BuchhaltungsButler Reviews

Summary based on 195 user reviews

What users say about BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler automates accounting processes through bank connections and an automated receipt reconciliation. According to reviews on OMR Reviews, users praise the reliable receipt recognition, the intuitive user interface, and the competent customer service of BuchhaltungsButler. Disadvantages of BuchhaltungsButler include high prices and initially complex navigation. Furthermore, users criticize BuchhaltungsButler for imprecise booking suggestions, limited evaluation options, and a lack of customization options for invoice layouts. Additionally, users of BuchhaltungsButler report a missing Zapier integration and faulty API interfaces.

Still have questions?

4.7 (195) Based on 195 reviews
586%
414%
30%
20%
11%

195 of 195 reviews

5.0
Older than 12 months

User-friendly Interface

What did you like?

BuchhaltungsButler saves me hours of work by automating invoice and receipt processing. The dashboard is user-friendly, and features like document search and DATEV integration make accounting much smoother. It’s a reliable tool for keeping everything organized.

What did you not like?

With this user interface, nothing really can be disliked. There are a lot of guidelines, searches, and filters in case you ever stuck in something.

Which problems are you solving with the product?

Whenever I get stuck, I reach out to customer support, and they’re incredibly helpful and quick to respond. Their support team makes a huge difference, ensuring I can resolve issues quickly and keep everything running smoothly


Marianna

CEO at MAR Consulting

Accounting

11–50 employees

Use cases:AccountingInvoice Management
4.5
Older than 12 months

Einfache Buchhaltung, fast automatisch

What did you like?

Das große Plus ist die Anbindung an viele Dienste wie Dropbox, getmyinvoices und so weiter. Weiterhin begeistert die automatische Erkennung, die sehr gut funktioniert. Die direkte Überweisung aus der Weboberfläche heraus hilft ungemein.

What did you not like?

Die Umsetzung der OSS Buchungen ist noch nicht so richtig gut, soll aber bald besser werden. Wer nicht mit Kreditoren bucht, hat mit Rechnungen in Drittländer ein paar Probleme, da erfordert es trotz korrekter Erkennung einen manuellen Eingriff. An einigen Stellen könnte die Erkennung besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Meine gesamte Buchhaltung läuft über den Butler, am Jahresende bekommt alles der Steuerberater. Spart eine Menge Zeit.


Rolf

CEO at bodhran-info

Retail

0–10 employees

Use cases:AccountingOnline Accounting
5.0
Older than 12 months

Geilste und einfachste Buchhaltungssoftware die ich kenne, mit mega Support :-)

What did you like?

Übersichtlich, einfach in der Bedienung und mega Support. Alle für den Kleinen und auch für größere Betriebe, die die Buchhaltung nicht außer Haus geben wollen.

What did you not like?

Es gibt tatsächlich nichts, was mir an der Software nicht gefällt. Vielleicht könnte man über den Preis sprechen.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache die gesamte Buchhaltung selbst und lasse dann den Steuerberater nur drüber schauen. Das hat den Vorteil dass die Kosten für die Buchhaltung incl. Steuerberater im Rahmen bleiben und auch eine kleine UG nicht überfordert wird.


Thorsten

Inhaber, Gesellschafter und Geschäftsführer at Weisi Nuppsis / WeTec UG

Utilities

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingOnline Accounting
5.0
Older than 12 months

Buchhaltung für Existenzgründer leicht gemacht

What did you like?

Ich nutze Buchhaltungsbutler nun zum zweiten mal in einem Start UP und ganz ehrlich, einfachen und unkomplizierter kannst Du nicht in die Buchhaltung eintauchen. Für jeden ist somit eine vorbereitende Buchführung möglich. Man wird Schritt für Schritt durchgeführt und die FAQ´s sind spitze. Außerdem macht das Programm schon so viele Dinge automatisch, das es wirklich ein Kinderspiel ist. Gut gefällt mir auch das an der Software stetig weitergearbeitet wird.

What did you not like?

Cool wäre noch wenn es vereinfacht die Möglichkeit geben könnte Rechnungen für das Auslandsgeschäft zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache mit Buchhaltungsbutler die vorbereitende Buchhaltung und spare somit Kosten bei meinem Steuerberater. Außerdem habe ich durch die Arbeit mit Buchhaltungsbutler mehr Nähe zu meinem Unternehmen da ich tiefer in den Zahlen stecke. Rechnung schreiben ist super easy und auch die monatlichen Auswertungen und BWA Erstellungen sind super.


Jan

Geschäftsführer / Inhaber at AMTHORTEC UG

Industrial Automation

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
5.0
Older than 12 months

Kostengünstig und voll ausreichend um den Abschluss einer kleineren GmbH selbst zu erstellen

What did you like?

Das Tool ist rein online und hat eine sehr intuitive Belegverwaltung. Die Buchungsvorfälle sind damit schnell umzusetzen. Dabei erkennt Buchhaltungsbutler bereits bekannte Vorfälle und bucht automatisch (KI-basiert) in der Regel vollständig ohne dabei die Kontrolle zu verlieren.

