Basqo Bewertungen

The tool includes all relevant data and makes it accessible to the relevant stakeholders: approved budget, planned positions, actuals and delta. The log of all changes is amazing and ensures transparent planning, solving a big problem we had.

The tool is currently a little slow and the charts on the landing page a bit confusing if you have different budgets for different entities. Besides that I really like it.

We had difficulties providing accurate numbers to our Finance Team as there is a lot of movement in our company. Also, we lacked transparency why changes were made and so on. Now we have much more clarity where we stand with our budget, what changed in the planned position and the reasons behind it - all that with only a few clicks.

The tool is easy to use, intuitive, and thoughtfully designed. Its functionalities make it straightforward to adapt to dynamic, fast-changing organizations like Parloa. The team behind the tool is extremely supportive, they process feedback and feature requests quickly and are always accessible, which creates a great overall experience where the toll constantly improves and evolves and performs better day to day.

The tool currently could be improved in a few areas: - Filtering sometimes gets stuck with longer usage time that may require a full refresh of the page. - When changing dimensions, filters get lost which requires you to repeat the entire filter. - processing of input can sometimes require a refresh as it is not visible immediately. - overall performance has been constantly improving, however, sometimes could still be slow From a usability perspective: - Planning versions could have a summary view like the live forecast that would make it easier to group and visualize for leaders owning several teams in different entities

The tool makes it easy to adapt planning to changing team structures thanks to its hierarchy-based planning capabilities. This gives Finance the flexibility to work independently from HR when setting up access rights, while still maintaining a clear, consistent structure. It also supports a streamlined and structured hiring process, where planning and approvals happen directly within the tool. The Talent Acquisition team can prioritize and assign roles efficiently, and the entire hiring workflow can be managed in one place, from financial planning and controlling to managing the hiring pipeline. Overall, the tool enables all stakeholders and hiring managers to have a real-time, accurate view of their teams, improving transparency and coordination across the organization.

Cartha ist aus Recruitingsicht ein super praktisches Tool, um jederzeit den Überblick über alle offenen Stellen und die damit verbundenen Kosten zu behalten. Besonders hilfreich sind die neuen Features wie Hiring Priority, Status und die direkte Zuweisung von Jobs zu verantwortlichen Recruiter:innen – das bringt Struktur und Fokus in den Prozess. Insgesamt überzeugt Cartha durch eine moderne, intuitive Bedienung und eine klar durchdachte UX.

Etwas störend ist, dass man sich relativ häufig neu anmelden muss – gerade wenn man zwischendurch das Tool kurz verlässt. Das unterbricht teilweise den Arbeitsfluss, ist aber nichts Tragisches. Wenn es mal technische Probleme gibt, reagiert das Cartha-Team sehr schnell und lösungsorientiert

Mit Cartha lässt sich unser gesamter Recruitingprozess deutlich strukturierter und transparenter abbilden – von der Budgetübersicht bis zur Priorisierung offener Stellen. Ein großer Vorteil ist, dass sich unterschiedliche Nutzerrollen anlegen lassen. So sieht jeder nur die für ihn oder sie relevanten Infos und kann gezielt mitarbeiten. Das vereinfacht die Zusammenarbeit enorm, beschleunigt Abstimmungen und sorgt für klare Verantwortlichkeiten.

How it allows to simplify an objectively burdensome topic. The CFO and the Talent acquisition manager were using two separate Excel sheets prior to Cartha and it was neither reliable nor effective. Cartha makes it straightforward and exhaustive to see the current and projected impact of headcount and segregate the costs in a way that turns a lot of data into useful KPIs

I simply hope that Cartha grows to offer secondary functionalities that other platforms offer so that we can rely for more on it and avoid having to use it together with another solution in order to fully solve the people's part of the company

Management of current employees cost per team (monitoring) and planning for hiring. Before using Cartha, as I described before, there were silos. The Talent acquisiotn maager and the CFO were using separate excel sheets to square the budgeted figure for hiring and the hiring plan for the year per team and position. It was messy, unreliable and time consuming. With Cartha, we have a phenomenal display of all this information, automatic calculations to plan and estimate for changes and the ability to involve all the managerial team of the company in the hiring of their team members with assurance that they follow corporate policy.

Transparenz: Alle relevanten Daten sind übersichtlich dargestellt, was die Nachverfolgung von KPIs erleichtert. Budgetunterstützung: Die integrierten Funktionen helfen, Budgets präzise zu planen und Anpassungen schnell vorzunehmen. Forecasting: Dank der klaren Prognosemöglichkeiten können wir zukünftige Entwicklungen besser einschätzen und fundierte Entscheidungen treffen. Support: extrem schnelle Rückmeldung mit konkreter Problemlösung

hat gelegentlich kleine Bugs, die vom Basqo‑Team sehr schnell behoben werden, sowie seine Einarbeitungszeit bedarf aufgrund des umfangreichen Funktionsumfangs.

