BidFix

Am meisten begeistert mich die Kombination aus Einfachheit und Tiefe. Einfach die Firmen-URL eingeben – und die KI liefert sofort passende Ausschreibungen aus über 100 Plattformen im DACH-Raum und der EU, die wirklich zu unserem IT-Portfolio passen. Was früher Tage gedauert hat, erledigt man heute in Minuten: Die KI analysiert Vergabeunterlagen, extrahiert Muss- und Kann-Kriterien und liefert eine fundierte Bid/No-Bid-Empfehlung auf Basis echter Daten statt Bauchgefühl. Und bei der Angebotserstellung füllt BidFix Leistungsverzeichnisse, Fragebögen und Konzepte automatisch aus. Dass der Einstieg recht günstig ist, macht die Entscheidung für ein IT-Unternehmen ohne dediziertes Bid-Team noch leichter.

Die Wissensdatenbank, auf der die automatische Angebotserstellung basiert, sollte initial sorgfältig befüllt und gepflegt werden – das kostet am Anfang etwas Zeit und Disziplin im Team. Auch wäre eine tiefere ERP- oder CRM-Integration für IT-Dienstleister wünschenswert, um Kundendaten und Projekthistorien noch nahtloser einzubinden.

Vor BidFix war unser Ausschreibungsprozess oftmals ein Ressourcenproblem: Relevante Vergaben wurden manchmal übersehen. Angebote wurden unter Zeitdruck zusammengestellt, was zu Flüchtigkeitsfehlern und schwachen Konzepten geführt hat. Und Go/No-Bid-Entscheidungen basierten oft auf Gefühl statt auf einer strukturierten Analyse der Gewinnchancen. Der größte Vorteil ist uns die Kombination aus Reichweite und Qualität!

Ich habe bidfix zwei Monate lang intensiv getestet und bin sehr zufrieden. Das Tool überzeugt durch eine moderne, intuitive Oberfläche, zuverlässige Performance und eine besonders starke Suchfunktion. Gerade die Vorselektion potenzieller Ausschreibungen hilft enorm, relevante Opportunities schneller zu erkennen und weniger passende Ausschreibungen frühzeitig auszusortieren. Dadurch lassen sich Vertriebsressourcen gezielter einsetzen. Auch die KI-Unterstützung beim Ausfüllen und Bearbeiten der Unterlagen ist sehr hilfreich, praxisnah und spart spürbar Zeit. Die technische Anbindung war unkompliziert, schnell erledigt und ohne großen Aufwand möglich. Für Lunaticnet hat bidfix im Test klaren Mehrwert gezeigt. Ich kann das Tool für Unternehmen mit regelmäßigem Ausschreibungsgeschäft uneingeschränkt empfehlen.

Ein Nachteil ist, dass die KI-Unterstützung trotz sehr guter Ergebnisse keine fachliche Prüfung zu 100% ersetzt. Gerade bei komplexen Ausschreibungen müssen Inhalte weiterhin gegengelesen, angepasst und auf Vollständigkeit geprüft werden. Außerdem braucht die Suchfunktion anfangs etwas Feintuning: Keywords, Filter und relevante Kriterien sollten sauber eingerichtet und regelmäßig nachgeschärft werden, damit die Vorselektion dauerhaft die besten Treffer liefert- das Team von bidfix supportet aber vom ersten Moment an ausgezeichnet!

bidfix löst vor allem das Problem des hohen manuellen Aufwands bei der Recherche, Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen. Durch die intelligente Such- und Vorselektionsfunktion lassen sich relevante Ausschreibungen schneller identifizieren, während unpassende Projekte frühzeitig aussortiert werden. Dadurch muss das Vertriebsteam weniger Zeit in die Sichtung großer Ausschreibungslisten investieren. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist der geringere Zeitaufwand bei der Bearbeitung der Unterlagen. Die KI-Unterstützung hilft dabei, Inhalte schneller vorzubereiten, Dokumente effizienter auszufüllen und wiederkehrende Aufgaben zu beschleunigen. Das reduziert den manuellen Aufwand deutlich

BidFix spart enorm viel Zeit bei der Angebotserstellung. Die Struktur ist intuitiv, die Automatisierungen reduzieren manuelle Arbeit deutlich, und man behält Fristen und Unterlagen jederzeit im Blick. Das Tool steigert Effizienz und Transparenz im gesamten Ausschreibungsprozess spürbar.

Einige erweiterte Funktionen sind anfangs etwas erklärungsbedürftig, aber nach kurzer Einarbeitung wird der Workflow sehr flüssig.

BidFix hilft uns, komplexe Ausschreibungen strukturiert und zeiteffizient zu bearbeiten. Der manuelle Aufwand wird deutlich reduziert, Fristen werden sicher eingehalten und alle Unterlagen sind zentral organisiert. Dadurch werden Einreichungen schneller, Fehler werden minimiert und die Qualität unserer Angebote steigt insgesamt.

Service and availability of the team, throughout the process. Usability of the software. And agentic workflow, which was amazing for speed

Great for public rfp but for private rfp it works but its not the best usecase. Customization possibilities.

Finding public tenders and winning them.

BidFix drastically reduced the time our team spends on each tender — from weeks of manual work to just a few days.The automated criteria analysis makes it easy to see at a glance where we fit and what risks to consider. Having everything coordinated in one central tool has eliminated endless meetings and improved collaboration.

We’d like to see even deeper integrations with smaller industry-specific tools alongside the big ones like Jira or Trello.

BidFix helped us cut down the enormous time and cost spent on tenders by automating repetitive tasks. It significantly reduced the risk of missing important criteria, which improved our success rate. The platform streamlined coordination across departments, replacing dozens of meetings with one shared workflow.

Ist soweit ich weiß das einzige und beste Tool das Gratis passende Ausschreibungen findet basierend auf dem Unternehmenskontext. Wir nutzen seit einiger Zeit auch die Aufbereitungslösung für Bid Management die uns hilft effizienter und fehlerfreier zu arbeiten und sogar unsere Win rate erhöht.

Bei der Bid Management Lösung ist die Software im ausfüllen noch nicht 100% genau und schreibt direkt ins Leistungsverzeichnis. Beim Gespräch mit den Gründern wurde aber erwähnt das man da gerade daran arbeitet.

BidFix hilft uns schneller mehr Ausschreibungen zu finden, analysieren und Gewinnen.