4,5
In den letzten 30 Tagen

Findet Unternehmen, die meinen besten Bestandskunden ähneln

Was gefällt dir am besten?

Ich betreue eine große Zahl von Key Accounts rund um Penetrationstests, Informationssicherheit und Zertifizierungen, und die für mich spannendste Frage lautet immer, welche Unternehmen meinen besten Kunden ähneln. Genau das lässt sich hier abbilden, weil Zielgruppen über inhaltliche Merkmale beschrieben werden und nicht über eine Branchenkennziffer. Die Anschreiben greifen auf, was beim jeweiligen Haus gerade ansteht, deshalb antworten Menschen, die ein Standardschreiben ignoriert hätten.

Was gefällt dir nicht?

Ein Hindernis ist mir bisher nicht begegnet. In einem Konzernumfeld wie unserem dauern manche Schritte länger, das liegt an unseren eigenen Vorgaben. Gerne würden wir künftig mehr Kolleginnen und Kollegen eigenständig damit arbeiten lassen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Neue Kunden kamen bei uns über Empfehlungen, Vorträge und sehr aufwendige Handrecherche, planbar war das nicht. Ich brauche Häuser, bei denen gerade eine regulatorische Anforderung ansteht, samt der passenden Verantwortlichen dazu. Diesen Teil nimmt mir Venta AI ab, sodass meine Zeit in Gespräche fließt statt in Listen.


Christoph

Key Account Manager bei TÜV TRUST IT

Computer & Network Security

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Lead Generation
4,5
In den letzten 30 Tagen

Venta AI – eine echte Unterstützung im täglichen Arbeiten

Was gefällt dir am besten?

Was mir besonders gut gefällt, ist die gezielte Lead-Generierung mit Venta AI. Wir konnten bei MLS Lanny damit bereits rund 750 Leads weltweit für vier neue Marktsegmente generieren. Für unseren Ventilvertrieb ist vor allem die Möglichkeit interessant, gezielt nach passenden Unternehmen und Ansprechpartnern anhand unserer konkreten Anwendungen und Zielgruppen zu suchen. Die gefundenen Kontakte können anschließend direkt über personalisierte LinkedIn- und E-Mail-Kampagnen angesprochen werden. Sehr hilfreich finde ich auch, dass wir eigene Beispielnachrichten und unseren gewünschten Schreibstil hinterlegen können. Durch die Anbindung an HubSpot werden bei uns außerdem nur Kontakte ins CRM übernommen, die tatsächlich reagieren. Bestehende Kunden können von der Kaltakquise ausgeschlossen werden. Insgesamt nimmt uns Venta AI dadurch viel manuelle Recherchearbeit ab und ermöglicht uns, neue Märkte und potenzielle Kunden deutlich strukturierter zu bearbeiten.

Was gefällt dir nicht?

Verbesserungspotenzial sehe ich aktuell noch bei den KI-generierten Nachrichten. Diese muss ich teilweise noch prüfen und etwas nachjustieren, da unsere Vorgaben hinsichtlich Ton und Inhalt nicht immer vollständig getroffen werden. Außerdem würde ich mir detailliertere Auswertungsmöglichkeiten für die Kampagnen wünschen. Gerade eine bessere Übersicht über Kontaktversuche, Antworten und disqualifizierte Kontakte innerhalb bestimmter Zeiträume wäre für mich sehr hilfreich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Venta AI nimmt uns vor allem viel manuelle Arbeit bei der Neukundenakquise ab. Früher haben wir Nachrichten beispielsweise mit Copilot erstellt und anschließend manuell in LinkedIn und unsere HubSpot-Sequenzen übertragen. Heute können wir mit Venta AI gezielt nach passenden Unternehmen und Ansprechpartnern suchen, individuelle Nachrichten erstellen und die Erstansprache inklusive Follow-ups über LinkedIn und E-Mail automatisieren. Wir nutzen das beispielsweise für unsere Kampagne im Bereich Laserschweißen sowie für die gezielte Ansprache von Unternehmen aus dem Semiconductor-Backend in Europa und den USA. Dadurch können wir neue Märkte und potenzielle Kunden deutlich strukturierter und effizienter bearbeiten. Die weitere Qualifizierung und Bearbeitung der Kontakte erfolgt anschließend wie gewohnt über HubSpot.


