“Hervorragendes System”

5.0

N

In den letzten 3 Monaten

Niels

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Signalservice Niels Wunsch

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Das gesamte System ist sehr einfach einzurichten. Hervorragender Service und Leistungsumfang. Erstklassige Anbindung an alle wichtigen Portale.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Verbesserung wäre das man aus Zahlungseingängen direkt eine Rechnung erstellen kann und das man auch aus Ausgängen von Provisionen direkt eine Gutschrift erstellen kann als Beleg, dies würde vieles vereinfachen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann hier alles selbstständig erledigen. Ich spare zu vorher 70 EUR monatlich. Sehr viel effektiver, günstiger und einfach zu bedienen.

“Sehr flexibles System mit guten automatisierbaren Abläufen!”

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Marcel

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Baseline Media GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Printing

Was gefällt Dir am besten?

Schnittstellen zu diversen Banken und Plattformen (PayPal, Amazon, American Express) sowie die Möglichkeiten Belege direkt per Dropbox oder per Mail zu importieren

Was gefällt Dir nicht?

Die Importfunktionen könnten noch etwas ausführlicher einstellbar sein. Es wäre z.B. von Vorteil, wenn man Importeinstellungen speichern könnte, d.h. die individuellen Spaltenzuweisungen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorbereitende Buchhaltung und Controlling. Die Herausforderung war vor allem unsere eCommerce-Transaktionsberichte (amazon, Shopify) zu synchronisieren und mit den Belegen abzugleichen.

“Einfacher kann Buchhaltung nicht sein”

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

ALN Solutions & Media GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Die Integration aller Banken und Kreditkarten. Das automatisierte Einlesen von Ein- und Ausgangsrechnungen und das alleinige Finden dieser Belege zu den Kontoauszügen.

Was gefällt Dir nicht?

Das manuelle Buchen empfinde ich als etwas lästig. Hier fehlt mir auch ein Kontensalso beim Buchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir digitalisieren damit unsere Mandanten, um diese ab 2025 papierlos zu bedienen.

“Maximale Arbeitsersparnis und Features die sonst niemand bietet”

5.0

J

In den letzten 6 Monaten

Jörg

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Sportschule Bischoff GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Die automatische Texterkennung bei Belegen funktioniert sehr zuverlässig. Direktes Buchen am Beleg geht genauso wie Buchen anhand der Kontobewegungen. Auch hier ist die automatische Erkennung sehr präzise und hilfreich. Splitbuchungen sind problemlos machbar und die Möglichkeit der aufzuteilenden Vorsteuer habe ich nur bei Buchhaltungsbutler gefunden. Eigene Konten erstellen ist auch ein Feature das andere nicht bieten.

Was gefällt Dir nicht?

Schade finde ich, dass man die Umsatzsteuererklärung nicht direkt absenden kann, sondern nur die USt-Voranmeldungen. Beim Erstellen der EÜR fürs ganze Jahr wäre gut, wenn die csv-Datei auch die Teilbeträge der einzelnen Monate enthalten würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin endlich mit der Buchhaltung nicht mehr hinterher, sondern immer up to date. Mein Zeitaufwand liegt bei unter 30min pro Woche. Alle Belege sind an einem Ort.

“eine echte Arbeitserleichterung”

5.0

MR

In den letzten 6 Monaten

Maik Roland

Verifizierter Reviewer

stellv. Landesvorsitzender bei

komba gewerkschaft sachsen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Die automatische Verarbeitung von Belegen erleichtert ungemein die ehrenamtliche Arbeit. Die Zuordnung der Zahlungen zu den einzelnen Vorgängen funktioniert nach einer gewissen Anlernzeit sehr gut. Die Erstellung eigener Konten ist ebenso sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswertung in Richtung übliches Kassenbuch eines Verbandes/Vereines wäre hilfreich, lässt sich aber über das Journal gut "umgehen". Ich könnte mir vorstellen, dass der Buchhaltungsbutler um eine Mitgliederdatenbank erweitert werden könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die zeitlichen Ressourcen und die fehlenden Erfahrungen kompensiert diese Software sehr gut. Die Belegzuordnung lernt mit und fehlerhafte Zuordnungen erfolgen mit der Zeit nicht mehr.

“Vereinfacht unsere Buchhaltung”