What did you not like?

Die erweiterten Buchungen können nicht verändert werden, sondern müssen gelöscht und neu angelegt werden. Da erweiterte Buchungen nur selten vorkommen, ist das nur ein kleiner Makel.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin Selbstbucher und habe es geschafft, nach kurzer Zeit sogar einen GmbH Abschluss ohne Steuerberater zu erstellen. Ich habe volle Kontrolle über alle Vorfälle und spare mir jede Menge Geld für den Steuerberater.


Werner

Eigentümer at One Tree Hill GmbH

Banking

0–10 employees

Use cases:Accounting
4.5
Older than 12 months

Endlich alle Punkte erfüllt

What did you like?

Es gibt einen kompletten Kontenrahmen in den ich buchen kann. Viele andere Programme haben nur einen sehr eingeschränkten Kontenrahmen. Weiterhin ist Buchhaltungsbutler ideal für alle die bilanzieren müssen. Zudem kann die AMEX als Kreditkarte angebunden werden. Mit dieser Karte haben viele Programme Probleme.

What did you not like?

Es gibt noch keinen Automatismus für das Thema 30% Anteil der Eigenkosten bei Bewirtungen, die Rechnungsabgrenzungen müssen noch manuell monatlich oder im jeweiligen Turnus durchgeführt werden. Und die Serienrechnungen sollten automatisch versendet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir die Kontrolle ob der Steuerberater alles korrekt verbucht hat. Denn nun habe ich endlich einen kompletten Kontenrahmen zur Verarbeitung.


Sven

Geschäftsführer at TUENDUM Gesellschaft für Investmentberatung mbH

Financial Services

0–10 employees

Use cases:Accounting
5.0
Older than 12 months

Sehr smarte Lösung für den Alltag , insbesondere im Sportverein. Tolle Anwendung !!!

What did you like?

Tolle Anwendung um den verein in die Zukunft zu führen.... mit den Möglichkeiten aus dem System Rechnung zu erstellen, Schnittstellen zu generieren zu den Banken und Zahlungsabwicklern und die BWA ist ein sehr hilfreiche Betrachtung um den Verein zu führen

What did you not like?

in den Überweisungen würden es helfen ein Drop down Menü zu haben um die wiederkehrenden Auslagen schneller zu buchen

Which problems are you solving with the product?

ich löse das Thema Liquiditätsmanagement, Steuerthemen in Abstimmung mit dem STB, wiederkehrende Rechnung und Abschreibung


Jan

CFO / Kassenwart at FC Naurod

Sports

501–1,000 employees

Use cases:BillingAccounting for AssociationsInvoice Management
5.0
Older than 12 months

Gute und effiziente Buchhaltungssoftware

What did you like?

Mir gefällt die klare und übersichtliche Oberfläche. Wenn ich einmal einen Vorgang mit einem Beleg gebucht habe, werden weitere Vorgänge mit ähnlichen Belegen sehr gut erkannt und Buchungsvorschläge gemacht. Diese Vorschläge sind nur kurz zu prüfen und sparen viel Zeit. Mir gefällt der Bereich "Erweitert" sehr gut, in dem ich besondere Buchungen manuell schnell und einfach mit den Soll & Haben Konten verbuchen kann.

What did you not like?

Wenn man viel in andere Länder liefert, wäre eine noch bessere Lösung beziehungsweise höhere Automatisierung für OSS (One-Stop-Shop) toll.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe eine hohe automatisierung und kann die Buchhaltung effizient und mit wenig Zeitaufwand erledigen


David

Geschäftsführer at DZE Service UG (haftungsbeschränkt)

Wholesale

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
5.0
Older than 12 months

Einfaches und unkompliziertes Rechnungsprogramm

What did you like?

Uns war es besonders wichtig, dass wir für die Rechnungserstellung nicht noch ein weiteres Tool nutzen müssen. Das Buchhaltungsbutler Rechnungsprogramm ist leicht bedienbar, bereits eingegebene Daten werde gemerkt und zukünftig vorgeschlagen, Logo und Farben kann man vorher in den Einstellungen anpassen. Eine Rechnung kann auch direkt als wiederkehrend markiert werden, Gutschriften und Angebote werden nach dem gleichen einfachen Prinzip erstellt. Wir nutzen gerne den Entwurfsmodus, somit kann die Rechnung schon einmal vorbereitet und später noch angepasst werden.

What did you not like?

Es wäre praktisch, wenn man noch mehr Möglichkeiten in den Rechnungseinstellungen hätte. Gerade Schriftgröße und Schriftart wären eine nette Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Für uns ist die Nutzung des Buchhaltungsbutlers unkompliziert. Größtenteils können wir unsere Buchhaltung ganz alleine machen, bei spezifischeren Fragen ist die Wissensdatenbank und der Support immer eine große Hilfe. Somit können wir darauf vertrauen, dass wir mit dem Buchhaltungsbutler nicht an unsere Grenzen stoßen und alle Funktionen unsere Anforderungen abdecken.


Jonas

Buchhalter at Fliesen Schmidt

Glass, Ceramics & Concrete

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
Older than 12 months

Gamechanger in der Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater

What did you like?

