OfficeEfficient Reviews

Summary based on 35 user reviews

What users say about OfficeEfficient

OfficeEfficient offers an intuitive and reliable application that requires no long onboarding. According to reviews on OMR Reviews, users particularly appreciate the simple operation of OfficeEfficient. Furthermore, users praise the fast, competent, and friendly customer service of OfficeEfficient. A weakness of OfficeEfficient is considered to be the limited personalization. According to reviews on OMR Reviews, the personal views of OfficeEfficient offer too few individual customization options. Users of OfficeEfficient also criticize weaknesses in the general user interface.

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5.0 (35) Based on 35 reviews
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35 of 35 reviews

5.0
Older than 12 months

Die beste Alternative unter den Deskbooking-Apps

What did you like?

Am besten gefällt mir das reibungslose Onboarding und das unglaublich hilfsbereite Team von OfficeEfficient. Die Unterstützung bei der Integration in unser Unternehmen mit 500 Mitarbeitern war erstklassig und hat den gesamten Prozess enorm erleichtert. Als Projektverantwortlicher bin ich begeistert von der professionellen Betreuung und dem effizienten Ablauf. Ein großes Dankeschön an das Team für die großartige Zusammenarbeit – ich freue mich bereits auf das Onboarding unserer weiteren Standorte!

What did you not like?

Zu Beginn gab es, wie wohl in jedem Unternehmen, einige Widerstände gegen die Umstellung auf Flexdesk. Doch die benutzerfreundliche Anwendung von OfficeEfficient hat schnell überzeugt – das Argument des Mehraufwands gilt hier einfach nicht. Mittlerweile nutzen alle Kollegen das System aktiv, wozu auch der große und stylische Buchungsmonitor im Eingangsbereich erheblich beigetragen hat. Er schafft Transparenz und macht die Buchung noch einfacher und attraktiver.

Which problems are you solving with the product?

Mit OfficeEfficient lösen wir die Herausforderung, Schreibtische einfach und unkompliziert zu buchen – unabhängig von unserer IT-Infrastruktur, da das System auch perfekt für Unternehmen geeignet ist, die nicht in der Microsoft Cloud operieren. Besonders schätzen wir die vielen Integrationen zu unserer Personalverwaltungssoftware, die einen reibungslosen Datenaustausch ermöglichen. Zudem bietet das umfangreiche Hardware-Angebot, wie der Buchungsmonitor im Eingangsbereich, eine perfekte Ergänzung zur Software und sorgt für ein rundum stimmiges System. Das Zusammenspiel aus Hardware und Software macht OfficeEfficient zur idealen Lösung für unsere flexiblen Arbeitsplatzanforderungen.


Thomas

Leiter Corporate Real Estate Management at Sparkasse

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Space Management
5.0
In the last 30 days

Lösung für einen effizienten Büroalltag

What did you like?

Am besten gefällt uns, wie einfach und intuitiv OfficeEfficient im Arbeitsalltag zu bedienen ist. Die Lösung unterstützt uns dabei, unsere Büroflächen und Arbeitsplätze übersichtlich und flexibel zu organisieren. Dadurch sparen wir Zeit, reduzieren den Verwaltungsaufwand und schaffen für unser gesamtes Team einen angenehmen und effizienten Büroalltag.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was uns an OfficeEfficient nicht gefällt. Die Lösung erfüllt unsere Erwartungen und lässt sich zuverlässig in unseren Arbeitsalltag integrieren. Insgesamt sind wir mit den Funktionen, der Bedienung und dem gebotenen Service rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit OfficeEfficient organisieren und verwalten wir unsere Arbeitsplätze und Büroflächen deutlich einfacher und effizienter. Die Lösung schafft Transparenz über verfügbare Plätze und erleichtert unserem Team die flexible Planung und Reservierung. Dadurch reduzieren wir den organisatorischen Aufwand, nutzen unsere Büroflächen optimal und unterstützen gleichzeitig modernes, hybrides Arbeiten.


Sebastian

Kommunikation at Novaris

Accounting

201–500 employees

Use cases:Desk BookingSpace ManagementVisitor Management
5.0
In the last 30 days

Sehr zufrieden mit OfficeEfficient

What did you like?

Uns gefällt die einfache Bedienung. Freie Arbeitsplätze werden übersichtlich angezeigt. Die Buchung funktioniert schnell und zuverlässig. Dadurch können wir unsere Bürotage besser planen.

What did you not like?