Komplexität bei Personalkennzahlen: Statt manuelle Excel-Listen bietet Basqo eine zentrale, übersichtliche Plattform. Fehlende Transparenz: Alle relevanten Daten stehen uns nach dem Upload zur Verfügung, was Abstimmungen erleichtert. Ungenaue Forecasts: Durch integrierte Prognosefunktionen werden zukünftige Entwicklungen verlässlicher kalkuliert. Zeitaufwand für Budgetplanung: Automatisierte Berechnungen sparen erheblich Zeit und reduzieren Fehler.

Great way to share and control plan, great to have connection with Personio and Greenhouse. Possibility to export results easily.

Slow in charging and showing changes, sometimes multiple steps required to complete an action. No versioning

always have 1 source of truth without need to share multiple sheets and keep them updated. use of real values (althogh Personio needs to be updated) vs. using averages per team

Very user friendly interface. One dedicated interface for the budget and one for the live / current situation. Increasing number of parameters / approval process

The tool is consuming a lot of ressources/memory. Still some bug even if the team is very reactive to correct

This tool is used for the approval of the hirings and for the budget

Basqo bringt alle relevanten Stakeholder im Headcountplanning Prozess zusammen (Hiring Manager, Talent Acquisition und Finance), sorgt für Transparenz und erhöht die Effizienz in der Planung enorm. Änderungen (Level, Starttag, etc) werden dokumentiert, alle Integrationen (HRIS & ATS) waren, dank der Unterstützung der Founder, problemlos möglich.

Kein relevanter Punkt kommt mir in den Sinn, eventuelle Unzulänglichkeiten wurden vom Team zeitnah korrigiert, bzw. durch neue Features abgedeckt. Es braucht eine Weile sich in die Prozesse (bzw. Möglichkeiten der Planung) einzuarbeiten, aber ist es erst einmal aufgesetzt, funktioniert es tadellos.

Transparenz während der Planung, ebenso im laufenden Jahr. Die Möglichkeiten die Zugriffsrechte individuell aufzusetzen, erlaubt allen Stakeholdern nahtlos am Prozess zu arbeiten.

Connecting HR information system, applicant tracking and planned positions to derive a realistic personnel cost forecast

The user interface is a bit slow, the page does not refresh if you deselect a filter or shows zero results. The exports and views cannot be customized. Complicated actions run for minutes in the background, but there are no notifications or status of whether they completed.

Basqo solves the challenge of a personnel plan that is out-of-date by the time it‘s finished, does not match actuals and does not align with actual hiring. It also enables not only budgeting, but also actuals updates and mid-year forecasting

With Basqo it is very easy to create a PEx budget, a specific forecast and a comparison to the actual PEx figures as well

in the past there was only a limited function to export the budget in csv with own defined lines/columns but this is solved now

PEx Budgeting / Forecasting vs. Actual Figures, creating several PEx forecast scenarios and a simplified upload of our Live PEx figures

- Easy to use tool, very intuitive. Team and customer support has been very good so far taking care of individual needs and fast reaction. Made or fte and financial planning much more smooth and brought us to the next level.

-You can tell the product is still early stage. But for the stage already much better than others we have seen so far. Love the fact they really use us as a customer to improve their product constantly.

Basqo is solving and streamlining our FTE and Financial Planning

I like how Basqo makes personal planning simple and structured, while also giving me clear visibility into my costs. It helps me align my plans with my budget without overwhelming me with unnecessary complexity.

At times, the site can be a little slow to load, and occasionally I need to refresh the page to get things moving again.

Basqo helps me solve the challenge of organizing personal plans alongside their costs, so I can clearly see how my choices impact my budget. It has made planning much more straightforward by giving me a structured way to prioritize and track expenses. The main benefits I’ve realized are greater cost awareness, better control over personal planning, and more confidence in staying aligned with my financial goals.

Brings together HR data (active employees) , planned hires, salary data, etc., so all stakeholders see the same, up-to-date info.

Even though the tool claims quick implementation, integrating with many existing systems, ensuring data quality, and training people might add hidden costs/time.

it help us to bring all HR related topics and open issue in one report

We've been using the tool for a while now and have seen its functionality grow steadily over time. New features are released regularly, which is great to see. A particular highlight is the customer support via Slack: super fast, friendly, and solution-oriented.

