BuchhaltungsButler Reviews

Es ist schwierig zu entscheiden, was mir am besten gefällt: Der automatische Import des Geschäftskontos inkl. das darin befindliche Unterkonto der Kreditkarte mit Zuordnung des Beleges oder die erweiterte Buchung mit individueller Zuordnung der Soll-Haben-Konten. Oder die integrierte Anlagenverwaltung mit automatisierter Berechnung der Afa. Alles in allem haben die Entwickler eine tolle Software auf den Markt gebracht, die dank Web-Fähigkeit von überall bedienbar ist. Im Gegensatz zu vorher, wo die Buchhaltung extern erledigt wurde und die nervige Belegsammlung teilweise ein Horror war, werden jetzt alle Belege direkt hochgeladen und sobald eine Zahlungsbewegung stattgefunden hat auch entsprechend zugeordnet. Das erfolgt gefühlt nebenbei und erfordert nur einige Minuten pro Tag. Mit dem Ergebnis, dass meine Buchhaltung noch nie so aktuell war wie jetzt. Dadurch kann ich jederzeit Auswertungen starten, auf die ich vorher sehr lange warten musste. Ich bin insgesamt hochzufrieden!

In der Beta-Version der Bilanz: Bei sog. Integritätsfehlern wird nur allgemeine auf die Wissensdatenbank verwiesen. Hier wäre es wichtig, einen Hinweis auf die Art bzw. das Konto zu erhalten, um den Fehler schneller finden zu können.

Buchhaltung als Problem? Jetzt nicht mehr.

Für mein Business ist der Umgang mit steuerfreien / steuerpflichtigen Umsätzen und die entsprechende Aufteilung der Vorsteuer wichtig. Damit fielen viele einfache Buchhaltungsprogramme schon aus dem Raster. Durch die Möglichkeiten im erweiterten Buchen kann ich auch deutlich mehr in Sachen Bilanzpflege unternehmen, zum Beispiel die Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen unterjährig korrekt vornehmen. Dadurch bin ich stärker involviert und weniger abhängig vom Steuerberater, der eigentlich jetzt nur noch einmal im Jahr drüber guckt. Die Möglichkeit, Belege durch aufgesetzte Email-Weiterleitungen direkt einzuspeisen, ist sehr gut.

Der Import insbesondere von American Express hakt immer mal wieder, wobei ich die Vermutung habe, dass es nicht an Buchhaltungsbutler liegt. Das Programm ist einen Ticken teurer als es sein sollte. Es fehlt eine günstige Personalbuchhaltung.

Die meisten Rechnungen laufen via Weiterleitungen direkt in das Programm. Wenn man viele Rechnungen aus Portalen (wie Amazon hat), dann lassen sich die mit Erweiterungen ebenfalls direkt importieren. Eigentlich checke ich nur meine Konten automatisch und weise sie den Rechnungen zu - und hin und wieder sehe ich, dass noch eine Rechnung fehlt und ziehe die dann manuell vom jeweiligen Lieferanten. Der meisten Umsatz läuft über wiederkehrende Rechnungen, auch das ist gut umgesetzt. Und inzwischen sind auch die meisten Lieferanten so eingerichtet, dass auch Sammelüberweisungen mit wenigen Klicks ausgelöst sind.

Das Produkt an sich ist grundsätzlich funktional richtig erkannt und vorsortiert werden die Rechnungen allerdings nur mit der teuren Zusatzfunktion "Manuelle Belegreview". Ohne diese ist viel eigene Handarbeit erforderlich, weil die automatische Texterkennnung nicht gut ist und auch nicht dazulernt. Insgesamt noch erstaunlich wenig KI-Learning/Unterstützung bei ja montalich immer wiederkehrenden Abläufen.

Nach einer Umstellung auf Outlook 365 funktioniert der bisherige Workflow mit der automatischen Weiterleitung von Rechnungen per Mail nicht mehr. Auf Seiten von Buchhaltungsbutler werden die E-Mails scheinbar nicht mehr angenommen/abgelehnt. Auf eine Unterstützung des buchhaltungsbutler Supports bei der Fehlersuche kann man allerdings nicht zählen. Seit mittlerweile 8 (!) Wochen warten wir auf eine Rückmeldung/Lösung vom Support. Trotz mehrfacher Nachfrage kommen nur Vertröstungen von zwischengeschaltete Customer Care Freelancern aber keinerlei echter IT-Support. Sehr unbefriedigend. Denn ohne echte Automatisierung im Workflo ist das Produkt eigentlich für uns nutzlos.

Wenn es funktioniert senden wir Papier-Rechnungen als Scan vom Multifunktionsgerät bzw. direkt vom Rechnungssteller als E-Mail-Weiterleitung an BHB. Mit der teueren Zusatzfunktion "Manueller Belegreview" werden diese dann einigermaßen vorsortiert für den Export an den Steuerberater.

Das Programm lernt intuitiv mit und kann wiederkehrende Belege nahezu perfekt selber auslesen und verarbeiten. Viele kleine Schritte die sonst Zeit Kosten werden minimiert, dadurch wird die Arbeit effizienter. Monats/Quartals Abschluss sind leicht durchzuführen. Bei der Einrichtung konnte mir ein Mitarbeiter von Buchhaltungsbutler sehr weiterhelfen.

Ich würde mir noch wünschen: Bei der Rechnungstellung wird der IBAN auf der Rechnung nur sehr kleine angezeigt und ohne Abstände. Somit haben sich Kunden schwer getan die IBAN aus der Rechnung rauszuschreiben. Generell würde ich es schön finden die Rechnung mehr individuell gestalten zu können. Die Verknüpfung meiner Unterkonten meiner Bank ist nur über Qwist möglich und war nicht leicht einzurichten. Ebenso hat das Programm keine Möglichkeit die Lohnbuchhaltung selbst zu machen. Hier brauche ich einen Steuerberater, der mir eine Buchungsliste erstellt. Das funktioniert dann aber einwandfrei.

Wiederkehrende Arbeiten die normalerweise immer Zeit brauchen. z.B belege ausfüllen werden sehr erleichtert durch die automatische Belegverarbeitung. Somit sehe ich den größten Vorteil von Buchaltungbutler in der Arbeitserleichterung und Arbeitsminimierung,

Wir sind absolut zufrieden mit der BuchhaltungsButler-Software! Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und übersichtlich gestaltet, sodass auch weniger versierte Nutzer schnell zurechtkommen. Die automatische Belegerkennung und -zuordnung funktioniert zuverlässig und spart uns viel manuelle Arbeit.