4.5

L

In den letzten 6 Monaten

Lena

Verifizierter Reviewer

Chefin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag besonders die übersichtlichen To-Do-Listen, die Buchhaltungsbutler bietet. Diese Funktion hilft meinem Team und mir, unsere Buchhaltungsaufgaben gut im Blick zu behalten. Egal ob es darum geht, Unterlagen für den Steuerberater vorzubereiten oder monatliche Abgleiche zu machen – die To-Do-Listen sorgen dafür, dass wir nichts vergessen. Ein weiteres großes Plus ist die Plausibilitätsprüfung. Diese zeigt uns, wenn mal etwas nicht stimmt oder ein Fehler in den Daten ist. So können wir Probleme schnell erkennen und vermeiden.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Punkt, der noch besser sein könnte, ist der Preis. Für ein kleineres Unternehmen wie unseres ist der Butler schon eine ordentliche Investition. Auch die Eingewöhnung war für einige Mitarbeiter eine kleine Herausforderung, da sie sich erst an die neuen Funktionen gewöhnen mussten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Buchhaltungsbutler können wir unsere Buchhaltung einfacher und schneller erledigen. Die To-Do-Listen und die Plausibilitätsprüfung helfen uns, nicht in nervigen Aufgaben unterzugehen. Dadurch behalten wir auch bei viel Arbeit den Überblick. Wir treffen jetzt schneller und sicherer Entscheidungen, weil wir unsere Zahlen immer genau im Blick haben. Insgesamt macht die Software unsere Arbeit leichter und gibt uns die Kontrolle über unsere Finanzen, die wir für unser Wachstum brauchen.

“Wir kommen sehr gut damit zurecht. Die Übersichtlichkeit am Beleg ist super. ”

4.5

R

In den letzten 6 Monaten

Romantisches

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

Romantisches Franken

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Seite ist übersichtlich und alles ist mit einem Blick zu finden. In wenigen Klicks ist man am Ziel. Belege/Zahlungen sind leicht zu finden. Die Suche danach ist sehr einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suche nach Kontonummern fehlt. (SuSa Liste) Die Aktualisierung der Kontobewegungen findet nicht zeitnah statt. Beim Ausfüllen der Buchung ist die Korrektur eines Tippfehlers nicht möglich, ohne dass alles vorher Eingetragene wieder von neuem auszufüllen ist. Bei der Übersichtsliste der Zahlungen sollte die Anzeige der Seiten zusätzlich oben stehen und nicht erst unten am Ende.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Damit ist eine schnellere Bearbeitung als beim Vorgängerprogramm möglich. Die Bearbeitung der Vorgänge ist durch mehrere Nutzer möglich.

“Perfekt für Selbstbucher mit Bilanzierungspflicht. ”

4.0

DD

In den letzten 6 Monaten

David Diez

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Skateshop 24/7

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sporting Goods

Was gefällt Dir am besten?

Browserbasierte Software für hohe Flexibilität. Sehr übersichtlich und einfach gestaltet. Die Bedienung ist sehr leicht und intuitiv. Sehr gute Auswertungsmöglichkeiten und hilfreiche Hinweise u.A auf der Startseite. Bin sehr zufrieden.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt der Buchhaltungsbutler sehr gut, folgende Funktionen wären aber sehr wünschenswert, für einen deutlich besseren Workflow: 1. direkte Anbindung zu Google Drive, zumal viele Unternehmer den Google Workspace nutzen. 2. Terminüberweisungen & Daueraufträge ermöglichen. 3. Steuersätze für Konten selber festlegen können (OSS) 4. Günstigere Variante für Unternehmen, die nur die Buchhaltung nutzen, aber keine Rechnungen mit dem Bchhaltungsbutler erstellen, fehlt leider. 5. Es können keine Belege mit mehr als 50 Seiten hochgeladen werden, was bei manchen Makrtplatzabrechnungen notwendig ist. 6. Anbindung zu weiterer Lohnbuchhaltungssoftware. Die derzeit anbindbare Lohnbuchhaltung ist für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern leider nicht geeignet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tägliche Buchhaltung ( Kasse & Bank), Überweisungen, Auswertungen. Selbstständiges Erstellen der USt.-Vornanmeldung. Mehr Kontrolle, da man tgl. selber buchen kann und viel mehr Einsicht in die Gesamtsituation des Unternehmens hat.

“User-friendly Interface”

5.0

M

In den letzten 6 Monaten

Marianna

Verifizierter Reviewer

CEO bei

MAR Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

BuchhaltungsButler saves me hours of work by automating invoice and receipt processing. The dashboard is user-friendly, and features like document search and DATEV integration make accounting much smoother. It’s a reliable tool for keeping everything organized.

Was gefällt Dir nicht?

With this user interface, nothing really can be disliked. There are a lot of guidelines, searches, and filters in case you ever stuck in something.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Whenever I get stuck, I reach out to customer support, and they’re incredibly helpful and quick to respond. Their support team makes a huge difference, ensuring I can resolve issues quickly and keep everything running smoothly

“Einfache Buchhaltung, fast automatisch”

4.5

R

In den letzten 6 Monaten

Rolf

Verifizierter Reviewer

CEO bei

bodhran-info

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Das große Plus ist die Anbindung an viele Dienste wie Dropbox, getmyinvoices und so weiter. Weiterhin begeistert die automatische Erkennung, die sehr gut funktioniert. Die direkte Überweisung aus der Weboberfläche heraus hilft ungemein.

Was gefällt Dir nicht?

Die Umsetzung der OSS Buchungen ist noch nicht so richtig gut, soll aber bald besser werden. Wer nicht mit Kreditoren bucht, hat mit Rechnungen in Drittländer ein paar Probleme, da erfordert es trotz korrekter Erkennung einen manuellen Eingriff. An einigen Stellen könnte die Erkennung besser sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine gesamte Buchhaltung läuft über den Butler, am Jahresende bekommt alles der Steuerberater. Spart eine Menge Zeit.

