BuchhaltungsButler Reviews

Summary based on 195 user reviews

What users say about BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler automates accounting processes through bank connections and an automated receipt reconciliation. According to reviews on OMR Reviews, users praise the reliable receipt recognition, the intuitive user interface, and the competent customer service of BuchhaltungsButler. Disadvantages of BuchhaltungsButler include high prices and initially complex navigation. Furthermore, users criticize BuchhaltungsButler for imprecise booking suggestions, limited evaluation options, and a lack of customization options for invoice layouts. Additionally, users of BuchhaltungsButler report a missing Zapier integration and faulty API interfaces.

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4.7 (195) Based on 195 reviews
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195 of 195 reviews

4.5
In the last 30 days

Tausende Buchungen – und die Monatsbuchhaltung ist in wenigen Stunden erledigt

What did you like?

Wir nutzen BuchhaltungsButler seit rund zehn Jahren für unser Unternehmen. Wir verkaufen online über Amazon und weitere Kanäle, beliefern aber auch klassische Vertriebskanäle. Obwohl dabei jeden Monat Tausende Buchungen zusammenkommen, können wir die Buchhaltung innerhalb weniger Stunden abschließen und am Monatsende alles an unseren Buchhalter übergeben. Besonders hilfreich ist die Automatisierung: Viele wiederkehrende Geschäftsfälle werden bereits vorkontiert, und anhand entsprechender Rechnungsreferenzen lassen sich Belege und Zahlungen sehr gut verknüpfen. Das spart uns enorm viel Handarbeit und Zeit. Mit etwas Routine wird Buchhaltung tatsächlich zu einer angenehmen Sache – für mich fühlt sie sich inzwischen fast wie mein monatliches Spiel an. Ich kann BuchhaltungsButler sehr empfehlen.

What did you not like?

Eigentlich funktioniert alles rund. Hin und wieder könnten die Vorschläge zur Verknüpfung von Belegen und Zahlungen noch präziser und zuverlässiger sein, sodass weniger manuelle Nacharbeit nötig ist. Das sind für uns aber Kleinigkeiten im Verhältnis zu der riesigen Zeitersparnis.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler hilft uns, Tausende monatliche Buchungen aus Amazon, weiteren Online-Verkaufskanälen und dem klassischen Vertrieb effizient zu bearbeiten. Die automatische Vorkontierung wiederkehrender Geschäftsfälle und die Zuordnung von Belegen zu Zahlungen reduzieren die manuelle Arbeit erheblich. Der größte Vorteil ist für uns die enorme Zeitersparnis: Wir können unsere Buchhaltung trotz des hohen Buchungsvolumens innerhalb weniger Stunden pro Monat abschließen und alles aufbereitet an unseren Buchhalter übergeben. So bleibt mehr Zeit für unser eigentliches Geschäft.


Patrick

Geschäftsführer at Guggenheimer GmbH

Food & Beverages

0–10 employees

Use cases:AccountingAmazon FBA AccountingOnline Accounting
5.0
In the last 30 days

Übersichtliche Buchhaltungssoftware, die den Arbeitsalltag erleichtert

What did you like?

Besonders positiv finde ich die übersichtliche und weitgehend intuitive Benutzeroberfläche, durch die sich die laufenden Buchhaltungsvorgänge gut organisieren lassen. Die automatische Belegerkennung und die Zuordnung von Bankumsätzen zu den entsprechenden Belegen können den manuellen Erfassungsaufwand erheblich reduzieren. Hilfreich sind außerdem die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten, mit denen sich Einnahmen, Ausgaben und einzelne Buchungen nachvollziehen lassen. Insgesamt bietet die Software viele Möglichkeiten, wiederkehrende Buchhaltungsarbeiten effizienter zu gestalten.

What did you not like?

Die Vielzahl an Funktionen kann gerade zu Beginn etwas Einarbeitungszeit erfordern, insbesondere wenn man nicht regelmäßig mit Buchhaltungssoftware arbeitet. Obwohl viele Arbeitsschritte automatisiert werden können, müssen die vorgeschlagenen Buchungen und Belegzuordnungen weiterhin kontrolliert und gegebenenfalls manuell korrigiert werden. Bei spezielleren Buchungsvorgängen wären zusätzliche praxisnahe Beispiele und noch ausführlichere Hilfestellungen innerhalb der Anwendung wünschenswert. Auch eine weitere Vereinfachung einzelner Arbeitsschritte könnte die Bedienung noch angenehmer machen.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler hilft dabei, die laufende Buchhaltung deutlich strukturierter und effizienter zu organisieren. Insbesondere die zentrale Verwaltung von Belegen, Bankbewegungen und Buchungen erleichtert es, den Überblick über die finanziellen Vorgänge zu behalten. Durch die automatisierte Verarbeitung wiederkehrender Geschäftsvorfälle lässt sich der manuelle Buchungsaufwand reduzieren und wertvolle Zeit einsparen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass sich die erfassten Geschäftsvorfälle nachvollziehen und für Auswertungen sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses nutzen lassen.


Markus

Kassier / Schatzmeister at Sportverein Mehring e. V.

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
5.0
In the last 30 days

Einfach, zweckmäßig, durchdachte Abläufe.

What did you like?

gut funktionierende automatisierte Erkennung von Belegen, sehr übersichtliche Dartstellung der Zahlungen/Konten, gute Ausgabedokumente SuSa und BWA

What did you not like?

Kein gut formatierbares Layout für die Rechnung (fehlende Möglichkeit, das Rechnungslayout an eigene CI-Layoutvorlagen anzupassen). Da bietet der Wettbewerber Lexware mit Abstand deutlich mehr Funktionalität.

Which problems are you solving with the product?

