Invitario Reviews (13)
What users say about Invitario
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“Funktionale Tiefe bei guter Bedienbarkeit”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
CEO at
ÖTW - Österreichische Traditionsweingüter
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Event ManagementEvent MarketingEvent Registration & Ticketing
+ 1 more
What did you like?
Invitario bietet eine außergewöhnlich große funktionale Tiefe. Wir reizen die Software im Einladungs- und Teilnehmermanagement für eine komplexe internationale Veranstaltung stark aus und nutzen viele der umfangreichen Funktionen. Trotzdem bleibt die Plattform gut bedienbar. Für die fortgeschrittene Nutzung braucht es eine fundierte Einschulung und die Bereitschaft, sich intensiv mit den Möglichkeiten auseinanderzusetzen.
What did you not like?
Verbesserungswürdig sind die Online-Dokumentation und die Suche darin. Bei konkreten oder komplexeren Fragestellungen findet man relevante Informationen oft nur schwer. Der sehr gute persönliche Support gleicht dieses Defizit in der Praxis weitgehend und rasch aus.
Which problems are you solving with the product?
Wir steuern damit das gesamte Einladungs- und Teilnehmermanagement einer internationalen Fachveranstaltung. Dazu gehören unterschiedliche Gästegruppen, personalisierte Anmeldungen, individuelle Programmauswahl, Kapazitätsgrenzen und automatisierte Kommunikation. Invitario ermöglicht uns, diese komplexen Prozesse zentral, präzise und professionell abzubilden.
“Absolut einfaches tool und praktikabel vor Ort bei den Events”
Source of review
5.0
c
In the last 30 days
christine
Validated Reviewer
Marketingleiterin at
Rotes Kreuz NÖ
- 1001+ employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Event ManagementEvent Marketing
What did you like?
Die vielen Funktionen, die komplexere Events möglich machen. Auch toll, das hinzufügen ins wallet. Begeistert von Invitario, weil die Eventplanung deutlich schneller und einfacher funktioniert.
Einladungen lassen sich schnell verschicken und unkompliziert verwalten.
Der Überblick über die Gästeliste bleibt jederzeit klar und aktuell.
Die Bedienung ist intuitiv und spart spürbar Zeit im Alltag.
Organisation von Events läuft insgesamt viel entspannter ab.
Klare Empfehlung für alle, die Veranstaltungen effizient planen wollen.
Die Kommunikation mit Gästen funktioniert reibungslos und transparent.
Ideal für regelmäßige Events, da alles zentral und digital gebündelt
What did you not like?
Mir gefällt alles- problematisch ist nur die Verwendung von android. Die Bedienung ist manchmal etwas unübersichtlich und könnte klarer sein.
Einige Funktionen sind nicht sofort verständlich und brauchen Einarbeitung.
Die Ladezeiten könnten bei großen Events deutlich schneller sein.
Manchmal fehlt eine bessere Übersicht bei vielen gleichzeitigen Einladungen
Which problems are you solving with the product?
Einfache Beschickung mit Reminder. Komplexe Einladungen mit Gruppen sind einfach möglich. Die Gäste können kurz vor dem Event mit News beschickt werden.
“Ein intuitives Einladungsmanagement mit höchstem Qualitätsanspruch”
Source of review
5.0
W
In the last 3 months
Wencke
Validated Reviewer
Personalentwicklerin at
Stadt Neu-Ulm
- 1001+ employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
Event ManagementEvent MarketingEvent Registration & Ticketing
+ 3 more
What did you like?
Als Kommune mit 35 Abteilungen sind unsere Bedürfnisse so vielfältig wie anspruchsvoll. Invitario bietet uns für alle Herausforderungen eine Lösung und hat selbst den Anspruch sich stetig weiterzuentwickeln. Auf Administrationsebene begeistert mich die systemweite und detailtreue Logik für organisatorische Abläufe, Veranstaltungsmanagement und unternehmerische Anforderungen. Ebenso das hohe Maß an Personalisierungsmöglichkeit auf unsere eigenen, sehr spezifischen Prozesse. Für jede Art von Veranstaltung, kann ein bis ins Detail definiertes Template erstellt und somit auch die Vertretung von Administratorenaufgaben Ressourceneffizient bestmöglich gesichert werden. Das Feedback unserer über 1000 User, mit sehr unterschiedlichen technischen Kenntnissen ist durchweg positiv, da das klar strukturierte, intuitive und barrierearme Bedienkonzept für eine schnelle Akzeptanz und einfache Anwendung sorgt. Darüber hinaus erfüllt Invitario auch meinen ganz persönlichen Anspruch an unternehmerische Denke, pragmatische Lösungsansätze und konsequente Effizienzmaximierung ohne dabei unnötige Komplexität zu erzeugen. Ich bin mehr als glücklich Invitario als sehr wertschätzenden, zugewandten und absolut kundenorientierten Dienstleisterpartner an unserer Seite zu haben.
