Invitario Reviews

Invitario bietet eine außergewöhnlich große funktionale Tiefe. Wir reizen die Software im Einladungs- und Teilnehmermanagement für eine komplexe internationale Veranstaltung stark aus und nutzen viele der umfangreichen Funktionen. Trotzdem bleibt die Plattform gut bedienbar. Für die fortgeschrittene Nutzung braucht es eine fundierte Einschulung und die Bereitschaft, sich intensiv mit den Möglichkeiten auseinanderzusetzen.

Verbesserungswürdig sind die Online-Dokumentation und die Suche darin. Bei konkreten oder komplexeren Fragestellungen findet man relevante Informationen oft nur schwer. Der sehr gute persönliche Support gleicht dieses Defizit in der Praxis weitgehend und rasch aus.

Wir steuern damit das gesamte Einladungs- und Teilnehmermanagement einer internationalen Fachveranstaltung. Dazu gehören unterschiedliche Gästegruppen, personalisierte Anmeldungen, individuelle Programmauswahl, Kapazitätsgrenzen und automatisierte Kommunikation. Invitario ermöglicht uns, diese komplexen Prozesse zentral, präzise und professionell abzubilden.

Die vielen Funktionen, die komplexere Events möglich machen. Auch toll, das hinzufügen ins wallet. Begeistert von Invitario, weil die Eventplanung deutlich schneller und einfacher funktioniert. Einladungen lassen sich schnell verschicken und unkompliziert verwalten. Der Überblick über die Gästeliste bleibt jederzeit klar und aktuell. Die Bedienung ist intuitiv und spart spürbar Zeit im Alltag. Organisation von Events läuft insgesamt viel entspannter ab. Klare Empfehlung für alle, die Veranstaltungen effizient planen wollen. Die Kommunikation mit Gästen funktioniert reibungslos und transparent. Ideal für regelmäßige Events, da alles zentral und digital gebündelt

Mir gefällt alles- problematisch ist nur die Verwendung von android. Die Bedienung ist manchmal etwas unübersichtlich und könnte klarer sein. Einige Funktionen sind nicht sofort verständlich und brauchen Einarbeitung. Die Ladezeiten könnten bei großen Events deutlich schneller sein. Manchmal fehlt eine bessere Übersicht bei vielen gleichzeitigen Einladungen

Einfache Beschickung mit Reminder. Komplexe Einladungen mit Gruppen sind einfach möglich. Die Gäste können kurz vor dem Event mit News beschickt werden.

Als Kommune mit 35 Abteilungen sind unsere Bedürfnisse so vielfältig wie anspruchsvoll. Invitario bietet uns für alle Herausforderungen eine Lösung und hat selbst den Anspruch sich stetig weiterzuentwickeln. Auf Administrationsebene begeistert mich die systemweite und detailtreue Logik für organisatorische Abläufe, Veranstaltungsmanagement und unternehmerische Anforderungen. Ebenso das hohe Maß an Personalisierungsmöglichkeit auf unsere eigenen, sehr spezifischen Prozesse. Für jede Art von Veranstaltung, kann ein bis ins Detail definiertes Template erstellt und somit auch die Vertretung von Administratorenaufgaben Ressourceneffizient bestmöglich gesichert werden. Das Feedback unserer über 1000 User, mit sehr unterschiedlichen technischen Kenntnissen ist durchweg positiv, da das klar strukturierte, intuitive und barrierearme Bedienkonzept für eine schnelle Akzeptanz und einfache Anwendung sorgt. Darüber hinaus erfüllt Invitario auch meinen ganz persönlichen Anspruch an unternehmerische Denke, pragmatische Lösungsansätze und konsequente Effizienzmaximierung ohne dabei unnötige Komplexität zu erzeugen. Ich bin mehr als glücklich Invitario als sehr wertschätzenden, zugewandten und absolut kundenorientierten Dienstleisterpartner an unserer Seite zu haben.

Ich habe keine Verbesserungsvorschläge, weil Invitario bereits alles umsetzt, bevor wir meckern müssten.

Reduzierung komplexer und zeitintensiver Verwaltungsaufwände durch digitale, standardisierte und automatisierte Veranstaltungsprozesse. Zentrale, transparente und nachvollziehbare Organisation von Einladungen, Anmeldungen, Teilnehmerdaten und Kommunikationsabläufen über alle Abteilungen hinweg. Effizienzsteigerung und Prozesssicherheit durch individuell definierbare Templates, klare Systemlogiken und eine hohe Nutzerfreundlichkeit für Anwender mit unterschiedlichsten technischen Kenntnissen.

