Powell Intranet

Powell erweitert die nativen SharePoint-Funktionen um wichtige Möglichkeiten für Navigation, Benutzerführung und interne Kommunikation. Gerade in einem großen Intranet mit vielen Inhalten und unterschiedlichen Zielgruppen hilft die Plattform dabei, Informationen strukturierter und benutzerfreundlicher bereitzustellen. Positiv sind außerdem die vielfältigen Konfigurations- und Gestaltungsmöglichkeiten, mit denen sich das Intranet an die Anforderungen des Unternehmens anpassen lässt. Dadurch konnten wir ein modernes und konsistentes Nutzererlebnis schaffen. Auch die Zusammenarbeit mit dem Hersteller bewerten wir sehr positiv. Supportanfragen werden schnell bearbeitet, und das Produkt wird kontinuierlich weiterentwickelt. Für unsere Anforderungen ist Powell eine sinnvolle Ergänzung des Microsoft-365-Ökosystems.

Der größte Kritikpunkt ist die Performance. In einem großen, aktiven Intranet mit vielen Nutzern und sehr vielen Inhalten treten teilweise spürbare Ladezeiten auf. Dies beeinflusst die Nutzerwahrnehmung stärker als andere Aspekte des Produkts. Einige Funktionen wirken noch nicht vollständig auf die Anforderungen sehr großer Intranet-Umgebungen optimiert. Gerade bei einer zentralen Plattform ist eine konstant hohe Performance entscheidend für die Akzeptanz der Anwender. Verbesserungen in diesem Bereich würden den bereits guten Gesamteindruck weiter stärken.

Powell hilft uns dabei, Informationen in einem großen Unternehmensintranet mit 13.000 Mitarbeitenden strukturiert und zielgruppengerecht bereitzustellen. Insbesondere Navigation, Informationsarchitektur und Nutzerführung lassen sich besser gestalten als mit den nativen SharePoint-Funktionen allein. Darüber hinaus unterstützt uns die Plattform dabei, interne Kommunikation sichtbarer und leichter zugänglich zu machen. Wichtige Informationen, Anwendungen und Dokumente können zentral und personalisiert bereitgestellt werden, wodurch Mitarbeitende schneller finden, was sie benötigen. Ein weiterer Vorteil ist die hohe Flexibilität bei Gestaltung und Konfiguration. Dadurch konnten wir ein modernes Intranet schaffen, das sowohl fachliche Anforderungen als auch Anforderungen an Benutzererlebnis und Unternehmensbranding erfüllt.

Besonders positiv finde ich die sehr persönliche und kompetente Betreuung durch das Customer-Success-Team. Der Austausch ist unkompliziert und wir bekommen regelmäßig hilfreichen Input und neue Inspiration. Man merkt, dass das Team wirklich daran interessiert ist, gemeinsam gute Lösungen zu finden. Auch die zusätzlichen Gestaltungs- und Anpassungsmöglichkeiten durch Powell gefallen mir gut.

Ehrlich gesagt gibt es aktuell wenig, das ich wirklich kritisieren würde. Wenn überhaupt, dann, dass wir selbst noch nicht alle Möglichkeiten von Powell ausschöpfen und da sicher noch mehr für uns herausholen könnten.

Wir nutzen Powell Intranet vor allem, um Informationen an einem zentralen Ort zusammenzubringen und so die Informationsflut per E-Mail zu reduzieren.

Personalized and role-based content delivery, improved collaboration across teams and locations, seamless MS365 integration, dedicated implementation and customer success team, GDPR-compliant and enterprise-ready

The mobile app could be more modern in terms of user experience and design. However, Powell is actively investing in improvements and enhancements.

Creating single source of truth for internal information with easier access to information and business apllications, delivering personalized content based on role/location/business needs resulting in higher user statisfication, reduced effort spent searching for information

That Powell gives room to be creative but also guidance. Also the team is very open mindet, welcoming and helpful starting day one. Also we never felt pushed.

That we can not select some things out of packes. Like having more fkexibility to choose.

Bringing all empolyeees together and having one plattform and inreraction around the world.

Besonders gefällt uns die die direkte Integration auf Sharepoint Basis, wodurch kein extra Login benötigt wird. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten das Intranet individuell zu gestalten und an die eigene CI anzupassen.

Die Ladezeiten könnten schneller sein, ist aber wohl eher ein Sharepoint Problem. Außerdem sind einzelne Einstellmöglichkeiten etwas versteckt.

Wir konnten die interne Kommunikation verbessern sowie Informationen effizienter austauschen.

We are completely satisfied with Powell, the personalized support, and the products they offer. We were particularly impressed by the short, informative webinars, as they provide new ideas, inspiration, and suggestions for improvement in a short amount of time.

As far as Powell is concerned, there's nothing to complain about. Only SharePoint gives us trouble every now and then, but that's an internal Microsoft issue.

