BuchhaltungsButler Reviews

Summary based on 181 user reviews

What users say about BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler automates time-consuming accounting processes such as account reconciliation and the monthly closing. According to reviews on OMR Reviews, users praise the reliable automatic receipt recognition as well as the clear user interface of BuchhaltungsButler. In addition, BuchhaltungsButler offers helpful interfaces to banks and services such as Amazon, PayPal, Stripe, Dropbox and GetMyInvoices. The disadvantages of BuchhaltungsButler include high subscription prices and outdated invoicing without customizable invoice templates. Furthermore, BuchhaltungsButler lacks functions for inventory management and a personnel module.

Still have questions?

4.7 (181) Based on 181 reviews
586%
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181 of 181 reviews

5.0
In the last 30 days

Buchhaltungsbutler ist pragmatisch, einfach und kann mehr als mir bewußt ist

What did you like?

BuchhaltungsButler spart mir im Alltag viel Zeit, da viele wiederkehrende Buchhaltungsprozesse automatisiert werden. Die Bedienung ist übersichtlich und intuitiv, sodass auch komplexere Aufgaben schnell erledigt werden können. Besonders hilfreich finde ich die automatische Belegerkennung und die gute Übersicht über offene Vorgänge, wodurch die Buchhaltung deutlich effizienter und transparenter wird.

What did you not like?

Ich würde gern einmal weniger klicken müssen, um Belege an eine Buchung zu knüpfen. Mehr Adaptionsmöglichkeiten für meine Rechnungslayouts und Angebote wären klasse. Direktes Abfotografieren von Belegen wäre toll. Die Userführung bei der Erstellung von Rechnungen und der damit verbundenen Kategorisierung eines Produkts oder eine Dienstleistung kam etwas plötzlich. Ein Video vorab zu Einführung wäre cool gewesen.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss deutlich weniger Belege händisch bearbeiten und zuordnen. Das spart Zeit und reduziert den Aufwand für die laufende Buchhaltung. Durch die Anbindung an das Bankkonto habe ich einen besseren Überblick über Ein- und Ausgänge und muss weniger zwischen verschiedenen Systemen wechseln. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist einfacher geworden, weil die Unterlagen zentral abgelegt sind und nicht ständig Belege per E-Mail hin- und hergeschickt werden müssen.


Alexander

Inhalber, Geschäftsführer at Das Lizenz Atelier GmbH & Co. KG

Computer Software

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
4.0
In the last 30 days

Zuverlässig, schnell und einfach.

What did you like?

Der Butler ist eine große Hilfe für deutsche Rechnungen, die uns erreichen, und für die Rechnungen, die wir innerhalb von Deutschland erstellen. Die Zahlung und die Rechnungen werden gut gematcht, und das Split-Buchen für Zahlungsdienstleister wie PayPal und andere ist eine große Hilfe.

What did you not like?

Für Drittländer ist es noch nicht optimal, da müssen wir manuell eingreifen. Die Erkennung scheitert manchmal an der OCR.

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle Automatisierung, Meldung per Elster ist praktisch.


Rolf

CEO at bodhran-info

Music

0–10 employees

Use cases:AccountingInvoice ManagementOnline Accounting
3.5
In the last 30 days

Gut für Vereine aber es geht noch mehr.

What did you like?

BuchhaltungsButler ist einfach zu bedienen und erleichtert viele Routineaufgaben in der Buchhaltung durch die automatische Belegerkennung und die Integration mit Banken. Dadurch lassen sich Prozesse effizienter gestalten und Zeit sparen.

What did you not like?

Das System funktioniert solide, bietet aus meiner Sicht aber im Vergleich zu den Kosten zu wenig Mehrwert. Einige Funktionen könnten umfangreicher sein und die Automatisierung arbeitet nicht immer so zuverlässig, dass eine Nachbearbeitung überflüssig wird. Für den aufgerufenen Preis hätte ich insgesamt einen größeren Funktionsumfang und mehr Komfort erwartet

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler reduziert den manuellen Aufwand in der laufenden Buchhaltung. Insbesondere die automatische Verarbeitung von Belegen, die Verknüpfung mit Bankkonten und die Vorbereitung von Buchungen erleichtern Routineaufgaben und sorgen für mehr Transparenz über offene Vorgänge. Dadurch lassen sich Prozesse effizienter gestalten und Zeit sparen.


Daniel

Kassenwart at FC SW Kalkriese

Sports

0–10 employees

Use cases:Accounting for Associations
4.0
In the last 30 days

Ich bin ziemlich zufrieden mit dem Produkt.

What did you like?

Die Matchfunktion der Zahlungseingänge. Die Suchfunktion über den Inhalt der Rechnungen. Außerdem gibt es die Möglichkeit, Buchungen über die API-Schnittstelle zu bearbeiten.

What did you not like?

Die Zahlungsströme von Amazon schlagen beim Import häufig fehl. Sie müssen immer wieder manuell angestoßen werden. Die Buchungsvorschläge sind manchmal fehlerhaft, obwohl die vorherigen Buchungen richtig eingeordnet waren.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze die App für meine Buchhaltung.


K. Onur

Inhaber und Geschäftsführer at Olympos Handelsgesellschaft mbH

Retail

0–10 employees

Use cases:AccountingAmazon FBA AccountingOnline Accounting
5.0
In the last 30 days

Eingabe übersichtlich gestaltet, Schritte verständlich und Hilfestellungen bereits voreingestellt.