“Geilste und einfachste Buchhaltungssoftware die ich kenne, mit mega Support :-)”

5.0

T

In den letzten 6 Monaten

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Inhaber, Gesellschafter und Geschäftsführer bei

Weisi Nuppsis / WeTec UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlich, einfach in der Bedienung und mega Support. Alle für den Kleinen und auch für größere Betriebe, die die Buchhaltung nicht außer Haus geben wollen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt tatsächlich nichts, was mir an der Software nicht gefällt. Vielleicht könnte man über den Preis sprechen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich mache die gesamte Buchhaltung selbst und lasse dann den Steuerberater nur drüber schauen. Das hat den Vorteil dass die Kosten für die Buchhaltung incl. Steuerberater im Rahmen bleiben und auch eine kleine UG nicht überfordert wird.

“Buchhaltung für Existenzgründer leicht gemacht”

5.0

J

In den letzten 6 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer / Inhaber bei

AMTHORTEC UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Buchhaltungsbutler nun zum zweiten mal in einem Start UP und ganz ehrlich, einfachen und unkomplizierter kannst Du nicht in die Buchhaltung eintauchen. Für jeden ist somit eine vorbereitende Buchführung möglich. Man wird Schritt für Schritt durchgeführt und die FAQ´s sind spitze. Außerdem macht das Programm schon so viele Dinge automatisch, das es wirklich ein Kinderspiel ist. Gut gefällt mir auch das an der Software stetig weitergearbeitet wird.

Was gefällt Dir nicht?

Cool wäre noch wenn es vereinfacht die Möglichkeit geben könnte Rechnungen für das Auslandsgeschäft zu erstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich mache mit Buchhaltungsbutler die vorbereitende Buchhaltung und spare somit Kosten bei meinem Steuerberater. Außerdem habe ich durch die Arbeit mit Buchhaltungsbutler mehr Nähe zu meinem Unternehmen da ich tiefer in den Zahlen stecke. Rechnung schreiben ist super easy und auch die monatlichen Auswertungen und BWA Erstellungen sind super.

“sehr gut, für meine Anforderungen und besser als andere Anbieter”

5.0

O

In den letzten 6 Monaten

Oliver

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Oliver Lorenz Miles Experts

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir waren zwei Punkte wichtig: Anbindung eigener Banken und Anlegen eigener Sachkonten. Das passt soweit und habe ich bei anderen Anbietern in der Kombi nicht gefunden. Dazu kommt die scheinbar einfachere oder übersichtliche Verbuchung der Vorfälle.

Was gefällt Dir nicht?

Habe bis jetzt nichts gefunden. Als Optimierung würde ich aber vorschlagen einen mobile Anbindung um Belege zu scannen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erledigung der Buchhaltung. Erledigung steuerlicher Pflichten, Rechnungslegung.

“Kostengünstig und voll ausreichend um den Abschluss einer kleineren GmbH selbst zu erstellen”

5.0

W

In den letzten 6 Monaten

Werner

Verifizierter Reviewer

Eigentümer bei

One Tree Hill GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist rein online und hat eine sehr intuitive Belegverwaltung. Die Buchungsvorfälle sind damit schnell umzusetzen. Dabei erkennt Buchhaltungsbutler bereits bekannte Vorfälle und bucht automatisch (KI-basiert) in der Regel vollständig ohne dabei die Kontrolle zu verlieren.

Was gefällt Dir nicht?

Die erweiterten Buchungen können nicht verändert werden, sondern müssen gelöscht und neu angelegt werden. Da erweiterte Buchungen nur selten vorkommen, ist das nur ein kleiner Makel.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin Selbstbucher und habe es geschafft, nach kurzer Zeit sogar einen GmbH Abschluss ohne Steuerberater zu erstellen. Ich habe volle Kontrolle über alle Vorfälle und spare mir jede Menge Geld für den Steuerberater.

“Endlich alle Punkte erfüllt ”

4.5

S

In den letzten 6 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

TUENDUM Gesellschaft für Investmentberatung mbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt einen kompletten Kontenrahmen in den ich buchen kann. Viele andere Programme haben nur einen sehr eingeschränkten Kontenrahmen. Weiterhin ist Buchhaltungsbutler ideal für alle die bilanzieren müssen. Zudem kann die AMEX als Kreditkarte angebunden werden. Mit dieser Karte haben viele Programme Probleme.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt noch keinen Automatismus für das Thema 30% Anteil der Eigenkosten bei Bewirtungen, die Rechnungsabgrenzungen müssen noch manuell monatlich oder im jeweiligen Turnus durchgeführt werden. Und die Serienrechnungen sollten automatisch versendet werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare mir die Kontrolle ob der Steuerberater alles korrekt verbucht hat. Denn nun habe ich endlich einen kompletten Kontenrahmen zur Verarbeitung.

“Sehr smarte Lösung für den Alltag , insbesondere im Sportverein. Tolle Anwendung !!!”

