Invitario Erfahrungen & Reviews (13)

Was User über Invitario sagen
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“Funktionale Tiefe bei guter Bedienbarkeit”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Michael
Verifizierter Reviewer
CEO bei
ÖTW - Österreichische Traditionsweingüter
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Event ManagementEvent MarketingEvent Registration & Ticketing
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Was gefällt Dir am besten?

Invitario bietet eine außergewöhnlich große funktionale Tiefe. Wir reizen die Software im Einladungs- und Teilnehmermanagement für eine komplexe internationale Veranstaltung stark aus und nutzen viele der umfangreichen Funktionen. Trotzdem bleibt die Plattform gut bedienbar. Für die fortgeschrittene Nutzung braucht es eine fundierte Einschulung und die Bereitschaft, sich intensiv mit den Möglichkeiten auseinanderzusetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungswürdig sind die Online-Dokumentation und die Suche darin. Bei konkreten oder komplexeren Fragestellungen findet man relevante Informationen oft nur schwer. Der sehr gute persönliche Support gleicht dieses Defizit in der Praxis weitgehend und rasch aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir steuern damit das gesamte Einladungs- und Teilnehmermanagement einer internationalen Fachveranstaltung. Dazu gehören unterschiedliche Gästegruppen, personalisierte Anmeldungen, individuelle Programmauswahl, Kapazitätsgrenzen und automatisierte Kommunikation. Invitario ermöglicht uns, diese komplexen Prozesse zentral, präzise und professionell abzubilden.
“Absolut einfaches tool und praktikabel vor Ort bei den Events”
Herkunft der Review
5.0
c
In den letzten 30 Tagen
christine
Verifizierter Reviewer
Marketingleiterin bei
Rotes Kreuz NÖ
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Event ManagementEvent Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Die vielen Funktionen, die komplexere Events möglich machen. Auch toll, das hinzufügen ins wallet. Begeistert von Invitario, weil die Eventplanung deutlich schneller und einfacher funktioniert. Einladungen lassen sich schnell verschicken und unkompliziert verwalten. Der Überblick über die Gästeliste bleibt jederzeit klar und aktuell. Die Bedienung ist intuitiv und spart spürbar Zeit im Alltag. Organisation von Events läuft insgesamt viel entspannter ab. Klare Empfehlung für alle, die Veranstaltungen effizient planen wollen. Die Kommunikation mit Gästen funktioniert reibungslos und transparent. Ideal für regelmäßige Events, da alles zentral und digital gebündelt

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt alles- problematisch ist nur die Verwendung von android. Die Bedienung ist manchmal etwas unübersichtlich und könnte klarer sein. Einige Funktionen sind nicht sofort verständlich und brauchen Einarbeitung. Die Ladezeiten könnten bei großen Events deutlich schneller sein. Manchmal fehlt eine bessere Übersicht bei vielen gleichzeitigen Einladungen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Beschickung mit Reminder. Komplexe Einladungen mit Gruppen sind einfach möglich. Die Gäste können kurz vor dem Event mit News beschickt werden.
“Ein intuitives Einladungsmanagement mit höchstem Qualitätsanspruch”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 3 Monaten
Wencke
Verifizierter Reviewer
Personalentwicklerin bei
Stadt Neu-Ulm
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Government Administration
Use cases:
Event ManagementEvent MarketingEvent Registration & Ticketing
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Als Kommune mit 35 Abteilungen sind unsere Bedürfnisse so vielfältig wie anspruchsvoll. Invitario bietet uns für alle Herausforderungen eine Lösung und hat selbst den Anspruch sich stetig weiterzuentwickeln. Auf Administrationsebene begeistert mich die systemweite und detailtreue Logik für organisatorische Abläufe, Veranstaltungsmanagement und unternehmerische Anforderungen. Ebenso das hohe Maß an Personalisierungsmöglichkeit auf unsere eigenen, sehr spezifischen Prozesse. Für jede Art von Veranstaltung, kann ein bis ins Detail definiertes Template erstellt und somit auch die Vertretung von Administratorenaufgaben Ressourceneffizient bestmöglich gesichert werden. Das Feedback unserer über 1000 User, mit sehr unterschiedlichen technischen Kenntnissen ist durchweg positiv, da das klar strukturierte, intuitive und barrierearme Bedienkonzept für eine schnelle Akzeptanz und einfache Anwendung sorgt. Darüber hinaus erfüllt Invitario auch meinen ganz persönlichen Anspruch an unternehmerische Denke, pragmatische Lösungsansätze und konsequente Effizienzmaximierung ohne dabei unnötige Komplexität zu erzeugen. Ich bin mehr als glücklich Invitario als sehr wertschätzenden, zugewandten und absolut kundenorientierten Dienstleisterpartner an unserer Seite zu haben.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine Verbesserungsvorschläge, weil Invitario bereits alles umsetzt, bevor wir meckern müssten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reduzierung komplexer und zeitintensiver Verwaltungsaufwände durch digitale, standardisierte und automatisierte Veranstaltungsprozesse. Zentrale, transparente und nachvollziehbare Organisation von Einladungen, Anmeldungen, Teilnehmerdaten und Kommunikationsabläufen über alle Abteilungen hinweg. Effizienzsteigerung und Prozesssicherheit durch individuell definierbare Templates, klare Systemlogiken und eine hohe Nutzerfreundlichkeit für Anwender mit unterschiedlichsten technischen Kenntnissen.
“Umfangreiches Eventmangement Tool”
Herkunft der Review
4.0
I
In den letzten 30 Tagen
Ines
Verifizierter Reviewer
Event Mangerin bei
Kalkhoff Werke GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sports
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & Ticketing