What did you like?

1. Übersichtlichkeit und einfache Bedienung 2. Zeitersparnis und Automatisierung 3. Benutzerfreundlichkeit und Unterstützung

What did you not like?

Obwohl viele Prozesse automatisiert werden, ist an manchen Stellen weiterhin eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich. Das kostet zusätzliche Zeit und macht die Buchhaltung teilweise aufwendiger als erwartet. Hier wäre eine zuverlässigere Automatisierung wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

1. Statt Belege mühsam manuell zu erfassen, kann man sie digital einlesen und bei der Zuordnung unterstützen lassen 2. Rechnungen, Belege und Buchungen werden zentral verwaltet. Dadurch fällt es leichter, den Überblick über die laufenden Geschäftsvorgänge zu behalten. 3. Bankbewegungen lassen sich digitalen Belegen und Buchungen zuordnen. Das erleichtert die Kontrolle offener und bereits bezahlter Rechnungen.


Christa

Finanzbuchhalterin at Der Kinderschutzbund Konstanz gGmbH

Education Management

51–100 employees

Use cases:Accounting
5.0
In the last 30 days

Buchhaltungsbutler bringt alles mit, was wir für unsere Buchhaltung benötigen

What did you like?

Alle wichtigen Funktionen sind da, einfach und intuitiv nutzbar und gut verständlich auch für Laien. Wir konnten sogar unseren Jahresabschluss die letzten Jahre selbst machen und uns dadurch viel Geld sparen. Der Preis ist absolut fair. Zudem ist der Kundenservice gut erreichbar und hilft tatkräftig weiter, wenn mal etwas unklar ist.

What did you not like?

Tatsächlich gibt es so direkt nichts, was mir nicht gut gefällt. Allenfalls könnte die Datenauswertung noch etwas weiter ausgebaut werden, sodass man noch mehr Trends, Zahlen und Entwicklungen seines Unternehmens sieht.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen unsere gesamte Buchhaltung mit BB. Ich sehe immer direkt, wie die BWA, GuV und vorläufige Bilanz aussieht und kann einfach buchen und strategisch planen. Auch unsere Rechnungen stelle ich über BB und man kann farblich und Design-technisch eine Menge an seine Wünsche anpassen - die Rechnungen sehen mega schön aus.


Daniel

Geschäftsführer at Horizonte UG (haftungsbeschränkt)

Civic & Social Organization

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 30 days

Finde es sehr übersichtlich und einfach zu bedienen.

What did you like?

einfache Bedienung im Vergleich zu anderer Software, niedriger Preis, gutes Layout, Buchungen werden automatisch angezeigt..

What did you not like?

einige Funktionen fehlen leider, zb das scrollen zwischen den Konten, Rechnungswesen nur fundamental ausgebaut...

Which problems are you solving with the product?

Bilanzerstellung, Buchhaltung, Rechnungsprogramm


Viktorija

Buchhalterin at Kleinpeter IT-Business Solutions

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
4.5
In the last 30 days

Überraschend stark in allen Bereichen

What did you like?

Ich habe bewusst ein Programm gesucht, mit dem ich meine gesamte Buchhaltung selbst bewerkstelligen kann. Durch KI bin ich auch Buchhaltungsbutler gestoßen. Da es im Web läuft kann ich es auch Problemlos auf meinem Mac nutzen; im Gegensatz zu anderen Programmen.

What did you not like?

Habe ich noch nicht wirklich etwas festgestellt. Habe die Testphase nach drei Tagen in ein festes Abbo gewandelt. Bin bisher überzeugt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe bewusst ein Programm gesucht, mit dem ich meine gesamte Buchhaltung selbst bewerkstelligen kann. Durch KI bin ich auch Buchhaltungsbutler gestoßen. Da es im Web läuft kann ich es auch Problemlos auf meinem Mac nutzen; im Gegensatz zu anderen Programmen.


Anonym

Managing Director

Real Estate

0–10 employees

Use cases:AccountingInvoice Management
5.0
In the last 30 days

aberle-media Bewertung

What did you like?

Belege sortieren und Buchungen und Übersicht ist gut, für 2018 absolut innovativ und super modern, die neuen Updates sind gut.

What did you not like?

Zu wenig KI und zu schwerfällig, die Texterkennung muss besser werden, Buchungsfälle müssen besser mit KI untermauert werden, Steuerberater KI fehlt, MCPs fehlen.

Which problems are you solving with the product?

Gegenüber Sage ist BHB top modern ud man kann alles schön buchen.


Christian

CTO at aberle-media GmbH

Media Production

0–10 employees

Use cases:AccountingAmazon FBA AccountingInvoice Management
5.0
In the last 30 days

Lieblingsprogramm für meine Buchhaltung!

What did you like?

Was mir am besten Gefällt: Vorbereitende Buchhaltung einfach verständlich, was mir anfangs ohne vorerfahrung mega geholfen hat, die Buchhaltungssprechstunde und euer toller, freunslicher Support!