Ein kleiner Nachteil ist, dass die Software nicht ganz günstig ist, besonders für kleinere Unternehmen. Allerdings rechtfertigt der Funktionsumfang diesen Preis weitgehend. Trotzdem bleibt BuchhaltungsButler eine der besten Lösungen für eine effiziente und stressfreie Buchhaltung! 😊

Besonders hervorzuheben ist die Funktion, die es uns ermöglicht, die Umsatzsteuervoranmeldung mit nur einem Klick zu übermitteln – das spart nicht nur enorm viel Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Details vergessen werden. Diese Automatisierung macht die Steuererklärung deutlich einfacher und fehlerfreier.

Am besten gefällt mir, wie viel Zeit ich durch die Automatisierung spare – vor allem die automatische Belegerkennung, die Buchungsvorschläge und der einfache Bankabgleich machen den ganzen Prozess extrem effizient und angenehm.

Gelegentlich sind die automatischen Buchungsvorschläge nicht ganz korrekt, und manche Einstellungen wirken etwas versteckt – aber das ist Jammern auf hohem Niveau.

Ich spare enorm viel Zeit bei der laufenden Buchhaltung, muss keine manuellen Buchungstabellen mehr führen und habe jederzeit einen klaren Überblick über meine Finanzen. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist durch den DATEV-Export deutlich einfacher geworden.

Das System bietet einen vollständigen Funktionsumfang für den Kernbereich der Buchhaltung und erfüllt damit genau unsere Anforderungen. Besonders schätzen wir die Möglichkeit des freien Buchens sowie die sehr gute Integration mit DATEV, was den Workflow deutlich erleichtert. Die Benutzeroberfläche ist relativ intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet. Durch die tagesaktuelle Verfügbarkeit von BWA und Bilanz behalten wir jederzeit den Überblick über unsere finanzielle Lage. Zudem steht eine API zur Verfügung, die wir zwar noch nicht getestet haben, die aber perspektivisch für uns sehr wichtig sein wird.

Auch wenn die Bedienung noch nicht ganz so intuitiv ist wie beispielsweise bei Lexware Office, nehmen wir das gerne in Kauf – die umfangreiche Funktionalität überwiegt klar. Eine nahtlos integrierte Lohnabrechnung wäre wünschenswert, um den Prozess vollständig in einem System abzubilden. Die vorhandene Fremdwährungsfunktion ist bereits sehr hilfreich – ein noch breiterer Einsatz, etwa durch die Möglichkeit, eine komplette Niederlassung in Fremdwährung zu führen und weitere Partnerkonten einzubinden, würde den Funktionsumfang ideal abrunden.

Mit BuchhaltungsButler haben wir eine leistungsstarke Buchhaltungslösung gefunden, die uns freies Buchen, eine sehr gute DATEV-Integration und tagesaktuelle Auswertungen wie BWA und Bilanz ermöglicht. Die Bedienung ist solide und die Funktionalität genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Besonders wertvoll sind die vorhandene API und die Fremdwährungsfunktion, die künftig noch wichtiger für uns werden. Insgesamt eine Lösung, die uns echte Kontrolle und Flexibilität in der Buchhaltung gibt.

Eigentlich alles an diesem Tool funktioniert einfach gut: Belege und Zahlungen (verschiedene Konten, Paypal) werden automatisch importiert, die automatische Belegerkennung funktioniert bei vielen Belegen super, die Buchungsvorschläge sind vor allem bei wiederkehrenden Vorgängen gut, das alles macht die Buchhaltung deutlich effizienter. Die BWA und SuSa mit Drilldown-Funktion helfen mir, einen guten Überblick zu behalten und möglichen Fehlern oder Rückfragen einfach auf die Spur zu kommen bis zum einzelnen Beleg oder Buchung. Die Oberfläche ist aufgeräumt, modern und intuitiv nutzbar. Die Wissensdatenbank finde ich oft sehr hilfreich, das Seminar zur Vorbereitung des Jahresabschlusses ebenfalls. Wir nutzen das Tool schon viele Jahre und die Weiterentwicklungen sind spürbar und hilfreich. Alles in allem einfach ein extrem gutes Preis-Leistungs-Verhältnis!

Da gibt es relativ wenig. Verbesserungsvorschläge werden von der Community abgefragt, man erhält dazu auch Feedback und bei einigen konnte ich die Umsetzung erleben. Bei den Buchungsvorschlägen merkt sich das System Splitbuchungen nicht. Wenn das Datum auf Rechnungen "amerikanisch" angegeben ist, wird es nicht automatisch erkannt, das ist etwas lästig. Und dann gibt es natürlich noch Aspekte aus dem Bereich "nice to have", z.B. die Berechnung und Meldung der Umsatzsteuer-Dauerfristverlängerung direkt über die Plattform, Drilldown bei der USt-VA oder Mahnwesen.

Wir lösen primär das Problem der GoBD-konformen Buchführung, buchen selbst alles in BHB, machen daraus die Umsatzsteuer-Voranmeldung und bereiten den Jahresabschluss vor, erstellen Angebote und Rechnungen, in allen Schritten ist das Tool eine große Hilfe. Die Steuerberaterin brauchen wir dann nur noch für den Jahresabschluss und auch hier konnte der Aufwand durch BHB und automatische Datenübergabe deutlich verringert werden. Großer Vorteil ist die hohe Automatisierung und der gute Überblick: offene Zahlungen, fehlende Belege sind sofort sichtbar und alle Vorgänge einfach durchsuchbar.

Die automatische Zuordnung von Belegen (per E-Mail, Schnittstelle, Upload oder direkt in Buchhaltungsbutler erstellt) zu den jeweiligen Buchungen funktioniert erstaunlich gut und spart erheblich Zeit, eine smarte Erkennung von wiederkehrenden Geschäftsfällen schlägt direkt die passenden Buchungskonten vor und die Buchung kann dann samt Beleg mit einem Klick bestätigt werden. Über die Auswertungen lassen sich jederzeit die Konten prüfen und auch Tagesaktuell z.B. die anfallende Umsatzsteuer anzeigen. Durch die Elster-Schnittstelle können sowohl die Voranmeldungen als auch die Zusammenfassende Meldung komfortabel übermittelt werden. Die direkte Anbindung von Bankkonten sowie Amazon erspart manuelle Importe (welche auch möglich sind) und über die Anlagenverwaltung lassen sich Anlagegüter einfach Verwalten und automatisiert Abschreiben!

