BuchhaltungsButler Reviews (160)

AI-generated summary
What users say about BuchhaltungsButler
Based on 160 reviews

BuchhaltungsButler automates time-consuming accounting tasks and impresses with automatic receipt matching as well as diverse bank and shop integrations. Users praise the clean, intuitive user interface and the helpful customer support. The drawbacks of BuchhaltungsButler include high prices for small businesses and very basic invoicing without custom layouts. Additionally, a mobile app is missing, and onboarding into the many settings can seem confusing at first. Nevertheless, BuchhaltungsButler efficiently solves the problem of manual accounting errors and simplifies bookkeeping.

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Filter and sorting
“Bietet großartige Funktionen, die Buchhalter brauchen!”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sarah
Validated Reviewer
General Ledger Accountant at
E.ON Accounting Solutions GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

BuchhaltungsButler hat den Abschlussprozess für mich und mein Team deutlich verbessert. Es liefert wertvolle Kennzahlen, mit denen wir unseren Fortschritt während des Abschlusses überwachen können, und vereinfacht die Abstimmungen, indem es die Kontostände direkt aus unseren Abstimmungen mit BuchhaltungsButler verknüpft. Besonders schätze ich die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, ob ich im Zeitplan liege oder nicht. Dadurch wird die Einhaltung von Fristen wesentlich einfacher.

What did you not like?

Das Einzige, was mir an BuchhaltungsButler nicht gefällt, ist, dass die Navigation durch die verschiedenen Optionen anfangs etwas umständlich wirken kann. Nach etwa einer Woche Nutzung wird es jedoch sehr intuitiv und benutzerfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler hilft mir, den Finanzabschluss zu automatisieren, wodurch Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt werden. Tabellenkalkulationen und manuelle Nachbearbeitungen entfallen, und Aufgaben werden weniger verzögert. Besonders gut gefällt mir auch die automatische Abstimmung und die Excel-Integration, die den manuellen Aufwand verringern und den Monatsabschluss vereinfachen.
“Ausgezeichnetes Produkt für Kleine Unternehmen!”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Shikha
Validated Reviewer
Sr. UX/UI Designer at
prognotix
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

An BuchhaltungsButler schätze ich die Benutzerfreundlichkeit, den Funktionsumfang und die Stabilität der Software. Besonders gut gefällt mir auch, dass ich Finanzberichte mit nur zwei Klicks erstellen kann!

What did you not like?

Am wenigsten gefällt mir, dass manche Funktionen anfangs etwas überfordernd wirken können, besonders wenn man noch keine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware hat.

Which problems are you solving with the product?

Alles in allem war BuchhaltungsButler eine kluge Entscheidung! Es ist benutzerfreundlich für Mitarbeiter, bietet hervorragenden Kundenservice und ermöglicht mir den schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen, ohne dass ich einen Vorgesetzten kontaktieren muss. Ich kann es Unternehmen, die eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware suchen, wärmstens empfehlen!
“All-in-one accounting tool with a clear, efficient workflow. Streamlined consolidation.”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Jannis
Validated Reviewer
Jr. Fund Operations Manager at
Bank Frick
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
AccountingBillingAccounting for Associations
+ 3 more

What did you like?

I use BuchhaltungsButler mostly for day-to-day accounting like invoices, bank reconciliations and general reporting. I appreciate that it solves the main problem of time and accuracy for me, allowing me to review and check reports a lot quicker and more accurately that I could myself. I find the AI capabilities in it useful for solving issues. When we run into roadblocks, we can utilize these capabilities to fix the problems. Import tools and bank-related workflows also saves time compared to what we were doing before.

What did you not like?

Customization of reports could be improved. It is somehow complicated and sometimes require extra setup or support. There aren't many options for allowing multiple account selection in the general ledger when viewing customized reports.

Which problems are you solving with the product?

Automates slow manual reporting, enhances approvals and supports custom workflows and multi-entity setups. Report automation cuts down on human input and resource needs. Dashboards provide quick visuals and drill ability without running endless reports.
“Nahtlose Integration und Benutzerfreundlichkeit, ein perfektes Erlebnis (10/10)”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jason
Validated Reviewer
Head of SME Risk Management at
Raiffeisen Bank International AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Banking
Use cases:
AccountingBillingAccounting for Associations
+ 3 more

What did you like?

Ich nutze BuchhaltungsButler für Finanzangelegenheiten. Besonders gut gefällt mir, dass es unsere Lieferantenrechnungsverarbeitung stärker automatisiert und dadurch Papier spart. Die einfache Bedienung ist mir ebenfalls wichtig. Am meisten schätze ich jedoch die unkomplizierte Erstellung von Abfragen und Berichten mit BuchhaltungsButler.

What did you not like?

Die Anpassungsmöglichkeiten sind zwar gut, aber die Benutzerfreundlichkeit lässt zu wünschen übrig. Es ist sehr schwierig und frustrierend, Anleitungen für die verschiedenen Anpassungen zu finden.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler organisiert und verwaltet unsere Daten und bietet so ein perfektes Datenverwaltungssystem. Dank der vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten haben wir die volle Kontrolle, und die Automatisierung beschleunigt Prozesse, wodurch manuelle Aufgaben entfallen und sich mein Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann.
“Zentralisierte Effizienz durch Automatisierung und Dateneinblicke”
Source of review
5.0
O
In the last 6 months
Oliver
Validated Reviewer
Head of Accounting and Controlling at
SIEVERS-GROUP
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

BuchhaltungsButler bietet eine Vielzahl benutzerfreundlicher Funktionen. Besonders schätze ich Flexibilität, verschiedenen Nutzern innerhalb unseres Unternehmens unterschiedliche Zugriffsebenen zuzuweisen. Dies hat einen entscheidenden Unterschied gemacht, da unser Betriebsteam so direkt in BuchhaltungsButler auf die benötigten Projektinformationen zugreifen kann, ohne auf die Unterstützung der Buchhaltung angewiesen zu sein.

