Abwesenheitsnotiz Vorlagen für verschiedene Gründe

In der heutigen digitalen Welt sind wir ständig verbunden und erreichbar. Doch manchmal ist es notwendig, eine Auszeit zu nehmen, sei es für persönliche Erholung, geschäftliche Reisen oder familiäre Verpflichtungen. Während unserer Abwesenheit möchten wir sicherstellen, dass du dennoch professionell betreut wirst. Deshalb möchten wir dir einige elegante Vorlagen für E-Mail-Abwesenheitsnotizen präsentieren, die dir helfen, deine Kommunikation während unserer Abwesenheit effizient zu gestalten.

Da man bei einer automatischen E-Mail-Abwesenheitsnotiz nicht weiß, wer der Empfänger ist, empfiehlt es sich, bei der Ansprache zu siezen. Dies ist aber natürlich eine subjektive Meinung und muss jeder für selbst entscheiden. Bei einigen E-Mail-Programmen kann man auch zwischen internen und externen E-Mails unterscheiden, sodass man eine individuelle Vorlage für Mitarbeiter*innen und eine weitere für Empfänger außerhalb des Unternehmens.

Scrolle weiter runter, um die folgenden E-Mail-Vorlagen für Abwesenheiten zu sehen:

• Krankheit
• Urlaub
• Geschäftsreise
• Elternzeit
• Teilzeit
• Feiertage
• Weihnachten
• Betriebsferien

1. Abwesenheitsnotiz Krankheit Vorlage

Betreff: Abwesenheitsnotiz: Krankheitsbedingte Auszeit

Sehr geehrte/r Absender/in,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Derzeit bin ich aufgrund einer plötzlichen Krankheit außer Stande, meine E-Mails regelmäßig zu überprüfen. Ich werde so bald wie möglich wieder für Sie da sein. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Kontaktperson oder Team]. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

2. Abwesenheitsnotiz Urlaub Vorlage

Betreff: Abwesenheitsnotiz: Genießen Sie den Urlaub!

Sehr geehrte/r Absender/in,

Ich bin derzeit im wohlverdienten Urlaub und habe begrenzten Zugang zu meiner E-Mail. Ich werde Ihre Nachricht lesen, sobald ich zurückkehre. Für dringende Anliegen wenden Sie sich bitte an [Kontaktperson oder Team]. Vielen Dank für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

3. Abwesenheitsnotiz Dienstreise Vorlage

Betreff: Abwesenheitsnotiz: Unterwegs für Geschäfte

Sehr geehrte/r Absender/in,

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Derzeit befinde ich mich auf einer Geschäftsreise und kann meine E-Mails nur sporadisch abrufen. Bitte haben Sie Geduld, ich werde Ihnen so bald wie möglich antworten. In dringenden Angelegenheiten kontaktieren Sie bitte [Kontaktperson oder Team].

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

4. Abwesenheitsnotiz Elternzeit Vorlage

Betreff: Abwesenheitsnotiz: In Elternzeit

Sehr geehrte/r Absender/in,

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich derzeit in Elternzeit und bin nicht aktiv im Dienst. Für Anfragen wenden Sie sich bitte an [Kontaktperson oder Team]. Ich werde Ihre Nachricht lesen, sobald ich zurückkehre. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit herzlichen Grüßen,
[Ihr Name]

5. Abwesenheitsnotiz Teiltzeit Vorlage

Betreff: Abwesenheitsnotiz: In Teilzeit tätig

Sehr geehrte/r Absender/in,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Bitte beachten Sie, dass ich derzeit nur teilzeitlich arbeite und meine Antwortzeiten entsprechend länger sein können. Ich werde mich bemühen, Ihre Anfrage so schnell wie möglich zu bearbeiten. Für dringende Anliegen wenden Sie sich bitte an [Kontaktperson oder Team]. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

6. Abwesenheitsnotiz (Gesetzliche) Feiertage Vorlage

Betreff: Abwesenheitsnotiz: Feiertagspause

Sehr geehrte/r Absender/in,

Ich genieße derzeit die Feiertage und bin erst nach [Datum] wieder im Büro. Ihre E-Mail wird dann bearbeitet. Für dringende Anfragen wenden Sie sich bitte an [Kontaktperson oder Team]. Vielen Dank für Ihr Verständnis und frohe Feiertage!

Mit festlichen Grüßen,
[Ihr Name]

7. Abwesenheitsnotiz Weihnachten Vorlage

Betreff: Abwesenheitsnotiz: Frohe Weihnachten!

Sehr geehrte/r Absender/in,

Ich wünsche Ihnen fröhliche Weihnachten und bin bis zum [Datum] im Urlaub. Ihre E-Mail wird nach meiner Rückkehr bearbeitet. Bei dringenden Anliegen wenden Sie sich bitte an [Kontaktperson oder Team]. Vielen Dank für Ihr Verständnis und eine besinnliche Zeit!

Mit festlichen Grüßen,
[Ihr Name]

8. Abwesenheitsnotiz Betriebsferien Vorlage

Betreff: Abwesenheitsnotiz: Betriebsferien

Sehr geehrte/r Absender/in,

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Unser Unternehmen befindet sich derzeit in den Betriebsferien, und ich werde Ihre E-Mail nach unserer Rückkehr bearbeiten. Bei dringenden Anliegen kontaktieren Sie bitte [Kontaktperson oder Team]. Vielen Dank für Ihr Verständnis und frohe Feiertage!

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Wir hoffen, diese Vorlagen helfen dir dabei, deine Abwesenheitsnotizen elegant und effektiv zu gestalten. Denke daran, dass klare und höfliche Kommunikation auch während deiner Abwesenheit von großer Bedeutung ist.