Skalieren.ai Reviews (44)

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“Wir dachten, unser CRM läuft bis wir gesehen haben, was wirklich möglich ist”

5.0

In the last 3 months

Armanda

Validated Reviewer

CRM Manager at

Akademie für Digitales Denken LLC

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Für uns ist Skalieren.ai ist kein weiteres Tool, sondern ein komplett durchdachtes Vertriebssystem. Wir haben vorher verschiedene CRM-Softwares ausgetestet, wollten aber ein System was unseren Vertrieb nochmal signifikant verbessert. Die Einrichtung hat das Team von Skalieren volständig übernommen und es war entscheidend, dass wir keine extra Ressourcen gebraucht haben. Das Team hatte das System in wenigen Wochen fix und fertig eingerichtet, exakt auf unsere Prozesse abgestimmt. Unsere Vertriebler loggen sich ein, klicken auf “Anrufen”, fertig. Alle anderen Tätigkeiten, die früher angefallen sind, laufen jetzt automatisiert im Hintergrund.

What did you not like?

Wenn man einmal sieht, wie viel effizienter es mit Skalieren.ai läuft, ärgert man sich fast darüber. Tatsächlich hätten wir uns gewünscht, diesen Schritt schon deutlich früher gemacht zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war unser CRM eher ein Ablageort als ein funktionierendes System. Follow-ups sind untergegangen, niemand wusste genau, was als Nächstes zu tun ist, und wir hatten ständig Chaos in der Pipeline. Mit Skalieren.ai läuft das jetzt komplett anders: Jeder weiß, was zu tun ist, die wichtigsten Leads werden automatisch priorisiert, und das Team muss sich nur noch auf eine Sache konzentrieren. Das Team von Skalieren.ai hat gleich noch zwei Mitarbeiter von uns eingearbeitet. Der Vertrieb läuft nun deutlich stabiler und strukturierter.

“Ich dachte, unser System läuft gut, bis ich gesehen hab, was wirklich möglich ist”

5.0

In the last 6 months

Dawnie

Validated Reviewer

Marketing und Vertriebs Managerin at

World of Cacao LLC

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Ich war überzeugt davon, dass wir schon ziemlich effizient aufgestellt sind. Klar, ein paar Dinge waren manuell, aber das schien normal. Dann kam Skalieren.ai und hat unser komplettes Setup analysiert – und ehrlich gesagt: ich war erstmal baff. Statt nur mehr Leads reinzuholen, haben sie unser System komplett neu aufgebaut. Alles sauber strukturiert, automatisiert und direkt auf unsere Abläufe abgestimmt. Das Setup war kein Schnapper, aber es hat sich nach ein paar Wochen schon mehr als gerechnet. Wir arbeiten jetzt fokussierter, machen weniger Fehler und haben gleichzeitig den Umsatz gesteigert – mit weniger Aufwand.

What did you not like?

Ich hab wirklich überlegt, aber mir fällt nichts ein, was ich mir anders wünschen würde. Der Prozess war klar, die Einrichtung top begleitet und das System läuft rund.

Which problems are you solving with the product?

Marketing- und Vertriebsprozesse, die vorher auf drei Tools verteilt waren, laufen jetzt in einem System. Wir sehen auf einen Blick, welcher Lead wo steht, können mit einem Klick Follow-ups starten, Kampagnen bauen oder Termine vergeben. Früher dachte ich, wir brauchen einfach mehr Reichweite – heute weiß ich: wir hatten genug Anfragen, wir haben sie nur nicht gut genug genutzt. Das System macht genau das jetzt für uns. Und ich kann mich endlich auf die Dinge konzentrieren, die wirklich Umsatz bringen.

“Einmal Skalieren.ai, nie wieder zurück”

5.0

In the last 6 months

Kevin

Validated Reviewer

Head of Sales at

Experts Publisher LLC

1-50 employees
Industry: Publishing

What did you like?

Ey ganz ehrlich, ich hab schon einige Tools gesehen, aber das Ding hier is’n Gamechanger für’n Vertrieb. Uns wurde das System in zwei, drei Wochen fix eingerichtet – komplett auf unseren Ablauf zugeschnitten. Zwei Wochen später haben wir schon gemerkt: Läuft runder, schneller, sauberer. Heute sind wir bei 70 % mehr Output im Vertrieb. Und das ohne eine neue Stelle zu schaffen.

What did you not like?

Wenn man ehrlich is: nichts relevantes. Für die Einarbeitung haben wir deren interne Schulungsplattform genutzt, damit ich meine Vertriebsmitarbeiter nicht selbst schulen musste. Das lief reibungslos.

Which problems are you solving with the product?

Vorher sind uns ständig Follow-ups durchgerutscht oder lagen irgendwo im Postfach rum. Jetzt läuft alles automatisch. Leads werden über mehrere Kanäle warmgehalten, der Vertrieb drückt nur noch auf’n Knopf. Keine Admin-Sachen mehr, keine Listen bauen oder Kontakte manuell durchgehen :D Das System checkt jeden Morgen, wo das größte Potenzial liegt, und legt’s dem Team direkt rein. Anrufen, fertig. Umsatz rauf, Zufriedenheit rauf, und am Ende auch die Profitabilität.

“Software, Einrichtung und Weiterbildung durch Skalieren.ai - ein Traum”

5.0

In the last 6 months

Armin

Validated Reviewer

CEO at

Alpen-Luxus

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Wir hatten ewig das Problem, dass wir zwar ein CRM wollten, aber nie die Zeit für die ganze Einrichtung hatten. Bei Skalieren.ai war das komplett anders: Das Team hat uns alles fix aufgesetzt, und zwar so, dass es wirklich zu unserem Business passt. Mussten da nichts mehr einrichten. Einfach einloggen und loslegen. Das nennen wir mal einen echten Mehrwert liefern für den wir sehr gerne gezahlt haben, da es sowas bei keinem anderen Anbieter gibt.

What did you not like?

Haben da nichts zu meckern und keine Wünsche offen. Der Support reagiert schnell und denkt mit und die Mitarbeiter wurden richtig stark ausgebildet in der Software.

Which problems are you solving with the product?