Die Auswertungsmöglichkeiten sind Umfangreich, auch eine EÜR kann ausgegeben werden, jedoch nicht nach amtlichen Vordruck, sondern als eine Übersicht/Gewinnermittlung nach Buchungskonten (Einnahmen/Ausgaben). Das reicht zwar zu weiteren Verarbeitung für die amtliche EÜR, ist aber ein zusätzlicher, manueller Schritt. Auf der Roadmap/Ideensammlung von Buchhaltungsbutler ist das Thema bereits aufgegriffen, wenn auch schon etwas länger.

Ein Tool für nahezu unsere gesamten Buchhaltungsprozesse, welches Amazon-Verkäufe, Steuermeldungen und das erstellen von Rechnungen für in- sowie ausländische Dienstleistungen abdeckt und darüber hinaus eine schlanke und übersichtliche Oberfläche bietet. Die Zeitersparnis, Kontrolle über alle Buchungen sowie rechtssichere Archivierung sind ein großer Plus-Punkt!

Die Software ist großartig und bietet viele Funktionen für die Buchhaltung. Besonders spannend finde ich das neue Controlling-Dashboard, das einen gesamten Überblick über die Profitabilität, Liquidität und Stabilität meines Unternehmens liefert. Durch die regelmäßigen Buchungen erhalte ich mehr Daten und Einblicke über meine Zahlen, ohne zusätzlichen Aufwand. Das spart mir viel Zeit, da ich keine Auswertungen wie BWA und Bilanz mehr exportieren und dann manuell auf Excel in Graphen umwandeln muss. Stattdessen habe ich alle wichtigen Daten und Analysen übersichtlich und direkt auf BuchhaltungsButler. Absolut empfehlenswert!

Von der Grundfunktionalität eigentlich nichts außer kleinen Bugs. Zur neuen Controlling Dashboard, obwohl ich davon absolut begeistert bin, würde ich mir mehr Anpassungsmöglichkeiten wünschen. Besonders hilfreich wäre die Möglichkeit, einen frei wählbaren Datumsbereich einzustellen oder nach Kostenstellen zu filtern. Das würde es mir ermöglichen, meine Daten nach Projekt zu analysieren. Nichtsdestotrotz ist dies eine großartige Funktion, die mir jeden Monat Stunden an Arbeit erspart. Weiter so!

Ich muss nicht mehr mit vielen Unterlagen und Tools arbeiten und habe alles in einem Ort, in dem ich meine Belege organisiere, Transaktionen verwalte, Zahlungen importiere und buche und meine Daten analysiere. Das spart mir viel Aufwand und Zeit und macht die Kommunikation mit meinem Steuerberater sehr leicht und effizient.

Einfach zu bedienen, klare Funktionen, der Abruf aus verschiednesten Quellen klappt gut. Prima ist auch die Funktion einfach recjhnungen per Email einzureichen

Bei vielen rechnungne wird z.B. das Datum nicht erkannt. Auch nicht nach mehrfacher händischer Korrektur. Also nicht lernfäähig, das ist sehr schwach.

Einfache Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerfachkraft

Belege oder Rechnung per Email weiterleiten, bei Buchhaltungsbutler einloggen, Zahlungsverkehr auslösen und die Buchung ist bereits erledigt. Dank KI und automatischer Erkennung und Zuordnung in den entsprechenden Kontenkreis, ist das eine Sache von unter 1 Minute. Dass diese Daten dann direkt von der Steuerberatung übernommen werden, macht es auch am Abschluss richtig einfach. Die Plattform verzichtet auf aufwendige Designelemente zB in der Erstellung einer Rechnung und hilft mir damit, mich auf das Wesentliche zu fokussieren.

Der initiale Preis ist recht hoch, das kann abschrecken. Die Ersparnis kommt erst mit der Nutzung.

Meine regelmässige Buchhaltung zu erledigen, Rechnungen zu bezahlen und zu verschicken, meinen Jahresabschluss zu machen.

Ich bin begeistert von der Preis-Leistung von BuchhaltungsButler. Die automatische Belegerkennung spart uns eine Menge Zeit und macht die Buchhaltung deutlich effizienter. Besonders beeindruckt bin ich vom interaktiven und selbsterklärenden Dashboard, das uns jederzeit eine klare Übersicht über unsere Finanzen gibt und die Arbeit erheblich vereinfacht.

Die Wissensdatenbank ist für mich noch etwas undurchsichtig. Wir sind aber auch noch nicht so lange dabei. Es wäre hilfreich, wenn ein aktiver AI-Helfer integriert wäre, der direkt in der Software Unterstützung bietet und schneller Lösungen zu Fragen oder Problemen anbietet. Dadurch könnte der Einstieg noch einfacher und intuitiver gestaltet werden.

Mit BuchhaltungsButler lösen wir vor allem das Problem der zeitaufwendigen und fehleranfälligen manuellen Buchhaltung. Die automatische Belegerkennung hilft uns, die Belege schnell und effizient zu verarbeiten, wodurch wir wertvolle Zeit sparen. Zudem entfällt die mühsame manuelle Zuordnung von Geschäftsvorfällen, was den Prozess erheblich vereinfacht. Die Vorteile von BuchhaltungsButler liegen in der hohen Automatisierung, die den Buchhaltungsprozess beschleunigt und Fehler minimiert. Das interaktive Dashboard gibt uns einen klaren Überblick über unsere Finanzen, was uns hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen. Auch die einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, dank der Datenübergabe und Exporte, spart uns Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.

Die Software ist sehr gut vertsändlich, man kommt sehr schnell damit zurecht. Es gibt ein paar Schulungsvideos, und falls man nach dem Anschauen noch nicht klarkommt, kann man alle Fragen in der wöchentlichen Online-Sprechstunde stellen.

Da gibt es sehr wenig. Alle Verbesserungsvorschläge werden ernst genommen, auch wenn sie natürlich nicht sofort umgesetzt werden können. Es werden zu jeder Buchung Buchungsvorschläge gemacht. Hier ist beispielsweise noch nicht möglich, dass sich das System eine Splitbuchung merkt. Bei Rechnungen wäre es super, wenn das System bei der Zahlung gleich einen Vorschlag zum Skonto machen würde, die Teilbuchung und der Betrag müssen manuell eingetragen werden. Bei der Anlage von Kreditoren zieht es nur den Namen und die IBAN der Firma aus der Rechnung, Adresse usw. werden noch nicht automatisch vorbelegt. Aber ja, Kleinigkeiten, mit denen man sehr gut leben kann...

Buchhaltung kann selbst erledigt werden, eine Weiterleitung der Daten an den Steuerberater ist problemlos möglich. Digitalisierung der Belege läuft super.

