“Buchhaltung wie sie sein sollte”

4.5

J

In the last 6 months

Julian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Systemscape GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die automatische Erkennung von Inhalten aus den PDF Rechnungen und entsprechende Buchungsvorschläge. Für wiederkehrende Rechnungen sind meist nur 2 Klicks nötig um sie zu verbuchen. Das spart Zeit und schont die Nerven. Andere getestete Buchhaltungsprogramme waren 0

What did you not like?

Manchmal ist die Seite etwas langsam oder einige nicht so häufig verwendete Funktionen sind etwas unintuitiv. Für buchhalterisch etwas seltenere Sachen wie z.B. die Verbuchung von Auslagen durch die Gesellschafter würde ich mit ein interaktives Menü wünschen. Die Anleitungen könnten durch mehr Screenshots oder konkrete Beispiele auch noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

PDFs automatisch über das Postfach einpflegen, Buchungsvorschläge erhalten, Umsatzsteuer Voranmeldungen einfach vornehmen

“Buchhaltungsbutler (BHB) ist hervorragend”

5.0

A

In the last 6 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber at

Film-& Videoeditor Andreas Höhle

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Mit dem Buchhaltungsbutler (BHB) arbeite ich seit 2017 und bin sehr zufrieden. Positiv hervorzuheben ist der Support, der sehr schnell und freundlich sowohl per E-Mail als auch in den regelmäßigen offenen Zoom- Sprechstunden reagiert. Während der Test-Zeit damals bekam ich vom Support einen Anruf, wie zufrieden ich mit dem Tool bin. Er konnte mir geduldig meine Fragen beantworten und war mit mir durch die Einstellungen gegangen. Somit konnte er mich für BHB begeistern.

What did you not like?

Das es leider immer noch keine individuellen Farbgestaltungen für die Erstellung der Rechnungen und Angebote gibt.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle Angebote und Rechnungen mit dem BHB. Die Vorteile sind, dass ich meine Ein- und Ausgaben somit im Überblick habe, eine schmale zip-Datei für die Umsatzsteuervoranmeldung mir pro Monat erstellen lasse, die ich wiederum an das Steuerbüro zur Weiterbearbeitung weiterleite. Es ist sehr übersichtlich gestaltet.

“Fast alle Vorgänge der Buchhaltung werden intutiv und graphisch abgebildet.”

4.5

M

In the last 6 months

Michael

Validated Reviewer

CEO at

mbayerl.de

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der Automatisierungsgrad ist recht hoch mit Hilfe vorgeschlagener Buchungen. Immer wiederkehrende Splittbuchungen, mit prozentualer Verteilung wird leider nicht automatisiert für neue Buchungen übernommen (z.b. Privat und Geschäftl. genutzter Telefonanschluss). Insbesondere komplizierte Umsatzsteuerfälle wie §13b "Reverse Charge" werden korrekt vorgeschlagen und umgesetzte..

What did you not like?

1) langsame Fehlerkorrektur bei der Programmierung. z.B. werden manche pdfs im upload nicht angenommen, eine Überarbeitung dieser Funktion wurde aber angekündigt. 2) Preiserhöhungen, und granulare Zusatzfunktions Extrabepreisung seit neuestem.

Which problems are you solving with the product?

Als Nichtprofi und Teilzeit Einzelunternehmer, trotzdem selbständig und ohne Steuerberater rechtssicher die UST-Anmelungen machen, und das Finazamt zu bedienen.

“Wesentliche Erfassungsaufgaben sind leicht zu erlernen. Gute Unterstützung durch webinare”

4.5

J

In the last 6 months

Josef

Validated Reviewer

Finanzvorstand at

FC Eintracht Bamberg 2010 e.V.

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Ein "lernendes" System, dass nach kurzer Zeit Vorkontierungen vorschlägt. Gute Warnhinweise bei Doppelbelegen. Integration der Bankkonten auch mit paypal funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Bei EÜR keine Personenkonten möglich! Damit muss man bei der Verfolgung von OP eine Nebenbuchhaltung nach Lieferanten/Kunden führen. Die Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten bei dem gleichen Geschäftspartner ist sehr umständlich, weil ein fiktives Zahlungskonto eingerichtet werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Alle Zahlungen werden direkt in die Buchhaltung integriert, keine Übertragungsfehler. Die Buchhaltung ist täglich aktuell. Fakturierungen gehen direkt in die Buchhaltung über, keine separate Rechnungsschreibung/Erfassung. Einfache Übertragung an DATEV/Steuerberater. Leichte monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Übertragung an das Finanzamt.

“Very good profitability dashboard for an overview of financial data”

5.0

E

In the last 6 months

Eva

Validated Reviewer

finance manager at

Ledgerly GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

We've been using Buchhaltungsbutler for several years in our finance team and it has always met our expectations. The feature I personally appreciate the most is the visualization in the profitability dashboard. It makes analyzing financial data incredibly clear and easy, and the layout provides a quick overview of our performance without needing to dive into complex reports.

