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Swat.io

4.4 (469)

This is how users rate the tool

93%
Ease of use
Category average: 88 %
Excellent
92%
Customer support
Category average: 87 %
Excellent
87%
Meets requirements
Category average: 85 %
Very good
90%
Ease of setup
Category average: 87 %
Excellent
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TOP RATED SOCIAL MEDIA SUITES Q4/26
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LEADER SOCIAL MEDIA ANALYTICS Q4/26
LEADER COMMUNITY MANAGEMENT Q4/26

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Global features

Setup & support

Cloud
Yes
On-premise
No
24/7 support
Yes
German-speaking support
Yes

Data Privacy

Server location DE
Yes
Server location EU
Yes
Only EU companies affiliated
No
EU standard contract
Yes

Versions

Free version
No
Free trial
Yes

As stated by the vendor

Screenshots & Videos

Screenshots & Videos Screenshot #0
Screenshots & Videos Screenshot #1
Screenshots & Videos Screenshot #2
Screenshots & Videos Screenshot #3
Screenshots & Videos Screenshot #4
Screenshots & Videos Screenshot #5
Screenshots & Videos Screenshot #6

Swat.io Features

Platform

Performance and reliability

Enterprise scalability

User, role, and access management

Notifications

Social management

Social analytics

Social publishing

Social engagement

Reports & dashboards

Report customizability

Report exporting

Social analytics

Competitor analysis

Follower analysis

Post performance

Social measurement

Data management & analysis

Sentiment analysis

Social reporting

Content & collaboration

Content calendar

Shared inbox

Users and permissions

Approval workflows

Monitoring & listening

Social measurement

Channels

Social

Insight

Reporting

Social functionality

Social functionality

Targeting

Targeting

Geo-targeting

Swat.io Pricing

Last edited: September 2026

Swat.io Downloads

Swat.io Reviews

Summary based on 469 user reviews

What users say about Swat.io

Swat.io facilitates content planning through a clear monthly view and simplifies community management via a shared inbox. According to reviews on OMR Reviews, Swat.io impresses with easily accessible customer service and an intuitive user interface. However, Swat.io is criticized for the lack of depth in its analysis functions and limited options for individual reports. Furthermore, Swat.io lacks features in integrations, including character limits for TikTok and missing links in story posts. Additionally, Swat.io's pricing is rated as expensive, and a mobile app for approvals on the go is missed.

Still have questions?

4.4 (469) Based on 469 reviews
565%
432%
33%
20%
10%

469 of 469 reviews

5.0
In the last 30 days

Macht die tägliche Arbeit einfacher

What did you like?

Die Bedienung ist ziemlich unkompliziert. Man muss sich nicht erst durch unzählige Menüs klicken, um einen Beitrag zu erstellen oder etwas zu ändern. Auch neue Kollegen finden sich nach kurzer Zeit gut zurecht. Was ich ebenfalls gut finde, ist die übersichtliche Darstellung der verschiedenen Social-Media Kanäle . Insgesamt funktioniert das Tool bei uns im Alltag wirklich gut.

What did you not like?

Ab und zu dauert es etwas, bis Änderungen angezeigt werden. Das kommt bei uns allerdings nicht besonders häufig vor. Ansonsten gibt es wenig, was mich stört.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Swat.io hauptsächlich , um unsere Social-Media-Arbeit besser zu organisieren. Beiträge lassen sich vorbereiten, planen und bei Bedarf schnell bearbeiten. Dadurch müssen wir nicht mehr alles direkt auf den einzelnen Plattformen erledigen. Besonders bei mehreren Kanälen macht das einen Unterschied und spart uns einiges an Zeit.


Jan

Geschäftsinhaber at Mucz

Retail

0–10 employees

Use cases:Social Media PlanningSocial Media Suites
5.0
In the last 30 days

Erleichtert die Abstimmung mit unseren Kunden

What did you like?