What did you not like?

Gelegentlinch haben die Ladezeiten der allgemeinen Anfragen (GIs) und Dashboards unsere Prozesse verlangsamt. Außerdem war die Einarbeitung aufgrund der völlig anderen Funktionsweise recht aufwendig und daher anfangs schwierig.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler ermöglicht es uns, individuelle Berichte und Abfragen einfach zu erstellen und so die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die Software entwickelt sich ständig weiter und übertrifft ältere ERP-Lösungen. Dank neuer UI-Funktionen kann ich benutzerfreundliche Oberflächen gestalten, unnötige Klicks reduzieren und die Navigation intuitiv machen.
“Very robust, inexpensive and doesn't need prior knowledge in accounting. ”
Source of review
4.5
Y
In the last 6 months
Ying
Validated Reviewer
Sales Manager at
REPT BATTERO
  • 1001+ employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

The convenience of cloud access and having real-time financial visibility makes it a strong, reliable tool for day-to-day business accounting. I like being able to quickly snap receipt photos and add them on the go, and easily match up receipts with bank transactions. Our customers love the ease of paying bills with the click of a button in an email and you can also send a text. It is a stable program that get continual upgrades. I can easily track my hours, receipts and makes invoicing easy so that I don't have to worry about making mistakes.

What did you not like?

What I liked least about BuchhaltungsButler is that it can feel a bit complex and overwhelming at times, especially when setting things up or dealing with more advanced accounting features. Also, occasionally, the interface can feel cluttered, which makes it harder to quickly find specific tools or reports.

Which problems are you solving with the product?

Great tool and I can't imagine using anything else. The value for money is strong given the breadth of features offered.
“User-friendly and great tool all round.”
Source of review
5.0
F
In the last 6 months
Faith
Validated Reviewer
Human Resources Director at
Datameer
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

Customer service is great. The dashboard is easy to use and figure out so was setting up. Has saved me a lot of time due to automated postings, intelligent bank feeds and more. Well set out and organized, payroll is smooth, invoicing and payment processing is straightforward and easy.

What did you not like?

If you don't understand how to report and record your income and expenses I imagine it could be a little daunting. But with initial guidance, it all comes clear very quickly.

Which problems are you solving with the product?

Overall, thumbs up for BuchhaltungsButler from us, it would take a lot to convince us to change software. Very easy to follow and makes accounting mire fun.
“Umfassendes Management, Echtzeit-Einblicke mit BuchhaltungsButler”
Source of review
4.5
K
In the last 6 months
Karyn
Validated Reviewer
Head of Investor Relations & Capital Formation at
Transcend.
  • 1-50 employees
  • Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
AccountingBillingAccounting for Associations
+ 3 more

What did you like?

Ich schätze sehr, wie BuchhaltungsButler all meine Finanz- und Buchhaltungsdaten zusammenführt und so die Erstellung unserer monatlichen Finanzberichte vereinfacht. Mir gefällt die Vernetzung der einzelnen Elemente; wenn ich beispielsweise einen Bericht ansehe und die Details einsehen möchte, muss ich nur den Betrag auswählen, und schon werden mir alle relevanten Informationen angezeigt.

What did you not like?

Ich denke, die Berichtsfunktion für Datenboards könnte durch eine einfachere Drag-and-Drop-Funktionalität verbessert werden. Außerdem haben Artikeldatensatzfelder oft ähnliche Namen, was die Erstellung von Dashboards zeitaufwändig macht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen BuchhaltungsButler hauptsächlich als Buchhaltungssystem zur Verwaltung von Forderungen, Verbindlichkeiten, Bankabstimmungen, Berichten und Finanzberichten usw. Es bietet eine hervorragende grundlegende Berichtsfunktion, die unsere täglichen Buchhaltungsanforderungen erfüllt.
“Für alle die Buchhaltung schnell und effektiv erledigen wollen”
5.0
A
In the last 12 months
André
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Allgemeiner Deutscher Motorsport Verband e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
AccountingAccounting for AssociationsInvoice Management

What did you like?

Die automatisierte Zuordnung der Buchungen zu hinterlegen Rechnungen ist super. Auch die automatische Erkennung der jeweiligen Konten erleichtert die Arbeit ungemein.

What did you not like?

Die Einstellungen in der Rechnungsvorlage könnten detaillierter sein. Vielleicht die Möglichkeit eine Vorlage zu importieren wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze BuchhaltungsButler für die vorbereitende Belegverfassung und Buchhaltung für unser Steuerbüro. Die Software lässt mich die Buchhaltung in einem Bruchteil der Zeit erledigen, die ich vorher gebraucht habe.
“Buchhaltungsbutler vereinfacht die Buchhaltung und spart spürbar Zeit und Nerven!”
5.0
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
relleumSystem GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Wir sind sehr zufrieden mit BuchhaltungsButler. Die Benutzeroberfläche ist gut aufgeteilt und die Nutzung erfolgt sehr intuitiv. Die automatische Erkennung funktioniert auch bis auf einige Ausnahmen sehr gut. Sehr gut ist, das man jederzeit eine aktuelle BWA und SuSa im einfachen Zugriff hat.

