BuchhaltungsButler Reviews (142)

AI-generated summary

What users say about BuchhaltungsButler

Based on 142 reviews

BuchhaltungsButler is praised for automating accounting processes, simplifying bookkeeping, and saving time, especially with features like automatic document recognition and bank integrations. Many find the user interface intuitive and appreciate the helpful customer support. Criticisms include the pricing being somewhat high for smaller businesses and occasional issues with integrations or specific functionalities. Overall, BuchhaltungsButler is considered a valuable tool for streamlining accounting tasks and maintaining financial oversight, particularly for e-commerce and small to medium-sized businesses.

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“Sehr gut für viele wiederkehrende Belege”

4.0

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Praxismanager

1-50 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Für unsere Praxis mussten wir hunderte von Belegen nachträglich verbuchen und mit der praktischen Stapelverarbeitung und der automatischen Erkennung von vielen Belegen gleichzeitig konnte die Buchhaltung schnell aufgearbeitet werden. Auch die integrierte Rechnungs-Email, an die Belege einfach verschickt werden könnnen, ist sehr praktisch. Und oft werden Belege so automatisch erkannt, den Bankvorgängen zugeordnet und schon so als Buchung vorbereitet, dass man sie nur mit einem Klick bestätigen muss. Perfekt.

What did you not like?

Heute hab ich gemerkt, dass die Anlagenverwaltung keinen Anlagespiegel exportieren kann. Ich finde es zumindest nicht im Bereich Anlagenverwaltung. Das hat mich sehr gestört. Auch bei den manuellen Buchungsmöglichkeiten bin ich ab und zu an die Grenzen gestoßen. Aber das ist Jammern auf sehr hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann die Buchhaltung enorm schnell abarbeiten. Vor allem die automatische Belegerkennung und -zuordnung ist eine große Hilfe. Die Möglichkeit viele belege auf einmal umzubuchen ist ebenfalls klasse. Über die Anbindung von Dropbox oder ähnlichem oder auch der Beleg-Emailadresse ist der Belegupload sehr leicht.

“Eines der besten Accounting Tools für deutsche KMU”

4.5

In the last 12 months

Jamin

Validated Reviewer

Executive Assistant at

OTL - Online Trainer GmbH

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Buchhaltungsbutler funktioniert völlig Geräteunabhängig weil es 100% in der Cloud läuft. Zusätzlich hat es ein, für Buchhaltungstools unübliches, modernes und aufgeräumtes UI. Der Support ist absolut kompetent und fachlich ausgebildet. Das hat man auch selten. Das Tool funktioniert einfach und ist dabei meistens auch richtig schnell. Sehr gute Belegerkennung, selbst via OCR.

What did you not like?

Die Weiterentwicklung des Produkts läuft für mich viel zu langsam ab. Es gibt keine öffentliche Roadmap und manche Schnittstellen fühlen sich halbgar an. Die Automatisierungsregeln sind ein tolles Feature. Aber auch hier fehlt viel mehr Auswahl. Auch bei den Filtern fehlt einiges, was die tägliche Arbeit deutlich einfacher machen würde. Ich würde mich freuen, wenn das Produktteam die Entwicklungsgeschwindigkeit nochmal überdenken würde.

Which problems are you solving with the product?

Manuelle Buchhaltungsprozesse digitalisieren und automatisieren. Einfache Anbindung von Steuerberater, Zahlungsschnittstellen und einfacher Belegimport sowie automatische Belegerkennung.

“Viele Stärken aber auch manche (kleinere) Schwächen”

4.0

In the last 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Freelancer

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Super finde ich die vielen Möglichkeiten. Die Anbindung an eBilanz war einer der wichtigsten Punkte für mich - viele andere Programme ermöglichen keine Bilanzerstellung. Für mich als Solo-Selbstständiger daher die beste Wahl. Ebenso sind im Vergleich zu anderen Tools deutlich mehr Funktionen beim Buchen (manuelles Buchen,...) zu finden.

What did you not like?

Etwas gewöhnungsbedürftig finde ich diese Punkte (in Summe aber für mich nur kleine Punkte, die durch die Vorteile aufgewogen werden): Fehlende Option zum Erstellen von Auftragsbestätigungen, bei wiederkehrenden Belegen (automatisch) leider kein automatischer E-Mail-Versand, keine HMTL-Signatur beim E-Mail-Versand möglich und ich wünsche mir mehr Optionen bei der Gestaltung der Rechnungen (Layouts, Standardtexte,...).

Which problems are you solving with the product?

Für mich ist BuchhaltungsButler eine Alternative zu lexoffice oder Sevdesk, da ich keinen Buchhalter engagieren möchte, wenn ich bilanzierungspflichtig werde. Ich finde mit Buchhaltungs Butler kann ich flexibel genug selbst buchen und mich an die sich veränderten Bedürfnisse anpassen. So kann ich meine gesamte FiBu selbst erledigen.

“Buchhaltung auf einem völlig neuen Level!”

5.0

In the last 12 months

Jannik

Validated Reviewer

General Management at

beyond music e.V.

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die cleane und einfache Oberfläche, die sauber entwickelte Software, die nie Fehler produziert und die stetige Weiterentwicklung. Buchhaltung macht seit dem Umstieg wirklich großen Spaß!