Ich finde Buchhaltungsbutler super, weil es viele Möglichkeiten bietet, Buchhaltung ordnungsgemäß und zeitgemäß für eine geringe Gebühr zu erledigen. Besonders schätze ich die offene Sprechstunde und den direkten Austausch, in dem Kundenwünsche gehört werden. Es ist beeindruckend, dass diese Wünsche in angemessener Zeit umgesetzt werden.

Mir gefällt nicht, dass man keine geringwertigen Wirtschaftsgüter ausbuchen kann, wenn sie verkauft werden. Außerdem fehlt die Möglichkeit, nachträgliche Anschaffungskosten zu bestehenden Wirtschaftsgütern hinzuzubuchen, und konsolidierte Umsatzsteuer-Voranmeldungen sind nicht möglich. Es wäre auch hilfreich, wenn man Lohnabrechnungen (zumindest für Minijobber) erstellen könnte, und die Umsatzsteuer-Dauerfristverlängerung sollte direkt über die Plattform berechnet und mit ELSTER übermittelt werden können.

Mit BuchhaltungsButler löse ich das Problem, GoBD-konform zu buchen und Belege direkt hinter den Buchungssätzen zu haben. Zudem habe ich bei einer Betriebsprüfung sofort Zugriff auf die GDPdU-Daten und kann aus der Buchhaltung direkt die Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen. Ein großer Vorteil ist, dass sich die Buchhaltung durch die Regelerstellung der Buchungssätze fast von selbst erledigt und ich alles griffbereit sowie online gesichert habe.

Ich mag die intuitive Handhabung, die Importfunktion mit csv Dateien und die Auswahl an Schnittstellen (PayPal, Stripe, Dropbox), die die Synchronisation und Datenverarbeitung sehr erleichtern. Die Filterfunktionen bei der Ansicht der Umsätze sind sehr hilfreich.

Unter Zahlung ist nur die Wahl der Ansicht aller Basiskonten oder einem Konto. Besser wäre, wenn man per Checkbox auswählen kann, welche Konten ein bzw. ausgeblendet werden sollen. Ich möchte nicht fest geschriebenen Buchungen unter "Erweitert" bearbeiten, Kommentare und Aufgaben zuweisen können. Die Beleglos-Zuweisung per Massenverarbeitung rückgängig machen können. Ich wünschte die Berechnung der Umsatzsteuer in der SuSa würde nicht aufgrund von Rundungsdifferenzen vom Betrag der USt-Voranmeldung/Erklärung abweichen. Mehr Gestaltungsmöglichkeiten der Rechnung und Upload von Briefbögen als Hintergrund wäre toll. Wäre toll, wenn BHB auch vorläufige Jahresabschlüsse und E-Bilanzen erstellen könnte. Automatischer Vortrag von Gewinn und Umsatzsteuer oder die Buchung vorschlagen, dass man nur noch bestätigen muss. Ein Eingabefeld, in der man jederzeit Verbesserungsvorschläge eintragen kann. Buchungsvorlagen für Split-Buchungen.

Ich spare Zeit durch die Vorgabe von Automatisierungsregeln. Die Synchronisation mit PayPal und Stripe sowie die Importfunktion per csv erspart mir viel Arbeit gegenüber meiner vorherigen Lösung.

Support ist immer super freundlich und schnell alle meine Anliegen wurden bis jetzt geklärt. Außerdem ist die Plattform sehr übersichtlich. Ich bin seit 3 Jahren dabei und kann den "Fortschritt" den Buchhaltungsbutler macht wirklich spüren. Das neue Controlling Dashboard dass auf einmal da war ist auch super! Es sind auch die Kleinigkeiten die immer wieder sichtbar machen, dass BB auf seine Community hört. Auch die kostenlosen Seminare für Kunden sind super.

Um ehrlich zu sein gibt es nichts was mir negativ aufgefallen ist. Ich bin sehr zufrieden mit BB. Klar es gibt hin und wieder mal Bugs, aber das ist normal.

Ich nutze Buchhaltungsbutler für verschiedene Ding: Zum einen schreibe ich circa 100 Rechnungen im Jahr, die ich davor aufwendig mit Excel erstellt habe, durch BB werden diese in wenigen Minuten erstellt und vor allem getrackt ob bezahlt wurde oder eben nicht. Außerdem erstelle ich eine monatliche BWA um die ausgaben im Blick zu haben und ein Gefühl zu bekommen. Zudem halte ich die Liquidität durch BB im Auge, was durch das Dashboard auf der Homepage in Sekunden schnelle geht.

-Man kann alle Eingangsrechnungen mithilfe von E-Mailweiterleitungen übermitteln oder uploaden - Man kann einen kostengünstigen Buchhaltungsassistenten dazu buchen, der einem bei den komplizierten fällen weiter hilft. Außerdem verspricht die Roadmap noch viele weitere Funktionen. Bis dahin kann man sich mit den FAQ Seiten behelfen oder die schnelle Support kontaktieren. Die Buchungskonten Vorschläge sind sehr gut und genau.

1. Es gibt leider Debitoren bzw. Kundenmanagement. 2. Wenn man die Rechnungen Programmintern schreibt, werden zwar Buchungskonten vorgeschlagen, aber die verschiedene MwSt-Sätze werden nicht erkannt bzw. keine Split-Buchungen vorgeschlagen. 3. Leider fehlt ein Personalmodul und die Belege-Upload ist auch begrenzt.

Die Buchhaltung meines überschaubaren Betriebes erledige ich selbst als Selbstbucher. Meine Angestellten schreiben bei bedarf die Ausgangsrechnungen. Auch die Beleg-Bilder Aufbewahrung überlasse ich Buchhaltungsbutler. Eingangs-Rechnungen werden mithilfe Bankanbindung überwiesen.

Durch diese Software ist die Buchhaltung nun in eigener Hand und muss nicht mehr über eine externe Buchhaltungsfirma erfolgen. Somit spart der Verein einige hundert Euro im Jahr und hat jederzeit einen kompletten Überblick über die entsprechenden Einnahmen und Ausgaben. Sehr schön ist die Möglichkeit der eigenen Kontenerstellung, somit war die Umstellung sehr einfach und nachvollziehbar für die Mitglieder. Sehr schön finde ich ebenfalls die Möglichkeit sich jederzeit die Summen und Salden anzeigen zu lassen. Ebenso die Möglichkeit Belege direkt den Buchungen anzuhängen. Somit ist die Umstellung auf rein elektronische Buchhaltung gegeben.

Was verbessert werden kann, ist die Kontenverwaltung. Ich habe mich für den vollen Umfang entschieden, aber die Nummerierung ist teilweise so begrenzt, dass die Kostenpositionen mehrfach von mir geändert werden mussten um in der richtigen Kategorie zu landen. Hier wäre eine Hiearchie-Darstellungsmöglichkeit sehr gut.

