BuchhaltungsButler Reviews (160)

AI-generated summary
What users say about BuchhaltungsButler
Based on 160 reviews

BuchhaltungsButler automates time-consuming accounting tasks and impresses with automatic receipt matching as well as diverse bank and shop integrations. Users praise the clean, intuitive user interface and the helpful customer support. The drawbacks of BuchhaltungsButler include high prices for small businesses and very basic invoicing without custom layouts. Additionally, a mobile app is missing, and onboarding into the many settings can seem confusing at first. Nevertheless, BuchhaltungsButler efficiently solves the problem of manual accounting errors and simplifies bookkeeping.

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“eine echte Arbeitserleichterung”
5.0
MR
Older than 12 months
Maik Roland
Validated Reviewer
stellv. Landesvorsitzender at
komba gewerkschaft sachsen
  • 1-50 employees
  • Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
AccountingAccounting for Associations

What did you like?

Die automatische Verarbeitung von Belegen erleichtert ungemein die ehrenamtliche Arbeit. Die Zuordnung der Zahlungen zu den einzelnen Vorgängen funktioniert nach einer gewissen Anlernzeit sehr gut. Die Erstellung eigener Konten ist ebenso sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Auswertung in Richtung übliches Kassenbuch eines Verbandes/Vereines wäre hilfreich, lässt sich aber über das Journal gut "umgehen". Ich könnte mir vorstellen, dass der Buchhaltungsbutler um eine Mitgliederdatenbank erweitert werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Die zeitlichen Ressourcen und die fehlenden Erfahrungen kompensiert diese Software sehr gut. Die Belegzuordnung lernt mit und fehlerhafte Zuordnungen erfolgen mit der Zeit nicht mehr.
“Vereinfacht unsere Buchhaltung”
4.5
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Chefin
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Accounting

What did you like?

Ich mag besonders die übersichtlichen To-Do-Listen, die Buchhaltungsbutler bietet. Diese Funktion hilft meinem Team und mir, unsere Buchhaltungsaufgaben gut im Blick zu behalten. Egal ob es darum geht, Unterlagen für den Steuerberater vorzubereiten oder monatliche Abgleiche zu machen – die To-Do-Listen sorgen dafür, dass wir nichts vergessen. Ein weiteres großes Plus ist die Plausibilitätsprüfung. Diese zeigt uns, wenn mal etwas nicht stimmt oder ein Fehler in den Daten ist. So können wir Probleme schnell erkennen und vermeiden.

What did you not like?

Ein Punkt, der noch besser sein könnte, ist der Preis. Für ein kleineres Unternehmen wie unseres ist der Butler schon eine ordentliche Investition. Auch die Eingewöhnung war für einige Mitarbeiter eine kleine Herausforderung, da sie sich erst an die neuen Funktionen gewöhnen mussten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Buchhaltungsbutler können wir unsere Buchhaltung einfacher und schneller erledigen. Die To-Do-Listen und die Plausibilitätsprüfung helfen uns, nicht in nervigen Aufgaben unterzugehen. Dadurch behalten wir auch bei viel Arbeit den Überblick. Wir treffen jetzt schneller und sicherer Entscheidungen, weil wir unsere Zahlen immer genau im Blick haben. Insgesamt macht die Software unsere Arbeit leichter und gibt uns die Kontrolle über unsere Finanzen, die wir für unser Wachstum brauchen.
“Wir kommen sehr gut damit zurecht. Die Übersichtlichkeit am Beleg ist super. ”
4.5
R
Older than 12 months
Romantisches
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Romantisches Franken
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
AccountingAccounting for Associations

What did you like?

Die Seite ist übersichtlich und alles ist mit einem Blick zu finden. In wenigen Klicks ist man am Ziel. Belege/Zahlungen sind leicht zu finden. Die Suche danach ist sehr einfach.

What did you not like?

Die Suche nach Kontonummern fehlt. (SuSa Liste) Die Aktualisierung der Kontobewegungen findet nicht zeitnah statt. Beim Ausfüllen der Buchung ist die Korrektur eines Tippfehlers nicht möglich, ohne dass alles vorher Eingetragene wieder von neuem auszufüllen ist. Bei der Übersichtsliste der Zahlungen sollte die Anzeige der Seiten zusätzlich oben stehen und nicht erst unten am Ende.

Which problems are you solving with the product?

Damit ist eine schnellere Bearbeitung als beim Vorgängerprogramm möglich. Die Bearbeitung der Vorgänge ist durch mehrere Nutzer möglich.
“Perfekt für Selbstbucher mit Bilanzierungspflicht. ”
4.0
DD
Older than 12 months
David Diez
Validated Reviewer
Inhaber at
Skateshop 24/7
  • 1-50 employees
  • Industry: Sportartikel
Use cases:
AccountingOnline Accounting

What did you like?

Browserbasierte Software für hohe Flexibilität. Sehr übersichtlich und einfach gestaltet. Die Bedienung ist sehr leicht und intuitiv. Sehr gute Auswertungsmöglichkeiten und hilfreiche Hinweise u.A auf der Startseite. Bin sehr zufrieden.

What did you not like?