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass es mehr Templates für Rechnungen/ Rechnungsdesigns gibt. Ausserdem wäre die Möglichkeit toll, Lieferscheine erstellen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze BuchhaltungsButler für vorbereitende Buchhaltung (Bilanzierung) mit schnittstelle zu meinem Steuerberater. Dieser prüft anschließend nur noch und leitet an den Steuerberater weiter. Das ist für mich die beste Lösung, um kontrolle über meine Finanzen zu behalten


Anna

Geschäftsführer at Bagfood UG

Food & Beverages

0–10 employees

Use cases:AccountingInvoice Management
5.0
In the last 30 days

sehr gut, für meine Anforderungen und besser als andere Anbieter

What did you like?

Mir waren zwei Punkte wichtig: Anbindung eigener Banken und Anlegen eigener Sachkonten. Das passt soweit und habe ich bei anderen Anbietern in der Kombi nicht gefunden. Dazu kommt die scheinbar einfachere oder übersichtliche Verbuchung der Vorfälle.

What did you not like?

Habe bis jetzt nichts gefunden. Als Optimierung würde ich aber vorschlagen einen mobile Anbindung um Belege zu scannen. Warenwirtschaft wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Erledigung der Buchhaltung. Erledigung steuerlicher Pflichten, Rechnungslegung.


Oliver

Inhaber at Oliver Lorenz Miles Experts

Consumer Services

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
4.5
In the last 30 days

Einfache Einrichtung, super Programm, leider kurzfristige Preiserhöhung

What did you like?

Einfache Handhabung, leichte Einrichting, gute Anbindung an EBilanz+. Man kann sehr leicht von der ersten Buchung bis zur Abgabe der Steuererklärungen alles im System selbst machen.

What did you not like?

Dass kurzfristig und ohne Ausweichmöglichkeit eine Preiserhöhung durchgesetzt wird (bei einem Programm, das man nicht so einfach wechseln kann)

Which problems are you solving with the product?

Ich führe die komplette Buchhaltung meiner GmbH in Buchhaltungsbutler.


Marvin

Geschäftsführer at Marvin Eckhardt Finance GmbH

Accounting

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 30 days

Tolle Buchhaltungssoftware, wir sparen seit Jahren sehrviel Zeit.

What did you like?

Mit dem Buchhaltungsbutler sparen wir seit Jahren sehrviel Zeit. Ein Großteil unserer Transaktionen sind wiederkehrend, Buchhaltungsbutler kontiert quasi automatisch und spart uns sehr viele Stunden manuellen Aufwand.

What did you not like?

Ich bin zufrieden. Zur Zeit habe ich keine weiteren Featurewünsche. Ggnf. könnte der Support etwas schneller antworten.

Which problems are you solving with the product?

- Kontierung, Laufende Buchführung und Umsatzsteuervoranmeldung für eine GmbH


Björn

Inhaber at Living Internet GmbH

Information Services

0–10 employees

Use cases:Accounting
4.5
In the last 30 days

Sehr zufrieden – besonders die einfache und zuverlässige doppelte Buchführung überzeugt.

What did you like?

Wir sind mit der Buchhaltungssoftware sehr zufrieden. Besonders praktisch ist die zuverlässige Erreichbarkeit, da die Anwendung online verfügbar ist und wir jederzeit flexibel darauf zugreifen können. Die doppelte Buchführung ist übersichtlich und zuverlässig umgesetzt und erleichtert unsere täglichen Buchhaltungsaufgaben. Ein weiterer großer Vorteil sind die guten Anbindungen an Banken sowie an andere Programme, beispielsweise Online-Buchungssysteme. Dadurch lassen sich viele Abläufe automatisieren und der Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren. Auch der Support ist hervorzuheben: Bei Fragen oder Problemen erhalten wir schnell kompetente Unterstützung. Insgesamt eine zuverlässige und komfortable Lösung für die tägliche Buchhaltung.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil ist, dass man sich gerade am Anfang erst etwas in die Software einarbeiten muss. Andere Anbieter sind hier teilweise einfacher und intuitiver aufgebaut. Allerdings bieten diese häufig keine echte doppelte Buchführung an oder werben zwar damit, erfüllen die Anforderungen an eine korrekte doppelte Buchführung später nicht vollständig. In diesem Punkt ist BuchhaltungsButler deutlich überzeugender. Hat man sich einmal eingearbeitet und beispielsweise einen Kurs oder die angebotenen Videos angeschaut, findet man sich jedoch sehr schnell zurecht und die Bedienung geht zunehmend leicht von der Hand. Ein weiterer Punkt, den ich vermisse, ist die Möglichkeit, eine Auftragsbestätigung zu erstellen. Aktuell lassen sich Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellen, eine separate Auftragsbestätigung ist jedoch nicht vorgesehen.

Which problems are you solving with the product?

Mit BuchhaltungsButler wickele ich meine komplette Buchhaltung ab – von der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen bis hin zur Erfassung und Bearbeitung von Eingangsbelegen. Dadurch kann ich die gesamte laufende Buchhaltung zentral und übersichtlich über die Software organisieren.


Daniel

Geschäftsführer at EventAnimation GmbH

Entertainment

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 30 days

Einfacher gehts nicht

What did you like?

Buchhaltungsbutler deckt jede Funktion ab, die wir persönlich benötigen. Es lässt keine Wünsche offen. Wir können die Differenzbesteuerung ordentlich abbilden, Gesamtbestand führen usw.

What did you not like?

Die UI könnte deutlich moderner sein, dann wäre es eine 10/10. Andere Programme sind hier deutlich näher an der Zeit

Which problems are you solving with the product?