What did you not like?

Hier gibt es aktuell nichts zu kommentieren. Die Software erfüllt seit über zwei Jahren meine Bedürfnisse komplett.

Which problems are you solving with the product?

Riesige Zeitersparnis und Echtzeitüberblick über die Finanzen

“Es spart mit als Einzelunternehmen sehr viel Zeit, die Erstellung von E-Rechnungen ist unkompliziert”

5.0

In the last 12 months

Mathias

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Mathias Märker

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Der unkomplizierte Zugang für meine Steuerberatung, die eigenständige Vorsortierung meiner Einnahmen und Ausgaben und unkomplizierte Rechnungserstellung.

What did you not like?

Die Anbindung an verschiedene Finazschnittstellen war in den letzen Jahren etwas kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Die Überwachung meiner Einnahmen und Ausgaben, die Erstellung von Reports und die Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen.

“Bietet derzeit alles was ich brauche! ”

5.0

In the last 12 months

Emrullah

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Kosten/Nutzen halte ich für sehr gut. Beschriebene Leistungen sind genau das was ich brauche. Die Software enthält BWA, Bilanz und Buchhaltung.

What did you not like?

Kann ich derzeit noch nicht sagen. Sieht allerdings vielversprechend aus. Abwarten und Tee trinken.

Which problems are you solving with the product?

Ich hoffe dass ich die komplette Buchhaltung und alle steuerlichen Angelegenheiten mit BB selbst in die Hand nehmen kann.

“(Fast) Perfekte Buchhaltungslösung für unser StartUp”

4.5

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Co-Founder at

Univents GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Buchhaltungsbutler ist so aufgebaut, dass ich auch als Nicht-BWLer eine ordentliche Buchführung "von alleine" lerne. Insbesondere dieser Punkt unterscheidet es von unserer zuvor genutzten Lösung. Die Webinare und sehr umfangreiche Support-Bibliothek und der in schwierigeren Fällen unfassbar hilfreiche Support tun ihr weiteres.

What did you not like?

Der Support hat manchmal etwas zu lange Antwortzeiten, aber die sind trotzdem noch sehr im Rahmen und wirklich enttäuscht wurde ich nur einmal. Leider ist nicht transparent kommuniziert, dass die Stripe-Schnittstelle nur ein "Stripe-Konto" verknüpfen kann und wir hier also einen weiteren Hack für unsere anderen Stripe-Konten finden mussten. Der Support hat hier mit einer guten Idee unterstützt, trotzdem wäre es sehr wünschenswert, wenn einfach mehrere Stripe-Verbindungen unterstützt würden! Ein richtiges "Gefällt nicht" ist der letzte Punkt jetzt nicht wirklich, aber ich würde mir sehr wünschen, dass eine vollwertige Lohnbuchhaltung ermöglicht wird und auch weitere Funktionen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen aus eigener Hand für Laien.

Which problems are you solving with the product?

Eine ordentliche, gut nach wirtschaftlich relevanten Metriken auswertbare Buchhaltung umsetzen. Voraussichtlich schaffen wir es durch BuchhaltungsButler komplett auf unseren Steuer"berater" zu verzichten, was enorme Kosteneinsparungen ermöglicht.

“Kompetentes Team und gute Anwendung”

4.5

In the last 12 months

Martin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

philnow GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Team ist sehr kompetent. Es wird regelmäßig an neuen Features der Anwendung gearbeitet und in der Software lassen sich zahlreiche Bereiche wie Bilanzen und doppelte Buchführung abbilden.

What did you not like?

Die Schnittstellen sind sehr praktisch, aber teilweise viel zu teuer. Da lohnt sich je nach Anwendung der manuelle Import mehr.

Which problems are you solving with the product?

Bilanz-Buchhaltung und die Soll-Haben Buchführung lassen sich sehr gut mit der Software abbilden.

“Bisher habe ich keine Probleme mit BuchhaltungsButler und alles läuft einwandfrei. Alles Prima”

5.0

In the last 12 months

Maik

Validated Reviewer

CEO at

Elmetotools.de

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Alles ist einfach und erklärt. Bei Fragen kann man sich an den Support wenden und kriegt schnell eine Antwort zurück :). Die Webseite ist gut aufgebaut und man findet sich gut zurecht. Buchhaltung war noch nie so einfach

What did you not like?

Es könnte günstiger für kleine Unternehmen sein. Jedoch ist alles gut gestalltet und man hat einen super Service!

Which problems are you solving with the product?

Meine Buchhaltung wird ordentlich gemacht. Es ist alles übersichtlich und an einem Ort. Man hat einen Überblick über alle Konten.

“Im großen und ganzen kann ich Buchhaltungsbutler empfehlen”

3.5

In the last 12 months

Miron

Validated Reviewer

Inhaber at

United Portals MC UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Nicht zu überladen und relativ intuitiv aufgebaut.Man sieht eine Entwicklung, auch wenn sie gefühlt langsam vonstatten geht. Wir haben die Besonderheit das wir mit mehreren Währungskonten arbeiten, das kann nicht jedes Programm, Lexoffice konnte es z.b. nicht. Es wird über neue Funktionen abgestimmt, obwohl ich mir nicht sicher bin das das jeder User weiß, das sollte vielleicht etwas mehr in den Vordergrund gerückt werden. Die Geschwindigkeit ist okay, und Fehler hatten wir bisher nicht viele, der Support hat uns meistens geholfen. MMann kann viele Tools per API einbinden. Dokumente können automatisch an eine bestimmte Mail Adresse gesendet werden, und werden dann automatisch importiert und per OCR ausgelesen.