Mir gefällt der Buchhaltungsbutler sehr gut, folgende Funktionen wären aber sehr wünschenswert, für einen deutlich besseren Workflow: 1. direkte Anbindung zu Google Drive, zumal viele Unternehmer den Google Workspace nutzen. 2. Terminüberweisungen & Daueraufträge ermöglichen. 3. Steuersätze für Konten selber festlegen können (OSS) 4. Günstigere Variante für Unternehmen, die nur die Buchhaltung nutzen, aber keine Rechnungen mit dem Bchhaltungsbutler erstellen, fehlt leider. 5. Es können keine Belege mit mehr als 50 Seiten hochgeladen werden, was bei manchen Makrtplatzabrechnungen notwendig ist. 6. Anbindung zu weiterer Lohnbuchhaltungssoftware. Die derzeit anbindbare Lohnbuchhaltung ist für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern leider nicht geeignet.

Which problems are you solving with the product?

Tägliche Buchhaltung ( Kasse & Bank), Überweisungen, Auswertungen. Selbstständiges Erstellen der USt.-Vornanmeldung. Mehr Kontrolle, da man tgl. selber buchen kann und viel mehr Einsicht in die Gesamtsituation des Unternehmens hat.
“User-friendly Interface”
5.0
M
Older than 12 months
Marianna
Validated Reviewer
CEO at
MAR Consulting
  • 1-50 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

BuchhaltungsButler saves me hours of work by automating invoice and receipt processing. The dashboard is user-friendly, and features like document search and DATEV integration make accounting much smoother. It’s a reliable tool for keeping everything organized.

What did you not like?

With this user interface, nothing really can be disliked. There are a lot of guidelines, searches, and filters in case you ever stuck in something.

Which problems are you solving with the product?

Whenever I get stuck, I reach out to customer support, and they’re incredibly helpful and quick to respond. Their support team makes a huge difference, ensuring I can resolve issues quickly and keep everything running smoothly
“Einfache Buchhaltung, fast automatisch”
4.5
R
Older than 12 months
Rolf
Validated Reviewer
CEO at
bodhran-info
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
AccountingOnline Accounting

What did you like?

Das große Plus ist die Anbindung an viele Dienste wie Dropbox, getmyinvoices und so weiter. Weiterhin begeistert die automatische Erkennung, die sehr gut funktioniert. Die direkte Überweisung aus der Weboberfläche heraus hilft ungemein.

What did you not like?

Die Umsetzung der OSS Buchungen ist noch nicht so richtig gut, soll aber bald besser werden. Wer nicht mit Kreditoren bucht, hat mit Rechnungen in Drittländer ein paar Probleme, da erfordert es trotz korrekter Erkennung einen manuellen Eingriff. An einigen Stellen könnte die Erkennung besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Meine gesamte Buchhaltung läuft über den Butler, am Jahresende bekommt alles der Steuerberater. Spart eine Menge Zeit.
“Geilste und einfachste Buchhaltungssoftware die ich kenne, mit mega Support :-)”
5.0
T
Older than 12 months
Thorsten
Validated Reviewer
Inhaber, Gesellschafter und Geschäftsführer at
Weisi Nuppsis / WeTec UG
  • 1-50 employees
  • Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
AccountingBillingOnline Accounting

What did you like?

Übersichtlich, einfach in der Bedienung und mega Support. Alle für den Kleinen und auch für größere Betriebe, die die Buchhaltung nicht außer Haus geben wollen.

What did you not like?

Es gibt tatsächlich nichts, was mir an der Software nicht gefällt. Vielleicht könnte man über den Preis sprechen.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache die gesamte Buchhaltung selbst und lasse dann den Steuerberater nur drüber schauen. Das hat den Vorteil dass die Kosten für die Buchhaltung incl. Steuerberater im Rahmen bleiben und auch eine kleine UG nicht überfordert wird.
“Buchhaltung für Existenzgründer leicht gemacht”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Geschäftsführer / Inhaber at
AMTHORTEC UG
  • 1-50 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Ich nutze Buchhaltungsbutler nun zum zweiten mal in einem Start UP und ganz ehrlich, einfachen und unkomplizierter kannst Du nicht in die Buchhaltung eintauchen. Für jeden ist somit eine vorbereitende Buchführung möglich. Man wird Schritt für Schritt durchgeführt und die FAQ´s sind spitze. Außerdem macht das Programm schon so viele Dinge automatisch, das es wirklich ein Kinderspiel ist. Gut gefällt mir auch das an der Software stetig weitergearbeitet wird.

What did you not like?

Cool wäre noch wenn es vereinfacht die Möglichkeit geben könnte Rechnungen für das Auslandsgeschäft zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache mit Buchhaltungsbutler die vorbereitende Buchhaltung und spare somit Kosten bei meinem Steuerberater. Außerdem habe ich durch die Arbeit mit Buchhaltungsbutler mehr Nähe zu meinem Unternehmen da ich tiefer in den Zahlen stecke. Rechnung schreiben ist super easy und auch die monatlichen Auswertungen und BWA Erstellungen sind super.
“sehr gut, für meine Anforderungen und besser als andere Anbieter”
5.0
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Inhaber at
Oliver Lorenz Miles Experts
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Mir waren zwei Punkte wichtig: Anbindung eigener Banken und Anlegen eigener Sachkonten. Das passt soweit und habe ich bei anderen Anbietern in der Kombi nicht gefunden. Dazu kommt die scheinbar einfachere oder übersichtliche Verbuchung der Vorfälle.