5.0

J

In den letzten 6 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

CFO / Kassenwart bei

FC Naurod

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Tolle Anwendung um den verein in die Zukunft zu führen.... mit den Möglichkeiten aus dem System Rechnung zu erstellen, Schnittstellen zu generieren zu den Banken und Zahlungsabwicklern und die BWA ist ein sehr hilfreiche Betrachtung um den Verein zu führen

Was gefällt Dir nicht?

in den Überweisungen würden es helfen ein Drop down Menü zu haben um die wiederkehrenden Auslagen schneller zu buchen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich löse das Thema Liquiditätsmanagement, Steuerthemen in Abstimmung mit dem STB, wiederkehrende Rechnung und Abschreibung

“Gute und effiziente Buchhaltungssoftware”

5.0

D

In den letzten 6 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

DZE Service UG (haftungsbeschränkt)

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die klare und übersichtliche Oberfläche. Wenn ich einmal einen Vorgang mit einem Beleg gebucht habe, werden weitere Vorgänge mit ähnlichen Belegen sehr gut erkannt und Buchungsvorschläge gemacht. Diese Vorschläge sind nur kurz zu prüfen und sparen viel Zeit. Mir gefällt der Bereich "Erweitert" sehr gut, in dem ich besondere Buchungen manuell schnell und einfach mit den Soll & Haben Konten verbuchen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man viel in andere Länder liefert, wäre eine noch bessere Lösung beziehungsweise höhere Automatisierung für OSS (One-Stop-Shop) toll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe eine hohe automatisierung und kann die Buchhaltung effizient und mit wenig Zeitaufwand erledigen

“Einfaches und unkompliziertes Rechnungsprogramm”

5.0

J

In den letzten 6 Monaten

Jonas

Verifizierter Reviewer

Buchhalter bei

Fliesen Schmidt

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Glass, Ceramics & Concrete

Was gefällt Dir am besten?

Uns war es besonders wichtig, dass wir für die Rechnungserstellung nicht noch ein weiteres Tool nutzen müssen. Das Buchhaltungsbutler Rechnungsprogramm ist leicht bedienbar, bereits eingegebene Daten werde gemerkt und zukünftig vorgeschlagen, Logo und Farben kann man vorher in den Einstellungen anpassen. Eine Rechnung kann auch direkt als wiederkehrend markiert werden, Gutschriften und Angebote werden nach dem gleichen einfachen Prinzip erstellt. Wir nutzen gerne den Entwurfsmodus, somit kann die Rechnung schon einmal vorbereitet und später noch angepasst werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre praktisch, wenn man noch mehr Möglichkeiten in den Rechnungseinstellungen hätte. Gerade Schriftgröße und Schriftart wären eine nette Ergänzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für uns ist die Nutzung des Buchhaltungsbutlers unkompliziert. Größtenteils können wir unsere Buchhaltung ganz alleine machen, bei spezifischeren Fragen ist die Wissensdatenbank und der Support immer eine große Hilfe. Somit können wir darauf vertrauen, dass wir mit dem Buchhaltungsbutler nicht an unsere Grenzen stoßen und alle Funktionen unsere Anforderungen abdecken.

“Gamechanger in der Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater”

5.0

F

In den letzten 6 Monaten

Finn

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

FW Finanzberatung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Mein Steuerberater bearbeitet die Buchhaltung schon, obwohl der Monat noch läuft. Das heißt, dass ich oft schon am ersten oder zweiten des Monats mit der Buchhaltung durch bin. Wenn ihm was fehlt markiert er mich und ich werde benachrichtigt.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön, wenn die Benachrichtigungen zusammengefasst in regelmäßigen Abständen kommen. Aktuell bekomme ich bei jeder Mitteilung eine einzelne E-Mail. Das kann schnell zu viel werden, anderseits ein Reminder an mich, dass ich an alles denke.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher habe ich die Unterlagen über Datev Unternehmen Online an meinen Steuerberater gesendet. Da hatte ich aber das Problem, dass ich die Auswertungen nicht in der gleichen Anwendung hatte und auch keine Dashboards. Das ist jetzt deutlich besser.

“Bestes Buchhaltungssoftware!”

5.0

E

In den letzten 6 Monaten

Ekaterina

Verifizierter Reviewer

CEO bei

EA Equine Logistics

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Ich benutze Buchhaltungsbutler schon seit längere Zeit für meine Firma. Alles ist sehr bequem, man versteht alles, wenn es Problemen gibt, wird es auch ausführlich erklärt. Kundensupport ist schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Monatliche Zahlung wäre erwünscht. Ich zahle pro Jahr und kann es irgendwie nie anpassen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alles was Buchhaltung betrifft kann mit Buchhaltungsbutler gelöst werden. Rechnungen werden schnell und automatisch erstellt, ich kann auch automatisch die Vorauszahlungen and Finanzamt schicken.

“Auch ein Handwerker kommt damit Klar.”

5.0

S

In den letzten 6 Monaten

Silke

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Minicorner Stephan Keiselt

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Alles einfach erklärt und schnell erledigt. ich kann schnell und einfach meine Rechnungen schreiben und meine buchhaltung erledigen. Das ist in einem kleinem Betrieb sehr wichtig

Was gefällt Dir nicht?

das es nicht geht wiederkehrenden Eingangsrechnungen zu erfassen. Das würde mir mein leben noch leichter machen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eigentlich alles was ich erledigen muss. und vor allem das ich die Original belege nicht mehr Aufheben muss ist so genial.