Alles läuft jetzt viel strukturierter. Vorher hatten wir keine Übersicht, keine klaren Prozesse. Jetzt steht ein sauberer Vertriebsrahmen, den zwei aus unserem Team eigenständig pflegen und weiterentwickeln – sie wurden über die staatlich geförderte Weiterbildung bei der Akademie für Digitales Denken (der Schwesterfirma von Skalieren.ai) direkt im System geschult. Seitdem läuft intern alles deutlich reibungsloser und effizienter. Das spart intern enorm viel Zeit.

“Optimales CRM System für unsere Agentur”

5.0

In the last 6 months

Armin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Leadfluss

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich nutze skalieren.ai jetzt seit ein paar Wochen und bin wirklich positiv überrascht. Endlich kein Tool-Chaos mehr – CRM, Funnel-Builder, Terminbuchung, WhatsApp-Marketing, alles in einem System. Besonders gut gefällt mir, dass alles auf Deutsch ist und die Bedienung nach kurzer Einarbeitung ziemlich intuitiv wird. Der AI-Caller und der Chatbot sind echte Gamechanger – gerade bei der Lead-Qualifizierung spart man damit richtig Zeit. Auch der Support ist top: schnell, freundlich und lösungsorientiert. Man merkt, dass hier ein engagiertes Team dahintersteht.

What did you not like?

Was man wissen sollte: Am Anfang ist es etwas viel auf einmal. Es gibt viele Funktionen und Möglichkeiten, was einerseits super ist – aber man muss sich ein paar Stunden Zeit nehmen, um alles zu verstehen.

Which problems are you solving with the product?

Mit skalieren.ai löse ich vor allem das Problem, dass ich früher für alles einzelne Tools gebraucht habe – ein Tool fürs E-Mail-Marketing, ein anderes für Terminbuchungen, wieder ein anderes für Funnels, CRM usw. Das hat nicht nur Zeit gekostet, sondern auch Nerven, weil nichts richtig miteinander verbunden war. Seit ich skalieren.ai nutze, läuft alles zentral über eine Plattform – das spart mir extrem viel Koordinationsaufwand und sorgt für deutlich mehr Übersicht. Ein großer Vorteil ist für mich die Automatisierung: Ich kann ganze Prozesse (z. B. Lead-Qualifizierung oder Nachfass-Mails) automatisieren, ohne ständig manuell eingreifen zu müssen. Besonders stark finde ich auch die Integration von WhatsApp, Onlinekursen und der KI-Caller – das sind Dinge, die ich woanders nur mit Zusatztools oder gar nicht bekommen habe. Und was mir ebenfalls wichtig ist: Die Plattform ist DSGVO-konform und komplett auf Deutsch – das macht die Nutzung einfach angenehmer und sicherer im Vergleich zu vielen US-Anbietern.

“Eine echte Traum Software, die vieles sooo sehr vereinfacht 🤩”

5.0

In the last 6 months

Sandra

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Wellness Hotels Alpen

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Wir betreuen viele exklusive Partnerhotels – und da muss alles professionell, schnell und sauber laufen. Mit Skalieren.ai können wir Anfragen, Partnerkontakte und Marketing zentral steuern. Vor allem das CRM spart enorm Zeit. Die Automatisierungen sind Gold wert und geben mir endlich den Überblick, den ich immer gesucht hab.

What did you not like?

Habe wirklich überlegt, aber mir fällt gerade nichts ein. Man merkt, dass da Leute dahinterstehen, die’s ernst meinen. Und der Support reagiert auch extrem schnell. Die Software ist nicht nur genial, sie wurde auch von uns eingerichtet und unsere Mitarbeiter darin geschult, sodass ich als GF so gut wie keine Arbeit damit hatte.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war vieles verteilt – E-Mails, Tabellen, Kampagnen. Heute läuft alles zentral, nichts geht mehr unter. Die Abläufe sind klar, Follow-ups automatisch und wir gewinnen schneller neue Hotelpartner. Besonders hilfreich: die Vorlagen für E-Mail-Strecken und die Funnel-Logik.

“Hat uns echt überrascht – läuft mittlerweile alles drüber”

5.0

In the last 6 months

Fabian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Experts Publisher LLC

1-50 employees
Industry: Publishing

What did you like?

Skalieren.ai hat unseren kompletten Buchprozess auf ein neues Level gebracht. Wir koordinieren damit alle Anfragen von Autoren, steuern die Kommunikation, halten Deadlines im Blick und haben die wichtigsten Zahlen immer parat. Vor allem das CRM und die Automationen nehmen uns viel Arbeit ab. Früher war das ein ziemliches Hin und Her mit E-Mails, Excel und Co – das gibt’s bei uns jetzt nimmer

What did you not like?

Habe jetzt ein bissl überlegt, aber mir fällt hier wirklich nix ein. Hätte nie gedacht, dass es so eine Software überhaupt gibt. Obwohl ich schon lange mit ihr arbeite, entdeck ich gefühlt jede Woche etwas Neues, was uns den Alltag weiter vereinfacht.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis ist riesig. Vor allem bei der Autorenbetreuung, den Launches und beim ganzen Projektmanagement. Wir sparen uns E-Mail-Chaos, Nachfassen per Hand, doppelte Kontakte usw. Jeder im Team weiß, was zu tun ist, und wir können uns mehr auf die Inhalte konzentrieren. Und für die Autoren wirkt’s viel professioneller – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Veröffentlichung.

“All in One, Leistungsstark und gut durchdacht”

5.0

In the last 6 months

Nora

Validated Reviewer

Inhaberin at

INV-ESTHER

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Nicht nur ist das Tool über Skalieren richtig gut in der Anwendung, Marketing, Calenderfunktionen, Webseiten, Funnel, und vieles mehr, es ist auch echt gut durchdacht. Und wer es einmal richtig verinnerlicht hat, dem macht die Möglichkeit "mit Technik" zu arbeiten sogar richtig Spaß. Jeden Tag bekomme ich neue AHA Erlebnisse, wie die Arbeit mit und am Kunden noch einfacher geht, denn ich als Finanzcoach und Finanzdienstleistern möchte direkt mit dem Kunden im Gespräch sitzen und weniger Zeit mit der Administration aufwenden. Das unglaublich gute Team von Skalieren ist der Grund für diese Aha Erlebnisse, ob gut durchdachte Anleitungsvideos oder Calls in denen direkt mit dir umgesetzt unterstützen einfach schneller zu Ergebnissen zu kommen. Und Ergebnisse ist ja das was wir haben wollen.