Eigentlich gibt es für uns nichts zu bemängeln. Die Anwendung erfüllt genau das, was wir im Alltag benötigen. Zusätzliche persönliche Einstellungen wären eine schöne Ergänzung. Insgesamt sind wir aber sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erleichtert uns die tägliche Arbeitsplatzsuche. Wir können unseren Platz im Voraus reservieren. Dadurch sparen wir Zeit und vermeiden unnötige Absprachen. Außerdem werden die vorhandenen Büroflächen effizienter genutzt.


Paul

Human Resources at Salty

Business Supplies and Equipment

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Der passende Arbeitsplatz ist schon gebucht

What did you like?

OfficeEfficient bringt Ruhe in unsere Büroplanung. Statt morgens erst einen freien Platz zu suchen, buchen wir ihn einfach vorher. Ein kurzer Blick genügt, und alles ist geregelt. So beginnt der Bürotag gut organisiert und ohne Umwege.

What did you not like?

Ehrlich gesagt müssen wir bei dieser Frage etwas überlegen. Die Anwendung macht genau das, was wir im Alltag brauchen. Ein paar zusätzliche Möglichkeiten zur persönlichen Gestaltung wären noch schön. Insgesamt sind wir aber wirklich sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Früher mussten wir uns häufiger absprechen, wer wann wo sitzt. Heute sehen wir direkt, welche Arbeitsplätze verfügbar sind. Das spart Zeit und macht hybride Arbeit deutlich einfacher. OfficeEfficient ist für uns deshalb zu einem festen Begleiter geworden.


Daniel

Buchhalter at Maifeld

Capital Markets

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Unser täglicher Helfer bei der Arbeitsplatzplanung

What did you like?

OfficeEfficient gehört für uns inzwischen fest zum Büroalltag. Wir schauen kurz nach einem freien Arbeitsplatz und buchen ihn direkt. Das funktioniert einfach und zuverlässig. So wissen wir schon vorher, wo wir im Büro sitzen werden.

What did you not like?

Ehrlich gesagt fällt uns hier kaum etwas ein. OfficeEfficient erfüllt genau das, was wir im Alltag brauchen. Kleine zusätzliche individuelle Anpassungsmöglichkeiten wären eventuell eine schöne Ergänzung. aber sind rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient nimmt uns viel Organisation im Büroalltag ab. Wir wissen schon vorher, welcher Arbeitsplatz für uns verfügbar ist. Das spart Zeit und macht die Planung deutlich entspannter. Die Anwendung möchten wir inzwischen nicht mehr missen. Unser Büro ist jetzt auch einfach smart...


Sebastian

Vertrieb at Nordwerk

Architecture & Planning

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Arbeitsplatzmanagement jetzt viel moderner

What did you like?

Uns gefällt besonders, wie einfach die Buchung funktioniert. Wir sehen sofort, welche Arbeitsplätze noch frei sind.(Dashboard) Die Anwendung ist verständlich und läuft zuverlässig. So können wir unsere Bürotage entspannt planen und verbringen.

What did you not like?

Eigentlich gibt es für uns nichts zu bemängeln. Wenn doch einmal eine Frage auftaucht, ist der Kontakt immer hervorragend. Wir bekommen schnell eine freundliche und hilfreiche Antwort. Dadurch fühlen wir uns jederzeit bestens betreut.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erspart uns die Suche nach einem freien Arbeitsplatz. Wir wissen schon vorher, wo wir im Büro sitzen werden. Das spart Zeit und reduziert unnötige Absprachen. Gerade beim hybriden Arbeiten ist das eine große Hilfe. (homeoffice / präsenz)


Gerald

Projektmanager at Nordwerk

Architecture & Planning

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Unkomplizierte und smarte Arbeitsplatzbuchung

What did you like?

Uns gefällt vor allem, dass die Buchung schnell und einfach klappt. Wir sehen direkt, welche Arbeitsplätze noch frei sind. Die Anwendung ist verständlich und funktioniert ohne große Einarbeitung. So können wir unsere Bürotage viel entspannter planen. Die verbauten Bildschirme sehen zudem richtig smart aus!

What did you not like?

Eigentlich sind wir mit OfficeEfficient sehr zufrieden. Ein paar mehr Möglichkeiten, die Ansicht persönlich anzupassen, wären schön. Aber das Team hinter Officeefficient sind immer hinterher, sodass Wünsche immer positiv entgegen genommen werden.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erspart uns die Suche nach einem freien Arbeitsplatz. Wir wissen schon vorher, wo wir im Büro sitzen werden. Dadurch müssen wir uns im Team weniger absprechen und sparen Zeit. Gerade beim hybriden Arbeiten macht das vieles einfacher.


Reinar

Projektmanager / Aufsichti at Nordwerk

Architecture & Planning

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient sorgt für eine einfache Arbeitsplatzplanung

What did you like?

