BuchhaltungsButler Reviews (142)

AI-generated summary

What users say about BuchhaltungsButler

Based on 142 reviews

BuchhaltungsButler is praised for automating accounting processes, simplifying bookkeeping, and saving time, especially with features like automatic document recognition and bank integrations. Many find the user interface intuitive and appreciate the helpful customer support. Criticisms include the pricing being somewhat high for smaller businesses and occasional issues with integrations or specific functionalities. Overall, BuchhaltungsButler is considered a valuable tool for streamlining accounting tasks and maintaining financial oversight, particularly for e-commerce and small to medium-sized businesses.

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“Für mich absolut TOP”

5.0

In the last 12 months

Sebastiano

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Creazione Bianco - Sebastiano Bianco GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Dass der Kundenservice freundlich und kompetent ist, hebt den BuchhaltungsButler noch mehr hervor. Guter Support ist oft der Schlüssel, um Vertrauen aufzubauen, vor allem, wenn es mal technische oder fachliche Fragen gibt. Es gibt nichts Besseres, als sich gut aufgehoben zu fühlen, wenn man Unterstützung benötigt. Ebenso ist die Anwendung nach kurzer Zeit erlernbar und bietet ein breites Spektrum an Abdeckung in der Praxis.

What did you not like?

Man kann leider nicht direkt anrufen sondern nur über das Ticketbuchen möglich. Wenn man das aber einmal verstanden hat, z.B. auf via Email ein Problem zu schildern, ist "das gewohnte", Dinge schnell mal am Telefon zu lösen, auch über diesen Weg ebenso gut.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeitersparnis und das individuelle Arbeiten mit den Zahlen

“Ich nutze das Programm für die Buchhaltung einen größeren gemeinnützigen Vereins”

4.5

In the last 12 months

Marc

Validated Reviewer

Buchhalter at

LV Bayern

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Einbindung der Bankkonten. Die einfache und innovative Bedienung. Es können gute Auswertungen erstellt werden. Auch das Arbeiten mit Kostenstellen ist problemlos möglich. Es können unkompliziert neue Buchungskonten angelegt werden.

What did you not like?

Der Support funktioniert per Mail sehr gut. Allerdings ist es nicht möglich telefonisch ohne Termin einen Mitarbeiter zu erreichen. In den allgemeinen Sprechstunden ist meisten nicht genug zeit für individuelle Anliegen.

Which problems are you solving with the product?

Es lösen sich alle Probleme die ein gemeinnütziger Verein für die Buchhaltung benötigt. Der Report fürs Finanzamt ist auch gegeben.

“Einfache und intuitive Bedienung und erstklassiger Service, ”

5.0

In the last 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Administration at

HK Montagetechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Die App ist super ansprechend und übersichtlich gestaltet, was sie auch für Anfänger und Branchenfremde leicht zugänglich macht. Man findet sich schnell zurecht und kann sich problemlos einarbeiten. Besonders hilfreich ist, dass die App bei Buchungen passende Konten vorschlägt. Wenn man mal nicht weiterkommt, gibt es ein großes Wissenslexikon mit vielen nützlichen Erklärungen. Und sollte man dort keine Antwort finden, helfen der Support oder die offene Sprechstunde weiter. Das gibt einem, gerade als Anfänger in der Buchhaltung, ein richtig gutes Gefühl und Sicherheit.

What did you not like?

Es gibt ein paar Kleinigkeiten in der Anwendung, wie zum Beispiel, dass Teilbuchungen verschwinden, wenn man die Belegzuordnung ändert. Aber sobald man das weiß und darauf achtet, ist es handhabbar. Abgesehen davon gibt es momentan keine Kritikpunkte – die App überzeugt.

Which problems are you solving with the product?

Als jemand, der ursprünglich nicht vom Fach kommt, bietet die App die Möglichkeit, den/die Steuerberater/in besser zu unterstützen. Sie macht die Buchhaltung oder deren Vorbereitung einfach und machbar – und das funktioniert hervorragend. Unsere Steuerberaterin ist mit den Übermittlungen zufrieden. Dank der klaren und übersichtlichen Gestaltung der App macht es sogar Spaß, eine eher trockene Aufgabe wie die Buchhaltung zu erledigen. Und es gibt einem das Gefühl, alles gut geordnet und im Griff zu haben.

