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Space Management
OfficeEfficient
5.0 (12)
Alternatives to OfficeEfficient
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 93 %
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Customer support
Category average: 94 %
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Meets requirements
Category average: 93 %
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Ease of setup
Category average: 92 %
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OfficeEfficient Reviews (12)
AI-generated summary
What users say about OfficeEfficient
Based on 12 reviews
OfficeEfficient offers an extremely uncomplicated solution for booking workspaces and conference rooms. Among the biggest advantages of OfficeEfficient are the user-friendly interface and the intuitive design, which significantly facilitate everyday office life. A minor drawback of OfficeEfficient is merely the design, which could be a bit more modern in some places. Nevertheless, OfficeEfficient efficiently solves organizational problems, whereby the reliable, fast, and competent support team of OfficeEfficient is always friendly to assist with questions and quickly provides suitable solutions.
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“Die beste Alternative unter den Deskbooking-Apps”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Leiter Corporate Real Estate Management at
Sparkasse
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Space Management
What did you like?
Am besten gefällt mir das reibungslose Onboarding und das unglaublich hilfsbereite Team von OfficeEfficient. Die Unterstützung bei der Integration in unser Unternehmen mit 500 Mitarbeitern war erstklassig und hat den gesamten Prozess enorm erleichtert. Als Projektverantwortlicher bin ich begeistert von der professionellen Betreuung und dem effizienten Ablauf. Ein großes Dankeschön an das Team für die großartige Zusammenarbeit – ich freue mich bereits auf das Onboarding unserer weiteren Standorte!
What did you not like?
Zu Beginn gab es, wie wohl in jedem Unternehmen, einige Widerstände gegen die Umstellung auf Flexdesk. Doch die benutzerfreundliche Anwendung von OfficeEfficient hat schnell überzeugt – das Argument des Mehraufwands gilt hier einfach nicht. Mittlerweile nutzen alle Kollegen das System aktiv, wozu auch der große und stylische Buchungsmonitor im Eingangsbereich erheblich beigetragen hat. Er schafft Transparenz und macht die Buchung noch einfacher und attraktiver.
Which problems are you solving with the product?
Mit OfficeEfficient lösen wir die Herausforderung, Schreibtische einfach und unkompliziert zu buchen – unabhängig von unserer IT-Infrastruktur, da das System auch perfekt für Unternehmen geeignet ist, die nicht in der Microsoft Cloud operieren. Besonders schätzen wir die vielen Integrationen zu unserer Personalverwaltungssoftware, die einen reibungslosen Datenaustausch ermöglichen. Zudem bietet das umfangreiche Hardware-Angebot, wie der Buchungsmonitor im Eingangsbereich, eine perfekte Ergänzung zur Software und sorgt für ein rundum stimmiges System. Das Zusammenspiel aus Hardware und Software macht OfficeEfficient zur idealen Lösung für unsere flexiblen Arbeitsplatzanforderungen.
“Einfacher gehts nicht ”
5.0
D
In the last 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Change Manager at
VR Bank
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Space Management
What did you like?
Besonders gut gefällt mir die einfache Buchung der jeweiligen Ressourcen. Wir haben bei uns Arbeitsplätze sowie Konferenzräume und Telefonzellen im Einsatz. Zusätzlich ist das Team um OfficeEfficient herum sehr zuverlässig, schnell, kompetent und freundlich.
What did you not like?
Bisher kann ich nichts negatives sagen. Wir sind bisher sehr zufrieden im Unternehmen.
Which problems are you solving with the product?
In erster Linie werden Konflikte gelöst, da ausschließlich über ein Tool nun alle Ressourcen gebucht werden und klar ersichtlich ist, was verfügbar ist und was nicht.
“Hebt sich deutlich von der Konkurrenz ab”
5.0
L
In the last 12 months
Laura
Validated Reviewer
Sales Manager at
Ströer
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Space Management
What did you like?
Ich habe schon andere Apps ausprobiert aber hier gefällt mir am besten, dass die Benutzeroberfläche sehr userfreundlich ist und man einen guten Überblick über die getätigten Buchungen hat. Bei anderen Apps kann man zudem auch nicht sehen, welcher Kollege wo sitzt. Das ist hier nicht der Fall und macht die Zusammenarbeit vor Ort noch besser.