Das Programm soll keine Probleme lösen, seine Aufgabe besteht darin die Buchhaltung rechtssicher und nachvollziehbar zu bewältigen.


Jörg

Vorstand Finanzen at IG Preßnitztalbahn e.V.

Museums and Institutions

0–10 employees

Use cases:BillingAccounting for Associations
5.0
In the last 30 days

Sehr einfache und intuitive Software

What did you like?

Die Bankkonten lassen sich sehr einfach einrichten und auch das Anlegen eigener Kontonummern ist möglich. Der Zahlungsabgleich ist perfekt und auch Splittbuchungen sind einfach zu erstellen. Die ganze Buchhaltung ist einfach zu bewerkstelligen und durch die Cloudversion von jedem Rechner aus zu bedienen. Genau das, was ich über lange Zeit gesucht habe.

What did you not like?

Das Einlesen von Belegen über die App funktioniert nicht immer. Die Daten werden nicht immer erkannt. Obwohl Belege doppelt eingelesen waren, wurden sie nicht als solche erkannt. Die Automatisierungsregeln sind etwas kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Alle Aufgaben, die eine Buchhaltung betreffen, auch die komplizierten lassen sich mit Buchhaltungsbutler leicht bewältigen. Für jede Buchung gibt es eine steuerlich konforme Lösung. Durch das Einlesen der Zahlungen auf den Konten ist die Buchhaltung sehr schnell zu erledigen.


Heike

Kassierer at Werbegemeinschaft Kastellaun e.V.

Civic & Social Organization

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
4.5
In the last 30 days

Bin super zufrieden, auch wenn mir noch einige Funktionen fehlen.

What did you like?

Die Funktions- und Arbeitsweise. Man sollte aber Buchhaltung verstehen. Das der komplette Kontenrahmen hinterlegt ist.

What did you not like?

Das bei Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung keine EÜR möglich ist. Das muss Standard sein. In allen anderen Buchhaltungsprogrammen und gemäß Steuerberater sollte das ein Buchhaltungsprogramm können. Ich möchte nicht nur eine BWA sondern auch den tatsächlichen Zahlungsfluss aus Einnahmen und Ausgaben.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle meine komplette Buchhaltung selbst, sodass beim Jahresabschluss der STB nur noch übernehmen und vielleicht kleine Korrekturen vornehmen muss. Das spart Kosten.


Annett

Inhaberin at Kleine Logo Werkstatt

Design

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
4.0
In the last 30 days

Gute Unterstützung für die tägliche Buchhaltung – 8 von 10 Punkten

What did you like?

Unsere Belege sind vollständig digital und zentral verfügbar. Die übersichtliche Darstellung und der Zugriff über die Cloud erleichtern die tägliche Arbeit. Das digitale Archiv hilft uns, Unterlagen schnell wiederzufinden und geordnet aufzubewahren. Bei der Verwaltung unserer Belege fühlen wir uns gut aufgehoben.

What did you not like?

Die automatische Zuordnung von Belegen und Zahlungen braucht weiterhin eine sorgfältige Kontrolle. Bei Sonderfällen ist zusätzliche manuelle Nacharbeit erforderlich. Für die laufende Buchhaltung bleibt eine konsequente Pflege und Prüfung der Daten wichtig. Insgesamt bewerten wir BuchhaltungsButler mit guten 8 von 10 Punkten.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten unsere Belege vollständig digital an einem zentralen Ort. Die Übersicht erleichtert die Zuordnung von Rechnungen und Zahlungen sowie die Prüfung offener Vorgänge. Über die Cloud können wir auf die Unterlagen zugreifen, und das digitale Archiv unterstützt die geordnete Aufbewahrung und das Wiederfinden der Belege.


Achim

IT Manager at Münchner Systemgastronomie GmbH

Accounting

11–50 employees

Use cases:Accounting
5.0
In the last 30 days

Einfache Buchhaltung mit BuchhaltungsButler

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass ich Belege digital verwalten und viele Abläufe automatisieren kann. Die Oberfläche ist übersichtlich und erleichtert mir die tägliche Arbeit mit der Buchhaltung.

What did you not like?

Ich wünsche mir mehr Funktionen im Controlling, vor allem individuell anpassbare Auswertungen und übersichtliche Kennzahlen zur Unternehmensentwicklung.

Which problems are you solving with the product?

Mit BuchhaltungsButler verwalte ich Belege zentral und digital. Buchungsvorschläge und individuell festgelegte Buchungsregeln automatisieren wiederkehrende Vorgänge und sparen mir Zeit. Außerdem kann ich die Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt übermitteln.


Anonym

Buchhalter

Design

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingOnline Accounting
4.0
In the last 30 days

Tool mit Potential, zuverlässige Abläufe, UI Verbesserungsfähig

What did you like?

Es ist ein sehr zuverlässiges Tool zur Buchhaltung, man kann grundsätzlich in die Funktionen der Plattformen vertrauen. Gerade die Möglichkeit, seine eigenen Automatisierungsregeln und Buchungskonten anzulegen, erlaubt sehr viel Detailarbeit in der Verbuchung einzelner Optionen. Einige interessante Schnittstellen.

What did you not like?

Verschachtelte UI. Und wie neue Funktionen kommuniziert werden. Über viele, auch manchmal kleine Anpassungen ist man erst einmal überrascht, da sie nirgends direkt kommuniziert werden, sondern nur über eine Roadmap. Zuletzt gab es ein neues Feature, bei dem nun E-Mail Vorlagen in den Einstellungen vorbereitet werden können. Nur doof, dass dadurch alle bestehenden und existierenden E-Mail-Templates verloren gegangen sind. Dann kommen merkwürdige Limitierungen hinzu, beispielsweise dass man nur 4 E-Mail-Templates anlegen, die mich als Unternehmen wieder einschränken.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungserstellung, Buchung von Belegen, Steuermeldungen


Stein & Nowotny

CEO at Stein & Nowotny GbR

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
5.0
In the last 30 days

Meiner Meinung nach ist BB die beste Lösung für die selbstständige doppelte Buchführung.

