BuchhaltungsButler Reviews (156)

Name: BuchhaltungsButler
Brand: BuchhaltungsButler
Price: 29.90 EUR
Rating: 4.70 (156 reviews)

AI-generated summary

What users say about BuchhaltungsButler

Based on 156 reviews

BuchhaltungsButler automates time-consuming accounting tasks and impresses with reliable automatic receipt recognition as well as diverse bank and shop integrations. Users praise the modern, intuitive user interface and the fast, competent customer support. Drawbacks of BuchhaltungsButler include the high prices for small businesses and missing features such as payroll accounting, dunning, or a mobile app. Additionally, the many settings can seem overwhelming at first. Nevertheless, BuchhaltungsButler efficiently solves the problem of manual data entry and simplifies accounting.

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“Intuitiv zu benutzende Buchhaltungssoftware”

5.0

Older than 12 months

Detlef

Validated Reviewer

CEO at

WebSmartWare GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AccountingPayment Processing

What did you like?

Es ist schwierig zu entscheiden, was mir am besten gefällt: Der automatische Import des Geschäftskontos inkl. das darin befindliche Unterkonto der Kreditkarte mit Zuordnung des Beleges oder die erweiterte Buchung mit individueller Zuordnung der Soll-Haben-Konten. Oder die integrierte Anlagenverwaltung mit automatisierter Berechnung der Afa. Alles in allem haben die Entwickler eine tolle Software auf den Markt gebracht, die dank Web-Fähigkeit von überall bedienbar ist. Im Gegensatz zu vorher, wo die Buchhaltung extern erledigt wurde und die nervige Belegsammlung teilweise ein Horror war, werden jetzt alle Belege direkt hochgeladen und sobald eine Zahlungsbewegung stattgefunden hat auch entsprechend zugeordnet. Das erfolgt gefühlt nebenbei und erfordert nur einige Minuten pro Tag. Mit dem Ergebnis, dass meine Buchhaltung noch nie so aktuell war wie jetzt. Dadurch kann ich jederzeit Auswertungen starten, auf die ich vorher sehr lange warten musste. Ich bin insgesamt hochzufrieden!

What did you not like?

In der Beta-Version der Bilanz: Bei sog. Integritätsfehlern wird nur allgemeine auf die Wissensdatenbank verwiesen. Hier wäre es wichtig, einen Hinweis auf die Art bzw. das Konto zu erhalten, um den Fehler schneller finden zu können.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung als Problem? Jetzt nicht mehr.

“Hat alle Features, die ich brauche”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

cdemy GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

+ 1 more

What did you like?

Für mein Business ist der Umgang mit steuerfreien / steuerpflichtigen Umsätzen und die entsprechende Aufteilung der Vorsteuer wichtig. Damit fielen viele einfache Buchhaltungsprogramme schon aus dem Raster. Durch die Möglichkeiten im erweiterten Buchen kann ich auch deutlich mehr in Sachen Bilanzpflege unternehmen, zum Beispiel die Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen unterjährig korrekt vornehmen. Dadurch bin ich stärker involviert und weniger abhängig vom Steuerberater, der eigentlich jetzt nur noch einmal im Jahr drüber guckt. Die Möglichkeit, Belege durch aufgesetzte Email-Weiterleitungen direkt einzuspeisen, ist sehr gut.

What did you not like?

Der Import insbesondere von American Express hakt immer mal wieder, wobei ich die Vermutung habe, dass es nicht an Buchhaltungsbutler liegt. Das Programm ist einen Ticken teurer als es sein sollte. Es fehlt eine günstige Personalbuchhaltung.

Which problems are you solving with the product?

Die meisten Rechnungen laufen via Weiterleitungen direkt in das Programm. Wenn man viele Rechnungen aus Portalen (wie Amazon hat), dann lassen sich die mit Erweiterungen ebenfalls direkt importieren. Eigentlich checke ich nur meine Konten automatisch und weise sie den Rechnungen zu - und hin und wieder sehe ich, dass noch eine Rechnung fehlt und ziehe die dann manuell vom jeweiligen Lieferanten. Der meisten Umsatz läuft über wiederkehrende Rechnungen, auch das ist gut umgesetzt. Und inzwischen sind auch die meisten Lieferanten so eingerichtet, dass auch Sammelüberweisungen mit wenigen Klicks ausgelöst sind.

“Nicht existenter Support”

In the last 6 months

Daniel

Validated Reviewer

CEO at

31M Agentur für Kommunikation GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Accounting

What did you like?

Das Produkt an sich ist grundsätzlich funktional richtig erkannt und vorsortiert werden die Rechnungen allerdings nur mit der teuren Zusatzfunktion "Manuelle Belegreview". Ohne diese ist viel eigene Handarbeit erforderlich, weil die automatische Texterkennnung nicht gut ist und auch nicht dazulernt. Insgesamt noch erstaunlich wenig KI-Learning/Unterstützung bei ja montalich immer wiederkehrenden Abläufen.

What did you not like?

Nach einer Umstellung auf Outlook 365 funktioniert der bisherige Workflow mit der automatischen Weiterleitung von Rechnungen per Mail nicht mehr. Auf Seiten von Buchhaltungsbutler werden die E-Mails scheinbar nicht mehr angenommen/abgelehnt. Auf eine Unterstützung des buchhaltungsbutler Supports bei der Fehlersuche kann man allerdings nicht zählen. Seit mittlerweile 8 (!) Wochen warten wir auf eine Rückmeldung/Lösung vom Support. Trotz mehrfacher Nachfrage kommen nur Vertröstungen von zwischengeschaltete Customer Care Freelancern aber keinerlei echter IT-Support. Sehr unbefriedigend. Denn ohne echte Automatisierung im Workflo ist das Produkt eigentlich für uns nutzlos.

Which problems are you solving with the product?

Wenn es funktioniert senden wir Papier-Rechnungen als Scan vom Multifunktionsgerät bzw. direkt vom Rechnungssteller als E-Mail-Weiterleitung an BHB. Mit der teueren Zusatzfunktion "Manueller Belegreview" werden diese dann einigermaßen vorsortiert für den Export an den Steuerberater.

“fortschrittlich und viel automatisiert.”

4.5

In the last 12 months

Gabriel

Validated Reviewer

Geschäftsführer, Inhaber at

Wizard & Twins - Desi Indian Streetfood GmbH

1-50 employees
Industry: Restaurants

Use cases:

AccountingBillingGastronomy Accounting

What did you like?

Das Programm lernt intuitiv mit und kann wiederkehrende Belege nahezu perfekt selber auslesen und verarbeiten. Viele kleine Schritte die sonst Zeit Kosten werden minimiert, dadurch wird die Arbeit effizienter. Monats/Quartals Abschluss sind leicht durchzuführen. Bei der Einrichtung konnte mir ein Mitarbeiter von Buchhaltungsbutler sehr weiterhelfen.

What did you not like?

Ich würde mir noch wünschen: Bei der Rechnungstellung wird der IBAN auf der Rechnung nur sehr kleine angezeigt und ohne Abstände. Somit haben sich Kunden schwer getan die IBAN aus der Rechnung rauszuschreiben. Generell würde ich es schön finden die Rechnung mehr individuell gestalten zu können. Die Verknüpfung meiner Unterkonten meiner Bank ist nur über Qwist möglich und war nicht leicht einzurichten. Ebenso hat das Programm keine Möglichkeit die Lohnbuchhaltung selbst zu machen. Hier brauche ich einen Steuerberater, der mir eine Buchungsliste erstellt. Das funktioniert dann aber einwandfrei.

