OfficeEfficient Erfahrungen & Reviews (12)
Was User über OfficeEfficient sagen
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“Die beste Alternative unter den Deskbooking-Apps”
5.0
T
In den letzten 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Leiter Corporate Real Estate Management bei
Sparkasse
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Space Management
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir das reibungslose Onboarding und das unglaublich hilfsbereite Team von OfficeEfficient. Die Unterstützung bei der Integration in unser Unternehmen mit 500 Mitarbeitern war erstklassig und hat den gesamten Prozess enorm erleichtert. Als Projektverantwortlicher bin ich begeistert von der professionellen Betreuung und dem effizienten Ablauf. Ein großes Dankeschön an das Team für die großartige Zusammenarbeit – ich freue mich bereits auf das Onboarding unserer weiteren Standorte!
Was gefällt Dir nicht?
Zu Beginn gab es, wie wohl in jedem Unternehmen, einige Widerstände gegen die Umstellung auf Flexdesk. Doch die benutzerfreundliche Anwendung von OfficeEfficient hat schnell überzeugt – das Argument des Mehraufwands gilt hier einfach nicht. Mittlerweile nutzen alle Kollegen das System aktiv, wozu auch der große und stylische Buchungsmonitor im Eingangsbereich erheblich beigetragen hat. Er schafft Transparenz und macht die Buchung noch einfacher und attraktiver.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit OfficeEfficient lösen wir die Herausforderung, Schreibtische einfach und unkompliziert zu buchen – unabhängig von unserer IT-Infrastruktur, da das System auch perfekt für Unternehmen geeignet ist, die nicht in der Microsoft Cloud operieren. Besonders schätzen wir die vielen Integrationen zu unserer Personalverwaltungssoftware, die einen reibungslosen Datenaustausch ermöglichen. Zudem bietet das umfangreiche Hardware-Angebot, wie der Buchungsmonitor im Eingangsbereich, eine perfekte Ergänzung zur Software und sorgt für ein rundum stimmiges System. Das Zusammenspiel aus Hardware und Software macht OfficeEfficient zur idealen Lösung für unsere flexiblen Arbeitsplatzanforderungen.
“Einfacher gehts nicht ”
5.0
D
In den letzten 30 Tagen
Daniela
Verifizierter Reviewer
Change Manager bei
VR Bank
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Space Management
Was gefällt Dir am besten?
Besonders gut gefällt mir die einfache Buchung der jeweiligen Ressourcen. Wir haben bei uns Arbeitsplätze sowie Konferenzräume und Telefonzellen im Einsatz. Zusätzlich ist das Team um OfficeEfficient herum sehr zuverlässig, schnell, kompetent und freundlich.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher kann ich nichts negatives sagen. Wir sind bisher sehr zufrieden im Unternehmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In erster Linie werden Konflikte gelöst, da ausschließlich über ein Tool nun alle Ressourcen gebucht werden und klar ersichtlich ist, was verfügbar ist und was nicht.
“Hebt sich deutlich von der Konkurrenz ab”
5.0
L
In den letzten 30 Tagen
Laura
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
Ströer
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Space Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe schon andere Apps ausprobiert aber hier gefällt mir am besten, dass die Benutzeroberfläche sehr userfreundlich ist und man einen guten Überblick über die getätigten Buchungen hat. Bei anderen Apps kann man zudem auch nicht sehen, welcher Kollege wo sitzt. Das ist hier nicht der Fall und macht die Zusammenarbeit vor Ort noch besser.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher gibt es nichts auszusetzen. Leider sind Apps von anderen Anbietern bei vielen Arbeitgebern noch prominenter und werden häufiger eingesetzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich buche darüber meinen Arbeitsplatz für Office-Tage und kann vor Ort auch Konferenzräume auch für spontane Meetings noch buchen.