Mein Steuerberater bearbeitet die Buchhaltung schon, obwohl der Monat noch läuft. Das heißt, dass ich oft schon am ersten oder zweiten des Monats mit der Buchhaltung durch bin. Wenn ihm was fehlt markiert er mich und ich werde benachrichtigt.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn die Benachrichtigungen zusammengefasst in regelmäßigen Abständen kommen. Aktuell bekomme ich bei jeder Mitteilung eine einzelne E-Mail. Das kann schnell zu viel werden, anderseits ein Reminder an mich, dass ich an alles denke.

Which problems are you solving with the product?

Vorher habe ich die Unterlagen über Datev Unternehmen Online an meinen Steuerberater gesendet. Da hatte ich aber das Problem, dass ich die Auswertungen nicht in der gleichen Anwendung hatte und auch keine Dashboards. Das ist jetzt deutlich besser.


Finn

Geschäftsführer at FW Finanzberatung GmbH

Financial Services

0–10 employees

Use cases:AccountingBillingInvoice Management
5.0
Older than 12 months

Bestes Buchhaltungssoftware!

What did you like?

Ich benutze Buchhaltungsbutler schon seit längere Zeit für meine Firma. Alles ist sehr bequem, man versteht alles, wenn es Problemen gibt, wird es auch ausführlich erklärt. Kundensupport ist schnell.

What did you not like?

Monatliche Zahlung wäre erwünscht. Ich zahle pro Jahr und kann es irgendwie nie anpassen

Which problems are you solving with the product?

Alles was Buchhaltung betrifft kann mit Buchhaltungsbutler gelöst werden. Rechnungen werden schnell und automatisch erstellt, ich kann auch automatisch die Vorauszahlungen and Finanzamt schicken.


Ekaterina

CEO at EA Equine Logistics

Logistics and Supply Chain

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
5.0
Older than 12 months

Auch ein Handwerker kommt damit Klar.

What did you like?

Alles einfach erklärt und schnell erledigt. ich kann schnell und einfach meine Rechnungen schreiben und meine buchhaltung erledigen. Das ist in einem kleinem Betrieb sehr wichtig

What did you not like?

das es nicht geht wiederkehrenden Eingangsrechnungen zu erfassen. Das würde mir mein leben noch leichter machen

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich alles was ich erledigen muss. und vor allem das ich die Original belege nicht mehr Aufheben muss ist so genial.


Silke

Inhaber at Minicorner Stephan Keiselt

Automotive

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
5.0
Older than 12 months

Für mich und meinen Bedarf genau richtig!

What did you like?

Die Nutzerfreundlichkeit und das ich all das, was ich benötige aus der Software heraus machen kann. Außerdem ist die Einbindung meines Steuerbüros super: Meine laufende Buchhaltung wird so direkt überprüft und es gibt kein schleppen von irgendwelchen Ordnern mehr, sondern eine zeitnahe und effektive Zusammenarbeit.

What did you not like?

Die Funktion zum Erstellen von Rechnungen fand ich bisher nicht individuell genug. Im Zuge der Verpflichtung zur e-Rechnung werde ich das aber "hinnehmen" und mit einem weniger individuellen Design leben, dafür aber eine einfachere Umsetzung haben.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung aller Belege und relevanten Konten für Umsatzsteuervoranmeldungen und die Einkommensteuer. Das Program erspart mir viel Zeit bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und die direkte Kommunikation an das Finanzamt ist sehr gut.


Sascha

Inhaber at Freiberuflich

Media Production

0–10 employees

Use cases:AccountingInvoice Management
5.0
Older than 12 months

Für mich absolut TOP

What did you like?

Dass der Kundenservice freundlich und kompetent ist, hebt den BuchhaltungsButler noch mehr hervor. Guter Support ist oft der Schlüssel, um Vertrauen aufzubauen, vor allem, wenn es mal technische oder fachliche Fragen gibt. Es gibt nichts Besseres, als sich gut aufgehoben zu fühlen, wenn man Unterstützung benötigt. Ebenso ist die Anwendung nach kurzer Zeit erlernbar und bietet ein breites Spektrum an Abdeckung in der Praxis.

What did you not like?

Man kann leider nicht direkt anrufen sondern nur über das Ticketbuchen möglich. Wenn man das aber einmal verstanden hat, z.B. auf via Email ein Problem zu schildern, ist "das gewohnte", Dinge schnell mal am Telefon zu lösen, auch über diesen Weg ebenso gut.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeitersparnis und das individuelle Arbeiten mit den Zahlen


Sebastiano

Geschäftsführer at Creazione Bianco - Sebastiano Bianco GmbH

Health, Wellness and Fitness

11–50 employees

Use cases:Accounting
4.5
Older than 12 months

Ich nutze das Programm für die Buchhaltung einen größeren gemeinnützigen Vereins

What did you like?

Die Einbindung der Bankkonten. Die einfache und innovative Bedienung. Es können gute Auswertungen erstellt werden. Auch das Arbeiten mit Kostenstellen ist problemlos möglich. Es können unkompliziert neue Buchungskonten angelegt werden.