Rafael

Montageleiter bei MLS Lanny GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Lead GenerationLead Intelligence
5,0
In den letzten 30 Tagen

Effizientere Neukundengewinnung für kleine Teams

Was gefällt dir am besten?

Besonders hilfreich ist für mich, dass ich die Ansprache an unseren Vertriebsalltag anpassen kann. Ich prüfe die vorgeschlagenen Nachrichten vor dem Versand und kann darauf achten, dass sie nach uns klingen. Über die Buying Persona legen wir fest, welche Ansprechpartner für unser Angebot relevant sind, statt pauschal die Geschäftsführung anzuschreiben. Und wenn ich bei einer Sequenz nicht weiterkomme, erhalte ich im Chat zeitnah eine Antwort auf meine konkrete Frage. Diese Unterstützung schätze ich im täglichen Arbeiten mit Venta AI!

Was gefällt dir nicht?

Bei der Kontaktrecherche fehlen gelegentlich Personen, die auf LinkedIn auffindbar sind. Außerdem würde ich mir bei der Auswahl und Gewichtung der Zielrollen mehr Erklärung direkt in der Anwendung wünschen, damit weniger Ausprobieren nötig ist.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bei der Neukundengewinnung möchte ich mich mit potenziellen Kunden austauschen und nicht den Großteil der Vorbereitung mit dem Zusammenstellen von Kontaktlisten verbringen. Venta AI unterstützt uns als Outbound-Sales-Tool bei der Unternehmenssuche, der Recherche passender Ansprechpartner und dem Entwurf personalisierter Nachrichten. Für unser kleines Team verbindet das die Vorbereitung mit der tatsächlichen Ansprache; die Entscheidung darüber, welcher Text versendet wird, bleibt bei uns. Daraus sind bereits Gesprächstermine entstanden: Manche wurden direkt über das Tool gebucht, andere haben sich erst im weiteren Nachrichtenaustausch ergeben.


Emma

Head of Customer Success bei guud GmbH

Human Resources

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Lead GenerationLead Intelligence
4,5
In den letzten 30 Tagen

Lead Generation und Website Tracking + Outreaching Tool

Was gefällt dir am besten?

Kampagnen aufzusetzen ist sehr straightforward. Besonders gut funktioniert das Website-Tracking-Tool, ähnlich wie Leadfeeder. Ein echter Mehrwert ist dabei, dass Website, HubSpot und weitere Tools nahtlos zusammenspielen. Das Setup ist recht mühelos und läuft anschließend weitgehend nebenbei. Ebenfalls hilfreich ist die Möglichkeit, den eigenen ICP und weitere potenzielle Segmente unkompliziert zu erkunden und zu testen, ohne daraus direkt eine riesige Marktstudie machen zu müssen.

Was gefällt dir nicht?

Venta entwickelt sich weiter und es kommen mehr Features hinzu und sehen wie das Team schnell auf Feature Requests reagiert. Es fehlt mir noch eine stärkere Anbindung zu Hubspot, das MCP geht noch nicht in die Tiefe - aber ich bin mir sicher, dass hier noch mehr kommt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Email Outreach, Cold Outreach, Markt Recherche


Adrian

Co-Founder bei ReDrink GmbH

Facilities Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:AI SDRLead GenerationSales Intelligence
5,0
In den letzten 30 Tagen

Freundschaftlich, Einfach, Unterstützend

Was gefällt dir am besten?

Venta.ai bringt viele neue Updates heraus und achtet darauf, die Plattform kontinuierlich zu verbessern. Zudem ist das Tool sehr einfach zu bedienen und macht sogar Spaß.

Was gefällt dir nicht?

Die Updates sind manchmal so umfangreich, dass sich dadurch die Oberfläche im Tool verändert. Das bringt einen manchmal etwas aus dem Konzept, ist aber nicht weiter schlimm.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das mühsame Gewinnen neuer Kontakte und spannender Kunden. Daraus sind bereits viele tolle Gespräche und Projekte entstanden.