Uns gefällt besonders die unkomplizierte Buchung. Freie Arbeitsplätze erkennen wir auf einen Blick. Die Anwendung ist übersichtlich und leicht verständlich. So planen wir unsere Bürotage flexibler.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir mit OfficeEfficient sehr zufrieden. Gelegentlich könnte die Übersicht etwas schneller laden. Mehr persönliche Anpassungsmöglichkeiten wären ebenfalls praktisch. Für uns sind das aber nur Kleinigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erleichtert die Organisation unserer Arbeitsplätze. Wir reservieren unseren Platz bereits vor dem Bürotag. Dadurch vermeiden wir Doppelbuchungen und sparen Zeit. Gleichzeitig nutzen wir unsere Büroflächen effizienter.


Jonas

Vertriebsmanager at ADEX

Accounting

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient macht flexible Büroplanung unkompliziert

What did you like?

Uns gefällt besonders die übersichtliche Arbeitsplatzbuchung. Freie Plätze finden wir schnell und unkompliziert. Die Anwendung ist intuitiv und zuverlässig. Dadurch planen wir unsere Bürotage deutlich einfacher.

What did you not like?

Wir sind mit OfficeEfficient sehr zufrieden. Die persönliche Ansicht könnte noch etwas individueller gestaltet werden. Zusätzliche Filtermöglichkeiten wären ebenfalls hilfreich. Das sind für uns jedoch nur Kleinigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient schafft einen klaren Überblick über freie Arbeitsplätze. Wir reservieren unseren Platz einfach vor dem Bürotag. Dadurch sparen wir Zeit und vermeiden unnötige Abstimmungen. Gleichzeitig unterstützt die Anwendung unser hybrides Arbeiten.


Michael

Projektleiter at Group

Accounting

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient unterstützt uns optimal beim hybriden Arbeiten

What did you like?

Uns gefällt besonders die schnelle Arbeitsplatzreservierung. Freie Plätze werden übersichtlich dargestellt. Die Anwendung ist zuverlässig und einfach zu bedienen. So können wir unsere Bürotage flexibel planen.

What did you not like?

Wir sind mit OfficeEfficient insgesamt sehr zufrieden. Manchmal wären noch mehr persönliche Einstellungsmöglichkeiten hilfreich. Auch zusätzliche Filter könnten die Suche weiter vereinfachen. Das sind für uns jedoch nur kleine Verbesserungswünsche.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient schafft Klarheit über verfügbare Arbeitsplätze. Wir buchen unseren Platz bequem vor dem Bürotag. Dadurch vermeiden wir Doppelbuchungen und unnötige Absprachen. Gleichzeitig nutzen wir unsere Büroflächen besser aus.


Felix

Social Media Manager at Klarwerk

Business Supplies and Equipment

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient vereinfacht unsere Arbeitsplatzorganisation

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die einfache Arbeitsplatzbuchung. Verfügbare Plätze sehen wir auf einen Blick. Die Anwendung ist übersichtlich und intuitiv gestaltet. Dadurch können wir unsere Bürotage besser planen.

What did you not like?

Insgesamt sind wir mit OfficeEfficient sehr zufrieden. Die persönliche Ansicht könnte noch etwas flexibler angepasst werden. Zusätzliche Filtermöglichkeiten wären ebenfalls praktisch. Für uns sind das jedoch nur kleine Verbesserungswünsche.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erleichtert uns die Suche nach einem freien Arbeitsplatz. Wir reservieren unseren Platz bereits vor dem Bürotag. Dadurch vermeiden wir unnötige Abstimmungen und sparen Zeit. Gleichzeitig nutzen wir die vorhandenen Büroflächen effizienter.


miriam

Marketing Managerin at Salty

Business Supplies and Equipment

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient bringt mehr Ordnung in unseren Büroalltag

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die übersichtliche Arbeitsplatzbuchung. Freie Plätze erkennen wir sofort. Die Bedienung funktioniert schnell und intuitiv. Dadurch planen wir unsere Bürotage deutlich einfacher.

What did you not like?

Insgesamt sind wir mit OfficeEfficient sehr zufrieden. Gelegentlich könnte die Übersicht etwas schneller laden. Besonders bei kurzfristigen Buchungen wäre das praktisch. Für uns ist das jedoch nur eine Kleinigkeit.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient verhindert die aufwendige Suche nach freien Arbeitsplätzen. Wir können unseren Platz bereits vor dem Bürotag reservieren. Das spart Zeit und reduziert Abstimmungen im Team. Außerdem nutzen wir unsere Büroflächen effizienter.


