plansync

Für uns war es entscheidend, dass Plansync als Bürosoftware die Zeiterfassung, das Projektcontrolling und die Abrechnung in einem Tool vereint, ohne dabei super kompliziert zu sein. Nach kurzer Eingewöhnung kann man direkt starten!

Hier gibt es kaum etwas, was einem nicht gefällt. Hier und da sind möglicherweise noch kleinere Anpassungen notwendig. Diese werden nach Rücksprache mit Plansync bei Bedarf aber direkt umgesetzt.

Ein Tool für Zeiterfassung, Projektcontrolling und Abrechnung! Die verschiedenen Bereiche greifen nahtlos ineinander.

Die browserbasierte Umgebung ermöglicht den Zugriff von allen Endgeräten – ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Die Bedienung ist dabei ausgesprochen intuitiv und ansprechend gestaltet: modernes Design, klare Struktur, schnelle Einarbeitung. Trotz des großen Funktionsumfangs findet man sich sofort zurecht. Besonders überzeugend ist, dass Zeiterfassung, Projektcontrolling, Honorarkalkulation nach HOAI und Rechnungsstellung nahtlos ineinandergreifen – alles an einem Ort, ohne Wechsel zwischen verschiedenen Tools.

Wirklich Negatives gibt es kaum zu berichten. Bei Unklarheiten oder Verbesserungswünschen steht ein sehr effizientes Ticketsystem zur Verfügung, über das Anfragen schnell beantwortet und Wünsche zügig umgesetzt werden. Das Team ist bei Komplikationen gut erreichbar – wobei durch die intuitive Bedienung die meisten Dinge selbsterklärend sind und eine Rücksprache in der Praxis selten nötig wird.

Zeiterfassung der Mitarbeiter, Urlaubs- und Fehlzeitplanung, Projektcontrolling sowie die vollständige Honorarkalkulation und -abrechnung nach HOAI – inklusive Angebotserstellung, Nachtragsmanagement und Rechnungslegung. Plansync deckt damit den kompletten kaufmännischen Büroalltag eines Ingenieurbüros ab und spart erheblich manuelle Arbeit. Besonders wertvoll ist das Projektcontrolling: Die Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte und des gesamten Büros ist jederzeit auf einen Blick sichtbar – so lassen sich Fehlentwicklungen frühzeitig erkennen und rechtzeitig gegensteuern.

Das Entwicklerteam hat immer ein offenes Ohr für Softwarewünsche und setzt diese auch sehr schnell und kompetent um. Die Software erfüllt alle von uns auftretenden Wünsche eines Architekturbüros mit ca. 12 Ma. ohne dass es zeitaufwändige Beschäftigung erfordert. Sehr übersichtlich und logisch strukturiert.

Bis ist uns noch nichts wirklich negativ aufgefallen; Verbesserungswünsche werden aufgenommen und eine Anpassung entweder zeitnah realisierte bzw. in Kürze in Aussicht gestellt.

Zeiterfassung, Urlaubs- und Fehlzeitplanung, Projektcontrolling, Honorarkalkulation, Honorarabrechnung

Die einfache Handhabung trotz der vielen Möglichkeiten im Programm. Sehr guter Support durch den plansync. Die ständige Weiterentwicklung entlang der Kundenwünsche.

Wir haben keine Kritik. Bisher hat plansync alle Anforderungen die wir im Unternehmen an die Anwendung stellen erfüllt.

Die Nutzung umfasst das erstellen von Angeboten und Rechnungen. Die Zeiterfassung der Mitarbeiter in unserem Unternehmen sowie das Projektcontrolling.

Projektmanagement macht mit Plansync einfach wieder Spaß. Die Plattform bündelt alle wichtigen Funktionen: Von Abwesenheiten über Projekte bis hin zu Angeboten ist alles dabei. Besonders der Teamkalender hilft uns enorm dabei, den Überblick zu behalten. Alles wirkt sehr kompakt und durchdacht. Wer eine zentrale Plattform für sein Business sucht, ist hier genau richtig.

Durch den großen Funktionsumfang ist die Lernkurve am Anfang etwas steiler. Man braucht ein paar Tage, um wirklich jeden Winkel der Plattform effizient zu nutzen – aber wenn man es einmal raus hat, läuft es perfekt.

Insgesamt ist unser Projektmanagement durch die zentrale Datenhaltung deutlich transparenter geworden, was uns im Arbeitsalltag massiv Zeit spart und die Abstimmung im Team wesentlich effizienter macht.