What did you not like?

Was ausbaufähig ist ist der Import von fremden Banken. Ein Internationaler Zahlungsdienstleister wie Wise muss noch händisch über eine CSV importiert werden, aber besser, als wenn es nicht gehen würde. Trotzdem fehlen hier noch viele Banken, ist aber vielleicht auch nicht die Schuld von BHB, Schnittstellen gibt es ja einige. Das man Belege importieren kann ist gut, allerding ist die Belegerkennung auf die ersten 4 beschränkt. Bekomme ich einen Beleg der 6 Seiten lang ist, muss ich nachbessern. Wenn man hier die ersten 2 und letzten 2 Seiten auslesen würde, wäre glaube ich vielen geholfen, das habe ich dem Support mitgeteilt, hat bisher nur noch nicht gefruchtet.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsmanagment und Buchhaltung in einem Programm macht natürlich total Sinn, die BWA wird auch gleich mit ausgeworfen und die Vorsteueranmeldung machen wir auch mit BHB

“Durchweg positiv. Schneller Einstieg.”

5.0

In the last 12 months

Henrik

Validated Reviewer

Schatzmeister at

WerkStadt Lüneburg e.V.

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Alles sehr verständlich. Support reagiert schnell und kompetent. Sprechstunde kann ich sehr empfehlen. Für Vereine ist SKR 42 vorhanden. Den haben andere Anbieter nicht.

What did you not like?

Eine App für die Belegerfassung gibt es leider nicht. Kürzlich wurde aber die App angekündigt. Sonst zeigen sie aber Alternativen dafür auf. Scan App und Dropbox oder Mail an eine bestimmte Adresse.

Which problems are you solving with the product?

Im Verein kommt es darauf an, dass Buchhaltungslaien mit wenig Zeitaufwand alles erledigen können. Das klappt gut. Auch das Schreiben von Rechnungen.

“Goodbye Papier, hallo digitale Buchhaltung”

4.5

In the last 12 months

Julius

Validated Reviewer

Kassenwart at

Förderverein JDAV-Nord e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Intuitives Userinterface mit teilautomatisierter Beleganalyse. Hat alles, was man für Buchhaltung braucht im Verein inkl. SKR42, Kostenstellen, Benutzerverwaltung und ist um längen Besser als Excel +analoge Belege

What did you not like?

Ein paar Features fehlen noch: Filtern von Belegen, die nur teilbezahlt sind. Die Rechnungsstellung ist noch recht Basic. Der Preis ist für uns als Verein auch nicht günstig, aber alternativlos, da kein anderes Programm unsere Anforderungen erfüllt (vollständig digitale und komfortable Belegverwaltung mit SKR42)

Which problems are you solving with the product?

Belegverwaltung vollständig im Tool und direkte Buchhaltung an den Belegen. Massive Zeitersparnis und bessere Nachverfolgbarkeit.

“Buchhaltung einfach gemacht”

4.0

In the last 12 months

Serkan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SO E-Commerce

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Anbindung an diverse Shops wie z.B. Ebay, Shopify, Amazon sind super. Da wird jeder fündig. Einer der größten Vorteile an Buchhaltungsbutler ist, das die Umsätze direkt gesplittet werden aufgrund der Anbindung zum Shop. Sehr hilfreich! Sehr Simpel ist auch die Erstellung einer EÜR. Ich finde auch das die Sammelüberweisungen und automatische Zuordnung an die Transaktionen enorm viel Zeit sparend sind.

What did you not like?

Aus meiner Sicht gibt es massiven Potenzial bei der Erstellung von Rechnungen. Man merkt, dass der Fokus auf Buchhaltung ausgerichtet ist. Die Rechnungsfunktion war bisher aus meiner Sicht nicht zu gebrauchen. Die Preise für die Anbindungen finde ich zu teuer mit 19,99€. Thema Kunden Support bin ich zufrieden. Aber ich würde mir gerne eine telefonische Hotline wünschen. Es wird versucht mit wöchentlichen Fragestunden zu arbeiten, was auch nicht negativ ist. Aber einer durchgehend erreichbarer Kundensupport ist dann doch nochmal was anderes.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltungsbutler (BB) bietet aus meiner Sicht den größten Vorteil mit den Anbindungen an die ganzen Shop wie z.B. eBay, Shopify, Amazon usw. Durch die Anbindungen werden Umsätze von BB von alleine aufgeteilt in Umsatz und sonstige Kosten. Sowas habe ich bei den bekannten Buchhaltungs Anbietern bisher nicht auf dieser Art und Weise nicht gesehen. Zudem ist es sehr intuitiv. In kürzester Zeit versteht man BB und kann es gezielt nutzen. Außerdem spielen die Sammelbelege eine große Rolle. Rechnungen hochladen und BB matcht diese mit den Transaktionen.

“Guter Service, läuft einwandfrei.”