What did you not like?

Habe bis jetzt nichts gefunden. Als Optimierung würde ich aber vorschlagen einen mobile Anbindung um Belege zu scannen.

Which problems are you solving with the product?

Erledigung der Buchhaltung. Erledigung steuerlicher Pflichten, Rechnungslegung.
“Kostengünstig und voll ausreichend um den Abschluss einer kleineren GmbH selbst zu erstellen”
5.0
W
Older than 12 months
Werner
Validated Reviewer
Eigentümer at
One Tree Hill GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Banking
Use cases:
Accounting

What did you like?

Das Tool ist rein online und hat eine sehr intuitive Belegverwaltung. Die Buchungsvorfälle sind damit schnell umzusetzen. Dabei erkennt Buchhaltungsbutler bereits bekannte Vorfälle und bucht automatisch (KI-basiert) in der Regel vollständig ohne dabei die Kontrolle zu verlieren.

What did you not like?

Die erweiterten Buchungen können nicht verändert werden, sondern müssen gelöscht und neu angelegt werden. Da erweiterte Buchungen nur selten vorkommen, ist das nur ein kleiner Makel.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin Selbstbucher und habe es geschafft, nach kurzer Zeit sogar einen GmbH Abschluss ohne Steuerberater zu erstellen. Ich habe volle Kontrolle über alle Vorfälle und spare mir jede Menge Geld für den Steuerberater.
“Endlich alle Punkte erfüllt ”
4.5
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
TUENDUM Gesellschaft für Investmentberatung mbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Accounting

What did you like?

Es gibt einen kompletten Kontenrahmen in den ich buchen kann. Viele andere Programme haben nur einen sehr eingeschränkten Kontenrahmen. Weiterhin ist Buchhaltungsbutler ideal für alle die bilanzieren müssen. Zudem kann die AMEX als Kreditkarte angebunden werden. Mit dieser Karte haben viele Programme Probleme.

What did you not like?

Es gibt noch keinen Automatismus für das Thema 30% Anteil der Eigenkosten bei Bewirtungen, die Rechnungsabgrenzungen müssen noch manuell monatlich oder im jeweiligen Turnus durchgeführt werden. Und die Serienrechnungen sollten automatisch versendet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir die Kontrolle ob der Steuerberater alles korrekt verbucht hat. Denn nun habe ich endlich einen kompletten Kontenrahmen zur Verarbeitung.
“Sehr smarte Lösung für den Alltag , insbesondere im Sportverein. Tolle Anwendung !!!”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
CFO / Kassenwart at
FC Naurod
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
BillingAccounting for AssociationsInvoice Management

What did you like?

Tolle Anwendung um den verein in die Zukunft zu führen.... mit den Möglichkeiten aus dem System Rechnung zu erstellen, Schnittstellen zu generieren zu den Banken und Zahlungsabwicklern und die BWA ist ein sehr hilfreiche Betrachtung um den Verein zu führen

What did you not like?

in den Überweisungen würden es helfen ein Drop down Menü zu haben um die wiederkehrenden Auslagen schneller zu buchen

Which problems are you solving with the product?

ich löse das Thema Liquiditätsmanagement, Steuerthemen in Abstimmung mit dem STB, wiederkehrende Rechnung und Abschreibung
“Gute und effiziente Buchhaltungssoftware”
5.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
DZE Service UG (haftungsbeschränkt)
  • 1-50 employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Mir gefällt die klare und übersichtliche Oberfläche. Wenn ich einmal einen Vorgang mit einem Beleg gebucht habe, werden weitere Vorgänge mit ähnlichen Belegen sehr gut erkannt und Buchungsvorschläge gemacht. Diese Vorschläge sind nur kurz zu prüfen und sparen viel Zeit. Mir gefällt der Bereich "Erweitert" sehr gut, in dem ich besondere Buchungen manuell schnell und einfach mit den Soll & Haben Konten verbuchen kann.

What did you not like?

Wenn man viel in andere Länder liefert, wäre eine noch bessere Lösung beziehungsweise höhere Automatisierung für OSS (One-Stop-Shop) toll.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe eine hohe automatisierung und kann die Buchhaltung effizient und mit wenig Zeitaufwand erledigen
“Einfaches und unkompliziertes Rechnungsprogramm”
5.0
J
Older than 12 months
Jonas
Validated Reviewer
Buchhalter at
Fliesen Schmidt
  • 1-50 employees
  • Industry: Glass, Ceramics & Concrete
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Uns war es besonders wichtig, dass wir für die Rechnungserstellung nicht noch ein weiteres Tool nutzen müssen. Das Buchhaltungsbutler Rechnungsprogramm ist leicht bedienbar, bereits eingegebene Daten werde gemerkt und zukünftig vorgeschlagen, Logo und Farben kann man vorher in den Einstellungen anpassen. Eine Rechnung kann auch direkt als wiederkehrend markiert werden, Gutschriften und Angebote werden nach dem gleichen einfachen Prinzip erstellt. Wir nutzen gerne den Entwurfsmodus, somit kann die Rechnung schon einmal vorbereitet und später noch angepasst werden.

What did you not like?