What did you not like?

Die automatische Beleg Erkennung funktioniert mit "amerikanischer" Datumsangaben in der Form "April 30, 2025" aktuell leider überhaupt nicht. Auch sind teilweise die automatischen Buchungsvorschläge nicht korrekt, auch nach mehrmaliger Korrektur und der anschließenden Buchung.

Which problems are you solving with the product?

Wir sparen enorm Zeit bei laufenden Buchhaltung und haben gleichzeitig immer einen Überblick über die Firma durch die aktuelle BWA. Und die GoBD-konforme Buchführung erledigen wir auch automatisch mit.
“Damit macht Buchhaltung sogar Spaß”
5.0
R
Older than 12 months
Rüdiger
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Subreality UG (haftungsbeschränkt)
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
AccountingOnline Accounting

What did you like?

Buchhaltungsbutler hat eine moderne Oberfläche, die sich intuititv bedienen lässt. Durch die intelligen Vorschläge / Vorlagen kann ich sehr schnell buchen. Und es lohnt sich extrem, sich mit den Automatisierungsregeln zu beschäftigen. Erst damit kommt so richtig Freude auf :-) Und ich liebe die Paypal-Anbindung.

What did you not like?

Dass ich mich für 2FA bei einem anderen Dienst registrieren muss und nicht einfach der marktüblichen Token verwenden kann, ist störend.

Which problems are you solving with the product?

Top-Anbindung von Dienstleistern, Automatisierung von Buchungen, E-Mail-Fetching von Rechnungen.
“Top Software, tut was man erwartet und noch viel mehr ”
5.0
R
Older than 12 months
Ramin
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Fashion
Use cases:
AccountingOnline AccountingPayment Processing

What did you like?

Die Software ist unglaublich übersichtlich und lässt sich mühelos bedienen, auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse. Besonders beeindruckend ist, wie die Software mitdenkt und viele Aufgaben automatisch vorschlägt basierend auf euren zuvor durchgeführten "ähnlichen" Buchungen , das spart extrem viel Zeit. Auch ist man flexibel mit eigenen Konten, kann Schnittstellen anbinden und vieles automatisieren. Einfach nur super

What did you not like?

Man muss sich am Anfang etwas reinfuchsen, aber das ist wahrscheinlich für jedes Programm , was neu ist, erstmal der Fall. Was mich noch etwas stört: die im monatlichen Paket inkludierten "Anzahl an erlaubten/importierten Belegen" könnten mehr sein, da diese Zusätzlich dazu gebucht werden müssen. Im E-Commerce hat man ja grds. viele Ausgangsbelege, ggf. könnte man da eine Lösung finden, dass wenn man schon die Shopify und Billbee Erweiterungen (Schnittstelle) für einen mtl. Preis dazu bucht, dass man dann auch kulanterweise mehr der inkludierten Belege kriegt... Sonst muss man alles gleichzeitig kaufen.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung, Effizient, Übersichtlich und viel Auswertungsmöglichkeiten
“Gefunden, in Benutzung und schon empfohlen”
5.0
M
Older than 12 months
Mike
Validated Reviewer
CEO at
Traumpause.de
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Ich finde es super das BuchhaltungsButler auf seine Kunden eingeht, einen spitzen Support leistet. Die Software an sich ist auf Kunden zugeschnitten. Mehrere Kontenkreise, also mehrere Geschäftszweige in einer Software ohne Unsummen zu bezahlen, habe ich nur hier gefunden.

What did you not like?

Ich würde gern etwas schreiben, damit diese Bewertung authentisch wirkt, jedoch ist mir bisher wirklich nichts aufgefallen. Wenn ich ein Problem lösen muss, kann ich jederzeit beim offenen Supportnachmittag mein Problem zeigen und mir wird geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe mehrere Ferienwohnungen und benötige eine gemeinsame Abrechnung, jedoch einen getrennten Überblick.
“Klare Empfehlung für Buchhaltungsbutler!”
5.0
N
Older than 12 months
Nils-Fabian
Validated Reviewer
Inhaber at
N-FB E-Commerce Nils-Fabian Brüne
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
AccountingAmazon FBA Accounting

What did you like?

Klare Strukturen und die einfache Bedienungsoberfläche macht es für Anfänger und Einsteiger, grade im E-Commerce leichter. Nicht jeder gibt beim Start die Buchhaltung an den Steuerberater. Zumal die Buchhaltung in Buchhaltungsbutler ideal für den Steuerberater vorgearbeitet werden kann.

What did you not like?

Bislang habe ich in meiner täglichen Anwendung noch keine Verbesserungspotenziale für mich persönlich herausfinden können. Zur Zeit ist es für mich eine Arbeitserleichterung.

Which problems are you solving with the product?

Einzeltransaktionsnachweise werden mit Buchhaltungsbutler super aufgesplittet. Die KI Basierte Technik und das Vorbuchen für den Anwender ist eine große Hilfe, grade bei wiederholenden Transaktionen, was sehr viel Zeit spart. Die Schnittstelle zu Billbee, was dafür sorgt ,dass alle Ausgangsrechnungen automatisch importiert werden.
“Einfache Buchhaltung”
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Erfassung der Buchhaltung at
Arztpraxis
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Accounting

What did you like?