What did you not like?

Der Support funktioniert per Mail sehr gut. Allerdings ist es nicht möglich telefonisch ohne Termin einen Mitarbeiter zu erreichen. In den allgemeinen Sprechstunden ist meisten nicht genug zeit für individuelle Anliegen.

Which problems are you solving with the product?

Es lösen sich alle Probleme die ein gemeinnütziger Verein für die Buchhaltung benötigt. Der Report fürs Finanzamt ist auch gegeben.


Marc

Buchhalter at LV Bayern

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:Accounting for Associations
5.0
Older than 12 months

Einfache und intuitive Bedienung und erstklassiger Service,

What did you like?

Die App ist super ansprechend und übersichtlich gestaltet, was sie auch für Anfänger und Branchenfremde leicht zugänglich macht. Man findet sich schnell zurecht und kann sich problemlos einarbeiten. Besonders hilfreich ist, dass die App bei Buchungen passende Konten vorschlägt. Wenn man mal nicht weiterkommt, gibt es ein großes Wissenslexikon mit vielen nützlichen Erklärungen. Und sollte man dort keine Antwort finden, helfen der Support oder die offene Sprechstunde weiter. Das gibt einem, gerade als Anfänger in der Buchhaltung, ein richtig gutes Gefühl und Sicherheit.

What did you not like?

Es gibt ein paar Kleinigkeiten in der Anwendung, wie zum Beispiel, dass Teilbuchungen verschwinden, wenn man die Belegzuordnung ändert. Aber sobald man das weiß und darauf achtet, ist es handhabbar. Abgesehen davon gibt es momentan keine Kritikpunkte – die App überzeugt.

Which problems are you solving with the product?

Als jemand, der ursprünglich nicht vom Fach kommt, bietet die App die Möglichkeit, den/die Steuerberater/in besser zu unterstützen. Sie macht die Buchhaltung oder deren Vorbereitung einfach und machbar – und das funktioniert hervorragend. Unsere Steuerberaterin ist mit den Übermittlungen zufrieden. Dank der klaren und übersichtlichen Gestaltung der App macht es sogar Spaß, eine eher trockene Aufgabe wie die Buchhaltung zu erledigen. Und es gibt einem das Gefühl, alles gut geordnet und im Griff zu haben.


Stephanie

Administration at HK Montagetechnik GmbH

Machinery

0–10 employees

Use cases:Accounting
4.5
Older than 12 months

Benutzerfreundliches Buchhaltungstool

What did you like?

Buchhaltung ist für mich eigentlich ein Graus. Aber durch den Buchhaltungsbutler macht es sogar ein bisschen Spaß – auch dank der intuitiven Benutzeroberfläche. Am besten finde ich die Belegerkennung und automatische Zuordnung zu den Buchungen. Das Synchronisieren mit meinen Bankkonten hat immer gut geklappt. Zwar muss ich als Einzelunternehmerin keine korrekten Buchungen ausführen (nur EÜR), ordne die Kontobewegungen aber trotzdem Buchungskonten zu. Dadurch habe ich direkt einen Überblick, wofür ich das Jahr über wie viel Geld ausgegeben habe. Meinem Steuerberater schicke ich am Ende des Jahres einfach die Excel-Tabellen mit den Buchungen, das spart mir da ein bisschen Geld. Die Umsatzsteuervoranmeldung kann direkt mit dem Buchhaltungsbutler an das Finanzamt übermittelt werden, man muss also nicht überlegen, was man wo einträgt. Perfekt!

What did you not like?

Bei den hochgeladenen Belegen verliere ich manchmal den Überblick und da liegen auch sicher ein paar, die ich wieder löschen könnte, weil doppelt hochgeladen oder Ähnliches. Traue mich aber nicht, mich da durchzuwühlen, weil ich mir unsicher wäre, was wegkann. Ansonsten bin ich happy.

Which problems are you solving with the product?

Wofür ich den Buchhaltungsbutler brauche: Umsatzsteuervoranmeldung, Vorbereitung des Jahresabschlusses für meinen Steuerberater – seine Mitarbeiterinnen sind immer sehr dankbar über die Vorarbeit, ab und zu mal Berichte rauslassen wie eine BWA für die Krankenkasse (wirkt direkt glaubwürdiger, wenn es mit einer Software erstellte wurde).


Elise

Einzelunternehmerin at Hier & Text

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Accounting
5.0
Older than 12 months

Super Buchhaltungstool

What did you like?

Ich nutze Buchhaltungsbutler als Freiberufler und bin vollkommen zufrieden. Das Tool bringt einem Buchhaltung bei und man ist nicht mehr vom Steuerberater abhängig. Anbindung an Banken, Interface ist alles super. Der Austausch mit Steuerberater klappt auch perfekt.

What did you not like?

Es fehlt eine Lohnbuchhaltung bzw. eine Anbindung zu einem Service, der das bietet. Das ist Lexoffice voraus. Und es wäre sehr schön, wenn man Summen- Saldenlisten auch über Kalendarjahre hinweg exportieren könnte.