Wie einfach die Abstimmung von Beiträgen funktioniert. Wir können unsere vorbereiteten Inhalte zur Freigabe weitergeben und bekommen direkt Rückmeldung, falls noch etwas geändert werden soll. Das ist deutlich angenehmer, als ständig Entwürfe per Mail hin und her zu schicken. Auch die Bedienung ist übersichtlich und die wichtigsten Funktionen sind schnell zu finden.

What did you not like?

Manche Einstellungen sind etwas versteckt, sodass man anfangs gelegentlich suchen muss. Mit der Zeit gewöhnt man sich aber daran. Größere Probleme hatten wir bisher nicht.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns müssen viele Social Media Beiträge vor der Veröffentlichung vom jeweiligen Kunden freigegeben werden. Früher hat sich das teilweise über mehrere Mails gezogen und es war nicht immer klar, welche Version nun die aktuelle ist. Mit Swat können wir diese Abstimmungen besser organisieren und Änderungen schneller umsetzen. Dadurch sparen wir Zeit und haben weniger Missverständnisse bei der Zusammenarbeit .


Sandri

Geschäftsführer at Ilsinger UG

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Social Media PlanningSocial Media Suites
5.0
In the last 30 days

Social-Media-Zahlen schnell und einfach auswerten

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ich die Entwicklung unserer Social-Media-Kanäle gut nachvollziehen kann. Ich sehe beispielsweise, welche Beiträge besonders viele Menschen erreicht haben und wo die meisten Interaktionen stattfinden. Die Auswertungen sind verständlich aufgebaut, sodass man nicht lange nach den einzelnen Zahlen suchen muss. Gerade wenn man regelmäßig Ergebnisse präsentieren muss, ist das ziemlich praktisch.

What did you not like?

Bei den Auswertungen würde ich mir an manchen Stellen noch etwas mehr Möglichkeiten wünschen, die Darstellung individuell anzupassen. Für unsere normalen Auswertungen reichen die vorhandenen Funktionen aber vollkommen aus.

Which problems are you solving with the product?

Wir müssen die Zahlen nicht mehr mühsam von jeder Plattform einzeln zusammentragen. Das spart uns vor allem bei den monatlichen Auswertungen einiges an Zeit. Außerdem können wir besser erkennen, welche Inhalte bei unserer Zielgruppe gut ankommen und welche weniger erfolgreich sind. Dadurch können wir unsere nächsten Beiträge gezielter planen.

Reply from Stefanie from Swat.io:

Hi Kevin, vielen Dank für die 5 Sterne und dein ausführliches Feedback. Wir freuen uns, wenn unsere Auswertungen euch beim Planen der nächsten Inhalte wirklich weiterhelfen. Deinen Wunsch nach individuelleren Darstellungen nehmen wir gerne mit. Viel Erfolg weiterhin!


Kevin

Marketing at Arnold Marketing

Retail

0–10 employees

Use cases:Social Media PlanningSocial Media Suites
5.0
In the last 30 days

Nachrichten und Kommentare besser im Griff

What did you like?

Besonders gut finde ich die zentrale Inbox. Wir betreuen mehrere Social-Media-Accounts und bekommen täglich Nachrichten und Kommentare rein. Mit Swat.io können wir diese an einer Stelle bearbeiten, ohne uns ständig auf den einzelnen Plattformen anmelden zu müssen. Gut finde ich auch, dass man Nachrichten bestimmten Mitarbeitern zuweisen kann. So weiß jeder, welche Anfragen er übernehmen soll.

What did you not like?

Die Benachrichtigungen könnten meiner Meinung nach etwas flexibler einstellbar sein. Bei vielen eingehenden Nachrichten wird es manchmal etwas unübersichtlich. Ansonsten bin ich mit den Funktionen zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Wir können Kundenanfragen deutlich besser aufteilen und schneller beantworten. Vorher kam es gelegentlich vor, dass zwei Mitarbeiter dieselbe Nachricht bearbeitet haben oder ein Kommentar übersehen wurde. Das passiert uns inzwischen wesentlich seltener. Gerade wenn mehrere Personen für die Betreuung der Social-Media-Kanäle zuständig sind, erleichtert Swat.io die tägliche Arbeit.