“Benutzerfreundliches Buchhaltungstool”

4.5

In the last 12 months

Elise

Validated Reviewer

Einzelunternehmerin at

Hier & Text

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Buchhaltung ist für mich eigentlich ein Graus. Aber durch den Buchhaltungsbutler macht es sogar ein bisschen Spaß – auch dank der intuitiven Benutzeroberfläche. Am besten finde ich die Belegerkennung und automatische Zuordnung zu den Buchungen. Das Synchronisieren mit meinen Bankkonten hat immer gut geklappt. Zwar muss ich als Einzelunternehmerin keine korrekten Buchungen ausführen (nur EÜR), ordne die Kontobewegungen aber trotzdem Buchungskonten zu. Dadurch habe ich direkt einen Überblick, wofür ich das Jahr über wie viel Geld ausgegeben habe. Meinem Steuerberater schicke ich am Ende des Jahres einfach die Excel-Tabellen mit den Buchungen, das spart mir da ein bisschen Geld. Die Umsatzsteuervoranmeldung kann direkt mit dem Buchhaltungsbutler an das Finanzamt übermittelt werden, man muss also nicht überlegen, was man wo einträgt. Perfekt!

What did you not like?

Bei den hochgeladenen Belegen verliere ich manchmal den Überblick und da liegen auch sicher ein paar, die ich wieder löschen könnte, weil doppelt hochgeladen oder Ähnliches. Traue mich aber nicht, mich da durchzuwühlen, weil ich mir unsicher wäre, was wegkann. Ansonsten bin ich happy.

Which problems are you solving with the product?

Wofür ich den Buchhaltungsbutler brauche: Umsatzsteuervoranmeldung, Vorbereitung des Jahresabschlusses für meinen Steuerberater – seine Mitarbeiterinnen sind immer sehr dankbar über die Vorarbeit, ab und zu mal Berichte rauslassen wie eine BWA für die Krankenkasse (wirkt direkt glaubwürdiger, wenn es mit einer Software erstellte wurde).

“Super Buchhaltungstool”

5.0

In the last 12 months

Validated Reviewer

CEO at

Architekturbüro

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Ich nutze Buchhaltungsbutler als Freiberufler und bin vollkommen zufrieden. Das Tool bringt einem Buchhaltung bei und man ist nicht mehr vom Steuerberater abhängig. Anbindung an Banken, Interface ist alles super. Der Austausch mit Steuerberater klappt auch perfekt.

What did you not like?

Es fehlt eine Lohnbuchhaltung bzw. eine Anbindung zu einem Service, der das bietet. Das ist Lexoffice voraus. Und es wäre sehr schön, wenn man Summen- Saldenlisten auch über Kalendarjahre hinweg exportieren könnte.

Which problems are you solving with the product?

Aktueller Überblick über die Finanzen. Vor Buchhaltungsbutler kannte ich nicht meinen aktuellen Gewinn. Jetzt kann ich sofort reagieren - z.B. Ausgaben beschränken, wenn es nicht so läuft. Ich finden außerdem jede Rechnung sofort wieder. Einfach unglaublich viel Arbeitsersparnis

“Buchaltung einfach und von überall”

5.0

Older than 12 months

Louis

Validated Reviewer

CEO at

Berways Aviation UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

BuchaltungsButler vereinfacht die Buchaltung herheblich und ist perfekt für kleinere Unternehmen. Die einzige Lösung, die die Buchaltung für kleine Kapitalgeselschaften effzient ermöglicht inkl. Digitale Rechnungsablage.

What did you not like?

Die Funktionen sind etwas eingeschränkt: Es gibt kein Mahnwesen, und es können nur Artikel angelegt werden. Zudem fehlen eine Warenwirtschaft und weitere wichtige Funktionen. Die grundlegende Buchhaltung ist jedoch einfach und unkompliziert möglich. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Anbindung von Zahlungsdienstleistern teuer ist. Aktuell sind nur Stripe und PayPal verfügbar. Andere Zahlungsanbieter fehlen, und die Kosten von 19,90 € pro Anbieter sind recht hoch. Diese summieren sich schnell, und wenn man noch weitere Belege hinzukaufen muss, ist man schnell bei über 200 € pro Monat, dass ist doch für die eingeschränkten Funktionen sehr viel.

Which problems are you solving with the product?

Einfach Buchaltung in der Cloud, ob im Ausland oder im Hotel immer und von Überall.

“Super Programm und sehr guter Support”

5.0

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Vorstand at

synthese e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Tool wird ständig um aktuelle Funktionen erweitert, Kundensupport hilf immer weiter und leitet Funktionswünsche immer schnell an die Entwicklung weiter. Als Verein die Nummer 1 Wahl. Testzeitraum und Buchhalterverbindung möglich.

What did you not like?

Kleinigkeiten. Diese werden aber meist schnell behoben. Mir fehlen noch Bar-Rechnungen, Angebote und Mahnungen in dem Rechnungstool

Which problems are you solving with the product?

Wir als gemeinnütziger Verein managen mit BHB unsere komplette Vereinsbuchhaltung und haben unseren Steuerberater (gefunden auch über BHB) an das Tool angebunden.