Maximilian

Strategie & Beratung bei ANY EVER GmbH & Co. KG

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Lead Generation
5,0
In den letzten 30 Tagen

Unkompliziert, schnell und mit einem offenen, engagierten Team im Hintergrund

Was gefällt dir am besten?

Besonders hilfreich ist für mich, dass Venta AI als Outbound-Sales-Tool die Unternehmenssuche, die Identifikation relevanter Ansprechpartner und die Erstellung passender Nachrichten für unsere Fertigungsdienstleistungen miteinander verbindet. Seit unserem Einstieg im Oktober 2025 konnten wir bis zum Check-in im März 2026 bereits zwei konkrete Angebote aus der Ansprache generieren. Darüber hinaus haben wir weitere Nachfragen erhalten und wurden in potenzielle Lieferantenlisten aufgenommen. Für unsere Leistungen in den Bereichen Elektronikbestückung, Kabelkonfektionierung und Gerätemontage haben wir gemeinsam mit dem Customer-Success-Team eine Medizintechnik-Kampagne für den DACH-Raum aufgebaut. Dabei wurden gezielt Ansprechpartner aus Einkauf und Entwicklung angesprochen. Unsere Referenzen sowie die spezifischen Anforderungen der Zielkunden wurden ebenfalls in das Produktprofil integriert, sodass die Ansprache gezielt auf unsere Leistungen und die jeweiligen Zielunternehmen ausgerichtet werden konnte.

Was gefällt dir nicht?

Im täglichen Umgang mit den Nachrichtenvorschlägen muss ich die Personalisierung und Anrede nachbearbeiten, weil Quellenbezüge teilweise gekünstelt wirken und die Ansprache nicht durchgehend konsistent ist. Außerdem sind vorgeschlagene Ansprechpartner teilweise nicht mehr im jeweiligen Unternehmen tätig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unser wichtigster Anwendungsfall mit Venta AI ist der Aufbau einer aktiven Neukundenansprache. Mit Venta AI kann ich Zielunternehmen anhand von Branche, Größe und Qualifizierungskriterien suchen und für die Ansprache vorbereiten, statt auf neue Anfragen zu warten.


Kilian

Vertrieb bei SKP Technik GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Lead Generation
4,5
In den letzten 30 Tagen

Unkompliziert und effektiv

Was gefällt dir am besten?

gutes Konzept, welches schnell Erfolg bringen kann. Der Support ist super und man bekommt umgehend Infos und Rückmeldung. Der Aufbau ist logisch nachvollziehbar und man lebt sich schnell ein.

Was gefällt dir nicht?

Teilweise zu viele Updates, Änderungen in zu kurzen Zeitraum. Man gewöhnt sich gerade erst an ein Update, dann kommt schon das nächste. Die KI Kriterien haben oft die Research gekillt, ohne diese funktioniert es besser. (kann aber natürlich bei einer anderen Branche besser sein, ist nur uns aufgefallen). Ich fand es auch besser, als man die KI Kriterien selber eintragen konnte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Kaltakquise wird zum Selbstläufer. Pusht den Vertrieb stark und das nebenbei. Man muss persönlich nicht so viel Zeit für den Vertrieb opfern. Die Ergebnisse sind für den aufgewendeten Einsatz, überragend.


Erik

Leitung Auftragsabwicklung bei FBR Facondrehteile GmbH

Machinery

51–100 Mitarbeitende

Use cases:AI SDR
5,0
In den letzten 30 Tagen

Ich empfehle Venta AI jedem, der ernsthaft und professionell Vertrieb macht.

Was gefällt dir am besten?

Die Möglichkeit sehr zielgerichtet Kampagnen zur Kontaktaufnahme aufzusetzen. Es wird konkret die richtige Zielgruppe angesprochen. Massenkontaktaufnahmen werden damit vermieden. Seriöser Vertrieb ist möglich.

Was gefällt dir nicht?

Es könnte vom Menü her etwas übersichtlicher sein. Wir sind aber dazu im Dialog mit dem Hersteller.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Neukundenakquise, Branding und Aufmerksamkeit auf Website und Portfolio.


Stefan

Leiter Marketing bei TÜV Trust IT GmbH

Information Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Lead Generation
4,5
In den letzten 30 Tagen

Kann überraschend viel

Was gefällt dir am besten?

