Der Nutzen von ams.ERP als zentrales Schalterwerk der Unternehmensdaten
Was gefällt dir am besten?
Was uns an ams.erp besonders gut gefällt, ist die hohe Flexibilität des Systems. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter kann sich den eigenen Arbeitsbereich individuell gestalten und genau die Daten und Funktionen sichtbar machen, die für die tägliche Arbeit wichtig sind. Dadurch haben wir die relevanten Informationen schnell im Blick und können effizienter arbeiten. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die enge und gute Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden von ams. Für uns fühlt es sich nicht wie ein klassisches Kunden-Lieferanten-Verhältnis an, sondern vielmehr wie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Außerdem schätzen wir sehr, dass Themen, die bei uns besonders wichtig oder dringend sind, ernst genommen werden. Sie werden schnell aufgegriffen, praxisnah umgesetzt oder – wenn nötig – auch bis in die Führungsebene getragen und dort offen diskutiert.
Was gefällt dir nicht?
Grundsätzlich sind wir mit ams.erp und der Zusammenarbeit mit ams sehr zufrieden. Wenn wir uns etwas wünschen dürften, dann wäre es, den direkten persönlichen Austausch auch weiterhin stark beizubehalten. Das Service-Portal ist aus unserer Sicht grundsätzlich sinnvoll, weil Anliegen dort schnell platziert, strukturiert erfasst und nachvollziehbar dokumentiert werden können. Gleichzeitig merken wir, dass bei komplexeren Themen ein persönliches Gespräch mit einem festen Ansprechpartner oft sehr hilfreich ist. Viele Fragestellungen lassen sich im direkten Austausch schneller einordnen, Rückfragen können unmittelbar geklärt und Missverständnisse vermieden werden. Deshalb wäre unser Wunsch, das Service-Portal weiterhin als gute Ergänzung zu nutzen, ohne dass der persönliche Austausch dadurch zu sehr in den Hintergrund rückt. Ein weiterer Wunsch wäre eine noch stärkere CRM-Funktionalität innerhalb von ams.erp. Eine integrierte Lösung, mit der sich Kundeninformationen, Aktivitäten und Vertriebsprozesse noch transparenter und zentraler abbilden lassen, wäre für uns eine sinnvolle Weiterentwicklung.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Mit ams.erp konnten wir vor allem unsere Arbeitsgeschwindigkeit deutlich steigern. Im Vergleich zu unserem vorherigen ERP-System haben wir hier einen großen Schritt nach vorne gemacht. Besonders hilfreich ist für uns, dass sich jeder Mitarbeitende die eigenen Arbeitsbereiche so einrichten kann, dass die wichtigsten Funktionen und Informationen schnell verfügbar sind. Dadurch arbeiten wir effizienter, gezielter und mit deutlich weniger Reibungsverlusten. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass wir unser Unternehmen heute wesentlich besser verstehen. Durch die Daten, die uns in ams.erp zur Verfügung stehen, haben wir gelernt, Prozesse, Zusammenhänge und Entwicklungen viel transparenter zu betrachten. Entscheidungen können dadurch fundierter getroffen werden, weil wir nicht mehr nur aus dem Bauchgefühl heraus arbeiten, sondern auf einer deutlich besseren Datenbasis. Außerdem war ams.erp für uns ein wichtiger Startpunkt, um die Digitalisierung im Unternehmen weiter voranzutreiben. Wir konnten viele Prozesse neu denken, Abläufe digitaler gestalten und den Weg in Richtung papierloses Arbeiten konsequent weitergehen.
Lars-Erik
Kaufmännische Leitung bei Schirmer Maschinen GmbH
Mechanical or Industrial Engineering
201–500 Mitarbeitende