Docuflair Mask

Docuflair Mask ermöglich das plattformunabhängige (Windows, Linux und macOS) effiziente schwärzen und pseudonymisieren von Dokumenten. Dabei kann die Software im eigenen Netzwerk (On Premises) und ohne Internetverbindung also komplett isoliert betrieben werden. Die Analyse und Verarbeitung erfolgt ausschließlich im eigenen Unternehmen. Es ist daher perfekt geeignet für den Umgang mit sensiblen Dokumenten. Für die tägliche Arbeit mit Einzeldokumenten ist die Desktop Variante (wirkt wie ein für die Schwärzung optimiertes Acrobat) ideal geeignet. Hingegen sind die serverbasierten Lösungen für das gemeinsame projektbasierte Arbeiten in Teams und für die Stapelverarbeitung von tausenden Seiten vorgesehen. Am besten gefällt mir die sehr einfach Handhabung der Tools.

Die Desktop Version (Docuflair Mask Desktop) ist preislich extrem attraktiv und erlaubt das unbegrenzte Konvertieren von Dokumenten. Die webbasierte Server Version (Docuflair Mask) hat eine eingebaute Seitenlimitierung. Dadurch sind die Einstiegspreise von den Server-Paketen Basic und Professional etwas höher. Die Pakete Enterprise und Custom sind hingegen wieder sehr attraktiv.

Docuflair Mask hilft Unternehmen bei der Schwärzung und Pseudonymisierung von Dokumenten. Dabei werden bis zu 100 verschiedene Dateiformate im Eingangsprozess unterstützt. Anwendungsfelder sind die einfache und schnelle Schwärzung von Einzeldokumenten oder das auf Durchsatz optimierte Stapelverfahren. DSGVO-Datenauskunftsanfragen werden dadurch einfach abgearbeitet. Die Pseudonymisierung ermöglicht datenschutzkonforme Nutzung von öffentlichen KI-Tools wie ChatGPT und Claude mit besseren Ergebnissen, da Kontext-Informationen beibehalten und anschließend rückübersetzt werden.