Invitario bietet viele Möglichkeiten, Events und Registrierungsprozesse individuell abzubilden. Besonders praktisch ist, dass Einladungen, Teilnehmermanagement, Kommunikation und Check-in zentral in einem Tool gebündelt sind. Viele manuelle Abläufe und Excel-Listen lassen sich so deutlich reduzieren.

Setups für komplexere Events lassen sich nur mit Unterstützung des Supports aufsetzen. Dieser reagiert aber immer schnell und hilfreich.

Automatisierter Versand von Einladungen, Registrierungen und Reminder an Teilnehmer, um damit Excel-Listen zu ersetzen; Synchronisierung von Daten zwischen CRM und Eventmanagement; Check-in und Teilnehmermanagement vor Ort

Einladungs-, Teilnehmer- und Registrierungsmanagement zentral in einem Tool, übersichtliches UI, gut integrierbar, spart viel Zeit und Arbeit

Kurze Einarbeitungszeit notwendig, was aber aufgrund des Umfangs der Funktionalitäten klar ist

Einladungen, Registrierungen, Reminder und Teilnehmerkommunikation automatisieren

Flexibler Registrierungs-Flow: offene Registrierung per generischem Link oder geschlossene Einladungsverläufe über personalisierte Links. CRM Integrationen: Anbindung an Salesforce Sehr persönliche, nette Betreuung durch das Support-Team.

Bei sehr komplexen Setups erfordert die Ersteinrichtung etwas Abstimmung mit dem technischen Support. Das Backend könnte noch intuitiver sein für technische Laien. Es wäre optimal, wenn dasFeedback des Support-Teams im Rahmen des Gold SLAs innerhalb eines Tages erfolgt.

Wir nutzen Invitario für die Abwicklung von Events und Webinare. Das Tool löst für uns folgende Kernprobleme: Effizienter Einlass vor Ort: Schneller QR-Code-Scan und direkter Etikettendruck am Check-in reduzieren Wartezeiten. Daten-Konsistenz: Synchrone Datenübertragung zwischen Event-Plattform und CRM (Salesforce), sodass Marketing und Sales jederzeit den gleichen Wissensstand zu Anmeldungen haben. Transparenz: Klare Analytics zu Anmeldezahlen, Teilnahmen und No-Show-Raten für unser internes Reporting.

Separierte Registrierungslinks zur gleichen Veranstaltung, Individuelle Sessions anlegen, Teilnehmermanagement umsetzung vor Ort

Designumsetzungen sind nicht optimal, Hochladen von gräßeren Exceldateien mit Daten dauert länger.

Alle Probleme wenn es welche gibt. Versteh den zweiten Teil der Frage nicht. Wenn ich ein Registrierungssystem nutze sagt das doch den Wunsch der Nutzung aus

Intuitive Bedienung & Zeitersparnis: Die Plattform ist extrem übersichtlich gestaltet. Das Erstellen von Einladungskampagnen und Registrierungsseiten für Events funktioniert ohne tiefgehendes technisches Vorwissen und spart im Vergleich zu manuellen Excel-Listen massiv Zeit.

Schnittstellen-Auswahl: Die bestehenden Integrationen funktionieren stabil, allerdings wäre eine noch größere Auswahl an nativen Anbindungen an kleinere, spezialisierte CRM-Systeme wünschenswert.

Automatisierung des Einladungskonmprozesses: Wir nutzen Invitario, um den gesamten Workflow von der ersten Save-the-Date-Mail über die Registrierung bis hin zum Check-in vor Ort digital abzubilden.

Invitario ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Besonders hilfreich finde ich, dass Einladungen und Teilnehmermanagement zentral an einem Ort organisiert werden können. Auch die schnelle Übersicht über Anmeldungen und den aktuellen Stand der Veranstaltung erleichtert die Planung und spart im Alltag viel Zeit.

An manchen Stellen könnte die Bedienung noch intuitiver sein. Aber overall gefällt mir alles sehr gut!

Mit Invitario kann ich Einladungsprozesse und Teilnehmermanagement bei Veranstaltungen zentral und übersichtlich abwickeln. Besonders hilfreich ist die einfache Verwaltung von Zu- und Absagen sowie die immer aktuelle Übersicht über die Teilnehmer. Dadurch werden viele Abstimmungen und Excel-Listen reduziert und die Organisation von Veranstaltungen deutlich effizienter.

Apps gibt es viele, ich bin vor allem deswegen invitario fan, weil auch der support und das Team dahinter Weltklasse sind. Denn im Eventbusiness ist keinen zeit für langes hin & her - da braucht man Partner, die auch schnell auf Fragen und wtaige Probleme reagieren!

es wäre ein Traum das Cockpit noch individualisieren zu können und die Begleitpersonen "besser" beim Anmeldestatus exportieren zu können, aber dass mir der Status quo nicht gefallen würde trifft nicht zu. Das sind eher Zukunftswünsche als Kritik am Status Quo.

