Skalieren.ai Erfahrungen & Reviews (49)

Was User über Skalieren.ai sagen
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“Endlich ein System, das nicht im Weg steht, sondern verkauft”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lena
Verifizierter Reviewer
Consultant/Kundenberater bei
Blue Water Capital Ltd
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting
Use cases:
AI Sales AssistantCRM

Was gefällt Dir am besten?

Die Geschwindigkeit. Ich konnte den Funnel aufbauen, das CRM einrichten und meine Follow-up-Strecke starten – alles innerhalb von zwei Tagen. Das System ist logisch aufgebaut, die Vorlagen sind durchdacht, und ich muss nicht jedes Mal jemanden aus der Technik fragen. Besonders hilfreich finde ich die Übersicht im CRM – ich sehe auf einen Blick, wer warm ist, wo nachgefasst werden muss und was schon erledigt ist.

Was gefällt Dir nicht?

Ganz ehrlich: viel gibt’s da nicht. Eine Sache ist vielleicht, dass man bei der Vielzahl an Funktionen am Anfang kurz überlegen muss, wo man anfängt. Aber wenn man sich einmal durchgeklickt hat, läuft’s. Support ist schnell und kompetent – hat bei mir immer innerhalb von 15 Minuten geantwortet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher war der Prozess zu kleinteilig. Kontakte in einer Liste, Mails manuell, Termine über ein Extra-Tool – dadurch gingen Anfragen unter oder wurden zu spät bearbeitet. Jetzt ist alles gebündelt, automatisiert und klar. Ich kann mich aufs Gespräch konzentrieren, der Rest läuft im Hintergrund. Ergebnis: höhere Abschlussquote, weniger Stress.
“Alles unter einem Hut - und noch viele ungeahnte Möglichkeiten”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Janine
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
LIEBEVOLL ENTFALTEN
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Education Management
Use cases:
CRM

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe alles an einem Ort, sogar als App und muss nicht 3000 verschiedene Softwares nutzen. Nicht 300 mal einloggen. Was mir am meisten gefällt, je mehr ich mich mit der Software beschäftige, umso mehr Möglichkeiten lerne ich kennen, mein Business noch mehr zu skalieren. Es wird zusätzlich unfassbar viel von den Entwicklern getan. Ich kenne kein Tool, was so umfassend die verschiedenen Bereiche auch mit KI abdecken kann. Für alle die ein CRM haben wollen und die Zeit mehr in den Businessaufbau stecken wollen, dann ist skalieren.ai genau richtig.

Was gefällt Dir nicht?

Gibt es aktuell nichts, was nicht schnell behoben wurde bisher. Der Support ist sehr gut und schnell.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann damit eigene Community Apps erstellen und habe damit einen großen Vorteil gegebüber Mitbewerbern. Für Kunden wird es bezahlbarer. Funnels, Formulare, Verträge unterzeichnen, Workshops gut durchstrukturieren. Passt alles super.
“Für meinen Buch Funnel genau die richtige Wahl”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Chris
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Wende High Performance Consulting GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting
Use cases:
AI Sales AssistantCRM

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Skalieren.ai vor allem für meinen Buch Funnel – das heißt: Interessenten können sich eintragen, automatisiert die E-Mails erhalten und das Buch bestellen. Genau dafür funktioniert das System einwandfrei. Die Funnel-Vorlage war schnell angepasst, das Tracking sauber eingebaut, und ich konnte ohne technisches Chaos live gehen. Was ich besonders schätze: Ich musste mich nicht durch 5 Tools kämpfen, sondern habe eine zentrale Lösung, die funktioniert.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt jetzt nichts ein. Das System hat alles was ich brauche. Top Page Speed, gutes User Interface, Mobil-optimiert und top tracking

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich musste mir kein eigenes Tech-Setup zusammenbauen. Der Buch Funnel steht, läuft stabil, und ich weiß, dass neue Interessenten automatisiert die richtigen Schritte durchlaufen. Das spart Zeit und Nerven – und ich kann mich auf die Inhalte und die Betreuung meiner Klienten konzentrieren.
“Endlich ein System, das zu mir passt”
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Buchhaltung und Administration bei
European Education & Leadership EWIV
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting
Use cases:
AI Sales AssistantCRM

Was gefällt Dir am besten?