“1a Service & tolles Help-Center”

5.0

Older than 12 months

Jozefien

Validated Reviewer

Coachin

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Da ich am Anfang ohne tiefgreifendes buchhalterisches Verständnis etwas überfordert war, hatte ich schnell Kontakt mit dem Support-Team. Und das will ich an dieser Stelle mal herausheben, denn die Erfahrung war wirklich herausragend: Schon das Einführungswebinar war gold wert und nachdem ich ein wirklich herausragendes Onboarding hatte, war alles in kürzester Zeit auf digitale Buchhaltung umgestellt. Mithilfe der Wissensdatenbank läuft mittlerweile alles rund und ich spare wirklich Zeit.

What did you not like?

Es gibt nur eine Sache, die ich mir noch wünschen würde: die Möglichkeit, mein eigenes Rechnungsdesign hochzuladen.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon gesagt: Zeit sparen! Durch das umfangreiche Help-Center lerne ich auch noch viel über Buchhaltung im allgemeinen. Kann jetzt alles digital erfassen und die Zeit wonaders investieren.

“FiBu intuitiv und Schnell”

3.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber at

Ingenieurbüro Feldmann

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Wir nutzen das BHB Selbstbucher-Paket bereits seit einigen Jahren und sind mit den Buchhaltungsfunktion sehr zufrieden. Unsere Belege werden zu 95% automatisch und ohne nacharbeit erkannt. Das Buchen ist intuitv und über das erweiterte Buchen auch individuell möglich.

What did you not like?

Auch die Angebots- und Rechnungsstellung ist über BHB möglich. Diese Funktion nutzen wird jedoch nicht, da individuelle Rechnungslayouts nicht möglich sind und wir unser CD nicht durch ein Standart-Layout überschreiben wollen.

Which problems are you solving with the product?

Belegarchivierung, Schnittstelle zum StB via DATEV

“Top Automatisierung und moderne Buchhaltungssoftware”

4.5

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Pasqualino GmbH

1-50 employees
Industry: Investment Management

What did you like?

Die automatische Verarbeitung von Rechnungsbelegen ist hervorragend. Ebenso die "Erinnerungsfunktion" von wiederkehrenden Buchungen. Anwendung ist sehr einfach.

What did you not like?

Die Buchung von Umbuchungen zwischen Sachkonten kann verbessert werden. Die aktuelle Funktion ist aktuell etwas kompliziert. Auswertungen, insbesondere Kontencheck, könnte einfacher aufrufbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich führe eine kleine Buchhaltung für eine vermögensverwaltende GmbH. Einzelne Transaktionen Aktien, ETF, Optionen lassen sich einfach buchen.

“Erleichtert die Arbeit sehr”

4.0

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

Eigentümer at

Björn Heede

1-50 employees
Industry: Alternative Medizin

What did you like?

Automatische Erkennung der Belege und gegebenenfalls automatische Zuordnung. Einlesen der Kontoauszüge. Auch sehr viel manuell buchbar für z.B. Auslandsumsätze, wenn nicht Standardbuchung. Browserbasiert und funktioniert somit auch auf dem Mac.

What did you not like?

Einige Banken z.B. Schweizer Postfinance waren früher eingebunden und wurden einfach abgeschafft. Immer mal wieder Probleme mit den Kreditkarten Daten Einzug.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, Zuordnen der Belege, Buchhaltun, Jahresabschluss

“Buchhaltungsbutler für Vereine”

4.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

MD Finance and Operations at

START Munich

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Ich finde die Nutzung sehr intuitiv, aber vor allem die vielen Webinare mit Fragemöglichkeiten, wo nicht nur das Produkt vorgestellt wird, sondern man auch einzelne buchhalterische Fragen in diesem Zusammenhang klärt finde ich super.

What did you not like?

Es gibt noch ein paar Bugs und mache Dinge, die noch auf der Feature Roadmap stehen, die ich gerne schon hätte, aber es lohnt sich hier zu warten.

Which problems are you solving with the product?

Ich liebe es eine Übersicht zu haben über die Ausgaben und selbst buchen zu können.

“Buchhaltung wie sie sein sollte”

4.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Systemscape GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die automatische Erkennung von Inhalten aus den PDF Rechnungen und entsprechende Buchungsvorschläge. Für wiederkehrende Rechnungen sind meist nur 2 Klicks nötig um sie zu verbuchen. Das spart Zeit und schont die Nerven. Andere getestete Buchhaltungsprogramme waren 0

What did you not like?

