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OfficeEfficient

5.0 (35)

Alternatives to OfficeEfficient

This is how users rate the tool

95%
Ease of use
Category average: 93 %
Excellent
98%
Customer support
Category average: 95 %
Excellent
96%
Meets requirements
Category average: 93 %
Excellent
95%
Ease of setup
Category average: 92 %
Excellent

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Global features

Setup & support

Cloud
Yes
On-premise
Yes
24/7 support
Yes
German-speaking support
Yes

Data Privacy

Server location DE
Yes
Server location EU
Yes
Only EU companies affiliated
Yes
EU standard contract
Yes

Versions

Free version
Not specified
Free trial
Yes

As stated by the vendor

Screenshots & Videos

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OfficeEfficient Reviews

Summary based on 35 user reviews

What users say about OfficeEfficient

OfficeEfficient offers an intuitive and reliable application that requires no long onboarding. According to reviews on OMR Reviews, users particularly appreciate the simple operation of OfficeEfficient. Furthermore, users praise the fast, competent, and friendly customer service of OfficeEfficient. A weakness of OfficeEfficient is considered to be the limited personalization. According to reviews on OMR Reviews, the personal views of OfficeEfficient offer too few individual customization options. Users of OfficeEfficient also criticize weaknesses in the general user interface.

Still have questions?

5.0 (35) Based on 35 reviews
5100%
40%
30%
20%
10%

35 of 35 reviews

5.0
Older than 12 months

Die beste Alternative unter den Deskbooking-Apps

What did you like?

Am besten gefällt mir das reibungslose Onboarding und das unglaublich hilfsbereite Team von OfficeEfficient. Die Unterstützung bei der Integration in unser Unternehmen mit 500 Mitarbeitern war erstklassig und hat den gesamten Prozess enorm erleichtert. Als Projektverantwortlicher bin ich begeistert von der professionellen Betreuung und dem effizienten Ablauf. Ein großes Dankeschön an das Team für die großartige Zusammenarbeit – ich freue mich bereits auf das Onboarding unserer weiteren Standorte!

What did you not like?

Zu Beginn gab es, wie wohl in jedem Unternehmen, einige Widerstände gegen die Umstellung auf Flexdesk. Doch die benutzerfreundliche Anwendung von OfficeEfficient hat schnell überzeugt – das Argument des Mehraufwands gilt hier einfach nicht. Mittlerweile nutzen alle Kollegen das System aktiv, wozu auch der große und stylische Buchungsmonitor im Eingangsbereich erheblich beigetragen hat. Er schafft Transparenz und macht die Buchung noch einfacher und attraktiver.

Which problems are you solving with the product?

Mit OfficeEfficient lösen wir die Herausforderung, Schreibtische einfach und unkompliziert zu buchen – unabhängig von unserer IT-Infrastruktur, da das System auch perfekt für Unternehmen geeignet ist, die nicht in der Microsoft Cloud operieren. Besonders schätzen wir die vielen Integrationen zu unserer Personalverwaltungssoftware, die einen reibungslosen Datenaustausch ermöglichen. Zudem bietet das umfangreiche Hardware-Angebot, wie der Buchungsmonitor im Eingangsbereich, eine perfekte Ergänzung zur Software und sorgt für ein rundum stimmiges System. Das Zusammenspiel aus Hardware und Software macht OfficeEfficient zur idealen Lösung für unsere flexiblen Arbeitsplatzanforderungen.


Thomas

Leiter Corporate Real Estate Management at Sparkasse

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Space Management
5.0
In the last 30 days

Lösung für einen effizienten Büroalltag

What did you like?

Am besten gefällt uns, wie einfach und intuitiv OfficeEfficient im Arbeitsalltag zu bedienen ist. Die Lösung unterstützt uns dabei, unsere Büroflächen und Arbeitsplätze übersichtlich und flexibel zu organisieren. Dadurch sparen wir Zeit, reduzieren den Verwaltungsaufwand und schaffen für unser gesamtes Team einen angenehmen und effizienten Büroalltag.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was uns an OfficeEfficient nicht gefällt. Die Lösung erfüllt unsere Erwartungen und lässt sich zuverlässig in unseren Arbeitsalltag integrieren. Insgesamt sind wir mit den Funktionen, der Bedienung und dem gebotenen Service rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit OfficeEfficient organisieren und verwalten wir unsere Arbeitsplätze und Büroflächen deutlich einfacher und effizienter. Die Lösung schafft Transparenz über verfügbare Plätze und erleichtert unserem Team die flexible Planung und Reservierung. Dadurch reduzieren wir den organisatorischen Aufwand, nutzen unsere Büroflächen optimal und unterstützen gleichzeitig modernes, hybrides Arbeiten.


