Offpaper

What I like most about Offpaper is how seamlessly it integrates with our tool HERO via an interface. This allows us to connect the forms we build in Offpaper directly with our existing workflows. Another big advantage is how quickly forms can be created and adjusted. Even small changes can be implemented within minutes, which means we can see results almost immediately without a lot of effort. I also really appreciate the offline capability of Offpaper. It allows our team to continue working reliably even without a stable internet connection. In addition, Offpaper can be connected with other systems in our company, which helps us optimize processes even further. Overall, it’s a great step towards digitizing workflows and finally getting rid of a lot of paperwork.

Overall, there isn’t really anything that significantly bothers me about Offpaper. The tool works very well for our use case and has been reliable so far. If there is one thing that could be improved, it would be offering a monthly payment option for the Expert plan. We are used to working with most of our software providers on a monthly billing basis with flexible cancellation options, so that would make it even easier for us from a procurement perspective.

With Offpaper, we are digitizing several of our operational processes. One key use case is the on-site data collection at the customer’s location. The information gathered there is automatically turned into structured documentation that our project team can use to continue working on the project without losing any information. We are also using Offpaper for our acceptance and handover processes, and we plan to expand its use to document individual installation steps during projects. This ensures that no data gets lost and that every team member is guided clearly and easily through the required steps. Another valuable feature for us is the internal approval workflow. When the operational team completes documentation, it can be reviewed by the project team, which can either approve it directly or request revisions. This helps us maintain quality and transparency across our processes.

Am meisten feiere ich den Support. Es ist echt Wahnsinn: Egal wann man schreibt, sogar Freitagabend um acht oder am Wochenende, es meldet sich innerhalb kürzester Zeit ein echter Mensch und hilft einem sofort weiter. Man steht also nie allein da. Dazu kommt, dass die Bedienung einfach passt. Wenn man sich seine Protokolle einmal so eingestellt hat, wie man sie braucht, ist das Ausfüllen beim Kunden vor Ort echt kinderleicht. Es läuft flüssig, spart Zeit und macht beim Arbeiten sogar richtig Spaß.

Der Anfang ist ehrlich gesagt nicht ganz ohne. Man muss sich schon reinfuchsen, weil das Programm extrem viel kann und man viel rumprobieren muss, bis die Protokolle perfekt sitzen. Das kostet Zeit, die man im stressigen Alltag oft nicht hat. Aber zum Glück gibt es die Lösung: Wenn es mir zu viel wird, gebe ich das Ganze einfach direkt an das Offpaper-Team weiter. Die erstellen einem dann gegen einen kleinen Obolus das fertige Protokoll – das nimmt einem den Druck komplett raus.

Wir nutzen Offpaper für alle Messprotokolle in der Kälte-, Klima- und Trocknungstechnik. Egal ob Klimaanlage oder große Kaltwassersätze, es lässt sich alles flexibel abbilden. Besonders zeitsparend ist, dass man Bereiche einfach in andere Protokolle kopieren kann und nicht alles neu schreiben muss. Im Prinzip lösen wir damit alle Dokumentationsaufgaben, die bei uns im Arbeitsalltag anfallen.

Offpaper ist für mich im Unternehmen mittlerweile in jedem Bereich vorstellbar geworden einzusetzen. Egal ob Dokumentation gegenüber Kunden, Fahrzeugübergabe an Mitarbeiter, Besprechungsprotokolle mit Projektbeteiligten

Ich kann leider nichts negatives sagen. Denn wenn man ein Wunsch äußert, dann wird es agil priorisiert und nach wenigen Wochen oder Monaten bereits gelaunched. Jeden Monat gibt’s ein Software Update. Dafür bin ich dankbar und ist jeder Cent wert.

Dokumentation, Einfachheit, Flexibilität im entwickeln neuer Formulare, technologisch auf dem neusten Stand sein.

Das System "Offpaper" ist unfassbar vielseitig, individuell anpassbar und intuitiv! Der Support reagiert stets schnell und kompetent. Obendrein waren bislang alle Mitarbeiter, mit den wir Kontakt hatten, super nett! Quintessenz: Offpaper ist uneingeschränkt empfehlenswert:)

Nichts, alles wunderbar. Nichts, alles wunderbar. Nichts, alles wunderbar. Nichts, alles wunderbar. Nichts, alles wunderbar. Nichts, alles wunderbar.

Verschiedene, bearbeitbare Vorlagen in einem tool. Kein Papierkrieg. Berichte mit implizierter Fotodokumentation.

Wir nutzen Offpaper seit einiger Zeit für unsere Baustellen- und Produktionsdokumentation und sind durchweg zufrieden. Was uns überzeugt hat: Statt einer starren Standard-App bekommt man einen flexiblen Baukasten, mit dem sich Formulare individuell zusammenstellen lassen. Egal ob Tagesberichte, Regiearbeiten, Mängelanzeigen, Aufmaße oder produktionsspezifische Checklisten, alles lässt sich ohne IT-Kenntnisse selbst aufbauen und nach Bedarf anpassen.

Wer komplexe, miteinander verschachtelte Formulare baut, braucht anfangs etwas Zeit, um die Logik vollständig zu durchdringen Bei sehr individuellen Anbindungen an Drittsysteme sind teilweise zusätzliche Abstimmungen nötig

Die Bedienung auf dem Smartphone und Tablet ist auch für weniger technikaffine Kollegen gut zugänglich. Die Dokumentation läuft vor Ort in wenigen Minuten, Fotos, Unterschriften und Daten landen automatisch im Büro, ohne dass wir etwas hin- und herschicken oder nachträglich abtippen müssen. Besonders hervorheben möchte ich den Support: Das Team ist erreichbar, denkt mit und nimmt Feedback ernst, statt nur Tickets abzuarbeiten.

Der größte Mehrwert liegt in der einfachen Digitalisierung von Prozessen – insbesondere im Außendienst oder Handwerk. Formulare können individuell erstellt, mobil ausgefüllt und automatisch weiterverarbeitet werden, was Zeit spart und Fehler reduziert. Außerdem findet eine stetige Weiterentwicklung statt!

Wieso sind wir nicht von selbst auf die Idee gekommen, einen so effizienten und produktiven Baukastensatz zur Formularerstellung zu erstellen?!

Durch Offpaper werden in unserem Unternehmen zahlreiche Prozesse erfolgreich digitalisiert. Besonders hervorzuheben ist die einfache und intuitive Bedienung („Ease of Use“), die unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert und effizienter gestaltet.

Besonders gefällt mir, dass die App ohne große Einschulung nutzbar ist und die Abläufe logisch aufgebaut sind. Das die Anwender sofort damit klar kommen. Am allerbesten gefällt mir aber der Support, das Team ist immer erreichbar und sehr hilfsbereit, jedes Problem wird unkompliziert, persönlich gelöst.

Es könnten noch ein paar mehr "Hilfe" Videos mit genaueren Formularerklärungen zur Verfügung stehen

In unserem Handwerk ersetzt Offpaper Notizzettel und Papierdokumentationen. Das Problem mit handgeschriebenem, nicht leserlichem wurde dank Offpaper eliminiert. Wir konnten für viele Abläufe neue Standards setzen und sind einen großen Schritt weiter in Richtung Digitalisierung gekommen.