Offpaper

With Offpaper, we are digitizing several of our operational processes. One key use case is the on-site data collection at the customer’s location. The information gathered there is automatically turned into structured documentation that our project team can use to continue working on the project without losing any information. We are also using Offpaper for our acceptance and handover processes, and we plan to expand its use to document individual installation steps during projects. This ensures that no data gets lost and that every team member is guided clearly and easily through the required steps. Another valuable feature for us is the internal approval workflow. When the operational team completes documentation, it can be reviewed by the project team, which can either approve it directly or request revisions. This helps us maintain quality and transparency across our processes.

Wir nutzen Offpaper für alle Messprotokolle in der Kälte-, Klima- und Trocknungstechnik. Egal ob Klimaanlage oder große Kaltwassersätze, es lässt sich alles flexibel abbilden. Besonders zeitsparend ist, dass man Bereiche einfach in andere Protokolle kopieren kann und nicht alles neu schreiben muss. Im Prinzip lösen wir damit alle Dokumentationsaufgaben, die bei uns im Arbeitsalltag anfallen.

Dokumentation, Einfachheit, Flexibilität im entwickeln neuer Formulare, technologisch auf dem neusten Stand sein.

Verschiedene, bearbeitbare Vorlagen in einem tool. Kein Papierkrieg. Berichte mit implizierter Fotodokumentation.

Die Bedienung auf dem Smartphone und Tablet ist auch für weniger technikaffine Kollegen gut zugänglich. Die Dokumentation läuft vor Ort in wenigen Minuten, Fotos, Unterschriften und Daten landen automatisch im Büro, ohne dass wir etwas hin- und herschicken oder nachträglich abtippen müssen. Besonders hervorheben möchte ich den Support: Das Team ist erreichbar, denkt mit und nimmt Feedback ernst, statt nur Tickets abzuarbeiten.

Durch Offpaper werden in unserem Unternehmen zahlreiche Prozesse erfolgreich digitalisiert. Besonders hervorzuheben ist die einfache und intuitive Bedienung („Ease of Use“), die unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert und effizienter gestaltet.

In unserem Handwerk ersetzt Offpaper Notizzettel und Papierdokumentationen. Das Problem mit handgeschriebenem, nicht leserlichem wurde dank Offpaper eliminiert. Wir konnten für viele Abläufe neue Standards setzen und sind einen großen Schritt weiter in Richtung Digitalisierung gekommen.