Skalieren.ai Reviews (50)
AI-generated summary
What users say about Skalieren.ai
Based on 50 reviews
Skalieren.ai solves the problem of fragmented systems by uniting all functions in one place as a logically structured all-in-one system. The perks of Skalieren.ai include valuable automation processes, well-thought-out templates, and intuitive operation. Additionally, the team of Skalieren.ai handles the complete setup and offers fast, competent support at eye level. As drawbacks of Skalieren.ai, users mention the initially time-consuming learning curve due to the many functions, as well as occasionally clumsy German translations in the menus. Overall, however, Skalieren.ai successfully optimizes individual business processes.
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“Die eierlegende Wollmilchsau und mit Magdalena gibt es noch den weltbesten Support!”
5.0
J
Older than 12 months
Jens
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
capoterra UG (haftungsbeschränkt)
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
AI Sales AssistantCRM
What did you like?
Skalieren.ai ersetzt für uns fast alle anderen Software-Tools, ist super innovativ und wird ständig weiter entwickelt. Es gibt eine unschlagbare Community, in der fast alle Fragen beantwortet werden, extrem viele und ausführliche Video-Anleitungen, wöchentliche Live-Calls für alle Fragen und den weltbesten Support durch Magdalena!
What did you not like?
Ich kann nichts negatives berichten, wir sind super glücklich und zufrieden mit skalieren.ai
Which problems are you solving with the product?
Es ersetzt viele bisherige Tools, da fast alle Problemlöser enthalten sind und es sind unschlagbare und hilfreiche Automatisierungen umsetzbar.
“Endlich ein System, das nicht im Weg steht, sondern verkauft”
5.0
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Consultant/Kundenberater at
Blue Water Capital Ltd
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
AI Sales AssistantCRM
What did you like?
Die Geschwindigkeit. Ich konnte den Funnel aufbauen, das CRM einrichten und meine Follow-up-Strecke starten – alles innerhalb von zwei Tagen. Das System ist logisch aufgebaut, die Vorlagen sind durchdacht, und ich muss nicht jedes Mal jemanden aus der Technik fragen. Besonders hilfreich finde ich die Übersicht im CRM – ich sehe auf einen Blick, wer warm ist, wo nachgefasst werden muss und was schon erledigt ist.
What did you not like?
Ganz ehrlich: viel gibt’s da nicht. Eine Sache ist vielleicht, dass man bei der Vielzahl an Funktionen am Anfang kurz überlegen muss, wo man anfängt. Aber wenn man sich einmal durchgeklickt hat, läuft’s. Support ist schnell und kompetent – hat bei mir immer innerhalb von 15 Minuten geantwortet.
Which problems are you solving with the product?
Vorher war der Prozess zu kleinteilig. Kontakte in einer Liste, Mails manuell, Termine über ein Extra-Tool – dadurch gingen Anfragen unter oder wurden zu spät bearbeitet. Jetzt ist alles gebündelt, automatisiert und klar. Ich kann mich aufs Gespräch konzentrieren, der Rest läuft im Hintergrund. Ergebnis: höhere Abschlussquote, weniger Stress.
“Alles unter einem Hut - und noch viele ungeahnte Möglichkeiten”
5.0
J
Older than 12 months
Janine
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
LIEBEVOLL ENTFALTEN
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
CRM
What did you like?
Ich habe alles an einem Ort, sogar als App und muss nicht 3000 verschiedene Softwares nutzen. Nicht 300 mal einloggen. Was mir am meisten gefällt, je mehr ich mich mit der Software beschäftige, umso mehr Möglichkeiten lerne ich kennen, mein Business noch mehr zu skalieren. Es wird zusätzlich unfassbar viel von den Entwicklern getan. Ich kenne kein Tool, was so umfassend die verschiedenen Bereiche auch mit KI abdecken kann. Für alle die ein CRM haben wollen und die Zeit mehr in den Businessaufbau stecken wollen, dann ist skalieren.ai genau richtig.
What did you not like?
Gibt es aktuell nichts, was nicht schnell behoben wurde bisher. Der Support ist sehr gut und schnell.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann damit eigene Community Apps erstellen und habe damit einen großen Vorteil gegebüber Mitbewerbern. Für Kunden wird es bezahlbarer. Funnels, Formulare, Verträge unterzeichnen, Workshops gut durchstrukturieren. Passt alles super.
“Für meinen Buch Funnel genau die richtige Wahl”
5.0
C
Older than 12 months
Chris
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Wende High Performance Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AI Sales AssistantCRM
What did you like?