What did you not like?

Am Anfang ist der Umfang und die Möglichkeiten, die Skalieren bietet etwas erschlagend.

Which problems are you solving with the product?

Kundenlisten, Leadgenerierung, Webseite, Kalenderfunktionen und vieles mehr.

“Wer Marketing und CRM ernst meint, kommt an Skalieren.ai nicht vorbei”

5.0

In the last 6 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Heeg Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Skalieren.ai vereint alles, was ich im Coaching und in der Agenturentwicklung brauche: sauberes Lead-Management, strukturierte Funnel-Logik, vollständige Automatisierung und ein durchdachtes CRM, das wirklich nutzbar ist – nicht nur hübsch aussieht. Besonders stark finde ich die Segmentierungs- und Tagging-Möglichkeiten, mit denen man Zielgruppen punktgenau ansprechen kann. Dazu kommt: Die Plattform ist clean, performant und bietet genug Flexibilität, um auch komplexere Setups abzubilden.

What did you not like?

gefallen? Wenn man sich auf dem Niveau bewegt, wie ich es tue, wünscht man sich manchmal noch ein paar tiefere Custom-Trigger oder API-Endpunkte – aber für 98 % aller Use Cases ist bereits jetzt mehr als genug möglich. Und: Das Team ist offen für Feedback und entwickelt die Plattform kontinuierlich weiter. Das merkt man.

Which problems are you solving with the product?

Ich eliminiere Tool-Fragmentierung, reduziere technische Fehlerquellen und habe ein System, das nicht nur Leads verwaltet, sondern auch konvertiert. Ich sehe in Echtzeit, wo meine Kontakte stehen, kann nachfassen, segmentieren und in jeder Phase datenbasiert optimieren. Und: Das Ganze läuft DSGVO-konform in deutscher Sprache, was im DACH-Raum ein echtes Plus ist

“Struktur, Klarheit und alles in einem System”

5.0

In the last 6 months

Nele

Validated Reviewer

CEO at

World of Cacao LLC

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Dass ich nicht mehr zwischen fünf Tools hin- und herspringen muss. Funnel, E-Mail-Kampagnen, Kursplattform, Kalender und Community – alles ist jetzt zentral und logisch miteinander verknüpft. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt dafür, dass Abläufe reibungslos laufen. Ich sehe jederzeit, wer wo steht, was automatisiert passiert und was noch zu tun ist.

What did you not like?

Wenn überhaupt, dann nur, dass man sich am Anfang ein bisschen orientieren muss, weil das System viel kann. Aber sobald man einmal drin ist, läuft’s rund. Der Support ist immer schnell, freundlich und lösungsorientiert.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine komplette Customer Journey – vom ersten Kontakt bis zur Kursanmeldung und Community-Begleitung – in einem System abbilden. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und gibt mir die Möglichkeit, automatisiert, aber trotzdem persönlich zu kommunizieren. Und ich muss keine Technikprobleme mehr lösen, sondern kann mich auf Inhalte und Strategie konzentrieren.

“Das All-in-One-Tool für digitale Unternehmer”

4.5

In the last 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Founder at

beyond chaotic analytics GmbH

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Seitdem ich skalieren.ai als zentrales CRM nutze, hat sich mein Arbeitsalltag spürbar vereinfacht. Die Software bietet eine umfassende Lösung für alle relevanten Bereiche: von Kontaktmanagement und Telefonie über Webseiten-Erstellung bis hin zur Durchführung von Kampagnen – und das alles ohne technische Vorkenntnisse. Besonders begeistert mich die intuitive Bedienung und die Möglichkeit, Tools wie Wix, Calendly oder Mailchimp vollständig durch skalieren.ai zu ersetzen. Die zentrale Verwaltung von Kontakten und Kundenbeziehungen, die einfache Erstellung von Webseiten und Funnels sowie die Automatisierung von Follow-ups und Prozessen sparen mir enorm viel Zeit und Aufwand. Ergänzt wird das Ganze durch die nahtlose Integration zahlreicher Drittanbieter-Tools und eine klare, übersichtliche Darstellung von KPIs. Für mich ist skalieren.ai ein echter Game-Changer – speziell für digitale Unternehmer und Selbstständige. Ein weiteres Highlight ist der exzellente Support: schnell, freundlich und stets persönlich. Das ist ein großer Vorteil, falls doch mal Fragen aufkommen. Insgesamt bin ich rundum zufrieden und kann skalieren.ai uneingeschränkt weiterempfehlen.

What did you not like?

Manchmal wünsche ich mir noch mehr Flexibilität bei der Gestaltung der Webseiten. Die Einarbeitung in alle Funktionen braucht anfangs etwas Zeit und Geduld. Gelegentlich gibt es kleinere technische Hürden bei der Einbindung spezieller Drittanbieter.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit: Dank AI und skalieren.ai automatisiere ich Routineaufgaben und habe alles aus einer Hand – kein Hin- und Herspringen zwischen Tools mehr. Ich habe den Überblick: Meine Kunden, Kampagnen und Webseiten verwalte ich zentral – alles bleibt übersichtlich und leicht zugänglich. Ich wachse mit: Wenn mein Business größer wird, passe ich meine Prozesse flexibel an und bleibe trotzdem effizient.

“Das perfekte CRM für unsere Calls und super Support”

5.0

In the last 30 days

Vivian

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Enrico Wiederhold - Marketing & Consulting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ganz klar der Support. Wenn mal was ist, bekommt man sofort Hilfe, das ist echt weltklasse. Ansonsten dass ich für die Kaltakquise alles an einem Ort hab.. also Telefonie, meine Vorlagen und den Kalender. Das spart mir bei Wiederhold Marketing echt viel Zeit und Nerven.

What did you not like?

Eigentlich nichts um ehrlich zu sein. Am Anfang muss man sich kurz reinarbeiten weil es so viele Funktionen gibt, aber das hat man schnell raus.

Which problems are you solving with the product?

Das größte Problem war früher das hin und her springen zwischen verschiedenen Fenstern. Jetzt hab ich im CRM alles zentral. Der vorteil ist einfach, dass ich mich voll aufs Telefonieren konzentrieren kann, weil die Vorlagen und der Kalender direkt da sind. Das spart mir im Alltag extrem Zeit.