What did you like?

Übersichtliche Benutzeroberfläche, alle wichtigen Funktionen und KI-Unterstützung bei der Übertragung von Belegdaten ins System.

What did you not like?

Keine eigene mobile App sowie kein zusätzlicher Funktionsumfang für die Lohnabrechnung, die Erstellung von Lohnabrechnungen und die Meldung an Behörden.

Which problems are you solving with the product?

Für mich ist es bisher die einzige Lösung, mit der man die Buchhaltung einer GmbH selbstständig und ohne Steuerberater führen kann.


Anton

Geschäftsführer at Makoviichuk Service UG (haftungsbeschränkt)

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Accounting
3.5
In the last 30 days

Coole Software und einfacher Belegupload :)

What did you like?

Belegupload und UI sind echt super. Auch die Vorschläge der Software sind echt gut gemacht. Manchmal spinnt das System mit den Vorschlägen, da eigentloch alle meine Einkäufe aus amazon Wareneingänge sind (offensichtlich)

What did you not like?

Beschränkung der Beleguploads und Reverse Charge funktion fehlt. Ansonsten bin ich ganz happx

Which problems are you solving with the product?

Doppelte Buchhalt mit Belegmapping. Echt einfache Nutzung! Auch Rechnungsabgrenzung klappt gut


Matthias

CFO at GreenVee

Computer Software

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
5.0
In the last 30 days

Die BuchhaltungButler ist einfach, übersichtlich und effizient gestaltet.

What did you like?

- Die automatische Belegerkennung spart mir viel Zeit. - Ich habe meine Einnahmen und Ausgaben immer im Blick. - Die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater ist einfacher und unkomplizierter.

What did you not like?

Ich würde mir mehr Rechte und Einstellungsmöglichkeiten für die Administration bei Eingangs- und Ausgangsbelegen wünschen.

Which problems are you solving with the product?

- Ich spare Zeit bei der Buchhaltung und muss weniger manuell erfassen. - Ich behalte meine Einnahmen, Ausgaben und offenen Belege besser im Überblick. - Ich kann meine Buchhaltungsunterlagen einfacher vorbereiten und schneller mit meinem Steuerberater abstimmen.


DentalLux

FiBu at DentalLux Leipzig

Medical Practice

11–50 employees

Use cases:AccountingPhysician & Practice AccountingInvoice Management
3.5
In the last 30 days

Sehr gute Grundlage, wichtige Features fehlen

What did you like?

Modernes und aufgeräumtes Design und die Anbidung an externe Software ist sehr einfach. Für klassische Standard-Geschäftsvorfälle abseits von komplexem E-Commerce gut geeignet.

What did you not like?

Die Schnittstellen zu zentralen Marktplätzen wie eBay und Amazon weisen gravierende Schwächen auf, die einen automatisierten Workflow verhindern. Über eBay werden lediglich Zahlungsdaten eingespielt, Rechnungen können nicht erzeugt werden. Bei Amazon fehlt der direkte Rechnungsimport gänzlich, und beim manuellen Hochladen werden Steuersätze fehlerhaft eingelesen. Zudem werden FBA- und Verkaufsgebühren nicht getrennt verbucht, sondern fälschlicherweise zusammengefasst. Da die automatische Belegerkennung und die OSS-Verarbeitung unzureichend ausgebaut sind, muss jeder Beleg einzeln kontrolliert, den passenden Steuersätzen manuell zugeordnet und per Hand freigegeben werden. Außerdem wird zusätzliche Software nur zur Rechnungserstellung bezahlt werden. Vor diesem Hintergrund – und in Anbetracht des sehr knapp bemessenen Beleglimits von nur 500 Dokumenten – ist insbesondere die jüngste Preiserhöhung keineswegs gerechtfertigt. Die Kritik wurde dem Support genau so bereits mitgeteilt, leider folgt trotzdem keine Besserung.

Which problems are you solving with the product?

Die gesamte und vollständige Digitalisierung der Belege und GoBD-konforme Archivierung an einem zentralen Ort. Durch die Anbindungen gehen keine Geschäftsvorfälle verloren. Das Dashboard gibt einen schnellen Überblick über offene Posten, Liquidität und noch fehlende Belege.


Cornelius

CEO at Homelab-Shop Inh. Cornelius Eble

Retail

0–10 employees

Use cases:AccountingAmazon FBA AccountingInvoice Management
5.0
In the last 30 days

Der Umstieg auf Buchhaltungsbutler hat unsere Buchhaltung im positiven verändert.

What did you like?

BuchhaltungsButler überzeugt uns durch seine einfache und intuitive Bedienung. Besonders gut gefällt uns, dass viele Vorgänge automatisch erkannt werden und dadurch viel Zeit gespart wird. Da die Software webbasiert ist, können wir jederzeit und von überall darauf zugreifen.

What did you not like?

Verbesserung gibt es im Bereich der Brutto/Netto Eingabe von Beträgen. Wir müssen hier immer auf inklusive USt. umrechnen. Hier wäre eine Auswahl wie man den Betrag eingibt hilfreich. Das ausbuchen des gegebenen bzw. erhaltenen Skontos ist etwas umständlich und könnte vereinfacht werden.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war Buchhaltung ein rotes Tuch. Jetzt macht es richtig Spaß und ist in wenigen Minuten am Tag erledigt.