Some parts of the tool are not always intuitive and require a bit of time to find the functionality needed.

Streamline Headcount Planning and People Budgeting

Mit Cartha bekommen wir Personaldaten endlich mal sauber und ständig aktualisiert zusammen. Die zu Grunde liegende Datenhygiene muss natürlich stimmen, aber dann ist es einfach super easy möglich auf Company- und Teamebene saubere Personal-Forecast zu erheben und zu kontrollieren. Für den Budget-Prozess kann ebenfalls die Planung per Cartha delegiert und später wieder zusammengeführt werden. Das war vorher jedes Jahr ein großer Pain. Entwicklungen sind derzeit noch rasant - und ich freue mich auf alles was noch kommt!

Gelegentlich kommt es zu Performance-Problemen, was wenig verwunderlich ist, wenn man ein relativ neues Produkt baut und sich gleichzeitig einem ständig wachsenden Kundenstamm gegenüber sieht, der nicht nur in Anzahl, sondern auch in Unternehmensgröße zu wachsen scheint.

Es gibt nicht den einen Weg für Personalbudgetplanung und unterjähriges Forecasting & Controlling, weil das People-, Finance und alle planenden Teams ihre eigenen Süppchen kochen. Mit Cartha gibt es jetzt diesen Weg.

Besonders schätze ich die Flexibilität der Software – viele Funktionen lassen sich an unsere Bedürfnisse anpassen und das Cartha-Team ist sehr offen für Verbesserungsvorschläge und ermöglicht Anpassungen, um uns die Arbeit so leicht wie möglich zu machen.

Hirings lassen sich super planen, wärend zukünftige Änderungen für existierende Mitarbeitende, die aufgrund ausstehender Kommunikation noch nicht im HRIS eingetragen sind, wie z.B. betriebsbedingte Kündigungen, Abteilungswechsel oder Gehaltsanpassungen, nicht im Position breakdown erfasst werden können.

In erster Linie nutzen wir Cartha für den Abgleich Rolling Forecast zu Actuals. Durch die Synchronisation mit unserem HRIS sind die Forecast-daten up to date und die Fehlerquote ist geringer als beim manuellen Abgleich.

Cartha completely changes the way personell planning is done. Before Cartha, using shared, password protected Excel sheets was the norm - with all the operational pain and manual effort this includes! Implementing Cartha will completely remove this pain and give you are clearly structured, easy to use application, that will make the lives of both finance as well as HR departments so much better! My favorite use case is that you can not only do the "standard" planning and forecasting but finally have a collaborative tool for every lead where they can also create and calculate different scenarios. By integrating with the HR tech stack commonly used it's the perfect tool for personell planning and controlling.

I really don't dislike anything specifically. Whenever issues comes up it's easy to reach the team and get it solved right away.

Replacing hard to update shared Excel sheets for personell planning with easy to use collaborative dashboards. Simulating different growth scenarios. Cost forecasting together with HR and finance.

Für uns als Konglomerat ist Cartha ein echter Gamechanger. Endlich haben wir eine zentrale Lösung, um die Planung zwischen HR, Finance und Fachabteilung problemlos zu koordinieren und genaue Zahlen zu reporten. Das Beste: Wir müssen keine fehleranfälligen Excel-Sheets mehr pflegen, und alle Kostenprognosen sind immer aktuell.

Es gibt kaum etwas auszusetzen. Die Plattform entwickelt sich extrem schnell weiter. Anfangs waren die Exporte noch verbesserungsfähig, aber mittlerweile sind sie super granular und lassen sich perfekt in unsere weiteren Reportings integrieren.

Klarer Überblick über offene Stellen und geplante Einstellungen, wodurch Budget und Kosten präziser gesteuert werden können. Die Abstimmung zwischen Abteilungen ist jetzt viel einfacher und spart uns wertvolle Zeit

Cartha ist sehr einfach zu bedienen (läuft nahtlos in der Cloud). Wir können einfach unsere Personalkostendaten hochladen und Cartha berechnet dann automatisch einen Forecast basierend auf den Eingaben. Die Verknüpfung mit unseren Datenquellen (aktuell noch als Export) funktioniert sehr gut anhand der Personalnummer bzw. für neue Stellen anhand der Stellennummer.

Cartha ist rasend schnell bei ihren Software-Updates und dann erhält man öfter mal einen Hinweis "Sie müssen diese Seite jetzt neuladen um weiterzuarbeiten", weil irgendwo wieder ein neues Feature released wurde. Wahnsinn, was für ein Tempo sie an den Tag legen!