Which problems are you solving with the product?

Aktueller Überblick über die Finanzen. Vor Buchhaltungsbutler kannte ich nicht meinen aktuellen Gewinn. Jetzt kann ich sofort reagieren - z.B. Ausgaben beschränken, wenn es nicht so läuft. Ich finden außerdem jede Rechnung sofort wieder. Einfach unglaublich viel Arbeitsersparnis


T

CEO at Architekturbüro

Architecture & Planning

0–10 employees

Use cases:AccountingInvoice Management
5.0
Older than 12 months

Buchaltung einfach und von überall

What did you like?

BuchaltungsButler vereinfacht die Buchaltung herheblich und ist perfekt für kleinere Unternehmen. Die einzige Lösung, die die Buchaltung für kleine Kapitalgeselschaften effzient ermöglicht inkl. Digitale Rechnungsablage.

What did you not like?

Die Funktionen sind etwas eingeschränkt: Es gibt kein Mahnwesen, und es können nur Artikel angelegt werden. Zudem fehlen eine Warenwirtschaft und weitere wichtige Funktionen. Die grundlegende Buchhaltung ist jedoch einfach und unkompliziert möglich. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Anbindung von Zahlungsdienstleistern teuer ist. Aktuell sind nur Stripe und PayPal verfügbar. Andere Zahlungsanbieter fehlen, und die Kosten von 19,90 € pro Anbieter sind recht hoch. Diese summieren sich schnell, und wenn man noch weitere Belege hinzukaufen muss, ist man schnell bei über 200 € pro Monat, dass ist doch für die eingeschränkten Funktionen sehr viel.

Which problems are you solving with the product?

Einfach Buchaltung in der Cloud, ob im Ausland oder im Hotel immer und von Überall.


Louis

CEO at Berways Aviation UG (haftungsbeschränkt)

Airlines/Aviation

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
5.0
Older than 12 months

Super Programm und sehr guter Support

What did you like?

Tool wird ständig um aktuelle Funktionen erweitert, Kundensupport hilf immer weiter und leitet Funktionswünsche immer schnell an die Entwicklung weiter. Als Verein die Nummer 1 Wahl. Testzeitraum und Buchhalterverbindung möglich.

What did you not like?

Kleinigkeiten. Diese werden aber meist schnell behoben. Mir fehlen noch Bar-Rechnungen, Angebote und Mahnungen in dem Rechnungstool

Which problems are you solving with the product?

Wir als gemeinnütziger Verein managen mit BHB unsere komplette Vereinsbuchhaltung und haben unseren Steuerberater (gefunden auch über BHB) an das Tool angebunden.


Paul

Vorstand at synthese e.V.

Non-Profit Organization Management

11–50 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
5.0
Older than 12 months

1a Service & tolles Help-Center

What did you like?

Da ich am Anfang ohne tiefgreifendes buchhalterisches Verständnis etwas überfordert war, hatte ich schnell Kontakt mit dem Support-Team. Und das will ich an dieser Stelle mal herausheben, denn die Erfahrung war wirklich herausragend: Schon das Einführungswebinar war gold wert und nachdem ich ein wirklich herausragendes Onboarding hatte, war alles in kürzester Zeit auf digitale Buchhaltung umgestellt. Mithilfe der Wissensdatenbank läuft mittlerweile alles rund und ich spare wirklich Zeit. 

What did you not like?

Es gibt nur eine Sache, die ich mir noch wünschen würde: die Möglichkeit, mein eigenes Rechnungsdesign hochzuladen.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon gesagt: Zeit sparen! Durch das umfangreiche Help-Center lerne ich auch noch viel über Buchhaltung im allgemeinen. Kann jetzt alles digital erfassen und die Zeit wonaders investieren.


Anonym

Coachin

Professional Training & Coaching

0–10 employees

Use cases:AccountingInvoice Management
3.5
Older than 12 months

FiBu intuitiv und Schnell

What did you like?

Wir nutzen das BHB Selbstbucher-Paket bereits seit einigen Jahren und sind mit den Buchhaltungsfunktion sehr zufrieden. Unsere Belege werden zu 95% automatisch und ohne nacharbeit erkannt. Das Buchen ist intuitv und über das erweiterte Buchen auch individuell möglich.

What did you not like?

Auch die Angebots- und Rechnungsstellung ist über BHB möglich. Diese Funktion nutzen wird jedoch nicht, da individuelle Rechnungslayouts nicht möglich sind und wir unser CD nicht durch ein Standart-Layout überschreiben wollen.

Which problems are you solving with the product?

Belegarchivierung, Schnittstelle zum StB via DATEV


Thomas

Inhaber at Ingenieurbüro Feldmann

Industrial Automation

0–10 employees

Use cases:Accounting
4.5
Older than 12 months

Top Automatisierung und moderne Buchhaltungssoftware

What did you like?

Die automatische Verarbeitung von Rechnungsbelegen ist hervorragend. Ebenso die "Erinnerungsfunktion" von wiederkehrenden Buchungen. Anwendung ist sehr einfach.

What did you not like?