Manchmal ist die Seite etwas langsam oder einige nicht so häufig verwendete Funktionen sind etwas unintuitiv. Für buchhalterisch etwas seltenere Sachen wie z.B. die Verbuchung von Auslagen durch die Gesellschafter würde ich mit ein interaktives Menü wünschen. Die Anleitungen könnten durch mehr Screenshots oder konkrete Beispiele auch noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

PDFs automatisch über das Postfach einpflegen, Buchungsvorschläge erhalten, Umsatzsteuer Voranmeldungen einfach vornehmen

“Buchhaltungsbutler (BHB) ist hervorragend”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber at

Film-& Videoeditor Andreas Höhle

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Mit dem Buchhaltungsbutler (BHB) arbeite ich seit 2017 und bin sehr zufrieden. Positiv hervorzuheben ist der Support, der sehr schnell und freundlich sowohl per E-Mail als auch in den regelmäßigen offenen Zoom- Sprechstunden reagiert. Während der Test-Zeit damals bekam ich vom Support einen Anruf, wie zufrieden ich mit dem Tool bin. Er konnte mir geduldig meine Fragen beantworten und war mit mir durch die Einstellungen gegangen. Somit konnte er mich für BHB begeistern.

What did you not like?

Das es leider immer noch keine individuellen Farbgestaltungen für die Erstellung der Rechnungen und Angebote gibt.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle Angebote und Rechnungen mit dem BHB. Die Vorteile sind, dass ich meine Ein- und Ausgaben somit im Überblick habe, eine schmale zip-Datei für die Umsatzsteuervoranmeldung mir pro Monat erstellen lasse, die ich wiederum an das Steuerbüro zur Weiterbearbeitung weiterleite. Es ist sehr übersichtlich gestaltet.

“Fast alle Vorgänge der Buchhaltung werden intutiv und graphisch abgebildet.”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

CEO at

mbayerl.de

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der Automatisierungsgrad ist recht hoch mit Hilfe vorgeschlagener Buchungen. Immer wiederkehrende Splittbuchungen, mit prozentualer Verteilung wird leider nicht automatisiert für neue Buchungen übernommen (z.b. Privat und Geschäftl. genutzter Telefonanschluss). Insbesondere komplizierte Umsatzsteuerfälle wie §13b "Reverse Charge" werden korrekt vorgeschlagen und umgesetzte..

What did you not like?

1) langsame Fehlerkorrektur bei der Programmierung. z.B. werden manche pdfs im upload nicht angenommen, eine Überarbeitung dieser Funktion wurde aber angekündigt. 2) Preiserhöhungen, und granulare Zusatzfunktions Extrabepreisung seit neuestem.

Which problems are you solving with the product?

Als Nichtprofi und Teilzeit Einzelunternehmer, trotzdem selbständig und ohne Steuerberater rechtssicher die UST-Anmelungen machen, und das Finazamt zu bedienen.

“Wesentliche Erfassungsaufgaben sind leicht zu erlernen. Gute Unterstützung durch webinare”

4.5

Older than 12 months

Josef

Validated Reviewer

Finanzvorstand at

FC Eintracht Bamberg 2010 e.V.

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Ein "lernendes" System, dass nach kurzer Zeit Vorkontierungen vorschlägt. Gute Warnhinweise bei Doppelbelegen. Integration der Bankkonten auch mit paypal funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Bei EÜR keine Personenkonten möglich! Damit muss man bei der Verfolgung von OP eine Nebenbuchhaltung nach Lieferanten/Kunden führen. Die Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten bei dem gleichen Geschäftspartner ist sehr umständlich, weil ein fiktives Zahlungskonto eingerichtet werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Alle Zahlungen werden direkt in die Buchhaltung integriert, keine Übertragungsfehler. Die Buchhaltung ist täglich aktuell. Fakturierungen gehen direkt in die Buchhaltung über, keine separate Rechnungsschreibung/Erfassung. Einfache Übertragung an DATEV/Steuerberater. Leichte monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Übertragung an das Finanzamt.

“Very good profitability dashboard for an overview of financial data”

5.0

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

finance manager at

Ledgerly GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

We've been using Buchhaltungsbutler for several years in our finance team and it has always met our expectations. The feature I personally appreciate the most is the visualization in the profitability dashboard. It makes analyzing financial data incredibly clear and easy, and the layout provides a quick overview of our performance without needing to dive into complex reports.

What did you not like?

one area that could be improved is the implementation of an EBIT chart in the profitability dashboard. Including this metric would provide a more comprehensive view of financial performance. Despite this, it remains a highly efficient and user-friendly accounting solution that I would recommend to others.

Which problems are you solving with the product?

one of the biggest challenges I faced was making sense of financial data quickly. We had complex reports, but they weren't always easy to interpret. There were also times when key financial figures weren’t clear. With Buchhaltungsbutler, these issues are much less of a headache.

“Nur zu empfehlen. Sehr schneller und kompetenter Support. Sehr übersichtlich und verständlich”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Inhaber at

Dennis Rudolph Einzelunternehmen

1-50 employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Programm sehr übersichtlich und verständlich aufgebaut. Viele Funktionen. Schneller, freundlicher und kompetenter Support. Alle wichtigen Schnittstellen vorhanden.