Moritz

Geschäftsführer at Druckerei Hanstein GmbH

Design

0–10 employees

Use cases:Accounting
4.5
In the last 3 months

Äußerst zufrieden seit mehr als 5 Jahren

What did you like?

Der Service ist stabil und verlässlich, Ausfälle oder Bugs sind äußerst selten. Der Support ist erreichbar und absolut kompetent! Der Buchhaltungsbutler bietet einen großen Funktionsumfang ohne dabei überladen zu wirken.

What did you not like?

Wünschenswert wären noch schnellere Antwortzeiten beim Support. Und der monatliche Abo-Preis ist inzwischen schon recht hoch.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin selbständig und mache die Buchhaltung meines Gewerbes (Einzelhandel) mit dem BuchhaltungsButler. Ich erstelle ausserdem und versende zudem die monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie Zusammenfassende Meldungen mit dem BB. Mein Steuerbüro arbeitet auch mit dem BB zusammen und importiert dann für den Jahrsabschluss alle Buchungen direkt aus dem BB.


Daniel

Inhaber at Kultrad

Retail

0–10 employees

Use cases:Accounting
5.0
In the last 3 months

Buchhaltungsbutler ist pragmatisch, einfach und kann mehr als mir bewußt ist

What did you like?

BuchhaltungsButler spart mir im Alltag viel Zeit, da viele wiederkehrende Buchhaltungsprozesse automatisiert werden. Die Bedienung ist übersichtlich und intuitiv, sodass auch komplexere Aufgaben schnell erledigt werden können. Besonders hilfreich finde ich die automatische Belegerkennung und die gute Übersicht über offene Vorgänge, wodurch die Buchhaltung deutlich effizienter und transparenter wird.

What did you not like?

Ich würde gern einmal weniger klicken müssen, um Belege an eine Buchung zu knüpfen. Mehr Adaptionsmöglichkeiten für meine Rechnungslayouts und Angebote wären klasse. Direktes Abfotografieren von Belegen wäre toll. Die Userführung bei der Erstellung von Rechnungen und der damit verbundenen Kategorisierung eines Produkts oder eine Dienstleistung kam etwas plötzlich. Ein Video vorab zu Einführung wäre cool gewesen.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss deutlich weniger Belege händisch bearbeiten und zuordnen. Das spart Zeit und reduziert den Aufwand für die laufende Buchhaltung. Durch die Anbindung an das Bankkonto habe ich einen besseren Überblick über Ein- und Ausgänge und muss weniger zwischen verschiedenen Systemen wechseln. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist einfacher geworden, weil die Unterlagen zentral abgelegt sind und nicht ständig Belege per E-Mail hin- und hergeschickt werden müssen.


Alexander

Inhalber, Geschäftsführer at Das Lizenz Atelier GmbH & Co. KG

Computer Software

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
4.0
In the last 3 months

Zuverlässig, schnell und einfach.

What did you like?

Der Butler ist eine große Hilfe für deutsche Rechnungen, die uns erreichen, und für die Rechnungen, die wir innerhalb von Deutschland erstellen. Die Zahlung und die Rechnungen werden gut gematcht, und das Split-Buchen für Zahlungsdienstleister wie PayPal und andere ist eine große Hilfe.

What did you not like?

Für Drittländer ist es noch nicht optimal, da müssen wir manuell eingreifen. Die Erkennung scheitert manchmal an der OCR.

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle Automatisierung, Meldung per Elster ist praktisch.


Rolf

CEO at bodhran-info

Music

0–10 employees

Use cases:AccountingInvoice ManagementOnline Accounting
3.5
In the last 3 months

Gut für Vereine aber es geht noch mehr.

What did you like?

BuchhaltungsButler ist einfach zu bedienen und erleichtert viele Routineaufgaben in der Buchhaltung durch die automatische Belegerkennung und die Integration mit Banken. Dadurch lassen sich Prozesse effizienter gestalten und Zeit sparen.

What did you not like?

Das System funktioniert solide, bietet aus meiner Sicht aber im Vergleich zu den Kosten zu wenig Mehrwert. Einige Funktionen könnten umfangreicher sein und die Automatisierung arbeitet nicht immer so zuverlässig, dass eine Nachbearbeitung überflüssig wird. Für den aufgerufenen Preis hätte ich insgesamt einen größeren Funktionsumfang und mehr Komfort erwartet

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler reduziert den manuellen Aufwand in der laufenden Buchhaltung. Insbesondere die automatische Verarbeitung von Belegen, die Verknüpfung mit Bankkonten und die Vorbereitung von Buchungen erleichtern Routineaufgaben und sorgen für mehr Transparenz über offene Vorgänge. Dadurch lassen sich Prozesse effizienter gestalten und Zeit sparen.


Daniel

Kassenwart at FC SW Kalkriese

Sports

0–10 employees

Use cases:Accounting for Associations
4.0
In the last 3 months

Ich bin ziemlich zufrieden mit dem Produkt.

What did you like?

Die Matchfunktion der Zahlungseingänge. Die Suchfunktion über den Inhalt der Rechnungen. Außerdem gibt es die Möglichkeit, Buchungen über die API-Schnittstelle zu bearbeiten.

What did you not like?

Die Zahlungsströme von Amazon schlagen beim Import häufig fehl. Sie müssen immer wieder manuell angestoßen werden. Die Buchungsvorschläge sind manchmal fehlerhaft, obwohl die vorherigen Buchungen richtig eingeordnet waren.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze die App für meine Buchhaltung.


K. Onur

Inhaber und Geschäftsführer at Olympos Handelsgesellschaft mbH

Retail

0–10 employees

Use cases:AccountingAmazon FBA AccountingOnline Accounting
5.0
In the last 3 months

Eingabe übersichtlich gestaltet, Schritte verständlich und Hilfestellungen bereits voreingestellt.