What did you not like?
Bisher gibt es nichts auszusetzen. Leider sind Apps von anderen Anbietern bei vielen Arbeitgebern noch prominenter und werden häufiger eingesetzt.
Which problems are you solving with the product?
Ich buche darüber meinen Arbeitsplatz für Office-Tage und kann vor Ort auch Konferenzräume auch für spontane Meetings noch buchen.
“Perfekt für den Büroalltag”
5.0
C
In the last 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Investment-Berater
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Space Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und Telefonzellen bei uns im Unternehmen. Ebenso gefällt mir der Support, der immer schnell reagiert und eine Lösung parat hat.
What did you not like?
Ich habe nicht viel, was mir nicht gefällt. Das Design könnte hier und da etwas moderner sein und vielleicht an manchen Stellen ein "Klick" weniger. Ansonsten bin ich sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Mit OfficeEfficient werden unsere typischen Büroprobleme deutlich vereinfacht: Die App ermöglicht eine einfache Ressourcenbuchung, sie sorgt für klare Transparenz, welche Ressourcen verfügbar sind und welche bereits belegt sind und die Teamsuche ermöglicht, dass man auf einen Blick erkennt, wo seine Kollegen sitzen, sodass man gezielt dort buchen kann, um gemeinsam zu arbeiten.
“Intuitive App zum Schreibtisch buchen”
5.0
C
In the last 12 months
Charlotte
Validated Reviewer
Facility Manager at
Sparkasse
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Space Management
What did you like?
Der Support vom Team falls man mal Probleme hat. Die intuitive Gestaltung der App und die immer neu dazu kommenden Feature.
What did you not like?
Ich fänd es super wenn ich die Buchungen bei Konferenzräume noch auf einen Blick wie bei Outlook oder Ähnliches sehen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Leer stehende Arbeitsplätze können so von allen Kollegen gebucht werden.
“Konfliktlösung durch einfache Arbeitsplatzbuchung”
5.0
M
In the last 12 months
Micaela
Validated Reviewer
Architektin
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Space Management
What did you like?
Besonders Hervorzuheben ist der professionelle und freundliche Kontakt zum gesamten OfficeEfficient-Team. Während des Entwicklungsprozesses wurde genau auf unsere Bedürfnisse eingegangen und so ein für unseren Betrieb passendes Konzept entwickelt.
What did you not like?
Für die Ausnutzung unserer begrenzten Arbeitsplätze wurde das optimale herausgeholt. Ich habe somit nichts zu beanstanden.
Which problems are you solving with the product?
Seit der Nutzung der App funktioniert endlich die Buchung unserer Meeting-Räume reibungslos. Herzlichen Dank für die Lösung dieses Konfliktes und die tolle Zusammenarbeit
“OfficeEfficient hat den Büroalltag vereinfacht und viele Abläufe deutlich schneller gemacht”
5.0
A
In the last 12 months
Ana
Validated Reviewer
Projektmanagerin
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Space Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass die Buchung von Arbeitsplätzen und Konferenzräumen total unkompliziert ist und ich immer sofort sehe, was frei ist – ohne Hin- und Herfragen.
What did you not like?
Die Icon-Wahl auf der Startseite zur Arbeitsplatz- und Konferenzraumbuchung könnte etwas moderner sein bzw. passender sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit OfficeEfficient ist es endlich super easy, Arbeitsplätze und Konferenzräume zu buchen – ich sehe sofort, was frei ist, es gibt keine Doppelbuchugen mehr, ich spare mir nervige E-Mails, behalte alles im Überblick und kann auch spontan noch umplanen, ohne Stress zu bekommen
“Der Name ist Programm - einfach effizientes desk booking!”
5.0
J
In the last 12 months
Johannes
Validated Reviewer
CEO at
premote GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Space Management
What did you like?
Wir nutzen OfficeEfficient seit 2 Jahren und mir gefällt am besten, dass es super einfach zu implementieren ist und die Mitarbeitenden es intuitiv bedienen können. Wir können Plätze und Anwesenheiten mit dem Team vorab planen und müssen uns weniger Abstimmen durch die Platform.
What did you not like?