Which problems are you solving with the product?

Wiederkehrende Arbeiten die normalerweise immer Zeit brauchen. z.B belege ausfüllen werden sehr erleichtert durch die automatische Belegverarbeitung. Somit sehe ich den größten Vorteil von Buchaltungbutler in der Arbeitserleichterung und Arbeitsminimierung,

“Tolle Software und große Hilfe bei der Buchhaltung!”

5.0

Older than 12 months

Isabel

Validated Reviewer

Inhaber at

7 Towers UG

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

AccountingInvoice Management

What did you like?

Wir sind absolut zufrieden mit der BuchhaltungsButler-Software! Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und übersichtlich gestaltet, sodass auch weniger versierte Nutzer schnell zurechtkommen. Die automatische Belegerkennung und -zuordnung funktioniert zuverlässig und spart uns viel manuelle Arbeit.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil ist, dass die Software nicht ganz günstig ist, besonders für kleinere Unternehmen. Allerdings rechtfertigt der Funktionsumfang diesen Preis weitgehend. Trotzdem bleibt BuchhaltungsButler eine der besten Lösungen für eine effiziente und stressfreie Buchhaltung! 😊

Which problems are you solving with the product?

Besonders hervorzuheben ist die Funktion, die es uns ermöglicht, die Umsatzsteuervoranmeldung mit nur einem Klick zu übermitteln – das spart nicht nur enorm viel Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Details vergessen werden. Diese Automatisierung macht die Steuererklärung deutlich einfacher und fehlerfreier.

“Buchhaltungsbutler vereinfacht meine UG-Buchhaltung und spart spürbar Zeit.”

5.0

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Inhaber at

studentslip.eu eCommerce UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

AccountingInvoice ManagementOnline Accounting

What did you like?

Am besten gefällt mir, wie viel Zeit ich durch die Automatisierung spare – vor allem die automatische Belegerkennung, die Buchungsvorschläge und der einfache Bankabgleich machen den ganzen Prozess extrem effizient und angenehm.

What did you not like?

Gelegentlich sind die automatischen Buchungsvorschläge nicht ganz korrekt, und manche Einstellungen wirken etwas versteckt – aber das ist Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare enorm viel Zeit bei der laufenden Buchhaltung, muss keine manuellen Buchungstabellen mehr führen und habe jederzeit einen klaren Überblick über meine Finanzen. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist durch den DATEV-Export deutlich einfacher geworden.

“Professionelle Buchhaltung in der Cloud”

4.5

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Vorstand at

Metabolic Balance Global AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AccountingInvoice ManagementPayment Processing

What did you like?

Das System bietet einen vollständigen Funktionsumfang für den Kernbereich der Buchhaltung und erfüllt damit genau unsere Anforderungen. Besonders schätzen wir die Möglichkeit des freien Buchens sowie die sehr gute Integration mit DATEV, was den Workflow deutlich erleichtert. Die Benutzeroberfläche ist relativ intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet. Durch die tagesaktuelle Verfügbarkeit von BWA und Bilanz behalten wir jederzeit den Überblick über unsere finanzielle Lage. Zudem steht eine API zur Verfügung, die wir zwar noch nicht getestet haben, die aber perspektivisch für uns sehr wichtig sein wird.

What did you not like?

Auch wenn die Bedienung noch nicht ganz so intuitiv ist wie beispielsweise bei Lexware Office, nehmen wir das gerne in Kauf – die umfangreiche Funktionalität überwiegt klar. Eine nahtlos integrierte Lohnabrechnung wäre wünschenswert, um den Prozess vollständig in einem System abzubilden. Die vorhandene Fremdwährungsfunktion ist bereits sehr hilfreich – ein noch breiterer Einsatz, etwa durch die Möglichkeit, eine komplette Niederlassung in Fremdwährung zu führen und weitere Partnerkonten einzubinden, würde den Funktionsumfang ideal abrunden.

Which problems are you solving with the product?

Mit BuchhaltungsButler haben wir eine leistungsstarke Buchhaltungslösung gefunden, die uns freies Buchen, eine sehr gute DATEV-Integration und tagesaktuelle Auswertungen wie BWA und Bilanz ermöglicht. Die Bedienung ist solide und die Funktionalität genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Besonders wertvoll sind die vorhandene API und die Fremdwährungsfunktion, die künftig noch wichtiger für uns werden. Insgesamt eine Lösung, die uns echte Kontrolle und Flexibilität in der Buchhaltung gibt.

“Perfektes Buchhaltungstool für Selbstbucher, Preis-Leistung stimmt!”

5.0

Older than 12 months

Teresa

Validated Reviewer

COO at

visionYOU GmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Eigentlich alles an diesem Tool funktioniert einfach gut: Belege und Zahlungen (verschiedene Konten, Paypal) werden automatisch importiert, die automatische Belegerkennung funktioniert bei vielen Belegen super, die Buchungsvorschläge sind vor allem bei wiederkehrenden Vorgängen gut, das alles macht die Buchhaltung deutlich effizienter. Die BWA und SuSa mit Drilldown-Funktion helfen mir, einen guten Überblick zu behalten und möglichen Fehlern oder Rückfragen einfach auf die Spur zu kommen bis zum einzelnen Beleg oder Buchung. Die Oberfläche ist aufgeräumt, modern und intuitiv nutzbar. Die Wissensdatenbank finde ich oft sehr hilfreich, das Seminar zur Vorbereitung des Jahresabschlusses ebenfalls. Wir nutzen das Tool schon viele Jahre und die Weiterentwicklungen sind spürbar und hilfreich. Alles in allem einfach ein extrem gutes Preis-Leistungs-Verhältnis!

What did you not like?

Da gibt es relativ wenig. Verbesserungsvorschläge werden von der Community abgefragt, man erhält dazu auch Feedback und bei einigen konnte ich die Umsetzung erleben. Bei den Buchungsvorschlägen merkt sich das System Splitbuchungen nicht. Wenn das Datum auf Rechnungen "amerikanisch" angegeben ist, wird es nicht automatisch erkannt, das ist etwas lästig. Und dann gibt es natürlich noch Aspekte aus dem Bereich "nice to have", z.B. die Berechnung und Meldung der Umsatzsteuer-Dauerfristverlängerung direkt über die Plattform, Drilldown bei der USt-VA oder Mahnwesen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen primär das Problem der GoBD-konformen Buchführung, buchen selbst alles in BHB, machen daraus die Umsatzsteuer-Voranmeldung und bereiten den Jahresabschluss vor, erstellen Angebote und Rechnungen, in allen Schritten ist das Tool eine große Hilfe. Die Steuerberaterin brauchen wir dann nur noch für den Jahresabschluss und auch hier konnte der Aufwand durch BHB und automatische Datenübergabe deutlich verringert werden. Großer Vorteil ist die hohe Automatisierung und der gute Überblick: offene Zahlungen, fehlende Belege sind sofort sichtbar und alle Vorgänge einfach durchsuchbar.

“Komplettpaket für effiziente Buchhaltung mit vielen smarten Features und Anbindungen”

4.5

Older than 12 months

Marius

Validated Reviewer

Einkauf und Vertrieb at

Sandra Stüber - LORENZ Creative®

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

AccountingAmazon FBA AccountingBilling

+ 1 more

What did you like?