5.0

In the last 12 months

Maik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

MW Renovierung & Sanierung GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Erkennung von Belegen erfolgt automatisiert, ausreichende Schnittstellen zu BB vorhanden, flüssige Abarbeitung möglich , die Bankenanbindung funktioniert problemlos

What did you not like?

fällt mir adhoc nicht ein , bisher keine Probleme mit Buchhaltungsbutler gehabt, sodass ich diesen Punkt nicht ausfüllen kann

Which problems are you solving with the product?

deutlich schnellere Buchhaltung, sehr schnelles Hochladen von Belegen, Digitalisierung

“Sehr zu empfehlen! ”

4.0

In the last 12 months

Felipe

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Senne Clean UG

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Sehr umfangreich. Alle relevanten Daten sind abrufbar.Aus unserer Sicht entspricht die Software allen Kriterien nach denen wir gesucht haben!

What did you not like?

Als Verbesserungspotenziell eindeutig eine App. Diese wird aber voraussichtlich im kommenden Jahr erscheinen. Wir sind gespannt!

Which problems are you solving with the product?

Wir sind eine Kapitalgesellschaft. Über BuchhaltungsButler sind alle relevanten Informationen abrufbar.

“Große Zeitersparnis in der Buchhaltung”

5.0

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Dedicated Sports Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Automatische Belegzuordnung zu Transaktionen sowie die Anbindung von Shopify. Durch die automatische Buchung von Shopify Payments sparen wir enorm Zeit. Buchhaltungsbutler erkennt anhand der Rechnungsnummern, welche Rechnung zu welcher gebündelten Auszahlung gehören. Davor musste diese Zuordnung immer vom Steuerberater manuell erfolgen. Jetzt können wir es komplett selbst übernehmen und sparen uns dadurch Kosten.

What did you not like?

Die Belegerkennung ist manchmal noch nicht optimal. Vor allem bei Belegen aus den USA mit anderen Formatierungen, muss man öfter manuell die Belege ergänzen.

Which problems are you solving with the product?

- Automatische Zuordnung von Belegen und Shopify Zahlungen; - Buchhaltung kann durch Buchhaltungsbutler von uns selbst übernommen werden; - alle Konten, Transaktionen und Belege in einem Tool

“Tolles Buchhaltungstool mit Anbindung an das eBilanz Tool von Elster”

5.0

In the last 12 months

Anil

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

3close Agency UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die Anbindung an das eBilanz Tool von Elster vereinfacht die doppelte Buchführung ungemein. Ich kann das Tool nur empfehlen. Eine direkte Verknüpfung zum Geschäftskonto kann ebenfalls einfach eingerichtet werden.

What did you not like?

Der Upload von Dokumenten und Belegen kann zeitintensiv sein, ist aber handelbar. Das Tool ermöglicht keinen Ordnerupload. Dies wäre eine Verbesserungsmöglichkeit.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltungsbutler vereinfach mir die doppelte Buchführung enorm. Außerdem ist der Übertrag zu eBilanz sehr einfach. Die Erstellung der GuV ist ebenfalls ein Benefit des Tools.

“Richtig gute Software, die einfach funktioniert”

5.0

In the last 12 months

Martin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Black Monaco UG

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Ich habe eine kleine UG und mache alles selbst. Ich brauche daher eine Lösung, die möglichst viel abdecken kann und trotzdem einfach und schnell zu bedienen ist. BuchhaltungsButler erfüllt beides (ich habe einige, günstigere Alternativen) benötigt. Die automatischen Buchungsvorschläge sind super. Ebenso die Belegerkennung. Die Buchhaltung ist wirklich einfach für mich geworden. In Kombi mit ebilanz+ kann ich alles relativ leicht selbst machen. Auch die Wissensdatenbank von BB ist ziemlich gut und hat mir häufig weitergeholfen. Auch das hebt sich von der Konkurrenz ab, die oftmals Themen nur oberflächlich und wahrscheinlich rein aus SEO Gründen abhandelt.

What did you not like?

Der Preis ist mir bei meinem Mini-Umsatz noch ein bisschen ein Dorn im Auge, aber dafür erhalt man hochwertige, fehlerfreie Software. Features für den Jahresabschluss würden die Sache für mich außerdem noch runder machen

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung ist extrem schnell erledigt und ich kann auch Sonderfälle gut abdecken. Die automatischen Buchungsvorschläge geben für Laien wie mich einen weiteren Orientierungspunkt.

“Hervorragendes System”

5.0

In the last 12 months

Niels

Validated Reviewer

Inhaber at

Signalservice Niels Wunsch

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das gesamte System ist sehr einfach einzurichten. Hervorragender Service und Leistungsumfang. Erstklassige Anbindung an alle wichtigen Portale.

What did you not like?

Eine Verbesserung wäre das man aus Zahlungseingängen direkt eine Rechnung erstellen kann und das man auch aus Ausgängen von Provisionen direkt eine Gutschrift erstellen kann als Beleg, dies würde vieles vereinfachen

Which problems are you solving with the product?

Ich kann hier alles selbstständig erledigen. Ich spare zu vorher 70 EUR monatlich. Sehr viel effektiver, günstiger und einfach zu bedienen.

“Sehr flexibles System mit guten automatisierbaren Abläufen!”