Andreas

Sales at Novaris

Accounting

501–1,000 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Officeefficient macht unser Büro mobil

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die einfache Bedienung. Freie Arbeitsplätze sehen und reservieren wir sofort. Die Anwendung ist übersichtlich und schnell verständlich. Das erleichtert unsere Büroplanung deutlich.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden. Die persönliche Ansicht könnte noch etwas flexibler anpassbar sein. Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten wären eine schöne Ergänzung. Im Alltag stört uns das aber kaum.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient vereinfacht die Suche nach freien Arbeitsplätzen. Wir planen unsere Bürotage besser und vermeiden unnötige Abstimmungen. Dadurch sparen wir Zeit und nutzen unsere Büroflächen effizienter. Gleichzeitig unterstützt die Anwendung unser flexibles Arbeiten.


Clara

Vertrieb at Westend

Accounting

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient erleichtert uns die tägliche Arbeitsplatzplanung

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die einfache Bedienung. Freie Arbeitsplätze sehen und reservieren wir sofort. Das erleichtert unsere Büroplanung deutlich.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden. Die persönliche Ansicht könnte noch etwas flexibler anpassbar sein. Im Alltag stört uns das aber kaum.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient vereinfacht die Suche nach freien Arbeitsplätzen. Wir planen unsere Bürotage besser und vermeiden unnötige Abstimmungen. Dadurch sparen wir Zeit und nutzen unsere Büroflächen effizienter.


Hannah

Marketing at Maifeld

Capital Markets

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient macht die Arbeitsplatzplanung einfach und flexibel

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die einfache Bedienung. Freie Arbeitsplätze sehen und reservieren wir sofort. Das spart Zeit und erleichtert unsere Büroplanung.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden. Die persönliche Ansicht könnte noch etwas individueller anpassbar sein. Im Alltag ist das für uns aber kaum relevant.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erleichtert uns die Suche nach freien Arbeitsplätzen. Wir können unsere Bürotage besser planen und vermeiden unnötige Abstimmungen. Dadurch sparen wir Zeit und nutzen unsere Büroflächen effizienter.


Franziska

Vertriebsorganisatorin at Nordic

Building Materials

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Mit OfficeEfficient wird unser Büroalltag einfacher und flexibler

What did you like?

Uns gefällt besonders, wie einfach und übersichtlich OfficeEfficient aufgebaut ist. Wir sehen schnell, welche Arbeitsplätze verfügbar sind, und können den passenden Platz unkompliziert reservieren. Gerade bei flexiblen Arbeitsmodellen hilft uns die Anwendung dabei, unsere Bürotage besser zu planen und unnötige Abstimmungen im Team zu vermeiden. Die Bedienung ist intuitiv und erfordert keine lange Einarbeitung. Dadurch sparen wir Zeit, nutzen unsere Büroflächen effizienter und können deutlich entspannter in den Arbeitstag starten.

What did you not like?

Grundsätzlich gibt es nichts, was uns an OfficeEfficient wirklich nicht gefällt. Die Anwendung läuft zuverlässig, ist übersichtlich gestaltet und unterstützt uns sehr gut bei der Organisation unserer Bürotage. Wenn wir uns eine Kleinigkeit wünschen dürften, wären es noch mehr Möglichkeiten, die persönliche Ansicht individuell anzupassen. Das ist für uns jedoch kein wesentlicher Kritikpunkt und beeinträchtigt die Nutzung im Alltag überhaupt nicht. Insgesamt sind wir mit OfficeEfficient rundum zufrieden und möchten die einfache Arbeitsplatzplanung nicht mehr missen.

Which problems are you solving with the product?

Mit OfficeEfficient lösen wir vor allem die Herausforderung, bei flexiblen und hybriden Arbeitsmodellen jederzeit den Überblick über verfügbare Arbeitsplätze zu behalten. Wir sehen bereits vor unserem Bürotag, welche Plätze frei sind, und können den passenden Arbeitsplatz schnell und unkompliziert reservieren. Dadurch vermeiden wir unnötige Abstimmungen, Doppelbuchungen und die Suche nach einem freien Platz vor Ort.


Lena

Kommunikationsmanagerin at Nordwerk

Architecture & Planning

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Mit OfficeEfficient planen wir unsere Bürotage ganz unkompliziert

What did you like?

Uns gefällt besonders, dass wir mit OfficeEfficient schnell und unkompliziert einen passenden Arbeitsplatz finden können. Die Buchung ist einfach, und wir wissen schon vor dem Bürotag, wo wir sitzen werden. So können wir besser planen und starten entspannter in den Arbeitstag.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir mit OfficeEfficient sehr zufrieden. Gelegentlich wäre eine noch übersichtlichere Darstellung der verfügbaren Arbeitsplätze hilfreich. Das ist jedoch nur eine Kleinigkeit, da die Buchung insgesamt unkompliziert ist und die Anwendung unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

Which problems are you solving with the product?

