simple system Bewertungen

kurze Kommunikationswege und einfache Prozesse, transparente Kostenstruktur, einfacher Bestellprozess, Kommunikation ist auf Augenhöhe und schnell, Onboarding wird unterstützt und bei Fragen sind alle aus dem Team ansprechbar.

Lieferantenstamm könnte versierter sein, gerade im Bereich Ersatzteile im Industriebereich. UX ist verbesserungswürdig. So würde ich mir zum Beispiel wünschen, dasss man auf der Startseite die Lieferanten den Kategorien zuordnen könnte, damit die Bedarfsanforderer auf einem Blick sehen, welche Lieferanten für welche Einkaufsgruppe definiert wurden. Unterteilung der Warengruppen nach EClass ist zwar einfach, aber leider ist dadurch keine Unterteilung der GWGs realisierbar.

Wegfall der klassischen Bedarfsanforderung über das ERP-System. Verantwortung liegt wieder in den Fachabteilungen, der Einkauf kann sich strategischen Themen widmen. Prozesskosten werden gespart.

Die Bestellung ist schnell und unkompliziert möglich. Preise und Produktinformationen sind übersichtlich dargestellt. Auch die Nachbestellung bereits verwendeter Artikel funktioniert sehr praktisch.

Manchmal dauert es etwas, bis man den gewünschten Artikel gefunden hat. Eine noch bessere Filterung würde die Suche erleichtern. Außerdem könnten ähnliche Produkte deutlicher voneinander abgegrenzt werden

simple system erleichtert den Vergleich verschiedener Angebote und Produkte; mit simple system können benötigte Produkte schneller gefunden und von den den Nutzern bestellt werden; dadurch wird der Bestellprozess übersichtlicher und einfacher zu koordinieren

Die Favoritenlisten mit den Unterordnern kommt mir bei der wiederholten Bestellung von Werkzeugen etc. sehr entgegen, da ich die Artikel nicht jedes mal neu suchen. Sehr oft nutze ich auch die Bestellübersicht um meine Bestellungen mit meinen Vorgesetzten durchzusprechen und zu Argumentieren im Bezug auf Verwendung, Notwendigkeit etc. Das Zusatzfeld für Bemerkungen nutze ich gerne für den Verwendungsort (Mitarbeiter), da es manchmal zu längeren Lieferzeiten kommt und ich bei der Lieferung nachvollziehen kann für welchen Mitarbeiter der Artikel gedacht war. Bei der Gruppengröße die ich betreuen muss ist dies sehr hilfreich.

Der Lieferantenname ist sehr klein geschrieben, dies hatte schon manchmal zur Folge, dass ich den Artikel beim falschen Lieferanten bestellt habe und Versandkosten bezahlen musste.

Mit Symple System kann ich den Einkauf entlasten und meine Standardbestellung schnell und unkompliziert tätigen.

eine sehr große Menge an Artikeln steht zur Auswahl, der Ablauf der Bestellung ist einfach und logisch für die Mitarbeiter strukturiert, Ich als Admin kann den MItarbeitern Kataloge freischalten oder blockieren

das System ist komplexer geworden und das Onboarding neuer Kollegen ist aufwändiger, schön wäre eine Warenkorbfreigabe nicht je Nutzer sondern je verwendeter Kostenstelle, auch wäre gut wenn techn. zu prüfende Geräte mit einer fixen Wareneingangsadresse versehen werden könnten

wir beschaffen verschiedenste C Bedarfe von registrierten Lieferanten ohne SAP Schulung der Mitarbeiter aber trotzdem mit einer Integration ins SAP mittels SAP Cockpit

Finde ich das gesuchte Produkt in Simple-System dann ist es am selben Tag noch bestellt . Muss ich über SAP bestellen geht intern schon viel Zeitverloren .