Was gefällt Dir am besten?

Die individuelle Bearbeitung pro Event. Viele Möglichkeiten Anmeldeprozesse zu erstellen. Der Support und die einfach Bedienung des Backends

Was gefällt Dir nicht?

keine Optionen Hotelbuchungen zu hinterlegen, kein Dashboard. Bessere Übersicht was pro Gast angeklickt wurde. So müsste nicht immer ein Export gemacht werden. Voransicht wäre toll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Besuchermanagement für Veranstaltungen. Vorteil alle Daten gesammelt in einem Tool.
“Sehr intuitive Plattform mit viel Potential ”
Herkunft der Review
4.0
V
In den letzten 30 Tagen
Viktoria
Verifizierter Reviewer
Eventmanager bei
Apomedica Pharmazeutische Produkte GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Event Registration & TicketingParticipant Management

Was gefällt Dir am besten?

Invitario funktioniert sehr intuitiv und man kann Events ohne großen Aufwand erstellen und anpassen. Das Bausteinsystem ermöglicht eine einfache Handhabung.

Was gefällt Dir nicht?

Für uns wäre eine Schnittstelle zu GoTo Webinar ein große Erleichterung, diese gibt es (aktuell) nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwenden Invitario seit vielen Jahren für unsere größte Event-Serie, die 2x im Jahr stattfindet. Die Teilnehmer können mit der Anmelde-Software sich selbstständig sehr gut an- und abmelden, der Aufwand im Anmeldeprozess, hält sich somit für uns in Grenzen.
“vielseitiges Einladungstool”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Medea
Verifizierter Reviewer
stellvertretende Marketingleiterin bei
Rotes Kreuz Niederösterreich
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & TicketingParticipant Management

Was gefällt Dir am besten?

vielseitig anwendbar, viele verschiedene Möglichkeiten komplexe Events und Anmeldeprozesse darzustellen, einfache Registrierung sowohl für den Gast als auch für den Veranstalter

Was gefällt Dir nicht?

sehr komplex in der Anwendung, braucht viele Anwendungsfälle um alle Funktionen zu verstehen und sich einzuprägen, lange Zeit kein Scan über Android-Geräten möglich, keine Read-Only-User für Reporting

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einladungsmanagement von kleinen internen Events bis große öffentliche Veranstaltungen wird darüber alles abgewickelt. Saubere Prozesse, einfache Registrierung, gute Übersicht über Personen(zahlen), Personenübersicht am Event selbst, ausführliches und verlässliches Reporting
Antwort von Invitario:

Hallo Medea,

vielen Dank für deine positive Bewertung!

Es freut uns sehr, dass du die Vielseitigkeit von Invitario und die damit einhergehende Skalierbarkeit deiner Events schätzt.

Viele Funktionen und die Möglichkeit zur Individualisierung setzen eine gewisse Einarbeitung voraus. Auch nach dem Onboarding ist unser Support jederzeit gerne für dich da, wenn Fragen auftauchen oder ihr bestimmte Funktionen noch besser nutzen möchtet.