“Perfekt für den Büroalltag”
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Christoph
Verifizierter Reviewer
Investment-Berater
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Space Management
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und Telefonzellen bei uns im Unternehmen. Ebenso gefällt mir der Support, der immer schnell reagiert und eine Lösung parat hat.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nicht viel, was mir nicht gefällt. Das Design könnte hier und da etwas moderner sein und vielleicht an manchen Stellen ein "Klick" weniger. Ansonsten bin ich sehr zufrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit OfficeEfficient werden unsere typischen Büroprobleme deutlich vereinfacht: Die App ermöglicht eine einfache Ressourcenbuchung, sie sorgt für klare Transparenz, welche Ressourcen verfügbar sind und welche bereits belegt sind und die Teamsuche ermöglicht, dass man auf einen Blick erkennt, wo seine Kollegen sitzen, sodass man gezielt dort buchen kann, um gemeinsam zu arbeiten.
“Intuitive App zum Schreibtisch buchen”
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Charlotte
Verifizierter Reviewer
Facility Manager bei
Sparkasse
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Space Management
Was gefällt Dir am besten?
Der Support vom Team falls man mal Probleme hat. Die intuitive Gestaltung der App und die immer neu dazu kommenden Feature.
Was gefällt Dir nicht?
Ich fänd es super wenn ich die Buchungen bei Konferenzräume noch auf einen Blick wie bei Outlook oder Ähnliches sehen könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Leer stehende Arbeitsplätze können so von allen Kollegen gebucht werden.
“Konfliktlösung durch einfache Arbeitsplatzbuchung”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Micaela
Verifizierter Reviewer
Architektin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Space Management
Was gefällt Dir am besten?
Besonders Hervorzuheben ist der professionelle und freundliche Kontakt zum gesamten OfficeEfficient-Team. Während des Entwicklungsprozesses wurde genau auf unsere Bedürfnisse eingegangen und so ein für unseren Betrieb passendes Konzept entwickelt.
Was gefällt Dir nicht?
Für die Ausnutzung unserer begrenzten Arbeitsplätze wurde das optimale herausgeholt. Ich habe somit nichts zu beanstanden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Seit der Nutzung der App funktioniert endlich die Buchung unserer Meeting-Räume reibungslos. Herzlichen Dank für die Lösung dieses Konfliktes und die tolle Zusammenarbeit
“OfficeEfficient hat den Büroalltag vereinfacht und viele Abläufe deutlich schneller gemacht”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Ana
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Space Management
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass die Buchung von Arbeitsplätzen und Konferenzräumen total unkompliziert ist und ich immer sofort sehe, was frei ist – ohne Hin- und Herfragen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Icon-Wahl auf der Startseite zur Arbeitsplatz- und Konferenzraumbuchung könnte etwas moderner sein bzw. passender sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit OfficeEfficient ist es endlich super easy, Arbeitsplätze und Konferenzräume zu buchen – ich sehe sofort, was frei ist, es gibt keine Doppelbuchugen mehr, ich spare mir nervige E-Mails, behalte alles im Überblick und kann auch spontan noch umplanen, ohne Stress zu bekommen
“Der Name ist Programm - einfach effizientes desk booking!”
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Johannes
Verifizierter Reviewer
CEO bei
premote GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Space Management
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen OfficeEfficient seit 2 Jahren und mir gefällt am besten, dass es super einfach zu implementieren ist und die Mitarbeitenden es intuitiv bedienen können. Wir können Plätze und Anwesenheiten mit dem Team vorab planen und müssen uns weniger Abstimmen durch die Platform.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nicht viel, dass mir nicht gefällt. Insbesondere nach dem UX Update sind keine Wünsche offen geblieben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben die Auslastung immer gut im Überblick und man sieht vorher wie das Büro besetzt ist. Zusätzlich brauchen wir im Schnitt weniger Plätze, da unsere Auslastung dynamisch berücksichtigt wird.