Die Buchung von Umbuchungen zwischen Sachkonten kann verbessert werden. Die aktuelle Funktion ist aktuell etwas kompliziert. Auswertungen, insbesondere Kontencheck, könnte einfacher aufrufbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich führe eine kleine Buchhaltung für eine vermögensverwaltende GmbH. Einzelne Transaktionen Aktien, ETF, Optionen lassen sich einfach buchen.


Pascal

Geschäftsführender Gesellschafter at Pasqualino GmbH

Investment Management

0–10 employees

Use cases:AccountingInvoice Management
4.0
Older than 12 months

Erleichtert die Arbeit sehr

What did you like?

Automatische Erkennung der Belege und gegebenenfalls automatische Zuordnung. Einlesen der Kontoauszüge. Auch sehr viel manuell buchbar für z.B. Auslandsumsätze, wenn nicht Standardbuchung. Browserbasiert und funktioniert somit auch auf dem Mac.

What did you not like?

Einige Banken z.B. Schweizer Postfinance waren früher eingebunden und wurden einfach abgeschafft. Immer mal wieder Probleme mit den Kreditkarten Daten Einzug.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, Zuordnen der Belege, Buchhaltun, Jahresabschluss


Björn

Eigentümer at Björn Heede

Alternative Medicine

0–10 employees

Use cases:AccountingOnline Accounting
4.0
Older than 12 months

Buchhaltungsbutler für Vereine

What did you like?

Ich finde die Nutzung sehr intuitiv, aber vor allem die vielen Webinare mit Fragemöglichkeiten, wo nicht nur das Produkt vorgestellt wird, sondern man auch einzelne buchhalterische Fragen in diesem Zusammenhang klärt finde ich super.

What did you not like?

Es gibt noch ein paar Bugs und mache Dinge, die noch auf der Feature Roadmap stehen, die ich gerne schon hätte, aber es lohnt sich hier zu warten.

Which problems are you solving with the product?

Ich liebe es eine Übersicht zu haben über die Ausgaben und selbst buchen zu können.


Melanie

MD Finance and Operations at START Munich

Non-Profit Organization Management

201–500 employees

Use cases:AccountingBillingAccounting for Associations
4.5
Older than 12 months

Buchhaltung wie sie sein sollte

What did you like?

Die automatische Erkennung von Inhalten aus den PDF Rechnungen und entsprechende Buchungsvorschläge. Für wiederkehrende Rechnungen sind meist nur 2 Klicks nötig um sie zu verbuchen. Das spart Zeit und schont die Nerven. Andere getestete Buchhaltungsprogramme waren 0

What did you not like?

Manchmal ist die Seite etwas langsam oder einige nicht so häufig verwendete Funktionen sind etwas unintuitiv. Für buchhalterisch etwas seltenere Sachen wie z.B. die Verbuchung von Auslagen durch die Gesellschafter würde ich mit ein interaktives Menü wünschen. Die Anleitungen könnten durch mehr Screenshots oder konkrete Beispiele auch noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

PDFs automatisch über das Postfach einpflegen, Buchungsvorschläge erhalten, Umsatzsteuer Voranmeldungen einfach vornehmen


Julian

Geschäftsführer at Systemscape GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

0–10 employees

Use cases:Accounting
5.0
Older than 12 months

Buchhaltungsbutler (BHB) ist hervorragend

What did you like?

Mit dem Buchhaltungsbutler (BHB) arbeite ich seit 2017 und bin sehr zufrieden. Positiv hervorzuheben ist der Support, der sehr schnell und freundlich sowohl per E-Mail als auch in den regelmäßigen offenen Zoom- Sprechstunden reagiert. Während der Test-Zeit damals bekam ich vom Support einen Anruf, wie zufrieden ich mit dem Tool bin. Er konnte mir geduldig meine Fragen beantworten und war mit mir durch die Einstellungen gegangen. Somit konnte er mich für BHB begeistern.

What did you not like?

Das es leider immer noch keine individuellen Farbgestaltungen für die Erstellung der Rechnungen und Angebote gibt.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle Angebote und Rechnungen mit dem BHB. Die Vorteile sind, dass ich meine Ein- und Ausgaben somit im Überblick habe, eine schmale zip-Datei für die Umsatzsteuervoranmeldung mir pro Monat erstellen lasse, die ich wiederum an das Steuerbüro zur Weiterbearbeitung weiterleite. Es ist sehr übersichtlich gestaltet.


Andreas

Inhaber at Film-& Videoeditor Andreas Höhle

Media Production

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
4.5
Older than 12 months

Fast alle Vorgänge der Buchhaltung werden intutiv und graphisch abgebildet.

What did you like?

Der Automatisierungsgrad ist recht hoch mit Hilfe vorgeschlagener Buchungen. Immer wiederkehrende Splittbuchungen, mit prozentualer Verteilung wird leider nicht automatisiert für neue Buchungen übernommen (z.b. Privat und Geschäftl. genutzter Telefonanschluss). Insbesondere komplizierte Umsatzsteuerfälle wie §13b "Reverse Charge" werden korrekt vorgeschlagen und umgesetzte..

