Shiftbase Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 112 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über Shiftbase sagen

Shiftbase ermöglicht laut Bewertungen auf OMR Reviews eine individualisierbare Dienstplanung und eine transparente Arbeitszeiterfassung durch eine moderne Benutzeroberfläche. Der Kundensupport von Shiftbase reagiert schnell und kompetent auf Anfragen. Laut Bewertungen auf OMR Reviews erfordert das anfängliche Onboarding jedoch Einarbeitungszeit, da sich nicht jede Funktion sofort von selbst erklärt. Zudem besitzt Shiftbase eine teilweise unübersichtliche Navigation und bietet zu wenig Anpassungsmöglichkeiten bei den Statistiken sowie der Lohnabrechnung.

Noch Fragen offen?

4,7 (112) Basierend auf 112 Bewertungen
592%
46%
32%
20%
10%

112 von 112 Bewertungen

5,0
In den letzten 6 Monaten

Änderungen im Dienstplan gehen nicht mehr unter

Was gefällt dir am besten?

Im Alltag passierte es oft, dass Schichten kurzfristig angepasst werden mussten. Gut finde ich, dass solche Änderungen nun direkt sichtbar sind und nicht erst über mehrere Nachrichten kommuniziert werden müssen. Dadurch läuft die Abstimmung deutlich einfacher.

Was gefällt dir nicht?

Bei manchen Funktionen muss man sich erst etwas durchklicken , bis man die gewünschte Einstellung findet. Die Bedienung könnte stellenweise intuitiver sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vorher gab es häufiger Unklarheiten darüber, wer wann arbeitet oder welche Zeiten bereits geändert wurden. Mit Shiftbase sind Dienstpläne und Arbeitszeiten organisiert, wodurch Fehler und Missverständnisse seltener vorkommen. Das erleichtert die gesamte Planung im Tagesgeschäft.


Maurice

Kundendienst bei Weikard

Events Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Personaleinsatzplanung
5,0
In den letzten 6 Monaten

Sehr benutzerfreundliches Tool mit starkem Support

Was gefällt dir am besten?

Shiftbase ist sehr einfach zu bedienen und überzeugt durch eine übersichtliche, intuitive Oberfläche. Die wichtigsten Funktionen sind schnell zu finden und erleichtern den Arbeitsalltag deutlich. Besonders positiv ist der gute und zuverlässige Support, der bei Fragen schnell weiterhilft. Insgesamt eine sehr benutzerfreundliche und empfehlenswerte Lösung.

Was gefällt dir nicht?

Ist mir noch nichts aufgefallen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Shiftbase erleichtert die Personalplanung deutlich, da Dienstpläne schnell und übersichtlich erstellt werden können. Änderungen lassen sich einfach anpassen, wodurch die Planung flexibler und zeitsparender wird. Auch die Zeiterfassung ist sehr praktisch in der Nutzung. Arbeitszeiten können unkompliziert erfasst und nachvollzogen werden, was für mehr Transparenz sorgt und den Verwaltungsaufwand reduziert. Insgesamt unterstützt Shiftbase dabei, Abläufe im Personalbereich effizienter und strukturierter zu gestalten.


Patrick

Buchhalter bei Kreme Gbr

Food & Beverages

0–10 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
4,5
In den letzten 6 Monaten

Deutlich weniger Rückfragen im Arbeitsalltag

Was gefällt dir am besten?

Für mich ist vor allem praktisch, dass Mitarbeiter selbst schnell nachsehen können, wann sie eingeplant sind oder ob sich etwas geändert hat. Dadurch fallen viele unnötige Nachfragen weg und die Kommunikation läuft entspannter ab.

Was gefällt dir nicht?

An manchen Stellen könnte die Oberfläche etwas moderner aufgebaut sein. Außerdem dauert es etwas , bis neue Mitarbeiter mit allen Funktionen vertraut sind.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Früher musste vieles mehrfach bestätigt oder manuell weitergegeben werden, wodurch leicht Missverständnisse entstanden sind. Seit wir Shiftbase nutzen, sind Arbeitszeiten und Änderungen zentral einsehbar. Das spart Zeit bei der Organisation und sorgt dafür, dass Abläufe insgesamt zuverlässiger funktionieren.


Michael

HR bei Gebäudereinigung H&H

Facilities Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Personaleinsatzplanung
5,0
In den letzten 6 Monaten

Mehr Übersicht darüber, wer wann eingeplant ist

Was gefällt dir am besten?

Super hilfreich ist für mich, dass Änderungen nicht untergehen, wenn im Alltag spontan etwas angepasst werden muss. Offene Schichten, Vertretungen oder geänderte Arbeitszeiten sind direkt sichtbar, ohne dass man alles mehrfach abstimmen muss.

Was gefällt dir nicht?