Einfache Buchhaltung mit guten Support. Im Gegensatz zu anderen Programmen ist hier eine differenzierte Betrachung von Anlagegütern möglich.

What did you not like?

Rechnungskorrekturen bei Schreibfehlern sind nicht möglich. Die Einleitung eines Mahnverfahrens bzw. Zahlungserinnerung fehlt noch.

Which problems are you solving with the product?

GOBD-konforme Buchhaltung ist möglich. Nutzung an verschiedenen Endgeräten möglich
“BuchhaltungsButler ist wirklich weiterzuempfehlen!”
5.0
D
Older than 12 months
Duc
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Privates Unternehmen
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Accounting

What did you like?

Durch BuchhaltungsButler wird das meiste bereits automatisiert, auch bietet die Software verschiedene Anbindungen (Stripe und co.), u.a. auch eine eigene API Schnittstelle. Finde persönlich, dass diese Software im Vergleich zu einigen anderen viel mehr anbietet UND auch die Basics inkludiert (musste leider bei einer anderen Software feststellen, dass einige Grundfunktionen für die Buchhaltung nicht einmal vorhanden waren).

What did you not like?

Vielleicht der etwas hohe Preisplan für kleinere Unternehmen. Einführung eines kleineren Plans für Startups und co. wären vielleicht interessant.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung und Belegbuchhaltung/selbständige Buchhaltung für mein kleines Unternehmen. Benutzeroberfläche auch sehr streamlined.
“Tolle Oberfläche, guter Kundensupport, aber einiges ist zu kompliziert/ unlogisch.”
3.5
U
Older than 12 months
Ulrich
Validated Reviewer
Leitung Vereinsbüro at
Peißnitzhaus e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Accounting for Associations

What did you like?

Das Ziel der Software Buchhaltung zu automatisieren und den Nutzer zu unterstützen. Die gute Oberfläche. Eine transparente Preispolitik und Angebote für Vereine.

What did you not like?

Das die Erkennungssoftware nur selber lernt und nicht von mir gezielt angelernt werden kann (dafür muss ich dann einen Workflow anlegen), Das nur Name und Betrag verglichen werden und nicht weitere Daten. Das es keine funktionierende Möglichkeit gibt, Debitoren und Kreditoren mit der Buchhaltungssoftware synchron zu halten. Das ich das bestehende Abo-Modell nicht einfach wechseln kann (z.b. von monatlich auf jährlich). Die Rechnungsstellung und die Anlagegutverwaltung ist nur rudimentär, Mahnwesen fehlt ganz.

Which problems are you solving with the product?

Teilautomatische Erkennung von Belegen. Verknüpfung von Belegen und Zahlungen, Ziel ist Zeitersparnis und weniger wiederholende Tätigkeiten.
“Sehr hilfreich und schnelle Buchhaltung”
5.0
M
Older than 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
neomovie
  • 1-50 employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
Accounting

What did you like?

Ich habe vorher mit Lexoffice meine Buchhaltung gemacht und bin dann auf Buchhaltungsbutler gestoßen. Damit sind nicht nur die monatlichen BWAs 3x schneller erstellt, sondern es macht durch die Bedienung noch eine Menge Spaß.

What did you not like?

Negatives kann ich bis jetzt nichts feststellen. Ich bin sehr zufrieden mit dem Tool und auch dem Support und hilfreichen Webinare

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, Umsatzsteuervorauszahlungen und Controlling. Sehr intuitiv und einfache Buchhaltung
“Sehr gut für viele wiederkehrende Belege”
4.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Praxismanager
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Practice
Use cases:
AccountingPhysician & Practice Accounting

What did you like?

Für unsere Praxis mussten wir hunderte von Belegen nachträglich verbuchen und mit der praktischen Stapelverarbeitung und der automatischen Erkennung von vielen Belegen gleichzeitig konnte die Buchhaltung schnell aufgearbeitet werden. Auch die integrierte Rechnungs-Email, an die Belege einfach verschickt werden könnnen, ist sehr praktisch. Und oft werden Belege so automatisch erkannt, den Bankvorgängen zugeordnet und schon so als Buchung vorbereitet, dass man sie nur mit einem Klick bestätigen muss. Perfekt.

What did you not like?

Heute hab ich gemerkt, dass die Anlagenverwaltung keinen Anlagespiegel exportieren kann. Ich finde es zumindest nicht im Bereich Anlagenverwaltung. Das hat mich sehr gestört. Auch bei den manuellen Buchungsmöglichkeiten bin ich ab und zu an die Grenzen gestoßen. Aber das ist Jammern auf sehr hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann die Buchhaltung enorm schnell abarbeiten. Vor allem die automatische Belegerkennung und -zuordnung ist eine große Hilfe. Die Möglichkeit viele belege auf einmal umzubuchen ist ebenfalls klasse. Über die Anbindung von Dropbox oder ähnlichem oder auch der Beleg-Emailadresse ist der Belegupload sehr leicht.
“Eines der besten Accounting Tools für deutsche KMU”
4.5
J
Older than 12 months
Jamin
Validated Reviewer
Executive Assistant at
OTL - Online Trainer GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: E-Learning
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Buchhaltungsbutler funktioniert völlig Geräteunabhängig weil es 100% in der Cloud läuft. Zusätzlich hat es ein, für Buchhaltungstools unübliches, modernes und aufgeräumtes UI. Der Support ist absolut kompetent und fachlich ausgebildet. Das hat man auch selten. Das Tool funktioniert einfach und ist dabei meistens auch richtig schnell. Sehr gute Belegerkennung, selbst via OCR.