“Für mich und meinen Bedarf genau richtig!”

5.0

S

In den letzten 6 Monaten

Sascha

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Freiberuflich

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzerfreundlichkeit und das ich all das, was ich benötige aus der Software heraus machen kann. Außerdem ist die Einbindung meines Steuerbüros super: Meine laufende Buchhaltung wird so direkt überprüft und es gibt kein schleppen von irgendwelchen Ordnern mehr, sondern eine zeitnahe und effektive Zusammenarbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktion zum Erstellen von Rechnungen fand ich bisher nicht individuell genug. Im Zuge der Verpflichtung zur e-Rechnung werde ich das aber "hinnehmen" und mit einem weniger individuellen Design leben, dafür aber eine einfachere Umsetzung haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung aller Belege und relevanten Konten für Umsatzsteuervoranmeldungen und die Einkommensteuer. Das Program erspart mir viel Zeit bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und die direkte Kommunikation an das Finanzamt ist sehr gut.

“Für mich absolut TOP”

5.0

S

In den letzten 6 Monaten

Sebastiano

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Creazione Bianco - Sebastiano Bianco GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Dass der Kundenservice freundlich und kompetent ist, hebt den BuchhaltungsButler noch mehr hervor. Guter Support ist oft der Schlüssel, um Vertrauen aufzubauen, vor allem, wenn es mal technische oder fachliche Fragen gibt. Es gibt nichts Besseres, als sich gut aufgehoben zu fühlen, wenn man Unterstützung benötigt. Ebenso ist die Anwendung nach kurzer Zeit erlernbar und bietet ein breites Spektrum an Abdeckung in der Praxis.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann leider nicht direkt anrufen sondern nur über das Ticketbuchen möglich. Wenn man das aber einmal verstanden hat, z.B. auf via Email ein Problem zu schildern, ist "das gewohnte", Dinge schnell mal am Telefon zu lösen, auch über diesen Weg ebenso gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeitersparnis und das individuelle Arbeiten mit den Zahlen

“Ich nutze das Programm für die Buchhaltung einen größeren gemeinnützigen Vereins”

4.5

M

In den letzten 6 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Buchhalter bei

LV Bayern

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Einbindung der Bankkonten. Die einfache und innovative Bedienung. Es können gute Auswertungen erstellt werden. Auch das Arbeiten mit Kostenstellen ist problemlos möglich. Es können unkompliziert neue Buchungskonten angelegt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Der Support funktioniert per Mail sehr gut. Allerdings ist es nicht möglich telefonisch ohne Termin einen Mitarbeiter zu erreichen. In den allgemeinen Sprechstunden ist meisten nicht genug zeit für individuelle Anliegen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es lösen sich alle Probleme die ein gemeinnütziger Verein für die Buchhaltung benötigt. Der Report fürs Finanzamt ist auch gegeben.

“Einfache und intuitive Bedienung und erstklassiger Service, ”

5.0

S

In den letzten 6 Monaten

Stephanie

Verifizierter Reviewer

Administration bei

HK Montagetechnik GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist super ansprechend und übersichtlich gestaltet, was sie auch für Anfänger und Branchenfremde leicht zugänglich macht. Man findet sich schnell zurecht und kann sich problemlos einarbeiten. Besonders hilfreich ist, dass die App bei Buchungen passende Konten vorschlägt. Wenn man mal nicht weiterkommt, gibt es ein großes Wissenslexikon mit vielen nützlichen Erklärungen. Und sollte man dort keine Antwort finden, helfen der Support oder die offene Sprechstunde weiter. Das gibt einem, gerade als Anfänger in der Buchhaltung, ein richtig gutes Gefühl und Sicherheit.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt ein paar Kleinigkeiten in der Anwendung, wie zum Beispiel, dass Teilbuchungen verschwinden, wenn man die Belegzuordnung ändert. Aber sobald man das weiß und darauf achtet, ist es handhabbar. Abgesehen davon gibt es momentan keine Kritikpunkte – die App überzeugt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als jemand, der ursprünglich nicht vom Fach kommt, bietet die App die Möglichkeit, den/die Steuerberater/in besser zu unterstützen. Sie macht die Buchhaltung oder deren Vorbereitung einfach und machbar – und das funktioniert hervorragend. Unsere Steuerberaterin ist mit den Übermittlungen zufrieden. Dank der klaren und übersichtlichen Gestaltung der App macht es sogar Spaß, eine eher trockene Aufgabe wie die Buchhaltung zu erledigen. Und es gibt einem das Gefühl, alles gut geordnet und im Griff zu haben.