Man kann in kurzer Zeit gezielt Personen ansprechen, ohne großen Aufwand. Und es ist so smart, dass es direkt aussortiert, wenn jemand kein Interesse hat.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal muss ich noch eine Weile suchen, bis ich etwas finde, aber ich glaube das gibt sich mit der Zeit

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich kann potentielle Kunden gezielt ansprechen. Ich habe eine Übersicht der Kunden die angeschrieben wurden und wie dort der Status ist.


Ana

Account Manager bei TÜV TRUST IT GmbH Unternehmensgruppe TÜVB AUSTRIA

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Lead Generation
5,0
In den letzten 30 Tagen

Great tool, even better team behind it

Was gefällt dir am besten?

AI-driven company research saves a lot of time. VentaAI makes it easy to set up and manage these separately with distinct messaging, and spreading volume across multiple sender mailboxes. The VentaAI team is quick to respond, open to feedback, and genuinely involved in campaign planning.

Was gefällt dir nicht?

New sender mailboxes need around three weeks of warm-up before campaigns can run at full volume.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

VentaAI helps us generate and qualify B2B leads for our NEXAIRA product line. Researching prospects and writing personalized outreach used to be very manual. Now a small team can run several targeted campaigns in parallel, reaching facility managers, installers, and data center operators in any region. The biggest advantage is scale without losing personalization, backed by a team that actively supports our campaign planning.


Sumiya

Lead Generation and Qualification Specialist bei ebm-papst neo GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Lead Generation
5,0
In den letzten 30 Tagen

Danke! Multi-Channel Outreach via Mail und LinkedIn war nie einfacher

Was gefällt dir am besten?

Für uns ist Venta AI vor allem ein Werkzeug, um neue Märkte strukturiert zu erschließen. Besonders wertvoll ist die Lead-Recherche auf Basis konkreter Anwendungsfälle und definierter Buying Personas. So konnten wir innerhalb kurzer Zeit rund 750 relevante Kontakte in vier industriellen Marktsegmenten weltweit identifizieren. Im Outreach profitieren wir von der Kombination aus LinkedIn und E-Mail sowie der Möglichkeit, eigene Sprach- und Stilrichtlinien zu hinterlegen. Reagierende Kontakte werden automatisch nach HubSpot (CRM) übergeben, während bestehende Kunden über den Lifecycle-Status von der Kaltakquise ausgeschlossen bleiben. Dadurch passt sich Venta AI gut in unseren bestehenden Vertriebsprozess ein.

Was gefällt dir nicht?

Insgesamt sind wir mit Venta AI sehr zufrieden. Wie bei jeder KI-gestützten Lösung lohnt es sich bei technisch anspruchsvollen Produkten, die generierten Nachrichten kurz zu prüfen und mit eigenen Vorgaben zu verfeinern. So stellen wir sicher, dass Sprache und Inhalte optimal zu unseren Anwendungsfällen und Zielgruppen passen. Als sinnvolle Weiterentwicklung würden wir uns künftig noch detailliertere Auswertungen wünschen – beispielsweise zu Kontaktversuchen, Follow-ups und Antwortraten je Kampagne. Das würde die Vertriebssteuerung zusätzlich erleichtern.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Als Hersteller von Ventiltechnik erschließen wir kontinuierlich neue industrielle Einsatzbereiche, unter anderem in der Batteriefertigung, Wasserstofftechnik, Prüf- und Testsystemen sowie Verpackungsanlagen. Die größte Herausforderung besteht dabei darin, die richtigen Unternehmen und Ansprechpartner effizient zu identifizieren und gezielt anzusprechen. Vor der Einführung von Venta AI lief dieser Prozess weitgehend manuell: Lead-Recherche, Texterstellung, HubSpot-Sequenzen und LinkedIn-Outreach waren voneinander getrennt. Heute übernimmt Venta AI die Recherche und den personalisierten Erstkontakt über LinkedIn und E-Mail, während Qualifizierung und Opportunity-Management in HubSpot erfolgen. Das schafft einen deutlich effizienteren Vertriebsprozess, ohne unsere bestehenden Abläufe zu stören.