Ich wollte endlich Klarheit in meiner Kundenverwaltung – ohne 5 verschiedene Tools. Mit Skalieren.ai habe ich CRM, E-Mails, Formulare und Terminbuchung an einem Ort. Besonders schön: Die Automatisierungen funktionieren zuverlässig, und ich muss nicht dauernd kontrollieren, ob alles rausgegangen ist. Ich kann mich auf meine Coachings konzentrieren und weiß, dass im Hintergrund alles läuft. Das hat mir richtig viel Kopf- und Planungsstress genommen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gab ein, zwei Stellen, wo ich anfangs überlegen musste, wo ich was finde – aber das war schnell gelernt und ich finde die Software sehr sinnvoll aufgebaut

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss nicht mehr zwischen E-Mail-Tool, Kalender und Kontaktlisten springen. Alles ist verknüpft, ich sehe auf einen Blick, wer wo steht, und kann automatisiert Follow-ups schicken. Das gibt mir nicht nur Übersicht, sondern auch ein viel professionelleres Auftreten – ohne dass ich mich wie eine Agentur fühlen muss.
“Die Software nach der ich so lange gesucht habe!!”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alina
Verifizierter Reviewer
Kundenberater bei
Wehner Consulting GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: E-Learning
Use cases:
AI Sales AssistantCRM

Was gefällt Dir am besten?

Dass es nicht nur viel verspricht, sondern im Alltag wirklich funktioniert. Ich hatte keine Lust mehr auf unverbundene Tools und halbgare Lösungen. Mit Skalieren.ai haben wir CRM, E-Mail, Funnel, Kalender, Automationen – alles in einem System, das logisch aufgebaut ist. Besonders stark: die Vorlagen. Wir waren in einem Bruchteil der Zeit startklar. Und der AI-Caller bringt uns automatisiert erste Gespräche – das ist echtes Neuland für viele in unserer Branche.

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt fast nichts. Ein paar Bezeichnungen in der Oberfläche könnte man noch klarer machen – aber das ist Meckern auf hohem Niveau. Support ist schnell, Updates kommen regelmäßig, und Probleme wurden bisher immer direkt gelöst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben vorher mit vier verschiedenen Tools gearbeitet und trotzdem ständig nachgefasst, ob irgendwas durchgerutscht ist. Jetzt läuft das sauber, alles ist verbunden – vom ersten Kontakt bis zur Terminbuchung und Nachverfolgung. Ich habe jederzeit den Überblick, und das Team arbeitet effizienter, weil die Abläufe klar sind.
“Einfach einzurichten und viel mehr Struktur”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Joschka
Verifizierter Reviewer
Creative Director bei
Wehner Holding GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Investment Management
Use cases:
CRM

Was gefällt Dir am besten?

Für mich war wichtig, dass ich meine Leads sauber verwalten kann, ohne mich durch zig Tools zu klicken. Das CRM bei Skalieren.ai ist klar aufgebaut, ich sehe sofort, wer wo steht, welche Mails rausgegangen sind, und wann Follow-ups fällig sind. Besonders schätze ich die Möglichkeit, mit wenigen Klicks individuelle Automationen zu bauen – ohne technischen Overkill.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher fast nichts. Manche Ansichten könnte man noch ein bisschen kompakter gestalten, aber das ist eher Geschmackssache. Ich habe mich schnell zurechtgefunden, obwohl ich kein Marketing-Profi bin. Der Support war bei zwei Rückfragen sehr schnell und kompetent.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher hatte ich meine Kontakte in Excel, Mails über ein separates Tool und Follow-ups musste ich mir selbst eintragen. Das war fehleranfällig und hat Zeit gefressen. Jetzt läuft alles an einem Ort – inkl. Terminbestätigung, Mailversand und Aufgabenübersicht. Es hilft mir, professioneller aufzutreten, schneller zu reagieren und nichts zu vergessen.
“Wirklich durchdacht – und endlich alles an einem Ort”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Administrator bei
Blue Water Capital Ltd
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer & Network Security
Use cases:
AI Sales AssistantCRM

Was gefällt Dir am besten?