“Benutzerfreundliches Buchhaltungstool”

4.5

E

In den letzten 6 Monaten

Elise

Verifizierter Reviewer

Einzelunternehmerin bei

Hier & Text

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Buchhaltung ist für mich eigentlich ein Graus. Aber durch den Buchhaltungsbutler macht es sogar ein bisschen Spaß – auch dank der intuitiven Benutzeroberfläche. Am besten finde ich die Belegerkennung und automatische Zuordnung zu den Buchungen. Das Synchronisieren mit meinen Bankkonten hat immer gut geklappt. Zwar muss ich als Einzelunternehmerin keine korrekten Buchungen ausführen (nur EÜR), ordne die Kontobewegungen aber trotzdem Buchungskonten zu. Dadurch habe ich direkt einen Überblick, wofür ich das Jahr über wie viel Geld ausgegeben habe. Meinem Steuerberater schicke ich am Ende des Jahres einfach die Excel-Tabellen mit den Buchungen, das spart mir da ein bisschen Geld. Die Umsatzsteuervoranmeldung kann direkt mit dem Buchhaltungsbutler an das Finanzamt übermittelt werden, man muss also nicht überlegen, was man wo einträgt. Perfekt!

Was gefällt Dir nicht?

Bei den hochgeladenen Belegen verliere ich manchmal den Überblick und da liegen auch sicher ein paar, die ich wieder löschen könnte, weil doppelt hochgeladen oder Ähnliches. Traue mich aber nicht, mich da durchzuwühlen, weil ich mir unsicher wäre, was wegkann. Ansonsten bin ich happy.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wofür ich den Buchhaltungsbutler brauche: Umsatzsteuervoranmeldung, Vorbereitung des Jahresabschlusses für meinen Steuerberater – seine Mitarbeiterinnen sind immer sehr dankbar über die Vorarbeit, ab und zu mal Berichte rauslassen wie eine BWA für die Krankenkasse (wirkt direkt glaubwürdiger, wenn es mit einer Software erstellte wurde).

“Super Buchhaltungstool”

5.0

T

In den letzten 6 Monaten

T

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Architekturbüro

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Buchhaltungsbutler als Freiberufler und bin vollkommen zufrieden. Das Tool bringt einem Buchhaltung bei und man ist nicht mehr vom Steuerberater abhängig. Anbindung an Banken, Interface ist alles super. Der Austausch mit Steuerberater klappt auch perfekt.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt eine Lohnbuchhaltung bzw. eine Anbindung zu einem Service, der das bietet. Das ist Lexoffice voraus. Und es wäre sehr schön, wenn man Summen- Saldenlisten auch über Kalendarjahre hinweg exportieren könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aktueller Überblick über die Finanzen. Vor Buchhaltungsbutler kannte ich nicht meinen aktuellen Gewinn. Jetzt kann ich sofort reagieren - z.B. Ausgaben beschränken, wenn es nicht so läuft. Ich finden außerdem jede Rechnung sofort wieder. Einfach unglaublich viel Arbeitsersparnis

“Buchaltung einfach und von überall”

5.0

L

In den letzten 6 Monaten

Louis

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Berways Aviation UG (haftungsbeschränkt)

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Was gefällt Dir am besten?

BuchaltungsButler vereinfacht die Buchaltung herheblich und ist perfekt für kleinere Unternehmen. Die einzige Lösung, die die Buchaltung für kleine Kapitalgeselschaften effzient ermöglicht inkl. Digitale Rechnungsablage.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktionen sind etwas eingeschränkt: Es gibt kein Mahnwesen, und es können nur Artikel angelegt werden. Zudem fehlen eine Warenwirtschaft und weitere wichtige Funktionen. Die grundlegende Buchhaltung ist jedoch einfach und unkompliziert möglich. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Anbindung von Zahlungsdienstleistern teuer ist. Aktuell sind nur Stripe und PayPal verfügbar. Andere Zahlungsanbieter fehlen, und die Kosten von 19,90 € pro Anbieter sind recht hoch. Diese summieren sich schnell, und wenn man noch weitere Belege hinzukaufen muss, ist man schnell bei über 200 € pro Monat, dass ist doch für die eingeschränkten Funktionen sehr viel.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfach Buchaltung in der Cloud, ob im Ausland oder im Hotel immer und von Überall.

“Super Programm und sehr guter Support”

5.0

P

In den letzten 6 Monaten

Paul

Verifizierter Reviewer

Vorstand bei

synthese e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Tool wird ständig um aktuelle Funktionen erweitert, Kundensupport hilf immer weiter und leitet Funktionswünsche immer schnell an die Entwicklung weiter. Als Verein die Nummer 1 Wahl. Testzeitraum und Buchhalterverbindung möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Kleinigkeiten. Diese werden aber meist schnell behoben. Mir fehlen noch Bar-Rechnungen, Angebote und Mahnungen in dem Rechnungstool

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir als gemeinnütziger Verein managen mit BHB unsere komplette Vereinsbuchhaltung und haben unseren Steuerberater (gefunden auch über BHB) an das Tool angebunden.

“1a Service & tolles Help-Center”

5.0

J

In den letzten 6 Monaten

Jozefien

Verifizierter Reviewer

Coachin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Professional Training & Coaching

Was gefällt Dir am besten?