Sebastian

Kommunikation at Novaris

Accounting

201–500 employees

Use cases:Desk BookingSpace ManagementVisitor Management
5.0
In the last 30 days

Sehr zufrieden mit OfficeEfficient

What did you like?

Uns gefällt die einfache Bedienung. Freie Arbeitsplätze werden übersichtlich angezeigt. Die Buchung funktioniert schnell und zuverlässig. Dadurch können wir unsere Bürotage besser planen.

What did you not like?

Eigentlich gibt es für uns nichts zu bemängeln. Die Anwendung erfüllt genau das, was wir im Alltag benötigen. Zusätzliche persönliche Einstellungen wären eine schöne Ergänzung. Insgesamt sind wir aber sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erleichtert uns die tägliche Arbeitsplatzsuche. Wir können unseren Platz im Voraus reservieren. Dadurch sparen wir Zeit und vermeiden unnötige Absprachen. Außerdem werden die vorhandenen Büroflächen effizienter genutzt.


Paul

Human Resources at Salty

Business Supplies and Equipment

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Der passende Arbeitsplatz ist schon gebucht

What did you like?

OfficeEfficient bringt Ruhe in unsere Büroplanung. Statt morgens erst einen freien Platz zu suchen, buchen wir ihn einfach vorher. Ein kurzer Blick genügt, und alles ist geregelt. So beginnt der Bürotag gut organisiert und ohne Umwege.

What did you not like?

Ehrlich gesagt müssen wir bei dieser Frage etwas überlegen. Die Anwendung macht genau das, was wir im Alltag brauchen. Ein paar zusätzliche Möglichkeiten zur persönlichen Gestaltung wären noch schön. Insgesamt sind wir aber wirklich sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Früher mussten wir uns häufiger absprechen, wer wann wo sitzt. Heute sehen wir direkt, welche Arbeitsplätze verfügbar sind. Das spart Zeit und macht hybride Arbeit deutlich einfacher. OfficeEfficient ist für uns deshalb zu einem festen Begleiter geworden.


Daniel

Buchhalter at Maifeld

Capital Markets

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Unser täglicher Helfer bei der Arbeitsplatzplanung

What did you like?

OfficeEfficient gehört für uns inzwischen fest zum Büroalltag. Wir schauen kurz nach einem freien Arbeitsplatz und buchen ihn direkt. Das funktioniert einfach und zuverlässig. So wissen wir schon vorher, wo wir im Büro sitzen werden.

What did you not like?

Ehrlich gesagt fällt uns hier kaum etwas ein. OfficeEfficient erfüllt genau das, was wir im Alltag brauchen. Kleine zusätzliche individuelle Anpassungsmöglichkeiten wären eventuell eine schöne Ergänzung. aber sind rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient nimmt uns viel Organisation im Büroalltag ab. Wir wissen schon vorher, welcher Arbeitsplatz für uns verfügbar ist. Das spart Zeit und macht die Planung deutlich entspannter. Die Anwendung möchten wir inzwischen nicht mehr missen. Unser Büro ist jetzt auch einfach smart...


Sebastian

Vertrieb at Nordwerk

Architecture & Planning

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Arbeitsplatzmanagement jetzt viel moderner

What did you like?

Uns gefällt besonders, wie einfach die Buchung funktioniert. Wir sehen sofort, welche Arbeitsplätze noch frei sind.(Dashboard) Die Anwendung ist verständlich und läuft zuverlässig. So können wir unsere Bürotage entspannt planen und verbringen.

What did you not like?