We had some issues with assigning rights. We encountered some difficulties here that could be resolved with Powell.

Creation of alert and push news. Using only one size of picture for all views. Easy handling also for colleagues, who do not often use it.

The loading time of the app is much too long. the benefiz of having an app is still not clear.

Information and content hub for our intrrnal communication.

Seamless integration with SharePoint Online. The tool library is very useful, particularly features such as Quick Links, which make content presentation and navigation much easier.

The administration interface can be complex. However, this may partly be due to individual editors' working methods and, in some cases, folder structures that are not optimally organized.

The solution enables us to provide a single, centralized platform for information across the entire Group and all employees. It supports dynamic, informative, and engaging internal communication while ensuring easy access to relevant content.

Intranet-Plattform mit vielen Möglichkeiten der individuellen Gestaltung, auch mit eigenen Ressourcen im Unternehmen. Integrierte Plattform, die auch die viele Möglichkeiten der Interaktion für die Nutzerinnen und Nutzer bietet, um das Engagement zu erhöhen.

Verbesserungsvorschläge: Redaktionstool für umfassende Content-Planung und Freigabeprozess für Redakteure sowie Komms-Abteilung

Eine Plattform für ein globales Intranet, das einfach zu nutzen ist - sowohl für Redakteure als auch für Nutzerinnen und Nutzer. Viele Möglichkeiten der einfachen Anpassung der Module im Powel Manager, sodass personalisierte Templates für das eigene Intranet angelegt werden können, ohne dass Programmierarbeit für die IT anfällt. Dies spart Kosten und Zeit und ist sehr praktisch.

Nahtlose Integration in Sharepoint online. Hilfreiche Widget Bibliothek, vor allem die Suchfunktion mit guten Filter und Selektionskriterien.

Die Admin-Oberfläche ist recht komplex. Einige Funktionen wurden schon überarbeitet und andere noch nicht. Dadurch hat man unterschiedliche Ansichten. Das gilt allerdings nur für Admins. Ein Redakteur sieht das nicht.

- Einheitliche Navigation über mehrere Sitecollections -deutlich erweiterter Funktionsumfang für Sharepoint -personalisierte Startseite

Die individuelle Betreuung und die zahlreichen Möglichkeiten zur Anpassung und Feinjustierung machen die Lösung besonders wertvoll – sie lässt sich exakt auf die Bedürfnisse und das Design abstimmen und bietet gleichzeitig eine Vielzahl sofort nutzbarer Komponenten.

Ein möglicher Nachteil liegt in der starken Abhängigkeit von Microsoft: Änderungen an der SharePoint-Plattform können die Funktionsfähigkeit und Stabilität der darauf aufbauenden Zusatzfunktionen beeinflussen.

Personalisierung auf höchstem Niveau: Powell ermöglicht sowohl aktive als auch passive Personalisierung – etwa durch individuelle Dashboards, kontextbezogene Quicklinks und gezielte News-Ausspielung – was mit SharePoint allein nicht realisierbar wäre. Designfreiheit und Anpassbarkeit: Das Intranet-Design lässt sich vollständig an die eigenen Corporate-Vorgaben und Nutzerbedürfnisse anpassen – von Navigation und Farbstruktur bis hin zu Layout und Komponenten. Effiziente Verwaltung und Wiederverwendbarkeit: Mit dem Powell Manager können Templates für Sites, Listen und Inhalte erstellt und mehrfach in SharePoint ausgerollt werden – das spart Zeit und sorgt für konsistente Nutzererlebnisse.

Powell Intranet bietet sich für große Unternehmen mit einer Vielzahl an unterschiedlichen Departments und Abteilungen an. Gerade, wenn viele unterschiedliche Stakeholder intern kommunizieren möchten und eigene Unterseiten benötigen, bietet Powell gute Möglichkeiten. Da Powell ein "Aufsatz" für den SharePoint ist, kann Powell auf das Active Directory zugreifen und via Single-Sign-On eine smoothe UX liefern. Ist das AD gut gepflegt, kann zum Beispiel die Startseite eines jeden Users hochpersonalisiert werden.

Da Powell auf dem SharePoint basiert darf man nicht erwarten, hier eine Performance-Maschine anzuschaffen. Das Laden von Inhalten ist zum Teil träge und fühlt sich nicht immer state of the art an. Selbst wenn man mit dem Caching spielt, ist die Performance an manchen Tagen schwierig. Wichtig zu wissen: die Unterstützung einer Agentur bzw. eines Service-Partners ist wichtig, da tiefergehende administrative Veränderungen selbst nur mühsam vollzogen werden können.

Wir erreichen mit dem Powell Intranet unsere Mitarbeitenden in ganz Deutschland. Aufgrund der Größe unseres Unternehmens können wir dank Powell für unterschiedliche Units, Departments und Abteilungen eigene Bereiche schaffen. Darüber hinaus hilft die Anbindung an das Active Directory dabei, Inhalte zu personalisieren.