Manche Einstellungen könnten meiner Meinung nach, schneller erreichbar sein. Sonst ist alles super.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vor der Nutzung war die Planung oft unnötig zeitaufwendig, weil Informationen über verschiedene Wege verteilt waren. Jetzt laufen Zeiterfassung und Dienstplanung deutlich flüssiger ab. Dadurch gehen weniger Informationen verloren und die Abstimmung im Team funktioniert wesentlich unkomplizierter.


Lukas

HR bei HB Schlesinger

Facilities Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
In den letzten 6 Monaten

Weniger Chaos bei Urlaubs und Abwesenheitsplanung

Was gefällt dir am besten?

An Shiftbase gefällt mir besonders, dass Abwesenheiten deutlich besser dargestellt werden. Urlaube, freie Tage oder Krankmeldungen lassen sich schneller einsehen, wodurch die Einsatzplanung insgesamt ruhiger abläuft.

Was gefällt dir nicht?

Teilweise könnte die Navigation etwas einfacher aufgebaut sein. Manche Funktionen findet man nicht sofort , wenn man das System noch nicht lange nutzt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Shiftbase lassen sich Ausfälle und freie Tage besser koordinieren, wodurch Dienstpläne zuverlässiger erstellt werden können. Das spart Rückfragen und erleichtert allgemein auch die gesamte Organisation im Alltag.


Luca

HR bei Weikard

Events Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Personaleinsatzplanung
4,5
In den letzten 6 Monaten

Arbeitszeiten lassen sich deutlich einfacher kontrollieren

Was gefällt dir am besten?

An Shiftbase gefällt mir besonders dass man jederzeit nachvollziehen kann, wie viele Stunden bereits gearbeitet wurden. Dadurch hat man im Alltag ein besseres Gefühl dafür, wie sich Schichten und Arbeitszeiten entwickeln ohne ständig manuell nachrechnen zu müssen.

Was gefällt dir nicht?

Bei sehr vielen gleichzeitigen Einträgen kann die Übersicht an manchen Stellen etwas voll wirken. Manche Funktionen erschließen sich außerdem erst nach einiger Nutzung richtig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vorher wurden Arbeitszeiten teilweise unterschiedlich festgehalten, wodurch schnell Unklarheiten entstanden sind. Mit Shiftbase ist alles zentral erfasst und deutlich einfacher nachvollziehbar . Das hilft dabei den Überblick über Stunden, Einsätze und Abwesenheiten zu behalten und reduziert gleichzeitig organisatorischen Aufwand im Tagesgeschäft .


Julian

Mitarbeiter bei Holzbau Schlesinger

Facilities Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
In den letzten 6 Monaten

Weniger Abstimmungsaufwand bei kurzfristigen Schichtänderungen

Was gefällt dir am besten?

An Shiftbase gefällt mir besonders, dass Änderungen im Dienstplan schnell nachvollziehbar sind. Wenn sich spontan etwas verschiebt , muss nicht erst jeder einzeln informiert werden, weil die aktuellen Zeiten direkt sichtbar sind. Das spart im Tagesgeschäft viel Abstimmung.

Was gefällt dir nicht?

Teilweise wirken manche Bereiche etwas überladen , wenn mehrere Mitarbeiter und Schichten gleichzeitig verwaltet werden. Am Anfang braucht man deshalb etwas Einarbeitung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Gerade bei wechselnden Arbeitszeiten kam es früher häufiger zu Unklarheiten oder doppelten Nachfragen. Mit Shiftbase laufen Planung und Zeiterfassung deutlich strukturierter ab.


Selin

Inhaberin bei Catering Weikard

Events Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
3,5
In den letzten 6 Monaten

Easy to use and clean layout.

Was gefällt dir am besten?

Hour and holiday tracking. Ease of shift planning with weekly changes or continues panned shifts. Ease of use for employees.

Was gefällt dir nicht?

Reports could be a little more straight forward with necessary information without the need for filtering. With timesheets reports, holidays should also be tracked and reported, not just hours worked.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Cleans up how we track hours and holidays, keeps everything in one place with employee data and forms.


Thomas

Head of Roastery bei MVSM GmbH

Food Production

0–10 Mitarbeitende

Use cases:ZeiterfassungWorkforce Management
5,0
In den letzten 6 Monaten

Dienstpläne zentral im Blick

Was gefällt dir am besten?

An Shiftbase gefällt mir besonders, dass viele organisatorische Themen an einem Ort zusammenlaufen. Dienstpläne , Arbeitszeiten und Abwesenheiten lassen sich deutlich strukturierter verwalten, wodurch man im Alltag schneller den Überblick behält. Gerade bei wechselnden Schichten ist das sehr hilfreich.

Was gefällt dir nicht?

Bei kurzfristigen Änderungen kann es manchmal etwas dauern, bis alle Anpassungen sauber übernommen wurden

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vorher liefen Schichtplanung und Zeiterfassung teilweise über mehrere Wege gleichzeitig, was schnell unübersichtlich wurde. Mit Shiftbase sind Informationen zentral verfügbar und Änderungen für das Team direkt sichtbar . Dadurch entstehen weniger Missverständnisse bei Arbeitszeiten oder Einsätzen und die Planung funktioniert insgesamt deutlich effizienter.