What did you not like?

Die Weiterentwicklung des Produkts läuft für mich viel zu langsam ab. Es gibt keine öffentliche Roadmap und manche Schnittstellen fühlen sich halbgar an. Die Automatisierungsregeln sind ein tolles Feature. Aber auch hier fehlt viel mehr Auswahl. Auch bei den Filtern fehlt einiges, was die tägliche Arbeit deutlich einfacher machen würde. Ich würde mich freuen, wenn das Produktteam die Entwicklungsgeschwindigkeit nochmal überdenken würde.

Which problems are you solving with the product?

Manuelle Buchhaltungsprozesse digitalisieren und automatisieren. Einfache Anbindung von Steuerberater, Zahlungsschnittstellen und einfacher Belegimport sowie automatische Belegerkennung.
“Viele Stärken aber auch manche (kleinere) Schwächen”
4.0
S
Older than 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Freelancer
  • 1-50 employees
  • Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Super finde ich die vielen Möglichkeiten. Die Anbindung an eBilanz war einer der wichtigsten Punkte für mich - viele andere Programme ermöglichen keine Bilanzerstellung. Für mich als Solo-Selbstständiger daher die beste Wahl. Ebenso sind im Vergleich zu anderen Tools deutlich mehr Funktionen beim Buchen (manuelles Buchen,...) zu finden.

What did you not like?

Etwas gewöhnungsbedürftig finde ich diese Punkte (in Summe aber für mich nur kleine Punkte, die durch die Vorteile aufgewogen werden): Fehlende Option zum Erstellen von Auftragsbestätigungen, bei wiederkehrenden Belegen (automatisch) leider kein automatischer E-Mail-Versand, keine HMTL-Signatur beim E-Mail-Versand möglich und ich wünsche mir mehr Optionen bei der Gestaltung der Rechnungen (Layouts, Standardtexte,...).

Which problems are you solving with the product?

Für mich ist BuchhaltungsButler eine Alternative zu lexoffice oder Sevdesk, da ich keinen Buchhalter engagieren möchte, wenn ich bilanzierungspflichtig werde. Ich finde mit Buchhaltungs Butler kann ich flexibel genug selbst buchen und mich an die sich veränderten Bedürfnisse anpassen. So kann ich meine gesamte FiBu selbst erledigen.
“Buchhaltung auf einem völlig neuen Level!”
5.0
J
Older than 12 months
Jannik
Validated Reviewer
General Management at
beyond music e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
AccountingBillingAccounting for Associations

What did you like?

Die cleane und einfache Oberfläche, die sauber entwickelte Software, die nie Fehler produziert und die stetige Weiterentwicklung. Buchhaltung macht seit dem Umstieg wirklich großen Spaß!

What did you not like?

Hier gibt es aktuell nichts zu kommentieren. Die Software erfüllt seit über zwei Jahren meine Bedürfnisse komplett.

Which problems are you solving with the product?

Riesige Zeitersparnis und Echtzeitüberblick über die Finanzen
“Es spart mit als Einzelunternehmen sehr viel Zeit, die Erstellung von E-Rechnungen ist unkompliziert”
5.0
M
Older than 12 months
Mathias
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Mathias Märker
  • 1-50 employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Der unkomplizierte Zugang für meine Steuerberatung, die eigenständige Vorsortierung meiner Einnahmen und Ausgaben und unkomplizierte Rechnungserstellung.

What did you not like?

Die Anbindung an verschiedene Finazschnittstellen war in den letzen Jahren etwas kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Die Überwachung meiner Einnahmen und Ausgaben, die Erstellung von Reports und die Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen.
“Bietet derzeit alles was ich brauche! ”
5.0
E
Older than 12 months
Emrullah
Validated Reviewer
CEO
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
AccountingOnline Accounting

What did you like?

Kosten/Nutzen halte ich für sehr gut. Beschriebene Leistungen sind genau das was ich brauche. Die Software enthält BWA, Bilanz und Buchhaltung.

What did you not like?

Kann ich derzeit noch nicht sagen. Sieht allerdings vielversprechend aus. Abwarten und Tee trinken.

Which problems are you solving with the product?

Ich hoffe dass ich die komplette Buchhaltung und alle steuerlichen Angelegenheiten mit BB selbst in die Hand nehmen kann.
“(Fast) Perfekte Buchhaltungslösung für unser StartUp”
4.5
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Co-Founder at
Univents GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Buchhaltungsbutler ist so aufgebaut, dass ich auch als Nicht-BWLer eine ordentliche Buchführung "von alleine" lerne. Insbesondere dieser Punkt unterscheidet es von unserer zuvor genutzten Lösung. Die Webinare und sehr umfangreiche Support-Bibliothek und der in schwierigeren Fällen unfassbar hilfreiche Support tun ihr weiteres.

What did you not like?

Der Support hat manchmal etwas zu lange Antwortzeiten, aber die sind trotzdem noch sehr im Rahmen und wirklich enttäuscht wurde ich nur einmal. Leider ist nicht transparent kommuniziert, dass die Stripe-Schnittstelle nur ein "Stripe-Konto" verknüpfen kann und wir hier also einen weiteren Hack für unsere anderen Stripe-Konten finden mussten. Der Support hat hier mit einer guten Idee unterstützt, trotzdem wäre es sehr wünschenswert, wenn einfach mehrere Stripe-Verbindungen unterstützt würden! Ein richtiges "Gefällt nicht" ist der letzte Punkt jetzt nicht wirklich, aber ich würde mir sehr wünschen, dass eine vollwertige Lohnbuchhaltung ermöglicht wird und auch weitere Funktionen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen aus eigener Hand für Laien.