What did you not like?

one area that could be improved is the implementation of an EBIT chart in the profitability dashboard. Including this metric would provide a more comprehensive view of financial performance. Despite this, it remains a highly efficient and user-friendly accounting solution that I would recommend to others.

Which problems are you solving with the product?

one of the biggest challenges I faced was making sense of financial data quickly. We had complex reports, but they weren't always easy to interpret. There were also times when key financial figures weren’t clear. With Buchhaltungsbutler, these issues are much less of a headache.

“Nur zu empfehlen. Sehr schneller und kompetenter Support. Sehr übersichtlich und verständlich”

5.0

D

In the last 6 months

Dennis

Validated Reviewer

Inhaber at

Dennis Rudolph Einzelunternehmen

1-50 employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Programm sehr übersichtlich und verständlich aufgebaut. Viele Funktionen. Schneller, freundlicher und kompetenter Support. Alle wichtigen Schnittstellen vorhanden.

What did you not like?

Banken Anbindung leider nicht über einen Dienstleister möglich. Dies führt teilweise zu Problemen. Aber diese sind sehr transparent. Daher kein wirklicher Minuspunkt.

Which problems are you solving with the product?

Mein Steuerberater muss sich lediglich die Daten ziehen und muss nur nochmal drüber gucken und Freigeben. Dies erspart mir aufs Jahr gesehen jede Menge Gebühren

“Intuitive Bedienung, große Wissensdatenbank. ”

5.0

K

In the last 6 months

Katharina

Validated Reviewer

Büroorganisation

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Wissensdatenbank, Funktionsumfang, Anlage eigener Unterkonten. Intuitive Bearbeitung, Anbindung vom Steuerberater problemlos möglich.

What did you not like?

Bisher alles gut, es sind noch keine Probleme/Fragen aufgetreten. Wissensdatenbank ist sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Tägliche Buchhaltung im Unternehmen, Arbeit mit Kostenstellen.

“Einfache Bedienung für E-Commerce Einsteiger / Selbstbucher”

5.0

H

In the last 6 months

Han

Validated Reviewer

Unternehmensführerin at

Han Zheng

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Übersichtliche Oberfläche, Splittung der AMA Erlöse. kostenlose Session jede Woche buchbar. Automatisierung mit Schlüsselwörtern

What did you not like?

Für EÜRer ist AMAZON IST-Umsatzsteuer-Matching (OSS) nicht möglich, kleine Menge kann man bewältigen. Mit wachsende Menge ist schon herausfordernd bzw. mit viel Zeit einzelne Umsätze zu picken und buchen

Which problems are you solving with the product?

Amazon / eBay Erlöse buchen, Multi-Konten verwalten. Für Buchhaltungsanfänger einfache Handhabung

“Buchhaltung mit Spassfaktor”

5.0

D

In the last 6 months

Dörthe

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Tiermedizin

What did you like?

Die Prozessabläufe von der Belegverwaltung bis hin zum Buchen sind sehr übersichtlich. Das Anlegen eines eigen Kontenrahmens ist möglich. Ausführliche Wissensdatenbank zum Vorgehen.

What did you not like?

Ich würde mir mehr kurze Video -Tutorials wünschen, insbesondere zum praktischen Umsetzung von z.B. Bilanz, Jahresabschluss. Mehr Screenshots in der Wissensdatenbank wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

EÜR Erstellung mit guter Übersicht und to do Listen. Der große Vorteil liegt darin, dass ich den Überblick in meinem Unternehmen behalte über meine Finanzen.

“High recommended Bookkeeping software for DYI”

5.0

BE

In the last 6 months

B. Eddie

Validated Reviewer

Inhaber at

NatExos GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

We like mainly the integration with Amazon to fetch the data automatically. Additionally, the flexibility to customise the chart of accounts unlike other softwares in the market.

What did you not like?

1) Lack of OSS Integration for Amazon FBA Sellers 2) Too focused on the DACH 3) Inventory Tracking features can be additionally added.

Which problems are you solving with the product?

- Amazon FBA Integration as well as the integration with the banks across the EU.

“Nach LexOffice und SevDesk endlich eine TOP Software”

5.0

A

In the last 6 months

Albert

Validated Reviewer

Partner at

BitAutor UG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

GuV und Bilanzauswertungen auf Knopfdruck. Allgemein die Nutzungsoberfläche und Scan funktionen sind sehr gut. Nachbuchungen auch easy möglich.

What did you not like?

Der aktuelle Beta Status der Bilanz Funktion und das nur dropbox unterstütz wird

Which problems are you solving with the product?

Die doppelte Buchführung ist für uns deutlich einfacher geworden.

“Super Lösung im Ecommerce!”