Die automatische Zuordnung von Belegen (per E-Mail, Schnittstelle, Upload oder direkt in Buchhaltungsbutler erstellt) zu den jeweiligen Buchungen funktioniert erstaunlich gut und spart erheblich Zeit, eine smarte Erkennung von wiederkehrenden Geschäftsfällen schlägt direkt die passenden Buchungskonten vor und die Buchung kann dann samt Beleg mit einem Klick bestätigt werden. Über die Auswertungen lassen sich jederzeit die Konten prüfen und auch Tagesaktuell z.B. die anfallende Umsatzsteuer anzeigen. Durch die Elster-Schnittstelle können sowohl die Voranmeldungen als auch die Zusammenfassende Meldung komfortabel übermittelt werden. Die direkte Anbindung von Bankkonten sowie Amazon erspart manuelle Importe (welche auch möglich sind) und über die Anlagenverwaltung lassen sich Anlagegüter einfach Verwalten und automatisiert Abschreiben!

What did you not like?

Die Auswertungsmöglichkeiten sind Umfangreich, auch eine EÜR kann ausgegeben werden, jedoch nicht nach amtlichen Vordruck, sondern als eine Übersicht/Gewinnermittlung nach Buchungskonten (Einnahmen/Ausgaben). Das reicht zwar zu weiteren Verarbeitung für die amtliche EÜR, ist aber ein zusätzlicher, manueller Schritt. Auf der Roadmap/Ideensammlung von Buchhaltungsbutler ist das Thema bereits aufgegriffen, wenn auch schon etwas länger.

Which problems are you solving with the product?

Ein Tool für nahezu unsere gesamten Buchhaltungsprozesse, welches Amazon-Verkäufe, Steuermeldungen und das erstellen von Rechnungen für in- sowie ausländische Dienstleistungen abdeckt und darüber hinaus eine schlanke und übersichtliche Oberfläche bietet. Die Zeitersparnis, Kontrolle über alle Buchungen sowie rechtssichere Archivierung sind ein großer Plus-Punkt!

“Top Buchhaltungssoftware! ”

5.0

Older than 12 months

Amin

Validated Reviewer

Financial Manager at

AGh Consulting

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Die Software ist großartig und bietet viele Funktionen für die Buchhaltung. Besonders spannend finde ich das neue Controlling-Dashboard, das einen gesamten Überblick über die Profitabilität, Liquidität und Stabilität meines Unternehmens liefert. Durch die regelmäßigen Buchungen erhalte ich mehr Daten und Einblicke über meine Zahlen, ohne zusätzlichen Aufwand. Das spart mir viel Zeit, da ich keine Auswertungen wie BWA und Bilanz mehr exportieren und dann manuell auf Excel in Graphen umwandeln muss. Stattdessen habe ich alle wichtigen Daten und Analysen übersichtlich und direkt auf BuchhaltungsButler. Absolut empfehlenswert!

What did you not like?

Von der Grundfunktionalität eigentlich nichts außer kleinen Bugs. Zur neuen Controlling Dashboard, obwohl ich davon absolut begeistert bin, würde ich mir mehr Anpassungsmöglichkeiten wünschen. Besonders hilfreich wäre die Möglichkeit, einen frei wählbaren Datumsbereich einzustellen oder nach Kostenstellen zu filtern. Das würde es mir ermöglichen, meine Daten nach Projekt zu analysieren. Nichtsdestotrotz ist dies eine großartige Funktion, die mir jeden Monat Stunden an Arbeit erspart. Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht mehr mit vielen Unterlagen und Tools arbeiten und habe alles in einem Ort, in dem ich meine Belege organisiere, Transaktionen verwalte, Zahlungen importiere und buche und meine Daten analysiere. Das spart mir viel Aufwand und Zeit und macht die Kommunikation mit meinem Steuerberater sehr leicht und effizient.

“Relativ einfach, aber man benötigt doch noch zusätzlich Optionen die kosten”

3.5

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

CEO at

Kegelbell GmbH 6 Co. KG

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

AccountingOnline Accounting

What did you like?

Einfach zu bedienen, klare Funktionen, der Abruf aus verschiednesten Quellen klappt gut. Prima ist auch die Funktion einfach recjhnungen per Email einzureichen

What did you not like?

Bei vielen rechnungne wird z.B. das Datum nicht erkannt. Auch nicht nach mehrfacher händischer Korrektur. Also nicht lernfäähig, das ist sehr schwach.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerfachkraft

“Buchhaltung ganz einfach”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

CEO at

Markus Schmotz Consulting und TC Gailingen eV

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

AccountingBillingAccounting for Associations

What did you like?

Belege oder Rechnung per Email weiterleiten, bei Buchhaltungsbutler einloggen, Zahlungsverkehr auslösen und die Buchung ist bereits erledigt. Dank KI und automatischer Erkennung und Zuordnung in den entsprechenden Kontenkreis, ist das eine Sache von unter 1 Minute. Dass diese Daten dann direkt von der Steuerberatung übernommen werden, macht es auch am Abschluss richtig einfach. Die Plattform verzichtet auf aufwendige Designelemente zB in der Erstellung einer Rechnung und hilft mir damit, mich auf das Wesentliche zu fokussieren.

What did you not like?

Der initiale Preis ist recht hoch, das kann abschrecken. Die Ersparnis kommt erst mit der Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Meine regelmässige Buchhaltung zu erledigen, Rechnungen zu bezahlen und zu verschicken, meinen Jahresabschluss zu machen.

“Eine Revolution der Buchhaltung”

5.0

Older than 12 months

Marcy

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ShirtLess Einzelunternehmen

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Accounting

What did you like?

Ich bin begeistert von der Preis-Leistung von BuchhaltungsButler. Die automatische Belegerkennung spart uns eine Menge Zeit und macht die Buchhaltung deutlich effizienter. Besonders beeindruckt bin ich vom interaktiven und selbsterklärenden Dashboard, das uns jederzeit eine klare Übersicht über unsere Finanzen gibt und die Arbeit erheblich vereinfacht.

What did you not like?

Die Wissensdatenbank ist für mich noch etwas undurchsichtig. Wir sind aber auch noch nicht so lange dabei. Es wäre hilfreich, wenn ein aktiver AI-Helfer integriert wäre, der direkt in der Software Unterstützung bietet und schneller Lösungen zu Fragen oder Problemen anbietet. Dadurch könnte der Einstieg noch einfacher und intuitiver gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit BuchhaltungsButler lösen wir vor allem das Problem der zeitaufwendigen und fehleranfälligen manuellen Buchhaltung. Die automatische Belegerkennung hilft uns, die Belege schnell und effizient zu verarbeiten, wodurch wir wertvolle Zeit sparen. Zudem entfällt die mühsame manuelle Zuordnung von Geschäftsvorfällen, was den Prozess erheblich vereinfacht. Die Vorteile von BuchhaltungsButler liegen in der hohen Automatisierung, die den Buchhaltungsprozess beschleunigt und Fehler minimiert. Das interaktive Dashboard gibt uns einen klaren Überblick über unsere Finanzen, was uns hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen. Auch die einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, dank der Datenübergabe und Exporte, spart uns Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.

“Super Software und tolles Team”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Ehemann der Inhaberin at

Erle - SCHÖNES FÜR ZUHAUSE

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

AccountingBillingAccounting for Associations

+ 1 more

What did you like?

Die Software ist sehr gut vertsändlich, man kommt sehr schnell damit zurecht. Es gibt ein paar Schulungsvideos, und falls man nach dem Anschauen noch nicht klarkommt, kann man alle Fragen in der wöchentlichen Online-Sprechstunde stellen.

What did you not like?