What did you not like?

Banken Anbindung leider nicht über einen Dienstleister möglich. Dies führt teilweise zu Problemen. Aber diese sind sehr transparent. Daher kein wirklicher Minuspunkt.

Which problems are you solving with the product?

Mein Steuerberater muss sich lediglich die Daten ziehen und muss nur nochmal drüber gucken und Freigeben. Dies erspart mir aufs Jahr gesehen jede Menge Gebühren

“Intuitive Bedienung, große Wissensdatenbank. ”

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Büroorganisation

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Wissensdatenbank, Funktionsumfang, Anlage eigener Unterkonten. Intuitive Bearbeitung, Anbindung vom Steuerberater problemlos möglich.

What did you not like?

Bisher alles gut, es sind noch keine Probleme/Fragen aufgetreten. Wissensdatenbank ist sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Tägliche Buchhaltung im Unternehmen, Arbeit mit Kostenstellen.

“Einfache Bedienung für E-Commerce Einsteiger / Selbstbucher”

5.0

Older than 12 months

Han

Validated Reviewer

Unternehmensführerin at

Han Zheng

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Übersichtliche Oberfläche, Splittung der AMA Erlöse. kostenlose Session jede Woche buchbar. Automatisierung mit Schlüsselwörtern

What did you not like?

Für EÜRer ist AMAZON IST-Umsatzsteuer-Matching (OSS) nicht möglich, kleine Menge kann man bewältigen. Mit wachsende Menge ist schon herausfordernd bzw. mit viel Zeit einzelne Umsätze zu picken und buchen

Which problems are you solving with the product?

Amazon / eBay Erlöse buchen, Multi-Konten verwalten. Für Buchhaltungsanfänger einfache Handhabung

“Buchhaltung mit Spassfaktor”

5.0

Older than 12 months

Dörthe

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Tiermedizin

What did you like?

Die Prozessabläufe von der Belegverwaltung bis hin zum Buchen sind sehr übersichtlich. Das Anlegen eines eigen Kontenrahmens ist möglich. Ausführliche Wissensdatenbank zum Vorgehen.

What did you not like?

Ich würde mir mehr kurze Video -Tutorials wünschen, insbesondere zum praktischen Umsetzung von z.B. Bilanz, Jahresabschluss. Mehr Screenshots in der Wissensdatenbank wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

EÜR Erstellung mit guter Übersicht und to do Listen. Der große Vorteil liegt darin, dass ich den Überblick in meinem Unternehmen behalte über meine Finanzen.

“High recommended Bookkeeping software for DYI”

5.0

Older than 12 months

B. Eddie

Validated Reviewer

Inhaber at

NatExos GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

We like mainly the integration with Amazon to fetch the data automatically. Additionally, the flexibility to customise the chart of accounts unlike other softwares in the market.

What did you not like?

1) Lack of OSS Integration for Amazon FBA Sellers 2) Too focused on the DACH 3) Inventory Tracking features can be additionally added.

Which problems are you solving with the product?

- Amazon FBA Integration as well as the integration with the banks across the EU.

“Nach LexOffice und SevDesk endlich eine TOP Software”

5.0

Older than 12 months

Albert

Validated Reviewer

Partner at

BitAutor UG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

GuV und Bilanzauswertungen auf Knopfdruck. Allgemein die Nutzungsoberfläche und Scan funktionen sind sehr gut. Nachbuchungen auch easy möglich.

What did you not like?

Der aktuelle Beta Status der Bilanz Funktion und das nur dropbox unterstütz wird

Which problems are you solving with the product?

Die doppelte Buchführung ist für uns deutlich einfacher geworden.

“Super Lösung im Ecommerce!”

5.0

Older than 12 months

Mateo

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Mateo Brecic

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Wir sind mit dem Service von BuchhaltungsButler rundum zufrieden! Besonders begeistert uns die Expertise im Bereich E-Commerce. Als Amazon-Händler haben wir über einen Zeitraum von zwei Monaten unsere Buchhaltung fast vollständig automatisieren können – und das funktioniert wirklich super! Auch bei Fragen steht das Team in den Sprechstunden immer hilfsbereit zur Seite und findet Lösungen. Eine klare Empfehlung für alle, die eine smarte und zuverlässige Buchhaltungslösung suchen! 🚀

What did you not like?

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Es wäre toll, wenn es noch mehr Sprechstunden geben würde, da dies den Arbeitsfluss und die Effizienz sicherlich noch weiter verbessern würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit BuchhaltungsButler haben wir endlich eine effiziente Lösung für die Automatisierung unserer Buchhaltung gefunden, was uns enorm viel Zeit und Aufwand spart.