Die gesamte Buchhaltung wird darüber von uns gesteuert


Ruben

Gesellschafter at Platincards

Internet

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 30 days

Buchhaltungsoftware des 21. Jahrhundert

What did you like?

Ortsunabhängige Cloud-Nutzung: Durch den browserbasierten Zugriff und die dazugehörige App lassen sich Belege auch unterwegs ganz unkompliziert per Smartphone erfassen.

What did you not like?

Eingeschränkte Exportformate: Bei individuellen Auswertungen oder Sonderberichten wünscht man sich manchmal flexiblere Filter- und Exportoptionen für Excel.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierter Mahnlauf: Das System erkennt überfällige Forderungen zuverlässig und unterstützt effizient dabei, Zahlungserinnerungen automatisiert zu versenden.


Anton

Support at Webdesign Group

Computer Software

0–10 employees

Use cases:AccountingOnline Accounting
4.5
In the last 30 days

BuchhaltungsButler hat meine Buchhaltung deutlich effizienter gemacht.

What did you like?

BuchhaltungsButler hat meine Buchhaltung deutlich effizienter gemacht. Die Automatisierungen sparen Zeit, und die Oberfläche ist intuitiv. Klare Empfehlung für kleine und mittlere Unternehmen!

What did you not like?

Preislich relativ teuer im vergleich zu anderen Anbietern. Neue Features teilweise Aufpreispflichtig.

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich Stunden mit dem Sortieren und Buchen von Belegen verbracht – jetzt läuft das meiste automatisiert


Daniel

mangager at Turquoise

Internet

0–10 employees

Use cases:Accounting
4.5
In the last 6 months

Eine der besten Account-Software, die einfach zu bedienen und wirklich erschwinglich ist

What did you like?

BuchhaltungsButler ist eine umfassende Softwarelösung, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Buchhaltungs- und Finanzaktivitäten unterstützt. nützlich für Hersteller und Distributoren, die Waren in verschiedenen verkaufen, bieten Sie Ihnen viele Funktionen wie benutzerdefinierte Passwortrichtlinien, mehrere Sicherheitsstufen, ein mehrsegmentiertes Kontendiagramm, aktuelle Banksalden, gleichzeitige Zahlungsautorisierung für mehrere Rechnungen, optimierte Konsolidierung von GL-Kontoständen und Budgets, Multi-Currency-Transaktionen.

What did you not like?

Es ist jedoch definitiv nicht einfach / selbstbedienbar. Es ist ein bisschen verwirrend mit allen Einstellungen. Es wird eine anständige Zeit und Anstrengungen in Anspruch nehmen, um dies einzurichten.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltungs- und Finanzmanagementprobleme durch die Automatisierung von Aufgaben und die Ermöglichung von Anpassungen, die Transparenz in Echtzeit ermöglichen, führen diese Vorteile letztendlich zu einer Steigerung der Effizienz, einer verbesserten Entscheidungsfindung, einer verbesserten Finanzkontrolle und einem besseren Gesamtmanagement der Geschäftsfinanzen.


Charles

Accounting Officer at Consors Finanz

Banking

2,001–5,000 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
5.0
In the last 6 months

Einfache Einrichtung, reibungslose Navigation und zuverlässige Null-Downtime-Leistung

What did you like?

Es war einfach zu installieren, und die Unterstützung macht es einfach zu bedienen. Die Steuerungen sind funktional und einfach zu navigieren, und bisher hatte ich keine Ausfallzeiten. Es war auch einfach, Benutzer zu schulen und zu verwalten, mit vielen hilfreichen Materialien zur Verfügung. BuchhaltungsButler macht es viel einfacher, die Kundenarbeit und die Fristen in einer Steuerpraxis zu verfolgen. Die Workflow-Struktur ist klar, Aufgaben sind einfach zuzuweisen und zu überwachen, und es hilft sicherzustellen, dass während der Betriebszeiten nichts durch die Risse rutscht.

What did you not like?

Ich wünschte, es wäre einfacher, sich einen klaren Überblick über die Fristen zu verschaffen und zu sehen, welche Aufgaben oder Projekte jeden Tag fällig sind. Ich wünschte auch, es wäre intuitiver, die Fristen für Projekte und Aufgaben zu ändern oder anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler hilft bei der Lösung von Problemen wie manuellen Buchhaltungsfehlern, zeitaufwendiger Buchhaltung und mangelnder finanzieller Transparenz in Echtzeit, indem Finanzprozesse automatisiert und organisiert werden.


John

CFO at Arvato

Logistics and Supply Chain

5,001–10,000 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
4.5
In the last 6 months

Leistungsstarke und zuverlässige Buchhaltungslösung für wachsende Unternehmen

What did you like?

Die Vorteile hinsichtlich Transparenz und Verantwortlichkeit selbst auf der grundlegendsten Modulebene (bei uns Aufgaben und Bilanzabstimmungen) waren ein enormer Wachstumsfaktor für unser wachsendes Buchhaltungsteam. Ich bin begeistert! Werde es immer nutzen. Habe es sogar in einem anderen Unternehmen eingeführt. Seit ich es nutze, bin ich produktiver und habe einen besseren Überblick über die Geschäftsabläufe.

What did you not like?

Die vielen verschiedenen Funktionen können unübersichtlich oder überwältigend sein. Ich würde mir ausführlichere, beschreibende Erklärungen wünschen, z. B. ein Dropdown-Menü, das die Funktionen und ihre Bedeutung in Lament erläutert.