Da ich am Anfang ohne tiefgreifendes buchhalterisches Verständnis etwas überfordert war, hatte ich schnell Kontakt mit dem Support-Team. Und das will ich an dieser Stelle mal herausheben, denn die Erfahrung war wirklich herausragend: Schon das Einführungswebinar war gold wert und nachdem ich ein wirklich herausragendes Onboarding hatte, war alles in kürzester Zeit auf digitale Buchhaltung umgestellt. Mithilfe der Wissensdatenbank läuft mittlerweile alles rund und ich spare wirklich Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nur eine Sache, die ich mir noch wünschen würde: die Möglichkeit, mein eigenes Rechnungsdesign hochzuladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie schon gesagt: Zeit sparen! Durch das umfangreiche Help-Center lerne ich auch noch viel über Buchhaltung im allgemeinen. Kann jetzt alles digital erfassen und die Zeit wonaders investieren.

“FiBu intuitiv und Schnell”

3.5

T

In den letzten 6 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Ingenieurbüro Feldmann

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen das BHB Selbstbucher-Paket bereits seit einigen Jahren und sind mit den Buchhaltungsfunktion sehr zufrieden. Unsere Belege werden zu 95% automatisch und ohne nacharbeit erkannt. Das Buchen ist intuitv und über das erweiterte Buchen auch individuell möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Auch die Angebots- und Rechnungsstellung ist über BHB möglich. Diese Funktion nutzen wird jedoch nicht, da individuelle Rechnungslayouts nicht möglich sind und wir unser CD nicht durch ein Standart-Layout überschreiben wollen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belegarchivierung, Schnittstelle zum StB via DATEV

“Top Automatisierung und moderne Buchhaltungssoftware”

4.5

P

In den letzten 6 Monaten

Pascal

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter bei

Pasqualino GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Investment Management

Was gefällt Dir am besten?

Die automatische Verarbeitung von Rechnungsbelegen ist hervorragend. Ebenso die "Erinnerungsfunktion" von wiederkehrenden Buchungen. Anwendung ist sehr einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Die Buchung von Umbuchungen zwischen Sachkonten kann verbessert werden. Die aktuelle Funktion ist aktuell etwas kompliziert. Auswertungen, insbesondere Kontencheck, könnte einfacher aufrufbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich führe eine kleine Buchhaltung für eine vermögensverwaltende GmbH. Einzelne Transaktionen Aktien, ETF, Optionen lassen sich einfach buchen.

“Erleichtert die Arbeit sehr”

4.0

B

In den letzten 6 Monaten

Björn

Verifizierter Reviewer

Eigentümer bei

Björn Heede

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Alternative Medicine

Was gefällt Dir am besten?

Automatische Erkennung der Belege und gegebenenfalls automatische Zuordnung. Einlesen der Kontoauszüge. Auch sehr viel manuell buchbar für z.B. Auslandsumsätze, wenn nicht Standardbuchung. Browserbasiert und funktioniert somit auch auf dem Mac.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Banken z.B. Schweizer Postfinance waren früher eingebunden und wurden einfach abgeschafft. Immer mal wieder Probleme mit den Kreditkarten Daten Einzug.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung, Zuordnen der Belege, Buchhaltun, Jahresabschluss

“Buchhaltungsbutler für Vereine”

4.0

M

In den letzten 6 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

MD Finance and Operations bei

START Munich

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die Nutzung sehr intuitiv, aber vor allem die vielen Webinare mit Fragemöglichkeiten, wo nicht nur das Produkt vorgestellt wird, sondern man auch einzelne buchhalterische Fragen in diesem Zusammenhang klärt finde ich super.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt noch ein paar Bugs und mache Dinge, die noch auf der Feature Roadmap stehen, die ich gerne schon hätte, aber es lohnt sich hier zu warten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich liebe es eine Übersicht zu haben über die Ausgaben und selbst buchen zu können.

“Buchhaltung wie sie sein sollte”

4.5

J

In den letzten 6 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Systemscape GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Die automatische Erkennung von Inhalten aus den PDF Rechnungen und entsprechende Buchungsvorschläge. Für wiederkehrende Rechnungen sind meist nur 2 Klicks nötig um sie zu verbuchen. Das spart Zeit und schont die Nerven. Andere getestete Buchhaltungsprogramme waren 0

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist die Seite etwas langsam oder einige nicht so häufig verwendete Funktionen sind etwas unintuitiv. Für buchhalterisch etwas seltenere Sachen wie z.B. die Verbuchung von Auslagen durch die Gesellschafter würde ich mit ein interaktives Menü wünschen. Die Anleitungen könnten durch mehr Screenshots oder konkrete Beispiele auch noch verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

PDFs automatisch über das Postfach einpflegen, Buchungsvorschläge erhalten, Umsatzsteuer Voranmeldungen einfach vornehmen

“Buchhaltungsbutler (BHB) ist hervorragend”

5.0

A

In den letzten 6 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Film-& Videoeditor Andreas Höhle

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Mit dem Buchhaltungsbutler (BHB) arbeite ich seit 2017 und bin sehr zufrieden. Positiv hervorzuheben ist der Support, der sehr schnell und freundlich sowohl per E-Mail als auch in den regelmäßigen offenen Zoom- Sprechstunden reagiert. Während der Test-Zeit damals bekam ich vom Support einen Anruf, wie zufrieden ich mit dem Tool bin. Er konnte mir geduldig meine Fragen beantworten und war mit mir durch die Einstellungen gegangen. Somit konnte er mich für BHB begeistern.