Da gibt es sehr wenig. Alle Verbesserungsvorschläge werden ernst genommen, auch wenn sie natürlich nicht sofort umgesetzt werden können. Es werden zu jeder Buchung Buchungsvorschläge gemacht. Hier ist beispielsweise noch nicht möglich, dass sich das System eine Splitbuchung merkt. Bei Rechnungen wäre es super, wenn das System bei der Zahlung gleich einen Vorschlag zum Skonto machen würde, die Teilbuchung und der Betrag müssen manuell eingetragen werden. Bei der Anlage von Kreditoren zieht es nur den Namen und die IBAN der Firma aus der Rechnung, Adresse usw. werden noch nicht automatisch vorbelegt. Aber ja, Kleinigkeiten, mit denen man sehr gut leben kann...

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung kann selbst erledigt werden, eine Weiterleitung der Daten an den Steuerberater ist problemlos möglich. Digitalisierung der Belege läuft super.

“Buchhaltungsbutler ist eine flexible, kostengünstige und effiziente Lösung für Selbstbucher!”

4.5

Older than 12 months

Mirko Walter

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Mirko Walter Labey - Lohnsteuerhilfe

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Accounting

What did you like?

Ich finde Buchhaltungsbutler super, weil es viele Möglichkeiten bietet, Buchhaltung ordnungsgemäß und zeitgemäß für eine geringe Gebühr zu erledigen. Besonders schätze ich die offene Sprechstunde und den direkten Austausch, in dem Kundenwünsche gehört werden. Es ist beeindruckend, dass diese Wünsche in angemessener Zeit umgesetzt werden.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass man keine geringwertigen Wirtschaftsgüter ausbuchen kann, wenn sie verkauft werden. Außerdem fehlt die Möglichkeit, nachträgliche Anschaffungskosten zu bestehenden Wirtschaftsgütern hinzuzubuchen, und konsolidierte Umsatzsteuer-Voranmeldungen sind nicht möglich. Es wäre auch hilfreich, wenn man Lohnabrechnungen (zumindest für Minijobber) erstellen könnte, und die Umsatzsteuer-Dauerfristverlängerung sollte direkt über die Plattform berechnet und mit ELSTER übermittelt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Mit BuchhaltungsButler löse ich das Problem, GoBD-konform zu buchen und Belege direkt hinter den Buchungssätzen zu haben. Zudem habe ich bei einer Betriebsprüfung sofort Zugriff auf die GDPdU-Daten und kann aus der Buchhaltung direkt die Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen. Ein großer Vorteil ist, dass sich die Buchhaltung durch die Regelerstellung der Buchungssätze fast von selbst erledigt und ich alles griffbereit sowie online gesichert habe.

“Beste Lösung mit mehr Potenzial”

4.5

Older than 12 months

Huong

Validated Reviewer

Gesellschafterin und Geschäftsführerin at

Aerial Athletics, Fitness EnterTraining, Huong Vu

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

Use cases:

Accounting

What did you like?

Ich mag die intuitive Handhabung, die Importfunktion mit csv Dateien und die Auswahl an Schnittstellen (PayPal, Stripe, Dropbox), die die Synchronisation und Datenverarbeitung sehr erleichtern. Die Filterfunktionen bei der Ansicht der Umsätze sind sehr hilfreich.

What did you not like?

Unter Zahlung ist nur die Wahl der Ansicht aller Basiskonten oder einem Konto. Besser wäre, wenn man per Checkbox auswählen kann, welche Konten ein bzw. ausgeblendet werden sollen. Ich möchte nicht fest geschriebenen Buchungen unter "Erweitert" bearbeiten, Kommentare und Aufgaben zuweisen können. Die Beleglos-Zuweisung per Massenverarbeitung rückgängig machen können. Ich wünschte die Berechnung der Umsatzsteuer in der SuSa würde nicht aufgrund von Rundungsdifferenzen vom Betrag der USt-Voranmeldung/Erklärung abweichen. Mehr Gestaltungsmöglichkeiten der Rechnung und Upload von Briefbögen als Hintergrund wäre toll. Wäre toll, wenn BHB auch vorläufige Jahresabschlüsse und E-Bilanzen erstellen könnte. Automatischer Vortrag von Gewinn und Umsatzsteuer oder die Buchung vorschlagen, dass man nur noch bestätigen muss. Ein Eingabefeld, in der man jederzeit Verbesserungsvorschläge eintragen kann. Buchungsvorlagen für Split-Buchungen.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit durch die Vorgabe von Automatisierungsregeln. Die Synchronisation mit PayPal und Stripe sowie die Importfunktion per csv erspart mir viel Arbeit gegenüber meiner vorherigen Lösung.

“Einfach nur grandios!”

5.0

Older than 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Kulturladen Konstanz e.V.

1-50 employees
Industry: Music

Use cases:

AccountingBillingAccounting for Associations

What did you like?

Support ist immer super freundlich und schnell alle meine Anliegen wurden bis jetzt geklärt. Außerdem ist die Plattform sehr übersichtlich. Ich bin seit 3 Jahren dabei und kann den "Fortschritt" den Buchhaltungsbutler macht wirklich spüren. Das neue Controlling Dashboard dass auf einmal da war ist auch super! Es sind auch die Kleinigkeiten die immer wieder sichtbar machen, dass BB auf seine Community hört. Auch die kostenlosen Seminare für Kunden sind super.

What did you not like?

Um ehrlich zu sein gibt es nichts was mir negativ aufgefallen ist. Ich bin sehr zufrieden mit BB. Klar es gibt hin und wieder mal Bugs, aber das ist normal.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Buchhaltungsbutler für verschiedene Ding: Zum einen schreibe ich circa 100 Rechnungen im Jahr, die ich davor aufwendig mit Excel erstellt habe, durch BB werden diese in wenigen Minuten erstellt und vor allem getrackt ob bezahlt wurde oder eben nicht. Außerdem erstelle ich eine monatliche BWA um die ausgaben im Blick zu haben und ein Gefühl zu bekommen. Zudem halte ich die Liquidität durch BB im Auge, was durch das Dashboard auf der Homepage in Sekunden schnelle geht.

“Super schnelles Programm für die komplette Buchhaltung, Monats- und Jahresabschluss ohne Personal”

5.0

Older than 12 months

Murat

Validated Reviewer

Inhaber at

Ihr Florist Stellmacher

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

-Man kann alle Eingangsrechnungen mithilfe von E-Mailweiterleitungen übermitteln oder uploaden - Man kann einen kostengünstigen Buchhaltungsassistenten dazu buchen, der einem bei den komplizierten fällen weiter hilft. Außerdem verspricht die Roadmap noch viele weitere Funktionen. Bis dahin kann man sich mit den FAQ Seiten behelfen oder die schnelle Support kontaktieren. Die Buchungskonten Vorschläge sind sehr gut und genau.

What did you not like?

1. Es gibt leider Debitoren bzw. Kundenmanagement. 2. Wenn man die Rechnungen Programmintern schreibt, werden zwar Buchungskonten vorgeschlagen, aber die verschiedene MwSt-Sätze werden nicht erkannt bzw. keine Split-Buchungen vorgeschlagen. 3. Leider fehlt ein Personalmodul und die Belege-Upload ist auch begrenzt.

Which problems are you solving with the product?

Die Buchhaltung meines überschaubaren Betriebes erledige ich selbst als Selbstbucher. Meine Angestellten schreiben bei bedarf die Ausgangsrechnungen. Auch die Beleg-Bilder Aufbewahrung überlasse ich Buchhaltungsbutler. Eingangs-Rechnungen werden mithilfe Bankanbindung überwiesen.