“Skalieren.ai bietet nach meiner Erfahrung perfekte All-in-One Lösungen an”

5.0

In the last 3 months

Frances

Validated Reviewer

Selbstständige at

Frances Frühauf - Interior Design

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

In meiner Erfahrung war der „Return“ vor allem in Zeitersparnis spürbar – weniger in unmittelbarem Umsatz, aber mittelbar stark wirksam.

What did you not like?

Hier habe ich gar nichts auszusetzen. Ganz im Gegenteil ist das Team sehr offen für Feedback.

Which problems are you solving with the product?

Mit Skalieren.ai habe ich endlich eine zentrale Lösung gefunden, um meine gesamten Marketing- und Vertriebsprozesse effizient zu steuern – ohne Chaos und Schnittstellenprobleme. Vorher musste ich mehrere Systeme parallel nutzen (CRM, Funnel-Builder, E-Mail-Tool, Terminbuchung etc.), was zeitaufwendig und fehleranfällig war.

“Das CRM für alle Unternehmen, die skalieren möchten”

5.0

In the last 6 months

Peer

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Leadfluss

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das CRM von skalieren.ai überzeugt durch eine klare Benutzeroberfläche, intelligente Automatisierungen und messbare Ergebnisse. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration mit bestehenden Tools und die KI-gestützte Lead-Priorisierung, die den Vertriebsprozess spürbar effizienter macht. Ideal für wachstumsorientierte Unternehmen, die nicht nur verwalten, sondern skalieren wollen.

What did you not like?

Wir sind wunschlos glücklich mit Skalieren.ai und würden nichts daran ändern wollen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Skalieren.ai löse ich das Problem der unübersichtlichen Vertriebsprozesse und der fehlenden Systematik im Kundenmanagement. Vorher war viel manuell, unkoordiniert und schwer nachzuvollziehen. Jetzt laufen Leads strukturiert durch einen klaren Sales-Prozess – mit automatisierten Follow-ups, sauberem Pipeline-Tracking und klarem Fokus auf umsatzrelevante Aktivitäten.

“Hat meinen Vertriebsalltag gerettet. Punkt.”

5.0

In the last 6 months

Tim

Validated Reviewer

Sales Manager at

Secret Dinner

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Dass es einfach läuft. Ich klick mich nicht durch fünf Tabs, sondern seh direkt: Wer hat geantwortet, wer hat sich was angeschaut, wo muss ich ran. Der Power Dialer ballert durch meine Liste, Follow-ups sind automatisch drin – spart mir locker 1–2 Stunden am Tag. Das Ding arbeitet mit.

What did you not like?

Eigentlich wirklich überhaupt nichts. Gab so ein, zwei Momente, wo ich kurz gesucht hab, wie ich was finde. Aber ist halt auch kein WhatsApp. Nach zwei Tagen weißt du, wo was ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht mehr händisch Leads sortieren, nachfassen, Mails suchen. Es ist alles drin. Wenn ich morgens starte, weiß ich genau, was zu tun ist. Das macht den Kopf frei. Und wir sind schneller. Viel schneller.

“Die ALL in One Lösung!”

5.0

In the last 6 months

Stefan

Validated Reviewer

CEO at

Stefan Depta Consulting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Software, die Guten Inhalte, der Support die vielen Möglichkeiten in einem Satz das Gesamtpaket was man für sein Business braucht.

What did you not like?

hmm... garnicht so einfach, weil ich echt zufrieden bin. Ich hätte gerne alles noch schneller umgesetzt aber auch hier gibt es jetzt ja die Einrichtung von skaliere.ai

Which problems are you solving with the product?

CRM, Lead Generation, Funnel Builder, das es da einfach gut läuft.

“Moderne und vielseitige Software, klasse Support”

5.0

In the last 6 months

Manuel

Validated Reviewer

Geschäftsführer und Inhaber at

Beier Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Man braucht keine andere Software nutzen weil skalieren.ai alles abbildet, egal ob CRM System, Funnel und Website Builder, Kalenderfunktion oder E-Mail Marleting Tool

What did you not like?

Passt alles, ich bin sehr zufrieden. Manchmal gibt es noch deutsch Übersetzungsfehler im Frontend was aber keine Funktionalität beeinträchtigt

Which problems are you solving with the product?

Alles an einen Ort, viel automatisiert, übersichtliches und effizientes System

“Genau das, was wir gebraucht haben: Ein System, das mitdenkt”

5.0

In the last 6 months

Gina

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Softwarecheck

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Ich seh einfach alles auf einen Blick – Leads, Status, Follow-ups. Nichts geht mehr unter. Und wir sparen echt Zeit, weil vieles automatisiert läuft. Ich muss nicht mehr manuell checken, wer reagiert hat oder wo’s hakt – das System sagt’s mir.

What did you not like?

Klar, man muss sich am Anfang etwas reinfuchsen. Aber das ist bei jedem Tool so. Also wirklich nichts negatives zu berichten. Wenn es mal irgendwo nicht von Anfang an so gut funktioniert hat, dann muss ich wirklich sagen, dass ich noch nie so einen engagierten Support hatte wie bei Skalieren.ai

Which problems are you solving with the product?

Wir managen alles drüber: Leadgen, Bewerbungen, Partner, Follow-ups. Früher viel manuell, jetzt läuft das meiste automatisch. Ich hab weniger Stress – und das Team auch.

“Schneller, einfacher, klarer – so muss Vertrieb laufen”

5.0

In the last 6 months

Stefanie

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Experts Publisher LLC

1-50 employees
Industry: Publishing

What did you like?

Ich seh einfach alles auf einen Blick. Wer sich eingetragen hat, mit wem ich schon gesprochen hab, was der Stand ist. Früher hab ich da ewig gesucht oder Sachen doppelt gemacht – jetzt ist’s übersichtlich und geht fix. Was mir besonders gefällt: Das System sagt mir, wer heiß ist. Also wer oft ne Mail geöffnet hat, auf der Seite war oder das PDF 3x angeklickt hat. Ich muss nix mehr händisch raussuchen und konnte meine Abschlussquote dadurch deutlich erhöhen.

What did you not like?