Hiermit mache ich die gesamte Buchhaltung. Insbesondere die Möglichkeit die Belege hochzuladen und somit jede Buchung direkt mit dem elektronischen Beleg zu haben ist sehr schön. Die Verbindung mit den Bankkonten erleichtert ebenso die Buchhaltung und hat den gesamten Aufwand reduziert.

In vielen Teilen selbsterklärende Oberfläche mit guten Automatisierungen. Einfache Struktur, die auch Einsteigern gute Möglichkeiten bietet. Insbesondere für kleiner Firmen mit wenig MitarbeiterINNen im Finance lässt sich die Buchhaltung gut bewerkstelligen. Regelmäßige Neuerungen und Updates. Sehr gute Hilfeseiten und Webinare. Auch positiv die Ergänzung der klassischen Buchhaltung mit weiteren Tools, wie z.B. der Rechnungsstellung (aktuell eingeschränkt, aber vorhanden).

Grundsätzlich gibt es wenig zu bemängeln und nur als Hinweise, die etwas verbessert werden könnten: zeitige Rückmeldung bei Anfragen/Problemen (insbesondere in der Abschlussphase), ggf Hotline (gebührenpflichtigt), da aktuell nur Eingabe nur via Formular möglich ist. Sachverhalte, die etwas von der Norm abweichen, sind manchmal schwierig direkt umzusetzen, wenn man sich nicht durch die Hilfe wühlt bzw. eine Anfrage stellt. Eine Verbesserung wäre auch in der Übersichtlichkeit der Im- und Exportmöglichkeiten sinnvoll. Beispiel Import von Bankauszügen oder externen Buchungen über die Einstelllungen könnte man besser gestalten. Ergänzung eines für Analysezwecke geeigneten Exports bzw die Möglichkeit eigene Exports zu entwerfen. Gerne auch der Ausbau weiterer Add-Ons wie die Rechnungsstellung usw.

Wir nutzen BHB für die Verbuchung der Ein- und Ausgangsrechnungen und zur Erstellung der monatlichen Abschlüsse, der USt-VA und für den Export an der Steuerberater. Alle diese Sachverhalte löst der BHB einfach und strukturiert.

Sehr umfassendes und professionell einsetzbares Buchhaltungstool, insbesondere der Kontenrahmen für Vereine und auch die gute Anbindung von Online-Shops funktioniert hier top. Der integrierte KI assistenz hilft bei der Zuordnung der Belege, ordnet viele Buchungskonten vor und sorgt für eine gute Zeitersparnis.

Das Dashboard und auch die UX der Software könnte ein Update vertragen, hier baut die UX auf einem relativ simplen Design auf, das könnte man an der ein oder anderen Stelle etwas modernisieren. Auch die Transaktionsansicht könnte übersichtlicher gestaltet werden. Auch wenn die Anbindung der Online-Shops und weiterer Tools wunderbar funktioniert, stört mich hier, dass API Schnittstellen wie zu BillBee oder Shopify dazu gebucht werden müssen und nicht einfach inkludiert sind.

Vorteile sind vorallem mit den erweiterten Sachkontenrahmen für Vereine top! Ein großer Vorteil sind ebenfalls die sehr gut anpassbaren Kostenstellen für unseren Verein, hier trennt das System als einziges was mir bekannt ist nach den 4 Grundsäulen gemeinnütziger vereine und erleichtert somit den jahresabschluss ungemein!

Ich nutze BuchhaltungsButler seit ein paar Monaten, und es hat meine Buchhaltung revolutioniert! Die Automatisierungsfunktionen sparen mir jeden Monat Stunden, indem Belege automatisch mit Transaktionen abgeglichen und Ausgaben kategorisiert werden. Die einfache Bedienung und die Integration mit meinem Steuerberater machen BuchhaltungsButler zu einem unverzichtbaren Tool für mich. Absolute Empfehlung!

Nichts. Alles gut. Top software, top kundenservice. Nichts was ich hier schreiben kann.

Mit BuchhaltungsButler löse ich das Problem des zeitaufwendigen und manuellen Belegmanagements. Das Tool automatisiert das Kategorisieren von Transaktionen und das Zuordnen von Belegen, was mir viele Stunden Arbeit spart und Fehler reduziert.

Seit mehr als 2 Jahren nutzen wir den BuchhaltungsButler in unserem kleinen Unternehmen. Das Tool hat den Zeitwand für die Buchhaltung verlagert und den Aufwand erheblich reduziert. Statt der Kontrolle der Belege bzw. Kontoauszüge am Monatsende und dem Pendelordner zum Steuerberater haben wir nun einen Dokumentenscanner und die direkte Verknüpfung mit dem Bankkonto. Durch die Synchronisation mit der Bank und den kontinuierlichen Upload der Ein- und Ausgangsbelege erhalten einen wesentlich besseren Überblick über unser Unternehmen.

Bisher nutzen wir den BuchhaltungButler als EÜR nur zur vorbereitenden Buchhaltung, sprich zum reinen Zuordnen der Belege zu den Transaktionen. Leider wurde der günstigere "Vorbereiter"-Plan eingestellt, sodass wir nun mehr zahlen müssen für Funktionen, die wir nicht benötigen.

(1) Kein stressiges Zusammensuchen der Belege am Monatsende mehr. | (2) Abschaffung des Pendelordners zum Steuerberater. Digitale Belegübergabe per E-Mail / DATEV Unternehmen Online | (3) Besserer Überblick über offene Forderungen bei Ein- und Ausgangsrechnungen

Was BuchhaltungsButler für Dich besonders attraktiv macht, sind drei herausragende Features: die ultraschnelle, automatisierte Belegerkennung, die Möglichkeit, maßgeschneiderte Automationen anzulegen, und die integrierten Auswertungen für ein direktes Controlling. Ein starkes Tool, das Effizienz und Überblick perfekt kombiniert!

Zwar bietet BuchhaltungsButler eine Funktion zur Rechnungserstellung, doch diese ist sehr rudimentär – für professionelle Rechnungen ist andere Software besser geeignet.

Mit BuchhaltungsButler lassen sich mehrere Herausforderungen in der Buchhaltung effizient bewältigen. Die Software überzeugt durch eine starke Automatisierung und eine hohe Trefferquote bei der Erfassung von Belegdaten, was besonders bei Stapelbuchungen für eine erhebliche Rationalisierung sorgt. Das spart Dir nicht nur Zeit, sondern auch Geld, indem repetitive Aufgaben schneller und fehlerfrei erledigt werden. Die Effizienzsteigerung und die damit verbundene Entlastung machen BuchhaltungsButler zu einem wertvollen Tool für Deine Bedürfnisse.