Eigentlich gibt es für uns nichts zu bemängeln. Wenn doch einmal eine Frage auftaucht, ist der Kontakt immer hervorragend. Wir bekommen schnell eine freundliche und hilfreiche Antwort. Dadurch fühlen wir uns jederzeit bestens betreut.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erspart uns die Suche nach einem freien Arbeitsplatz. Wir wissen schon vorher, wo wir im Büro sitzen werden. Das spart Zeit und reduziert unnötige Absprachen. Gerade beim hybriden Arbeiten ist das eine große Hilfe. (homeoffice / präsenz)


Gerald

Projektmanager at Nordwerk

Architecture & Planning

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Unkomplizierte und smarte Arbeitsplatzbuchung

What did you like?

Uns gefällt vor allem, dass die Buchung schnell und einfach klappt. Wir sehen direkt, welche Arbeitsplätze noch frei sind. Die Anwendung ist verständlich und funktioniert ohne große Einarbeitung. So können wir unsere Bürotage viel entspannter planen. Die verbauten Bildschirme sehen zudem richtig smart aus!

What did you not like?

Eigentlich sind wir mit OfficeEfficient sehr zufrieden. Ein paar mehr Möglichkeiten, die Ansicht persönlich anzupassen, wären schön. Aber das Team hinter Officeefficient sind immer hinterher, sodass Wünsche immer positiv entgegen genommen werden.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erspart uns die Suche nach einem freien Arbeitsplatz. Wir wissen schon vorher, wo wir im Büro sitzen werden. Dadurch müssen wir uns im Team weniger absprechen und sparen Zeit. Gerade beim hybriden Arbeiten macht das vieles einfacher.


Reinar

Projektmanager / Aufsichti at Nordwerk

Architecture & Planning

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient sorgt für eine einfache Arbeitsplatzplanung

What did you like?

Uns gefällt besonders die unkomplizierte Buchung. Freie Arbeitsplätze erkennen wir auf einen Blick. Die Anwendung ist übersichtlich und leicht verständlich. So planen wir unsere Bürotage flexibler.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir mit OfficeEfficient sehr zufrieden. Gelegentlich könnte die Übersicht etwas schneller laden. Mehr persönliche Anpassungsmöglichkeiten wären ebenfalls praktisch. Für uns sind das aber nur Kleinigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erleichtert die Organisation unserer Arbeitsplätze. Wir reservieren unseren Platz bereits vor dem Bürotag. Dadurch vermeiden wir Doppelbuchungen und sparen Zeit. Gleichzeitig nutzen wir unsere Büroflächen effizienter.


Jonas

Vertriebsmanager at ADEX

Accounting

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient macht flexible Büroplanung unkompliziert

What did you like?

Uns gefällt besonders die übersichtliche Arbeitsplatzbuchung. Freie Plätze finden wir schnell und unkompliziert. Die Anwendung ist intuitiv und zuverlässig. Dadurch planen wir unsere Bürotage deutlich einfacher.

What did you not like?

Wir sind mit OfficeEfficient sehr zufrieden. Die persönliche Ansicht könnte noch etwas individueller gestaltet werden. Zusätzliche Filtermöglichkeiten wären ebenfalls hilfreich. Das sind für uns jedoch nur Kleinigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient schafft einen klaren Überblick über freie Arbeitsplätze. Wir reservieren unseren Platz einfach vor dem Bürotag. Dadurch sparen wir Zeit und vermeiden unnötige Abstimmungen. Gleichzeitig unterstützt die Anwendung unser hybrides Arbeiten.


Michael

Projektleiter at Group

Accounting

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient unterstützt uns optimal beim hybriden Arbeiten

What did you like?

Uns gefällt besonders die schnelle Arbeitsplatzreservierung. Freie Plätze werden übersichtlich dargestellt. Die Anwendung ist zuverlässig und einfach zu bedienen. So können wir unsere Bürotage flexibel planen.

What did you not like?

Wir sind mit OfficeEfficient insgesamt sehr zufrieden. Manchmal wären noch mehr persönliche Einstellungsmöglichkeiten hilfreich. Auch zusätzliche Filter könnten die Suche weiter vereinfachen. Das sind für uns jedoch nur kleine Verbesserungswünsche.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient schafft Klarheit über verfügbare Arbeitsplätze. Wir buchen unseren Platz bequem vor dem Bürotag. Dadurch vermeiden wir Doppelbuchungen und unnötige Absprachen. Gleichzeitig nutzen wir unsere Büroflächen besser aus.