Ganz ehrlich? Ich kann grad nix sagen. Läuft einfach. Ich kann im Vertrieb einen höheren Output liefern als zuvor und entsprechend mehr Ergebnisse vorzeigen.

Which problems are you solving with the product?

Ich spar mir mega viel Zeit. Muss nix mehr zusammensuchen oder erraten, ob jemand interessiert ist. Das System gibt mir alles vor. Ich ruf an, qualifizier vor, mach Termine und schließ ab – fertig.

“Endlich ein System, das uns im Alltag nicht ausbremst”

5.0

In the last 6 months

Alexander

Validated Reviewer

Key Account Manager at

human-entrepreneurship.org

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Für mich als Key Account Manager ist es wichtig, den Überblick über alle Kontakte, Deals und nächsten Schritte zu behalten – ohne dabei fünf Tools im Blick haben zu müssen. Mit Skalieren.ai hab ich alles in einem: CRM, Follow-up-Automationen, Terminbuchung, E-Mails. Ich seh sofort, wo welcher Kunde steht, ob schon jemand geantwortet hat oder ob noch nachgefasst werden muss. Das ist im Beratungsalltag Gold wert.

What did you not like?

Wenn ich ehrlich bin: nicht viel. Es gibt ein paar Stellen, wo ich mir kleinere UI-Verbesserungen wünschen würde, aber das ist jetzt nix Dramatisches. Funktional läuft alles stabil.

Which problems are you solving with the product?

Wir können endlich systematisch und gleichzeitig persönlich arbeiten. Kein Excel-Chaos mehr, keine vergessenen Termine. Gerade bei größeren Organisationen oder längeren Sales-Zyklen ist das mega hilfreich. Ich weiß genau, wo wir im Prozess stehen – und unsere Kunden spüren, dass wir sauber arbeiten. Außerdem spart es uns richtig Zeit, weil vieles automatisch läuft.

“Bestes CRM, welches alle anderen Tools ersetzt ”

5.0

In the last 6 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AAF GmbH I Finanzen Weber

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Schnell einzurichten, intuitive Benutzerführung, sehr guter Support, ideal für Marketing, als Learning-Suite und für vertriebliche Prozesse.

What did you not like?

Bei der ersten Anmeldung des Tages etwas längere Ladezeit der Seite. Aber danach funktioniert es wunderbar.

Which problems are you solving with the product?

Ein CRM, welches viele Tools vereint. Ideal um Prozesse für Mitarbeiter aufzubauen und um Vertriebsmitarbeiter zu führen.

“Einfach, praktisch und endlich alles an einem Ort”

5.0

In the last 6 months

Rafael

Validated Reviewer

Selbstständig at

Wehner MTB Tours

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Ich hab ein System gesucht, mit dem ich meine Buchungen, Mails und Kundendaten vernünftig verwalten kann – ohne dauernd zwischen Tools zu springen. Mit Skalieren.ai läuft das jetzt alles in einem System. Die Anfragen kommen rein, die Mails gehen automatisch raus, Termine werden direkt im Kalender eingetragen. Ich muss mich nicht mehr um den ganzen Kleinkram kümmern und hab mehr Zeit für meine eigentliche Arbeit.

What did you not like?

Zu Beginn war’s für mich etwas ungewohnt, weil ich so ein System noch nie genutzt hab. Aber nach einem kurzen Call und ein bisschen Rumprobieren war das alles klar.

Which problems are you solving with the product?

Vorher hab ich vieles händisch gemacht: Anfragen per Mail, Termine im Handy-Kalender, Mails kopiert aus alten Texten. Das hat nicht nur Zeit gekostet, sondern war auch fehleranfällig. Jetzt läuft alles automatisiert – der Kunde bekommt nach der Anfrage direkt eine Bestätigung, ich sehe die Termine im Kalender, und es ist klar, wer wann was bekommt. Weniger Stress, mehr Überblick.

“Beste Software, die ich bisher genutzt habe ”

5.0

In the last 6 months

Anastasiia

Validated Reviewer

Selbstständig at

Doc Zlotnyk Coaching

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Ich wollte kein kompliziertes System, sondern etwas, das mir hilft, meine Termine und Kontakte übersichtlich zu verwalten. Genau das habe ich mit Skalieren.ai gefunden. Ich sehe, mit wem ich gesprochen habe, kann mir Notizen hinterlegen und automatisiert E-Mails verschicken – zum Beispiel zur Terminbestätigung oder Nachbetreuung. Alles läuft an einem Ort, ohne dass ich mich technisch auskennen muss.

What did you not like?

Eigentlich nichts. Ich nutze das System sehr fokussiert, und alles, was ich brauche, funktioniert zuverlässig. Und wenn mal eine Frage auftaucht, ist der Support schnell erreichbar und erklärt es verständlich – das war mir wichtig.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war alles etwas chaotisch – Termine im Handy, E-Mails über verschiedene Programme, keine richtige Übersicht über Klient*innen. Jetzt ist alles an einem Ort: Ich habe einen klaren Kalender, eine nachvollziehbare Kontaktliste und E-Mail-Automationen, die mir Zeit sparen. Ich kann schneller reagieren und mich besser auf die Menschen konzentrieren, mit denen ich arbeite.

“Hätte nie gedacht, dass ne Software unser Ghostwriting-Business so entlastet”

5.0

In the last 6 months

Dennis

Validated Reviewer

Ghostwriter und Autor at

My Expert Book LLC

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Ich hab die Software eigentlich nur ausprobiert, um ein bisschen Ordnung in unsere Kundenanfragen zu bringen – und ehrlich, seitdem will ich nicht mehr ohne. Wir bekommen täglich Anfragen von Studenten, Unternehmen, manchmal auch sehr spontan. Früher ging da viel durcheinander – jetzt ist alles im CRM, sauber getaggt, automatisiert nachgefasst. Auch Zahlungen und Status von Projekten sehen wir auf einen Blick. Spart uns locker 1–2 Stunden pro Tag.

What did you not like?

Mir fällt jetzt hier eigentlich nichts groß ein. Man muss schon ein bisschen Zeit nehmen, um reinzukommen, aber das ist ja bei jeder Software so

Which problems are you solving with the product?

