OOTILO

Mich überzeugt an OOTILO besonders das Übungsdesign. Die Szenarien sind realistisch aufgebaut, und die kreativen Einspieler und Pressefragen bringen immer wieder neue Dynamik in die Übung. Das Team muss auf neue Informationen reagieren, Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen. Dadurch entstehen Diskussionen, die auch in einer echten Krisensituation relevant wären. Gut finde ich auch, dass die Inhalte zusammenpassen und einen nachvollziehbaren Übungsverlauf ergeben. Gerade diese Kombination aus Realismus und kreativen Ideen selbst zu entwickeln, kostet sonst viel Zeit. OOTILO nimmt einem hier viel Arbeit ab und liefert Impulse, auf die man bei der eigenen Vorbereitung vielleicht gar nicht gekommen wäre.

Was gefällt dir nicht so gut? Wer sich zum ersten Mal mit Business Continuity Management (BCM) beschäftigt, könnte die vielen Parameter bei der Übungserstellung anfangs etwas unübersichtlich finden. Man braucht zunächst einen Moment, um zu verstehen, welche Angaben gefragt sind. Allerdings kommt man schnell rein und findet sich nach kurzer Einarbeitung gut zurecht.

Die Konzeption einer guten Krisenübung bedeutet normalerweise viel Aufwand: ein Szenario entwickeln, den Ablauf planen und passende Einspieler ausarbeiten. Bei unserer Übung haben wir uns mit OOTILO rund zwei Monate Vorbereitung und die Beauftragung eines externen Beraters für das Übungsdesign gespart. Für uns bedeutet das, dass wir anspruchsvolle Übungen mit deutlich weniger organisatorischem und finanziellem Aufwand vorbereiten können. So bleibt mehr Zeit, uns mit den Entscheidungen des Teams und den Erkenntnissen aus der Übung zu beschäftigen.

Die Möglichkeit innerhalb kürzester Zeit individuelle Szenarien auf die Größe und den Unternehmenskontext auszuarbeiten. Ich kann kleine und kurze Übungen planen oder längere und umfangreichere Situationen ausarbeiten. Viele kleine Features wie Fog of War erzeugen ein realitätsnahes Geschehen. Die Srehscheibe bietet so viele unterschiedliche Kategorien, die alle für das BCM relevanten Situationen abbildet. Die ausgearbeiteten Szenarien lassen sich individuell anpassen. Dieses Tool ist der Hebel, um selbsterstellte Szenarien und Übungen in einer Qualität zu erstellen, für das man in der Regel externe Beratungen einkauft. Dadurch befähigt es nicht nur jeden BCM-Beauftragten eigene Inhalte zu erstellen, sondern unterstützt auch jeden Berater, der Kunden berät.

Manche Situationen in der automatischen Generierung sind etwas abstrakt. Konkete Beispiele würden hier die Punkte greifbarer machen.

Es ermöglicht individuell Situationen auszuarbeiten, die verprobt werden sollen. Gleichzeitig bietet es die Möglichkeit konkrete Zwischenfälle granular auszustaffieren. Die Ausarbeitung beschleunigt sich immens, sodass es die Aufwände in der Erstellung deutlich reduziert. Durch das moderne Design und Handling bereitet es außerdem Freude sich durchs Tool zu klicken,

Am besten gefällt mir, wie interaktiv OOTILO unsere Krisen- und Notfallübungen getsaltet. Wir haben unsere eher trockenen Schulungen damit in Übungen und Simulationen übertragen, bei denen die Mitarbeiter aktiv mitmachen wollten und sich somit mehr hängen geblieben ist.

Manche Situationen bleiben mir außerdem zu abstrakt. Da wären konkretere Beispiele aus dem Arbeitsalltag hilfreich, damit die Mitarbeiter leichter einen Bezug zu ihren eigenen Aufgaben herstellen können.

Wir nutzen OOTILO, um unsere eher trockenen Schulungen zu Krisen- und Notfallthemen interaktiver zu gestalten. Die Mitarbeiter können sich mit konkreten Situationen beschäftigen und aktiv mitmachen. Mein Eindruck ist, dass dabei mehr hängen bleibt als bei einem Vortrag und die Mitarbeiter mehr Lust auf die Schulungen haben.