5.0

M

In the last 6 months

Mateo

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Mateo Brecic

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Wir sind mit dem Service von BuchhaltungsButler rundum zufrieden! Besonders begeistert uns die Expertise im Bereich E-Commerce. Als Amazon-Händler haben wir über einen Zeitraum von zwei Monaten unsere Buchhaltung fast vollständig automatisieren können – und das funktioniert wirklich super! Auch bei Fragen steht das Team in den Sprechstunden immer hilfsbereit zur Seite und findet Lösungen. Eine klare Empfehlung für alle, die eine smarte und zuverlässige Buchhaltungslösung suchen! 🚀

What did you not like?

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Es wäre toll, wenn es noch mehr Sprechstunden geben würde, da dies den Arbeitsfluss und die Effizienz sicherlich noch weiter verbessern würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit BuchhaltungsButler haben wir endlich eine effiziente Lösung für die Automatisierung unserer Buchhaltung gefunden, was uns enorm viel Zeit und Aufwand spart.

“Sehr einfache intuitive Bedienung”

5.0

A

In the last 6 months

Anke

Validated Reviewer

kaufmännischer Mitarbeiter at

Scholz oHG

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Die Schnittstelle zur Bank. Der einfache Import der Daten, Die automatische Erkennung der Belege bei den Zahlungen. Guter Support

What did you not like?

Fehlende Opos-Liste, Kassenbelege werden zum Teil als Kreditorenrechnungen gebucht.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zuordnung der Zahlungen zu den Belegen

“Regeln regeln meine Buchhaltung von allein :)”

5.0

N

In the last 6 months

Nadja

Validated Reviewer

Automobilkauffrau at

Autohaus Müller GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Durch Buchhaltungsbutler selbst wird meine Buchhaltung schon an sich von alleine gebucht, da sich das System merkt, wie bestimmte Buchungen immer gemacht werden und daraus resultierend Buchungskonten vorgeschlagen werden. Diesen Prozess habe ich durch Automatisierungsregeln ergänzt, so dass die Buchhaltung nun quasi von alleine läuft. Dadurch wird mir wirklich viel Arbeit abgenommen und Zeit freigeschaufelt.

What did you not like?

Leider kann man immer nur eine Bedingung eingeben und damit eine einzelne Aktion durchführen. Eine Erweiterung dieser Funktion wäre klasse!

Which problems are you solving with the product?

Ich habe wesentlich mehr Zeit für das was ich eigentlich mache. Ich konnte durch die Automatisierungsregeln sehr viel an Zeit einsparen die ich vorher für die Buchhaltung benötigt habe.

“Endlich entspannt Buchhaltung erledigen”

5.0

Y

In the last 6 months

Yön

Validated Reviewer

Inhaber at

best4you

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Super Import von Dokumenten, optimale Belegerkennung. Lästig abtippen der Rechnungen entfällt somit was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Auch der Support steht bei Fragen bzw. Problem ausführlich zur Verfügung.

What did you not like?

Ich bin sehr begeistert von Buchhaltungsbutler, ich kann keine Kritikpunkte nennen.

Which problems are you solving with the product?

Durch den automatisierteren Belegupload bei gleichzeitiger automatischer Belegerkennung spare ich mehrere Stunden arbeit, wodurch sich die Software wieder von alleine rechnet.

“Buchhaltung einfach gemacht”

5.0

S

In the last 6 months

Stefan

Validated Reviewer

Inhaber at

Stefan Gühring

1-50 employees
Industry: Dairy

What did you like?

Sehr einfache und übersichtliche Bedienung. Keine unnötigen Features und Ansichten. Sehr verständlich und gute UX. Man findet sich schnell zurecht.

What did you not like?

Gute Integrationen zu diversen Tools. Gute Importmöglichkeiten für Rechnungen. Auch das Anbindung von Bankkonten ist kinderleicht.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierter Rechnungsabgleich. Erstellung der EÜR.

“Unkomplizierte Bearbeitung der Buchhaltung mit und ohne Vorkenntnisse.”

5.0

T

In the last 6 months

Tina

Validated Reviewer

Inhaber at

Forellenhof Wester-Ohrstedt

1-50 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Mir gefällt das der Buchhaltungsbutler lernt, welche Buchung wie gebucht werden. Das das Programm die Zahlungen und die Rechnungen automatisch zusammengefügt werden. Für mich absolut unkompliziert.

What did you not like?

Die Übermittlung an meinen Steuerberater der mit Simba arbeitet, ist etwas aufwändiger.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles bearbeiten der Buchhaltung, Rechnungsabgleich und das Monitoring des Betriebes

“Einfacher Buchhaltungseinstieg für kleine Vereine”

5.0

W

In the last 6 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Kassenwart at

Rhein-Yacht-Club e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Ersteinrichtung war mit der professionellen Unterstützung sehr einfach. Der Kundenservice war gut erreichbar und hat sehr gut unterstützt. In wenigen Stunden waren die Daten des Vorjahres importiert und die Anwendung startklar.