Tim

Business Development Manager bei MLS Lanny GmbH

Machinery

51–100 Mitarbeitende

Use cases:AI SDRLead GenerationLead Intelligence
5,0
In den letzten 30 Tagen

Helps my small architecture business grow

Was gefällt dir am besten?

As a small studio we had no structured way of reaching local developers, everything depended on referrals, and Venta AI gave us an actual process without hiring anyone. It finds the developers working on the project sizes we are relevant for and identifies who to talk to, which we would never have researched at this scale ourselves. The messages are prepared individually per company, so the outreach still feels like it comes from us and not from a mailing tool.

Was gefällt dir nicht?

Very little actually slows us down. Our niche is narrow and very local, so the pool of relevant companies in one city is limited, but that is the nature of our market. Knowing when to widen the criteria in a market this small is still guesswork on my side.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

We design small urban housing projects for local developers, and until now new work arrived almost entirely through word of mouth, which is unpredictable and impossible to plan around. We had no pipeline, no outreach and no standardised sales process. Venta AI now finds suitable developers, enriches the contacts, prepares personalised messages and tracks the responses, which comes to roughly 81 companies a month, around 28 replies and 6 genuinely interested conversations. Some of them do not even reply by email but simply pick up the phone and call me after reading it, and for a studio of our size that is an entirely new situation.


Daan

Owner bei Wildverband

Architektur & Planung

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Lead Generation
5,0
In den letzten 30 Tagen

Venta AI hat uns überzeugt

Was gefällt dir am besten?

Wir waren anfangs sehr skeptisch gegenüber automatisierte Kontaktaufnahmen und KI-gestützter Lead-Recherche, aber Venta AI hat uns hier wirklich überzeugt, Besonders gut finden wir die personalisierten Mails, die erstaunlich gut den richtigen Ton treffen und dabei alles andere als automatisiert wirken. Mittlerweile ist Venta AI ein fester Bestandteil unserer Akquise-Prozesses, sowohl per Mail als auch über LinkedIn. Dazu kommt eine intuitive Plattform und ein erstklassiger, vor allem sehr schneller Kundensupport.

Was gefällt dir nicht?

Aktuell haben wir tatsächlich keine größeren Kritikpunkte. Bei Ki-gestützter Ansprache bleibt es für uns trotzdem wichtig, die Ergebnisse vor dem Versand noch einmal kurz zu prüfen und gegebenenfalls individuell nachzuschärfen. DAs sehen wir allerdings weniger als Schwäche von Venta AI, sondern grundsätzlich als sinnvollen Bestandteil eines professionellen Akquise-Prozesses.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir können deutlich mehr hochwertig und personalisierte Ansprachen versenden. Kompensation von fehlenden Sales-Ressourcen. Skalierung von Akquise.


Rachid

Geschäftsführer bei ITCS Conference GmbH

Events Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Sales Intelligence
4,0
In den letzten 30 Tagen

Sehr zufrieden mit Prozess, Funktionen und Ergebnissen

Was gefällt dir am besten?

Am meisten überzeugt uns das Zusammenspiel aus Prospect-Recherche, Kampagnenplanung und automatisierter Ansprache in einem Tool. Der Prozess ist intuitiv, das Onboarding lief unkompliziert und das Support-Team ist jederzeit erreichbar und hilfsbereit. Besonders positiv: die Qualität der generierten Ergebnisse – die Ansprache wirkt persönlich statt generisch.

Was gefällt dir nicht?

Wie bei jedem noch wachsenden Tool gibt es hier und da kleinere Kinderkrankheiten bzw. Funktionen, die noch ausgebaut werden könnten. Das Team ist aber sehr offen für Feedback und setzt Verbesserungsvorschläge zügig um.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir setzen Venta AI seit einiger Zeit für unsere Outbound-Sales-Prozesse ein und sind rundum überzeugt. Der Onboarding-Prozess war unkompliziert und das Team hat uns von Anfang an eng begleitet. Die Funktionen – von der Prospect-Recherche über die Kampagnenplanung bis hin zur automatisierten Ansprache – greifen gut ineinander und sparen uns spürbar Zeit im Tagesgeschäft. Am meisten überzeugt haben uns aber die Ergebnisse: mehr qualifizierte Leads bei deutlich weniger manuellem Aufwand. Klare Empfehlung für Teams, die ihre Sales-Development-Prozesse skalieren wollen.