Es wäre praktisch, wenn man noch mehr Möglichkeiten in den Rechnungseinstellungen hätte. Gerade Schriftgröße und Schriftart wären eine nette Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Für uns ist die Nutzung des Buchhaltungsbutlers unkompliziert. Größtenteils können wir unsere Buchhaltung ganz alleine machen, bei spezifischeren Fragen ist die Wissensdatenbank und der Support immer eine große Hilfe. Somit können wir darauf vertrauen, dass wir mit dem Buchhaltungsbutler nicht an unsere Grenzen stoßen und alle Funktionen unsere Anforderungen abdecken.
“Gamechanger in der Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater”
5.0
F
Older than 12 months
Finn
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
FW Finanzberatung GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Mein Steuerberater bearbeitet die Buchhaltung schon, obwohl der Monat noch läuft. Das heißt, dass ich oft schon am ersten oder zweiten des Monats mit der Buchhaltung durch bin. Wenn ihm was fehlt markiert er mich und ich werde benachrichtigt.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn die Benachrichtigungen zusammengefasst in regelmäßigen Abständen kommen. Aktuell bekomme ich bei jeder Mitteilung eine einzelne E-Mail. Das kann schnell zu viel werden, anderseits ein Reminder an mich, dass ich an alles denke.

Which problems are you solving with the product?

Vorher habe ich die Unterlagen über Datev Unternehmen Online an meinen Steuerberater gesendet. Da hatte ich aber das Problem, dass ich die Auswertungen nicht in der gleichen Anwendung hatte und auch keine Dashboards. Das ist jetzt deutlich besser.
“Bestes Buchhaltungssoftware!”
5.0
E
Older than 12 months
Ekaterina
Validated Reviewer
CEO at
EA Equine Logistics
  • 1-50 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Ich benutze Buchhaltungsbutler schon seit längere Zeit für meine Firma. Alles ist sehr bequem, man versteht alles, wenn es Problemen gibt, wird es auch ausführlich erklärt. Kundensupport ist schnell.

What did you not like?

Monatliche Zahlung wäre erwünscht. Ich zahle pro Jahr und kann es irgendwie nie anpassen

Which problems are you solving with the product?

Alles was Buchhaltung betrifft kann mit Buchhaltungsbutler gelöst werden. Rechnungen werden schnell und automatisch erstellt, ich kann auch automatisch die Vorauszahlungen and Finanzamt schicken.
“Auch ein Handwerker kommt damit Klar.”
5.0
S
Older than 12 months
Silke
Validated Reviewer
Inhaber at
Minicorner Stephan Keiselt
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Alles einfach erklärt und schnell erledigt. ich kann schnell und einfach meine Rechnungen schreiben und meine buchhaltung erledigen. Das ist in einem kleinem Betrieb sehr wichtig

What did you not like?

das es nicht geht wiederkehrenden Eingangsrechnungen zu erfassen. Das würde mir mein leben noch leichter machen

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich alles was ich erledigen muss. und vor allem das ich die Original belege nicht mehr Aufheben muss ist so genial.
“Für mich und meinen Bedarf genau richtig!”
5.0
S
Older than 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Inhaber at
Freiberuflich
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

Die Nutzerfreundlichkeit und das ich all das, was ich benötige aus der Software heraus machen kann. Außerdem ist die Einbindung meines Steuerbüros super: Meine laufende Buchhaltung wird so direkt überprüft und es gibt kein schleppen von irgendwelchen Ordnern mehr, sondern eine zeitnahe und effektive Zusammenarbeit.

What did you not like?

Die Funktion zum Erstellen von Rechnungen fand ich bisher nicht individuell genug. Im Zuge der Verpflichtung zur e-Rechnung werde ich das aber "hinnehmen" und mit einem weniger individuellen Design leben, dafür aber eine einfachere Umsetzung haben.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung aller Belege und relevanten Konten für Umsatzsteuervoranmeldungen und die Einkommensteuer. Das Program erspart mir viel Zeit bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und die direkte Kommunikation an das Finanzamt ist sehr gut.
“Für mich absolut TOP”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastiano
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Creazione Bianco - Sebastiano Bianco GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Accounting

What did you like?

Dass der Kundenservice freundlich und kompetent ist, hebt den BuchhaltungsButler noch mehr hervor. Guter Support ist oft der Schlüssel, um Vertrauen aufzubauen, vor allem, wenn es mal technische oder fachliche Fragen gibt. Es gibt nichts Besseres, als sich gut aufgehoben zu fühlen, wenn man Unterstützung benötigt. Ebenso ist die Anwendung nach kurzer Zeit erlernbar und bietet ein breites Spektrum an Abdeckung in der Praxis.

What did you not like?

Man kann leider nicht direkt anrufen sondern nur über das Ticketbuchen möglich. Wenn man das aber einmal verstanden hat, z.B. auf via Email ein Problem zu schildern, ist "das gewohnte", Dinge schnell mal am Telefon zu lösen, auch über diesen Weg ebenso gut.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeitersparnis und das individuelle Arbeiten mit den Zahlen
“Ich nutze das Programm für die Buchhaltung einen größeren gemeinnützigen Vereins”
4.5
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Buchhalter at
LV Bayern
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Accounting for Associations

What did you like?

Die Einbindung der Bankkonten. Die einfache und innovative Bedienung. Es können gute Auswertungen erstellt werden. Auch das Arbeiten mit Kostenstellen ist problemlos möglich. Es können unkompliziert neue Buchungskonten angelegt werden.