Früher mussten wir zwischen Mail, Google Sheets, WhatsApp und zig Tools hin und her springen. Hat mega Zeit gefressen. Heute: ein Login, alles drin. CRM, Rechnungen, Kommunikation – läuft mit Automationen, da passiert vieles von allein. Vor allem spart uns das pro Tag locker ein bis zwei Stunden. Und es sieht für die Kunden einfach viel sauberer aus.

“Das was wir früher manuell gemacht haben… macht jetzt einfach das System”

4.5

In the last 6 months

Marcel

Validated Reviewer

Datenverarbeitung at

Human Entrepreneurship Org

1-50 employees
Industry: Executive Office

What did you like?

Also wir nutzen es fast nur als CRM und das läuft richtig rund. Was früher in 1–2 Stunden rumgeklickt wurde, ist jetzt automatisiert. Kontakte rein, Tags dran, Mails raus, Follow-ups… alles mit einem Klick. Ich frag mich manchmal echt, wie wir das vorher gemacht haben. Auch cool: Man kann super viel anpassen, ohne dass man gleich nen Entwickler braucht oder ewig warten muss.

What did you not like?

Die Oberfläche wirkt an ein paar Stellen noch ein bisschen wild, aber man gewöhnt sich schnell dran. Und wenn man mal irgendwo hängen bleibt, ist der Support da.

Which problems are you solving with the product?

Ganz ehrlich: Wir verschwenden keine Zeit mehr mit Copy-Paste-Kram oder manuellen Erinnerungen. Das CRM denkt quasi mit. Wir kriegen Bewerbungen, Anfragen, alles automatisch strukturiert. Intern läuft’s jetzt einfach so, wie es soll.

“Ehrlich? Ich hätte nicht gedacht, dass es so gut läuft”

5.0

In the last 6 months

Madlen

Validated Reviewer

Content Manager at

Alpen-luxus.com

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Das Beste? Dass ich endlich nicht mehr fünf Tabs offen haben muss. E-Mail, Kurse, Newsletter und Kalender sind einfach drin – und es funktioniert einfach. Auch das Einpflegen von Content geht fix, das war mir wichtig. Und: der Editor ist nicht hässlich. Das ist seltener als man denkt.

What did you not like?

Am Anfang war’s bisschen viel auf einmal. Hab kurz gebraucht, bis ich durchgestiegen bin. Aber danach wars echt easy. Manchmal hakt was im Kalender, aber das liegt wahrscheinlich an mir.

Which problems are you solving with the product?

Ich hab ehrlich gesagt nur was für Newsletter gesucht – und dann gemerkt, dass ich über Skalieren.ai noch viel mehr machen kann. Wir haben vorher mit ActiveCampaign gearbeitet und Events einzeln organisiert, jetzt läuft alles an einem Ort. Spart mir mega viel Zeit und Nerven.

“ Alles in einem Tool – endlich nicht mehr basteln”

5.0

In the last 6 months

Dennis

Validated Reviewer

IT-Administrator und Dozenz at

Akademie für Digitales Denken LLC

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Skalieren.ai hat unser Setup nicht nur vereinfacht, sondern auf ein ganz neues Level gehoben. Wir nutzen es mittlerweile sogar aktiv in unseren staatlich geförderten Weiterbildungen – unsere Teilnehmenden arbeiten täglich mit der Software und sind begeistert, wie intuitiv und praxisnah sie ist. Für uns ist es nicht nur ein Tool, sondern Teil unserer Didaktik geworden.

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts, was für uns wirklich negativ ins Gewicht fällt. Klar, bei einer All-in-One-Lösung braucht es ein paar Tage, um sich komplett zurechtzufinden – aber dann läuft’s.

Which problems are you solving with the product?

Wir steuern unsere gesamte Kundenreise über eine Plattform: Akquise, Kommunikation, Betreuung, Kursverwaltung, Auswertung. Statt 5 Tools und doppelten Daten haben wir jetzt ein zentrales System – effizient, DSGVO-konform und skalierbar.

“Absolute TOP Software - Gamechanger für Agenturen”

5.0

In the last 6 months

Enrico

Validated Reviewer

Gründer at

Enrico Wiederhold - Marketing & Consulting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich bin Online-Marketer und absolut glücklich mit der Entscheidung zu Skalieren.ai gegangen zu sein. Vorher hatte ich zig andere Programme, die ich nutzen musste (Funnelcockpit, Zapier, Memberspot, Typeform, Calendly...) und somit auch deutlich höhere Kosten. So habe ich jetzt alles zusammen bei einer Software. Was ich hier nochmal herausheben möchte, ist der super Support auf Deutsch. Super schnelle Reaktionszeiten und man bekommt seine Fragen beantwortet und die Probleme gelöst. Hier wird nicht vertröstet, sondern umgesetzt. Finde ich sehr gut und war ich so von vielen vorherigen Programmen nicht gewohnt. Daher absolute Empfehlung!

What did you not like?

Gibts eigentlich nichts was mir nicht gefällt. Bin rundum zufrieden mit der Software und dem Support-Team.

Which problems are you solving with the product?

Vorher hatte ich zig andere Programme, die ich nutzen musste (Funnelcockpit, Zapier, Memberspot, Typeform, Calendly...) und somit auch deutlich höhere Kosten. So habe ich jetzt alles zusammen bei einer Software.

“Wellness & Gästeerlebnis top organisiert”

5.0

In the last 6 months

Patrick

Validated Reviewer

IT-Administrator at

Wellness Hotel Alpen LLC

1-50 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

What did you like?

Wir nutzen das System jetzt komplett für Gästekontakte, Bewerbungen, Package-Anfragen und Event-Abwicklung – alles in einem einzigen Tool. Der CRM-Bereich ist so durchdacht, dass ich sofort sehe, wer interessiert ist, wer gebucht hat und wer nochmal erinnert werden muss. Vorher war das alles per E-Mail, Tabelle und Erinnerung – total unübersichtlich.

What did you not like?

Eigentlich kaum was. Ein paar Funktionen sind noch nicht 100 % perfekt für Wellnesshotels – wie spezielle Gäste-Tagging oder Mehrfachpaket-Setups. Aber das meiste lässt sich leicht anpassen – und Komplettpakete finde ich ohnehin selten.

Which problems are you solving with the product?