Das Blättern in Suchergebnissen geht nur seitenweise , keine Möglichkeit von Seite 8 auf Seite 4 oder ähnlich. Die Suchoptionen über die Filter sind teilweise extrem überladen . In den Favoritenlisten würde ich gerne Bauteile eine Zuordnung z. B. Anlage x y oder z vergeben können.

Kein Zeitverlust im Bestellvorgang durch irgendwelche Häckcheneskapaten im SAP. Ich kann schnell Preise vergleichen zwischen verschiedenen Anbietern.

neue Shop Anbindung , Online Shops können direkt an SS angebunden werden. Steuerung findet beim Lieferanten statt. Daten können in SAP übertragen werden

Übermittlung der Daten manchmal ohne Erfolg . Bestellungen kommen nicht beim Lieferanten an

schnelle Beschaffung von C Teilen, großer Pool von Nutzern möglich. Minimierung AN Anfrage

Verschlankung des Bestellprozesses, Anbindung an das ERP System, Lieferanten- und Warengruppenkontrolle, einfacher Preisvergleich

Artikelsuche sollte optimiert werden, oft gibt es keine Ergebnisse bei der Eingabe von Suchbegriffen

Fast 100% der C-Teile werden über simple system beschafft. Durch den effektiven, kurzen Prozessaufwand verkürzen sich die Lieferzeiten. Gleichzeitig können Lieferanten konsolidiert werden und Warengruppen begrenzt werden.

Was mir an Simple System am besten gefällt, ist, dass man die benötigten Artikel direkt hinsichtlich Lieferzeit, Verfügbarkeit und Preis vergleichen kann. Dadurch lässt sich schnell und unkompliziert das passende Produkt auswählen. Außerdem finde ich es sehr hilfreich, dass man Favoritenlisten erstellen kann. Häufig benötigte Artikel lassen sich dadurch schnell wiederfinden und bestellen.

Was mir nicht so gut gefällt ,ist, dass manche Artikel im Simple System noch als Bestellbar bzw. Verfügbar angezeigt werden, obwohl sie beim Lieferanten tatsächlich nicht mehr Lieferbar sind. Dadurch kann es zu Verzögerungen und unnötigem Aufwand bei der Bestellung kommen.

Zeit ist Geld, hauptsächlich Zeitersparnis.

Übersichtlich, einfach im Handling, einfacher und schneller Upload, gute Reports, ordentlicher und freundlicher Support.

Zu hohe Kosten! Knapp 4% vom Umsatz halte ich für zu viel. Sonst gibt es nicht zu sagen.

Wir lösen keine Probleme mit SimpleSystem. Wir stellen lediglich auf Wunsch unserer Kunden Kataloge zur Verfügung. Folgenden Punkt "Für welche Zwecke nutzt Du simple system?" können wir nicht beantworten, da wir Lieferant sind.

Einfache Bestellung durch Artikelnummer, schnelle Antworten von den Lieferanten sowie schnelle Bestellungsdurchgabe. Gut

Suchfunktion um Artikel ohne Artikelnummer zu finden, nicht alle Händler machen bei Simple System mit

Bestellanforderung müssen durch Simple System in SAP nicht mehr erstellt werden

Individuelle Einstellungen je Nutzer oder für ganze Bereiche erleichtern Zuordnung und Auswahl. Es sind sowohl bekannte Lieferanten, als auch neue Möglichkeiten gegeben. Es kann mit firmeninternen Artikelnummern gearbeitet werden, sofern diese sauber eingepflegt wurden.

Manchmal ist die Suche etwas umständlich, wenn durch Lieferanten nicht alle bzw. andere Schlagworte hinterlegt wurden. Außerdem ist es müßig, wenn man in Artikeldetails abspringt und bei der Rückkehr zur Übersicht wieder auf die erste Seite satt an die Stelle geführt wird, von der man sich die Details angeschaut hat. Das Artikelsortiment lässt für bestimmte Bereiche nicht einfach einschränken.