5.0

In the last 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Baseline Media GmbH

1-50 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Schnittstellen zu diversen Banken und Plattformen (PayPal, Amazon, American Express) sowie die Möglichkeiten Belege direkt per Dropbox oder per Mail zu importieren

What did you not like?

Die Importfunktionen könnten noch etwas ausführlicher einstellbar sein. Es wäre z.B. von Vorteil, wenn man Importeinstellungen speichern könnte, d.h. die individuellen Spaltenzuweisungen

Which problems are you solving with the product?

Vorbereitende Buchhaltung und Controlling. Die Herausforderung war vor allem unsere eCommerce-Transaktionsberichte (amazon, Shopify) zu synchronisieren und mit den Belegen abzugleichen.

“Einfacher kann Buchhaltung nicht sein”

5.0

In the last 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ALN Solutions & Media GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Die Integration aller Banken und Kreditkarten. Das automatisierte Einlesen von Ein- und Ausgangsrechnungen und das alleinige Finden dieser Belege zu den Kontoauszügen.

What did you not like?

Das manuelle Buchen empfinde ich als etwas lästig. Hier fehlt mir auch ein Kontensalso beim Buchen.

Which problems are you solving with the product?

Wir digitalisieren damit unsere Mandanten, um diese ab 2025 papierlos zu bedienen.

“Maximale Arbeitsersparnis und Features die sonst niemand bietet”

5.0

In the last 12 months

Jörg

Validated Reviewer

CEO at

Sportschule Bischoff GbR

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Die automatische Texterkennung bei Belegen funktioniert sehr zuverlässig. Direktes Buchen am Beleg geht genauso wie Buchen anhand der Kontobewegungen. Auch hier ist die automatische Erkennung sehr präzise und hilfreich. Splitbuchungen sind problemlos machbar und die Möglichkeit der aufzuteilenden Vorsteuer habe ich nur bei Buchhaltungsbutler gefunden. Eigene Konten erstellen ist auch ein Feature das andere nicht bieten.

What did you not like?

Schade finde ich, dass man die Umsatzsteuererklärung nicht direkt absenden kann, sondern nur die USt-Voranmeldungen. Beim Erstellen der EÜR fürs ganze Jahr wäre gut, wenn die csv-Datei auch die Teilbeträge der einzelnen Monate enthalten würde.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin endlich mit der Buchhaltung nicht mehr hinterher, sondern immer up to date. Mein Zeitaufwand liegt bei unter 30min pro Woche. Alle Belege sind an einem Ort.

“eine echte Arbeitserleichterung”

5.0

In the last 12 months

Maik Roland

Validated Reviewer

stellv. Landesvorsitzender at

komba gewerkschaft sachsen

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Die automatische Verarbeitung von Belegen erleichtert ungemein die ehrenamtliche Arbeit. Die Zuordnung der Zahlungen zu den einzelnen Vorgängen funktioniert nach einer gewissen Anlernzeit sehr gut. Die Erstellung eigener Konten ist ebenso sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Auswertung in Richtung übliches Kassenbuch eines Verbandes/Vereines wäre hilfreich, lässt sich aber über das Journal gut "umgehen". Ich könnte mir vorstellen, dass der Buchhaltungsbutler um eine Mitgliederdatenbank erweitert werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Die zeitlichen Ressourcen und die fehlenden Erfahrungen kompensiert diese Software sehr gut. Die Belegzuordnung lernt mit und fehlerhafte Zuordnungen erfolgen mit der Zeit nicht mehr.

“Vereinfacht unsere Buchhaltung”

4.5

In the last 12 months

Lena

Validated Reviewer

Chefin

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Ich mag besonders die übersichtlichen To-Do-Listen, die Buchhaltungsbutler bietet. Diese Funktion hilft meinem Team und mir, unsere Buchhaltungsaufgaben gut im Blick zu behalten. Egal ob es darum geht, Unterlagen für den Steuerberater vorzubereiten oder monatliche Abgleiche zu machen – die To-Do-Listen sorgen dafür, dass wir nichts vergessen. Ein weiteres großes Plus ist die Plausibilitätsprüfung. Diese zeigt uns, wenn mal etwas nicht stimmt oder ein Fehler in den Daten ist. So können wir Probleme schnell erkennen und vermeiden.

What did you not like?

Ein Punkt, der noch besser sein könnte, ist der Preis. Für ein kleineres Unternehmen wie unseres ist der Butler schon eine ordentliche Investition. Auch die Eingewöhnung war für einige Mitarbeiter eine kleine Herausforderung, da sie sich erst an die neuen Funktionen gewöhnen mussten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Buchhaltungsbutler können wir unsere Buchhaltung einfacher und schneller erledigen. Die To-Do-Listen und die Plausibilitätsprüfung helfen uns, nicht in nervigen Aufgaben unterzugehen. Dadurch behalten wir auch bei viel Arbeit den Überblick. Wir treffen jetzt schneller und sicherer Entscheidungen, weil wir unsere Zahlen immer genau im Blick haben. Insgesamt macht die Software unsere Arbeit leichter und gibt uns die Kontrolle über unsere Finanzen, die wir für unser Wachstum brauchen.