What did you like?

1. Übersichtlichkeit und einfache Bedienung 2. Zeitersparnis und Automatisierung 3. Benutzerfreundlichkeit und Unterstützung

What did you not like?

Obwohl viele Prozesse automatisiert werden, ist an manchen Stellen weiterhin eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich. Das kostet zusätzliche Zeit und macht die Buchhaltung teilweise aufwendiger als erwartet. Hier wäre eine zuverlässigere Automatisierung wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

1. Statt Belege mühsam manuell zu erfassen, kann man sie digital einlesen und bei der Zuordnung unterstützen lassen 2. Rechnungen, Belege und Buchungen werden zentral verwaltet. Dadurch fällt es leichter, den Überblick über die laufenden Geschäftsvorgänge zu behalten. 3. Bankbewegungen lassen sich digitalen Belegen und Buchungen zuordnen. Das erleichtert die Kontrolle offener und bereits bezahlter Rechnungen.


Christa

Finanzbuchhalterin at Der Kinderschutzbund Konstanz gGmbH

Education Management

51–100 employees

Use cases:Accounting
5.0
In the last 3 months

Buchhaltungsbutler bringt alles mit, was wir für unsere Buchhaltung benötigen

What did you like?

Alle wichtigen Funktionen sind da, einfach und intuitiv nutzbar und gut verständlich auch für Laien. Wir konnten sogar unseren Jahresabschluss die letzten Jahre selbst machen und uns dadurch viel Geld sparen. Der Preis ist absolut fair. Zudem ist der Kundenservice gut erreichbar und hilft tatkräftig weiter, wenn mal etwas unklar ist.

What did you not like?

Tatsächlich gibt es so direkt nichts, was mir nicht gut gefällt. Allenfalls könnte die Datenauswertung noch etwas weiter ausgebaut werden, sodass man noch mehr Trends, Zahlen und Entwicklungen seines Unternehmens sieht.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen unsere gesamte Buchhaltung mit BB. Ich sehe immer direkt, wie die BWA, GuV und vorläufige Bilanz aussieht und kann einfach buchen und strategisch planen. Auch unsere Rechnungen stelle ich über BB und man kann farblich und Design-technisch eine Menge an seine Wünsche anpassen - die Rechnungen sehen mega schön aus.


Daniel

Geschäftsführer at Horizonte UG (haftungsbeschränkt)

Civic & Social Organization

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 3 months

Finde es sehr übersichtlich und einfach zu bedienen.

What did you like?

einfache Bedienung im Vergleich zu anderer Software, niedriger Preis, gutes Layout, Buchungen werden automatisch angezeigt..

What did you not like?

einige Funktionen fehlen leider, zb das scrollen zwischen den Konten, Rechnungswesen nur fundamental ausgebaut...

Which problems are you solving with the product?

Bilanzerstellung, Buchhaltung, Rechnungsprogramm


Viktorija

Buchhalterin at Kleinpeter IT-Business Solutions

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
4.5
In the last 3 months

Überraschend stark in allen Bereichen

What did you like?

Ich habe bewusst ein Programm gesucht, mit dem ich meine gesamte Buchhaltung selbst bewerkstelligen kann. Durch KI bin ich auch Buchhaltungsbutler gestoßen. Da es im Web läuft kann ich es auch Problemlos auf meinem Mac nutzen; im Gegensatz zu anderen Programmen.

What did you not like?

Habe ich noch nicht wirklich etwas festgestellt. Habe die Testphase nach drei Tagen in ein festes Abbo gewandelt. Bin bisher überzeugt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe bewusst ein Programm gesucht, mit dem ich meine gesamte Buchhaltung selbst bewerkstelligen kann. Durch KI bin ich auch Buchhaltungsbutler gestoßen. Da es im Web läuft kann ich es auch Problemlos auf meinem Mac nutzen; im Gegensatz zu anderen Programmen.


Anonym

Managing Director

Real Estate

0–10 employees

Use cases:AccountingInvoice Management
5.0
In the last 3 months

aberle-media Bewertung

What did you like?

Belege sortieren und Buchungen und Übersicht ist gut, für 2018 absolut innovativ und super modern, die neuen Updates sind gut.

What did you not like?

Zu wenig KI und zu schwerfällig, die Texterkennung muss besser werden, Buchungsfälle müssen besser mit KI untermauert werden, Steuerberater KI fehlt, MCPs fehlen.

Which problems are you solving with the product?

Gegenüber Sage ist BHB top modern ud man kann alles schön buchen.


Christian

CTO at aberle-media GmbH

Media Production

0–10 employees

Use cases:AccountingAmazon FBA AccountingInvoice Management
5.0
In the last 3 months

Lieblingsprogramm für meine Buchhaltung!

What did you like?

Was mir am besten Gefällt: Vorbereitende Buchhaltung einfach verständlich, was mir anfangs ohne vorerfahrung mega geholfen hat, die Buchhaltungssprechstunde und euer toller, freunslicher Support!

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass es mehr Templates für Rechnungen/ Rechnungsdesigns gibt. Ausserdem wäre die Möglichkeit toll, Lieferscheine erstellen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze BuchhaltungsButler für vorbereitende Buchhaltung (Bilanzierung) mit schnittstelle zu meinem Steuerberater. Dieser prüft anschließend nur noch und leitet an den Steuerberater weiter. Das ist für mich die beste Lösung, um kontrolle über meine Finanzen zu behalten


Anna

Geschäftsführer at Bagfood UG

Food & Beverages

0–10 employees

Use cases:AccountingInvoice Management
5.0
In the last 3 months

sehr gut, für meine Anforderungen und besser als andere Anbieter

What did you like?