Mit OfficeEfficient müssen wir nicht mehr lange nach einem freien Arbeitsplatz suchen oder uns umständlich im Team abstimmen. Wir sehen direkt, welche Plätze verfügbar sind, und können unseren Wunschplatz einfach reservieren. Dadurch planen wir unsere Bürotage besser, sparen Zeit und nutzen die vorhandenen Arbeitsplätze sinnvoller.


Sophie

Vertrieb at Westend

Accounting

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Büroalltag besser organisiert

What did you like?

Uns gefällt am besten, dass wir mit OfficeEfficient schnell sehen, welche Arbeitsplätze verfügbar sind. Die Buchung ist unkompliziert und lässt sich gut in unseren Arbeitsalltag integrieren. Gerade bei flexiblen Bürotagen hilft uns die Anwendung dabei, besser zu planen und unnötige Abstimmungen zu vermeiden.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir mit OfficeEfficient sehr zufrieden. Manchmal könnten einzelne Ladezeiten noch etwas kürzer sein, besonders wenn viele Buchungen gleichzeitig vorgenommen werden. Das ist für uns aber nur eine Kleinigkeit, da die Anwendung insgesamt zuverlässig funktioniert und unseren Büroalltag deutlich erleichtert.

Which problems are you solving with the product?

Mit OfficeEfficient sehen wir direkt, welche Arbeitsplätze verfügbar sind, und können diese unkompliziert reservieren. Das erleichtert uns vor allem die Planung unserer Bürotage und reduziert unnötige Abstimmungen im Team. Dadurch sparen wir Zeit, nutzen unsere Büroflächen besser aus und gestalten hybrides Arbeiten deutlich einfacher.


Matthias

Berater / Sales at Klarwerk

Business Supplies and Equipment

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Mit OfficeEfficient finden wir schnell und unkompliziert den passenden Arbeitsplatz

What did you like?

Uns gefällt besonders, dass OfficeEfficient sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist. Wir können schnell sehen, welche Arbeitsplätze verfügbar sind, und den passenden Platz unkompliziert reservieren. Das erleichtert uns die Planung und macht unseren Büroalltag deutlich entspannter.

What did you not like?

Eigentlich sind wir mit OfficeEfficient rundum zufrieden. Wenn wir uns eine Kleinigkeit wünschen dürften, wären es noch ein paar zusätzliche Möglichkeiten, die persönliche Ansicht individuell anzupassen. Das ist für uns aber kein wirklicher Kritikpunkt, da die Anwendung im Alltag zuverlässig funktioniert und einfach zu bedienen ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit OfficeEfficient sehen wir auf einen Blick, welche Arbeitsplätze frei sind, und können sie direkt reservieren. Gerade beim hybriden Arbeiten hilft uns das, unsere Bürotage besser zu planen und unnötige Abstimmungen im Team zu vermeiden. So sparen wir Zeit, nutzen unsere Büroflächen sinnvoller und wissen schon vor der Ankunft, wo wir arbeiten können.


Anna

Marketing Managerin at Maifeld

Capital Markets

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Übersichtliche und zuverlässige Organisation unserer Büroflächen

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die einfache und intuitive Bedienung von OfficeEfficient. Freie Arbeitsplätze und Besprechungsräume sind sofort erkennbar und lassen sich schnell buchen. Dadurch sparen wir Zeit und organisieren unsere Bürotage deutlich effizienter.

What did you not like?

Bisher haben wir keine negativen Erfahrungen mit OfficeEfficient gemacht. Die Anwendung funktioniert zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und unterstützt unsere täglichen Abläufe sehr gut. Insgesamt sind wir mit der Nutzung rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erleichtert uns die Organisation von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen im hybriden Arbeitsalltag. Die transparente Verfügbarkeitsübersicht ermöglicht eine schnelle Planung und verhindert Doppelbuchungen. Dadurch sparen wir Zeit, reduzieren den Abstimmungsaufwand und nutzen unsere Büroflächen effizienter.


Julia

Sales Managerin at Nordic

Building Materials

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Praktische Unterstützung für den hybriden Büroalltag

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die zentrale Übersicht über freie Arbeitsplätze und Besprechungsräume. Buchungen lassen sich schnell durchführen und bei Bedarf unkompliziert ändern. Dadurch reduziert OfficeEfficient den Abstimmungsaufwand und erleichtert die Planung unserer Bürotage.

What did you not like?