Which problems are you solving with the product?

Der Zeitaufwand für manuelle Transaktionsabgleichsprozesse wurde reduziert. Ich kann es auf jeden Fall empfehlen!


Tirzah

Product Manager at Meteor Film GmbH

Entertainment

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
5.0
In the last 6 months

Ausgezeichnetes Tool zur Kontenabstimmung

What did you like?

Es ist eines der besten Tools für das Debitorenmanagement. Besonders gefällt mir an BuchhaltungsButler, wie es viele zeitaufwändige Aufgaben automatisiert, wie z. B. den kontoabgleich und den Monatsabschluss. Dadurch wird der gesamte Prozess beschleunigt und weniger fehlenranfällig. Ein weiterer großer Vorteil ist die Transparenz: Der Status des Abschlusses wird in Echtzeit angezeigt, was hilft, den Überblick zu behalten. Absolut sehr nützlich für das Debitorenmanagement.

What did you not like?

Es gibt keinen besonderen Grund, das BuchhaltungsButler-Tool nicht zu mögen, da es eine sehr einfache Benutzeroberfläche hat und leicht zu erlernen und täglich zu verwenden ist.

Which problems are you solving with the product?

Abschlussgeschwindigkeit, Aufklärungsunterstützung, Workflow-Steuerung.


Robert

Co-founder at TrioTech Recruitment

Staffing and Recruiting

11–50 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 6 months

Automation in BuchhaltungsButler has greatly boosted our accounting efficiency.

What did you like?

The real-time visibility is a huge win. I can pull current financial data whenever I need it rather than waiting on month-end, which makes decision making much faster. I've really enjoyed using it so far. The initial setup was good and working with the implementation team was a great partnership.

What did you not like?

I would like more interactive functionality within BuchhaltungsButler's core system, instead of needing it as an add-on for recording. Beautifully engineered in other aspects.

Which problems are you solving with the product?

This flexible and powerful tool has great reporting that streamlines financial analysis.


Stanley

SVP Finance at LiveEO

Computer Software

101–200 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
5.0
In the last 6 months

Bietet großartige Funktionen, die Buchhalter brauchen!

What did you like?

BuchhaltungsButler hat den Abschlussprozess für mich und mein Team deutlich verbessert. Es liefert wertvolle Kennzahlen, mit denen wir unseren Fortschritt während des Abschlusses überwachen können, und vereinfacht die Abstimmungen, indem es die Kontostände direkt aus unseren Abstimmungen mit BuchhaltungsButler verknüpft. Besonders schätze ich die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, ob ich im Zeitplan liege oder nicht. Dadurch wird die Einhaltung von Fristen wesentlich einfacher.

What did you not like?

Das Einzige, was mir an BuchhaltungsButler nicht gefällt, ist, dass die Navigation durch die verschiedenen Optionen anfangs etwas umständlich wirken kann. Nach etwa einer Woche Nutzung wird es jedoch sehr intuitiv und benutzerfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler hilft mir, den Finanzabschluss zu automatisieren, wodurch Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt werden. Tabellenkalkulationen und manuelle Nachbearbeitungen entfallen, und Aufgaben werden weniger verzögert. Besonders gut gefällt mir auch die automatische Abstimmung und die Excel-Integration, die den manuellen Aufwand verringern und den Monatsabschluss vereinfachen.


Sarah

General Ledger Accountant at E.ON Accounting Solutions GmbH

Financial Services

201–500 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 6 months

Ausgezeichnetes Produkt für Kleine Unternehmen!

What did you like?

An BuchhaltungsButler schätze ich die Benutzerfreundlichkeit, den Funktionsumfang und die Stabilität der Software. Besonders gut gefällt mir auch, dass ich Finanzberichte mit nur zwei Klicks erstellen kann!

What did you not like?

Am wenigsten gefällt mir, dass manche Funktionen anfangs etwas überfordernd wirken können, besonders wenn man noch keine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware hat.

Which problems are you solving with the product?

Alles in allem war BuchhaltungsButler eine kluge Entscheidung! Es ist benutzerfreundlich für Mitarbeiter, bietet hervorragenden Kundenservice und ermöglicht mir den schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen, ohne dass ich einen Vorgesetzten kontaktieren muss. Ich kann es Unternehmen, die eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware suchen, wärmstens empfehlen!


Shikha

Sr. UX/UI Designer at prognotix

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
4.5
In the last 6 months

All-in-one accounting tool with a clear, efficient workflow. Streamlined consolidation.

What did you like?

I use BuchhaltungsButler mostly for day-to-day accounting like invoices, bank reconciliations and general reporting. I appreciate that it solves the main problem of time and accuracy for me, allowing me to review and check reports a lot quicker and more accurately that I could myself. I find the AI capabilities in it useful for solving issues. When we run into roadblocks, we can utilize these capabilities to fix the problems. Import tools and bank-related workflows also saves time compared to what we were doing before.

What did you not like?

Customization of reports could be improved. It is somehow complicated and sometimes require extra setup or support. There aren't many options for allowing multiple account selection in the general ledger when viewing customized reports.

Which problems are you solving with the product?

Automates slow manual reporting, enhances approvals and supports custom workflows and multi-entity setups. Report automation cuts down on human input and resource needs. Dashboards provide quick visuals and drill ability without running endless reports.