1. Die Auto-Vervollständigung im Hintergrund: wiederkehrende und bereits vorhandenen Buchungssätze werden bei Hochladen des Beleges automatisch erkennt und automatisch vor-eingestellt. Ich muss nur noch bestätigen 2. Der Service: es gibt Sprechstunden + Kontaktmöglichkeiten per Mail (im kleinsten Paket enthalten) - bisher habe ich immer Informationen erhalten, welche das Thema entweder komplett für mich aufgelöst habe oder mich zumindest in die richtige Richtung für die nächsten Schritte geleitet hat 3. relativ wenig Vorwissen wird benötigt: du solltest grob noch Buchungen und Buchungssätze beherrschen, dich ein wenig mit Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04 bspw) auskennen, sowie der allgemeinen Vorgehensweise: a.) Belege hochladen, b.) kontieren und c.) den Zahlungen zuweisen.

In der Anfangsphase hatte ich mehrere Fragen: hier hat es zeitweise etwas länger gedauert, bis man eine Antwort hatte. Dies hat sich aber mittlerweile deutlich gebessert und mir fällt aktuell nichts negatives ein.

Ich bin Selbstbucher (Freiberufler / Freelancer) und habe dementsprechend nicht viele und komplexe Buchungssätze: Buchhaltungsbutler in Kombination mit der 3rd Party-SW "eBilanz-Plus" und "Elster" bietet mir die Möglichkeit meine gesamte Buchhaltung intern und gegenüber dem Finanzamt abzuwickeln. Und das für <500 Euro zzgl. eigener Arbeitszeit (wobei diese durch Automatisierung mittlerweile sehr reduziert ist).

Buchhaltungsbutler erlaubt mir meine Buchhaltung selbstständig mit voller Kontrolle über die Konten und Abschlüsse zu erledigen. Trotzdem wird viel automatisiert und selbsteständig erkannt. Die Buchhungsvorschläge sind eine unglaubliche Zeitersparnis. Es gibt eine API, was mir die Zukunftsfähigkeit sichert. Die Übermittlung an das Finanzamt ist super. Ich bin sehr froh das Programm gefunden zu haben.

Die Anzeige der Konten mit einer Kontenlänge von sieben Stellen wird im Frontend abgeschnitten. Aber das hindert mich aber nicht großartig. Die Auswertung der Kostenstellen könnten noch etwas erweitert werden, z.B. mit einem PDF aufgeschlüsselt nach Kostenstellen.

Buchhaltungsbutler erspart das monatliche Abgeben der Belege an einen Steuerberater. Ich kann meine Doppelte Buchhaltung eigenständig führen.

Besonders beeindruckend ist die automatische Belegerkennung und Zuordnung zu Geschäftsvorfällen. Diese Funktion erkennt Belege automatisch und ordnet sie den entsprechenden Geschäftsvorfällen zu, was den Buchhaltungsprozess erheblich beschleunigt und Fehler minimiert. Darüber hinaus erstellt Buchhaltungsbutler.de automatisch Buchungsvorschläge, die ich nur noch überprüfen und bestätigen muss. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine hohe Genauigkeit in der Buchführung.

Da fällt mir nichts ein .. lediglich die Bearbeitung von Buchungsvorschlägen an zentraler Stelle würde ich mir noch wünschen.

Neben dem automatischen Import von Kontoauszügen über mehrere Konton (inkl. Paypal), nutze ich den Belegimport und die neue Anlagenbuchhaltung. Natürlich lasse ich mir auch Buchungsvorschläge machen und nutze die integrierte Elster-Schnittstelle zur Abgabe von USt-Meldungen. Ebenfalls erstellt mir Buchhaltungsbutler.de die EAÜR und Bilanz.

Ich bin als Vorstand eines Sportvereins nach dem Ausscheiden unserer Buchhalterin praktisch wie die Jungfrau zum Kind zur Buchhaltung gekommen. Seit dem Wechsel zu BuchhaltungsButler Anfang des Jahres und dem Wechsel zum neuen Kontenrahmen ist unsere Buchhaltung deutlich professioneller geworden und wir können unsere Einnahmen und Ausgaben besser überwachen. Ich bin von der einfachen Handhabung total überzeugt - wirklich spitze!

Manche Zahlungen lassen sich etwas schwer verbuchen vorallem wenn eine Rechnung in Kombination mit einer Gutschrift innerhalb einer Zahlung verbucht werden muss. Ich hatte hier irgendwie Probleme. Vielleicht bin ich aber auch einfach zu doof ;)

Professionelle Vereinsbuchhaltung einfach gemacht!

Die wöchentlichen Zoom Support Calls + Email Support sind richtig gut. Man hat auch das Gefühl, dass die Leute im Team nach einer Weile kennen. Die Software tut, was sie soll und spart einem durch die Automatisierungsregeln + Buchungsvorschläge sehr viel Zeit. USt Erklärungen gehen auch total schnell.

Ich würde gerne Rechnungen auf Englisch schreiben können, da ich internationale Kunden habe. Eine Zapier Integration wäre auch toll.

Durch die Automatisierungsregeln spare ich jeden Monat bei der Umstatzsteuer + Monatsabschluss Zeit. Über die Startseite sieht man immer schnell, welche Zahlungen noch unverbucht sind oder Belege brauchen. Außerdem mag ich, dass ich Eingangsbelege einfach per Email direkt an BHB senden kann, anstatt sie auf meinem PC zu speichern. So weiß ich, dass alle Belege GODB-konform gespeichert sind.

BB ist ein sehr gut abgestimmtes und integriertes Produkt. Bei den allermeisten Punkten ist zu spüren, dass dort Leute am Werk sind, die Ahnung haben von dem, was sie tun. Alles läuft perfekt zusammen, die Oberfläche "funktioniert" gut, ist übersichtlich. Der Support arbeitet zuverlässig, schnell und freundlich. Bereits mehrfach erlebt. Sehr vorbildlich! Alle meine Konten und Plattformen ließen sich problemlos verknüpfen. Dokumente werden sehr zuverlässig ausgelesen. Buchungsvorschläge lernt die Software sehr schnell. Es ist sehr hilfreich, bei immer mehr Buchungen einfach nur kurz zu prüfen und ein Häkchen zu setzen. Alles ist an einer Stelle. Im Gegensatz zu Lexoffice und Sevdesk gibt es die vollständigen Datev Kontenrahmen mit den richtigen Kontennamen. Inzwischen nutze ich BB auch zur Rechnungsstellung, was sehr flüssig funktioniert.