“Einfaches Tool für die Vereinbuchhaltung”

5.0

Older than 12 months

Ingo

Validated Reviewer

Vorsitzender at

EWU Niedersachsen e. V.

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for Associations

What did you like?

Durch diese Software ist die Buchhaltung nun in eigener Hand und muss nicht mehr über eine externe Buchhaltungsfirma erfolgen. Somit spart der Verein einige hundert Euro im Jahr und hat jederzeit einen kompletten Überblick über die entsprechenden Einnahmen und Ausgaben. Sehr schön ist die Möglichkeit der eigenen Kontenerstellung, somit war die Umstellung sehr einfach und nachvollziehbar für die Mitglieder. Sehr schön finde ich ebenfalls die Möglichkeit sich jederzeit die Summen und Salden anzeigen zu lassen. Ebenso die Möglichkeit Belege direkt den Buchungen anzuhängen. Somit ist die Umstellung auf rein elektronische Buchhaltung gegeben.

What did you not like?

Was verbessert werden kann, ist die Kontenverwaltung. Ich habe mich für den vollen Umfang entschieden, aber die Nummerierung ist teilweise so begrenzt, dass die Kostenpositionen mehrfach von mir geändert werden mussten um in der richtigen Kategorie zu landen. Hier wäre eine Hiearchie-Darstellungsmöglichkeit sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Hiermit mache ich die gesamte Buchhaltung. Insbesondere die Möglichkeit die Belege hochzuladen und somit jede Buchung direkt mit dem elektronischen Beleg zu haben ist sehr schön. Die Verbindung mit den Bankkonten erleichtert ebenso die Buchhaltung und hat den gesamten Aufwand reduziert.

“Sehr gutes Tool für wachsende Unternehmen mit minimaler Finance Ausstattung”

4.5

Older than 12 months

Carsten

Validated Reviewer

Finance Lead at

biomertrio.earth GmbH

1-50 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Accounting

What did you like?

In vielen Teilen selbsterklärende Oberfläche mit guten Automatisierungen. Einfache Struktur, die auch Einsteigern gute Möglichkeiten bietet. Insbesondere für kleiner Firmen mit wenig MitarbeiterINNen im Finance lässt sich die Buchhaltung gut bewerkstelligen. Regelmäßige Neuerungen und Updates. Sehr gute Hilfeseiten und Webinare. Auch positiv die Ergänzung der klassischen Buchhaltung mit weiteren Tools, wie z.B. der Rechnungsstellung (aktuell eingeschränkt, aber vorhanden).

What did you not like?

Grundsätzlich gibt es wenig zu bemängeln und nur als Hinweise, die etwas verbessert werden könnten: zeitige Rückmeldung bei Anfragen/Problemen (insbesondere in der Abschlussphase), ggf Hotline (gebührenpflichtigt), da aktuell nur Eingabe nur via Formular möglich ist. Sachverhalte, die etwas von der Norm abweichen, sind manchmal schwierig direkt umzusetzen, wenn man sich nicht durch die Hilfe wühlt bzw. eine Anfrage stellt. Eine Verbesserung wäre auch in der Übersichtlichkeit der Im- und Exportmöglichkeiten sinnvoll. Beispiel Import von Bankauszügen oder externen Buchungen über die Einstelllungen könnte man besser gestalten. Ergänzung eines für Analysezwecke geeigneten Exports bzw die Möglichkeit eigene Exports zu entwerfen. Gerne auch der Ausbau weiterer Add-Ons wie die Rechnungsstellung usw.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen BHB für die Verbuchung der Ein- und Ausgangsrechnungen und zur Erstellung der monatlichen Abschlüsse, der USt-VA und für den Export an der Steuerberater. Alle diese Sachverhalte löst der BHB einfach und strukturiert.

“Weitumfassendes Tool - sehr gut geeignet für Vereine!”

4.5

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Vorsitzender, Schatzmeister at

Berliner Medimeisterschaften Sport e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

AccountingBillingAccounting for Associations

+ 2 more

What did you like?

Sehr umfassendes und professionell einsetzbares Buchhaltungstool, insbesondere der Kontenrahmen für Vereine und auch die gute Anbindung von Online-Shops funktioniert hier top. Der integrierte KI assistenz hilft bei der Zuordnung der Belege, ordnet viele Buchungskonten vor und sorgt für eine gute Zeitersparnis.

What did you not like?

Das Dashboard und auch die UX der Software könnte ein Update vertragen, hier baut die UX auf einem relativ simplen Design auf, das könnte man an der ein oder anderen Stelle etwas modernisieren. Auch die Transaktionsansicht könnte übersichtlicher gestaltet werden. Auch wenn die Anbindung der Online-Shops und weiterer Tools wunderbar funktioniert, stört mich hier, dass API Schnittstellen wie zu BillBee oder Shopify dazu gebucht werden müssen und nicht einfach inkludiert sind.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile sind vorallem mit den erweiterten Sachkontenrahmen für Vereine top! Ein großer Vorteil sind ebenfalls die sehr gut anpassbaren Kostenstellen für unseren Verein, hier trennt das System als einziges was mir bekannt ist nach den 4 Grundsäulen gemeinnütziger vereine und erleichtert somit den jahresabschluss ungemein!

“BuchhaltungsButler hat meine Buchhaltung vereinfacht! Absolute Empfehlung!”

4.0

Older than 12 months

Nabil

Validated Reviewer

Grüner at

Blabigo UG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Accounting

What did you like?

Ich nutze BuchhaltungsButler seit ein paar Monaten, und es hat meine Buchhaltung revolutioniert! Die Automatisierungsfunktionen sparen mir jeden Monat Stunden, indem Belege automatisch mit Transaktionen abgeglichen und Ausgaben kategorisiert werden. Die einfache Bedienung und die Integration mit meinem Steuerberater machen BuchhaltungsButler zu einem unverzichtbaren Tool für mich. Absolute Empfehlung!

What did you not like?

Nichts. Alles gut. Top software, top kundenservice. Nichts was ich hier schreiben kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit BuchhaltungsButler löse ich das Problem des zeitaufwendigen und manuellen Belegmanagements. Das Tool automatisiert das Kategorisieren von Transaktionen und das Zuordnen von Belegen, was mir viele Stunden Arbeit spart und Fehler reduziert.

“Tolles Tool und einfacher als DATEV Unternehmen Online”

4.5

Older than 12 months

Herr

Validated Reviewer

Der Mann für alles at

staips.net - IT-Service

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

AccountingInvoice Management

What did you like?

Seit mehr als 2 Jahren nutzen wir den BuchhaltungsButler in unserem kleinen Unternehmen. Das Tool hat den Zeitwand für die Buchhaltung verlagert und den Aufwand erheblich reduziert. Statt der Kontrolle der Belege bzw. Kontoauszüge am Monatsende und dem Pendelordner zum Steuerberater haben wir nun einen Dokumentenscanner und die direkte Verknüpfung mit dem Bankkonto. Durch die Synchronisation mit der Bank und den kontinuierlichen Upload der Ein- und Ausgangsbelege erhalten einen wesentlich besseren Überblick über unser Unternehmen.

What did you not like?

Bisher nutzen wir den BuchhaltungButler als EÜR nur zur vorbereitenden Buchhaltung, sprich zum reinen Zuordnen der Belege zu den Transaktionen. Leider wurde der günstigere "Vorbereiter"-Plan eingestellt, sodass wir nun mehr zahlen müssen für Funktionen, die wir nicht benötigen.