Mir waren zwei Punkte wichtig: Anbindung eigener Banken und Anlegen eigener Sachkonten. Das passt soweit und habe ich bei anderen Anbietern in der Kombi nicht gefunden. Dazu kommt die scheinbar einfachere oder übersichtliche Verbuchung der Vorfälle.

What did you not like?

Habe bis jetzt nichts gefunden. Als Optimierung würde ich aber vorschlagen einen mobile Anbindung um Belege zu scannen. Warenwirtschaft wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Erledigung der Buchhaltung. Erledigung steuerlicher Pflichten, Rechnungslegung.


Oliver

Inhaber at Oliver Lorenz Miles Experts

Consumer Services

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
4.5
In the last 3 months

Einfache Einrichtung, super Programm, leider kurzfristige Preiserhöhung

What did you like?

Einfache Handhabung, leichte Einrichting, gute Anbindung an EBilanz+. Man kann sehr leicht von der ersten Buchung bis zur Abgabe der Steuererklärungen alles im System selbst machen.

What did you not like?

Dass kurzfristig und ohne Ausweichmöglichkeit eine Preiserhöhung durchgesetzt wird (bei einem Programm, das man nicht so einfach wechseln kann)

Which problems are you solving with the product?

Ich führe die komplette Buchhaltung meiner GmbH in Buchhaltungsbutler.


Marvin

Geschäftsführer at Marvin Eckhardt Finance GmbH

Accounting

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 3 months

Tolle Buchhaltungssoftware, wir sparen seit Jahren sehrviel Zeit.

What did you like?

Mit dem Buchhaltungsbutler sparen wir seit Jahren sehrviel Zeit. Ein Großteil unserer Transaktionen sind wiederkehrend, Buchhaltungsbutler kontiert quasi automatisch und spart uns sehr viele Stunden manuellen Aufwand.

What did you not like?

Ich bin zufrieden. Zur Zeit habe ich keine weiteren Featurewünsche. Ggnf. könnte der Support etwas schneller antworten.

Which problems are you solving with the product?

- Kontierung, Laufende Buchführung und Umsatzsteuervoranmeldung für eine GmbH


Björn

Inhaber at Living Internet GmbH

Information Services

0–10 employees

Use cases:Accounting
4.5
In the last 3 months

Sehr zufrieden – besonders die einfache und zuverlässige doppelte Buchführung überzeugt.

What did you like?

Wir sind mit der Buchhaltungssoftware sehr zufrieden. Besonders praktisch ist die zuverlässige Erreichbarkeit, da die Anwendung online verfügbar ist und wir jederzeit flexibel darauf zugreifen können. Die doppelte Buchführung ist übersichtlich und zuverlässig umgesetzt und erleichtert unsere täglichen Buchhaltungsaufgaben. Ein weiterer großer Vorteil sind die guten Anbindungen an Banken sowie an andere Programme, beispielsweise Online-Buchungssysteme. Dadurch lassen sich viele Abläufe automatisieren und der Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren. Auch der Support ist hervorzuheben: Bei Fragen oder Problemen erhalten wir schnell kompetente Unterstützung. Insgesamt eine zuverlässige und komfortable Lösung für die tägliche Buchhaltung.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil ist, dass man sich gerade am Anfang erst etwas in die Software einarbeiten muss. Andere Anbieter sind hier teilweise einfacher und intuitiver aufgebaut. Allerdings bieten diese häufig keine echte doppelte Buchführung an oder werben zwar damit, erfüllen die Anforderungen an eine korrekte doppelte Buchführung später nicht vollständig. In diesem Punkt ist BuchhaltungsButler deutlich überzeugender. Hat man sich einmal eingearbeitet und beispielsweise einen Kurs oder die angebotenen Videos angeschaut, findet man sich jedoch sehr schnell zurecht und die Bedienung geht zunehmend leicht von der Hand. Ein weiterer Punkt, den ich vermisse, ist die Möglichkeit, eine Auftragsbestätigung zu erstellen. Aktuell lassen sich Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellen, eine separate Auftragsbestätigung ist jedoch nicht vorgesehen.

Which problems are you solving with the product?

Mit BuchhaltungsButler wickele ich meine komplette Buchhaltung ab – von der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen bis hin zur Erfassung und Bearbeitung von Eingangsbelegen. Dadurch kann ich die gesamte laufende Buchhaltung zentral und übersichtlich über die Software organisieren.


Daniel

Geschäftsführer at EventAnimation GmbH

Entertainment

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 3 months

Einfacher gehts nicht

What did you like?

Buchhaltungsbutler deckt jede Funktion ab, die wir persönlich benötigen. Es lässt keine Wünsche offen. Wir können die Differenzbesteuerung ordentlich abbilden, Gesamtbestand führen usw.

What did you not like?

Die UI könnte deutlich moderner sein, dann wäre es eine 10/10. Andere Programme sind hier deutlich näher an der Zeit

Which problems are you solving with the product?

Die gesamte Buchhaltung wird darüber von uns gesteuert


Ruben

Gesellschafter at Platincards

Internet

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 3 months

Buchhaltungsoftware des 21. Jahrhundert

What did you like?

Ortsunabhängige Cloud-Nutzung: Durch den browserbasierten Zugriff und die dazugehörige App lassen sich Belege auch unterwegs ganz unkompliziert per Smartphone erfassen.

What did you not like?

Eingeschränkte Exportformate: Bei individuellen Auswertungen oder Sonderberichten wünscht man sich manchmal flexiblere Filter- und Exportoptionen für Excel.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierter Mahnlauf: Das System erkennt überfällige Forderungen zuverlässig und unterstützt effizient dabei, Zahlungserinnerungen automatisiert zu versenden.