Jannis

Jr. Fund Operations Manager at Bank Frick

Financial Services

101–200 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
5.0
In the last 6 months

Nahtlose Integration und Benutzerfreundlichkeit, ein perfektes Erlebnis (10/10)

What did you like?

Ich nutze BuchhaltungsButler für Finanzangelegenheiten. Besonders gut gefällt mir, dass es unsere Lieferantenrechnungsverarbeitung stärker automatisiert und dadurch Papier spart. Die einfache Bedienung ist mir ebenfalls wichtig. Am meisten schätze ich jedoch die unkomplizierte Erstellung von Abfragen und Berichten mit BuchhaltungsButler.

What did you not like?

Die Anpassungsmöglichkeiten sind zwar gut, aber die Benutzerfreundlichkeit lässt zu wünschen übrig. Es ist sehr schwierig und frustrierend, Anleitungen für die verschiedenen Anpassungen zu finden.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler organisiert und verwaltet unsere Daten und bietet so ein perfektes Datenverwaltungssystem. Dank der vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten haben wir die volle Kontrolle, und die Automatisierung beschleunigt Prozesse, wodurch manuelle Aufgaben entfallen und sich mein Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann.


Jason

Head of SME Risk Management at Raiffeisen Bank International AG

Banking

5,001–10,000 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
5.0
In the last 6 months

Zentralisierte Effizienz durch Automatisierung und Dateneinblicke

What did you like?

BuchhaltungsButler bietet eine Vielzahl benutzerfreundlicher Funktionen. Besonders schätze ich Flexibilität, verschiedenen Nutzern innerhalb unseres Unternehmens unterschiedliche Zugriffsebenen zuzuweisen. Dies hat einen entscheidenden Unterschied gemacht, da unser Betriebsteam so direkt in BuchhaltungsButler auf die benötigten Projektinformationen zugreifen kann, ohne auf die Unterstützung der Buchhaltung angewiesen zu sein.

What did you not like?

Gelegentlinch haben die Ladezeiten der allgemeinen Anfragen (GIs) und Dashboards unsere Prozesse verlangsamt. Außerdem war die Einarbeitung aufgrund der völlig anderen Funktionsweise recht aufwendig und daher anfangs schwierig.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler ermöglicht es uns, individuelle Berichte und Abfragen einfach zu erstellen und so die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die Software entwickelt sich ständig weiter und übertrifft ältere ERP-Lösungen. Dank neuer UI-Funktionen kann ich benutzerfreundliche Oberflächen gestalten, unnötige Klicks reduzieren und die Navigation intuitiv machen.


Oliver

Head of Accounting and Controlling at SIEVERS-GROUP

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
4.5
In the last 6 months

Very robust, inexpensive and doesn't need prior knowledge in accounting.

What did you like?

The convenience of cloud access and having real-time financial visibility makes it a strong, reliable tool for day-to-day business accounting. I like being able to quickly snap receipt photos and add them on the go, and easily match up receipts with bank transactions. Our customers love the ease of paying bills with the click of a button in an email and you can also send a text. It is a stable program that get continual upgrades. I can easily track my hours, receipts and makes invoicing easy so that I don't have to worry about making mistakes.

What did you not like?

What I liked least about BuchhaltungsButler is that it can feel a bit complex and overwhelming at times, especially when setting things up or dealing with more advanced accounting features. Also, occasionally, the interface can feel cluttered, which makes it harder to quickly find specific tools or reports.

Which problems are you solving with the product?

Great tool and I can't imagine using anything else. The value for money is strong given the breadth of features offered.


Ying

Sales Manager at REPT BATTERO

Renewables & Environment

5,001–10,000 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
In the last 6 months

User-friendly and great tool all round.

What did you like?

Customer service is great. The dashboard is easy to use and figure out so was setting up. Has saved me a lot of time due to automated postings, intelligent bank feeds and more. Well set out and organized, payroll is smooth, invoicing and payment processing is straightforward and easy.

What did you not like?

If you don't understand how to report and record your income and expenses I imagine it could be a little daunting. But with initial guidance, it all comes clear very quickly.

Which problems are you solving with the product?

Overall, thumbs up for BuchhaltungsButler from us, it would take a lot to convince us to change software. Very easy to follow and makes accounting mire fun.


Faith

Human Resources Director at Datameer

Computer Software

101–200 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
4.5
In the last 6 months

Umfassendes Management, Echtzeit-Einblicke mit BuchhaltungsButler

What did you like?

Ich schätze sehr, wie BuchhaltungsButler all meine Finanz- und Buchhaltungsdaten zusammenführt und so die Erstellung unserer monatlichen Finanzberichte vereinfacht. Mir gefällt die Vernetzung der einzelnen Elemente; wenn ich beispielsweise einen Bericht ansehe und die Details einsehen möchte, muss ich nur den Betrag auswählen, und schon werden mir alle relevanten Informationen angezeigt.

What did you not like?

Ich denke, die Berichtsfunktion für Datenboards könnte durch eine einfachere Drag-and-Drop-Funktionalität verbessert werden. Außerdem haben Artikeldatensatzfelder oft ähnliche Namen, was die Erstellung von Dashboards zeitaufwändig macht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen BuchhaltungsButler hauptsächlich als Buchhaltungssystem zur Verwaltung von Forderungen, Verbindlichkeiten, Bankabstimmungen, Berichten und Finanzberichten usw. Es bietet eine hervorragende grundlegende Berichtsfunktion, die unsere täglichen Buchhaltungsanforderungen erfüllt.