Reply from Stefanie from Swat.io:

Hi Alexander, vielen Dank für deine Top-Bewertung und dein Feedback. Wir freuen uns, wenn Anfragen im Team klar verteilt sind und nichts liegen bleibt. Die Einstellmöglichkeiten bei den Benachrichtigungen nehmen wir als Verbesserungsvorschlag mit. Danke dir!


Alexander

Marketingmanager at Hopp Marketing

Internet

0–10 employees

Use cases:Social Media Suites
5.0
In the last 30 days

Gute Übersicht bei der Social-Media-Planung

What did you like?

Mir gefällt vor allem der Redaktionskalender. Man sieht direkt, welche Beiträge für die nächsten Tage geplant sind und auf welchen Kanälen sie erscheinen sollen. Auch Änderungen lassen sich schnell vornehmen, ohne dass man ständig zwischen verschiedenen Plattformen wechseln muss. Praktisch finde ich außerdem, dass mehrere Mitarbeiter an der Planung arbeiten und Beiträge vor der Veröffentlichung freigeben lassen können.

What did you not like?

Am Anfang musste ich mich etwas mit der Oberfläche beschäftigen, da es doch einige Funktionen gibt. Nach einer gewissen Einarbeitungszeit kommt man aber gut damit zurecht.

Which problems are you solving with the product?

Früher haben wir unsere Beiträge hauptsächlich über die jeweiligen Social-Media-Plattformen organisiert. Das war gerade bei mehreren Kanälen ziemlich unübersichtlich. Mit Swat.io haben wir jetzt alles an einem Ort und können unsere Inhalte auch mehrere Wochen im Voraus planen. Dadurch sparen wir Zeit und vermeiden, dass Beiträge vergessen oder versehentlich doppelt eingeplant werden.

Reply from Stefanie from Swat.io:

Hi Marco, vielen Dank für die 5 Sterne und dein ausführliches Feedback. Wir freuen uns, wenn Planung und Freigaben im Team dadurch leichter werden. Bei Fragen zu einzelnen Funktionen ist unser Support jederzeit für dich da. Viel Erfolg!


Marco

Marketingmanager at Mediastyle

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Community ManagementSocial Media PlanningSocial Media Suites
5.0
In the last 30 days

Zuverlässiger Partner

What did you like?

Mir gefällt besonders die übersichtliche und einfache Bedienung, die zentrale Verwaltung aller Social-Media-Kanäle und die unkomplizierte Zusammenarbeit im Team. Auch der schnelle und hilfreiche Support ist ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Gibt es leider nicht wirklich was. Es wird ja sowieso ständig an weiteren Funktionen etc. gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Mit Swat.io können wir unsere Social-Media-Kanäle zentral verwalten, Kommentare und Nachrichten effizient bearbeiten, Aufgaben im Team verteilen und Beiträge besser planen. Das spart Zeit, verbessert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass keine Anfragen übersehen werden.

Reply from Stefanie from Swat.io:

Hi Corinna, vielen Dank für deine Top-Bewertung und das Lob für unseren Support – das geben wir gern ans Team weiter. Wir entwickeln Swat.io laufend weiter, damit es auch in Zukunft zu eurer Arbeit passt. Falls du dir etwas wünschst, melde dich jederzeit bei uns.


Corinna

Teamlead New Media & Campaigning at Österreichisches Rotes Kreuz

Non-Profit Organization Management

501–1,000 employees

Use cases:Community ManagementSocial Media AnalyticsSocial Media Management
5.0
In the last 30 days

Das iPhone unter den Planningtools

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die übersichtliche und intuitive Contentplanung. Freigabeprozesse und Feedbackschleifen lassen sich dadurch sehr einfach und effizient abwickeln. Ein weiterer großer Pluspunkt ist der schnelle, zuverlässige und wirklich hilfreiche Kundensupport.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem im Reporting-Tool. Insbesondere fehlt mir die Möglichkeit, Wettbewerbsanalysen direkt im Tool durchzuführen und die Performance mit relevanten Konkurrenzaccounts zu vergleichen.

