Auf der Baustelle oder im Büro - dieses Tool ist wie für uns gemacht!
Was gefällt dir am besten?
Wir nutzen Craftboxx seit mehreren Jahren für die Planung unserer Baustellen, die Verwaltung unserer Mitarbeiter und die Dokumentation unserer Arbeit für unsere Kunden. Unsere Mitarbeiter schätzen die funktionale und übersichtliche App und nutzen sie gerne auf der Baustelle, um Fotos und Protokolle hochzuladen, Zeiteinträge zu erstellen und Abnahmen per Unterschrift einzuholen. Auch "non-digital-natives" finden sich hier gut zurecht. Die App läuft ohne bugs auf allen möglichen Geräten. Alle Informationen zu einem Auftrag werden übersichtlich in "Terminen" gesammelt, in denen die Mitarbeiter z. B. den Status setzen und Notizen erstellen und das Büro auf dem Laufenden halten. Die unsägliche Whatsappgruppe wurde damit obsolet, ganz zu schweigen von jeglicher Zettelwirtschaft. Individuell einstellbare Labels und eine großartige Filterfunktion ermöglichen es, Planungslücken zu schließen und das Maximum aus einen Arbeitstag herauszuholen. Im Büro gibt es eine gute Übersicht mit dem Planer und dem alternativen Kalender, in dem der Status der einzelnen Bauvorhaben im Verlauf z. B. einer Kalenderwoche farblich hervorgehoben wird. Zusammen mit den Labels haben wir in dieser Ansicht fast alle Informationen auf einem Blick. Alle gesammelten Informationen zu einem Einsatz können als individuell einstellbares PDF generiert werden oder per Link dem Kunden zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich bietet die Integration mit Lexware eine Schnittstelle zur Buchhaltung an, die wir gerne nutzen. Besonders hervorzuheben ist der support, der immer persönlich ansprechbar ist und immer schnelle Hilfe bietet. Wir sehen immer wieder, dass Anregungen aufgenommen und auch umgesetzt werden, sodass sich Craftboxx mit unseren Ansprüchen weiterentwickelt. Unsere Bindung zu Craftboxx ist sehr hoch.
Was gefällt dir nicht?
Mir gefällt nicht, dass ich manche Protokolleinträge nicht uneingeschränkt ändern kann bzw. ihre Darstellung in generierten PDF nicht kontrollieren kann, insbesondere Uhrzeiten. Der Sinn dahinter ist sicher, dass dadurch Rechtssicherheit entstehen soll, leider passt das nicht mit der Praxis auf der Baustelle und dem hohen Aufkommen an mündlichen Absprachen zusammen. Hier würde ich mir eine noch abgespecktere Darstellung wünschen, um für unsere Kunden den Lohnarbeitsnachweis noch aussagekräftiger zu gestalten.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Ein Problem der Vergangenheit ist die Sachstandsrecherche. Alles ist lückenlos dokumentiert, keine Nachfrage bleibt unbeantwortet. Die größte Herausforderungen im täglichen Geschäft sind jedoch Planänderungen in letzter Minute. Die Stärke unserer kleinen Firma hierbei ist unsere Flexibilität. Craftboxx hilft uns schnell zu reagieren und z. B. Mitarbeiter neu aufzuteilen und alle betreffenden Dokumente wie Lagepläne, Genehmigungen, verkehrsrechtliche Anordnungen etc. zur Verfügung zu stellen. Bei Bedarf durch kurzfristige Bestellungen können Subunternehmern flexibel Lizenzen zugewiesen werden.
Antoine
Abteilungsleiter beiBaumpflegeteam Hamburg
Construction
11–50 Mitarbeitende