Alexander

Leiter Vertrieb National bei EQOLOT LOCAL

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Lead Generation
4,0
In den letzten 30 Tagen

Solide Basis für strukturiertes Business Development, besonders stark bei englischen Sequenzen

Was gefällt dir am besten?

Die Logik des Tools erschließt sich schnell, man kann ohne lange Einarbeitung eine Kampagne aufsetzen und muss dafür kein separates Sequencer-Tool betreiben. Die englischsprachigen Nachrichten sind auffallend präzise und knapp, da mussten wir inhaltlich kaum nacharbeiten. Über die Exclusion Criteria und die CRM-Regeln konnten wir den Anteil an Unternehmen, die wir vorher händisch aussortiert haben, deutlich reduzieren, das war vorher ein spürbarer Zeitfresser.

Was gefällt dir nicht?

Messelisten bauen wir aktuell außerhalb auf und importieren sie, hier wäre ein Weg direkt im Tool für uns ein echter Zusatznutzen. Bei der Einrichtung der Personas würden wir uns etwas mehr Anleitung wünschen, gerade zu der Frage, wie breit oder eng man Funktionen fassen sollte. Und noch früher greifende Signale, etwa Markenanmeldungen oder Produktlaunches, wären für unser Geschäft ein spannender Ausbauschritt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen Venta AI im Business Development, um planbar neue Gespräche zu erzeugen, statt nur über bestehende Kontakte und Messen zu arbeiten. Das Tool übernimmt die Identifikation relevanter Unternehmen und Entscheider und bereitet die Ansprache über E-Mail und LinkedIn vor, sodass wir die verfügbaren Versandkapazitäten wirklich ausnutzen. Aus im Schnitt 300 angesprochenen Unternehmen monatlich sind 29 Antworten und 6 konkret interessierte Rückmeldungen entstanden, also knapp zehn Prozent Antwortrate bei rund zwei Prozent Interessenten.


Jens

Business Development Manager bei Arno gmbH

Möbel

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Lead Generation
5,0
In den letzten 30 Tagen

Recherche und Erstansprache in einem Tool, mit sehr kurzen Wegen zum Support

Was gefällt dir am besten?

Für ein kleines Team wie unseres ist der größte Gewinn, dass Zielgruppenrecherche und Erstansprache nicht mehr in getrennten Tools passieren, sondern in einem Durchlauf. Die Buying Persona lässt sich so einstellen, dass wir gezielt die Rollen erreichen, die bei unserem Benefits-Thema wirklich entscheiden, und nicht automatisch bei der Geschäftsführung landen. Was ich zusätzlich schätze: Wenn mir in einer Sequenz etwas komisch vorkommt, bekomme ich über den Chat innerhalb kurzer Zeit eine konkrete Antwort und nicht nur einen Hilfeartikel.

Was gefällt dir nicht?

Beim Einrichten der Buying Persona würde etwas mehr Führung den Einstieg beschleunigen, die richtige Priorisierung der Rollen findet man aktuell eher über Ausprobieren. In Einzelfällen wird ein Kontakt nicht gefunden, den man auf LinkedIn sieht, hier wäre etwas mehr Tiefe in der Anreicherung schön.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir müssen als kleines Team laufend neue Unternehmen für unser Benefits-Angebot erreichen, ohne dass jemand Tage mit Listenrecherche verbringt. Venta AI übernimmt die Identifikation passender Unternehmen und der richtigen Ansprechpersonen und liefert eine personalisierte Erstansprache, die wir vor dem Versand prüfen. Dadurch bleibt uns die Kontrolle über die Tonalität, während der zeitintensive Teil davor wegfällt. Bisher haben wir darüber rund 4.100 Unternehmen angesprochen und daraus 11 Termine direkt aus dem Tool heraus gebucht und viele weitere Termin nach einigem hin und her schreiben.


Susanna

Geschäftsführerin bei guud GmbH

Human Resources

0–10 Mitarbeitende

Use cases:AI SDRLead GenerationLead Intelligence