Adrian

Verwaltung bei Betterdu

Food Production

11–50 Mitarbeitende

Use cases:ZeiterfassungWorkforce Management
4,5
In den letzten 6 Monaten

Schneller u. hilfreicher Support

Was gefällt dir am besten?

Das Programm ist sehr umfangreich. Es umfasst viele Möglichkeiten der Einstellungen u. Nutzungen. Der Support, auch bei kleinen Fragen u. Ungereimtheiten ist sofort zu erreichen u. sehr gut geschult.

Was gefällt dir nicht?

Dem System fehlt es manchmal noch an individuellen Einstellungen. Es wirkt durch die vielen Reiter, Buttons, Häckchen etc. mitunter etwas unübersichtlich. Man benötigt einen sehr intensiven Umgang mit dem Programm. Unsere Mitarbeiter haben haben öfter mal Probleme, sich in der App ein- bzw. auszustempeln.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir protokollieren damit die Arbeitszeit. Dadurch sparen wir Zeit u. behalten einen besseren Überblick. Die Übermittlung der Daten für die Lohnabrechnung lässt sich einfacher u. schneller generieren.


Ariane

Geschäftsführer bei June Gruppe OHG

Restaurants

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
In den letzten 6 Monaten

Arbeitszeiterfassung leicht gemacht

Was gefällt dir am besten?

Alle geleisteten Arbeitsstunden werden exakt bis auf die Minute dokumentiert. Pausen lassen sich im Dienstplan sowie in der Zeiterfassung sowohl als vergütet als auch unvergütet hinterlegen. In der App habe ich jederzeit einen Überblick über meinen Dienstplan, angesammelte Überstunden und aktuelle Fehlzeiten.

Was gefällt dir nicht?

Da es in unserem Hotel keine festen Arbeitstage gibt, ist es recht aufwendig, Urlaubszeiten an eigentlich freien Tagen im Nachhinein manuell nachtragen zu müssen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Arbeitszeiterfassung ist für die Mitarbeiter übersichtlich und transparent gehalten, sodass Überstunden jederzeit bequem über die App eingesehen werden können. Zusätzlich habe ich meinen Dienstplan stets griffbereit und erhalte sofort eine Benachrichtigung, sobald es Änderungen gibt.


Janine

Personalreferentin bei Hotel Zeitgeist Warburg

Hospitality

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
4,5
In den letzten 12 Monaten

Super umfangreich und trotzdem einfach in der Handhabung

Was gefällt dir am besten?

die einfache Handhabung des Systems! Jeder neue Mitarbeiter kommt super schnell damit zurecht und ich bekomme somit wenig nachfragen. Das zweite ist der Dienstplan der gerade bei uns im Einsatzdienst sehr umfangreich und nicht ganz einfach ist, kann hier super dargestellt und bearbeitet werden.

Was gefällt dir nicht?

Das die Schichten im Dienstplan an Feiertagen nicht selbstständig gelöscht werden sondern dies noch manuell gemacht werden muss.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich löse hiermit die Digitalisierung unseres Dienstplans für alle 6 Standorte in einem System. Zudem kann hier das Controlling der Arbeitszeit gerade im Bereitschaftsdienst sehr einfach durchführen.


Bastian

Head of HR bei Schwarz GmbH & Co. KG

Transportation/Trucking/Railroad

51–100 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
4,5
In den letzten 12 Monaten

Gutes Zeiterfassungssystem

Was gefällt dir am besten?

Sehr einfach verständliches System, gute Übersichten, alle Funktionen vorhanden, gute Dienstplan Umsetzung, einfache Reports am Monatsende

Was gefällt dir nicht?

Austausch von Paketen je nach dem was gebraucht wird für mehr Individualität je nach Betriebsart (Klein/Mittel/Groß)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Direkte Zeiterfassung aller Mitarbeiter im Betrieb und Übermittlung der Dienstpläne. Einfache Zeiterfassung über Kiosk oder App.


Sebastian

Inhaber bei Gasthaus Staude

Hospitality

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
4,5
In den letzten 12 Monaten

Top-Service, schnell, kompetent und freundlich

Was gefällt dir am besten?

das Team war super freundlich und geduldig und hat sich super um mein Anliegen gekümmert. Besonders Sabrina und Lauritz haben sich sehr um mein Anliegen bemüht. Es wurden sogar Folgetermine ausgemacht um das Problem grundsätzlich für die Zukunft zu beheben. Vielen Dank nochmal an dieser Stelle.

Was gefällt dir nicht?

hier gibt es nichts zu bemängeln. Ich weis auch gar nicht warum ich hier noch so viel schreiben muss :D

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Personalplanung, Dienstplanung und die Übersicht über generelle Daten im Personalwesen


Sven

Generelles Management bei Selka Fitness GmbH

Health, Wellness and Fitness

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
In den letzten 12 Monaten

Shiftbase erleichtert meinem Unternehmen und mir als Chef die Arbeit

Was gefällt dir am besten?