“Wir kommen sehr gut damit zurecht. Die Übersichtlichkeit am Beleg ist super. ”

4.5

In the last 12 months

Romantisches

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Romantisches Franken

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die Seite ist übersichtlich und alles ist mit einem Blick zu finden. In wenigen Klicks ist man am Ziel. Belege/Zahlungen sind leicht zu finden. Die Suche danach ist sehr einfach.

What did you not like?

Die Suche nach Kontonummern fehlt. (SuSa Liste) Die Aktualisierung der Kontobewegungen findet nicht zeitnah statt. Beim Ausfüllen der Buchung ist die Korrektur eines Tippfehlers nicht möglich, ohne dass alles vorher Eingetragene wieder von neuem auszufüllen ist. Bei der Übersichtsliste der Zahlungen sollte die Anzeige der Seiten zusätzlich oben stehen und nicht erst unten am Ende.

Which problems are you solving with the product?

Damit ist eine schnellere Bearbeitung als beim Vorgängerprogramm möglich. Die Bearbeitung der Vorgänge ist durch mehrere Nutzer möglich.

“Perfekt für Selbstbucher mit Bilanzierungspflicht. ”

4.0

In the last 12 months

David Diez

Validated Reviewer

Inhaber at

Skateshop 24/7

1-50 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Browserbasierte Software für hohe Flexibilität. Sehr übersichtlich und einfach gestaltet. Die Bedienung ist sehr leicht und intuitiv. Sehr gute Auswertungsmöglichkeiten und hilfreiche Hinweise u.A auf der Startseite. Bin sehr zufrieden.

What did you not like?

Mir gefällt der Buchhaltungsbutler sehr gut, folgende Funktionen wären aber sehr wünschenswert, für einen deutlich besseren Workflow: 1. direkte Anbindung zu Google Drive, zumal viele Unternehmer den Google Workspace nutzen. 2. Terminüberweisungen & Daueraufträge ermöglichen. 3. Steuersätze für Konten selber festlegen können (OSS) 4. Günstigere Variante für Unternehmen, die nur die Buchhaltung nutzen, aber keine Rechnungen mit dem Bchhaltungsbutler erstellen, fehlt leider. 5. Es können keine Belege mit mehr als 50 Seiten hochgeladen werden, was bei manchen Makrtplatzabrechnungen notwendig ist. 6. Anbindung zu weiterer Lohnbuchhaltungssoftware. Die derzeit anbindbare Lohnbuchhaltung ist für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern leider nicht geeignet.

Which problems are you solving with the product?

Tägliche Buchhaltung ( Kasse & Bank), Überweisungen, Auswertungen. Selbstständiges Erstellen der USt.-Vornanmeldung. Mehr Kontrolle, da man tgl. selber buchen kann und viel mehr Einsicht in die Gesamtsituation des Unternehmens hat.

“User-friendly Interface”

5.0

In the last 12 months

Marianna

Validated Reviewer

CEO at

MAR Consulting

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

BuchhaltungsButler saves me hours of work by automating invoice and receipt processing. The dashboard is user-friendly, and features like document search and DATEV integration make accounting much smoother. It’s a reliable tool for keeping everything organized.

What did you not like?

With this user interface, nothing really can be disliked. There are a lot of guidelines, searches, and filters in case you ever stuck in something.

Which problems are you solving with the product?

Whenever I get stuck, I reach out to customer support, and they’re incredibly helpful and quick to respond. Their support team makes a huge difference, ensuring I can resolve issues quickly and keep everything running smoothly

“Einfache Buchhaltung, fast automatisch”

4.5

In the last 12 months

Rolf

Validated Reviewer

CEO at

bodhran-info

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Das große Plus ist die Anbindung an viele Dienste wie Dropbox, getmyinvoices und so weiter. Weiterhin begeistert die automatische Erkennung, die sehr gut funktioniert. Die direkte Überweisung aus der Weboberfläche heraus hilft ungemein.

What did you not like?

Die Umsetzung der OSS Buchungen ist noch nicht so richtig gut, soll aber bald besser werden. Wer nicht mit Kreditoren bucht, hat mit Rechnungen in Drittländer ein paar Probleme, da erfordert es trotz korrekter Erkennung einen manuellen Eingriff. An einigen Stellen könnte die Erkennung besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Meine gesamte Buchhaltung läuft über den Butler, am Jahresende bekommt alles der Steuerberater. Spart eine Menge Zeit.

“Geilste und einfachste Buchhaltungssoftware die ich kenne, mit mega Support :-)”

5.0

In the last 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

Inhaber, Gesellschafter und Geschäftsführer at

Weisi Nuppsis / WeTec UG

1-50 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Übersichtlich, einfach in der Bedienung und mega Support. Alle für den Kleinen und auch für größere Betriebe, die die Buchhaltung nicht außer Haus geben wollen.

What did you not like?

Es gibt tatsächlich nichts, was mir an der Software nicht gefällt. Vielleicht könnte man über den Preis sprechen.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache die gesamte Buchhaltung selbst und lasse dann den Steuerberater nur drüber schauen. Das hat den Vorteil dass die Kosten für die Buchhaltung incl. Steuerberater im Rahmen bleiben und auch eine kleine UG nicht überfordert wird.