What did you not like?

Der Support funktioniert per Mail sehr gut. Allerdings ist es nicht möglich telefonisch ohne Termin einen Mitarbeiter zu erreichen. In den allgemeinen Sprechstunden ist meisten nicht genug zeit für individuelle Anliegen.

Which problems are you solving with the product?

Es lösen sich alle Probleme die ein gemeinnütziger Verein für die Buchhaltung benötigt. Der Report fürs Finanzamt ist auch gegeben.
“Einfache und intuitive Bedienung und erstklassiger Service, ”
5.0
S
Older than 12 months
Stephanie
Validated Reviewer
Administration at
HK Montagetechnik GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Accounting

What did you like?

Die App ist super ansprechend und übersichtlich gestaltet, was sie auch für Anfänger und Branchenfremde leicht zugänglich macht. Man findet sich schnell zurecht und kann sich problemlos einarbeiten. Besonders hilfreich ist, dass die App bei Buchungen passende Konten vorschlägt. Wenn man mal nicht weiterkommt, gibt es ein großes Wissenslexikon mit vielen nützlichen Erklärungen. Und sollte man dort keine Antwort finden, helfen der Support oder die offene Sprechstunde weiter. Das gibt einem, gerade als Anfänger in der Buchhaltung, ein richtig gutes Gefühl und Sicherheit.

What did you not like?

Es gibt ein paar Kleinigkeiten in der Anwendung, wie zum Beispiel, dass Teilbuchungen verschwinden, wenn man die Belegzuordnung ändert. Aber sobald man das weiß und darauf achtet, ist es handhabbar. Abgesehen davon gibt es momentan keine Kritikpunkte – die App überzeugt.

Which problems are you solving with the product?

Als jemand, der ursprünglich nicht vom Fach kommt, bietet die App die Möglichkeit, den/die Steuerberater/in besser zu unterstützen. Sie macht die Buchhaltung oder deren Vorbereitung einfach und machbar – und das funktioniert hervorragend. Unsere Steuerberaterin ist mit den Übermittlungen zufrieden. Dank der klaren und übersichtlichen Gestaltung der App macht es sogar Spaß, eine eher trockene Aufgabe wie die Buchhaltung zu erledigen. Und es gibt einem das Gefühl, alles gut geordnet und im Griff zu haben.
“Benutzerfreundliches Buchhaltungstool”
4.5
E
Older than 12 months
Elise
Validated Reviewer
Einzelunternehmerin at
Hier & Text
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting

What did you like?

Buchhaltung ist für mich eigentlich ein Graus. Aber durch den Buchhaltungsbutler macht es sogar ein bisschen Spaß – auch dank der intuitiven Benutzeroberfläche. Am besten finde ich die Belegerkennung und automatische Zuordnung zu den Buchungen. Das Synchronisieren mit meinen Bankkonten hat immer gut geklappt. Zwar muss ich als Einzelunternehmerin keine korrekten Buchungen ausführen (nur EÜR), ordne die Kontobewegungen aber trotzdem Buchungskonten zu. Dadurch habe ich direkt einen Überblick, wofür ich das Jahr über wie viel Geld ausgegeben habe. Meinem Steuerberater schicke ich am Ende des Jahres einfach die Excel-Tabellen mit den Buchungen, das spart mir da ein bisschen Geld. Die Umsatzsteuervoranmeldung kann direkt mit dem Buchhaltungsbutler an das Finanzamt übermittelt werden, man muss also nicht überlegen, was man wo einträgt. Perfekt!

What did you not like?

Bei den hochgeladenen Belegen verliere ich manchmal den Überblick und da liegen auch sicher ein paar, die ich wieder löschen könnte, weil doppelt hochgeladen oder Ähnliches. Traue mich aber nicht, mich da durchzuwühlen, weil ich mir unsicher wäre, was wegkann. Ansonsten bin ich happy.

Which problems are you solving with the product?

Wofür ich den Buchhaltungsbutler brauche: Umsatzsteuervoranmeldung, Vorbereitung des Jahresabschlusses für meinen Steuerberater – seine Mitarbeiterinnen sind immer sehr dankbar über die Vorarbeit, ab und zu mal Berichte rauslassen wie eine BWA für die Krankenkasse (wirkt direkt glaubwürdiger, wenn es mit einer Software erstellte wurde).
“Super Buchhaltungstool”
5.0
T
Older than 12 months
T
Validated Reviewer
CEO at
Architekturbüro
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

Ich nutze Buchhaltungsbutler als Freiberufler und bin vollkommen zufrieden. Das Tool bringt einem Buchhaltung bei und man ist nicht mehr vom Steuerberater abhängig. Anbindung an Banken, Interface ist alles super. Der Austausch mit Steuerberater klappt auch perfekt.

What did you not like?

Es fehlt eine Lohnbuchhaltung bzw. eine Anbindung zu einem Service, der das bietet. Das ist Lexoffice voraus. Und es wäre sehr schön, wenn man Summen- Saldenlisten auch über Kalendarjahre hinweg exportieren könnte.

Which problems are you solving with the product?