Which problems are you solving with the product?

- Contentplanung, direkte Feedback Kommunikation bei den einzelnen creative Assets, Community Management und direkter Austausch mit Kunden dazu super Praktisch

Reply from Stefanie from Swat.io:

Hi Patrizia, vielen Dank für die Top-Bewertung und das Lob an unseren Support. Schön, dass Contentplanung und Abstimmung mit euren Kund:innen so gut funktionieren. Das Thema Wettbewerbsanalyse im Reporting nehmen wir mit ins Produkt-Team. Viel Erfolg weiterhin!


Patrizia

Head of Social Media at Follow GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Community ManagementSocial Customer ServiceSocial Media Management
5.0
In the last 30 days

Beste Software zum Moderieren von Kommentaren

What did you like?

Die übersichtliche Oberfläche, das leichte Handling und die intuitive Arbeit. Man kann sich sehr einfach und sehr schnell in das Programm einarbeiten.

What did you not like?

Bisher bin ich auf noch nichts weiter gestoßen, was mir nicht gefallen hat. Ich finde dieses Programm bisher einfach nur super nur manchmal gibt es einen Fehler wenn Kommentare schön gelöscht wurden.

Which problems are you solving with the product?

Man kann die Ordnung halten in Kommentaren. Man kann bestimmen was veröffentlicht wird, man kann direkt auf Profile draufgehen und Leute anschauen.

Reply from Stefanie from Swat.io:

Hi Santino, vielen Dank für deine Top-Bewertung. Dass du in euren Kommentarspalten schnell Ordnung schaffst, ist genau das, wofür wir Swat.io bauen. Den Fehler bei schon gelöschten Kommentaren nehmen wir mit ins Produkt-Team.


Santino

Studentischer Mitabeiter at mdr

Media Production

201–500 employees

Use cases:Community ManagementSocial Media Management
5.0
In the last 30 days

Seit Jahren sehr gute Erfahrungen mit swat.io

What did you like?

Stabile SaaS-Lösung für unser Social-Media-Management: Redaktion, Content-Verfeinerung, Publishing und Community-Management aus einer Hand, das funktioniert, intuitiv ist und einen starken Support im Hintergrund hat.

What did you not like?

Hier gibt es nicht viel, eigentlich gar nichts zu sagen. Die Lösung passt für unsere Bedürfnisse sehr gut. Auf Wünsche und Ideen zur Weiterentwicklung wird eingegangen.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten redaktionell über mehrere Länderorganisationen und Teams gemeinsam in swat.io. Das schafft enorme Synergien.

Reply from Stefanie from Swat.io:

Hi David, danke für die 5 Sterne und dafür, dass ihr uns seit Jahren treu seid. Schick uns deine Ideen zur Weiterentwicklung gern weiterhin, wir hören zu. Viel Erfolg!


David

Digital Marketing Manager at Doppelmayr Group

Machinery

2,001–5,000 employees

Use cases:Community ManagementSocial Media AnalyticsSocial Media Management
5.0
In the last 30 days

Swat.io ist unser Mitarbeiter im Social Media Management :)

What did you like?

Dass das Managen von mehreren Social Media Kanälen so einfach ist. Am allermeisten profitieren wir davon, Posting crossposten zu können.

What did you not like?

Weniger hilfreich ist die neue Ansicht im Publisher- das braucht noch Eingewöhnungszeit - das Zurechtfinden ist noch nicht ganz einfach, aber das wird schon.

Which problems are you solving with the product?