What did you not like?
Ich habe keine Verbesserungsvorschläge, weil Invitario bereits alles umsetzt, bevor wir meckern müssten.
Which problems are you solving with the product?
Reduzierung komplexer und zeitintensiver Verwaltungsaufwände durch digitale, standardisierte und automatisierte Veranstaltungsprozesse.
Zentrale, transparente und nachvollziehbare Organisation von Einladungen, Anmeldungen, Teilnehmerdaten und Kommunikationsabläufen über alle Abteilungen hinweg.
Effizienzsteigerung und Prozesssicherheit durch individuell definierbare Templates, klare Systemlogiken und eine hohe Nutzerfreundlichkeit für Anwender mit unterschiedlichsten technischen Kenntnissen.
“Umfangreiches Eventmangement Tool”
Source of review
4.0
I
In the last 30 days
Ines
Validated Reviewer
Event Mangerin at
Kalkhoff Werke GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & Ticketing
What did you like?
Die individuelle Bearbeitung pro Event. Viele Möglichkeiten Anmeldeprozesse zu erstellen. Der Support und die einfach Bedienung des Backends
What did you not like?
keine Optionen Hotelbuchungen zu hinterlegen, kein Dashboard. Bessere Übersicht was pro Gast angeklickt wurde. So müsste nicht immer ein Export gemacht werden. Voransicht wäre toll.
Which problems are you solving with the product?
Besuchermanagement für Veranstaltungen. Vorteil alle Daten gesammelt in einem Tool.
“Sehr intuitive Plattform mit viel Potential ”
Source of review
4.0
V
In the last 30 days
Viktoria
Validated Reviewer
Eventmanager at
Apomedica Pharmazeutische Produkte GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Event Registration & TicketingParticipant Management
What did you like?
Invitario funktioniert sehr intuitiv und man kann Events ohne großen Aufwand erstellen und anpassen. Das Bausteinsystem ermöglicht eine einfache Handhabung.
What did you not like?
Für uns wäre eine Schnittstelle zu GoTo Webinar ein große Erleichterung, diese gibt es (aktuell) nicht.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden Invitario seit vielen Jahren für unsere größte Event-Serie, die 2x im Jahr stattfindet. Die Teilnehmer können mit der Anmelde-Software sich selbstständig sehr gut an- und abmelden, der Aufwand im Anmeldeprozess, hält sich somit für uns in Grenzen.
“vielseitiges Einladungstool”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Medea
Validated Reviewer
stellvertretende Marketingleiterin at
Rotes Kreuz Niederösterreich
- 1001+ employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & TicketingParticipant Management
What did you like?
vielseitig anwendbar, viele verschiedene Möglichkeiten komplexe Events und Anmeldeprozesse darzustellen, einfache Registrierung sowohl für den Gast als auch für den Veranstalter
What did you not like?
sehr komplex in der Anwendung, braucht viele Anwendungsfälle um alle Funktionen zu verstehen und sich einzuprägen, lange Zeit kein Scan über Android-Geräten möglich, keine Read-Only-User für Reporting
Which problems are you solving with the product?
Einladungsmanagement von kleinen internen Events bis große öffentliche Veranstaltungen wird darüber alles abgewickelt. Saubere Prozesse, einfache Registrierung, gute Übersicht über Personen(zahlen), Personenübersicht am Event selbst, ausführliches und verlässliches Reporting
Reply from Invitario:
Hallo Medea,
vielen Dank für deine positive Bewertung!
Es freut uns sehr, dass du die Vielseitigkeit von Invitario und die damit einhergehende Skalierbarkeit deiner Events schätzt.