Alle unsere Veranstaltungsanmeldungen für unsere Kunden laufen über invitario und ist aus unserem daily workflow nicht mehr wegzudenken.

Invitario ist ein tolles Tool für die Eventbranche, das unser Einladungsmanagement erheblich vereinfacht hat. Besonders gut gefallen mir die vielfältigen Möglichkeiten, jedes Event individuell an die jeweiligen Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen. Außerdem überzeugt uns der hervorragende Support, der stets schnell und hilfreich auf unsere Fragen reagiert.

Aktuell habe ich keine Verbesserungsvorschläge, weil wir wirklich sehr zufrieden sind. Wir nutzen Invitario täglich. Wenn ich eine Kleinigkeit benennen müsste, dann vielleicht, dass man als neuer Nutzer/ neue Nutzerin ein wenig Zeit brauch für die Einarbeitung, um alle Funktionen und Anwendungen zu verstehen.

Wir lösen mit Invitario vor allem organisatorische Herausforderungen: wie z.B das aufwendige manuelle Versenden von Einladungen an große Verteiler. Für uns ergeben sich folgende Vorteile in der Nutzung: Einladungsprozesse deutlich einfacher und unkomplizierter, individuelles anpassen an unterschiedliche Bedürfnisse unserer Veranstaltungen, Teilnehmerinformationen gebündelt an einem zentralen Ort gesammelt, Updates an unsere Gäste können jederzeit und schnell versendet werden, Check-In bei Veranstaltungen erspart uns das Suchen von Namen auf langen Gästelisten

Am allerbesten ist der Support!! Man bekommt sofort eine Antwort, hat Kontakt zu echten Menschen und nicht nur zu einem Ki-Bot und muss auch nicht ewig in langen Warteschleifen hängen, bis einem weiter geholfen wird. Das gesamte Team ist extrem nett und hilfsbereit.

Minimale Kleinigkeiten könnten noch verbessert werden, aber an denen arbeitet das Team sowieso schon und diese Kleinigkeiten beeinflussen meine Meinung zu Invitario nicht. Daher an der Stelle: Nichts!

Man hat ein CRM-System mit Registrierungsmanagement, E-Mail-Management und Ticketing-System. Invitario ist mehrere Tools in einem, was unverzichtbar ist heutzutage.

Die individuelle Bearbeitung pro Event. Viele Möglichkeiten Anmeldeprozesse zu erstellen. Der Support und die einfach Bedienung des Backends

keine Optionen Hotelbuchungen zu hinterlegen, kein Dashboard. Bessere Übersicht was pro Gast angeklickt wurde. So müsste nicht immer ein Export gemacht werden. Voransicht wäre toll.

Besuchermanagement für Veranstaltungen. Vorteil alle Daten gesammelt in einem Tool.

Invitario funktioniert sehr intuitiv und man kann Events ohne großen Aufwand erstellen und anpassen. Das Bausteinsystem ermöglicht eine einfache Handhabung.

Für uns wäre eine Schnittstelle zu GoTo Webinar ein große Erleichterung, diese gibt es (aktuell) nicht.

Wir verwenden Invitario seit vielen Jahren für unsere größte Event-Serie, die 2x im Jahr stattfindet. Die Teilnehmer können mit der Anmelde-Software sich selbstständig sehr gut an- und abmelden, der Aufwand im Anmeldeprozess, hält sich somit für uns in Grenzen.

vielseitig anwendbar, viele verschiedene Möglichkeiten komplexe Events und Anmeldeprozesse darzustellen, einfache Registrierung sowohl für den Gast als auch für den Veranstalter

sehr komplex in der Anwendung, braucht viele Anwendungsfälle um alle Funktionen zu verstehen und sich einzuprägen, lange Zeit kein Scan über Android-Geräten möglich, keine Read-Only-User für Reporting

Einladungsmanagement von kleinen internen Events bis große öffentliche Veranstaltungen wird darüber alles abgewickelt. Saubere Prozesse, einfache Registrierung, gute Übersicht über Personen(zahlen), Personenübersicht am Event selbst, ausführliches und verlässliches Reporting

Durch die Zielgruppen kann ich auf einen Blick sehen, wer sich angemeldet hat und auch bspw. eingecheckt ist. Ich finde es super, dass man die Tickets selbst gestalten kann, so können diese individuell an das Event angepasst werden.