Das Posten von einem Post auf mehreren Plattformen - einfach und schnell, ohne jeden Post einzeln "angreifen zu müssen"

Reply from Stefanie from Swat.io:

Hi Anna, danke dir für das schöne Kompliment und die Top-Bewertung. Wir freuen uns, wenn wir die Arbeit unserer Kund:innen einfacher machen können. Danke auch für deinen Kritikpunkt – den geben wir weiter. Viel Erfolg weiterhin!


Anna

Marketing Managerin at Fachoptiker e.Gen.

Health, Wellness and Fitness

0–10 employees

Use cases:Social Media AnalyticsSocial Media Management
5.0
In the last 30 days

Mehr Struktur, weniger Aufwand: Swat.io hat unsere Prozesse deutlich verbessert

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass wir mit Swat.io unsere Social-Media-Abläufe deutlich strukturierter organisieren können. Die Zusammenarbeit im Team ist einfacher geworden, weil Abstimmungen und Freigaben an einem zentralen Ort stattfinden können. Gleichzeitig sparen wir im Arbeitsalltag spürbar Zeit, weil Planung und Bearbeitung übersichtlicher und effizienter geworden sind.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem bei der Kalenderansicht. Ich fände es angenehmer, wenn man fließend durch die Monate navigieren könnte, anstatt den jeweiligen Monat explizit auswählen zu müssen. Teilweise treten außerdem Fehlermeldungen auf, deren Ursache nicht direkt nachvollziehbar ist, wodurch die Behebung etwas erschwert wird. Bei eingeplanten Stories würde ich mir zusätzlich ein Vorschaubild direkt in der Kalenderübersicht wünschen, um Inhalte noch schneller erfassen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht & Organisation: Besonders gut gefällt mir, dass wir unsere Social-Media-Aktivitäten mit Swat.io zentral und übersichtlich organisieren können. Zusammenarbeit & Abstimmung: Die Zusammenarbeit im Team ist deutlich unkomplizierter geworden, weil Abstimmungen und Freigaben gebündelt stattfinden können. Effizienz & Zeitersparnis: Durch die optimierten Workflows sparen wir im Arbeitsalltag Zeit und können uns stärker auf die eigentlichen Inhalte konzentrieren.

Reply from Stefanie from Swat.io:

Hi Ricarda, danke dir für die Top-Bewertung und dein ausführliches Feedback. Dass eure Abstimmungen und Freigaben jetzt an einem Ort stattfinden und euch das spürbar Zeit spart, freut uns sehr. Deine drei Verbesserungsvorschläge geben wir an unser Produkt-Team weiter.


Ricarda

Personalmarketing at Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH

Hospital & Health Care

10,001–100,000 employees

Use cases:Community ManagementSocial Media ManagementSocial Media Planning
5.0
In the last 3 months

Super Community und PV-Tool

What did you like?

Übersichtlichkeit der Plattform, Reminder-Funktion ist verfügbar, Zuweis-Funktion (so können Aufgaben im Team verteilt werden).

What did you not like?

unübersichtliche Alerts - die Einstellungen sind ein wenig versteckt. die Alerts kommen anfangs für jeden Kommentar, kann man aber auf 1x pro Tag oder vergleichbare Intervalle einstellen. Die KI-Antworten finde ich nicht gut. ein Spam-Indikator wäre auch gut, also eine Einstufung, ob Nachrichten Spam sind oder wahrscheinlich nicht.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliches Community-Managemenet, Dokumentations- und Nachweispflichten können mit dem Tool erfüllt werden - auch wenn die Reports nur aufwendig gezogen werden können.

Reply from Swat.io:

Hi Kerstin, danke für deine 5 Sterne und dein ehrliches Feedback. Wir nehmen die Kritikpunkte auf und leiten sie an unser Produkt-Team weiter. Dir noch viel Erfolg mit Swat.io.


Kerstin

Brand Manager at Kwizda

Pharmaceuticals

11–50 employees

Use cases:Community ManagementSocial Customer Service
5.0
In the last 3 months

Großartiges Tool zur Verwaltung des Social Media Chaos

What did you like?