What did you not like?

Manchmal dauert es lange, bis sinnvolle Verbesserungen implementiert werden. Ein druckbares und download-fähiges Anlagengitter fehlt noch immer. Auch die Controllling-Auswertungen erlauben keine großen Analysen und sind sehr stark vorbestimmt.

Which problems are you solving with the product?

Die Cloud-fähige Lösung ist sehr gut gemacht. Der Workflow der Belege über Drop-Box, email oder Direktimport ist hilfreich. Die automatisierten Buchungsvorschläge sparen extrem Zeit.

“Buchhaltung schnell und einfach”

5.0

O

In the last 6 months

Oliver

Validated Reviewer

Mitinhaber at

Zahnarztpraxis Dr. Schäfer

1-50 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Das automatische Sammeln von Belegen, die automatische Zuordnung zu Zahlungen und die selbstständig-lernenden Buchungsvorschläge machen unsere Buchhaltung schnell, einfach und effizient.

What did you not like?

Nichts gefällt uns nicht. Alle Verbesserungsvorschläge werden ja aufgenommen und fließen in die Roadmap für künftige Releases mit ein.

Which problems are you solving with the product?

- Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Sammeln von Belegen und Überweisungen

“Einfache und schnelle Buchungen, für Vereine mit SKR42 und 49 ”

4.0

S

In the last 6 months

Stephan

Validated Reviewer

Schatzmeister at

MKC

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Es hat eine tolle KI. Buchungen werden schnell erkannt und können Zahlungen zugeordnet werden. Für Vereine gibt es die passenden Kontenrahmen. Buchung mit Kostenstellen sind möglich. Bestehende Daten können importiert werden.

What did you not like?

Für mich noch fehlende Funktionen sind: Eine feste Auswahl an Kostenstellen2, da bei Vereinen die Kostenstelle 1 schon mit Bereichen blockiert ist. Bei den Regeln sollten auch Splitbuchungen möglich sein. Belege sollten zusammengefasst und getrennt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung ... schnelle Bearbeitung und Belegarchivierung

“Für mich das beste Buchhaltungstool ”

5.0

T

In the last 6 months

Tom

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

soderso UG

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Mir gefallen besonders die Automatisierungen, der schnelle Support und der einfache Datenexport. Die Anwendung lässt sich gut bedienen.

What did you not like?

Negativ finde ich das Fehlen einer Handy-App und dass die Belegerkennung noch kleine Verbesserung braucht.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung meiner Buchhaltung, gute Übersicht über meine Zahlen.

“Für meine Zwecke die beste Buchhaltungssoftware auf dem Markt”

5.0

S

In the last 6 months

Sebastian

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Bestellungen von Amazon und eBay werden automatisch in Umsatz und Gebühren aufgeteilt. Dies spart mir immens viel Zeit bei meiner Buchhaltung. Außerdem gefällt mir die automatisierte Belegspeicherung besonders gut.

What did you not like?

Bei der zusammenfassenden Meldung müssen die Umsatzsteuer-IDs der Kunden leider händisch eingetragen werden. Hier wäre eine Automatisierung sinnvoll. Die Möglichkeit für das Erstellen einer Umsatzsteuererklärung am Ende des Jahres wäre auch hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe bis zu 3000 Bestellungen pro Monat, mit keiner anderen Software konnte ich bis jetzt soviel Zeit bei meiner Buchhaltung einsparen. Dazu kommt noch, dass zu Zahlungen Automatisierungsregeln erzeugt werden können, sodass diese automatisch verbucht werden. Praktisch ist auch die Anlagenverwaltung. Die AfA wird hierautomatisch erzeugt und monatsweise in die EÜR eingefügt.

“Unsere Erfahrung ist durchweg positiv”

5.0

SA

In the last 6 months

Stefanie Amanda

Validated Reviewer

Leiterin

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Wir nutzen Buchhaltungsbutler für unser Online-Geschäft und es ist eine enorme Hilfe. Die Integration mit Shopify Payments bedeutet, dass wir uns nicht mehr um das manuelle hochladen von CSV dateien kümmern müssen. Alle Verkäufe werden automatisch importiert und zugeordnet, was den Prozess super unkompliziert macht. Dasselbe gilt für die eBay-Schnittstelle. Die Verkäufe von eBay werden direkt ins System gezogen, und sogar Gebühren sind direkt dabei, ohne dass wir uns damit im Detail beschäftigen müssen. So läuft die Buchhaltung quasi Hintergrund, fast wie von selbst – und das ist wirklich Gold wert!

What did you not like?

Bisher gibt es nicht zu meckern, Buchhaltungsbutler ist eine große Hilfe. Früher mussten wir noch viel mit CSV Dateien hantieren, aber das ist jetzt durch die Schnittstellen gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Wir automatisieren die Buchhaltung und müssen die Vorschläge und die Zuordnung nur Überprüfen.