Felix

Social Media Manager at Klarwerk

Business Supplies and Equipment

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient vereinfacht unsere Arbeitsplatzorganisation

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die einfache Arbeitsplatzbuchung. Verfügbare Plätze sehen wir auf einen Blick. Die Anwendung ist übersichtlich und intuitiv gestaltet. Dadurch können wir unsere Bürotage besser planen.

What did you not like?

Insgesamt sind wir mit OfficeEfficient sehr zufrieden. Die persönliche Ansicht könnte noch etwas flexibler angepasst werden. Zusätzliche Filtermöglichkeiten wären ebenfalls praktisch. Für uns sind das jedoch nur kleine Verbesserungswünsche.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erleichtert uns die Suche nach einem freien Arbeitsplatz. Wir reservieren unseren Platz bereits vor dem Bürotag. Dadurch vermeiden wir unnötige Abstimmungen und sparen Zeit. Gleichzeitig nutzen wir die vorhandenen Büroflächen effizienter.


miriam

Marketing Managerin at Salty

Business Supplies and Equipment

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient bringt mehr Ordnung in unseren Büroalltag

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die übersichtliche Arbeitsplatzbuchung. Freie Plätze erkennen wir sofort. Die Bedienung funktioniert schnell und intuitiv. Dadurch planen wir unsere Bürotage deutlich einfacher.

What did you not like?

Insgesamt sind wir mit OfficeEfficient sehr zufrieden. Gelegentlich könnte die Übersicht etwas schneller laden. Besonders bei kurzfristigen Buchungen wäre das praktisch. Für uns ist das jedoch nur eine Kleinigkeit.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient verhindert die aufwendige Suche nach freien Arbeitsplätzen. Wir können unseren Platz bereits vor dem Bürotag reservieren. Das spart Zeit und reduziert Abstimmungen im Team. Außerdem nutzen wir unsere Büroflächen effizienter.


Andreas

Sales at Novaris

Accounting

501–1,000 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

Officeefficient macht unser Büro mobil

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die einfache Bedienung. Freie Arbeitsplätze sehen und reservieren wir sofort. Die Anwendung ist übersichtlich und schnell verständlich. Das erleichtert unsere Büroplanung deutlich.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden. Die persönliche Ansicht könnte noch etwas flexibler anpassbar sein. Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten wären eine schöne Ergänzung. Im Alltag stört uns das aber kaum.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient vereinfacht die Suche nach freien Arbeitsplätzen. Wir planen unsere Bürotage besser und vermeiden unnötige Abstimmungen. Dadurch sparen wir Zeit und nutzen unsere Büroflächen effizienter. Gleichzeitig unterstützt die Anwendung unser flexibles Arbeiten.


Clara

Vertrieb at Westend

Accounting

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient erleichtert uns die tägliche Arbeitsplatzplanung

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die einfache Bedienung. Freie Arbeitsplätze sehen und reservieren wir sofort. Das erleichtert unsere Büroplanung deutlich.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden. Die persönliche Ansicht könnte noch etwas flexibler anpassbar sein. Im Alltag stört uns das aber kaum.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient vereinfacht die Suche nach freien Arbeitsplätzen. Wir planen unsere Bürotage besser und vermeiden unnötige Abstimmungen. Dadurch sparen wir Zeit und nutzen unsere Büroflächen effizienter.


Hannah

Marketing at Maifeld

Capital Markets

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
5.0
In the last 30 days

OfficeEfficient macht die Arbeitsplatzplanung einfach und flexibel

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die einfache Bedienung. Freie Arbeitsplätze sehen und reservieren wir sofort. Das spart Zeit und erleichtert unsere Büroplanung.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden. Die persönliche Ansicht könnte noch etwas individueller anpassbar sein. Im Alltag ist das für uns aber kaum relevant.

Which problems are you solving with the product?

OfficeEfficient erleichtert uns die Suche nach freien Arbeitsplätzen. Wir können unsere Bürotage besser planen und vermeiden unnötige Abstimmungen. Dadurch sparen wir Zeit und nutzen unsere Büroflächen effizienter.


Franziska

Vertriebsorganisatorin at Nordic

Building Materials

101–200 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsSpace Management
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