So genannte C-Teile können schnell und effizient gefunden und bestellt werden. Freigaben lassen sich ebenfalls schnell einstellen und Userfreundlich umsetzen. User sind mit wenigen Klicks frei geschaltet.

C-Teile müssen nicht über den Einkauf laufen. Der Bedarfsträger kann selbst bestellen. Über eine Schnittstelle wird in unserem Warenwirtschaftssystem automatisch eine Bestellung angelegt, so dass es später einen direkten Bezug gibt, wenn die Rechnung kommt.

War früher kostenlos, das ist es jetzt nicht mehr. Dafür wird die Plattform weiter entwickelt. Ich hoffe, dass sie nicht irgendwann dadurch zu überladen wird.

Über Simple System bestellen wir hauptsächlich C-Teile. Sehr nützlich ist für uns auch die relativ neue Möglichkeit, über Simple System bei Amazon über ein Punch-Out zu bestellen.

-grosse Auswahl an Artikeln -Preise sind direkt einsehbar -durch das Warenkorb System kann man Produkte sammeln und jederzeit die Menge anpassen ggf. wieder Produkte aus dem Korb entnehmen

-die Angaben (Zahlenangaben) in den einzelnen Filtern sind nicht auf- / absteigend angegeben -stehen nach setzen eines Filters mehrere Seiten an Artikeln zur Auswahl kann man keine bestimmte Seite aussuchen, man kann nur Seite für Seite durchklicken

-Suche nach passenden Artikeln -Vorauswahl von Artikel mehrerer Anbieter und Herstellern -Preisvergleich unter Berücksichtigung der Artikelbeschreibungen

Schnelle Abwicklung und selbsterklärend. Budgets mit Genehmigungsprozessen und Integration mit SAP auch möglich. Direkter Ansprechpartner.

Kosten, Provision vom Lieferanten und Kunden gleichzeitig. Mangelhafte Internationalität.

Es werden auf dieser Plattform Indirekte Materialien für unser Unternehmen bestellt, oft einmalige Bedarfe.

Einfache Anbindung von Lieferanten, Abrechnung über einen Kanal, individuelle Freigabeflows. Weiterhin Berechtigungskonzept. Anbindung SAP R/3 per Mail mit XML Anhang.

Wir sind schon lange Kunde von SimpleSystem. Zuletzt wurde der Dienst kostenpflichtig gemacht. Die Höhe der Kosten ist aber in keinster Weise angemessen. Wir sind auf Grund dessen gerade sukzessive dabei uns von der Plattform zu verabschieden.

Man kann bestimmten Mitarbeitergruppen unterschiedliche Kataloge zuweisen, die Freigabehöhen können in Abhängigkeit der Gruppe festgelegt werden und mehrere Freigabestufen definiert werden.

Unterschiedliche Lieferanten, teilweise bereits Standard Lieferanten vorhanden, transparente Kosten Übersicht, einfacher Genehmigung Workflow, schnelle Lieferung,

Suchfunktion erforderte zu detaillierte Angaben um das richtige zu finden, teilweise findet man benötigte Gegenstände nicht und sucht dann auf der Hompage der Lieferanten

vereinfachter Genehmigung Workflow mit SAP Anbindung

excellentes Tool für non BOM Artikel - leicht zu orchestrieren und zu handhaben - Bibliotheksfunktion für Amazon Business

Suchfunktionen können noch verbesset werden - Kosten sind zu hoch - müssten gestaffelt werden nach Umsatz auf der Procurement Plattform

Procure to Pay Prozess und Prozesskosten senken sowie nicht Stücklistengeführte Artikel kosteneffizient und aschnell beschaffen

Super schnelle Preisübersicht über Produkte direkt bei mehreren Lieferanten. Kundeneigene Daten wie Rechnungsadresse und Lieferadresse sind hinterlegtb und ermöglichen eine einfache Direktbestellung.

Manchmal ist die Suche der Artikel etwas scheerfällig, bzw. hängt sehr davon ab nach welchen Begriffen man sucht.