“Für mich ist es eine gute Alternative zu Lexware”

5.0

B

In the last 6 months

Brigitta

Validated Reviewer

Inhaber at

Goldschmiede Brigitta von Grünberg

1-50 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

What did you like?

Ich finde die Kombination aus automatischen Buchungsvorschlägen und der Möglichkeit, selbst Buchungssätze zu bilden sehr gut. Auch die Rechnungserstellung und das Anlegen von Debitoren finde ich sehr leicht und verständlich. Toll ist, dass die Texte gespeichert werden. Belege (Eingangs-, aber auch Ausgangsbelege) hochzuladen ist super einfach und schnell erledigt. Meistens stimmt auch die automatische Erkennung

What did you not like?

Mir persönlich fehlt die Möglichkeit, Lieferscheine zu schreiben. Und damit auch die Möglichkeit eine Sammelrechnung automatisch zu erstellen. Ich habe noch nicht rausgefunden, wie ich einen Belge anzeigen lassen kann, der nur zum Teil bezahlt wurde.Manche Kunden zahlen auf 2 Raten.

Which problems are you solving with the product?

Ich erledige mit dem Buchhaltungsbutler die komplette Buchführung und die USt-Voranmeldung. Damit werden Rechnungen geschrieben. Damit rutschen mir auch keine Rechnungen, die bezahlt werden müssen, mehr durch. Und ich habe einen direkten Überblick, welcher Kunde bezahlt hat und wo noch eine Rechnung offen ist.

“Top Buchhaltungsprogramm!”

5.0

JP

In the last 6 months

Jean Paul

Validated Reviewer

Inhaber at

JP E-Commerce | Jean Paul Parei

1-50 employees
Industry: Lagerhaltung

What did you like?

Buchhaltungsbuttler ist einfach aufgebaut und hat ein schönes UI. Das Programm lernt stets automatisiert dazu und kommt mit API Anbindungen, welche den Workflow wesentlich erleichtern (z.B. Elster, diverse Banken/Kreditkarten, Marktplätze etc.). Der Support und das Onboarding sind Top und man erhält schnell Antworten.

What did you not like?

Die Abrufe der Zahlungen und Buchungen könnten schneller sein, teilweise wartet man bis zu 60min bis die Daten übertragen wurden, dies ist allerdings abhängig von der gewählten Schnittstelle. Die Preise für die Schnittstellen sind etwas zu hoch angesetzt, aber das Komplettpaket überzeugt.

Which problems are you solving with the product?

Eingangs und Ausgangsbelege verbuchen: es ist automatisiert und nimmt viel manuelle Arbeit ab. Vorsteuer/Umsatzsteuermeldung/EÜR: ist per Knopfdruck erstellt und an das Finanzamt übermittelt.

“Klarer Fokus auf Effizienz”

4.5

D

In the last 6 months

Dariush

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Nunc

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

BuchhaltungsButler legt den klaren Fokus darauf, alltägliche Prozesse wie das Erfassen von Belegen, Zuordnungen zu Zahlungen und Abgleichen mit Kontoständen so effizient und schnell wie möglich zu machen. Das klappt sehr gut! Hier wurden alle Schritte gut durchdacht und es geht wirklich zügig. Belege können auch mal eben per Mail abgeschickt werden, damit man sich nicht immer einloggen muss und trotzdem nichts verloren geht.

What did you not like?

Buchungsvorgänge außerhalb der Standardprozesse lassen sich zwar abbilden, hier fehlt es aber an Komfortfunktionen wie Buchungsvorlagen und vielen Nettigkeiten, wie der Möglichkeit, schnell Soll-/Habenkonto zu tauschen. Wer häufig außerhalb des normalen Prozesses (Beleg + Zahlung) bucht, verliert hier leider Zeit im Vergleich zu anderen Programmen. An vielen Stellen taucht zudem noch das Wort "Beta" auf und es wirkt generell etwas unfertig, das betrifft aber vor allem Funktionen außerhalb der alltäglichen Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Alltägliche Buchhaltung für ein kleines Unternehmen.

“Gute Bedienbarkeit und umfangreiche Hilfsangebote”

5.0

C

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Dr. Ing. Teitzel Holding GmbH

1-50 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

What did you like?

Gute Bedienbarkeit, sinnvolle, automatische Zuordnung von Zahlungen und Belegen, vollständige Kontenrahmen, super Webinare, umfangreiche Hilfeseiten, hilfreiche Sprechstunden, ...

What did you not like?

Verbesserungspotential: Da die Umsatzsteuer-Voranmeldung in BuchhaltungsButler durchgeführt werden kann, wäre es super, wenn am Jahresende auch die Umsatzsteuererklärung mittel BuchhaltungsButler erzeugt werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache die Buchhaltung inkl. Umsatzsteuer-Voranmeldung mit BuchhaltungsButler.