What did you not like?

1) langsame Fehlerkorrektur bei der Programmierung. z.B. werden manche pdfs im upload nicht angenommen, eine Überarbeitung dieser Funktion wurde aber angekündigt. 2) Preiserhöhungen, und granulare Zusatzfunktions Extrabepreisung seit neuestem.

Which problems are you solving with the product?

Als Nichtprofi und Teilzeit Einzelunternehmer, trotzdem selbständig und ohne Steuerberater rechtssicher die UST-Anmelungen machen, und das Finazamt zu bedienen.


Michael

CEO at mbayerl.de

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AccountingBilling
4.5
Older than 12 months

Wesentliche Erfassungsaufgaben sind leicht zu erlernen. Gute Unterstützung durch webinare

What did you like?

Ein "lernendes" System, dass nach kurzer Zeit Vorkontierungen vorschlägt. Gute Warnhinweise bei Doppelbelegen. Integration der Bankkonten auch mit paypal funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Bei EÜR keine Personenkonten möglich! Damit muss man bei der Verfolgung von OP eine Nebenbuchhaltung nach Lieferanten/Kunden führen. Die Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten bei dem gleichen Geschäftspartner ist sehr umständlich, weil ein fiktives Zahlungskonto eingerichtet werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Alle Zahlungen werden direkt in die Buchhaltung integriert, keine Übertragungsfehler. Die Buchhaltung ist täglich aktuell. Fakturierungen gehen direkt in die Buchhaltung über, keine separate Rechnungsschreibung/Erfassung. Einfache Übertragung an DATEV/Steuerberater. Leichte monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Übertragung an das Finanzamt.


Josef

Finanzvorstand at FC Eintracht Bamberg 2010 e.V.

Sports

501–1,000 employees

Use cases:BillingAccounting for AssociationsPayment Processing
5.0
Older than 12 months

Very good profitability dashboard for an overview of financial data

What did you like?

We've been using Buchhaltungsbutler for several years in our finance team and it has always met our expectations. The feature I personally appreciate the most is the visualization in the profitability dashboard. It makes analyzing financial data incredibly clear and easy, and the layout provides a quick overview of our performance without needing to dive into complex reports.

What did you not like?

one area that could be improved is the implementation of an EBIT chart in the profitability dashboard. Including this metric would provide a more comprehensive view of financial performance. Despite this, it remains a highly efficient and user-friendly accounting solution that I would recommend to others.

Which problems are you solving with the product?

one of the biggest challenges I faced was making sense of financial data quickly. We had complex reports, but they weren't always easy to interpret. There were also times when key financial figures weren’t clear. With Buchhaltungsbutler, these issues are much less of a headache.


Eva

finance manager at Ledgerly GmbH

Accounting

11–50 employees

Use cases:AccountingInvoice Management
5.0
Older than 12 months

Nur zu empfehlen. Sehr schneller und kompetenter Support. Sehr übersichtlich und verständlich

What did you like?

Programm sehr übersichtlich und verständlich aufgebaut. Viele Funktionen. Schneller, freundlicher und kompetenter Support. Alle wichtigen Schnittstellen vorhanden.

What did you not like?

Banken Anbindung leider nicht über einen Dienstleister möglich. Dies führt teilweise zu Problemen. Aber diese sind sehr transparent. Daher kein wirklicher Minuspunkt.

Which problems are you solving with the product?

Mein Steuerberater muss sich lediglich die Daten ziehen und muss nur nochmal drüber gucken und Freigeben. Dies erspart mir aufs Jahr gesehen jede Menge Gebühren


Dennis

Inhaber at Dennis Rudolph Einzelunternehmen

Consumer Electronics

0–10 employees

Use cases:AccountingOnline Accounting
5.0
Older than 12 months

Intuitive Bedienung, große Wissensdatenbank.

What did you like?

Wissensdatenbank, Funktionsumfang, Anlage eigener Unterkonten. Intuitive Bearbeitung, Anbindung vom Steuerberater problemlos möglich.

What did you not like?

Bisher alles gut, es sind noch keine Probleme/Fragen aufgetreten. Wissensdatenbank ist sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Tägliche Buchhaltung im Unternehmen, Arbeit mit Kostenstellen.


Anonym

Büroorganisation

Electrical/Electronic Manufacturing

0–10 employees

Use cases:Accounting
5.0
Older than 12 months

Einfache Bedienung für E-Commerce Einsteiger / Selbstbucher

What did you like?

Übersichtliche Oberfläche, Splittung der AMA Erlöse. kostenlose Session jede Woche buchbar. Automatisierung mit Schlüsselwörtern

What did you not like?

Für EÜRer ist AMAZON IST-Umsatzsteuer-Matching (OSS) nicht möglich, kleine Menge kann man bewältigen. Mit wachsende Menge ist schon herausfordernd bzw. mit viel Zeit einzelne Umsätze zu picken und buchen

Which problems are you solving with the product?