Which problems are you solving with the product?

Eine ordentliche, gut nach wirtschaftlich relevanten Metriken auswertbare Buchhaltung umsetzen. Voraussichtlich schaffen wir es durch BuchhaltungsButler komplett auf unseren Steuer"berater" zu verzichten, was enorme Kosteneinsparungen ermöglicht.
“Kompetentes Team und gute Anwendung”
4.5
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
philnow GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingOnline Accounting

What did you like?

Das Team ist sehr kompetent. Es wird regelmäßig an neuen Features der Anwendung gearbeitet und in der Software lassen sich zahlreiche Bereiche wie Bilanzen und doppelte Buchführung abbilden.

What did you not like?

Die Schnittstellen sind sehr praktisch, aber teilweise viel zu teuer. Da lohnt sich je nach Anwendung der manuelle Import mehr.

Which problems are you solving with the product?

Bilanz-Buchhaltung und die Soll-Haben Buchführung lassen sich sehr gut mit der Software abbilden.
“Bisher habe ich keine Probleme mit BuchhaltungsButler und alles läuft einwandfrei. Alles Prima”
5.0
M
Older than 12 months
Maik
Validated Reviewer
CEO at
Elmetotools.de
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting

What did you like?

Alles ist einfach und erklärt. Bei Fragen kann man sich an den Support wenden und kriegt schnell eine Antwort zurück :). Die Webseite ist gut aufgebaut und man findet sich gut zurecht. Buchhaltung war noch nie so einfach

What did you not like?

Es könnte günstiger für kleine Unternehmen sein. Jedoch ist alles gut gestalltet und man hat einen super Service!

Which problems are you solving with the product?

Meine Buchhaltung wird ordentlich gemacht. Es ist alles übersichtlich und an einem Ort. Man hat einen Überblick über alle Konten.
“Im großen und ganzen kann ich Buchhaltungsbutler empfehlen”
3.5
M
Older than 12 months
Miron
Validated Reviewer
Inhaber at
United Portals MC UG (haftungsbeschränkt)
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Nicht zu überladen und relativ intuitiv aufgebaut.Man sieht eine Entwicklung, auch wenn sie gefühlt langsam vonstatten geht. Wir haben die Besonderheit das wir mit mehreren Währungskonten arbeiten, das kann nicht jedes Programm, Lexoffice konnte es z.b. nicht. Es wird über neue Funktionen abgestimmt, obwohl ich mir nicht sicher bin das das jeder User weiß, das sollte vielleicht etwas mehr in den Vordergrund gerückt werden. Die Geschwindigkeit ist okay, und Fehler hatten wir bisher nicht viele, der Support hat uns meistens geholfen. MMann kann viele Tools per API einbinden. Dokumente können automatisch an eine bestimmte Mail Adresse gesendet werden, und werden dann automatisch importiert und per OCR ausgelesen.

What did you not like?

Was ausbaufähig ist ist der Import von fremden Banken. Ein Internationaler Zahlungsdienstleister wie Wise muss noch händisch über eine CSV importiert werden, aber besser, als wenn es nicht gehen würde. Trotzdem fehlen hier noch viele Banken, ist aber vielleicht auch nicht die Schuld von BHB, Schnittstellen gibt es ja einige. Das man Belege importieren kann ist gut, allerding ist die Belegerkennung auf die ersten 4 beschränkt. Bekomme ich einen Beleg der 6 Seiten lang ist, muss ich nachbessern. Wenn man hier die ersten 2 und letzten 2 Seiten auslesen würde, wäre glaube ich vielen geholfen, das habe ich dem Support mitgeteilt, hat bisher nur noch nicht gefruchtet.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsmanagment und Buchhaltung in einem Programm macht natürlich total Sinn, die BWA wird auch gleich mit ausgeworfen und die Vorsteueranmeldung machen wir auch mit BHB
“Durchweg positiv. Schneller Einstieg.”
5.0
H
Older than 12 months
Henrik
Validated Reviewer
Schatzmeister at
WerkStadt Lüneburg e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
AccountingBillingAccounting for Associations

What did you like?

Alles sehr verständlich. Support reagiert schnell und kompetent. Sprechstunde kann ich sehr empfehlen. Für Vereine ist SKR 42 vorhanden. Den haben andere Anbieter nicht.

What did you not like?

Eine App für die Belegerfassung gibt es leider nicht. Kürzlich wurde aber die App angekündigt. Sonst zeigen sie aber Alternativen dafür auf. Scan App und Dropbox oder Mail an eine bestimmte Adresse.

Which problems are you solving with the product?

Im Verein kommt es darauf an, dass Buchhaltungslaien mit wenig Zeitaufwand alles erledigen können. Das klappt gut. Auch das Schreiben von Rechnungen.
“Goodbye Papier, hallo digitale Buchhaltung”
4.5
J
Older than 12 months
Julius
Validated Reviewer
Kassenwart at
Förderverein JDAV-Nord e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
AccountingAccounting for Associations

What did you like?

Intuitives Userinterface mit teilautomatisierter Beleganalyse. Hat alles, was man für Buchhaltung braucht im Verein inkl. SKR42, Kostenstellen, Benutzerverwaltung und ist um längen Besser als Excel +analoge Belege

What did you not like?