Which problems are you solving with the product?

(1) Kein stressiges Zusammensuchen der Belege am Monatsende mehr. | (2) Abschaffung des Pendelordners zum Steuerberater. Digitale Belegübergabe per E-Mail / DATEV Unternehmen Online | (3) Besserer Überblick über offene Forderungen bei Ein- und Ausgangsrechnungen

“Intelligente Buchhaltungsunterstützung”

4.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Gesellschafter at

Netzdienste

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Accounting

What did you like?

Was BuchhaltungsButler für Dich besonders attraktiv macht, sind drei herausragende Features: die ultraschnelle, automatisierte Belegerkennung, die Möglichkeit, maßgeschneiderte Automationen anzulegen, und die integrierten Auswertungen für ein direktes Controlling. Ein starkes Tool, das Effizienz und Überblick perfekt kombiniert!

What did you not like?

Zwar bietet BuchhaltungsButler eine Funktion zur Rechnungserstellung, doch diese ist sehr rudimentär – für professionelle Rechnungen ist andere Software besser geeignet.

Which problems are you solving with the product?

Mit BuchhaltungsButler lassen sich mehrere Herausforderungen in der Buchhaltung effizient bewältigen. Die Software überzeugt durch eine starke Automatisierung und eine hohe Trefferquote bei der Erfassung von Belegdaten, was besonders bei Stapelbuchungen für eine erhebliche Rationalisierung sorgt. Das spart Dir nicht nur Zeit, sondern auch Geld, indem repetitive Aufgaben schneller und fehlerfrei erledigt werden. Die Effizienzsteigerung und die damit verbundene Entlastung machen BuchhaltungsButler zu einem wertvollen Tool für Deine Bedürfnisse.

“Super für Selbstbucher geeignet (auch mit "weniger" Erfahrung)”

4.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Piecuch Advisory & Management

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

1. Die Auto-Vervollständigung im Hintergrund: wiederkehrende und bereits vorhandenen Buchungssätze werden bei Hochladen des Beleges automatisch erkennt und automatisch vor-eingestellt. Ich muss nur noch bestätigen 2. Der Service: es gibt Sprechstunden + Kontaktmöglichkeiten per Mail (im kleinsten Paket enthalten) - bisher habe ich immer Informationen erhalten, welche das Thema entweder komplett für mich aufgelöst habe oder mich zumindest in die richtige Richtung für die nächsten Schritte geleitet hat 3. relativ wenig Vorwissen wird benötigt: du solltest grob noch Buchungen und Buchungssätze beherrschen, dich ein wenig mit Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04 bspw) auskennen, sowie der allgemeinen Vorgehensweise: a.) Belege hochladen, b.) kontieren und c.) den Zahlungen zuweisen.

What did you not like?

In der Anfangsphase hatte ich mehrere Fragen: hier hat es zeitweise etwas länger gedauert, bis man eine Antwort hatte. Dies hat sich aber mittlerweile deutlich gebessert und mir fällt aktuell nichts negatives ein.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin Selbstbucher (Freiberufler / Freelancer) und habe dementsprechend nicht viele und komplexe Buchungssätze: Buchhaltungsbutler in Kombination mit der 3rd Party-SW "eBilanz-Plus" und "Elster" bietet mir die Möglichkeit meine gesamte Buchhaltung intern und gegenüber dem Finanzamt abzuwickeln. Und das für <500 Euro zzgl. eigener Arbeitszeit (wobei diese durch Automatisierung mittlerweile sehr reduziert ist).

“Für mich die beste Lösung”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Yukis GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Buchhaltungsbutler erlaubt mir meine Buchhaltung selbstständig mit voller Kontrolle über die Konten und Abschlüsse zu erledigen. Trotzdem wird viel automatisiert und selbsteständig erkannt. Die Buchhungsvorschläge sind eine unglaubliche Zeitersparnis. Es gibt eine API, was mir die Zukunftsfähigkeit sichert. Die Übermittlung an das Finanzamt ist super. Ich bin sehr froh das Programm gefunden zu haben.

What did you not like?

Die Anzeige der Konten mit einer Kontenlänge von sieben Stellen wird im Frontend abgeschnitten. Aber das hindert mich aber nicht großartig. Die Auswertung der Kostenstellen könnten noch etwas erweitert werden, z.B. mit einem PDF aufgeschlüsselt nach Kostenstellen.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltungsbutler erspart das monatliche Abgeben der Belege an einen Steuerberater. Ich kann meine Doppelte Buchhaltung eigenständig führen.

“Dank hoher Automatisierung für mich die optimale Buchhaltungslösung”

5.0

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Inhaber at

imdd.de

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Accounting

What did you like?

Besonders beeindruckend ist die automatische Belegerkennung und Zuordnung zu Geschäftsvorfällen. Diese Funktion erkennt Belege automatisch und ordnet sie den entsprechenden Geschäftsvorfällen zu, was den Buchhaltungsprozess erheblich beschleunigt und Fehler minimiert. Darüber hinaus erstellt Buchhaltungsbutler.de automatisch Buchungsvorschläge, die ich nur noch überprüfen und bestätigen muss. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine hohe Genauigkeit in der Buchführung.

What did you not like?

Da fällt mir nichts ein .. lediglich die Bearbeitung von Buchungsvorschlägen an zentraler Stelle würde ich mir noch wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Neben dem automatischen Import von Kontoauszügen über mehrere Konton (inkl. Paypal), nutze ich den Belegimport und die neue Anlagenbuchhaltung. Natürlich lasse ich mir auch Buchungsvorschläge machen und nutze die integrierte Elster-Schnittstelle zur Abgabe von USt-Meldungen. Ebenfalls erstellt mir Buchhaltungsbutler.de die EAÜR und Bilanz.

“Buchhaltung für Anfänger einfach gemacht!”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

1. Vorstand at

Füssen Royal Bavarians e.V.

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for Associations

What did you like?

Ich bin als Vorstand eines Sportvereins nach dem Ausscheiden unserer Buchhalterin praktisch wie die Jungfrau zum Kind zur Buchhaltung gekommen. Seit dem Wechsel zu BuchhaltungsButler Anfang des Jahres und dem Wechsel zum neuen Kontenrahmen ist unsere Buchhaltung deutlich professioneller geworden und wir können unsere Einnahmen und Ausgaben besser überwachen. Ich bin von der einfachen Handhabung total überzeugt - wirklich spitze!

What did you not like?

Manche Zahlungen lassen sich etwas schwer verbuchen vorallem wenn eine Rechnung in Kombination mit einer Gutschrift innerhalb einer Zahlung verbucht werden muss. Ich hatte hier irgendwie Probleme. Vielleicht bin ich aber auch einfach zu doof ;)

Which problems are you solving with the product?

Professionelle Vereinsbuchhaltung einfach gemacht!

“Unglaublich guter Kundensupport + super Automatisierungen”

4.5

Older than 12 months

Iris

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die wöchentlichen Zoom Support Calls + Email Support sind richtig gut. Man hat auch das Gefühl, dass die Leute im Team nach einer Weile kennen. Die Software tut, was sie soll und spart einem durch die Automatisierungsregeln + Buchungsvorschläge sehr viel Zeit. USt Erklärungen gehen auch total schnell.

What did you not like?