Die Preise können kleinere Betriebe zunächst etwas abschrecken. Inzwischen will ich aber nicht mehr auf die große Version verzichten. Es gibt keine Möglichkeit, eigene Rechnungsvorlagen zu erstellen. Es gibt ein Template, das mit den eigenen Angaben und dem Logo ausgefüllt wird, und fertig. Die klassische Friss-oder-stirb-Nummer. Aber gut, da ist wohl mehr in Arbeit und ich glaube aufgrund meiner Erfahrungen mit dem Support und der Firma inzwischen auch, dass da noch was kommen wird. Auch die Produktverwaltung für die Rechnungsstellung könnte wesentlich ausgefeilter sein. Eine Kleinigkeit ist die Anlagenverwaltung. Es ist toll, dass es sie gibt. Aber wie fast alle Wettbewerber (außer Collmex) kennt BB u.a. keine "nicht abschreibungsfähigen Wirtschaftsgüter" wie z.B. Domains. Ich frage mich noch immer, warum die ganzen Onlinebuchhaltungen sowas nicht besser recherchieren oder umsetzen. Aber gut, ich schreibe jetzt über 12.000 Monate ab, was zu einem ähnlichen Ergebnis führt ;-)

Mit einem Account können wir jeweils in mehreren Unternehmen arbeiten. Das vereinfacht die Logins. BB verfügt über äußerst viele Schnittstellen, teilweise auch über externe Dienstleister. Gescannte Dokumente werden sehr zuverlässig ausgelesen. Die Archivierung der Dokumente direkt in der Buchhaltung war mir sehr wichtig.

Das klare Design und die intuitive Eingabe, auch für Laien schnell erlernbar. Für unsere Zwecke ist das genau richtig, kein langes Einlernen nötig.

ständige Neuanbindung der Banken, da die Verbindung nach Inaktivität schnell erneuert werden muss, was Zeit in Anspruch nimmt.

Vereinsbuchhaltung, Kostenübersicht, Hilfe für Steuererklärung

Die Teamarbeit mit der Aufgabenverwaltung. Eigener Zugriff auf alle Daten ohne den Steuerberater nach irgendwelchen Daten Fragen zu müssen.

Was uns fehlt, ist die Möglichkeit der Lohnbuchhaltung. Wir hätten gerne alles aus einer Hand.

Wir vertrauen unserem Steuerberater nicht mehr blind, sondern buchen vor Ort mit unserer eigenen Finanzbuchhaltung und übergeben dann die Daten an den Steuerberater.

die Geschwindigkeit beim Buchen. Das es nicht so Steif ist wie bei anderen (Rechnungsempfänger muss nicht zwangsläufig Buchungskonto sein) usw.

paar Abkürzungen fehlen dennoch. Z.B. neuen Kreditor/Debitor direkt in der Rechnung anlegen.

schnelleres Buchen dadurch das nicht jeder Rechnungsempfänger gleich Buchungskonto sein muss. Einfaches finden von Konten durch Vorschläge. API nutzung ist einfach ausgebaut damit man sich mithilfe von N8n oder ähnliches auch selber was basteln kann ohne Einsatz teurer Software.

Seit der Empfehlung von Buchhaltungsbutler habe ich nie wieder nach einer Alternative für meine Buchhaltung gesucht. Es bietet mir für alle Unternehmungen – egal ob freiberuflich mit EÜR oder mit meinen Kapitalgesellschaften – genau die richtigen Hilfsmittel. So gut wie alles ist selbsterklärend und wenn etwas doch erklärungsbedürftig ist, gibt es entweder eine Dokumentation dazu oder der Support unterstützt innerhalb kurzer Zeit (teilweise am selben Tag).

Aktuell gibt es einige neue Funktionen, die über die normale Buchhaltung hinausgehen. Das ist grundsätzlich ok, wenn die Hinweise darauf nicht manchmal zu intensiv "präsentiert" würden. Persönlich würde ich mir eine richtige Rechnungsstellung (also eine deutlich verbesserte Variante der bestehenden Funktion) mehr wünschen als neue, kostenpflichtige Dashboards und Checklisten.

In BHB mache ich meine Buchhaltung, ursprünglich auch für meine Freiberuflichkeit und mittlerweile für meine Kapitalgesellschaften. Die vielfältigen Integrationen, Bankanbindungen und die Möglichkeit, auch Buchhalter:innen einen Zugang zu geben, helfen dabei ungemein. Durch die vielen Automatisierungen, Konnektoren und den guten technischen Support ist es für mich unnötig, ein Steuerbüro für die Buchhaltung einzubinden.

Seitdem ich BHB nutze habe ich meine Zahlen viel besser im Blick. Dadurch sind mir einige Sparpotentiale aufgefallen. Zudem spare ich enorm viel Geld gegenüber dem Steuerbüro, welches zuvor meine Buchhaltung gemacht hat. Sehr gut finde ich den Support in Form von Wissensseiten, Einführungsschulung und regelmäßigen offenen Zoom Calls für Nutzer.

Was für mich hilfreich wäre, wäre wenn ich meine Rechnungen mit einer individualisieren Mail versenden könnte, an welche ich auch Anhänge wie AGB, Verträge etc. anhängen könnte. Die Auswertungsoptionen könnten besser sein. So wäre eine 3Jahres Vergleichsübersicht sehr schön.

Mein Problem waren die hohen Kosten für den Steuerberater. Zudem hatte ich vor der Nutzung von BHB ein schlechteres Verständnis für meine Geschäftszahlen.

Der größte Vorteil für mich ist die Unabhängigkeit vom Steuerberater: Ich habe jederzeit tagesaktuelle Zahlen zu Umsatz, offenen Posten und Liquidität zur Hand, ohne auf eine Rückmeldung von außen warten zu müssen. Die Bankanbindung und der automatisierte Belegabgleich sparen im Alltag viel Zeit, weil wiederkehrende Buchungen zuverlässig vorgeschlagen bzw. automatisch zugeordnet werden. Auch die Übersichtlichkeit der Auswertungen gefällt mir gut. ich kann betriebswirtschaftliche Kennzahlen schnell einsehen und so unternehmerische Entscheidungen schneller und "sicherer" treffen, statt auf die Verfügbarkeit vom Steuerkanzlei zu warten.