“Der Buchhaltungsbutler hat unsere administrative Vereinsarbeit nachhaltig verbessert”

5.0

D

In the last 6 months

Dieter

Validated Reviewer

1.Rechner at

TG07 Eberstadt e.V.

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Folgende Features des Buchhaltungsbutlers gefallen uns am Besten: o automatische Belegerkennung und Verbuchung o Datev-Schnittstelle zum Datenaustausch mit Steuerberater o Einfaches Generieren der Überweisungsdatei

What did you not like?

Wir sind rundherum zufrieden mit dem Funktionsumfang des Buchhaltungsbutlers. In der Vergangenheit wurden 2 Wünsche von uns erfüllt: damit sind wir "restlos glücklich".

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein Sportverein mit +1.600 Mitgliedern. Nach der Einführung des Buchhaltungsbutlers haben wir pro Woche mindestens 10 Arbeitsstunden eingespart.

“Durchdachtes Produkt, toller Support und hören auf die Meinung der Kunden! ”

4.5

H

In the last 6 months

Hola

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die offene, transparente Kommunikation mit der das Unternehmen mir gegenüber auftritt. Für Fragen zum Produkt kann 2-mal wöchentlich ein direkter Austausch in einem offenen Meeting stattfinden. Newsletter kommen, wenn es etwas neues zu berichten gibt und nicht als Spam. Es gibt eine öffentliche Seite, um Vorschläge zu machen und auch die Roadmap zur des Unternehmens Entwicklung weiterer Funktionen wird gezeigt.

What did you not like?

Kleinigkeiten bei einzelnen Funktionen, die aber auch problemlos über das Vorschlags-Portal gemeldet werden können. Kein Weltuntergang!

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung für ein Einzelunternehmen, mit Einnahmenüberschussrechnung, Ist-Versteuerung. Standardkontenrahmen SKR03. Obwohl ich Vorkenntnisse habe, würde ich auch als unbedarfter Nutzer mit der Software viel Zeit sparen, weil für Verbuchungen sehr viele präzise Vorschläge gemacht werden. Die OCR-Funktion zur Erkennung von Informationen auf Belegen finde ich super schnell!

“Mit Buchhaltungsbutler lässt sich die Buchhaltung einfach erledigen”

5.0

R

In the last 6 months

Rüdiger

Validated Reviewer

Aufsichtsratmitglied und Finanzbeauftragter at

Bürger für Bürger Energie eG

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Durch die Bereitstellung der Bilanzdaten, sowie der Saldenlisten in Excelformat, lässt sich neben der normalen Buchhaltung auch die Steuererklärungen und die Bilanzen recht einfach und Komfortabel erledigen.

What did you not like?

Bei monatlich wiederkehrenden Ausgaben übernehme ich den betroffenen Monat in die Buchhung, es wäre klasse wenn bei der automatischen Buchungszuordung auch entsprechen automatisch vorgeblendet würde. Bei Umsatzsteuer und Vorsteuerbuchungen würde es helfen, wenn in den Saldenlisten neben dem Beleg auch die Zahlungsbuchung verlinkt werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle meine komplette Buchhaltung für unsere Genossenschaft, sowie die Umsatzsteuervoranmeldungen. Für die Steuererklärungen und Bilanzerstellung übernehme ich darüberhinaus die angebotenen Excelausleitungen. Ohne BuchhaltungsButler wären wir sicher auf einen Steuerberater angewiesen.

“Mit BuchhaltungsButler habe ich stets meine Zahlen im Blick”

4.5

C

In the last 6 months

Carina

Validated Reviewer

Inhaberin at

Carina Leuschner Design

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Für mich als Designerin ist Buchhaltung ein notwendiges Übel. BuchhaltungsButler hilft mir dabei, den Zeitaufwand dafür signifikant zu minimieren. Die Software ist einfach zu verstehen, der Support ist immer für einen da wenn man Unterstützung benötigt und das User Interface ist übersichtlich und klar. Ganz besonders möchte ich die tollen Auswertungen, die Möglichkeit alle Daten einfach zu meinem Steuerberater zu übermitteln und die direkte Datenübermittlung, für z.B. die Umsatzsteuervoranmeldung, zum Finanzamt hervorheben. Danke, liebes BuchhaltungsButler Team - ihr spart mir wirklich sehr viel Zeit.

What did you not like?

Im Grunde ist alles toll. Manchmal dauert der Import von Zahlungen etwas länger, aber ich würde jetzt nicht sagen, dass dies ein Grund wäre, eine andere Software zu wählen.

Which problems are you solving with the product?

BuchhaltungsButler macht es für mich, die nichts mit Buchhaltung am Hut hat, einfach dieses notwendige Prozedere ohne größeren Zeitaufwand jeden Monat abzuschließen. Ich kann sehr viel selbst vorbereiten und spare mir dadurch Kosten beim Steuerberater.