• Zentralisierte Gästedaten statt verteilt auf Tabellen und E-Mail • Automatische Buchungserinnerungen und Follow-ups • Struktur in Event- und Package-Anfragen • Zeitersparnis und weniger Fehler im Tagesablauf – das Gästeerlebnis profitiert direkt

“Unser ganzes Konzept lebt davon, dass nichts dem Zufall überlassen wird”

5.0

In the last 6 months

Duygu

Validated Reviewer

Event Manager at

Secret Dinner

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Wir organisieren exklusive Dinner an geheimen Orten – da darf nichts wackeln. Mit Skalieren.ai steuern wir die gesamte Kommunikation, Buchung, Nachverfolgung und Planung. Besonders stark: Die Kombination aus CRM, E-Mail-Strecken und Event-Abläufen in einem System. Keine Toolschlacht mehr, keine Copy-Paste-Akrobatik.

What did you not like?

Man merkt, dass der Fokus stark auf Online-Businesses liegt – für physische Events wären ein paar Features wie Sitzplatzlogik oder Location-Abfragen noch das i-Tüpfelchen. Aber wir konnten das meiste clever abbilden.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen Anfragen, versenden automatisierte E-Mails, filtern Interessenten, organisieren Wartelisten, und verwalten alle Kontakte zentral. Früher war das ein Mix aus Sheets, Mailchimp und manuellem Chaos – jetzt ein Fluss.

“Leadgewinnung, Partnerverwaltung und Bewerber in einem System”

5.0

In the last 6 months

Michael

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Softwarecheck.io

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich hab endlich ein System gefunden, mit dem ich Leads, Affiliates und Bewerber an einem Ort verwalten kann – ohne fünf Tools gleichzeitig zu jonglieren. Das CRM ist logisch aufgebaut, die Automationen laufen stabil, und ich spare mir täglich händisches Nachfassen.

What did you not like?

Ich musste mich am Anfang etwas reinfuchsen – aber wenn man’s einmal verstanden hat, läuft es.

Which problems are you solving with the product?

• Leads automatisiert einsammeln und qualifizieren • Partner und Affiliates verwalten inkl. Tags und Follow-ups • Bewerber-Funnel mit klarer Übersicht

“Wollte die Software eigentlich nur testen :D”

5.0

In the last 6 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

My Expert Book LLC

1-50 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

What did you like?

Ich wollte die Software eigentlich nur mal ausprobieren – ohne große Erwartungen. Aber nach ein paar Tagen war klar: Das Ding bleibt. Alles ist sauber aufgebaut, der Funnel stand schnell, E-Mails laufen automatisch, und das CRM macht endlich Sinn. Kein Tool-Chaos mehr.

What did you not like?

Eigentlich nichts Relevantes. Manche Buttons hätte ich mir optisch anders gewünscht, aber ist völlig egal – das System funktioniert einfach.

Which problems are you solving with the product?

Vorher hatte ich Funnel, E-Mails und CRM getrennt – jetzt ist alles an einem Ort. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht’s einfacher, mit Leads zu arbeiten, ohne den Überblick zu verliere

“Endlich die All-in-one Lösung, nach der ich so lange gesucht habe”

5.0

In the last 6 months

Petra

Validated Reviewer

Business Manager(Operations & CRM Quality Control) at

iff GmbH, Energie&Gesundheit, FaltCampCenter

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Alle tools, die ich zu erfolgreich Unternehmensführung benötige an einem Ort zu wissen.Vom Website Design, über Newsletter und Social Media Marketing hin zu dem Kernstück einem soliden und viel-funktionsfähigen CRM. Kundengewinnung war von technischer Seite her noch nie so einfach.

What did you not like?

Die deutsche automatische Übersetzung ist manchmal etwas ungeschickt und nicht intuitv, wenn man die Fachtermini auf Englisch nicht kennt,

Which problems are you solving with the product?

Für mich und meine Kunden löst skalieren.ai vor allem die Herausforderung der Kundengewinnung. Auch können wir hochwertig Online Kurse designen und verkaufen.

“Wollte es eigentlich nur testen – jetzt läuft alles drüber”

5.0

In the last 6 months

Sascha

Validated Reviewer

Geschäftsführer & Mental Coach at

World of Cacao LLC / Unikaad

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Ich wollte eigentlich nur mal schauen, ob’s für unsere internationalen Online-Kurse passt – vor allem für Landingpage und E-Mails. Dann hab ich erst gemerkt, wie viel man hier machen kann. Jetzt läuft alles über Skalieren.ai: Funnel, Kurse, Community, E-Mail, Kalender. Es ist einfach viel professioneller geworden. Und ich muss nicht mehr alles manuell zusammensetzen.

What did you not like?

Ein, zwei Stellen sind optisch nicht ganz mein Stil, aber das ist Meckern auf hohem Niveau. Funktional ist es top. Manchmal hätte ich mir gewünscht, dass ein paar Dinge sofort selbsterklärend sind – aber man findet sich rein.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben vorher mit zu vielen Tools gearbeitet – das war alles zusammengebastelt und oft fehleranfällig. Jetzt ist alles an einem Ort, und ich muss mich nicht mehr um Integrationen oder Verknüpfungen kümmern. Besonders bei den Kursen und der Community merke ich den Unterschied: Alles ist geordneter, wirkt klarer – auch für die Teilnehmer.

“Die eierlegende Wollmilchsau und mit Magdalena gibt es noch den weltbesten Support!”

5.0

In the last 12 months

Jens

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

capoterra UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Skalieren.ai ersetzt für uns fast alle anderen Software-Tools, ist super innovativ und wird ständig weiter entwickelt. Es gibt eine unschlagbare Community, in der fast alle Fragen beantwortet werden, extrem viele und ausführliche Video-Anleitungen, wöchentliche Live-Calls für alle Fragen und den weltbesten Support durch Magdalena!

What did you not like?

Ich kann nichts negatives berichten, wir sind super glücklich und zufrieden mit skalieren.ai

Which problems are you solving with the product?

Es ersetzt viele bisherige Tools, da fast alle Problemlöser enthalten sind und es sind unschlagbare und hilfreiche Automatisierungen umsetzbar.