Schneller Preisvergleich bei mehreren Anbietern. Direktbestellung mit hinterlegten Liefer- und Rechnungsadressen.

Das Tool ist grundsätzlich einfach und für die User selbsterklärend. Es bietet aber auch ausreichend Einstellmöglichkeiten für Benutzergruppen, Genehmigungsworkflow, Limits etc. und kann an ein ERP System angebunden werden. Die Software lernt und entwickelt sich weiter.

Es ist nicht kostenlos. Es werden Kosten sowohl von den Lieferanten als auch von uns als Kunde verlangt.

Wir nutzen simple system abteilungsübergreifend mit einem einfachen Genehmigungsworkflow und reduzieren damit den Aufwand im Einkauf im Bereich C-Teil Bestellungen.

- Die Möglichkeit Usern Budets einzustellen und Lieferanten frei zu schalten um eine direkte Beschaffung durch den Fachbereich (ohne Einbindung des Einkaufs) zu ermöglichen. Dadurch konnte der Einkauf signifikant entlastet werden. Die automatische Übertragung ins eigene Warenwirtschaftssystem überzeugt ebenfalls. Es können mit einem Login bei verschiedensten Lieferanten Bestellungen platziert werden.

Weniger hilfreich ist, dass die Zuordnung zu hauseigenen Sachkonten manchmal nicht stimmt und die Übertragung an SAP auf Fehler läuft. Ebenfalls schade, dass die Lieferanten nicht jeweils das komplette Sortiment abgebildet haben. Auch eine zuverlässigere Angabe zur Lieferzeit wäre wünschenswert.

Zeitersparnis im operativen Einkauf. Preisvergleiche zu eigenen EInkaufspreisen. Schnellere Beschaffungen durch Fachbereichsbezogene Budgets.

Simple System bietet eine zentrale Plattform für die Beschaffung von C‑Artikeln. Durch die direkte Anbindung an das ERP‑System wird der Einkaufsprozess deutlich effizienter gestaltet. Besonders positiv ist die neue Funktion eines internen Katalogs: Sie ermöglicht die Einbindung von Artikeln kleinerer Lieferanten ohne technische Schnittstelle und bietet zugleich volle Flexibilität bei der Auswahl der aufzunehmenden Artikel.

Suchfunktion: Diese ist nach wie vor ausbaufähig. Viele Artikel werden nur gefunden, wenn sie exakt eingegeben werden. Eine zuverlässige Trefferqualität hängt stark von der Keyword‑Pflege der Lieferanten ab.

Effizientere Einkaufsprozesse: Standardisierte Abläufe und ERP‑Integration sorgen für saubere Daten und weniger Fehler. Durch den internen Katalog können zusätzliche Produkte eingebunden werden, die sonst nicht verfügbar wären.

simple system erleichtert uns als Lieferant die Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Bestellungen laufen strukturierter, Katalogdaten sind sauber hinterlegt und viele Abstimmungen werden dadurch einfacher. Besonders hilfreich ist, dass wiederkehrende Prozesse im Alltag deutlich schneller und klarer funktionieren.

Am Anfang braucht die Einrichtung etwas Abstimmung, vor allem bei Artikeldaten und Prozessen. Wenn die Daten nicht sauber gepflegt sind, merkt man das schnell im Tagesgeschäft. Manche Abläufe könnten aus Lieferantensicht noch etwas intuitiver sein.

simple system hilft uns, Kundenbestellungen strukturierter und digital abzuwickeln. Ein großer Vorteil ist für uns die EDI-Anbindung für mehrere Kunden, weil dadurch Bestellungen automatisierter und mit weniger manuellem Aufwand verarbeitet werden können. Außerdem können wir Katalogdaten zentral bereitstellen und wiederkehrende Bestellprozesse deutlich einfacher unterstützen.