Guter Support, Schulung durch das Personal zur Einleitung und jederzeit die Möglichkeit Support zu bekommen lassen mich Shiftbase zu einer Dauerlösung zu werden

Was gefällt dir nicht?

Ohne den Support ist das Programm relativ umfassend und komplex. Ansonsten habe ich keine negativen Erfahrungen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutze Shitbase um mein Unternehmen digital zu führen und strukturieren. Alle Mitarbeiter nutzen die APP. Sie bekommen von mir die Dienstpläne darüber eingestellt, sehen Ihre Urlaube und können darüber auch beantragen. Sie stempeln sich ein aus bei Ihren Diensten. Mir erleichtert es die Arbeit enorm


Andreas

Chef bei Kundendienstbüro HUK Coburg Fulda

Financial Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management
5,0
In den letzten 12 Monaten

Ein sehrt guter Kundenservice!

Was gefällt dir am besten?

Super schnelle und kompetente Antworten auf all meine Fragen bisher. Da wird auch mal kurz telefoniert, bevor man 10.000 Worte im Chat schreibt.

Was gefällt dir nicht?

Bisher habe ich nichts zu beanstanden bei der Nutzung von Shiftbase. Ich hatte einmal ein Thema bei der Urlaubsberechnung, was sich jedoch schnellgelöst hat.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bisher haben wir mit Shiftbase die Zeiterfassung und Dienstplanung eines kleinen Teams unseres Personal Training und Fitnessstudios gesteuert. Es ist ein einfaches und nutzerfreundliches Tool.


Josip

Inhaber, Geschäftsführer und Personal Trainer bei L1FE

Freizeiteinrichtungen und Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
4,5
In den letzten 12 Monaten

Einfach zu bedienen . Freundliche Oberfläche Top

Was gefällt dir am besten?

Übersicht am Desktop PC. Einfache Bedienung . Schöne App.

Was gefällt dir nicht?

Keine Dezimalzahlen. Keine Möglichkeit unter 10 Mitarbeiter . Etwas zu teuer .

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Stunden Abgleich Digital und nicht mehr auf Papier.


Stefanie

Geschäftsführerin bei Firma MDS Inh. Stefanie Krings

Sicherheit & Privatermittlungen

0–10 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
In den letzten 12 Monaten

Mit der Unterstützung bin ich mehr als zufrieden.

Was gefällt dir am besten?

Das Programm ist übersichtlich. Für unsere Zwecke absolut ausreichend. ich bekomme von dem Team immer und jederzeit Unterstützung. Ein sehr kompetentes Team, das immer erreichbar ist. Dafür Danke!

Was gefällt dir nicht?

Ich wünsche mir eine Summierung der Daten über einen bestimmten Zeitraum. Die Daten werden derzeit jedoch täglich für die DATEV-Statistik exportiert. Einige Daten werden wie Überstunden nicht automatisch berechnet. Ein wenig Handarbeit ist erforderlich, aber alles GUT :)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich wünsche mir eine Summierung der Daten über einen bestimmten Zeitraum. Die Daten werden derzeit jedoch täglich für die DATEV-Statistik exportiert.


Anonym

Lohnbuchhaltung

Automotive

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
In den letzten 12 Monaten

Umfassende Software mit einfacher Bedienbarkeit

Was gefällt dir am besten?

Umfang: tolle Lösung für Dienstplanerstellung und Arbeitszeiterfassung mit sehr vielen Funktionen; Anpassbarkeit: man kann sehr viele Einstellungen selbst anpassen und auf den eigenen Betrieb zuschneidern; App: Mitarbeiter sind immer sofort über den Plan und Änderungen informiert

Was gefällt dir nicht?

Manche Eigenheiten im Betrieb sind nicht ganz abbildbar oder nur durch einen Work-around (finde ich allerdings nicht tragisch). Es gibt nur vorgegebene Zeiträume für Ansichten im Dienstplan und man kann diese zum Beispiel nicht auf 2 Wochen einstellen. Kein automatischer Eintrag von fixen Geldbeträgen nach einer gewissen Uhrzeit, zum Beispiel bei Nachtarbeitszuschlag.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Alle Mitarbeiter auf den gleichen Informationsstand halten. Zeitreduktion bei der Dienstplanerstellung. Abschaffen der Zettelwirtschaft bezüglich Verfügbarkeiten.


Sebastian

Geschäftsführer/Eigentümer bei Goldfuß GmbH

Restaurants

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
4,5
In den letzten 12 Monaten

Gute Zeiterfassung zu fairem Preis mit super Service

Was gefällt dir am besten?

Die einfach gestaltete App zu Ein- und Ausstempeln ist eines der besten Tools der Anwendung. Gleichzeitig gibt es ein GPS-Signal, was sehr praktisch ist für Mitarbeiter, die außer Haus arbeiten.