Aktueller Überblick über die Finanzen. Vor Buchhaltungsbutler kannte ich nicht meinen aktuellen Gewinn. Jetzt kann ich sofort reagieren - z.B. Ausgaben beschränken, wenn es nicht so läuft. Ich finden außerdem jede Rechnung sofort wieder. Einfach unglaublich viel Arbeitsersparnis
“Buchaltung einfach und von überall”
5.0
L
Older than 12 months
Louis
Validated Reviewer
CEO at
Berways Aviation UG (haftungsbeschränkt)
  • 1-50 employees
  • Industry: Luftfahrt
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

BuchaltungsButler vereinfacht die Buchaltung herheblich und ist perfekt für kleinere Unternehmen. Die einzige Lösung, die die Buchaltung für kleine Kapitalgeselschaften effzient ermöglicht inkl. Digitale Rechnungsablage.

What did you not like?

Die Funktionen sind etwas eingeschränkt: Es gibt kein Mahnwesen, und es können nur Artikel angelegt werden. Zudem fehlen eine Warenwirtschaft und weitere wichtige Funktionen. Die grundlegende Buchhaltung ist jedoch einfach und unkompliziert möglich. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Anbindung von Zahlungsdienstleistern teuer ist. Aktuell sind nur Stripe und PayPal verfügbar. Andere Zahlungsanbieter fehlen, und die Kosten von 19,90 € pro Anbieter sind recht hoch. Diese summieren sich schnell, und wenn man noch weitere Belege hinzukaufen muss, ist man schnell bei über 200 € pro Monat, dass ist doch für die eingeschränkten Funktionen sehr viel.

Which problems are you solving with the product?

Einfach Buchaltung in der Cloud, ob im Ausland oder im Hotel immer und von Überall.
“Super Programm und sehr guter Support”
5.0
P
Older than 12 months
Paul
Validated Reviewer
Vorstand at
synthese e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
AccountingBillingAccounting for Associations

What did you like?

Tool wird ständig um aktuelle Funktionen erweitert, Kundensupport hilf immer weiter und leitet Funktionswünsche immer schnell an die Entwicklung weiter. Als Verein die Nummer 1 Wahl. Testzeitraum und Buchhalterverbindung möglich.

What did you not like?

Kleinigkeiten. Diese werden aber meist schnell behoben. Mir fehlen noch Bar-Rechnungen, Angebote und Mahnungen in dem Rechnungstool

Which problems are you solving with the product?

Wir als gemeinnütziger Verein managen mit BHB unsere komplette Vereinsbuchhaltung und haben unseren Steuerberater (gefunden auch über BHB) an das Tool angebunden.
“1a Service & tolles Help-Center”
5.0
J
Older than 12 months
Jozefien
Validated Reviewer
Coachin
  • 1-50 employees
  • Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

Da ich am Anfang ohne tiefgreifendes buchhalterisches Verständnis etwas überfordert war, hatte ich schnell Kontakt mit dem Support-Team. Und das will ich an dieser Stelle mal herausheben, denn die Erfahrung war wirklich herausragend: Schon das Einführungswebinar war gold wert und nachdem ich ein wirklich herausragendes Onboarding hatte, war alles in kürzester Zeit auf digitale Buchhaltung umgestellt. Mithilfe der Wissensdatenbank läuft mittlerweile alles rund und ich spare wirklich Zeit. 

What did you not like?

Es gibt nur eine Sache, die ich mir noch wünschen würde: die Möglichkeit, mein eigenes Rechnungsdesign hochzuladen.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon gesagt: Zeit sparen! Durch das umfangreiche Help-Center lerne ich auch noch viel über Buchhaltung im allgemeinen. Kann jetzt alles digital erfassen und die Zeit wonaders investieren.
“FiBu intuitiv und Schnell”
3.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Inhaber at
Ingenieurbüro Feldmann
  • 1-50 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Accounting

What did you like?

Wir nutzen das BHB Selbstbucher-Paket bereits seit einigen Jahren und sind mit den Buchhaltungsfunktion sehr zufrieden. Unsere Belege werden zu 95% automatisch und ohne nacharbeit erkannt. Das Buchen ist intuitv und über das erweiterte Buchen auch individuell möglich.

What did you not like?

Auch die Angebots- und Rechnungsstellung ist über BHB möglich. Diese Funktion nutzen wird jedoch nicht, da individuelle Rechnungslayouts nicht möglich sind und wir unser CD nicht durch ein Standart-Layout überschreiben wollen.

Which problems are you solving with the product?

Belegarchivierung, Schnittstelle zum StB via DATEV
“Top Automatisierung und moderne Buchhaltungssoftware”
4.5
P
Older than 12 months
Pascal
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
Pasqualino GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Investment Management
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

Die automatische Verarbeitung von Rechnungsbelegen ist hervorragend. Ebenso die "Erinnerungsfunktion" von wiederkehrenden Buchungen. Anwendung ist sehr einfach.

What did you not like?

Die Buchung von Umbuchungen zwischen Sachkonten kann verbessert werden. Die aktuelle Funktion ist aktuell etwas kompliziert. Auswertungen, insbesondere Kontencheck, könnte einfacher aufrufbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich führe eine kleine Buchhaltung für eine vermögensverwaltende GmbH. Einzelne Transaktionen Aktien, ETF, Optionen lassen sich einfach buchen.
“Erleichtert die Arbeit sehr”
4.0
B
Older than 12 months
Björn
Validated Reviewer
Eigentümer at
Björn Heede
  • 1-50 employees
  • Industry: Alternative Medizin
Use cases:
AccountingOnline Accounting

What did you like?