Karyn

Head of Investor Relations & Capital Formation at Transcend.

Venture Capital & Private Equity

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
5.0
Older than 12 months

Für alle die Buchhaltung schnell und effektiv erledigen wollen

What did you like?

Die automatisierte Zuordnung der Buchungen zu hinterlegen Rechnungen ist super. Auch die automatische Erkennung der jeweiligen Konten erleichtert die Arbeit ungemein.

What did you not like?

Die Einstellungen in der Rechnungsvorlage könnten detaillierter sein. Vielleicht die Möglichkeit eine Vorlage zu importieren wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze BuchhaltungsButler für die vorbereitende Belegverfassung und Buchhaltung für unser Steuerbüro. Die Software lässt mich die Buchhaltung in einem Bruchteil der Zeit erledigen, die ich vorher gebraucht habe.


André

Geschäftsführer at Allgemeiner Deutscher Motorsport Verband e.V.

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:AccountingAccounting for AssociationsInvoice Management
5.0
Older than 12 months

Buchhaltungsbutler vereinfacht die Buchhaltung und spart spürbar Zeit und Nerven!

What did you like?

Wir sind sehr zufrieden mit BuchhaltungsButler. Die Benutzeroberfläche ist gut aufgeteilt und die Nutzung erfolgt sehr intuitiv. Die automatische Erkennung funktioniert auch bis auf einige Ausnahmen sehr gut. Sehr gut ist, das man jederzeit eine aktuelle BWA und SuSa im einfachen Zugriff hat.

What did you not like?

Die automatische Beleg Erkennung funktioniert mit "amerikanischer" Datumsangaben in der Form "April 30, 2025" aktuell leider überhaupt nicht. Auch sind teilweise die automatischen Buchungsvorschläge nicht korrekt, auch nach mehrmaliger Korrektur und der anschließenden Buchung.

Which problems are you solving with the product?

Wir sparen enorm Zeit bei laufenden Buchhaltung und haben gleichzeitig immer einen Überblick über die Firma durch die aktuelle BWA. Und die GoBD-konforme Buchführung erledigen wir auch automatisch mit.


Patrick

Geschäftsführer at relleumSystem GmbH

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
5.0
Older than 12 months

Damit macht Buchhaltung sogar Spaß

What did you like?

Buchhaltungsbutler hat eine moderne Oberfläche, die sich intuititv bedienen lässt. Durch die intelligen Vorschläge / Vorlagen kann ich sehr schnell buchen. Und es lohnt sich extrem, sich mit den Automatisierungsregeln zu beschäftigen. Erst damit kommt so richtig Freude auf :-) Und ich liebe die Paypal-Anbindung.

What did you not like?

Dass ich mich für 2FA bei einem anderen Dienst registrieren muss und nicht einfach der marktüblichen Token verwenden kann, ist störend.

Which problems are you solving with the product?

Top-Anbindung von Dienstleistern, Automatisierung von Buchungen, E-Mail-Fetching von Rechnungen.


Rüdiger

Geschäftsführer at Subreality UG (haftungsbeschränkt)

Retail

0–10 employees

Use cases:AccountingOnline Accounting
5.0
Older than 12 months

Top Software, tut was man erwartet und noch viel mehr

What did you like?

Die Software ist unglaublich übersichtlich und lässt sich mühelos bedienen, auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse. Besonders beeindruckend ist, wie die Software mitdenkt und viele Aufgaben automatisch vorschlägt basierend auf euren zuvor durchgeführten "ähnlichen" Buchungen , das spart extrem viel Zeit. Auch ist man flexibel mit eigenen Konten, kann Schnittstellen anbinden und vieles automatisieren. Einfach nur super

What did you not like?

Man muss sich am Anfang etwas reinfuchsen, aber das ist wahrscheinlich für jedes Programm , was neu ist, erstmal der Fall. Was mich noch etwas stört: die im monatlichen Paket inkludierten "Anzahl an erlaubten/importierten Belegen" könnten mehr sein, da diese Zusätzlich dazu gebucht werden müssen. Im E-Commerce hat man ja grds. viele Ausgangsbelege, ggf. könnte man da eine Lösung finden, dass wenn man schon die Shopify und Billbee Erweiterungen (Schnittstelle) für einen mtl. Preis dazu bucht, dass man dann auch kulanterweise mehr der inkludierten Belege kriegt... Sonst muss man alles gleichzeitig kaufen.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung, Effizient, Übersichtlich und viel Auswertungsmöglichkeiten


Anonym

Inhaber

Fashion

0–10 employees

Use cases:AccountingOnline AccountingPayment Processing
5.0
Older than 12 months

Gefunden, in Benutzung und schon empfohlen

What did you like?

Ich finde es super das BuchhaltungsButler auf seine Kunden eingeht, einen spitzen Support leistet. Die Software an sich ist auf Kunden zugeschnitten. Mehrere Kontenkreise, also mehrere Geschäftszweige in einer Software ohne Unsummen zu bezahlen, habe ich nur hier gefunden.

What did you not like?