Bisher haben wir keine negativen Erfahrungen mit OfficeEfficient gemacht. Die Anwendung funktioniert zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und unterstützt unsere täglichen Abläufe sehr gut. Insgesamt sind wir mit der Nutzung rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erleichtert uns die Organisation von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen im hybriden Arbeitsalltag. Die transparente Verfügbarkeitsübersicht vereinfacht die Planung und ermöglicht schnelle, unkomplizierte Buchungen. Dadurch sparen wir Zeit, reduzieren den Abstimmungsaufwand und nutzen unsere Büroflächen effizienter.


Daniel

Marketing Manager at Group

Accounting

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Einfache und effiziente Organisation unserer Büroflächen

What did you like?

OfficeEfficient ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich unkompliziert bedienen. Arbeitsplätze und Besprechungsräume können schnell gebucht werden, während die aktuelle Verfügbarkeit jederzeit transparent bleibt. Dadurch sparen wir Zeit und können unsere Büroflächen effizienter nutzen.

What did you not like?

Bei kurzfristigen Änderungen könnten Benachrichtigungen und Buchungsbestätigungen noch etwas übersichtlicher dargestellt werden. Auch zusätzliche Filtermöglichkeiten für Arbeitsplätze und Räume wären hilfreich. Im täglichen Einsatz funktioniert OfficeEfficient insgesamt jedoch zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient vereinfacht die Koordination von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen, besonders bei hybriden Arbeitsmodellen. Die zentrale Verfügbarkeitsübersicht verhindert Doppelbuchungen und reduziert Rückfragen im Team. Dadurch lassen sich Bürotage besser planen, vorhandene Flächen gezielter auslasten und administrative Abläufe beschleunigen.


Laura

Projektmanagement at Salty

Business Supplies and Equipment

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Übersichtliche Lösung für die Organisation hybrider Büroflächen

What did you like?

OfficeEfficient ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich unkompliziert in unseren Arbeitsalltag integrieren. Arbeitsplätze und Besprechungsräume können schnell gebucht werden, während die aktuelle Verfügbarkeit jederzeit transparent bleibt. Dadurch sparen wir Abstimmungsaufwand und können unsere Büroflächen effizienter nutzen.

What did you not like?

Bei wiederkehrenden Buchungen wären zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten hilfreich. Auch die persönlichen Ansichten und Filter könnten noch etwas flexibler gestaltet werden. Insgesamt handelt es sich jedoch nur um kleinere Optimierungsmöglichkeiten, die den positiven Gesamteindruck kaum beeinträchtigen.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erleichtert uns die Organisation von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen. Die Software schafft Transparenz über verfügbare Flächen, verhindert Doppelbuchungen und reduziert den manuellen Abstimmungsaufwand. Dadurch sparen wir Zeit, planen unsere Bürotage einfacher und nutzen die vorhandenen Büroflächen effizienter.


Tobias

Sales Manager at ADEX

Accounting

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
4.5
In the last 30 days

Einfache und effiziente Organisation unserer Büroflächen

What did you like?

OfficeEfficient ist übersichtlich aufgebaut und ermöglicht eine schnelle Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen. Die aktuelle Verfügbarkeitsanzeige schafft Transparenz und hilft dabei, Doppelbuchungen zu vermeiden. Besonders im hybriden Arbeitsalltag erleichtert die Software die Planung und sorgt für eine effizientere Nutzung der vorhandenen Büroflächen.

What did you not like?

Bei wiederkehrenden Buchungen wären zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten hilfreich. Auch die persönlichen Ansichten und Filter könnten noch etwas flexibler gestaltet werden. Insgesamt sind dies jedoch eher kleinere Optimierungsmöglichkeiten, die den positiven Gesamteindruck und die tägliche Nutzung kaum beeinträchtigen.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient hilft uns dabei, Arbeitsplätze und Besprechungsräume übersichtlich zu organisieren und Doppelbuchungen zu vermeiden. Die aktuelle Verfügbarkeitsanzeige reduziert den Abstimmungsaufwand und erleichtert die Planung unserer Bürotage. Dadurch sparen wir Zeit, verbessern die Auslastung unserer Büroflächen und schaffen klare Abläufe im hybriden Arbeitsalltag.


Katharina

HR Managerin at Nordwerk Services Gmbh

Architecture & Planning

11–50 employees

Use cases:Desk BookingSpace ManagementVisitor Management
5.0
In the last 12 months

Einfacher gehts nicht

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die einfache Buchung der jeweiligen Ressourcen. Wir haben bei uns Arbeitsplätze sowie Konferenzräume und Telefonzellen im Einsatz. Zusätzlich ist das Team um OfficeEfficient herum sehr zuverlässig, schnell, kompetent und freundlich.