Automatische Erkennung der Belege und gegebenenfalls automatische Zuordnung. Einlesen der Kontoauszüge. Auch sehr viel manuell buchbar für z.B. Auslandsumsätze, wenn nicht Standardbuchung. Browserbasiert und funktioniert somit auch auf dem Mac.

What did you not like?

Einige Banken z.B. Schweizer Postfinance waren früher eingebunden und wurden einfach abgeschafft. Immer mal wieder Probleme mit den Kreditkarten Daten Einzug.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, Zuordnen der Belege, Buchhaltun, Jahresabschluss
“Buchhaltungsbutler für Vereine”
4.0
M
Older than 12 months
Melanie
Validated Reviewer
MD Finance and Operations at
START Munich
  • 51-1000 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
AccountingBillingAccounting for Associations

What did you like?

Ich finde die Nutzung sehr intuitiv, aber vor allem die vielen Webinare mit Fragemöglichkeiten, wo nicht nur das Produkt vorgestellt wird, sondern man auch einzelne buchhalterische Fragen in diesem Zusammenhang klärt finde ich super.

What did you not like?

Es gibt noch ein paar Bugs und mache Dinge, die noch auf der Feature Roadmap stehen, die ich gerne schon hätte, aber es lohnt sich hier zu warten.

Which problems are you solving with the product?

Ich liebe es eine Übersicht zu haben über die Ausgaben und selbst buchen zu können.
“Buchhaltung wie sie sein sollte”
4.5
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Systemscape GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Accounting

What did you like?

Die automatische Erkennung von Inhalten aus den PDF Rechnungen und entsprechende Buchungsvorschläge. Für wiederkehrende Rechnungen sind meist nur 2 Klicks nötig um sie zu verbuchen. Das spart Zeit und schont die Nerven. Andere getestete Buchhaltungsprogramme waren 0

What did you not like?

Manchmal ist die Seite etwas langsam oder einige nicht so häufig verwendete Funktionen sind etwas unintuitiv. Für buchhalterisch etwas seltenere Sachen wie z.B. die Verbuchung von Auslagen durch die Gesellschafter würde ich mit ein interaktives Menü wünschen. Die Anleitungen könnten durch mehr Screenshots oder konkrete Beispiele auch noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

PDFs automatisch über das Postfach einpflegen, Buchungsvorschläge erhalten, Umsatzsteuer Voranmeldungen einfach vornehmen
“Buchhaltungsbutler (BHB) ist hervorragend”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Inhaber at
Film-& Videoeditor Andreas Höhle
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Mit dem Buchhaltungsbutler (BHB) arbeite ich seit 2017 und bin sehr zufrieden. Positiv hervorzuheben ist der Support, der sehr schnell und freundlich sowohl per E-Mail als auch in den regelmäßigen offenen Zoom- Sprechstunden reagiert. Während der Test-Zeit damals bekam ich vom Support einen Anruf, wie zufrieden ich mit dem Tool bin. Er konnte mir geduldig meine Fragen beantworten und war mit mir durch die Einstellungen gegangen. Somit konnte er mich für BHB begeistern.

What did you not like?

Das es leider immer noch keine individuellen Farbgestaltungen für die Erstellung der Rechnungen und Angebote gibt.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle Angebote und Rechnungen mit dem BHB. Die Vorteile sind, dass ich meine Ein- und Ausgaben somit im Überblick habe, eine schmale zip-Datei für die Umsatzsteuervoranmeldung mir pro Monat erstellen lasse, die ich wiederum an das Steuerbüro zur Weiterbearbeitung weiterleite. Es ist sehr übersichtlich gestaltet.
“Fast alle Vorgänge der Buchhaltung werden intutiv und graphisch abgebildet.”
4.5
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
CEO at
mbayerl.de
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Der Automatisierungsgrad ist recht hoch mit Hilfe vorgeschlagener Buchungen. Immer wiederkehrende Splittbuchungen, mit prozentualer Verteilung wird leider nicht automatisiert für neue Buchungen übernommen (z.b. Privat und Geschäftl. genutzter Telefonanschluss). Insbesondere komplizierte Umsatzsteuerfälle wie §13b "Reverse Charge" werden korrekt vorgeschlagen und umgesetzte..

What did you not like?

1) langsame Fehlerkorrektur bei der Programmierung. z.B. werden manche pdfs im upload nicht angenommen, eine Überarbeitung dieser Funktion wurde aber angekündigt. 2) Preiserhöhungen, und granulare Zusatzfunktions Extrabepreisung seit neuestem.

Which problems are you solving with the product?

Als Nichtprofi und Teilzeit Einzelunternehmer, trotzdem selbständig und ohne Steuerberater rechtssicher die UST-Anmelungen machen, und das Finazamt zu bedienen.
“Wesentliche Erfassungsaufgaben sind leicht zu erlernen. Gute Unterstützung durch webinare”
4.5
J
Older than 12 months
Josef
Validated Reviewer
Finanzvorstand at
FC Eintracht Bamberg 2010 e.V.
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
BillingAccounting for AssociationsPayment Processing

What did you like?