Ich würde gern etwas schreiben, damit diese Bewertung authentisch wirkt, jedoch ist mir bisher wirklich nichts aufgefallen. Wenn ich ein Problem lösen muss, kann ich jederzeit beim offenen Supportnachmittag mein Problem zeigen und mir wird geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe mehrere Ferienwohnungen und benötige eine gemeinsame Abrechnung, jedoch einen getrennten Überblick.


Mike

CEO at Traumpause.de

Real Estate

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
5.0
Older than 12 months

Klare Empfehlung für Buchhaltungsbutler!

What did you like?

Klare Strukturen und die einfache Bedienungsoberfläche macht es für Anfänger und Einsteiger, grade im E-Commerce leichter. Nicht jeder gibt beim Start die Buchhaltung an den Steuerberater. Zumal die Buchhaltung in Buchhaltungsbutler ideal für den Steuerberater vorgearbeitet werden kann.

What did you not like?

Bislang habe ich in meiner täglichen Anwendung noch keine Verbesserungspotenziale für mich persönlich herausfinden können. Zur Zeit ist es für mich eine Arbeitserleichterung.

Which problems are you solving with the product?

Einzeltransaktionsnachweise werden mit Buchhaltungsbutler super aufgesplittet. Die KI Basierte Technik und das Vorbuchen für den Anwender ist eine große Hilfe, grade bei wiederholenden Transaktionen, was sehr viel Zeit spart. Die Schnittstelle zu Billbee, was dafür sorgt ,dass alle Ausgangsrechnungen automatisch importiert werden.


Nils-Fabian

Inhaber at N-FB E-Commerce Nils-Fabian Brüne

Retail

0–10 employees

Use cases:AccountingAmazon FBA Accounting
4.5
Older than 12 months

Einfache Buchhaltung

What did you like?

Einfache Buchhaltung mit guten Support. Im Gegensatz zu anderen Programmen ist hier eine differenzierte Betrachung von Anlagegütern möglich.

What did you not like?

Rechnungskorrekturen bei Schreibfehlern sind nicht möglich. Die Einleitung eines Mahnverfahrens bzw. Zahlungserinnerung fehlt noch.

Which problems are you solving with the product?

GOBD-konforme Buchhaltung ist möglich. Nutzung an verschiedenen Endgeräten möglich


Christian

Erfassung der Buchhaltung at Arztpraxis

Hospital & Health Care

0–10 employees

Use cases:Accounting
5.0
Older than 12 months

BuchhaltungsButler ist wirklich weiterzuempfehlen!

What did you like?

Durch BuchhaltungsButler wird das meiste bereits automatisiert, auch bietet die Software verschiedene Anbindungen (Stripe und co.), u.a. auch eine eigene API Schnittstelle. Finde persönlich, dass diese Software im Vergleich zu einigen anderen viel mehr anbietet UND auch die Basics inkludiert (musste leider bei einer anderen Software feststellen, dass einige Grundfunktionen für die Buchhaltung nicht einmal vorhanden waren).

What did you not like?

Vielleicht der etwas hohe Preisplan für kleinere Unternehmen. Einführung eines kleineren Plans für Startups und co. wären vielleicht interessant.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung und Belegbuchhaltung/selbständige Buchhaltung für mein kleines Unternehmen. Benutzeroberfläche auch sehr streamlined.


Duc

Geschäftsführer at Privates Unternehmen

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Accounting
3.5
Older than 12 months

Tolle Oberfläche, guter Kundensupport, aber einiges ist zu kompliziert/ unlogisch.

What did you like?

Das Ziel der Software Buchhaltung zu automatisieren und den Nutzer zu unterstützen. Die gute Oberfläche. Eine transparente Preispolitik und Angebote für Vereine.

What did you not like?

Das die Erkennungssoftware nur selber lernt und nicht von mir gezielt angelernt werden kann (dafür muss ich dann einen Workflow anlegen), Das nur Name und Betrag verglichen werden und nicht weitere Daten. Das es keine funktionierende Möglichkeit gibt, Debitoren und Kreditoren mit der Buchhaltungssoftware synchron zu halten. Das ich das bestehende Abo-Modell nicht einfach wechseln kann (z.b. von monatlich auf jährlich). Die Rechnungsstellung und die Anlagegutverwaltung ist nur rudimentär, Mahnwesen fehlt ganz.

Which problems are you solving with the product?

Teilautomatische Erkennung von Belegen. Verknüpfung von Belegen und Zahlungen, Ziel ist Zeitersparnis und weniger wiederholende Tätigkeiten.


Ulrich

Leitung Vereinsbüro at Peißnitzhaus e.V.

Non-Profit Organization Management

11–50 employees

Use cases:Accounting for Associations
5.0
Older than 12 months

Sehr hilfreich und schnelle Buchhaltung

What did you like?

Ich habe vorher mit Lexoffice meine Buchhaltung gemacht und bin dann auf Buchhaltungsbutler gestoßen. Damit sind nicht nur die monatlichen BWAs 3x schneller erstellt, sondern es macht durch die Bedienung noch eine Menge Spaß.

What did you not like?

Negatives kann ich bis jetzt nichts feststellen. Ich bin sehr zufrieden mit dem Tool und auch dem Support und hilfreichen Webinare

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, Umsatzsteuervorauszahlungen und Controlling. Sehr intuitiv und einfache Buchhaltung


Matthias

Geschäftsführer at neomovie

Human Resources

0–10 employees

Use cases:Accounting
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