“Buchhaltung für Existenzgründer leicht gemacht”

5.0

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Geschäftsführer / Inhaber at

AMTHORTEC UG

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Ich nutze Buchhaltungsbutler nun zum zweiten mal in einem Start UP und ganz ehrlich, einfachen und unkomplizierter kannst Du nicht in die Buchhaltung eintauchen. Für jeden ist somit eine vorbereitende Buchführung möglich. Man wird Schritt für Schritt durchgeführt und die FAQ´s sind spitze. Außerdem macht das Programm schon so viele Dinge automatisch, das es wirklich ein Kinderspiel ist. Gut gefällt mir auch das an der Software stetig weitergearbeitet wird.

What did you not like?

Cool wäre noch wenn es vereinfacht die Möglichkeit geben könnte Rechnungen für das Auslandsgeschäft zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache mit Buchhaltungsbutler die vorbereitende Buchhaltung und spare somit Kosten bei meinem Steuerberater. Außerdem habe ich durch die Arbeit mit Buchhaltungsbutler mehr Nähe zu meinem Unternehmen da ich tiefer in den Zahlen stecke. Rechnung schreiben ist super easy und auch die monatlichen Auswertungen und BWA Erstellungen sind super.

“sehr gut, für meine Anforderungen und besser als andere Anbieter”

5.0

In the last 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Inhaber at

Oliver Lorenz Miles Experts

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Mir waren zwei Punkte wichtig: Anbindung eigener Banken und Anlegen eigener Sachkonten. Das passt soweit und habe ich bei anderen Anbietern in der Kombi nicht gefunden. Dazu kommt die scheinbar einfachere oder übersichtliche Verbuchung der Vorfälle.

What did you not like?

Habe bis jetzt nichts gefunden. Als Optimierung würde ich aber vorschlagen einen mobile Anbindung um Belege zu scannen.

Which problems are you solving with the product?

Erledigung der Buchhaltung. Erledigung steuerlicher Pflichten, Rechnungslegung.

“Kostengünstig und voll ausreichend um den Abschluss einer kleineren GmbH selbst zu erstellen”

5.0

In the last 12 months

Werner

Validated Reviewer

Eigentümer at

One Tree Hill GmbH

1-50 employees
Industry: Banking

What did you like?

Das Tool ist rein online und hat eine sehr intuitive Belegverwaltung. Die Buchungsvorfälle sind damit schnell umzusetzen. Dabei erkennt Buchhaltungsbutler bereits bekannte Vorfälle und bucht automatisch (KI-basiert) in der Regel vollständig ohne dabei die Kontrolle zu verlieren.

What did you not like?

Die erweiterten Buchungen können nicht verändert werden, sondern müssen gelöscht und neu angelegt werden. Da erweiterte Buchungen nur selten vorkommen, ist das nur ein kleiner Makel.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin Selbstbucher und habe es geschafft, nach kurzer Zeit sogar einen GmbH Abschluss ohne Steuerberater zu erstellen. Ich habe volle Kontrolle über alle Vorfälle und spare mir jede Menge Geld für den Steuerberater.

“Endlich alle Punkte erfüllt ”

4.5

In the last 12 months

Sven

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

TUENDUM Gesellschaft für Investmentberatung mbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Es gibt einen kompletten Kontenrahmen in den ich buchen kann. Viele andere Programme haben nur einen sehr eingeschränkten Kontenrahmen. Weiterhin ist Buchhaltungsbutler ideal für alle die bilanzieren müssen. Zudem kann die AMEX als Kreditkarte angebunden werden. Mit dieser Karte haben viele Programme Probleme.

What did you not like?

Es gibt noch keinen Automatismus für das Thema 30% Anteil der Eigenkosten bei Bewirtungen, die Rechnungsabgrenzungen müssen noch manuell monatlich oder im jeweiligen Turnus durchgeführt werden. Und die Serienrechnungen sollten automatisch versendet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir die Kontrolle ob der Steuerberater alles korrekt verbucht hat. Denn nun habe ich endlich einen kompletten Kontenrahmen zur Verarbeitung.

“Sehr smarte Lösung für den Alltag , insbesondere im Sportverein. Tolle Anwendung !!!”

5.0

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

CFO / Kassenwart at

FC Naurod

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Tolle Anwendung um den verein in die Zukunft zu führen.... mit den Möglichkeiten aus dem System Rechnung zu erstellen, Schnittstellen zu generieren zu den Banken und Zahlungsabwicklern und die BWA ist ein sehr hilfreiche Betrachtung um den Verein zu führen

What did you not like?

in den Überweisungen würden es helfen ein Drop down Menü zu haben um die wiederkehrenden Auslagen schneller zu buchen

Which problems are you solving with the product?

ich löse das Thema Liquiditätsmanagement, Steuerthemen in Abstimmung mit dem STB, wiederkehrende Rechnung und Abschreibung

“Gute und effiziente Buchhaltungssoftware”

5.0

In the last 12 months

David

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

DZE Service UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Mir gefällt die klare und übersichtliche Oberfläche. Wenn ich einmal einen Vorgang mit einem Beleg gebucht habe, werden weitere Vorgänge mit ähnlichen Belegen sehr gut erkannt und Buchungsvorschläge gemacht. Diese Vorschläge sind nur kurz zu prüfen und sparen viel Zeit. Mir gefällt der Bereich "Erweitert" sehr gut, in dem ich besondere Buchungen manuell schnell und einfach mit den Soll & Haben Konten verbuchen kann.