Amazon / eBay Erlöse buchen, Multi-Konten verwalten. Für Buchhaltungsanfänger einfache Handhabung


Han

Unternehmensführerin at Han Zheng

Retail

0–10 employees

Use cases:AccountingAmazon FBA AccountingOnline Accounting
5.0
Older than 12 months

Buchhaltung mit Spassfaktor

What did you like?

Die Prozessabläufe von der Belegverwaltung bis hin zum Buchen sind sehr übersichtlich. Das Anlegen eines eigen Kontenrahmens ist möglich. Ausführliche Wissensdatenbank zum Vorgehen.

What did you not like?

Ich würde mir mehr kurze Video -Tutorials wünschen, insbesondere zum praktischen Umsetzung von z.B. Bilanz, Jahresabschluss. Mehr Screenshots in der Wissensdatenbank wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

EÜR Erstellung mit guter Übersicht und to do Listen. Der große Vorteil liegt darin, dass ich den Überblick in meinem Unternehmen behalte über meine Finanzen.


Anonym

Inhaber

Veterinary

0–10 employees

Use cases:AccountingPhysician & Practice Accounting
5.0
Older than 12 months

Nach LexOffice und SevDesk endlich eine TOP Software

What did you like?

GuV und Bilanzauswertungen auf Knopfdruck. Allgemein die Nutzungsoberfläche und Scan funktionen sind sehr gut. Nachbuchungen auch easy möglich.

What did you not like?

Der aktuelle Beta Status der Bilanz Funktion und das nur dropbox unterstütz wird

Which problems are you solving with the product?

Die doppelte Buchführung ist für uns deutlich einfacher geworden.


Albert

Partner at BitAutor UG

Computer Software

0–10 employees

Use cases:AccountingAccounting for Associations
5.0
Older than 12 months

Super Lösung im Ecommerce!

What did you like?

Wir sind mit dem Service von BuchhaltungsButler rundum zufrieden! Besonders begeistert uns die Expertise im Bereich E-Commerce. Als Amazon-Händler haben wir über einen Zeitraum von zwei Monaten unsere Buchhaltung fast vollständig automatisieren können – und das funktioniert wirklich super! Auch bei Fragen steht das Team in den Sprechstunden immer hilfsbereit zur Seite und findet Lösungen. Eine klare Empfehlung für alle, die eine smarte und zuverlässige Buchhaltungslösung suchen! 🚀

What did you not like?

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Es wäre toll, wenn es noch mehr Sprechstunden geben würde, da dies den Arbeitsfluss und die Effizienz sicherlich noch weiter verbessern würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit BuchhaltungsButler haben wir endlich eine effiziente Lösung für die Automatisierung unserer Buchhaltung gefunden, was uns enorm viel Zeit und Aufwand spart.


Mateo

Geschäftsführer at Mateo Brecic

Online Media

0–10 employees

Use cases:Accounting
5.0
Older than 12 months

Sehr einfache intuitive Bedienung

What did you like?

Die Schnittstelle zur Bank. Der einfache Import der Daten, Die automatische Erkennung der Belege bei den Zahlungen. Guter Support

What did you not like?

Fehlende Opos-Liste, Kassenbelege werden zum Teil als Kreditorenrechnungen gebucht.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zuordnung der Zahlungen zu den Belegen


Anke

kaufmännischer Mitarbeiter at Scholz oHG

Computer Networking

0–10 employees

Use cases:Accounting
5.0
Older than 12 months

Regeln regeln meine Buchhaltung von allein :)

What did you like?

Durch Buchhaltungsbutler selbst wird meine Buchhaltung schon an sich von alleine gebucht, da sich das System merkt, wie bestimmte Buchungen immer gemacht werden und daraus resultierend Buchungskonten vorgeschlagen werden. Diesen Prozess habe ich durch Automatisierungsregeln ergänzt, so dass die Buchhaltung nun quasi von alleine läuft. Dadurch wird mir wirklich viel Arbeit abgenommen und Zeit freigeschaufelt.

What did you not like?

Leider kann man immer nur eine Bedingung eingeben und damit eine einzelne Aktion durchführen. Eine Erweiterung dieser Funktion wäre klasse!

Which problems are you solving with the product?

Ich habe wesentlich mehr Zeit für das was ich eigentlich mache. Ich konnte durch die Automatisierungsregeln sehr viel an Zeit einsparen die ich vorher für die Buchhaltung benötigt habe.


Nadja

Automobilkauffrau at Autohaus Müller GmbH

Automotive

0–10 employees

Use cases:Accounting
5.0
Older than 12 months

Endlich entspannt Buchhaltung erledigen

What did you like?

Super Import von Dokumenten, optimale Belegerkennung. Lästig abtippen der Rechnungen entfällt somit was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Auch der Support steht bei Fragen bzw. Problem ausführlich zur Verfügung.

What did you not like?

Ich bin sehr begeistert von Buchhaltungsbutler, ich kann keine Kritikpunkte nennen.

Which problems are you solving with the product?

Durch den automatisierteren Belegupload bei gleichzeitiger automatischer Belegerkennung spare ich mehrere Stunden arbeit, wodurch sich die Software wieder von alleine rechnet.


Yön

Inhaber at best4you

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:Accounting
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