- Langjährige, stabile Partnerschaft - Hohe Systemstabilität und einfache Integration - Sehr guter Support und Service - Kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform

Die NextGen Einführung war etwas holperig und wie bei einigen gewachsenen Systemen gibt es immer wieder punktuell Optimierungspotenzial.

Aus Lieferantensicht ermöglicht uns Simple System einen effizienten Zugang zu einer großen Anzahl an Geschäftskunden, ohne dass wir jede Anbindung individuell umsetzen müssen. Die Plattform standardisiert Prozesse wie Katalogbereitstellung, Bestellannahme und Datenintegration deutlich.

Die Oberfläche ist sehr logisch aufgebaut und bereitet gar keine Probleme. Intuitive Oberfläche ähnlich wie im privaten Online-Shopping. Kaum Schulungsaufwand für Mitarbeitende. Budgetgrenzen und Freigabeprozesse lassen sich definieren. Falls Fragen auftreten, kann ich meinem Ansprechpartnern kontaktieren, von denen ich dann immer sehr zügig eine Rückmeldung vorliegen habe - top Service.

Gibt es eigentlich nichts. Damit wenigstens etwas genannt wird: BRFPlus ist nicht unsere Lieblingstransaktion.. ;)

Der Beschaffungsprozess und die Kommunikationswege sind deutlich reduziert. Dadurch das die SimpleSystem Bestellungen an SAP übermittelt werden, kann eine saubere Rechnungsprüfung erfolgen.

SAP- und Amazon Anbindung. Systemaufbau ist sehr intuitiv, alles kann schnell gefunden werden, egal ob Admin oder User. Einkaufsanalysen sind übersichtlich.

Änderung der Lieferadresse, wodurch keine Standardlieferadressen von den einzelnen Usern gepflegt werden können. Dadurch entsteht ein großer administrativer Aufwand für die Admins. Vor der Umstellung deutlich anwenderfreundlich.

Alle Bedarfe unter 1.000 Euro werden von den Fachbereichen selbst abgewickelt, wodurch wir im Einkauf einen deutlichen effizienz-Gewinn haben. Bestellungen werden in SAP abgebildet.

Besonders gut gefallen mir die Einkaufsanalysen, die simple system zur Verfügung stellt. Diese ermöglichen es, Auswertungen für interne wie auch externe Zwecke mit nur wenigen Klicks innerhalb kürzester Zeit zu erstellen – häufig sogar inklusive anschaulicher grafischer Darstellungen. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche übersichtlich gestaltet und dadurch für jeden leicht verständlich und einfach zu bedienen.

Verbesserungspotenzial sehe ich aktuell noch bei der Suchfunktion, da diese nicht immer die gewünschten Ergebnisse liefert. Zudem wäre es hilfreich, wenn die Favoritenlisten künftig sortierbar gestaltet würden, um die Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen.

C-Teile werden über die Plattform effizient beschafft, wodurch im Einkauf wertvolle Kapazitäten eingespart werden können. Gleichzeitig lassen sich durch die vorhandenen Genehmigungsfunktionen bestehende Prozesse und Freigabeabläufe weiterhin zuverlässig einhalten.

The system significantly streamlined our purchasing workflows, provided excellent spending visibility and accelerated approval processes. Its intuitive interface ensured rapid team adoption, while comprehensive analytics enabled data-driven procurement decisions across our entire organization.

Managing cost centers could be streamlined and simplified, particularly in the absence of defined cost center plans.

procurement/buying experience at its glance

Die stetige. Weiterentwicklung, immer im Einklang zwischen Kundenutzen und Lieferantensicht. Partnerschaft auf Augenhöhe. Wir gewinnen Neukunden ohne direkt in die Akquise zu gehen.

Die Integration dynamischer Sortimente bzw. konfigurierbarer Artikel könnte schneller sein (OCI)

Wir generieren Mehrwerte und damit Umsatz und Erträge mit und durch unsere gemeinsamen Kunden. Wir gewinnen Neukunden ohne Prozesse und Systeme anpassen zu müssen.