Was gefällt dir nicht?

Durch die große Komplexität der Software ist man anfangs etwas erschlagen. Manches erschließt sich mit der Zeit. Der Service hierzu ist super kompetent und hilfsbereit. Vieles weiß ich nach über einem Jahr aber noch immer nicht.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die verpflichtende Zeiterfassung des Arbeitgebers wird damit erfüllt. Und ich kann die Zeitkonten der Mitarbeiter super betreuen.


Frank

Inhaber bei Küchenhaus Basler GmbH

Möbel

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
In den letzten 12 Monaten

Sehr gute und leistungsfähige Zeiterfassung

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt die aufgeräumte und sehr übersichtliche Gestaltung des Tools. Darüber hinaus finde ich es sehr angenehm, dass ich nur monatlich die Anzahl der aktiven Mitarbeiter in Rechnung gestellt bekomme. Für uns als kleineres Unterhemen mit stark wechselnden Mitarbeiterzahlen ist dies ein sehr grosser Vorteil im Vergleich zu anderen Anbietern.

Was gefällt dir nicht?

Die Kalendersynchronisation ist leider auf 3 Monate im Voraus begrenzt. Ich würde mir eine Funktion wünschen, die meinen gesamten Kalender ohne zeitliche Begrenzung synchronisiert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen Shiftbase für die Dienstplanung unserer Mitarbeiter und die Zeiterfassung. Da unsere Mitarbeiter im Rahmen der Leiharbeit an vielen Standorten tätig sind, bietet uns Shiftbase dafür eine hohe Funktionalität.


Martin

Geschäftsführer bei Netzwerk OP Schweiz GmbH

Human Resources

0–10 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr hilfreiches Personaltool - sehr zufrieden

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt an dem Programm am Besten, dass es einfach und klar strukturiert wird. Die Einrichtung ging schnell voran und es wurde alles gut erklärt. Auch die Hilfe im Programm ist immer super, um Dinge noch einmal nachlesen zu können.Wir nutzen das Programm für mehrere Standorte und es lässt sich sehr gut in den Arbeitstag integrieren. Besonders lobenswert ist der schnelle und immer freundliche und hilfsbereite support via chat

Was gefällt dir nicht?

Es gibt nichts zu beanstanden, wenn wir ein Problem haben, wird uns umgehend geholfen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung. Früher haben wir alles mit Excel gemacht, das war unübersichtlich und zeitaufwendig. Auch unsere Stundenzettel waren anfangs noch handschriftlich. Mit der App ist die Erfassung ein Kinderspiel und man hat jederzeit im Blick wie bei Jedem das Stundenkonto ist, ohne dass man immer erst Stundenzettel zusammen rechnen muss


Stefanie

Personalmanager bei Martin März Betriebsrestaurants & Mittagsbistro

Food & Beverages

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Shiftbase ist in der täglichen Nutzung "einfach" und schnell zu verstehen

Was gefällt dir am besten?

Der tägliche Umgang ist unkompliziert und übersichtlich. Die individuellen Einstellungen als Admin sind super. Die schneller Hilfe und Unterstützung seitens Shifti gefällt uns sehr gut und hat uns bei den ersten Schritten sehr geholfen.

Was gefällt dir nicht?

Grundsätzlich gibt es keine Punkte die mir konkret nicht gefallen. Es sind Anwendungen dabei die für uns anwendbar sind da dies Punkte sind, die für NL gelten und nicht für DE. Das soll aber auch kein negatives Feedback sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Durch den Shifti haben wir einen vollständigen Überblick zusammengefasst in einem Programm wie z.B. die Personaleinsatzplanung mit Überstunden, Urlaube, Kranktage jedes einzelnen Mitarbeiters. Auch die Anlage der Mitarbeiterstammdaten ist sehr hilfreich und die Möglichkeit hier zusätzlich Dateien hochzuladen.


Mareike

Teamleitung bei solasolution GmbH

Leisure, Travel & Tourism

51–100 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

einfach, übersichtlich, alltagstauglich!

Was gefällt dir am besten?

Shiftbase ist fexibel nutzbar durch den Webbrowser und die App. Das macht das Handling im Alltag einfach und für alle Beteiligten sehr übersichtlich.

Was gefällt dir nicht?

Ich fände es hilfreich, wenn es in der Teamansicht eventuell noch eine Wochenansicht gäbe (evtl. im Querformat), dass man einen schnellen Überblick erhalten kann und nicht die einzelnen Tage durchklicken muss

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Shiftbase hat die Planung und Kommunikation in meinen Team erheblich verbessert. Es ist für alle Teilnehmer übersichtlich und es gibt deutlich weniger Missverständnisse bzw. ist eine langfristige Planung sehr einfach möglich durch die Wiederholungsfunktion im gewünschten Rhythmus


Katja

Einrichtungsleitung bei Big LeoKids GmbH

Education Management

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Personaleinsatzplanung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Beste Lösung für Schichten, Urlaub & Zeiten

Was gefällt dir am besten?