Das unkomplizierte verknüpfen mehrerer Social Media Accounts sowie die einfache Planung von Content über den Publisher. Die einfache Möglichkeit Posts für verschiedene Accounts zu duplizieren.

What did you not like?

Wenn man zwischen den Plänen schwankt (bzgl. Anzahl der zu verknüpfenden Accounts) gibt es nur die Option komplett upzugraden. Eine alternative Lösung (zusätzliche Kanäle für Betrag X im Monat), würde helfen. Die Verknüpfungen müssen regelmäßig aktualisiert werden, die Information erhält man allerdings erst, wenn man einen Post erstellen will. Eine Benachrichtigung direkt nach dem Login wie"Bitte aktualisiere diese Verknüpfungen" würde helfen.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung und Planung mehrerer Social Media Accounts mit einem Tool.

Reply from Stefanie from Swat.io:

Hi Evelyne, danke für die 5 Sterne und für zwei Ideen, die man nur hat, wenn man täglich mit dem Tool arbeitet. Der Hinweis auf abgelaufene Verknüpfungen erst beim Posten kommt zu spät, das sehen wir genauso; ein früherer Hinweis nach dem Login ist ein guter Gedanke, den wir mitnehmen. Auch dein Punkt zur Flexibilität bei der Anzahl der Kanäle steht bei uns auf dem Schirm. Weiterhin viel Spaß und Erfolg mit Swat.io.


Evelyne Natalie

Projekt- und Wissensmanagement, Social Media at BNI GmbH & Co KG

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Social Media ManagementSocial Media Planning
5.0
In the last 3 months

Optimales Social Media Management Tool

What did you like?

Ich mag grundlegend fast alles. Das Interface ist zeitgemäß und übersichtlich. Die Konnektivität lässt eigentlich keine Wünsche offen und die Zusammenarbeit im Team klappt hervorragend.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass man via swat.io die Instagram Story nativer bespielen kann. Man kann eigentlich nur Dateien hochladen, aber dann nicht, wie man es von Instagram kennt, entsprechend bearbeiten oder modifizieren. Die KI-Textgenerierung könnte noch etwas genauer arbeiten, ist aber Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Die Zusammenarbeit im Team und mit mehreren Abteilungen. Hier klappt das Ganze wirklich gut.

Reply from Stefanie from Swat.io:

Hi Lukas, danke für die Top-Bewertung. Schön, dass die Zusammenarbeit im Team über Swat.io so gut funktioniert. Mehr Gestaltungsmöglichkeiten bei Instagram Stories und eine genauere KI-Textgenerierung nehmen wir als Feedback auf. Danke und weiterhin viel Erfolg mit Swat.io.


Lukas

Online-Marketing Manager at soluto media GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Community ManagementSocial Media AnalyticsSocial Media Management
5.0
In the last 3 months

Bestes Tool am Markt

What did you like?

Generell deckt swat.io alles ab, was man bei einem Community-Tool erwartet. Von Planung zu Statistik bis Interaktionen. Es ist übersichtlich und auch für meine Kunden easy zu bedienen.

What did you not like?

Hier kann ich eigentlich nichts sagen. Denn alles das mir nicht gefallen hat, ist inzwischen behoben - und ich bin seit über 10 Jahren Kunde.

Which problems are you solving with the product?

Planung, Interaktion und Teamwork mit Kunden.

Reply from Stefanie from Swat.io:

Hi Dominik, über zehn Jahre, darüber freuen wir uns ganz besonders. Dass alles, was dich mal gestört hat, inzwischen erledigt ist, hören wir besonders gern. Wenn dir doch etwas auffällt, dann kannst du uns gerne kontaktieren. Hoffentlich auf die nächsten zehn Jahre mit Swat.io.


Anonym

Eigentümer

Online Media

0–10 employees

Use cases:Community ManagementSocial Media AnalyticsSocial Media Engagement
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