Anton

Support at Webdesign Group

Computer Software

0–10 employees

Use cases:AccountingOnline Accounting
4.5
In the last 3 months

BuchhaltungsButler hat meine Buchhaltung deutlich effizienter gemacht.

What did you like?

BuchhaltungsButler hat meine Buchhaltung deutlich effizienter gemacht. Die Automatisierungen sparen Zeit, und die Oberfläche ist intuitiv. Klare Empfehlung für kleine und mittlere Unternehmen!

What did you not like?

Preislich relativ teuer im vergleich zu anderen Anbietern. Neue Features teilweise Aufpreispflichtig.

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich Stunden mit dem Sortieren und Buchen von Belegen verbracht – jetzt läuft das meiste automatisiert


Daniel

mangager at Turquoise

Internet

0–10 employees

Use cases:Accounting
4.5
In the last 6 months

Eine der besten Account-Software, die einfach zu bedienen und wirklich erschwinglich ist

What did you like?

BuchhaltungsButler ist eine umfassende Softwarelösung, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Buchhaltungs- und Finanzaktivitäten unterstützt. nützlich für Hersteller und Distributoren, die Waren in verschiedenen verkaufen, bieten Sie Ihnen viele Funktionen wie benutzerdefinierte Passwortrichtlinien, mehrere Sicherheitsstufen, ein mehrsegmentiertes Kontendiagramm, aktuelle Banksalden, gleichzeitige Zahlungsautorisierung für mehrere Rechnungen, optimierte Konsolidierung von GL-Kontoständen und Budgets, Multi-Currency-Transaktionen.

What did you not like?

Es ist jedoch definitiv nicht einfach / selbstbedienbar. Es ist ein bisschen verwirrend mit allen Einstellungen. Es wird eine anständige Zeit und Anstrengungen in Anspruch nehmen, um dies einzurichten.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltungs- und Finanzmanagementprobleme durch die Automatisierung von Aufgaben und die Ermöglichung von Anpassungen, die Transparenz in Echtzeit ermöglichen, führen diese Vorteile letztendlich zu einer Steigerung der Effizienz, einer verbesserten Entscheidungsfindung, einer verbesserten Finanzkontrolle und einem besseren Gesamtmanagement der Geschäftsfinanzen.


Charles

Accounting Officer at Consors Finanz

Banking

2,001–5,000 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
5.0
In the last 6 months

Einfache Einrichtung, reibungslose Navigation und zuverlässige Null-Downtime-Leistung

What did you like?

Es war einfach zu installieren, und die Unterstützung macht es einfach zu bedienen. Die Steuerungen sind funktional und einfach zu navigieren, und bisher hatte ich keine Ausfallzeiten. Es war auch einfach, Benutzer zu schulen und zu verwalten, mit vielen hilfreichen Materialien zur Verfügung. BuchhaltungsButler macht es viel einfacher, die Kundenarbeit und die Fristen in einer Steuerpraxis zu verfolgen. Die Workflow-Struktur ist klar, Aufgaben sind einfach zuzuweisen und zu überwachen, und es hilft sicherzustellen, dass während der Betriebszeiten nichts durch die Risse rutscht.

What did you not like?

Ich wünschte, es wäre einfacher, sich einen klaren Überblick über die Fristen zu verschaffen und zu sehen, welche Aufgaben oder Projekte jeden Tag fällig sind. Ich wünschte auch, es wäre intuitiver, die Fristen für Projekte und Aufgaben zu ändern oder anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler hilft bei der Lösung von Problemen wie manuellen Buchhaltungsfehlern, zeitaufwendiger Buchhaltung und mangelnder finanzieller Transparenz in Echtzeit, indem Finanzprozesse automatisiert und organisiert werden.


John

CFO at Arvato

Logistics and Supply Chain

5,001–10,000 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
4.5
In the last 6 months

Leistungsstarke und zuverlässige Buchhaltungslösung für wachsende Unternehmen

What did you like?

Die Vorteile hinsichtlich Transparenz und Verantwortlichkeit selbst auf der grundlegendsten Modulebene (bei uns Aufgaben und Bilanzabstimmungen) waren ein enormer Wachstumsfaktor für unser wachsendes Buchhaltungsteam. Ich bin begeistert! Werde es immer nutzen. Habe es sogar in einem anderen Unternehmen eingeführt. Seit ich es nutze, bin ich produktiver und habe einen besseren Überblick über die Geschäftsabläufe.

What did you not like?

Die vielen verschiedenen Funktionen können unübersichtlich oder überwältigend sein. Ich würde mir ausführlichere, beschreibende Erklärungen wünschen, z. B. ein Dropdown-Menü, das die Funktionen und ihre Bedeutung in Lament erläutert.

Which problems are you solving with the product?

Der Zeitaufwand für manuelle Transaktionsabgleichsprozesse wurde reduziert. Ich kann es auf jeden Fall empfehlen!


Tirzah

Product Manager at Meteor Film GmbH

Entertainment

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
5.0
In the last 6 months

Ausgezeichnetes Tool zur Kontenabstimmung

What did you like?

Es ist eines der besten Tools für das Debitorenmanagement. Besonders gefällt mir an BuchhaltungsButler, wie es viele zeitaufwändige Aufgaben automatisiert, wie z. B. den kontoabgleich und den Monatsabschluss. Dadurch wird der gesamte Prozess beschleunigt und weniger fehlenranfällig. Ein weiterer großer Vorteil ist die Transparenz: Der Status des Abschlusses wird in Echtzeit angezeigt, was hilft, den Überblick zu behalten. Absolut sehr nützlich für das Debitorenmanagement.