Zeiterfassung & App: Stempeln per App, transparente Stundenkonten/Überstunden.Urlaub & Abwesenheiten: Klare Genehmigungsprozesse, sofortige Team-Transparenz.Onboarding & Support: Schnell eingerichtet, Support reagiert fix und lösungsorientiert.

Was gefällt dir nicht?

Ehrlich gesagt habe ich aktuell nichts Konkretes zu bemängeln. Für unseren Einsatz passt Shiftbase sehr gut; mögliche Wünsche wären eher sehr individuelle Feinheiten unserer eigenen Prozesse. Der Funktionsumfang wirkt rund, Stabilität und Support passen – daher kein echter Kritikpunkt im Moment. Falls überhaupt, wären zukünftige Wünsche Nice-to-haves und stark nutzer-/branchenspezifisch.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Transparenz für alle: Mitarbeiter-App mit Schichten, Überstunden, Urlaubsständen – weniger Rückfragen. Saubere Zeiterfassung: Plan/Ist-Abgleich, weniger Tippfehler, deutlich weniger Korrekturschleifen in der Lohnabrechnung.


Reinhold

Inhaber bei K&W Spirituosen GbR

Consumer Goods

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
3,0
Vor mehr als 12 Monaten

Habe die Anwendung wieder gekündigt

Was gefällt dir am besten?

Es hat sich als passend gezeigt. Mir schien es als übersichtlich, bei der Einrichtung war es dann doch sehr komplex, zu komplex.

Was gefällt dir nicht?

Meine Mitarbeiterinnen hat es gut gefallen nach einer gewissen Einarbeitungszeit auf ihren Mobiles. Es war letztlich schwierig für Sie in der Anwendung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Kleines Team mit handschriftlichen Arbeitszeit Aufzeichnungen sind nicht mehr zeitgemäß und Kostenintensiv


jaz

Unternehmer bei Produktionsbetrieb mit Ladengeschäft

Food Production

0–10 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Starkes Self-Services SaaS inkl. guter API Dokumentation; starker Support

Was gefällt dir am besten?

Kompetenter & wirklich schneller Customer Support, nicht vergleichbar mit anderen SaaS; Gute API Dokumentation; Vergleichsweise simple Benutzeroberfläche

Was gefällt dir nicht?

Schichtplanung auf Standortebene könnte intuitiver gestaltet werden (Feedback aus den Ops)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Schichtplanung über versch. Standorte hinweg; Ein/-Ausstemplen inkl. Geofencing; starke Preis-/Leistung; API Anbindungsmöglichkeiten


Sebastian

Founder's Associate bei Has4 Technologies

Automotive

51–100 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Shiftbase- absolute Empfehlung

Was gefällt dir am besten?

Einfache Handhabung für die Planung . Das Nachrichten Tool ist gut, aber noch ausbaufähig: zB Fotos direkt in der Nachricht sichtbar zu hinterlegen

Was gefällt dir nicht?

Gerne würde ich Fotos / Bilder in die Neuigkeiten schicken.Ein einfaches Bestätigungstool wäre super ! Es wäre toll, wenn Feiertage Länderspezifisch zu hinterlegen wären

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Arbeitsplanung, Neuigkeiten an das Team weiterleiten


Bettina

Chefin bei Regenbogen Apotheke

Pharmaceuticals

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Dienst- und Vertretungsplanung mit Shiftbase

Was gefällt dir am besten?

- Shiftbase bietet viele Möglichkeiten die Planung den eigenen Bedürfnissen anzupassen. - Es sind Dienstpläne für mehrere Abteilung möglich. - Die einelnen Dienste können genauestens angepasst werden. - Die Planung ist durch die Möglichkeit der automatischen Wiederholung von Diensten mit geringem Zeitaufwand umsetzbar.

Was gefällt dir nicht?

- Die Einrichtung nimmt etwas Zeit in Anspruch (was sich später jedoch rentiert) - Anfänglich durch die Fülle der Möglichkeiten teilweise kompliziert, dank der schnellen Hilfe des Supports war bisher jedoch alles umsetzbar.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Dienst- und Urlaubsplanung ist sehr gut umsetzbar. / Ausfälle können durch "offene Schichten" ,für die die in Frage kommenden Mitarbeiter benachrichtigt werden können, schnellstens nachbesetzt werden. / Durch die App haben Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihren Dienstplan, die eigenen Urlaube oder auch die bisher geleisteten Stunden.


René

NSL Fachkraft bei Kobra Sicherheitsdienste Mike Oliver Vitt e.K.

Sicherheit & Privatermittlungen

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr intuitiv nutzbar - wir verwenden es im touristischen Context (Einsatzplanung Ranger)

Was gefällt dir am besten?