Ein paar Features fehlen noch: Filtern von Belegen, die nur teilbezahlt sind. Die Rechnungsstellung ist noch recht Basic. Der Preis ist für uns als Verein auch nicht günstig, aber alternativlos, da kein anderes Programm unsere Anforderungen erfüllt (vollständig digitale und komfortable Belegverwaltung mit SKR42)

Which problems are you solving with the product?

Belegverwaltung vollständig im Tool und direkte Buchhaltung an den Belegen. Massive Zeitersparnis und bessere Nachverfolgbarkeit.
“Buchhaltung einfach gemacht”
4.0
S
Older than 12 months
Serkan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
SO E-Commerce
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
AccountingOnline Accounting

What did you like?

Die Anbindung an diverse Shops wie z.B. Ebay, Shopify, Amazon sind super. Da wird jeder fündig. Einer der größten Vorteile an Buchhaltungsbutler ist, das die Umsätze direkt gesplittet werden aufgrund der Anbindung zum Shop. Sehr hilfreich! Sehr Simpel ist auch die Erstellung einer EÜR. Ich finde auch das die Sammelüberweisungen und automatische Zuordnung an die Transaktionen enorm viel Zeit sparend sind.

What did you not like?

Aus meiner Sicht gibt es massiven Potenzial bei der Erstellung von Rechnungen. Man merkt, dass der Fokus auf Buchhaltung ausgerichtet ist. Die Rechnungsfunktion war bisher aus meiner Sicht nicht zu gebrauchen. Die Preise für die Anbindungen finde ich zu teuer mit 19,99€. Thema Kunden Support bin ich zufrieden. Aber ich würde mir gerne eine telefonische Hotline wünschen. Es wird versucht mit wöchentlichen Fragestunden zu arbeiten, was auch nicht negativ ist. Aber einer durchgehend erreichbarer Kundensupport ist dann doch nochmal was anderes.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltungsbutler (BB) bietet aus meiner Sicht den größten Vorteil mit den Anbindungen an die ganzen Shop wie z.B. eBay, Shopify, Amazon usw. Durch die Anbindungen werden Umsätze von BB von alleine aufgeteilt in Umsatz und sonstige Kosten. Sowas habe ich bei den bekannten Buchhaltungs Anbietern bisher nicht auf dieser Art und Weise nicht gesehen. Zudem ist es sehr intuitiv. In kürzester Zeit versteht man BB und kann es gezielt nutzen. Außerdem spielen die Sammelbelege eine große Rolle. Rechnungen hochladen und BB matcht diese mit den Transaktionen.
“Guter Service, läuft einwandfrei.”
5.0
M
Older than 12 months
Maik
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
MW Renovierung & Sanierung GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Accounting

What did you like?

Erkennung von Belegen erfolgt automatisiert, ausreichende Schnittstellen zu BB vorhanden, flüssige Abarbeitung möglich , die Bankenanbindung funktioniert problemlos

What did you not like?

fällt mir adhoc nicht ein , bisher keine Probleme mit Buchhaltungsbutler gehabt, sodass ich diesen Punkt nicht ausfüllen kann

Which problems are you solving with the product?

deutlich schnellere Buchhaltung, sehr schnelles Hochladen von Belegen, Digitalisierung
“Sehr zu empfehlen! ”
4.0
F
Older than 12 months
Felipe
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Senne Clean UG
  • 1-50 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Accounting

What did you like?

Sehr umfangreich. Alle relevanten Daten sind abrufbar.Aus unserer Sicht entspricht die Software allen Kriterien nach denen wir gesucht haben!

What did you not like?

Als Verbesserungspotenziell eindeutig eine App. Diese wird aber voraussichtlich im kommenden Jahr erscheinen. Wir sind gespannt!

Which problems are you solving with the product?

Wir sind eine Kapitalgesellschaft. Über BuchhaltungsButler sind alle relevanten Informationen abrufbar.
“Große Zeitersparnis in der Buchhaltung”
5.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Dedicated Sports Solutions GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
AccountingOnline Accounting

What did you like?

Automatische Belegzuordnung zu Transaktionen sowie die Anbindung von Shopify. Durch die automatische Buchung von Shopify Payments sparen wir enorm Zeit. Buchhaltungsbutler erkennt anhand der Rechnungsnummern, welche Rechnung zu welcher gebündelten Auszahlung gehören. Davor musste diese Zuordnung immer vom Steuerberater manuell erfolgen. Jetzt können wir es komplett selbst übernehmen und sparen uns dadurch Kosten.

What did you not like?

Die Belegerkennung ist manchmal noch nicht optimal. Vor allem bei Belegen aus den USA mit anderen Formatierungen, muss man öfter manuell die Belege ergänzen.

Which problems are you solving with the product?

- Automatische Zuordnung von Belegen und Shopify Zahlungen; - Buchhaltung kann durch Buchhaltungsbutler von uns selbst übernommen werden; - alle Konten, Transaktionen und Belege in einem Tool
“Tolles Buchhaltungstool mit Anbindung an das eBilanz Tool von Elster”
5.0
A
Older than 12 months
Anil
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
3close Agency UG (haftungsbeschränkt)
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Accounting

What did you like?

Die Anbindung an das eBilanz Tool von Elster vereinfacht die doppelte Buchführung ungemein. Ich kann das Tool nur empfehlen. Eine direkte Verknüpfung zum Geschäftskonto kann ebenfalls einfach eingerichtet werden.

