Haufe HR-Dokumente Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 12 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über Haufe HR-Dokumente sagen

Haufe HR-Dokumente bietet eine enorme Zeitersparnis durch eine große Auswahl an professionellen und rechtssicheren Vorlagen. Ein weiterer Vorteil ist die nahtlose Verknüpfung mit bestehenden HR-Systemen, was Prozesse deutlich beschleunigt. Allerdings gibt es auch Nachteile: Das erstmalige Anlegen und die Einrichtung sind etwas kompliziert und erfordern Eingewöhnungszeit. Zudem kann die Vielzahl an Dokumenten anfangs unübersichtlich wirken, und eine Dokumentenvorschau ist erst beim Testen an einem Mitarbeiter möglich. Insgesamt löst Haufe HR-Dokumente das Problem der langsamen Dokumentenerstellung, erfordert jedoch Geduld beim Onboarding.

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4,2 (12) Basierend auf 12 Bewertungen
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12 von 12 Bewertungen

4,0
In den letzten 30 Tagen

Praktisch und eine echt zeitersparnis

Was gefällt dir am besten?

Wenn die Dokumente angelegt sind, ist das wirklich eine super Sache, weil sie mit unserer HR Software verknüpft ist!!!!!

Was gefällt dir nicht?

Das erstmalige Anlegen ist etwas kompliziert. Formatvorlagen sind anders als das was man möchte

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Es geht alles sehr viel schneller! Die HR Arbeit wird wirklich vereinfacht. Und Fehleranfälligkeit wird reduziert.


Helena

Head of HR Germany bei CRS GmbH

Forschung

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Document Generation
4,0
In den letzten 30 Tagen

Sehr guter Ansatz - manchmal etwas kompliziert in der Umsetzung

Was gefällt dir am besten?

Die mögliche Standardisierung und dadurch die Ermöglichung der extreme Zeitersparnis finde ich super. Die Fehleranfälligkeit sinkt zudem stark.

Was gefällt dir nicht?

Manche Bearbeitungsmöglichkeiten sind mir noch nicht klar. Teilweise sehen Dokumente nach dem Herunterladen anders aus, als ich es erwartet habe. Das liegt in der Regel an den verschieden Layouts.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die schnellere Erstellung von Dokumenten, das direkte Einfügen der Mitarbeiterdaten und die Nutzung von Vorlagen


Franziska

HR Manager bei hVIVO

Forschung

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Document Generation
4,5
In den letzten 30 Tagen

Effiziente Dokumenterstellung

Was gefällt dir am besten?

- rechtsichere Vorlagen; hohe Automatisierung durch Platzhalter, schnelle effiziente Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen

Was gefällt dir nicht?

manchmal werden Mitarbeiter aus Software doppelt übertragen als Bewerber und Mitarbeiter, ansonsten keine Verbesserungsvorschläge oder Probleme

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

alle Beteiligten greifen auf gleiche Vorlage zu; Erstellung ist simple und geht schnell; Dokument kann direkt in Die Personalakte überführt werden; Zeitersparnis in der Erstellung der Dokumente


Julia

HR Manager bei ilapo

Pharmaceuticals

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Document GenerationDokumentenmanagement (DMS)
3,5
In den letzten 3 Monaten

Es benötigt eine gewisse Einrichtungs- und Gewöhnungszeit

Was gefällt dir am besten?

Es sind ausreichend vorgefertigte Dokumente vorhanden. Das Tool ist recht einfach zu bedienen. Lästige Admin wird vereinfacht. Die Exportfunktion für Word und PDF finde ich sehr gut.

Was gefällt dir nicht?

Es bedarf ein wenig Eingewöhnungszeit und Einrichtungszeit. Manchmal ist Copy/Paste mit individueller Anpassung schneller als das Einloggen im System und der Aufruf des Tools.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich kann mir relativ schnell eine Vorlage auswählen und sie mit individuellen Daten füllen, ohne mir im Vorfeld umständlich Bausteine aus diversen Quellen zu suchen und anzupassen.


Jan

Manager HR bei UGW AG

Marketing and Advertising

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Document Generation
4,5
In den letzten 3 Monaten

Vertragswesen im Schnelldurchlauf

Was gefällt dir am besten?

Die Verbindung zu meinem HR System und die Möglichkeit auf die Haufe Expertise zurückgreifen zu können. Die Möglichkeit zu gendern und die Einbindung von Stammdatenfeldern.