What did you not like?

Bisher kann ich nichts negatives sagen. Wir sind bisher sehr zufrieden im Unternehmen.

Which problems are you solving with the product?

In erster Linie werden Konflikte gelöst, da ausschließlich über ein Tool nun alle Ressourcen gebucht werden und klar ersichtlich ist, was verfügbar ist und was nicht.


Daniela

Change Manager at VR Bank

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Space Management
5.0
In the last 12 months

Hebt sich deutlich von der Konkurrenz ab

What did you like?

Ich habe schon andere Apps ausprobiert aber hier gefällt mir am besten, dass die Benutzeroberfläche sehr userfreundlich ist und man einen guten Überblick über die getätigten Buchungen hat. Bei anderen Apps kann man zudem auch nicht sehen, welcher Kollege wo sitzt. Das ist hier nicht der Fall und macht die Zusammenarbeit vor Ort noch besser.

What did you not like?

Bisher gibt es nichts auszusetzen. Leider sind Apps von anderen Anbietern bei vielen Arbeitgebern noch prominenter und werden häufiger eingesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Ich buche darüber meinen Arbeitsplatz für Office-Tage und kann vor Ort auch Konferenzräume auch für spontane Meetings noch buchen.


Laura

Sales Manager at Ströer

Marketing and Advertising

5,001–10,000 employees

Use cases:Space Management
5.0
In the last 12 months

Perfekt für den Büroalltag

What did you like?

Am besten gefällt mir die unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und Telefonzellen bei uns im Unternehmen. Ebenso gefällt mir der Support, der immer schnell reagiert und eine Lösung parat hat.

What did you not like?

Ich habe nicht viel, was mir nicht gefällt. Das Design könnte hier und da etwas moderner sein und vielleicht an manchen Stellen ein "Klick" weniger. Ansonsten bin ich sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit OfficeEfficient werden unsere typischen Büroprobleme deutlich vereinfacht: Die App ermöglicht eine einfache Ressourcenbuchung, sie sorgt für klare Transparenz, welche Ressourcen verfügbar sind und welche bereits belegt sind und die Teamsuche ermöglicht, dass man auf einen Blick erkennt, wo seine Kollegen sitzen, sodass man gezielt dort buchen kann, um gemeinsam zu arbeiten.


Anonym

Investment-Berater

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Space Management
5.0
In the last 12 months

Intuitive App zum Schreibtisch buchen

What did you like?

Der Support vom Team falls man mal Probleme hat. Die intuitive Gestaltung der App und die immer neu dazu kommenden Feature.

What did you not like?

Ich fänd es super wenn ich die Buchungen bei Konferenzräume noch auf einen Blick wie bei Outlook oder Ähnliches sehen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Leer stehende Arbeitsplätze können so von allen Kollegen gebucht werden.


Charlotte

Facility Manager at Sparkasse

Banking

51–100 employees

Use cases:Space Management
5.0
In the last 12 months

Konfliktlösung durch einfache Arbeitsplatzbuchung

What did you like?

Besonders Hervorzuheben ist der professionelle und freundliche Kontakt zum gesamten OfficeEfficient-Team. Während des Entwicklungsprozesses wurde genau auf unsere Bedürfnisse eingegangen und so ein für unseren Betrieb passendes Konzept entwickelt.

What did you not like?

Für die Ausnutzung unserer begrenzten Arbeitsplätze wurde das optimale herausgeholt. Ich habe somit nichts zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

Seit der Nutzung der App funktioniert endlich die Buchung unserer Meeting-Räume reibungslos. Herzlichen Dank für die Lösung dieses Konfliktes und die tolle Zusammenarbeit


Anonym

Architektin

Architecture & Planning

11–50 employees

Use cases:Space Management
5.0
In the last 12 months

OfficeEfficient hat den Büroalltag vereinfacht und viele Abläufe deutlich schneller gemacht

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass die Buchung von Arbeitsplätzen und Konferenzräumen total unkompliziert ist und ich immer sofort sehe, was frei ist – ohne Hin- und Herfragen.

What did you not like?

Die Icon-Wahl auf der Startseite zur Arbeitsplatz- und Konferenzraumbuchung könnte etwas moderner sein bzw. passender sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit OfficeEfficient ist es endlich super easy, Arbeitsplätze und Konferenzräume zu buchen – ich sehe sofort, was frei ist, es gibt keine Doppelbuchugen mehr, ich spare mir nervige E-Mails, behalte alles im Überblick und kann auch spontan noch umplanen, ohne Stress zu bekommen


Anonym

Projektmanagerin

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Space Management
5.0
Older than 12 months

Der Name ist Programm - einfach effizientes desk booking!