“Buchhaltung fast automatisiert”

4.5

A

In the last 12 months

Arne

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Imkerei Nierhoff

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Ich habe in meiner Buchhaltung odt sehr ähnliche Geschäftsvorfälle zu buchen. Mit Buchhaltungsbutler konnte ich das sehr gut automatisieren. Die Automatisierungsregeln helfen mir dabei, sehr einfach wiederkehrende und ähnliche Rechnungen automatisch zuzuordnen. Damit habe ich mir viel Zeit gespart.

What did you not like?

Der Preis ist höher als bei anderen Anbietern, aber durch die Zeitersparnis und den hohen Automatisierungsgrad zahlt es sich für mich mehr als aus.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss ich jetzt nur noch selten um meine Buchhaltung kümmern, weil ich die meiste Arbeit und Vorgänge automatisieren konnte.

“Hervorragender Kundenservice bei komplexen Anwendungsfällen”

5.0

L

In the last 12 months

Luis

Validated Reviewer

Pharmazeut at

Anker-Apotheke

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Vielen Dank an den gesamten Kundenservice von Buchhaltungsbutler! Wir klären unsere Fragen regelmäßig in dem kostenlosen Zoom-Raum und bisher konnte uns immer weitergeholfen werden. Wir hatten schon öfter etwas "komplexere Fälle", bei denen uns Herrn Dykta geholfen hat, eine individuelle Lösung zu finden. Weiter so liebes Team!

What did you not like?

Die Software hat schon seinen Preis - Wir zahlen gerne mehr, für das, was man geboten bekommt, aber Buchhaltungsbutler ist schon etwas teurer im Vergleich zu anderen Anbietern.

Which problems are you solving with the product?

Toller Kundenservice, der sich bemüht, auch für spezielle Anforderungen Lösungen zu finden.

“Super Software, mit simpler aber genialer Integration der Anlagenverwaltung in die Buchhaltung”

5.0

K

In the last 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Inhaberin at

Katrin Fehling Interior

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die Automatisierung insgesamt ist schon toll. Wirklich gefällt mir aber, dass hier ein System gebaut wurde, das sich traut, Dinge einfach mal anders zu machen, ohne dabei den Anwender für blöd zu verkaufen (in dem Sinne dass ich eingeschränkt werde, was und wie ich Dinge tun kann). Viele Dinge, z.B. das Anlegen von Anlagegütern, werden aber einfach mal neu und anders gedacht, was bei klassischer Software wie Lexware immer ein riesen Hick-Hack ist. Hier buche ich einfach den Beleg gegen ein Anlagekonto und sofort wird mir alles vorgeschlagen, das Anlagegut angelegt und laufend und auch rückwirkend alle Abschreibungen gebucht. Ich kann eingreifen wenn ich was anders haben will aber die Software nimmt mir da wo es Sinn macht Arbeit ab. Bin rundum zufrieden und kann für kleine Unternehmen nix besseres empfehlen!

What did you not like?

Die Rechnungsstellung ist etwas altbacken, angeblich sind sie da jetzt aber dran mit der ganzen E-Rechnungs-Sache..

Which problems are you solving with the product?

Automatisierte Buchhaltung - Automatisierung der Buchhaltung - doofe Frage

“Ideale Anwendung für Zusammenarbeit mit Steuerberater ”

4.5

J

In the last 12 months

Jacqueline

Validated Reviewer

Freelancerin at

Freiberuflich

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Ich bin freiberuflich und nutze Buchhaltungsbutler vor allem für das Erstellen von Rechnungen , Belegerfassung und die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater. Ich verbuche meine Geschäftsvorfälle selbst und mein Steuerberater unterstützt mich bei komplexen Fällen. Durch die Nutzerverwaltung kann ich ihm Einsicht in meine Buchhaltung geben und wir können uns kurzfristig abstimmen. Das funktioniert wunderbar. Ich schöpfe sicherlich nicht alle Funktionen vollkommen aus , aber meine Anforderungen als Freelancerin sind auf alle Fälle abgedeckt.

What did you not like?

Man sollte zumindest schon ein grobes buchhalterisches Grundverständnis zur korrekten Nutzung der Anwendung mitbringen. Wenn man ein wenig kaufmännisches Verständnis hat , verhilft Buchhaltungsbutler einem , seine buchhalterischen Pflichten im Blick zu behalten.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltungsbutler hilft jemandem mit ein wenig kaufmännischem Grundverständnis , den Überblick über Verpflichtungen und Abschlüsse zu bewahren und einfach mit dem Steuerberater zusammenzuarbeiten.

“Von mir gibt es dafür eine glatte Eins!”