Was gefällt dir nicht?

Dass ich die Dokumente nicht im System editieren kann, sondern runterladen muss.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Schnell belastbare und rechtskonforme Arbeitsverträge und Vertragsänderungen sowie Mitarbeiterdokumente aus dem HR System heraus zu erstellen.


Birgit

People & Culture Manager (HR) bei SERVICE 1 GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Document GenerationHR Workflow Management
4,0
In den letzten 3 Monaten

Top Produkt mit Grenzen

Was gefällt dir am besten?

Wenn man einmal in den Prozess eingestiegen ist, wie man eigene Dokumente, welche im Unternehmen existieren in die Haufe HR-Dokumente bringt - geht dies recht gelingsicher. Auch die Tutorials dazu sind sehr hilfreich gewesen um sich eigenständig zu helfen.

Was gefällt dir nicht?

Eine Vorschau ist immer erst möglich, wenn man es an einem Mitarbeiter testet - vor allem im Bezug auf Abstände bei Choice-Select Feldern. Dies könnte optimiert werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir lösen im Unternehmen das Problem, dass HR bei jedem Mitarbeiter standardisierte Texte in den häufigsten Schreiben nutzt. Bei neu auftretenden können Mustervorlagen fürs Unternehmen auch für die Zukunft angelegt werden.


Sebastian

Financial Controller bei VITASERV AG

Outsourcing/Offshoring

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Document Generation
3,5
In den letzten 3 Monaten

Unterstützung für die HR-Arbeit

Was gefällt dir am besten?

Haufe Personal HR Dokumente überzeugt durch eine übersichtliche Struktur und eine große Auswahl an hilfreichen Vorlagen und Informationen. Die Dokumente sind praxisnah und erleichtern die tägliche Personalarbeit deutlich. Besonders positiv sind die Aktualität und die einfache Anpassbarkeit. Insgesamt eine empfehlenswerte Unterstützung für die HR-Arbeit.

Was gefällt dir nicht?

Manche Vorlagen müssen noch individuell angepasst werden. Die Vielzahl an Dokumenten kann anfangs etwas unübersichtlich wirken. Für kleinere Unternehmen können einzelne Inhalte überdimensioniert sein. Teilweise ist die Suche nach dem genau passenden Dokument etwas aufwendig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Haufe HR-Dokumente erleichtert die tägliche Personalarbeit, indem aktuelle und rechtssichere Vorlagen schnell verfügbar sind. Dadurch spart man Zeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und anderen HR-Dokumenten und reduziert das Risiko von Fehlern. Welche Vorteile sehe ich in der Nutzung? Zeitersparnis durch fertige und professionelle Vorlagen Gute Orientierung bei rechtlichen und personalbezogenen Themen Einfache Anpassung der Dokumente an die eigenen Anforderungen Aktuelle Inhalte und regelmäßige Aktualisierungen Entlastung im Arbeitsalltag und mehr Sicherheit bei der Personalarbeit


Kamila

Senior HR-Generalistin bei KPM Verwaltungs GmbH

Commercial Real Estate

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Document Generation
4,5
In den letzten 3 Monaten

Professionelle Unterstützung für den HR Bereich

Was gefällt dir am besten?

Das Dokumentenmanagement in HRworks erleichtert uns die tägliche Personalarbeit deutlich. Dokumente können zentral abgelegt, Mitarbeitenden digital zur Verfügung gestellt und schnell wiedergefunden werden. Dadurch haben wir weniger Papieraufwand und eine deutlich bessere Übersicht. Besonders praktisch finden wir, dass die Dokumente direkt den jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet werden können und alles an einem Ort gebündelt ist. Insgesamt ist die Lösung einfach zu bedienen und für unseren Arbeitsalltag eine echte Erleichterung.

Was gefällt dir nicht?

Das firmeneigene individuelle Layout für den Arbeitsvertrag musste etwas länger angepasst werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Veraltete Vorlagen werden nicht mehr verwenden.


Margarita

Personalreferentin bei abcr GmbH

Chemicals

101–200 Mitarbeitende

Use cases:HR Workflow Management
5,0
In den letzten 3 Monaten

Top Produkt, da ich nur empfehlen kann

Was gefällt dir am besten?