Es gibt nicht viel, dass mir nicht gefällt. Insbesondere nach dem UX Update sind keine Wünsche offen geblieben.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben die Auslastung immer gut im Überblick und man sieht vorher wie das Büro besetzt ist. Zusätzlich brauchen wir im Schnitt weniger Plätze, da unsere Auslastung dynamisch berücksichtigt wird.
“Schnelle & unkomplizierte Buchung”
5.0
M
In the last 12 months
Marisa
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
OH BROW Studio
- 1-50 employees
- Industry: Cosmetics
Use cases:
Space Management
What did you like?
Auch wenn wir nicht viele Arbeitsplätze haben, wird man trotzdem als Kunde auf Augenhöhe behandelt. Die Lösung funktioniert einwandfrei, sodass wir zu jederzeit sehen können, wann wer aus dem Team da ist.
What did you not like?
Das Design könnte etwas moderner gestaltet sein, was aber natürlich geschmackssache ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten immer das Problem, dass wir nie wussten, wann genau welcher Kollege vorort ist. Mit OfficeEfficient haben wir jetzt einen schnellen Überblick darüber.
“Klasse und intuitive App”
5.0
P
In the last 12 months
Peter
Validated Reviewer
Account Manager at
ApoBank
- 1001+ employees
- Industry: Banking
Use cases:
Space Management
What did you like?
Ich sehe wann und wo meine Lieblingskollegen im Büro sind und kann so besser den Kontakt zu ihnen halten. Zudem ist die App wirklich einfach zu verstehen und sehr intuitiv in der Benutzung.
What did you not like?
Das Aussehen der App könnte ein bisschen schöner designed sein, aber ansonsten habe ich nichts auszusetzen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe mich an das Arbeiten mit zwei Monitoren gewöhnt und kann so sehen, welche Arbeitsplätze wie ausgestattet sind.
“Konfliktfreies Office”
5.0
J
Older than 12 months
Jean
Validated Reviewer
COO at
ESG-X GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Space Management
What did you like?
Sehr einfaches und überschaubares Design. Die App tut genau das, wofür sie gemacht wurde. Einfaches Buchen von Arbeitsplätzen, Schreibtischen, Meeting-Räumen und Telefonboxen. Durch die klaren Strukturen und Buchungen im System entstehen keine Konflikte mehr bei der Verwendung von Arbeitsplätzen im Büro.
What did you not like?
Das Buchen von Telefonboxen ist auf 6 Uhr morgens voreingestellt. Wenn man selber nicht daran denkt, muss man stornieren und neu buchen. Ist aber eher eigenes Verschulden.
Which problems are you solving with the product?
Mit office efficient entstehen im Großraumbüro mit flexiblen Arbeitstischen, Meeting-Räumen etc. keine Konflikte mehr. Gerade wenn Kolleginnen und Kollegen sehr flexibel im Home office sind, können Arbeitsplätze im Büro effizient und konfliktfrei genutzt werden.
“Smarte Raumverwaltung”
5.0
T
Older than 12 months
Themo
Validated Reviewer
Founder at
Techhub.K67
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Space Management
What did you like?
Die desk booking software von OfficeEfficient hat unsere Konferenzraum-Buchungen spürbar vereinfacht. Wir können direkt per App oder am Raum über das Wandpanel freie Räume reservieren. Besonders praktisch ist, dass man aus der Ferne schon erkennt, ob ein Raum frei oder belegt ist. So gibt es keine Missverständnisse mehr und spontane Meetings lassen sich problemlos organisieren.
What did you not like?
In unserer aktuellen Konfiguration sind noch No-Shows ein Thema. Manchmal werden Räume gebucht, aber dann doch nicht genutzt, was zu Leerständen führt. Auch hierfür sind wir bereits mit OfficeEfficient im Austausch, um eine Lösung zu finden und die Software entsprechend anzupassen. Von daher nur eine temporäre Einschränkung, die sicher bald behoben ist.
Which problems are you solving with the product?
Vorher war es immer schwierig herauszufinden, ob ein Raum wirklich frei ist oder ob noch jemand drin sitzt. Besonders in hektischen Momenten, wenn man sich für ein wichtiges Telefonat schnell einen ruhigen Platz suchen musste, war das oft ein Problem. Jetzt reicht ein Blick auf die desk booking app oder das Wandpanel, um sofort Klarheit zu haben. Das spart uns Zeit und verhindert unnötige Störungen im Arbeitsalltag.
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