5.0

A

In the last 12 months

André

Validated Reviewer

Inhaber at

corponet Unternehmerberatung

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

BuchhaltungsButler ist super durchdacht, intuitiv und automatisiert, dass ich selbst nur noch einen minimalen Aufwand betreiben muss. Auch das Onboarding verlief reibungslos, und der Kundenservice ist außergewöhnlich gut. Die Unterstützung bei der Einrichtung und die schnelle Reaktion auf Anfragen sind wirklich bemerkenswert.

What did you not like?

Ich buche in EÜR. Hier ist es noch nicht mögich, Kreditoren- bzw. Debitoren Liste zu erstellen und zu pflegen. Das wäre eine gute Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann sehr smart meine monatliche Umsatzsteuervoranmeldung fertig stellen und habe jederzeit eine aussagekräftige, interaktive BWA zur Verfügung. Auch die Möglichkeit, auf Kostenstellen zu buchen, ist für mich in der Nachkalkulation sehr hilfreich

“Für Bilanzierer die beste Buchhaltungssoftware”

4.5

V

In the last 12 months

Vincent

Validated Reviewer

Finance

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

BuchhaltungsButler ist mMn die Buchhaltungssoftware, die die Buchhaltung für Bilanzierer am besten abdeckt. Wir können eigene Konten anlegen, alle relevanten Buchungen bereits im Account machen und Integritätsprobleme werden sofort angezeigt. Klasse war auch das Jahresabschluss-Webinar mit Herrn Kanther, extra für Bilanzierer.

What did you not like?

Leider kann ich die Bilanz aktuell nur über eBilanz+ ans Finanzamt übermitteln. Das klappt zwar einwandfrei, aber ist nunmal ein zusätzlicher Zwischenschritt.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Bilanz-Buchhaltung, Anleitung und Support-Möglichkeiten bei Monats- und beim Jahresabschluss

“Perfekte Lösung für wachsende Unternehmen”

4.5

C

In the last 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Ballus IT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mit dem Wachstum meines kleinen Unternehmens wurden auch die Anforderungen an die Buchhaltung komplexer. BuchhaltungsButler hat mir geholfen, den Überblick zu behalten und gleichzeitig den Aufwand zu minimieren. Besonders gefällt mir die Skalierbarkeit der Software.

What did you not like?

Einziger Nachteil ist der etwas höhere Preis im Vergleich zu anderen Lösungen, aber die Investition lohnt sich.

Which problems are you solving with the product?

BHB reduziert unseren manuellen Aufwand und minimiert Fehlerpotenzial

“Buchhaltung läuft wie von allein ”

4.5

J

In the last 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Salonbesitzer at

Schnitthaus Kresin

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Unser Friseursalon nutzt den BuchhaltungsButler jetzt schon seit 2 Jahren. Gut gefällt uns die Nutzeroberfläche, die uns die offenen TODOs anzeigt. Bei allen wiederkehrenden Zahlungen müssen wir uns so gut wie gar nicht mehr drum kümmern und beim täglichen Kundengeschäft sind auch nur ein paar Klicks zur Bestätigung der ausgelesenen und vorkontierten Belege nötig und der Rest wird automatisch gemacht. Fazit also, wenn man einmal alle Einstellungen korrekt einstellt und sich ein paar einfache Regeln baut, gibt's täglich nicht mehr viel zutun, was echt super ist.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass uns am Anfang ein paar individuelle Einsteiger-Tipps gefehlt haben. Es wäre hilfreich, wenn es spezifische Tutorials für Branchen wie unsere gäbe, um den Einstieg noch einfacher zu gestalten. Diese Tipps konnten wir uns dann aber schnell von einem hilfreichen Support-Mitarbeiter holen.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung läuft wie von allein und wenn TODOs anstehen, wird man auf dem Dashboard des BuchhaltungsButlers daran erinnert

“Vereinsarbeit leicht gemacht”

4.5

A

In the last 12 months

Alex

Validated Reviewer

Kassenwart at

Tennisfreunde e.V.

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Als Kassenwart im Verein hat man viel mit Kleinkram und Ausgabenbelegen zu tun, BuchhaltungsButler spart mir da monatlich sehr viel Zeitaufwand durch die doch sehr gute Belegerkennung! Außerdem können durch selbst angelegte Workflows ähnliche Geschäftsvorfälle direkt schneller verbucht werden. Auch unsere großzügigen Förderer und Mitglieder haben durch die detaillierten Auswertungen und Berichte eine bessere Übersicht. Insgesamt spitze!

What did you not like?

Der Preis mag für die meisten Vereine erstmal etwas höher erscheinen, aber nachdem wir die Software jetzt ein gutes Jahr benutzen, würden wir unseren Kollegen BuchhaltungsButler nahe legen! Außerdem kann man als gemeinnütziger Verein (mit Nachweis) sparen.

Which problems are you solving with the product?

Wie oben beschrieben: Reduzierter Zeitaufwand, vor allem für Vereinsleute, die Buchhaltung eh in ihrer Freizeit machen!

BuchhaltungsButler Reviews (130)