Die Einrichtung zu Beginn war etwas aufwändiger, da einige Kontierungsregeln und Automatisierungen erst manuell angelegt werden mussten, bevor der Workflow rund lief. An manchen Stellen wäre eine noch feinere Individualisierbarkeit der Auswertungen wünschenswert, gerade wenn man als Unternehmer eigene, sehr spezifische Kennzahlen im Blick haben möchte. Jedoch kann sich das noch entwickeln, wiel diese Funktion gerade frisch ausgerollt wurde (2026).

Mit BuchhaltungsButler löse ich vor allem das Problem, dass ich für aktuelle Zahlen nicht mehr auf meinen Steuerberater warten muss. Mit der automatischen Bankanbindung und Belegerkennung habe ich tagesaktuelle Umsatz- und Liquiditätszahlen direkt zur Hand. Das Tool übernimmt zudem einen großen Teil der laufenden Buchhaltung automatisiert, etwa das Zuordnen von Belegen zu Zahlungseingängen. Was unseren manuellen Aufwand reduziert. Darüber hinaus nutze ich es, um Rechnungen zu erstellen und Rechnungseingänge zentral zu verwalten, sodass Buchhaltung und Rechnungsmanagement in einem einzigen System zusammenlaufen statt über mehrere Insellösungen verteilt zu sein.

Das ich im Gegensatz zu lexoffice den kompletten Kontenrahmen nutzen kann und bei Bedarf auch zusätzliche Konten anlegen kann. Außerdem gefällt mir auch sehr gut, wie schnell das System lernt. Spätestens bei der dritten gleichen Buchung, erhalte ich den Vorschlag.

Die Summen- und Saldenliste und die BWA. Ich muss immer wieder alles generieren, würde aber gerne immer direkten Zugriff auf BWA und SuSa haben und dort den jeweiligen Zeitraum auswählen. Das wäre deutlich einfacher und schneller.

anwendbar bei E-Commerce, einfache Importfunktionen ohne an ein bestimmtes Format gebunden zu sein, Zeitersparnis durch Effektivität

BuchhaltungsButler bereitet ein eher trockenes Thema wie Buchhaltung übersichtlich und relativ intuitiv auf. Die vielen Automatisierungs- und Anbindungsmöglichkeiten erleichtern die Arbeit und reduzieren den manuellen Aufwand. Besonders positiv finde ich auch den Support, der immer sehr rasch und freundlich reagiert.

Die Wissensdatenbank ist zwar sehr umfangreich, die Suche nach passenden Informationen ist aber manchmal mühsam. Es ist nicht immer leicht zu erkennen, welche Anleitung auf den eigenen Anwendungsfall zutrifft. Ein Chatbot, der Fragen zu Funktionen und Buchhaltungsthemen beantwortet und gezielt auf passende Hilfestellungen verweist, wäre deshalb eine hilfreiche Ergänzung.

Als komplett Ahnungsloser meine eigene Buchhaltung selbst zu führen und damit Kosten beim Steuerberater sparen.

Voller skr03 kontorahmen kann voll genutzt werden und generell mehr funktionen als lexware für größere Firmen, Auch die api ist sehr gut zu nutzen

Für Mandatenfähigkeit / mehre Unternehmen muss man für die Nutzer pro Unternehmen zahlen, macht finde ich keinen sinn bei 6 unternehmen und 3 buchhaltern für 18 nutzer zu zahlen

API auswertung mit live API, bei Datev erst nach archivierung

Am meisten bringt mir die Belegerfassung. Ich lade eine Rechnung hoch und die Felder sind größtenteils schon ausgefüllt, Rechnungsnummer, Datum und Betrag stimmen meistens auf Anhieb. Das spart bei laufenden Kosten wie Versicherungen oder Software richtig Zeit. Gut gelöst finde ich auch den Bankabgleich. Die Umsätze vom Geschäftskonto werden automatisch eingelesen und ich kann sie direkt dem passenden Beleg zuordnen. Dass ich dabei sehe, ob ein Beleg schon gedeckt ist oder noch offen, hilft mir, den Überblick zu behalten. Praktisch ist außerdem, dass ich die Konten über den Namen suchen kann und nicht die Nummer auswendig wissen muss. Für Eigenbelege, die ich privat verauslagt habe, gibt es ein Verrechnungskonto, damit muss ich keine Kasse führen, die ich gar nicht habe.

Die Buchungsvorschläge muss man genau prüfen. Bei Gutschriften und Erstattungen schlägt das Programm mir regelmäßig ein Erlöskonto vor. Bei einer Rückerstattung von meiner Versicherung wäre daraus fast Umsatzsteuer entstanden, die gar nicht anfällt. Wer das nicht merkt, hat einen Fehler in der Buchhaltung. Bei ausländischen Rechnungen ist es ähnlich. Wenn ein Anbieter aus Irland mir ohne Umsatzsteuer und mit Hinweis auf das Reverse Charge Verfahren berechnet, wird mir trotzdem der deutsche Vorsteuerschlüssel vorgeschlagen. Das ist genau falsch herum und passiert jeden Monat aufs Neue. Außerdem sind die Kontobezeichnungen in der Auswahl abgeschnitten. Bei einem Konto stand nur Reisekosten Unternehmer, im Volltext hieß es dann nicht abziehbarer Anteil. Hätte ich nicht nachgesehen, hätte meine Ausgabe den Gewinn nicht gemindert. Auch Fehlermeldungen könnten deutlicher sein, bei einer abgelehnten Eingabe stand nur, dass sie nicht korrekt ist, ohne zu sagen woran es lag.

Ich führe ein kleines Einzelunternehmen und mache die Buchhaltung komplett selbst, ohne Steuerberater. Vorher lagen meine Belege verteilt in Mails, im Download Ordner und als Papier in einer Mappe. Jetzt liegt alles an einer Stelle und ich finde jeden Beleg wieder, auch Monate später. Der größte Nutzen ist für mich die Umsatzsteuervoranmeldung. Ich versteuere nach vereinnahmten Entgelten, die Umsatzsteuer entsteht also erst mit dem Zahlungseingang. Dafür muss jede Bankbuchung zugeordnet sein, bevor ich die Voranmeldung abgebe. Genau das bildet das Programm ab und ich kann direkt an ELSTER übermitteln, ohne Zahlen in ein zweites Formular zu übertragen. Dazu kommt die Auswertung. Ich kann mir jederzeit eine BWA ziehen und sehe, wie sich meine Kosten entwickeln. Als ich mein Geschäftsmodell umgestellt habe, konnte ich daran ablesen, welche Posten wirklich ins Gewicht fallen und wo ich ansetzen muss. Für die Einnahmenüberschussrechnung am Jahresende habe ich damit die Zahlen schon beisammen.