Das Scannen von QR-Codes funktioniert auch mit Android-Geräten über den browserbasierten Check-in. Gerne zeigen wir dir, wie ihr diesen nutzen könnt. Deinen Hinweis zu weiteren Funktionen geben wir intern weiter. Invitario entwickelt sich laufend weiter und Rückmeldungen aus der Praxis helfen uns dabei.

Viel Erfolg bei deinen weiteren Events und danke, dass du deine Erfahrungen mit Invitario geteilt hast!

Elisabeth von Invitario

“Einfach und unkompliziert zu bedienen”
Herkunft der Review
4.5
V
In den letzten 30 Tagen
Verena
Verifizierter Reviewer
Projektleiterin bei
Muveo GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services
Use cases:
Event Registration & Ticketing

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Zielgruppen kann ich auf einen Blick sehen, wer sich angemeldet hat und auch bspw. eingecheckt ist. Ich finde es super, dass man die Tickets selbst gestalten kann, so können diese individuell an das Event angepasst werden.

Was gefällt Dir nicht?

Leider gibt es aktuell keine Login Funktion für Besucher, sodass bestimmte Daten gespeichert werden könnten. Sonst habe ich nichts zu kritisieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Invitario können wir unsere Besucher- und Ausstellerregistrierung durchführen und haben immer im Blick, wer sich angemeldet hat. Auch im Nachgang können verschiedene Reportings gezogen werden.
Antwort von Invitario:

Hallo Verena,

vielen Dank für deine positive Bewertung!

Es freut uns sehr, dass Invitario für dich einfach und unkompliziert zu bedienen ist und dass dir die individuellen Gestaltungsmöglichkeiten sowie der Echtzeit-Überblick über aktuelle Anmeldungen helfen.

Deinen Hinweis zur Log-in-Funktion nehmen wir gerne mit.

Viel Erfolg bei deinen weiteren Events und danke für den Review!

Elisabeth von Invitario

“Flexibles Tool mit regelmäßigen Updates und exzellentem Support”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 30 Tagen
Tanja
Verifizierter Reviewer
Head of Events & Travekl bei
Taylor Wessing
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Law Practice
Use cases:
Event Registration & TicketingParticipant ManagementWebinar

Was gefällt Dir am besten?

Invitario ist ein professionelles Tool, dass wir im Unternehmen schon seit vielen Jahren nutzen. Insbesondere profitieren wir sehr von dem persönlichen und schnellen Support und der Möglichkeit, die Veranstaltungen sehr flexibel auf unsere Bedürfnisse anpassen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Invitario hat sehr viele unterschiedliche und komplexe Funktionen. Um diese alle zu verstehen und auch nutzen zu können, ist die regelmäßige Arbeit und Beschäftigung mit dem Tool sehr wichtig. Für sporadische Nutzung ist es eher nicht geeignet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch viele verschiedene Anforderungen an die Events müssen die Registrierungsformulare individuell angepasst werden - nicht nur inhaltlich, sondern auch für verschiedene Zielgruppen. Da bietet Invitario vielfältige Funktionen. Auch die individuelle Gestaltung der Designs und Mailings sowie die Einbindung von Websites wird von uns bei fast jedem Event genutzt.
“Sehr gutes Event-Tool mit easy Handling!”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 30 Tagen
Theresa
Verifizierter Reviewer
Veranstaltungsmanagerin bei
Apomedica Pharmazeutische Produkte GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & TicketingWebinar

Was gefällt Dir am besten?

Der Aufbau der Software ist sehr einfach und leicht erlernbar bzw. funktioniert es auch hervorragend mit "Learning by doing!". Invitario ist sehr strukturiert aufgebaut; man findet die wichtigsten Infos zum Event mit wenigen Klicks. Besonders hervorzuheben ist der wirklich immer sehr rasche Support!

Was gefällt Dir nicht?

Eine Vorschau für mobile Endgeräte wäre wünschenswert, ansonsten ist alles top!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einladungsmanagement diverser Veranstaltungen bzw. Webinare, Check-In der Gäste vor Ort über die Invitario App, Erreichen der Zielgruppe durch geplante Mailings, ...
“Bisher ganz angenehm. das Tool kann sich weiterentwickeln ”
4.0
R
In den letzten 3 Monaten
Reza
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
MediaCompany
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & TicketingParticipant Management

Was gefällt Dir am besten?