Ich würde gerne Rechnungen auf Englisch schreiben können, da ich internationale Kunden habe. Eine Zapier Integration wäre auch toll.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Automatisierungsregeln spare ich jeden Monat bei der Umstatzsteuer + Monatsabschluss Zeit. Über die Startseite sieht man immer schnell, welche Zahlungen noch unverbucht sind oder Belege brauchen. Außerdem mag ich, dass ich Eingangsbelege einfach per Email direkt an BHB senden kann, anstatt sie auf meinem PC zu speichern. So weiß ich, dass alle Belege GODB-konform gespeichert sind.

“Nahezu perfekter Allrounder für die allermeisten Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Inhaber at

Q Consulting & Services

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AccountingBillingPhysician & Practice Accounting

+ 1 more

What did you like?

BB ist ein sehr gut abgestimmtes und integriertes Produkt. Bei den allermeisten Punkten ist zu spüren, dass dort Leute am Werk sind, die Ahnung haben von dem, was sie tun. Alles läuft perfekt zusammen, die Oberfläche "funktioniert" gut, ist übersichtlich. Der Support arbeitet zuverlässig, schnell und freundlich. Bereits mehrfach erlebt. Sehr vorbildlich! Alle meine Konten und Plattformen ließen sich problemlos verknüpfen. Dokumente werden sehr zuverlässig ausgelesen. Buchungsvorschläge lernt die Software sehr schnell. Es ist sehr hilfreich, bei immer mehr Buchungen einfach nur kurz zu prüfen und ein Häkchen zu setzen. Alles ist an einer Stelle. Im Gegensatz zu Lexoffice und Sevdesk gibt es die vollständigen Datev Kontenrahmen mit den richtigen Kontennamen. Inzwischen nutze ich BB auch zur Rechnungsstellung, was sehr flüssig funktioniert.

What did you not like?

Die Preise können kleinere Betriebe zunächst etwas abschrecken. Inzwischen will ich aber nicht mehr auf die große Version verzichten. Es gibt keine Möglichkeit, eigene Rechnungsvorlagen zu erstellen. Es gibt ein Template, das mit den eigenen Angaben und dem Logo ausgefüllt wird, und fertig. Die klassische Friss-oder-stirb-Nummer. Aber gut, da ist wohl mehr in Arbeit und ich glaube aufgrund meiner Erfahrungen mit dem Support und der Firma inzwischen auch, dass da noch was kommen wird. Auch die Produktverwaltung für die Rechnungsstellung könnte wesentlich ausgefeilter sein. Eine Kleinigkeit ist die Anlagenverwaltung. Es ist toll, dass es sie gibt. Aber wie fast alle Wettbewerber (außer Collmex) kennt BB u.a. keine "nicht abschreibungsfähigen Wirtschaftsgüter" wie z.B. Domains. Ich frage mich noch immer, warum die ganzen Onlinebuchhaltungen sowas nicht besser recherchieren oder umsetzen. Aber gut, ich schreibe jetzt über 12.000 Monate ab, was zu einem ähnlichen Ergebnis führt ;-)

Which problems are you solving with the product?

Mit einem Account können wir jeweils in mehreren Unternehmen arbeiten. Das vereinfacht die Logins. BB verfügt über äußerst viele Schnittstellen, teilweise auch über externe Dienstleister. Gescannte Dokumente werden sehr zuverlässig ausgelesen. Die Archivierung der Dokumente direkt in der Buchhaltung war mir sehr wichtig.

“Eine der besten Account-Software, die einfach zu bedienen und wirklich erschwinglich ist”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Charles

Validated Reviewer

Accounting Officer at

Consors Finanz

1001+ employees
Industry: Banking

Use cases:

AccountingBillingAccounting for Associations

+ 3 more

What did you like?

BuchhaltungsButler ist eine umfassende Softwarelösung, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Buchhaltungs- und Finanzaktivitäten unterstützt. nützlich für Hersteller und Distributoren, die Waren in verschiedenen verkaufen, bieten Sie Ihnen viele Funktionen wie benutzerdefinierte Passwortrichtlinien, mehrere Sicherheitsstufen, ein mehrsegmentiertes Kontendiagramm, aktuelle Banksalden, gleichzeitige Zahlungsautorisierung für mehrere Rechnungen, optimierte Konsolidierung von GL-Kontoständen und Budgets, Multi-Currency-Transaktionen.

What did you not like?

Es ist jedoch definitiv nicht einfach / selbstbedienbar. Es ist ein bisschen verwirrend mit allen Einstellungen. Es wird eine anständige Zeit und Anstrengungen in Anspruch nehmen, um dies einzurichten.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltungs- und Finanzmanagementprobleme durch die Automatisierung von Aufgaben und die Ermöglichung von Anpassungen, die Transparenz in Echtzeit ermöglichen, führen diese Vorteile letztendlich zu einer Steigerung der Effizienz, einer verbesserten Entscheidungsfindung, einer verbesserten Finanzkontrolle und einem besseren Gesamtmanagement der Geschäftsfinanzen.

What did you like?

Es war einfach zu installieren, und die Unterstützung macht es einfach zu bedienen. Die Steuerungen sind funktional und einfach zu navigieren, und bisher hatte ich keine Ausfallzeiten. Es war auch einfach, Benutzer zu schulen und zu verwalten, mit vielen hilfreichen Materialien zur Verfügung. BuchhaltungsButler macht es viel einfacher, die Kundenarbeit und die Fristen in einer Steuerpraxis zu verfolgen. Die Workflow-Struktur ist klar, Aufgaben sind einfach zuzuweisen und zu überwachen, und es hilft sicherzustellen, dass während der Betriebszeiten nichts durch die Risse rutscht.

What did you not like?

Ich wünschte, es wäre einfacher, sich einen klaren Überblick über die Fristen zu verschaffen und zu sehen, welche Aufgaben oder Projekte jeden Tag fällig sind. Ich wünschte auch, es wäre intuitiver, die Fristen für Projekte und Aufgaben zu ändern oder anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler hilft bei der Lösung von Problemen wie manuellen Buchhaltungsfehlern, zeitaufwendiger Buchhaltung und mangelnder finanzieller Transparenz in Echtzeit, indem Finanzprozesse automatisiert und organisiert werden.

“Leistungsstarke und zuverlässige Buchhaltungslösung für wachsende Unternehmen”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Tirzah

Validated Reviewer

Product Manager at

Meteor Film GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

AccountingBillingAccounting for Associations

+ 3 more

What did you like?

Die Vorteile hinsichtlich Transparenz und Verantwortlichkeit selbst auf der grundlegendsten Modulebene (bei uns Aufgaben und Bilanzabstimmungen) waren ein enormer Wachstumsfaktor für unser wachsendes Buchhaltungsteam. Ich bin begeistert! Werde es immer nutzen. Habe es sogar in einem anderen Unternehmen eingeführt. Seit ich es nutze, bin ich produktiver und habe einen besseren Überblick über die Geschäftsabläufe.

What did you not like?

Die vielen verschiedenen Funktionen können unübersichtlich oder überwältigend sein. Ich würde mir ausführlichere, beschreibende Erklärungen wünschen, z. B. ein Dropdown-Menü, das die Funktionen und ihre Bedeutung in Lament erläutert.

Which problems are you solving with the product?

Der Zeitaufwand für manuelle Transaktionsabgleichsprozesse wurde reduziert. Ich kann es auf jeden Fall empfehlen!

“Ausgezeichnetes Tool zur Kontenabstimmung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Robert

Validated Reviewer

Co-founder at

TrioTech Recruitment

1-50 employees
Industry: Staffing & Recruiting

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

+ 2 more

What did you like?