Die große Auswahl an praxiserprobten HR-Dokumenten und Vorlagen. Sie sind übersichtlich aufgebaut, professionell formuliert und lassen sich schnell an die eigenen Anforderungen anpassen. Dadurch spart man im Arbeitsalltag viel Zeit und kann sicher sein, auf eine gute und aktuelle Grundlage zurückzugreifen.

Was gefällt dir nicht?

Eigentlich nichts! Manchmal könnte die Suche nach bestimmten Dokumenten noch etwas intuitiver und übersichtlicher gestaltet sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn Anpassungsmöglichkeiten und Aktualisierungen einzelner Vorlagen noch deutlicher hervorgehoben würden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Haufe HR-Dokumente erleichtert mir die tägliche Personalarbeit und spart viel Zeit bei der Erstellung und Bearbeitung von HR-Dokumenten. Statt Vorlagen jedes Mal selbst zu erstellen, kann ich auf professionelle und praxiserprobte Muster zurückgreifen und diese schnell an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Besonders hilfreich ist die Sicherheit, eine gute Grundlage für rechtssichere und aktuelle Dokumente zu haben. Insgesamt macht die Nutzung viele HR-Prozesse effizienter und gibt im Arbeitsalltag zusätzliche Sicherheit.


Britta

Personalmanagement bei GiB gGmbH

Civic & Social Organization

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Document Generation
4,0
In den letzten 3 Monaten

Das vereinfacht die Erstellung von HR Dokumenten deutlich und Fehler werden minimiert.

Was gefällt dir am besten?

Durch die Textbausteine und den Logiken können wir anhand einfacher Fragen das gewünschte Dokument erstellen. Automatische Parafierung, Nummerierung sind hilfreich.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt keine Ordnerstruktur für "Mein Unternehmen", was die Menge an selbst erstellten Vorlagen unübersichtlich macht. Es gibt keine Schriftfarbe und wir würden grau benötigen, da wir zweisprachige Dokumente in dem Format erstellen (englischer Text = grau). Versionierung von Dokumenten ist nicht möglich, aber notwendig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Durch das Tool laufen wir nicht mehr Gefahr, dass bspw. bei Vertragsänderungen Paragrafen/Absätze vergessen werden. Zuvor hatten wir unendlich viele Template in Word-Dateien.


Josephine

Senior Expert People Operation bei 4flow SE

Logistics and Supply Chain

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Document Generation
4,5
In den letzten 3 Monaten

Sehr gute Möglichkeiten zur Erstellung von HR-Dokumenten. An einigen Stellen noch ausbaufähig.

Was gefällt dir am besten?

KI Import von Firmeneigenen Vorlagen, Platzhalterfunktion, Schnittstelle mit hr works bzgl. Personalstammdaten/Dokumentenübertragung

Was gefällt dir nicht?

Kleinere Funktionen in den Vorlagen fehlen (Anpassung der Schriftfarbe, automatische Seitenzahl, Schriftart), Logo für Vorlage etwas umständlich einstellbar, wenn nicht ganze Breite genutzt werden soll

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vorlagen in Word auf einem internen Laufwerk liegen zu haben - Vorteil bei HR Dokumente ist, dass alle Vorlagen an einem Ort liegen und direkt auf die Stammdaten zugegriffen werden kann ohne diese raussuchen zu müssen


Dominik

Sachbearbeiter Finanz- und Lohnbuchhaltung bei Grass GmbH

Computer Software

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Document GenerationHR Workflow Management
4,5
In den letzten 3 Monaten

Feedback zu Haufe-HR Dokumente

Was gefällt dir am besten?

Die Haufe HR-Dokumente sind einfach und schnell hochzuladen. Die Dokumente bieten eine hohe rechtliche Sicherheit und geben dadurch Vertrauen im HR-Alltag. Besonders positiv hervorzuheben ist zudem die verständliche und gut strukturierte Einführung, die den Einstieg sehr erleichtert.

Was gefällt dir nicht?

kann ich im Moment nichts zu sagen, da ich das Programm noch nicht so lange nutze.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Haufe HR-Dokumente löse ich vor allem die Herausforderung, schnell auf rechtssichere Vorlagen und Dokumente zugreifen zu können. Die Nutzung spart Zeit, erhöht die rechtliche Sicherheit und erleichtert die tägliche Personalarbeit. Besonders vorteilhaft sind die einfache Handhabung sowie die gut verständliche Einführung in das Tool.


Bianca

HR Business Partner bei Mittelrheinverlage

Media Production

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Dokumentenmanagement (DMS)