Intuitive Bedienung, lange kostenfrei / kostengünstig nutzbar, zuverlässig und wenig Downtime, auch für alle User gut verständlich, Messaging-Funktion

Was gefällt dir nicht?

alles soweit ok! Ich habe nur REspekt davor, dass das System irgendwann teurer werden könnte :-)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einsatzplanung von freiberuflich für uns tätige Ranger


Thorsten

Geschäftsleiter bei Regionalentwicklung Oberland KU

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles Produkt, einfaches Handling

Was gefällt dir am besten?

Der strukturierter Aufbau der einzelnen Seiten, die einfache Anwendung über die Zentrale und das Handling für die Mitarbeiter ist super.

Was gefällt dir nicht?

Manche Anwendungseinstelllungen (Feiertag = Arbeitstage) oder auch die Arbeitszeitsummierung ist ausbaufähig ;-)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Der Dienstplan. So hat jede(r) Mitarbeiter/in auch von zu Hause aus Zugriff auf seine Dienste und kann auch die Stunden kontrollieren. Zeitersparnis, da einfache Erstellung, weniger Papierverbrauch.


Thomas

Betriebsleiter bei Hotel Residenz Vermietungs- GmbH

Human Resources

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes und übersichtliches Tools zur erfassung der Arbeitszeit

Was gefällt dir am besten?

Schiftbase bestizt ein sehr übersichtlichen Dienstplan und auch die Arbeitszeit erfassung ist superleicht. Die Einrichtung des Systems ist ohne vorkenntnisse schnell möglich. Dank Drag & Drop lässt sich der Dienstplan einfach ändern und mögliche konflikte werden sofort aufgezeigt.

Was gefällt dir nicht?

Die Datev anbindung ist leider für unsere Zwecke nicht perfekt, so das nachträglich noch anpassungen stattfinden müssen. Beim einstempeln über das Handy gibt es ab und zu Verbindungsprobleme auch die Stempelgrenze mit der IP Adresse verliert gerne mal die Verbindung nach einem Reset.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung ist mit Shiftbase sehr einfach geworden. Neue Mitarbeiter können schnell und unkompliziert hinzugefügt werden. Shiftbase ermöglicht es duch seine Flexibilität einfach änderungen am Dienstplan vorzunehmen ohne das viel geändert werden muss.


Florian

Produktmanager bei Dampfalarm GmbH & Co. KG

Consumer Goods

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Shiftbase hat eine große Arbeitserleichterung geschaffen

Was gefällt dir am besten?

Shiftbase vereinfacht unsere Personalplanung in vielseitiger Hinsicht. Durch die individuellen Schichtvorlagen pro Team/Abteilung, automatisierte Prozesse in der Arbeitszeiterfassung, die Möglichkeit, dass Mitarbeiter Ihre Verfügbarkeiten selbstständig hinterlegen können, die Planung von Abwesenheiten und automatisierte Statistiken sparen wir sehr viel Zeit und Aufwand.

Was gefällt dir nicht?

Shiftbase ist ein niederländisches Unternehmen, sodass einige Funktionen für uns als deutsches Unternehmen überflüssig sind bzw. andere Funktion uns persönlich fehlen. Die ist aber kein Nachteil des Programms, denn Shiftbase geht auch auf Wünsche ein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben viele manuelle Prozesse in Shiftbase integriert, die durch das Programm nun automatisiert stattfinden können. Dies resultiert in einer enormen Zeitersparnis.


Sophia

Teamleitung bei Solasolution GmbH

Leisure, Travel & Tourism

51–100 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Wunderbares Team! Tolles Supportteam, schnelle Reaktionen und Shiftbase vereinfacht die Planung sehr

Was gefällt dir am besten?

Die übersichtliche Planung der Schichten möglich und die Mitarbeiter können sehr schnell reagieren dank der APP. Individuelle Anpassungen für den Betrieb sind einfach umsetzbar. Ich habe selten so einen guten Kundensupport erlebt (Qualitativ sowie sehr gute Erreichbarkeit)

Was gefällt dir nicht?

Manche Statistiken sind Verbesserungswürdig, dennoch sind alle Informationen zu finden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Digitale Zeiterfassung; Schichtenplanung und auch Integration der Wünsche sind möglich; Man spart sich viele Tabellen


Catharina

Geschäftsführung bei Palliativteam Hochtaunus

Hospital & Health Care

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Shiftbase erleichtert unserem Unternehmen vieles

Was gefällt dir am besten?

Shiftbase ist super übersichtlich. Es gibt wenig bis gar keine Probleme. Für jeden Mitarbeiter sehr einfach zu händeln. Egal welche Altersklasse.

Was gefällt dir nicht?

Manche Anzeigen könnten überarbeitet werden. Ich fände es super, wenn die Mitarbeiter sehen könnten, wie viele Stunden Sie noch in einem Monat zu arbeiten haben. Außerdem finde ich es nicht so gut, dass man immer erst nach Feierabend sein richtiges +- Konto sehen kann. Während der Arbeit wird es immer als - angezeigt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir benutzen Shiftbase nur für unsere Mitarbeiter als Stundenkonto Anzeige.