“Sehr einfache intuitive Bedienung”

5.0

Older than 12 months

Anke

Validated Reviewer

kaufmännischer Mitarbeiter at

Scholz oHG

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Die Schnittstelle zur Bank. Der einfache Import der Daten, Die automatische Erkennung der Belege bei den Zahlungen. Guter Support

What did you not like?

Fehlende Opos-Liste, Kassenbelege werden zum Teil als Kreditorenrechnungen gebucht.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zuordnung der Zahlungen zu den Belegen

“Regeln regeln meine Buchhaltung von allein :)”

5.0

Older than 12 months

Nadja

Validated Reviewer

Automobilkauffrau at

Autohaus Müller GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Durch Buchhaltungsbutler selbst wird meine Buchhaltung schon an sich von alleine gebucht, da sich das System merkt, wie bestimmte Buchungen immer gemacht werden und daraus resultierend Buchungskonten vorgeschlagen werden. Diesen Prozess habe ich durch Automatisierungsregeln ergänzt, so dass die Buchhaltung nun quasi von alleine läuft. Dadurch wird mir wirklich viel Arbeit abgenommen und Zeit freigeschaufelt.

What did you not like?

Leider kann man immer nur eine Bedingung eingeben und damit eine einzelne Aktion durchführen. Eine Erweiterung dieser Funktion wäre klasse!

Which problems are you solving with the product?

Ich habe wesentlich mehr Zeit für das was ich eigentlich mache. Ich konnte durch die Automatisierungsregeln sehr viel an Zeit einsparen die ich vorher für die Buchhaltung benötigt habe.

“Endlich entspannt Buchhaltung erledigen”

5.0

Older than 12 months

Yön

Validated Reviewer

Inhaber at

best4you

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Super Import von Dokumenten, optimale Belegerkennung. Lästig abtippen der Rechnungen entfällt somit was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Auch der Support steht bei Fragen bzw. Problem ausführlich zur Verfügung.

What did you not like?

Ich bin sehr begeistert von Buchhaltungsbutler, ich kann keine Kritikpunkte nennen.

Which problems are you solving with the product?

Durch den automatisierteren Belegupload bei gleichzeitiger automatischer Belegerkennung spare ich mehrere Stunden arbeit, wodurch sich die Software wieder von alleine rechnet.

“Buchhaltung einfach gemacht”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Inhaber at

Stefan Gühring

1-50 employees
Industry: Dairy

What did you like?

Sehr einfache und übersichtliche Bedienung. Keine unnötigen Features und Ansichten. Sehr verständlich und gute UX. Man findet sich schnell zurecht.

What did you not like?

Gute Integrationen zu diversen Tools. Gute Importmöglichkeiten für Rechnungen. Auch das Anbindung von Bankkonten ist kinderleicht.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierter Rechnungsabgleich. Erstellung der EÜR.

“Unkomplizierte Bearbeitung der Buchhaltung mit und ohne Vorkenntnisse.”

5.0

Older than 12 months

Tina

Validated Reviewer

Inhaber at

Forellenhof Wester-Ohrstedt

1-50 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Mir gefällt das der Buchhaltungsbutler lernt, welche Buchung wie gebucht werden. Das das Programm die Zahlungen und die Rechnungen automatisch zusammengefügt werden. Für mich absolut unkompliziert.

What did you not like?

Die Übermittlung an meinen Steuerberater der mit Simba arbeitet, ist etwas aufwändiger.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles bearbeiten der Buchhaltung, Rechnungsabgleich und das Monitoring des Betriebes

“Einfacher Buchhaltungseinstieg für kleine Vereine”

5.0

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Kassenwart at

Rhein-Yacht-Club e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Ersteinrichtung war mit der professionellen Unterstützung sehr einfach. Der Kundenservice war gut erreichbar und hat sehr gut unterstützt. In wenigen Stunden waren die Daten des Vorjahres importiert und die Anwendung startklar.

What did you not like?

Manchmal dauert es lange, bis sinnvolle Verbesserungen implementiert werden. Ein druckbares und download-fähiges Anlagengitter fehlt noch immer. Auch die Controllling-Auswertungen erlauben keine großen Analysen und sind sehr stark vorbestimmt.

Which problems are you solving with the product?

Die Cloud-fähige Lösung ist sehr gut gemacht. Der Workflow der Belege über Drop-Box, email oder Direktimport ist hilfreich. Die automatisierten Buchungsvorschläge sparen extrem Zeit.

“Buchhaltung schnell und einfach”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Mitinhaber at

Zahnarztpraxis Dr. Schäfer

1-50 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Das automatische Sammeln von Belegen, die automatische Zuordnung zu Zahlungen und die selbstständig-lernenden Buchungsvorschläge machen unsere Buchhaltung schnell, einfach und effizient.