Was gefällt Dir nicht?

Das es leider immer noch keine individuellen Farbgestaltungen für die Erstellung der Rechnungen und Angebote gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erstelle Angebote und Rechnungen mit dem BHB. Die Vorteile sind, dass ich meine Ein- und Ausgaben somit im Überblick habe, eine schmale zip-Datei für die Umsatzsteuervoranmeldung mir pro Monat erstellen lasse, die ich wiederum an das Steuerbüro zur Weiterbearbeitung weiterleite. Es ist sehr übersichtlich gestaltet.

“Fast alle Vorgänge der Buchhaltung werden intutiv und graphisch abgebildet.”

4.5

M

In den letzten 6 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

CEO bei

mbayerl.de

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Der Automatisierungsgrad ist recht hoch mit Hilfe vorgeschlagener Buchungen. Immer wiederkehrende Splittbuchungen, mit prozentualer Verteilung wird leider nicht automatisiert für neue Buchungen übernommen (z.b. Privat und Geschäftl. genutzter Telefonanschluss). Insbesondere komplizierte Umsatzsteuerfälle wie §13b "Reverse Charge" werden korrekt vorgeschlagen und umgesetzte..

Was gefällt Dir nicht?

1) langsame Fehlerkorrektur bei der Programmierung. z.B. werden manche pdfs im upload nicht angenommen, eine Überarbeitung dieser Funktion wurde aber angekündigt. 2) Preiserhöhungen, und granulare Zusatzfunktions Extrabepreisung seit neuestem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Nichtprofi und Teilzeit Einzelunternehmer, trotzdem selbständig und ohne Steuerberater rechtssicher die UST-Anmelungen machen, und das Finazamt zu bedienen.

“Wesentliche Erfassungsaufgaben sind leicht zu erlernen. Gute Unterstützung durch webinare”

4.5

J

In den letzten 6 Monaten

Josef

Verifizierter Reviewer

Finanzvorstand bei

FC Eintracht Bamberg 2010 e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Ein "lernendes" System, dass nach kurzer Zeit Vorkontierungen vorschlägt. Gute Warnhinweise bei Doppelbelegen. Integration der Bankkonten auch mit paypal funktioniert sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Bei EÜR keine Personenkonten möglich! Damit muss man bei der Verfolgung von OP eine Nebenbuchhaltung nach Lieferanten/Kunden führen. Die Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten bei dem gleichen Geschäftspartner ist sehr umständlich, weil ein fiktives Zahlungskonto eingerichtet werden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Zahlungen werden direkt in die Buchhaltung integriert, keine Übertragungsfehler. Die Buchhaltung ist täglich aktuell. Fakturierungen gehen direkt in die Buchhaltung über, keine separate Rechnungsschreibung/Erfassung. Einfache Übertragung an DATEV/Steuerberater. Leichte monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Übertragung an das Finanzamt.

“Very good profitability dashboard for an overview of financial data”

5.0

E

In den letzten 6 Monaten

Eva

Verifizierter Reviewer

finance manager bei

Ledgerly GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

We've been using Buchhaltungsbutler for several years in our finance team and it has always met our expectations. The feature I personally appreciate the most is the visualization in the profitability dashboard. It makes analyzing financial data incredibly clear and easy, and the layout provides a quick overview of our performance without needing to dive into complex reports.

Was gefällt Dir nicht?

one area that could be improved is the implementation of an EBIT chart in the profitability dashboard. Including this metric would provide a more comprehensive view of financial performance. Despite this, it remains a highly efficient and user-friendly accounting solution that I would recommend to others.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

one of the biggest challenges I faced was making sense of financial data quickly. We had complex reports, but they weren't always easy to interpret. There were also times when key financial figures weren’t clear. With Buchhaltungsbutler, these issues are much less of a headache.

“Nur zu empfehlen. Sehr schneller und kompetenter Support. Sehr übersichtlich und verständlich”

5.0

D

In den letzten 6 Monaten

Dennis

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Dennis Rudolph Einzelunternehmen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Electronics

Was gefällt Dir am besten?

Programm sehr übersichtlich und verständlich aufgebaut. Viele Funktionen. Schneller, freundlicher und kompetenter Support. Alle wichtigen Schnittstellen vorhanden.

Was gefällt Dir nicht?

Banken Anbindung leider nicht über einen Dienstleister möglich. Dies führt teilweise zu Problemen. Aber diese sind sehr transparent. Daher kein wirklicher Minuspunkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein Steuerberater muss sich lediglich die Daten ziehen und muss nur nochmal drüber gucken und Freigeben. Dies erspart mir aufs Jahr gesehen jede Menge Gebühren

BuchhaltungsButler Erfahrungen & Reviews (124)