Lilly

HR Generalistin bei TeeGschwendner GmbH

Food & Beverages

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Simples Produkt verbunden mit top Kundenservice

Was gefällt dir am besten?

Der umfassende Service des Shiftbase Supports. Es wird sehr transparent und direkt kommuniziert. Dazu wird man passend und kompetent beraten. Der Support steht innehrlab 1-2 Tagen für ein Persönlichen Gespräch zur Verfügung, welches in den meisten Fällen direkt alle Fragen klärt und für sicherheit sorgt.

Was gefällt dir nicht?

Es sind Kleinigkeiten... kleine Software-Updates zur Verbesserung der User Experience. Weitere Filteransichten und eine umfangreichere Möglichkeit für Admins über die Mobil App die verschiedenn Teams zu monitoren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Komplette Digitalisierung des Dienstplan Prozess + die damit verbundene Arbeitszeiterfassung. Dazu sind alle wichtigen Informationen für Lohnbuchhaltung und Personalplanung an einem Ort gesammelt. Damit erspart man sich nicht nur Papier und Abreit sondern auch ein umfangreiches führen von Datenbanken und Listen.


Victor

Asisstent Head of Production bei Prime Productions GmbH

Media Production

51–100 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Wir sind voll zufrieden. Software und Service hervorragend

Was gefällt dir am besten?

Die Software wurde gut erklärt und man nimmt sich viel Zeit vor ABER auch nach dem Auftrag. Es sind keine Bots am anderen Ende.

Was gefällt dir nicht?

Wir nutzen die Software vielleicht nur an der Oberfläche, aber dafür haben wir keine offenen Wünsche

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir machen unsere Mitarbeiterplanung damit und sehen die Personalkosten ein und können so optimal die Schichten planen. Mitarbeitende können uns Abwesenheiten schicken, Schichten selbstständig tauschen und sich ein- und Ausstempeln. Das erleichtert uns die Arbeit sehr.


Florian

Mann der Chefin bei Nadine Seelmann | fach.werk

Food Production

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Super Programm, was perfekt unseren Anforderungen entspricht!

Was gefällt dir am besten?

Die ganzen einzelnen Einstellungen zu den Standorten nutzen wir wirklich viel, da es doch Unterschiede gibt, die wir super nachhalten können. Die Funktion des Dienstplanes ist super. Der Kundensupport ist immer klasse und super hilfsbereit bei Problemen.

Was gefällt dir nicht?

Hier fällt mir gerade nichts passendes ein. Mir gefällt alles sehr gut. Wir benutzen es ziemlich viel.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir müssen keine Papier-Stundenzettel für unsere Abrechnung auswerten, sondern haben über die Filterfunktion eine kompakte Ansicht auf die geleisteten Stunden sowie Abwesenheiten unserer Mitarbeiter.


Berit

HR-Generalist bei TeeGschwendner GmbH

Food Production

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Alles unter einem Hut!

Was gefällt dir am besten?

Vereinfachung der Arbeitsabläufe, kompletter Kostenüberblick im Planungstool und in den Insights, laufende Übersicht über Urlaube und Vertragsbefristungen, schneller und hilfreicher Support

Was gefällt dir nicht?

Das Wort "krank" sollte in der Planung ersetzt werden können, Der Urlaubsfaktor ist nicht so einfach verständlich, es wäre gut, wenn es ineffekive Stunden geben würde, die nicht mit in die Produktivität fließen würden ( Planung z. B.), da sie in dem Moment nichts mit dem Umsatz direkt zu tun haben und es wäre für das Folgejahr transparenter für die Planung

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Stundeneinsatz, Urlaubsplanung und Berechnung, direkter Überblick in den Insights über Wirtschaftlichkeit, direkte Übertragung der Daten zum Steuerberater zur Gehaltsabrechnung


Heike

Inhaber bei Ruhrpottdarts

Sportartikel

11–50 Mitarbeitende

Use cases:PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Super einfache stundenverteilung

Was gefällt dir am besten?

Mit Shiftbase kann ich super einfach einen Stundenplan erstellen und Mitarbeiter diesen zuweisen. Die Gesamtübersicht von allen Mitarbeitern ist Top und das Hinzufügen von denen geht auch sehr einfach. Dazu noch die Statistik mit allen Stunden zusammengerechnet und den ganzen Infos, die da bei stehen, sind sehr hilfreich.

Was gefällt dir nicht?

Ich fände es super, wenn die Mobile App auch den einzelnen Mitarbeitern selber anzeigt, wie viele Stunden sie diesen Monat gearbeitet haben. Des Weiteren wäre eine Zusammenrechnung mit den gearbeiteten Stunden, Urlaubsstunden und Krankheitsstunden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich muss keine stundenpläne mit papier mehr schreiben. Die mitarbeiter wissen mobil wann sie kommen müssen ohne viel zu suchen


Nico

Filialleitung bei Fritten Mama

Food & Beverages

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Personaleinsatzplanung
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