Es ist eines der besten Tools für das Debitorenmanagement. Besonders gefällt mir an BuchhaltungsButler, wie es viele zeitaufwändige Aufgaben automatisiert, wie z. B. den kontoabgleich und den Monatsabschluss. Dadurch wird der gesamte Prozess beschleunigt und weniger fehlenranfällig. Ein weiterer großer Vorteil ist die Transparenz: Der Status des Abschlusses wird in Echtzeit angezeigt, was hilft, den Überblick zu behalten. Absolut sehr nützlich für das Debitorenmanagement.

What did you not like?

Es gibt keinen besonderen Grund, das BuchhaltungsButler-Tool nicht zu mögen, da es eine sehr einfache Benutzeroberfläche hat und leicht zu erlernen und täglich zu verwenden ist.

Which problems are you solving with the product?

Abschlussgeschwindigkeit, Aufklärungsunterstützung, Workflow-Steuerung.

“Automation in BuchhaltungsButler has greatly boosted our accounting efficiency.”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Stanley

Validated Reviewer

SVP Finance at

LiveEO

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AccountingBillingAccounting for Associations

+ 3 more

What did you like?

The real-time visibility is a huge win. I can pull current financial data whenever I need it rather than waiting on month-end, which makes decision making much faster. I've really enjoyed using it so far. The initial setup was good and working with the implementation team was a great partnership.

What did you not like?

I would like more interactive functionality within BuchhaltungsButler's core system, instead of needing it as an add-on for recording. Beautifully engineered in other aspects.

Which problems are you solving with the product?

This flexible and powerful tool has great reporting that streamlines financial analysis.

“Bietet großartige Funktionen, die Buchhalter brauchen!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Sarah

Validated Reviewer

General Ledger Accountant at

E.ON Accounting Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

+ 2 more

What did you like?

BuchhaltungsButler hat den Abschlussprozess für mich und mein Team deutlich verbessert. Es liefert wertvolle Kennzahlen, mit denen wir unseren Fortschritt während des Abschlusses überwachen können, und vereinfacht die Abstimmungen, indem es die Kontostände direkt aus unseren Abstimmungen mit BuchhaltungsButler verknüpft. Besonders schätze ich die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, ob ich im Zeitplan liege oder nicht. Dadurch wird die Einhaltung von Fristen wesentlich einfacher.

What did you not like?

Das Einzige, was mir an BuchhaltungsButler nicht gefällt, ist, dass die Navigation durch die verschiedenen Optionen anfangs etwas umständlich wirken kann. Nach etwa einer Woche Nutzung wird es jedoch sehr intuitiv und benutzerfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler hilft mir, den Finanzabschluss zu automatisieren, wodurch Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt werden. Tabellenkalkulationen und manuelle Nachbearbeitungen entfallen, und Aufgaben werden weniger verzögert. Besonders gut gefällt mir auch die automatische Abstimmung und die Excel-Integration, die den manuellen Aufwand verringern und den Monatsabschluss vereinfachen.

“Ausgezeichnetes Produkt für Kleine Unternehmen!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Shikha

Validated Reviewer

Sr. UX/UI Designer at

prognotix

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

+ 2 more

What did you like?

An BuchhaltungsButler schätze ich die Benutzerfreundlichkeit, den Funktionsumfang und die Stabilität der Software. Besonders gut gefällt mir auch, dass ich Finanzberichte mit nur zwei Klicks erstellen kann!

What did you not like?

Am wenigsten gefällt mir, dass manche Funktionen anfangs etwas überfordernd wirken können, besonders wenn man noch keine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware hat.

Which problems are you solving with the product?

Alles in allem war BuchhaltungsButler eine kluge Entscheidung! Es ist benutzerfreundlich für Mitarbeiter, bietet hervorragenden Kundenservice und ermöglicht mir den schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen, ohne dass ich einen Vorgesetzten kontaktieren muss. Ich kann es Unternehmen, die eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware suchen, wärmstens empfehlen!

“All-in-one accounting tool with a clear, efficient workflow. Streamlined consolidation.”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Jannis

Validated Reviewer

Jr. Fund Operations Manager at

Bank Frick

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

AccountingBillingAccounting for Associations

+ 3 more

What did you like?

I use BuchhaltungsButler mostly for day-to-day accounting like invoices, bank reconciliations and general reporting. I appreciate that it solves the main problem of time and accuracy for me, allowing me to review and check reports a lot quicker and more accurately that I could myself. I find the AI capabilities in it useful for solving issues. When we run into roadblocks, we can utilize these capabilities to fix the problems. Import tools and bank-related workflows also saves time compared to what we were doing before.

What did you not like?

Customization of reports could be improved. It is somehow complicated and sometimes require extra setup or support. There aren't many options for allowing multiple account selection in the general ledger when viewing customized reports.

Which problems are you solving with the product?

Automates slow manual reporting, enhances approvals and supports custom workflows and multi-entity setups. Report automation cuts down on human input and resource needs. Dashboards provide quick visuals and drill ability without running endless reports.

“Nahtlose Integration und Benutzerfreundlichkeit, ein perfektes Erlebnis (10/10)”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Jason

Validated Reviewer

Head of SME Risk Management at

Raiffeisen Bank International AG

1001+ employees
Industry: Banking

Use cases:

AccountingBillingAccounting for Associations

+ 3 more

What did you like?

Ich nutze BuchhaltungsButler für Finanzangelegenheiten. Besonders gut gefällt mir, dass es unsere Lieferantenrechnungsverarbeitung stärker automatisiert und dadurch Papier spart. Die einfache Bedienung ist mir ebenfalls wichtig. Am meisten schätze ich jedoch die unkomplizierte Erstellung von Abfragen und Berichten mit BuchhaltungsButler.

What did you not like?

Die Anpassungsmöglichkeiten sind zwar gut, aber die Benutzerfreundlichkeit lässt zu wünschen übrig. Es ist sehr schwierig und frustrierend, Anleitungen für die verschiedenen Anpassungen zu finden.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler organisiert und verwaltet unsere Daten und bietet so ein perfektes Datenverwaltungssystem. Dank der vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten haben wir die volle Kontrolle, und die Automatisierung beschleunigt Prozesse, wodurch manuelle Aufgaben entfallen und sich mein Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann.

“Zentralisierte Effizienz durch Automatisierung und Dateneinblicke”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Oliver

Validated Reviewer

Head of Accounting and Controlling at

SIEVERS-GROUP

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

+ 2 more

What did you like?

BuchhaltungsButler bietet eine Vielzahl benutzerfreundlicher Funktionen. Besonders schätze ich Flexibilität, verschiedenen Nutzern innerhalb unseres Unternehmens unterschiedliche Zugriffsebenen zuzuweisen. Dies hat einen entscheidenden Unterschied gemacht, da unser Betriebsteam so direkt in BuchhaltungsButler auf die benötigten Projektinformationen zugreifen kann, ohne auf die Unterstützung der Buchhaltung angewiesen zu sein.

What did you not like?

Gelegentlinch haben die Ladezeiten der allgemeinen Anfragen (GIs) und Dashboards unsere Prozesse verlangsamt. Außerdem war die Einarbeitung aufgrund der völlig anderen Funktionsweise recht aufwendig und daher anfangs schwierig.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler ermöglicht es uns, individuelle Berichte und Abfragen einfach zu erstellen und so die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die Software entwickelt sich ständig weiter und übertrifft ältere ERP-Lösungen. Dank neuer UI-Funktionen kann ich benutzerfreundliche Oberflächen gestalten, unnötige Klicks reduzieren und die Navigation intuitiv machen.

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