What did you not like?

Nichts gefällt uns nicht. Alle Verbesserungsvorschläge werden ja aufgenommen und fließen in die Roadmap für künftige Releases mit ein.

Which problems are you solving with the product?

- Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Sammeln von Belegen und Überweisungen

“Einfache und schnelle Buchungen, für Vereine mit SKR42 und 49 ”

4.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Schatzmeister at

MKC

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Es hat eine tolle KI. Buchungen werden schnell erkannt und können Zahlungen zugeordnet werden. Für Vereine gibt es die passenden Kontenrahmen. Buchung mit Kostenstellen sind möglich. Bestehende Daten können importiert werden.

What did you not like?

Für mich noch fehlende Funktionen sind: Eine feste Auswahl an Kostenstellen2, da bei Vereinen die Kostenstelle 1 schon mit Bereichen blockiert ist. Bei den Regeln sollten auch Splitbuchungen möglich sein. Belege sollten zusammengefasst und getrennt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung ... schnelle Bearbeitung und Belegarchivierung

“Für mich das beste Buchhaltungstool ”

5.0

Older than 12 months

Tom

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

soderso UG

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Mir gefallen besonders die Automatisierungen, der schnelle Support und der einfache Datenexport. Die Anwendung lässt sich gut bedienen.

What did you not like?

Negativ finde ich das Fehlen einer Handy-App und dass die Belegerkennung noch kleine Verbesserung braucht.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung meiner Buchhaltung, gute Übersicht über meine Zahlen.

“Für meine Zwecke die beste Buchhaltungssoftware auf dem Markt”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Bestellungen von Amazon und eBay werden automatisch in Umsatz und Gebühren aufgeteilt. Dies spart mir immens viel Zeit bei meiner Buchhaltung. Außerdem gefällt mir die automatisierte Belegspeicherung besonders gut.

What did you not like?

Bei der zusammenfassenden Meldung müssen die Umsatzsteuer-IDs der Kunden leider händisch eingetragen werden. Hier wäre eine Automatisierung sinnvoll. Die Möglichkeit für das Erstellen einer Umsatzsteuererklärung am Ende des Jahres wäre auch hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe bis zu 3000 Bestellungen pro Monat, mit keiner anderen Software konnte ich bis jetzt soviel Zeit bei meiner Buchhaltung einsparen. Dazu kommt noch, dass zu Zahlungen Automatisierungsregeln erzeugt werden können, sodass diese automatisch verbucht werden. Praktisch ist auch die Anlagenverwaltung. Die AfA wird hierautomatisch erzeugt und monatsweise in die EÜR eingefügt.

“Unsere Erfahrung ist durchweg positiv”

5.0

Older than 12 months

Stefanie Amanda

Validated Reviewer

Leiterin

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Wir nutzen Buchhaltungsbutler für unser Online-Geschäft und es ist eine enorme Hilfe. Die Integration mit Shopify Payments bedeutet, dass wir uns nicht mehr um das manuelle hochladen von CSV dateien kümmern müssen. Alle Verkäufe werden automatisch importiert und zugeordnet, was den Prozess super unkompliziert macht. Dasselbe gilt für die eBay-Schnittstelle. Die Verkäufe von eBay werden direkt ins System gezogen, und sogar Gebühren sind direkt dabei, ohne dass wir uns damit im Detail beschäftigen müssen. So läuft die Buchhaltung quasi Hintergrund, fast wie von selbst – und das ist wirklich Gold wert!

What did you not like?

Bisher gibt es nicht zu meckern, Buchhaltungsbutler ist eine große Hilfe. Früher mussten wir noch viel mit CSV Dateien hantieren, aber das ist jetzt durch die Schnittstellen gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Wir automatisieren die Buchhaltung und müssen die Vorschläge und die Zuordnung nur Überprüfen.

“Für mich ist es eine gute Alternative zu Lexware”

5.0

Older than 12 months

Brigitta

Validated Reviewer

Inhaber at

Goldschmiede Brigitta von Grünberg

1-50 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

What did you like?

Ich finde die Kombination aus automatischen Buchungsvorschlägen und der Möglichkeit, selbst Buchungssätze zu bilden sehr gut. Auch die Rechnungserstellung und das Anlegen von Debitoren finde ich sehr leicht und verständlich. Toll ist, dass die Texte gespeichert werden. Belege (Eingangs-, aber auch Ausgangsbelege) hochzuladen ist super einfach und schnell erledigt. Meistens stimmt auch die automatische Erkennung

What did you not like?

Mir persönlich fehlt die Möglichkeit, Lieferscheine zu schreiben. Und damit auch die Möglichkeit eine Sammelrechnung automatisch zu erstellen. Ich habe noch nicht rausgefunden, wie ich einen Belge anzeigen lassen kann, der nur zum Teil bezahlt wurde.Manche Kunden zahlen auf 2 Raten.