Relativ einfache Bedienung des Tools – Intuitive Nutzeroberfläche, die eine schnelle und unkomplizierte Erstellung von Einladungen ermöglicht. Ansprechendes und übersichtliches Layout Effizientes Teilnehmermanagement – Klare Übersicht über Zu- und Absagen

Was gefällt Dir nicht?

Blocksatz ist noch nicht möglich. Einladungen per individueller PDF sind noch nicht möglich. Buttons lassen sich nach dem Anlegen nicht mehr frei positionieren. Datenänderungen durch den Admin oder den Gast sollten zum Tracken im Cockpit sichtbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kommunikation an ein größeres Publikum ist dadurch einfacher geworden.
Antwort von Invitario:

Hallo Reza,

vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast deine Erfahrungen mit Invitario zu teilen.

Es freut uns, dass du Invitario als einfach zu bedienen erlebst und dass das Teilnehmermanagement für dich übersichtlich funktioniert. Genau dafür ist Invitario gemacht: Event-Kommunikation einfacher und effizienter zu gestalten.

Wir sehen es wie du: Ein gutes Tool entwickelt sich laufend weiter. Konkrete Anforderungen und Rückmeldungen aus der Praxis wie deine sind dabei wertvolle Impulse für unsere Produktentwicklung.

Viel Erfolg bei deinen weiteren Events und danke für den Review!

Elisabeth von Invitario

“invitario - modernes und zuverlässiges Event-Tool”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Senior Event Manager bei
Ströer SE & Co. KGaA
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Event Registration & Ticketing

Was gefällt Dir am besten?

- Support ist superschnell, lösungsorientiert und konstruktiv. USP: Check-In per QR-Code-Tickets. Viele Optionen bei der Gestaltung/Designs von Mailings und beim Versand (Zeitpunkt planen).

Was gefällt Dir nicht?

ggf. Preview-Modus integrieren - wie sieht die Mail/Website auf dem mobilen Endgerät aus, wie in Outlook, wie im Browser.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Einladungsmanagment, löst das Problem beim Tracking der Kontakte (USP: Check-In via QR-Code-Ticket), live-tracking der Gästeliste (wer hat bereits eingecheckt, Kapazitätenkontrolle bei den Location --> wie viele Personen haben bereits eingecheckt, bzw. dürfen maximal eingelassen werden.
“Sehr gutes, professionelles Gäste- und Eventtool”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Doris
Verifizierter Reviewer
Event- und Projektbetreuung, Förderwesen bei
B&C Privatstiftung
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Investment Management
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & Ticketing

Was gefällt Dir am besten?

klarer Aufbau der Software, rasche Antworten bei Fragen, ansprechende Gestaltung der Mailings für die Gäste möglich und gute Auswertungsmöglichkeiten

Was gefällt Dir nicht?

mir fehlt noch die zeitgleiche Verfügbarkeit beim Check-In: wer ist soeben eingecheckt worden. auch die Gästeübersicht über mehrere Veranstaltungen wäre noch wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich kann die Gäste gut zuordnen, kann individuelle Felder erstellen und somit sehr flexibel die Gäste zuordnen und auswerten bzw. auch anschreiben
“Reliable and flexible registration platform ”
4.5
S
In den letzten 6 Monaten
Siuzanna
Verifizierter Reviewer
Virtual Event Tools & Planning Specialist bei
Siemens
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services
Use cases:
Participant Management

Was gefällt Dir am besten?

I particularly appreciate the flexibility and customization options of the platform, as well as its overall stability and reliability. The backend is structured and easy to manage, and the registration flow is clear and intuitive for end users. The responsiveness of the support team is also a strong asset.

Was gefällt Dir nicht?

One area for improvement is data exports on customer-facing views. While exporting works seamlessly within the system, the option to export guest lists to Excel is not available from the shared check-in page which I usually share with the customer. This can occasionally limit how easily customers or event managers can access and share this information.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Invitario addresses the need for structured, flexible event registration management by enabling configurable registration flows, data capture, and attendee segmentation within a single platform. Predefined designs combined with customization options reduce setup time and manual effort, while stable performance ensures reliable operation. The intuitive front-end experience results in fewer registration issues and consistently positive feedback from attendees.