Viele Funktionen und die Möglichkeit zur Individualisierung setzen eine gewisse Einarbeitung voraus. Auch nach dem Onboarding ist unser Support jederzeit gerne für dich da, wenn Fragen auftauchen oder ihr bestimmte Funktionen noch besser nutzen möchtet.
Das Scannen von QR-Codes funktioniert auch mit Android-Geräten über den browserbasierten Check-in. Gerne zeigen wir dir, wie ihr diesen nutzen könnt. Deinen Hinweis zu weiteren Funktionen geben wir intern weiter. Invitario entwickelt sich laufend weiter und Rückmeldungen aus der Praxis helfen uns dabei.
Viel Erfolg bei deinen weiteren Events und danke, dass du deine Erfahrungen mit Invitario geteilt hast!
Elisabeth von Invitario
“Einfach und unkompliziert zu bedienen”
Source of review
4.5
V
In the last 30 days
Verena
Validated Reviewer
Projektleiterin at
Muveo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Event Registration & Ticketing
What did you like?
Durch die Zielgruppen kann ich auf einen Blick sehen, wer sich angemeldet hat und auch bspw. eingecheckt ist. Ich finde es super, dass man die Tickets selbst gestalten kann, so können diese individuell an das Event angepasst werden.
What did you not like?
Leider gibt es aktuell keine Login Funktion für Besucher, sodass bestimmte Daten gespeichert werden könnten. Sonst habe ich nichts zu kritisieren.
Which problems are you solving with the product?
Mit Invitario können wir unsere Besucher- und Ausstellerregistrierung durchführen und haben immer im Blick, wer sich angemeldet hat. Auch im Nachgang können verschiedene Reportings gezogen werden.
Reply from Invitario:
Hallo Verena,
vielen Dank für deine positive Bewertung!
Es freut uns sehr, dass Invitario für dich einfach und unkompliziert zu bedienen ist und dass dir die individuellen Gestaltungsmöglichkeiten sowie der Echtzeit-Überblick über aktuelle Anmeldungen helfen.
Deinen Hinweis zur Log-in-Funktion nehmen wir gerne mit.
Viel Erfolg bei deinen weiteren Events und danke für den Review!
Elisabeth von Invitario
“Flexibles Tool mit regelmäßigen Updates und exzellentem Support”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tanja
Validated Reviewer
Head of Events & Travekl at
Taylor Wessing
- 1001+ employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Event Registration & TicketingParticipant ManagementWebinar
What did you like?
Invitario ist ein professionelles Tool, dass wir im Unternehmen schon seit vielen Jahren nutzen. Insbesondere profitieren wir sehr von dem persönlichen und schnellen Support und der Möglichkeit, die Veranstaltungen sehr flexibel auf unsere Bedürfnisse anpassen zu können.
What did you not like?
Invitario hat sehr viele unterschiedliche und komplexe Funktionen. Um diese alle zu verstehen und auch nutzen zu können, ist die regelmäßige Arbeit und Beschäftigung mit dem Tool sehr wichtig. Für sporadische Nutzung ist es eher nicht geeignet.
Which problems are you solving with the product?
Durch viele verschiedene Anforderungen an die Events müssen die Registrierungsformulare individuell angepasst werden - nicht nur inhaltlich, sondern auch für verschiedene Zielgruppen. Da bietet Invitario vielfältige Funktionen. Auch die individuelle Gestaltung der Designs und Mailings sowie die Einbindung von Websites wird von uns bei fast jedem Event genutzt.
“Sehr gutes Event-Tool mit easy Handling!”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Theresa
Validated Reviewer
Veranstaltungsmanagerin at
Apomedica Pharmazeutische Produkte GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & TicketingWebinar
What did you like?
Der Aufbau der Software ist sehr einfach und leicht erlernbar bzw. funktioniert es auch hervorragend mit "Learning by doing!". Invitario ist sehr strukturiert aufgebaut; man findet die wichtigsten Infos zum Event mit wenigen Klicks. Besonders hervorzuheben ist der wirklich immer sehr rasche Support!
What did you not like?
Eine Vorschau für mobile Endgeräte wäre wünschenswert, ansonsten ist alles top!
Which problems are you solving with the product?
Einladungsmanagement diverser Veranstaltungen bzw. Webinare, Check-In der Gäste vor Ort über die Invitario App, Erreichen der Zielgruppe durch geplante Mailings, ...