What did you not like?

Es gibt keinen besonderen Grund, das BuchhaltungsButler-Tool nicht zu mögen, da es eine sehr einfache Benutzeroberfläche hat und leicht zu erlernen und täglich zu verwenden ist.

Which problems are you solving with the product?

Abschlussgeschwindigkeit, Aufklärungsunterstützung, Workflow-Steuerung.


Robert

Co-founder at TrioTech Recruitment

Staffing and Recruiting

11–50 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 6 months

Automation in BuchhaltungsButler has greatly boosted our accounting efficiency.

What did you like?

The real-time visibility is a huge win. I can pull current financial data whenever I need it rather than waiting on month-end, which makes decision making much faster. I've really enjoyed using it so far. The initial setup was good and working with the implementation team was a great partnership.

What did you not like?

I would like more interactive functionality within BuchhaltungsButler's core system, instead of needing it as an add-on for recording. Beautifully engineered in other aspects.

Which problems are you solving with the product?

This flexible and powerful tool has great reporting that streamlines financial analysis.


Stanley

SVP Finance at LiveEO

Computer Software

101–200 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
5.0
In the last 6 months

Bietet großartige Funktionen, die Buchhalter brauchen!

What did you like?

BuchhaltungsButler hat den Abschlussprozess für mich und mein Team deutlich verbessert. Es liefert wertvolle Kennzahlen, mit denen wir unseren Fortschritt während des Abschlusses überwachen können, und vereinfacht die Abstimmungen, indem es die Kontostände direkt aus unseren Abstimmungen mit BuchhaltungsButler verknüpft. Besonders schätze ich die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, ob ich im Zeitplan liege oder nicht. Dadurch wird die Einhaltung von Fristen wesentlich einfacher.

What did you not like?

Das Einzige, was mir an BuchhaltungsButler nicht gefällt, ist, dass die Navigation durch die verschiedenen Optionen anfangs etwas umständlich wirken kann. Nach etwa einer Woche Nutzung wird es jedoch sehr intuitiv und benutzerfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler hilft mir, den Finanzabschluss zu automatisieren, wodurch Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt werden. Tabellenkalkulationen und manuelle Nachbearbeitungen entfallen, und Aufgaben werden weniger verzögert. Besonders gut gefällt mir auch die automatische Abstimmung und die Excel-Integration, die den manuellen Aufwand verringern und den Monatsabschluss vereinfachen.


Sarah

General Ledger Accountant at E.ON Accounting Solutions GmbH

Financial Services

201–500 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 6 months

Ausgezeichnetes Produkt für Kleine Unternehmen!

What did you like?

An BuchhaltungsButler schätze ich die Benutzerfreundlichkeit, den Funktionsumfang und die Stabilität der Software. Besonders gut gefällt mir auch, dass ich Finanzberichte mit nur zwei Klicks erstellen kann!

What did you not like?

Am wenigsten gefällt mir, dass manche Funktionen anfangs etwas überfordernd wirken können, besonders wenn man noch keine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware hat.

Which problems are you solving with the product?

Alles in allem war BuchhaltungsButler eine kluge Entscheidung! Es ist benutzerfreundlich für Mitarbeiter, bietet hervorragenden Kundenservice und ermöglicht mir den schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen, ohne dass ich einen Vorgesetzten kontaktieren muss. Ich kann es Unternehmen, die eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware suchen, wärmstens empfehlen!


Shikha

Sr. UX/UI Designer at prognotix

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
4.5
In the last 6 months

All-in-one accounting tool with a clear, efficient workflow. Streamlined consolidation.

What did you like?

I use BuchhaltungsButler mostly for day-to-day accounting like invoices, bank reconciliations and general reporting. I appreciate that it solves the main problem of time and accuracy for me, allowing me to review and check reports a lot quicker and more accurately that I could myself. I find the AI capabilities in it useful for solving issues. When we run into roadblocks, we can utilize these capabilities to fix the problems. Import tools and bank-related workflows also saves time compared to what we were doing before.

What did you not like?

Customization of reports could be improved. It is somehow complicated and sometimes require extra setup or support. There aren't many options for allowing multiple account selection in the general ledger when viewing customized reports.

Which problems are you solving with the product?

Automates slow manual reporting, enhances approvals and supports custom workflows and multi-entity setups. Report automation cuts down on human input and resource needs. Dashboards provide quick visuals and drill ability without running endless reports.


Jannis

Jr. Fund Operations Manager at Bank Frick

Financial Services

101–200 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
5.0
In the last 6 months

Nahtlose Integration und Benutzerfreundlichkeit, ein perfektes Erlebnis (10/10)

What did you like?

Ich nutze BuchhaltungsButler für Finanzangelegenheiten. Besonders gut gefällt mir, dass es unsere Lieferantenrechnungsverarbeitung stärker automatisiert und dadurch Papier spart. Die einfache Bedienung ist mir ebenfalls wichtig. Am meisten schätze ich jedoch die unkomplizierte Erstellung von Abfragen und Berichten mit BuchhaltungsButler.

What did you not like?

Die Anpassungsmöglichkeiten sind zwar gut, aber die Benutzerfreundlichkeit lässt zu wünschen übrig. Es ist sehr schwierig und frustrierend, Anleitungen für die verschiedenen Anpassungen zu finden.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler organisiert und verwaltet unsere Daten und bietet so ein perfektes Datenverwaltungssystem. Dank der vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten haben wir die volle Kontrolle, und die Automatisierung beschleunigt Prozesse, wodurch manuelle Aufgaben entfallen und sich mein Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann.


Jason

Head of SME Risk Management at Raiffeisen Bank International AG

Banking

5,001–10,000 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
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