What did you not like?

Wenn man viel in andere Länder liefert, wäre eine noch bessere Lösung beziehungsweise höhere Automatisierung für OSS (One-Stop-Shop) toll.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe eine hohe automatisierung und kann die Buchhaltung effizient und mit wenig Zeitaufwand erledigen

“Einfaches und unkompliziertes Rechnungsprogramm”

5.0

In the last 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Buchhalter at

Fliesen Schmidt

1-50 employees
Industry: Glass, Ceramics & Concrete

What did you like?

Uns war es besonders wichtig, dass wir für die Rechnungserstellung nicht noch ein weiteres Tool nutzen müssen. Das Buchhaltungsbutler Rechnungsprogramm ist leicht bedienbar, bereits eingegebene Daten werde gemerkt und zukünftig vorgeschlagen, Logo und Farben kann man vorher in den Einstellungen anpassen. Eine Rechnung kann auch direkt als wiederkehrend markiert werden, Gutschriften und Angebote werden nach dem gleichen einfachen Prinzip erstellt. Wir nutzen gerne den Entwurfsmodus, somit kann die Rechnung schon einmal vorbereitet und später noch angepasst werden.

What did you not like?

Es wäre praktisch, wenn man noch mehr Möglichkeiten in den Rechnungseinstellungen hätte. Gerade Schriftgröße und Schriftart wären eine nette Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Für uns ist die Nutzung des Buchhaltungsbutlers unkompliziert. Größtenteils können wir unsere Buchhaltung ganz alleine machen, bei spezifischeren Fragen ist die Wissensdatenbank und der Support immer eine große Hilfe. Somit können wir darauf vertrauen, dass wir mit dem Buchhaltungsbutler nicht an unsere Grenzen stoßen und alle Funktionen unsere Anforderungen abdecken.

“Gamechanger in der Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater”

5.0

In the last 12 months

Finn

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

FW Finanzberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Mein Steuerberater bearbeitet die Buchhaltung schon, obwohl der Monat noch läuft. Das heißt, dass ich oft schon am ersten oder zweiten des Monats mit der Buchhaltung durch bin. Wenn ihm was fehlt markiert er mich und ich werde benachrichtigt.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn die Benachrichtigungen zusammengefasst in regelmäßigen Abständen kommen. Aktuell bekomme ich bei jeder Mitteilung eine einzelne E-Mail. Das kann schnell zu viel werden, anderseits ein Reminder an mich, dass ich an alles denke.

Which problems are you solving with the product?

Vorher habe ich die Unterlagen über Datev Unternehmen Online an meinen Steuerberater gesendet. Da hatte ich aber das Problem, dass ich die Auswertungen nicht in der gleichen Anwendung hatte und auch keine Dashboards. Das ist jetzt deutlich besser.

“Bestes Buchhaltungssoftware!”

5.0

In the last 12 months

Ekaterina

Validated Reviewer

CEO at

EA Equine Logistics

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Ich benutze Buchhaltungsbutler schon seit längere Zeit für meine Firma. Alles ist sehr bequem, man versteht alles, wenn es Problemen gibt, wird es auch ausführlich erklärt. Kundensupport ist schnell.

What did you not like?

Monatliche Zahlung wäre erwünscht. Ich zahle pro Jahr und kann es irgendwie nie anpassen

Which problems are you solving with the product?

Alles was Buchhaltung betrifft kann mit Buchhaltungsbutler gelöst werden. Rechnungen werden schnell und automatisch erstellt, ich kann auch automatisch die Vorauszahlungen and Finanzamt schicken.

“Auch ein Handwerker kommt damit Klar.”

5.0

In the last 12 months

Silke

Validated Reviewer

Inhaber at

Minicorner Stephan Keiselt

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Alles einfach erklärt und schnell erledigt. ich kann schnell und einfach meine Rechnungen schreiben und meine buchhaltung erledigen. Das ist in einem kleinem Betrieb sehr wichtig

What did you not like?

das es nicht geht wiederkehrenden Eingangsrechnungen zu erfassen. Das würde mir mein leben noch leichter machen

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich alles was ich erledigen muss. und vor allem das ich die Original belege nicht mehr Aufheben muss ist so genial.

“Für mich und meinen Bedarf genau richtig!”

5.0

In the last 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Inhaber at

Freiberuflich

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Nutzerfreundlichkeit und das ich all das, was ich benötige aus der Software heraus machen kann. Außerdem ist die Einbindung meines Steuerbüros super: Meine laufende Buchhaltung wird so direkt überprüft und es gibt kein schleppen von irgendwelchen Ordnern mehr, sondern eine zeitnahe und effektive Zusammenarbeit.

What did you not like?

Die Funktion zum Erstellen von Rechnungen fand ich bisher nicht individuell genug. Im Zuge der Verpflichtung zur e-Rechnung werde ich das aber "hinnehmen" und mit einem weniger individuellen Design leben, dafür aber eine einfachere Umsetzung haben.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung aller Belege und relevanten Konten für Umsatzsteuervoranmeldungen und die Einkommensteuer. Das Program erspart mir viel Zeit bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und die direkte Kommunikation an das Finanzamt ist sehr gut.

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