“Bisher ganz angenehm. das Tool kann sich weiterentwickeln ”
4.0
R
In the last 3 months
Reza
Validated Reviewer
Projektmanager at
MediaCompany
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & TicketingParticipant Management
What did you like?
Relativ einfache Bedienung des Tools – Intuitive Nutzeroberfläche, die eine schnelle und unkomplizierte Erstellung von Einladungen ermöglicht. Ansprechendes und übersichtliches Layout Effizientes Teilnehmermanagement – Klare Übersicht über Zu- und Absagen
What did you not like?
Blocksatz ist noch nicht möglich.
Einladungen per individueller PDF sind noch nicht möglich.
Buttons lassen sich nach dem Anlegen nicht mehr frei positionieren.
Datenänderungen durch den Admin oder den Gast sollten zum Tracken im Cockpit sichtbar sein.
Which problems are you solving with the product?
Kommunikation an ein größeres Publikum ist dadurch einfacher geworden.
Reply from Invitario:
Hallo Reza,
vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast deine Erfahrungen mit Invitario zu teilen.
Es freut uns, dass du Invitario als einfach zu bedienen erlebst und dass das Teilnehmermanagement für dich übersichtlich funktioniert. Genau dafür ist Invitario gemacht: Event-Kommunikation einfacher und effizienter zu gestalten.
Wir sehen es wie du: Ein gutes Tool entwickelt sich laufend weiter. Konkrete Anforderungen und Rückmeldungen aus der Praxis wie deine sind dabei wertvolle Impulse für unsere Produktentwicklung.
Viel Erfolg bei deinen weiteren Events und danke für den Review!
Elisabeth von Invitario
“invitario - modernes und zuverlässiges Event-Tool”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Timo
Validated Reviewer
Senior Event Manager at
Ströer SE & Co. KGaA
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Event Registration & Ticketing
What did you like?
- Support ist superschnell, lösungsorientiert und konstruktiv. USP: Check-In per QR-Code-Tickets. Viele Optionen bei der Gestaltung/Designs von Mailings und beim Versand (Zeitpunkt planen).
What did you not like?
ggf. Preview-Modus integrieren - wie sieht die Mail/Website auf dem mobilen Endgerät aus, wie in Outlook, wie im Browser.
Which problems are you solving with the product?
- Einladungsmanagment, löst das Problem beim Tracking der Kontakte (USP: Check-In via QR-Code-Ticket), live-tracking der Gästeliste (wer hat bereits eingecheckt, Kapazitätenkontrolle bei den Location --> wie viele Personen haben bereits eingecheckt, bzw. dürfen maximal eingelassen werden.
“Sehr gutes, professionelles Gäste- und Eventtool”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
Doris
Validated Reviewer
Event- und Projektbetreuung, Förderwesen at
B&C Privatstiftung
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & Ticketing
What did you like?
klarer Aufbau der Software, rasche Antworten bei Fragen, ansprechende Gestaltung der Mailings für die Gäste möglich und gute Auswertungsmöglichkeiten
What did you not like?
mir fehlt noch die zeitgleiche Verfügbarkeit beim Check-In: wer ist soeben eingecheckt worden. auch die Gästeübersicht über mehrere Veranstaltungen wäre noch wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
ich kann die Gäste gut zuordnen, kann individuelle Felder erstellen und somit sehr flexibel die Gäste zuordnen und auswerten bzw. auch anschreiben
“Reliable and flexible registration platform ”
4.5
S
In the last 6 months
Siuzanna
Validated Reviewer
Virtual Event Tools & Planning Specialist at
Siemens
- 1001+ employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Participant Management
What did you like?
I particularly appreciate the flexibility and customization options of the platform, as well as its overall stability and reliability. The backend is structured and easy to manage, and the registration flow is clear and intuitive for end users. The responsiveness of the support team is also a strong asset.
What did you not like?
One area for improvement is data exports on customer-facing views. While exporting works seamlessly within the system, the option to export guest lists to Excel is not available from the shared check-in page which I usually share with the customer. This can occasionally limit how easily customers or event managers can access and share this information.
Which problems are you solving with the product?
Invitario addresses the need for structured, flexible event registration management by enabling configurable registration flows, data capture, and attendee segmentation within a single platform. Predefined designs combined with customization options reduce setup time and manual effort, while stable performance ensures reliable operation. The intuitive front-end experience results in fewer registration issues and consistently positive feedback from attendees.