What did you not like?

Der Upload von Dokumenten und Belegen kann zeitintensiv sein, ist aber handelbar. Das Tool ermöglicht keinen Ordnerupload. Dies wäre eine Verbesserungsmöglichkeit.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltungsbutler vereinfach mir die doppelte Buchführung enorm. Außerdem ist der Übertrag zu eBilanz sehr einfach. Die Erstellung der GuV ist ebenfalls ein Benefit des Tools.
“Richtig gute Software, die einfach funktioniert”
5.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Black Monaco UG
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
AccountingOnline Accounting

What did you like?

Ich habe eine kleine UG und mache alles selbst. Ich brauche daher eine Lösung, die möglichst viel abdecken kann und trotzdem einfach und schnell zu bedienen ist. BuchhaltungsButler erfüllt beides (ich habe einige, günstigere Alternativen) benötigt. Die automatischen Buchungsvorschläge sind super. Ebenso die Belegerkennung. Die Buchhaltung ist wirklich einfach für mich geworden. In Kombi mit ebilanz+ kann ich alles relativ leicht selbst machen. Auch die Wissensdatenbank von BB ist ziemlich gut und hat mir häufig weitergeholfen. Auch das hebt sich von der Konkurrenz ab, die oftmals Themen nur oberflächlich und wahrscheinlich rein aus SEO Gründen abhandelt.

What did you not like?

Der Preis ist mir bei meinem Mini-Umsatz noch ein bisschen ein Dorn im Auge, aber dafür erhalt man hochwertige, fehlerfreie Software. Features für den Jahresabschluss würden die Sache für mich außerdem noch runder machen

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung ist extrem schnell erledigt und ich kann auch Sonderfälle gut abdecken. Die automatischen Buchungsvorschläge geben für Laien wie mich einen weiteren Orientierungspunkt.
“Hervorragendes System”
5.0
N
Older than 12 months
Niels
Validated Reviewer
Inhaber at
Signalservice Niels Wunsch
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

Das gesamte System ist sehr einfach einzurichten. Hervorragender Service und Leistungsumfang. Erstklassige Anbindung an alle wichtigen Portale.

What did you not like?

Eine Verbesserung wäre das man aus Zahlungseingängen direkt eine Rechnung erstellen kann und das man auch aus Ausgängen von Provisionen direkt eine Gutschrift erstellen kann als Beleg, dies würde vieles vereinfachen

Which problems are you solving with the product?

Ich kann hier alles selbstständig erledigen. Ich spare zu vorher 70 EUR monatlich. Sehr viel effektiver, günstiger und einfach zu bedienen.
“Sehr flexibles System mit guten automatisierbaren Abläufen!”
5.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Baseline Media GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Druckindustrie
Use cases:
AccountingAmazon FBA AccountingOnline Accounting
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What did you like?

Schnittstellen zu diversen Banken und Plattformen (PayPal, Amazon, American Express) sowie die Möglichkeiten Belege direkt per Dropbox oder per Mail zu importieren

What did you not like?

Die Importfunktionen könnten noch etwas ausführlicher einstellbar sein. Es wäre z.B. von Vorteil, wenn man Importeinstellungen speichern könnte, d.h. die individuellen Spaltenzuweisungen

Which problems are you solving with the product?

Vorbereitende Buchhaltung und Controlling. Die Herausforderung war vor allem unsere eCommerce-Transaktionsberichte (amazon, Shopify) zu synchronisieren und mit den Belegen abzugleichen.
“Einfacher kann Buchhaltung nicht sein”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ALN Solutions & Media GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
AccountingPhysician & Practice Accounting

What did you like?

Die Integration aller Banken und Kreditkarten. Das automatisierte Einlesen von Ein- und Ausgangsrechnungen und das alleinige Finden dieser Belege zu den Kontoauszügen.

What did you not like?

Das manuelle Buchen empfinde ich als etwas lästig. Hier fehlt mir auch ein Kontensalso beim Buchen.

Which problems are you solving with the product?

Wir digitalisieren damit unsere Mandanten, um diese ab 2025 papierlos zu bedienen.
“Maximale Arbeitsersparnis und Features die sonst niemand bietet”
5.0
J
Older than 12 months
Jörg
Validated Reviewer
CEO at
Sportschule Bischoff GbR
  • 1-50 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
AccountingBillingAccounting for Associations

What did you like?

Die automatische Texterkennung bei Belegen funktioniert sehr zuverlässig. Direktes Buchen am Beleg geht genauso wie Buchen anhand der Kontobewegungen. Auch hier ist die automatische Erkennung sehr präzise und hilfreich. Splitbuchungen sind problemlos machbar und die Möglichkeit der aufzuteilenden Vorsteuer habe ich nur bei Buchhaltungsbutler gefunden. Eigene Konten erstellen ist auch ein Feature das andere nicht bieten.

What did you not like?

Schade finde ich, dass man die Umsatzsteuererklärung nicht direkt absenden kann, sondern nur die USt-Voranmeldungen. Beim Erstellen der EÜR fürs ganze Jahr wäre gut, wenn die csv-Datei auch die Teilbeträge der einzelnen Monate enthalten würde.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin endlich mit der Buchhaltung nicht mehr hinterher, sondern immer up to date. Mein Zeitaufwand liegt bei unter 30min pro Woche. Alle Belege sind an einem Ort.
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