Die Kombination aus Klarheit, Funktionsumfang und einfacher Umsetzung. Wir konnten unser gesamtes CRM, E-Mail-Marketing, Funnel-Setup und die Terminbuchung in einem System abbilden – ohne extra Schnittstellen oder Tools. Besonders die Vorlagen haben uns enorm Zeit gespart, und der AI-Caller bringt echten Mehrwert im Erstkontakt.

Was gefällt Dir nicht?

Ein, zwei Funktionen hätte ich mir etwas flexibler gewünscht. Aber der Support hat schnell reagiert und meinte, dass genau daran gerade gearbeitet wird. Man merkt, dass das Produkt aktiv weiterentwickelt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Skalieren.ai ersetzt bei uns viele verschiedene Tools. Wir sparen hier ein Haufen Zeit und Kosten. Damit sind Fehlerquellen verschwunden, die Kommunikation ist sauberer, und unsere Follow-ups laufen automatisiert. Das spart Zeit, reduziert Stress und sorgt dafür, dass keine Anfrage mehr untergeht.
“Weniger Stress, mehr Struktur”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Armin
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
European Education & Leadership EWIV
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Government Relations
Use cases:
AI Sales AssistantCRM

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin kein Technik-Freak, aber Skalieren.ai hat’s mir echt leicht gemacht. Ich konnte mit Vorlagen starten, alles war übersichtlich, und ich musste nicht ständig irgendwen fragen. Das System denkt mit – vor allem im CRM und bei den Automatisierungen. Besonders der Chatbot und der AI-Caller machen inzwischen einen richtig guten Job bei den ersten Kontakten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich musste mich am Anfang ein bisschen durchklicken, bis ich alles verstanden hab. Aber ehrlich gesagt: Wenn man einmal drin ist, läuft’s. Und der Support war direkt zur Stelle, wenn ich mal nicht weiterkam.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Skalieren.ai hat bei uns das Tool-Chaos beendet. Vorher hatten wir CRM, Funnel, E-Mails, Kalender und Kontaktformulare auf 4–5 verschiedene Tools verteilt. Es gab ständig doppelte Kontakte, offene Aufgaben wurden übersehen und die Nachverfolgung war mühsam. Jetzt ist alles an einem Ort, logisch verknüpft, und vieles läuft automatisch. Das spart uns nicht nur Zeit, sondern bringt auch Klarheit im Team. Besonders im Vertrieb merken wir, dass Leads schneller und besser bearbeitet werden – und das sieht man auch im Umsatz.
“Erstklassige Software mit einem noch besseren Support!”
5.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Ghawar
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
TES Telekommunikations und Energieservice
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: E-Learning
Use cases:
CRM

Was gefällt Dir am besten?

Abgesehen davon, dass ich mir einen vierstelligen Betrag durch skalieren.ai eingespart habe, da die Software alles bietet, gibt es hier einfache und übersichtliche Möglichkeiten, um sein Geschäft auf das nächste Level zu bringen. Darüberhinaus wird jeder Schritt in Kursen erklärt, ob CRM, Email Marketing, Social Media Planner, hier hast du wirklich alles in einem!

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt gibt es nichts, was ich an der Software auszusetzen haben. Eine unglaublich gute Software, ein hochprofessioneller und kompetenter Support, Lob geht hierbei auch an die Magdalena raus, welche 24/7 unsere Angelegenheiten mit uns gemeinsam löst!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jedes Problem, was ich vorher hatte, integrierter Dialer + CRM und intelligenten Listen mit einer so einfachen und guten Übersicht? Kalendar welche ich mit Funnels, welche ich darüber baue integrieren kann? All das und noch viel mehr bietet skalieren.ai
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