Ein "lernendes" System, dass nach kurzer Zeit Vorkontierungen vorschlägt. Gute Warnhinweise bei Doppelbelegen. Integration der Bankkonten auch mit paypal funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Bei EÜR keine Personenkonten möglich! Damit muss man bei der Verfolgung von OP eine Nebenbuchhaltung nach Lieferanten/Kunden führen. Die Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten bei dem gleichen Geschäftspartner ist sehr umständlich, weil ein fiktives Zahlungskonto eingerichtet werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Alle Zahlungen werden direkt in die Buchhaltung integriert, keine Übertragungsfehler. Die Buchhaltung ist täglich aktuell. Fakturierungen gehen direkt in die Buchhaltung über, keine separate Rechnungsschreibung/Erfassung. Einfache Übertragung an DATEV/Steuerberater. Leichte monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Übertragung an das Finanzamt.
“Very good profitability dashboard for an overview of financial data”
5.0
E
Older than 12 months
Eva
Validated Reviewer
finance manager at
Ledgerly GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

We've been using Buchhaltungsbutler for several years in our finance team and it has always met our expectations. The feature I personally appreciate the most is the visualization in the profitability dashboard. It makes analyzing financial data incredibly clear and easy, and the layout provides a quick overview of our performance without needing to dive into complex reports.

What did you not like?

one area that could be improved is the implementation of an EBIT chart in the profitability dashboard. Including this metric would provide a more comprehensive view of financial performance. Despite this, it remains a highly efficient and user-friendly accounting solution that I would recommend to others.

Which problems are you solving with the product?

one of the biggest challenges I faced was making sense of financial data quickly. We had complex reports, but they weren't always easy to interpret. There were also times when key financial figures weren’t clear. With Buchhaltungsbutler, these issues are much less of a headache.
“Nur zu empfehlen. Sehr schneller und kompetenter Support. Sehr übersichtlich und verständlich”
5.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Inhaber at
Dennis Rudolph Einzelunternehmen
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Electronics
Use cases:
AccountingOnline Accounting

What did you like?

Programm sehr übersichtlich und verständlich aufgebaut. Viele Funktionen. Schneller, freundlicher und kompetenter Support. Alle wichtigen Schnittstellen vorhanden.

What did you not like?

Banken Anbindung leider nicht über einen Dienstleister möglich. Dies führt teilweise zu Problemen. Aber diese sind sehr transparent. Daher kein wirklicher Minuspunkt.

Which problems are you solving with the product?

Mein Steuerberater muss sich lediglich die Daten ziehen und muss nur nochmal drüber gucken und Freigeben. Dies erspart mir aufs Jahr gesehen jede Menge Gebühren
“Intuitive Bedienung, große Wissensdatenbank. ”
5.0
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
Büroorganisation
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Accounting

What did you like?

Wissensdatenbank, Funktionsumfang, Anlage eigener Unterkonten. Intuitive Bearbeitung, Anbindung vom Steuerberater problemlos möglich.

What did you not like?

Bisher alles gut, es sind noch keine Probleme/Fragen aufgetreten. Wissensdatenbank ist sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Tägliche Buchhaltung im Unternehmen, Arbeit mit Kostenstellen.
“Einfache Bedienung für E-Commerce Einsteiger / Selbstbucher”
5.0
H
Older than 12 months
Han
Validated Reviewer
Unternehmensführerin at
Han Zheng
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
AccountingAmazon FBA AccountingOnline Accounting

What did you like?

Übersichtliche Oberfläche, Splittung der AMA Erlöse. kostenlose Session jede Woche buchbar. Automatisierung mit Schlüsselwörtern

What did you not like?

Für EÜRer ist AMAZON IST-Umsatzsteuer-Matching (OSS) nicht möglich, kleine Menge kann man bewältigen. Mit wachsende Menge ist schon herausfordernd bzw. mit viel Zeit einzelne Umsätze zu picken und buchen

Which problems are you solving with the product?

Amazon / eBay Erlöse buchen, Multi-Konten verwalten. Für Buchhaltungsanfänger einfache Handhabung
“Buchhaltung mit Spassfaktor”
5.0
D
Older than 12 months
Dörthe
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Tiermedizin
Use cases:
AccountingPhysician & Practice Accounting

What did you like?

Die Prozessabläufe von der Belegverwaltung bis hin zum Buchen sind sehr übersichtlich. Das Anlegen eines eigen Kontenrahmens ist möglich. Ausführliche Wissensdatenbank zum Vorgehen.

What did you not like?

Ich würde mir mehr kurze Video -Tutorials wünschen, insbesondere zum praktischen Umsetzung von z.B. Bilanz, Jahresabschluss. Mehr Screenshots in der Wissensdatenbank wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

EÜR Erstellung mit guter Übersicht und to do Listen. Der große Vorteil liegt darin, dass ich den Überblick in meinem Unternehmen behalte über meine Finanzen.

What did you like?

We like mainly the integration with Amazon to fetch the data automatically. Additionally, the flexibility to customise the chart of accounts unlike other softwares in the market.

What did you not like?

1) Lack of OSS Integration for Amazon FBA Sellers 2) Too focused on the DACH 3) Inventory Tracking features can be additionally added.

Which problems are you solving with the product?

- Amazon FBA Integration as well as the integration with the banks across the EU.
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