Which problems are you solving with the product?

Ich erledige mit dem Buchhaltungsbutler die komplette Buchführung und die USt-Voranmeldung. Damit werden Rechnungen geschrieben. Damit rutschen mir auch keine Rechnungen, die bezahlt werden müssen, mehr durch. Und ich habe einen direkten Überblick, welcher Kunde bezahlt hat und wo noch eine Rechnung offen ist.

“Top Buchhaltungsprogramm!”

5.0

Older than 12 months

Jean Paul

Validated Reviewer

Inhaber at

JP E-Commerce | Jean Paul Parei

1-50 employees
Industry: Lagerhaltung

What did you like?

Buchhaltungsbuttler ist einfach aufgebaut und hat ein schönes UI. Das Programm lernt stets automatisiert dazu und kommt mit API Anbindungen, welche den Workflow wesentlich erleichtern (z.B. Elster, diverse Banken/Kreditkarten, Marktplätze etc.). Der Support und das Onboarding sind Top und man erhält schnell Antworten.

What did you not like?

Die Abrufe der Zahlungen und Buchungen könnten schneller sein, teilweise wartet man bis zu 60min bis die Daten übertragen wurden, dies ist allerdings abhängig von der gewählten Schnittstelle. Die Preise für die Schnittstellen sind etwas zu hoch angesetzt, aber das Komplettpaket überzeugt.

Which problems are you solving with the product?

Eingangs und Ausgangsbelege verbuchen: es ist automatisiert und nimmt viel manuelle Arbeit ab. Vorsteuer/Umsatzsteuermeldung/EÜR: ist per Knopfdruck erstellt und an das Finanzamt übermittelt.

“Klarer Fokus auf Effizienz”

4.5

Older than 12 months

Dariush

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Nunc

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

BuchhaltungsButler legt den klaren Fokus darauf, alltägliche Prozesse wie das Erfassen von Belegen, Zuordnungen zu Zahlungen und Abgleichen mit Kontoständen so effizient und schnell wie möglich zu machen. Das klappt sehr gut! Hier wurden alle Schritte gut durchdacht und es geht wirklich zügig. Belege können auch mal eben per Mail abgeschickt werden, damit man sich nicht immer einloggen muss und trotzdem nichts verloren geht.

What did you not like?

Buchungsvorgänge außerhalb der Standardprozesse lassen sich zwar abbilden, hier fehlt es aber an Komfortfunktionen wie Buchungsvorlagen und vielen Nettigkeiten, wie der Möglichkeit, schnell Soll-/Habenkonto zu tauschen. Wer häufig außerhalb des normalen Prozesses (Beleg + Zahlung) bucht, verliert hier leider Zeit im Vergleich zu anderen Programmen. An vielen Stellen taucht zudem noch das Wort "Beta" auf und es wirkt generell etwas unfertig, das betrifft aber vor allem Funktionen außerhalb der alltäglichen Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Alltägliche Buchhaltung für ein kleines Unternehmen.

“Gute Bedienbarkeit und umfangreiche Hilfsangebote”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Dr. Ing. Teitzel Holding GmbH

1-50 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

What did you like?

Gute Bedienbarkeit, sinnvolle, automatische Zuordnung von Zahlungen und Belegen, vollständige Kontenrahmen, super Webinare, umfangreiche Hilfeseiten, hilfreiche Sprechstunden, ...

What did you not like?

Verbesserungspotential: Da die Umsatzsteuer-Voranmeldung in BuchhaltungsButler durchgeführt werden kann, wäre es super, wenn am Jahresende auch die Umsatzsteuererklärung mittel BuchhaltungsButler erzeugt werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache die Buchhaltung inkl. Umsatzsteuer-Voranmeldung mit BuchhaltungsButler.

“Der Buchhaltungsbutler hat unsere administrative Vereinsarbeit nachhaltig verbessert”

5.0

Older than 12 months

Dieter

Validated Reviewer

1.Rechner at

TG07 Eberstadt e.V.

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Folgende Features des Buchhaltungsbutlers gefallen uns am Besten: o automatische Belegerkennung und Verbuchung o Datev-Schnittstelle zum Datenaustausch mit Steuerberater o Einfaches Generieren der Überweisungsdatei

What did you not like?

Wir sind rundherum zufrieden mit dem Funktionsumfang des Buchhaltungsbutlers. In der Vergangenheit wurden 2 Wünsche von uns erfüllt: damit sind wir "restlos glücklich".

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein Sportverein mit +1.600 Mitgliedern. Nach der Einführung des Buchhaltungsbutlers haben wir pro Woche mindestens 10 Arbeitsstunden eingespart.

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