Wir können jederzeit mit Cartha unsere Personalkosten forecasten, basierend auf den echten Kosten aus der Payroll als auch den Planstellen. Dabei macht es Cartha besonders einfach, die Nebenkosten (Sozialversicherung) zu berechnen. Diese muss man nicht mehr aufwändig manuell berechnen bzw. schätzen. Bei einem sehr personalintensiven Geschäftsmodell macht das einen großen Unterschied!

Cost planning and monitoring, synchronised with life data from HRIS. Great, flexible and responsive guidance and support

Nothing painful. Few little things to fix, but usually fixed within very short time.

Personnel planning (budget and monitoring in a modern tool instead of excel

Für uns ist Cartha eine große Arbeitserleichterung. Wir haben endlich eine sehr anschauliche und praxisnahe Lösung für unsere jährliche Planung. Cartha ermöglicht uns nun einen sehr detaillierten und präzisen Überblick mit nur einem Klick. Mit fehleranfälligen und unübersichtlichen Excel-Tabellen arbeiten wir nicht mehr. Die Zahlen und Prognosen sind immer auf dem aktuellen Stand. Wir profitieren von der enormen Zeitersparnis.

Wir benutzen Cartha aktuell noch in einem recht moderaten Umfang. Dementsprechend haben wir nichts auszusetzen.

Es besteht die Möglichkeit unsere Führungskräfte durch entsprechende Nutzerprofile mit einzubinden, um mit ihnen die Zahlen, Daten und Werte zu teilen. Dieser höhere Grad an Transparenz wird von unseren Führungskräften sehr geschätzt und verbessert deren Verständnis für businessrelevante Inhalte.

Wir nutzen Cartha seit mehreren Monaten zur strategischen und operativen Personalplanung und sind von der intuitiven Benutzeroberfläche und der einfachen Handhabung begeistert. Die Abbildung der Personalkosten ist einfach zu verstehen und auch die Kostenplanung ist auf einem Blick ersichtlich und spart uns somit viel Zeit im Alltag.

Bisher mögen wir alles - es gibt keine Themen, für die keine Lösung gefunden wurde. Der Support ist schnell, kompetent und lösungsorientiert und zeigt viel Verständnis für unsere Flut von Fragen.

Dank Cartha als Schnittstelle konnten wir auch die Zusammenarbeit einzelner Abteilungen optimieren und effizienter gestalten als in gemeinsamen Excel-Tabellen zuvor. Jedes Team füttert Cartha mit den relevanten Daten, sei es mit den Hiring Plänen, aktuellen Lohnkosten oder dem Budget - Raus kommt eine strukturierte Übersicht, die unsere Business Fragen schnell und zuverlässig beantwortet.

From a recruiting and headcount planning point of view, Cartha allows teams to simulate hiring scenarios, easily adjust for changes, and instantly understand the cost impact, while keeping it simple and not overly complex.

Nothing to not like, it is simple and easy to use, and also integrates well with most HIRS and ATS systems.

The ability to bring together personnel cost data across systems, including live hiring plans and open positions, gives me a real-time, reliable picture of current and future workforce plans and costs. This is powerful when aligning HR decisions with business and finance.

It's a very simple tool that does what it needs to do. Love the fact that we are able to create different scenario's, budget's etc. On top of that, the platform is constantly developing and the customer support is very on point.

Nothing to not like, just features/details that will need to be implemented as the platform matures.

Dynamic, up to date dashboards replace our spreadsheet chaos. Allowing us to accurately and efficiently compare salary cost forecast vs budget. It also allows us to keep our headcount plan under control.

Durch die Anbindung an unser Personalverwaltungsprogramm und an unserer Lohnbuchhaltung können wir jederzeit Planwerte mit Istwerten abgleichen und haben auch immer die Möglichkeit aktuelle Entwicklungen im Personalbereich auf gesamte Geschäftsjahr zu prognostizieren.

Sollte mal etwas nicht so wie gewünscht funktionieren, sind die Jungs von Cartha jederzeit ansprechbar

Besonders die Personalkostenplanung ist hiermit einfach und übersichtlich. Alle Personalkostenverantwortlichen kann der Zugang zu seiner Planung einfach realisiert werden und durch Cartha arbeiten alle an einer gemeinsamen Datenbasis

Cartha bietet eine übersichtliche Ansicht über die Personalkosten und die FTE-Entwicklung bis ins kleinste Detail, wodurch man immer schnell einen Überblick bekommt und aussagefähig ist.