“Endlich ein System, das nicht im Weg steht, sondern verkauft”

5.0

In the last 12 months

Lena

Validated Reviewer

Consultant/Kundenberater at

Blue Water Capital Ltd

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Die Geschwindigkeit. Ich konnte den Funnel aufbauen, das CRM einrichten und meine Follow-up-Strecke starten – alles innerhalb von zwei Tagen. Das System ist logisch aufgebaut, die Vorlagen sind durchdacht, und ich muss nicht jedes Mal jemanden aus der Technik fragen. Besonders hilfreich finde ich die Übersicht im CRM – ich sehe auf einen Blick, wer warm ist, wo nachgefasst werden muss und was schon erledigt ist.

What did you not like?

Ganz ehrlich: viel gibt’s da nicht. Eine Sache ist vielleicht, dass man bei der Vielzahl an Funktionen am Anfang kurz überlegen muss, wo man anfängt. Aber wenn man sich einmal durchgeklickt hat, läuft’s. Support ist schnell und kompetent – hat bei mir immer innerhalb von 15 Minuten geantwortet.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war der Prozess zu kleinteilig. Kontakte in einer Liste, Mails manuell, Termine über ein Extra-Tool – dadurch gingen Anfragen unter oder wurden zu spät bearbeitet. Jetzt ist alles gebündelt, automatisiert und klar. Ich kann mich aufs Gespräch konzentrieren, der Rest läuft im Hintergrund. Ergebnis: höhere Abschlussquote, weniger Stress.

“Alles unter einem Hut - und noch viele ungeahnte Möglichkeiten”

5.0

In the last 12 months

Janine

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

LIEBEVOLL ENTFALTEN

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Ich habe alles an einem Ort, sogar als App und muss nicht 3000 verschiedene Softwares nutzen. Nicht 300 mal einloggen. Was mir am meisten gefällt, je mehr ich mich mit der Software beschäftige, umso mehr Möglichkeiten lerne ich kennen, mein Business noch mehr zu skalieren. Es wird zusätzlich unfassbar viel von den Entwicklern getan. Ich kenne kein Tool, was so umfassend die verschiedenen Bereiche auch mit KI abdecken kann. Für alle die ein CRM haben wollen und die Zeit mehr in den Businessaufbau stecken wollen, dann ist skalieren.ai genau richtig.

What did you not like?

Gibt es aktuell nichts, was nicht schnell behoben wurde bisher. Der Support ist sehr gut und schnell.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann damit eigene Community Apps erstellen und habe damit einen großen Vorteil gegebüber Mitbewerbern. Für Kunden wird es bezahlbarer. Funnels, Formulare, Verträge unterzeichnen, Workshops gut durchstrukturieren. Passt alles super.

“Für meinen Buch Funnel genau die richtige Wahl”

5.0

In the last 12 months

Chris

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Wende High Performance Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Ich nutze Skalieren.ai vor allem für meinen Buch Funnel – das heißt: Interessenten können sich eintragen, automatisiert die E-Mails erhalten und das Buch bestellen. Genau dafür funktioniert das System einwandfrei. Die Funnel-Vorlage war schnell angepasst, das Tracking sauber eingebaut, und ich konnte ohne technisches Chaos live gehen. Was ich besonders schätze: Ich musste mich nicht durch 5 Tools kämpfen, sondern habe eine zentrale Lösung, die funktioniert.

What did you not like?

Mir fällt jetzt nichts ein. Das System hat alles was ich brauche. Top Page Speed, gutes User Interface, Mobil-optimiert und top tracking

Which problems are you solving with the product?

Ich musste mir kein eigenes Tech-Setup zusammenbauen. Der Buch Funnel steht, läuft stabil, und ich weiß, dass neue Interessenten automatisiert die richtigen Schritte durchlaufen. Das spart Zeit und Nerven – und ich kann mich auf die Inhalte und die Betreuung meiner Klienten konzentrieren.

“Endlich ein System, das zu mir passt”

5.0

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Buchhaltung und Administration at

European Education & Leadership EWIV

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Ich wollte endlich Klarheit in meiner Kundenverwaltung – ohne 5 verschiedene Tools. Mit Skalieren.ai habe ich CRM, E-Mails, Formulare und Terminbuchung an einem Ort. Besonders schön: Die Automatisierungen funktionieren zuverlässig, und ich muss nicht dauernd kontrollieren, ob alles rausgegangen ist. Ich kann mich auf meine Coachings konzentrieren und weiß, dass im Hintergrund alles läuft. Das hat mir richtig viel Kopf- und Planungsstress genommen.

What did you not like?

Es gab ein, zwei Stellen, wo ich anfangs überlegen musste, wo ich was finde – aber das war schnell gelernt und ich finde die Software sehr sinnvoll aufgebaut

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht mehr zwischen E-Mail-Tool, Kalender und Kontaktlisten springen. Alles ist verknüpft, ich sehe auf einen Blick, wer wo steht, und kann automatisiert Follow-ups schicken. Das gibt mir nicht nur Übersicht, sondern auch ein viel professionelleres Auftreten – ohne dass ich mich wie eine Agentur fühlen muss.

“Die Software nach der ich so lange gesucht habe!!”

5.0

In the last 12 months

Alina

Validated Reviewer

Kundenberater at

Wehner Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Dass es nicht nur viel verspricht, sondern im Alltag wirklich funktioniert. Ich hatte keine Lust mehr auf unverbundene Tools und halbgare Lösungen. Mit Skalieren.ai haben wir CRM, E-Mail, Funnel, Kalender, Automationen – alles in einem System, das logisch aufgebaut ist. Besonders stark: die Vorlagen. Wir waren in einem Bruchteil der Zeit startklar. Und der AI-Caller bringt uns automatisiert erste Gespräche – das ist echtes Neuland für viele in unserer Branche.

What did you not like?

Ehrlich gesagt fast nichts. Ein paar Bezeichnungen in der Oberfläche könnte man noch klarer machen – aber das ist Meckern auf hohem Niveau. Support ist schnell, Updates kommen regelmäßig, und Probleme wurden bisher immer direkt gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben vorher mit vier verschiedenen Tools gearbeitet und trotzdem ständig nachgefasst, ob irgendwas durchgerutscht ist. Jetzt läuft das sauber, alles ist verbunden – vom ersten Kontakt bis zur Terminbuchung und Nachverfolgung. Ich habe jederzeit den Überblick, und das Team arbeitet effizienter, weil die Abläufe klar sind.

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