Ich nutze Skalieren.ai vor allem für meinen Buch Funnel – das heißt: Interessenten können sich eintragen, automatisiert die E-Mails erhalten und das Buch bestellen. Genau dafür funktioniert das System einwandfrei. Die Funnel-Vorlage war schnell angepasst, das Tracking sauber eingebaut, und ich konnte ohne technisches Chaos live gehen. Was ich besonders schätze: Ich musste mich nicht durch 5 Tools kämpfen, sondern habe eine zentrale Lösung, die funktioniert.
What did you not like?
Mir fällt jetzt nichts ein. Das System hat alles was ich brauche. Top Page Speed, gutes User Interface, Mobil-optimiert und top tracking
Which problems are you solving with the product?
Ich musste mir kein eigenes Tech-Setup zusammenbauen. Der Buch Funnel steht, läuft stabil, und ich weiß, dass neue Interessenten automatisiert die richtigen Schritte durchlaufen. Das spart Zeit und Nerven – und ich kann mich auf die Inhalte und die Betreuung meiner Klienten konzentrieren.
“Endlich ein System, das zu mir passt”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Buchhaltung und Administration at
European Education & Leadership EWIV
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
AI Sales AssistantCRM
What did you like?
Ich wollte endlich Klarheit in meiner Kundenverwaltung – ohne 5 verschiedene Tools. Mit Skalieren.ai habe ich CRM, E-Mails, Formulare und Terminbuchung an einem Ort. Besonders schön: Die Automatisierungen funktionieren zuverlässig, und ich muss nicht dauernd kontrollieren, ob alles rausgegangen ist. Ich kann mich auf meine Coachings konzentrieren und weiß, dass im Hintergrund alles läuft. Das hat mir richtig viel Kopf- und Planungsstress genommen.
What did you not like?
Es gab ein, zwei Stellen, wo ich anfangs überlegen musste, wo ich was finde – aber das war schnell gelernt und ich finde die Software sehr sinnvoll aufgebaut
Which problems are you solving with the product?
Ich muss nicht mehr zwischen E-Mail-Tool, Kalender und Kontaktlisten springen. Alles ist verknüpft, ich sehe auf einen Blick, wer wo steht, und kann automatisiert Follow-ups schicken. Das gibt mir nicht nur Übersicht, sondern auch ein viel professionelleres Auftreten – ohne dass ich mich wie eine Agentur fühlen muss.
“Die Software nach der ich so lange gesucht habe!!”
5.0
A
Older than 12 months
Alina
Validated Reviewer
Kundenberater at
Wehner Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
AI Sales AssistantCRM
What did you like?
Dass es nicht nur viel verspricht, sondern im Alltag wirklich funktioniert. Ich hatte keine Lust mehr auf unverbundene Tools und halbgare Lösungen. Mit Skalieren.ai haben wir CRM, E-Mail, Funnel, Kalender, Automationen – alles in einem System, das logisch aufgebaut ist. Besonders stark: die Vorlagen. Wir waren in einem Bruchteil der Zeit startklar. Und der AI-Caller bringt uns automatisiert erste Gespräche – das ist echtes Neuland für viele in unserer Branche.
What did you not like?
Ehrlich gesagt fast nichts. Ein paar Bezeichnungen in der Oberfläche könnte man noch klarer machen – aber das ist Meckern auf hohem Niveau. Support ist schnell, Updates kommen regelmäßig, und Probleme wurden bisher immer direkt gelöst.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben vorher mit vier verschiedenen Tools gearbeitet und trotzdem ständig nachgefasst, ob irgendwas durchgerutscht ist. Jetzt läuft das sauber, alles ist verbunden – vom ersten Kontakt bis zur Terminbuchung und Nachverfolgung. Ich habe jederzeit den Überblick, und das Team arbeitet effizienter, weil die Abläufe klar sind.
“Einfach einzurichten und viel mehr Struktur”
5.0
J
Older than 12 months
Joschka
Validated Reviewer
Creative Director at
Wehner Holding GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
CRM
What did you like?
Für mich war wichtig, dass ich meine Leads sauber verwalten kann, ohne mich durch zig Tools zu klicken. Das CRM bei Skalieren.ai ist klar aufgebaut, ich sehe sofort, wer wo steht, welche Mails rausgegangen sind, und wann Follow-ups fällig sind. Besonders schätze ich die Möglichkeit, mit wenigen Klicks individuelle Automationen zu bauen – ohne technischen Overkill.
What did you not like?
Bisher fast nichts. Manche Ansichten könnte man noch ein bisschen kompakter gestalten, aber das ist eher Geschmackssache. Ich habe mich schnell zurechtgefunden, obwohl ich kein Marketing-Profi bin. Der Support war bei zwei Rückfragen sehr schnell und kompetent.