Am Anfang gab es Herausforderungen bzgl. der Ladezeiten, welche aber vom Team Cartha behoben wurde. Ansonsten ist das Team bei Problemen schnell erreichbar und kümmern sich direkt.

Dank Cartha können wir eine genau Personalplanung durchführen ohne unzählige Excel-Listen pflegen zu müssen. Dies erleichtert die Personalarbeit ungemein.

Durch die Verbindung zu unserem Personalverwaltungsprogramm haben wir jederzeit einen aktuellen Überblick über unsere Personalkosten und sind ad hoc aussagekräftig

Sofern etwas mal nicht so wie gewünscht funktionieren sollte, sind die Jungs von Cartha jederzeit ansprechbar und stehen mit Rat und Tat zur Seite

Personalplanung ist ein oftmals sehr langwieriger und arbeitsintensiver Prozess. Dies gehört mit Cartha der Vergangenheit ein, weil EINE Datenbasis besteht, anstelle viel

Effiziente Planung, dauerhaftes Controlling der Personalkosten und ein Top-Team im Hintergrund, das bei Fragen und Wünschen sofort reagiert! Hat mein Leben als HR-Verantwortlicher echt leichter gemacht.

Eigentlich nur, dass bestimmte Uploads nicht selbst gemacht werden können. Allerdings reagiert das Team so schnell, dass es dadurch nicht wirklich einen Zeitverlust gibt.

Endlich keine Aussagen wie "Die Gehaltserhöhung hatte ich aber geplant - das ist nicht die letzte Version der Exceldatei!" von Abteilungsleitern mehr. One source - one truth! Die Personalkostenplanung mit 13 (!) Beteiligten lief noch nie so smooth wie jetzt mit Cartha.

Super easy to use - never got so much clarity while doing personnel cost planing. And amazing customer support service as we could contact the team for individual solutions.

The platform is great - nothing that I disliked. Only problem for us was the we operate in different countries so at the beginning we faced some challenges.

Clarity on personel costs and having a proper overview on our budget.

I love how Cartha enables seamless collaboration between HR and finance. The platform ensures that data is always up-to-date, making it easier for both teams to work together effectively. By allowing each stakeholder to input key personnel cost drivers directly, it streamlines the planning process and ensures better decision-making. The integration with Personio is a great bonus, making everything even more efficient and aligned.

Honestly, I haven’t found anything to dislike. Cartha delivers exactly what it promises and has made the planning process much more efficient and collaborative.

With Cartha, we’ve solved the major problem of inefficient, siloed headcount planning. The platform allows us to integrate HR and finance data in real-time, making collaboration seamless. The key benefit is the ability to have accurate, up-to-date personnel cost data at our fingertips, which streamlines decision-making. It also eliminates the need for manual data entry and reduces errors, improving overall efficiency and accuracy in forecasting.

As an interface to Personio, Cartha automatically pulls current personnel data and generates real-time forecasts and planning scenarios. This allows us to explore different scenarios, allocate resources optimally, and analyze the impact of specific decisions on our team and budget.

I look forward to the future automation of the salary data upload in Cartha. Until then, I appreciate the support from the Cartha team, who assist with the upload each month. This would certainly be an upgrade for both sides.

This automation saves us a lot of time, reduces errors, and enables us to make well-informed, data-driven decisions – all at a glance, always up to date – and a huge win for us!

Es ist eine wirklich schöne Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist. Die Teammitglieder nutzen Cartha gerne in vollem Umfang aus.

Bisher nichts, das Team reagierte sehr schnell auf unsere Beschwerden und Verbesserungsvorschläge.

Es bietet wirklich einen guten Überblick über die Personalkosten und wir haben es hauptsächlich für die Einstellungsübersicht und Kapazitätsplanung verwendet.

Wenn man mehr als 4-5 monatliche Hires hat ein absoluter No-brainer. Endlich kann ich companywide, vor allem mit Finance und den Department heads, den Status unseres Recruitments tracken. Wer wurde gesinged, wann fangen die neuen Kollegen an, was kostet das alles. Vor Cartha wurde immer mit Excel und ATS-Exports gearbeitet, und ich musste wöchentlich das Leadership Team updaten wo wir stehen.

Hier und da könnten die Oberflächen etwas besser sein, und ein noch detailierteres Rechtemangement (ist wohl in der Entwicklung gerade).

Erleichtertes Stakeholder-mangement mit unterschiedlichen Bedürfnisse (Finance / Abteilungen (wann kommen die neuen Kollegen). Gute Übersicht über Recuritmentperformance. Sehr schönes headcount und Kostenmanagement über zukünftige Hires.