Leider gibt es aktuell keine Login Funktion für Besucher, sodass bestimmte Daten gespeichert werden könnten. Sonst habe ich nichts zu kritisieren.

Mit Invitario können wir unsere Besucher- und Ausstellerregistrierung durchführen und haben immer im Blick, wer sich angemeldet hat. Auch im Nachgang können verschiedene Reportings gezogen werden.

Invitario ist ein professionelles Tool, dass wir im Unternehmen schon seit vielen Jahren nutzen. Insbesondere profitieren wir sehr von dem persönlichen und schnellen Support und der Möglichkeit, die Veranstaltungen sehr flexibel auf unsere Bedürfnisse anpassen zu können.

Invitario hat sehr viele unterschiedliche und komplexe Funktionen. Um diese alle zu verstehen und auch nutzen zu können, ist die regelmäßige Arbeit und Beschäftigung mit dem Tool sehr wichtig. Für sporadische Nutzung ist es eher nicht geeignet.

Durch viele verschiedene Anforderungen an die Events müssen die Registrierungsformulare individuell angepasst werden - nicht nur inhaltlich, sondern auch für verschiedene Zielgruppen. Da bietet Invitario vielfältige Funktionen. Auch die individuelle Gestaltung der Designs und Mailings sowie die Einbindung von Websites wird von uns bei fast jedem Event genutzt.

Der Aufbau der Software ist sehr einfach und leicht erlernbar bzw. funktioniert es auch hervorragend mit "Learning by doing!". Invitario ist sehr strukturiert aufgebaut; man findet die wichtigsten Infos zum Event mit wenigen Klicks. Besonders hervorzuheben ist der wirklich immer sehr rasche Support!

Eine Vorschau für mobile Endgeräte wäre wünschenswert, ansonsten ist alles top!

Einladungsmanagement diverser Veranstaltungen bzw. Webinare, Check-In der Gäste vor Ort über die Invitario App, Erreichen der Zielgruppe durch geplante Mailings, ...

Relativ einfache Bedienung des Tools – Intuitive Nutzeroberfläche, die eine schnelle und unkomplizierte Erstellung von Einladungen ermöglicht. Ansprechendes und übersichtliches Layout Effizientes Teilnehmermanagement – Klare Übersicht über Zu- und Absagen

Blocksatz ist noch nicht möglich. Einladungen per individueller PDF sind noch nicht möglich. Buttons lassen sich nach dem Anlegen nicht mehr frei positionieren. Datenänderungen durch den Admin oder den Gast sollten zum Tracken im Cockpit sichtbar sein.

Kommunikation an ein größeres Publikum ist dadurch einfacher geworden.

- Support ist superschnell, lösungsorientiert und konstruktiv. USP: Check-In per QR-Code-Tickets. Viele Optionen bei der Gestaltung/Designs von Mailings und beim Versand (Zeitpunkt planen).

ggf. Preview-Modus integrieren - wie sieht die Mail/Website auf dem mobilen Endgerät aus, wie in Outlook, wie im Browser.

- Einladungsmanagment, löst das Problem beim Tracking der Kontakte (USP: Check-In via QR-Code-Ticket), live-tracking der Gästeliste (wer hat bereits eingecheckt, Kapazitätenkontrolle bei den Location --> wie viele Personen haben bereits eingecheckt, bzw. dürfen maximal eingelassen werden.

klarer Aufbau der Software, rasche Antworten bei Fragen, ansprechende Gestaltung der Mailings für die Gäste möglich und gute Auswertungsmöglichkeiten

mir fehlt noch die zeitgleiche Verfügbarkeit beim Check-In: wer ist soeben eingecheckt worden. auch die Gästeübersicht über mehrere Veranstaltungen wäre noch wünschenswert.

ich kann die Gäste gut zuordnen, kann individuelle Felder erstellen und somit sehr flexibel die Gäste zuordnen und auswerten bzw. auch anschreiben

I particularly appreciate the flexibility and customization options of the platform, as well as its overall stability and reliability. The backend is structured and easy to manage, and the registration flow is clear and intuitive for end users. The responsiveness of the support team is also a strong asset.

One area for improvement is data exports on customer-facing views. While exporting works seamlessly within the system, the option to export guest lists to Excel is not available from the shared check-in page which I usually share with the customer. This can occasionally limit how easily customers or event managers can access and share this information.

Invitario addresses the need for structured, flexible event registration management by enabling configurable registration flows, data capture, and attendee segmentation within a single platform. Predefined designs combined with customization options reduce setup time and manual effort, while stable performance ensures reliable operation. The intuitive front-end experience results in fewer registration issues and consistently positive feedback from attendees.