Which problems are you solving with the product?
Vorher hatte ich meine Kontakte in Excel, Mails über ein separates Tool und Follow-ups musste ich mir selbst eintragen. Das war fehleranfällig und hat Zeit gefressen. Jetzt läuft alles an einem Ort – inkl. Terminbestätigung, Mailversand und Aufgabenübersicht. Es hilft mir, professioneller aufzutreten, schneller zu reagieren und nichts zu vergessen.
“Wirklich durchdacht – und endlich alles an einem Ort”
5.0
T
Older than 12 months
Tim
Validated Reviewer
Administrator at
Blue Water Capital Ltd
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
AI Sales AssistantCRM
What did you like?
Die Kombination aus Klarheit, Funktionsumfang und einfacher Umsetzung. Wir konnten unser gesamtes CRM, E-Mail-Marketing, Funnel-Setup und die Terminbuchung in einem System abbilden – ohne extra Schnittstellen oder Tools. Besonders die Vorlagen haben uns enorm Zeit gespart, und der AI-Caller bringt echten Mehrwert im Erstkontakt.
What did you not like?
Ein, zwei Funktionen hätte ich mir etwas flexibler gewünscht. Aber der Support hat schnell reagiert und meinte, dass genau daran gerade gearbeitet wird. Man merkt, dass das Produkt aktiv weiterentwickelt wird.
Which problems are you solving with the product?
Skalieren.ai ersetzt bei uns viele verschiedene Tools. Wir sparen hier ein Haufen Zeit und Kosten. Damit sind Fehlerquellen verschwunden, die Kommunikation ist sauberer, und unsere Follow-ups laufen automatisiert. Das spart Zeit, reduziert Stress und sorgt dafür, dass keine Anfrage mehr untergeht.
“Weniger Stress, mehr Struktur”
5.0
A
Older than 12 months
Armin
Validated Reviewer
Marketing Manager at
European Education & Leadership EWIV
- 1-50 employees
- Industry: Government Relations
Use cases:
AI Sales AssistantCRM
What did you like?
Ich bin kein Technik-Freak, aber Skalieren.ai hat’s mir echt leicht gemacht. Ich konnte mit Vorlagen starten, alles war übersichtlich, und ich musste nicht ständig irgendwen fragen. Das System denkt mit – vor allem im CRM und bei den Automatisierungen. Besonders der Chatbot und der AI-Caller machen inzwischen einen richtig guten Job bei den ersten Kontakten.
What did you not like?
Ich musste mich am Anfang ein bisschen durchklicken, bis ich alles verstanden hab. Aber ehrlich gesagt: Wenn man einmal drin ist, läuft’s. Und der Support war direkt zur Stelle, wenn ich mal nicht weiterkam.
Which problems are you solving with the product?
Skalieren.ai hat bei uns das Tool-Chaos beendet. Vorher hatten wir CRM, Funnel, E-Mails, Kalender und Kontaktformulare auf 4–5 verschiedene Tools verteilt. Es gab ständig doppelte Kontakte, offene Aufgaben wurden übersehen und die Nachverfolgung war mühsam. Jetzt ist alles an einem Ort, logisch verknüpft, und vieles läuft automatisch. Das spart uns nicht nur Zeit, sondern bringt auch Klarheit im Team. Besonders im Vertrieb merken wir, dass Leads schneller und besser bearbeitet werden – und das sieht man auch im Umsatz.
“Erstklassige Software mit einem noch besseren Support!”
5.0
G
Older than 12 months
Ghawar
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
TES Telekommunikations und Energieservice
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
CRM
What did you like?
Abgesehen davon, dass ich mir einen vierstelligen Betrag durch skalieren.ai eingespart habe, da die Software alles bietet, gibt es hier einfache und übersichtliche Möglichkeiten, um sein Geschäft auf das nächste Level zu bringen. Darüberhinaus wird jeder Schritt in Kursen erklärt, ob CRM, Email Marketing, Social Media Planner, hier hast du wirklich alles in einem!
What did you not like?
Ehrlich gesagt gibt es nichts, was ich an der Software auszusetzen haben. Eine unglaublich gute Software, ein hochprofessioneller und kompetenter Support, Lob geht hierbei auch an die Magdalena raus, welche 24/7 unsere Angelegenheiten mit uns gemeinsam löst!
Which problems are you solving with the product?
Jedes Problem, was ich vorher hatte, integrierter Dialer + CRM und intelligenten Listen mit einer so einfachen und guten Übersicht? Kalendar welche ich mit Funnels, welche ich darüber baue integrieren kann? All das und noch viel mehr bietet skalieren.ai
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