“Schnelle & unkomplizierte Buchung”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Marisa
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
OH BROW Studio
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Kosmetik
Use cases:
Space Management
Was gefällt Dir am besten?
Auch wenn wir nicht viele Arbeitsplätze haben, wird man trotzdem als Kunde auf Augenhöhe behandelt. Die Lösung funktioniert einwandfrei, sodass wir zu jederzeit sehen können, wann wer aus dem Team da ist.
Was gefällt Dir nicht?
Das Design könnte etwas moderner gestaltet sein, was aber natürlich geschmackssache ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir hatten immer das Problem, dass wir nie wussten, wann genau welcher Kollege vorort ist. Mit OfficeEfficient haben wir jetzt einen schnellen Überblick darüber.
“Klasse und intuitive App”
5.0
P
In den letzten 3 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Account Manager bei
ApoBank
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Space Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich sehe wann und wo meine Lieblingskollegen im Büro sind und kann so besser den Kontakt zu ihnen halten. Zudem ist die App wirklich einfach zu verstehen und sehr intuitiv in der Benutzung.
Was gefällt Dir nicht?
Das Aussehen der App könnte ein bisschen schöner designed sein, aber ansonsten habe ich nichts auszusetzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe mich an das Arbeiten mit zwei Monitoren gewöhnt und kann so sehen, welche Arbeitsplätze wie ausgestattet sind.
“Konfliktfreies Office”
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jean
Verifizierter Reviewer
COO bei
ESG-X GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Space Management
Was gefällt Dir am besten?
Sehr einfaches und überschaubares Design. Die App tut genau das, wofür sie gemacht wurde. Einfaches Buchen von Arbeitsplätzen, Schreibtischen, Meeting-Räumen und Telefonboxen. Durch die klaren Strukturen und Buchungen im System entstehen keine Konflikte mehr bei der Verwendung von Arbeitsplätzen im Büro.
Was gefällt Dir nicht?
Das Buchen von Telefonboxen ist auf 6 Uhr morgens voreingestellt. Wenn man selber nicht daran denkt, muss man stornieren und neu buchen. Ist aber eher eigenes Verschulden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit office efficient entstehen im Großraumbüro mit flexiblen Arbeitstischen, Meeting-Räumen etc. keine Konflikte mehr. Gerade wenn Kolleginnen und Kollegen sehr flexibel im Home office sind, können Arbeitsplätze im Büro effizient und konfliktfrei genutzt werden.
“Smarte Raumverwaltung”
5.0
T
In den letzten 12 Monaten
Themo
Verifizierter Reviewer
Founder bei
Techhub.K67
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Space Management
Was gefällt Dir am besten?
Die desk booking software von OfficeEfficient hat unsere Konferenzraum-Buchungen spürbar vereinfacht. Wir können direkt per App oder am Raum über das Wandpanel freie Räume reservieren. Besonders praktisch ist, dass man aus der Ferne schon erkennt, ob ein Raum frei oder belegt ist. So gibt es keine Missverständnisse mehr und spontane Meetings lassen sich problemlos organisieren.
Was gefällt Dir nicht?
In unserer aktuellen Konfiguration sind noch No-Shows ein Thema. Manchmal werden Räume gebucht, aber dann doch nicht genutzt, was zu Leerständen führt. Auch hierfür sind wir bereits mit OfficeEfficient im Austausch, um eine Lösung zu finden und die Software entsprechend anzupassen. Von daher nur eine temporäre Einschränkung, die sicher bald behoben ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorher war es immer schwierig herauszufinden, ob ein Raum wirklich frei ist oder ob noch jemand drin sitzt. Besonders in hektischen Momenten, wenn man sich für ein wichtiges Telefonat schnell einen ruhigen Platz suchen musste, war das oft ein Problem. Jetzt reicht ein Blick auf die desk booking app oder das Wandpanel, um sofort Klarheit zu haben. Das spart uns Zeit und verhindert unnötige Störungen im Arbeitsalltag.