What did you like?

Wir nutzen OfficeEfficient seit 2 Jahren und mir gefällt am besten, dass es super einfach zu implementieren ist und die Mitarbeitenden es intuitiv bedienen können. Wir können Plätze und Anwesenheiten mit dem Team vorab planen und müssen uns weniger Abstimmen durch die Platform.

What did you not like?

Es gibt nicht viel, dass mir nicht gefällt. Insbesondere nach dem UX Update sind keine Wünsche offen geblieben.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben die Auslastung immer gut im Überblick und man sieht vorher wie das Büro besetzt ist. Zusätzlich brauchen wir im Schnitt weniger Plätze, da unsere Auslastung dynamisch berücksichtigt wird.


Johannes

CEO at premote GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Space Management
5.0
Older than 12 months

Schnelle & unkomplizierte Buchung

What did you like?

Auch wenn wir nicht viele Arbeitsplätze haben, wird man trotzdem als Kunde auf Augenhöhe behandelt. Die Lösung funktioniert einwandfrei, sodass wir zu jederzeit sehen können, wann wer aus dem Team da ist.

What did you not like?

Das Design könnte etwas moderner gestaltet sein, was aber natürlich geschmackssache ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten immer das Problem, dass wir nie wussten, wann genau welcher Kollege vorort ist. Mit OfficeEfficient haben wir jetzt einen schnellen Überblick darüber.


Marisa

Geschäftsführerin at OH BROW Studio

Cosmetics

11–50 employees

Use cases:Space Management
5.0
Older than 12 months

Klasse und intuitive App

What did you like?

Ich sehe wann und wo meine Lieblingskollegen im Büro sind und kann so besser den Kontakt zu ihnen halten. Zudem ist die App wirklich einfach zu verstehen und sehr intuitiv in der Benutzung.

What did you not like?

Das Aussehen der App könnte ein bisschen schöner designed sein, aber ansonsten habe ich nichts auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe mich an das Arbeiten mit zwei Monitoren gewöhnt und kann so sehen, welche Arbeitsplätze wie ausgestattet sind.


Peter

Account Manager at ApoBank

Banking

10,001–100,000 employees

Use cases:Space Management
5.0
Older than 12 months

Konfliktfreies Office

What did you like?

Sehr einfaches und überschaubares Design. Die App tut genau das, wofür sie gemacht wurde. Einfaches Buchen von Arbeitsplätzen, Schreibtischen, Meeting-Räumen und Telefonboxen. Durch die klaren Strukturen und Buchungen im System entstehen keine Konflikte mehr bei der Verwendung von Arbeitsplätzen im Büro.

What did you not like?

Das Buchen von Telefonboxen ist auf 6 Uhr morgens voreingestellt. Wenn man selber nicht daran denkt, muss man stornieren und neu buchen. Ist aber eher eigenes Verschulden.

Which problems are you solving with the product?

Mit office efficient entstehen im Großraumbüro mit flexiblen Arbeitstischen, Meeting-Räumen etc. keine Konflikte mehr. Gerade wenn Kolleginnen und Kollegen sehr flexibel im Home office sind, können Arbeitsplätze im Büro effizient und konfliktfrei genutzt werden.


Jean

COO at ESG-X GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Space Management
5.0
Older than 12 months

Smarte Raumverwaltung

What did you like?

Die desk booking software von OfficeEfficient hat unsere Konferenzraum-Buchungen spürbar vereinfacht. Wir können direkt per App oder am Raum über das Wandpanel freie Räume reservieren. Besonders praktisch ist, dass man aus der Ferne schon erkennt, ob ein Raum frei oder belegt ist. So gibt es keine Missverständnisse mehr und spontane Meetings lassen sich problemlos organisieren.

What did you not like?

In unserer aktuellen Konfiguration sind noch No-Shows ein Thema. Manchmal werden Räume gebucht, aber dann doch nicht genutzt, was zu Leerständen führt. Auch hierfür sind wir bereits mit OfficeEfficient im Austausch, um eine Lösung zu finden und die Software entsprechend anzupassen. Von daher nur eine temporäre Einschränkung, die sicher bald behoben ist.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war es immer schwierig herauszufinden, ob ein Raum wirklich frei ist oder ob noch jemand drin sitzt. Besonders in hektischen Momenten, wenn man sich für ein wichtiges Telefonat schnell einen ruhigen Platz suchen musste, war das oft ein Problem. Jetzt reicht ein Blick auf die desk booking app oder das Wandpanel, um sofort Klarheit zu haben. Das spart uns Zeit und verhindert unnötige Störungen im Arbeitsalltag.


Themo

Founder at Techhub.K67

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Space Management