Autaxo

Steuerlogik direkt am Fahrzeug: Ob Differenzbesteuerung mit Einzeldifferenz, Regelbesteuerung, innergemeinschaftliche Lieferung oder Ausfuhr, der Steuerfall wird beim Mandanten im Verkaufsprozess festgelegt, die Rechnung trägt den richtigen Hinweis und die USt-IdNr.-Prüfung liegt als Nachweis am Vorgang. Wir müssen den Steuerfall nicht mehr aus Belegen rekonstruieren. DATEV-Anbindung, die durchläuft: Buchungen kommen über den Buchungsdatenservice mit Belegbild und Kontierung in die Kanzlei, Einkauf und Verkauf sind je Fahrzeug verknüpft. Die Bemessungsgrundlage nach §25a lässt sich jederzeit bis zum Beleg zurückverfolgen. Belegdisziplin beim Mandanten: Eingangsbelege werden ausgelesen, dem Fahrzeug zugeordnet und vorkontiert, die Ablage ist unveränderbar mit Änderungsprotokoll, E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) sind abgedeckt. Die Unterlagen kommen vollständig und zeitnah, Rückfragen beim Mandanten sind deutlich weniger geworden.

Autaxo bildet den fahrzeugbezogenen Teil sehr sauber ab, allgemeine Betriebsausgaben wie Miete, Telefon oder Versicherungen laufen weiterhin über andere Wege in die Buchhaltung. Ein Ersatz für die komplette Fibu ist es noch nicht.

Den Steuerfall nicht mehr rekonstruieren: Bei Kfz-Händlern mussten wir bisher je Fahrzeug prüfen, ob die Differenzbesteuerung zulässig war, ob die Rechnung passt und ob die Nachweise für steuerfreie Lieferungen vorliegen. Mit Autaxo ist das beim Mandanten bereits entschieden und dokumentiert, wir kontrollieren, statt neu aufzubauen. Monatsabschluss ohne Medienbruch: Vorher kamen Belege per Mail, Ordner oder Handyfoto und die Buchungen wurden in der Kanzlei erfasst. Jetzt laufen Buchungen und Belegbilder über den DATEV Buchungsdatenservice, die Voranmeldung baut auf vollständigen Daten auf, und der Jahresabschluss kommt ohne Nacharbeit im Fahrzeugbuch aus. Kfz-Handel als Mandat wird planbar: Weil alle Autaxo-Mandanten mit derselben Steuer- und Buchungslogik arbeiten, können wir freie Kfz-Händler standardisiert betreuen, statt jeden Fall einzeln aufzusetzen. Das macht die Branche für uns als Kanzlei wirtschaftlich, und der Mandant hat einen Ansprechpartner, der sein System kennt.

Ich nutze Autaxo seit Beginn meines Autohandels und finde besonders gut, dass der komplette Ablauf vom Fahrzeugeinkauf bis zum Verkauf in einem einzigen Programm abgebildet wird. Rechnungen, Fahrzeugverwaltung und weitere wichtige Aufgaben lassen sich direkt erledigen, sodass ich keine zusätzlichen Programme wie Excel benötige. Sehr hilfreich finde ich außerdem die integrierte KI. Sie unterstützt bei vielen Fragen und Aufgaben im Arbeitsalltag und spart mir dadurch einiges an Zeit. Ein weiteres Highlight ist für mich die KI-Bildbearbeitung für Fahrzeugfotos. Besonders die Möglichkeit, einen eigenen einheitlichen Hintergrund zu erstellen und die Fahrzeugbilder professionell aufzubereiten, ist für einen Autohändler sehr praktisch und wertet die Inserate deutlich auf.

Grundsätzlich gibt es wenig, was mir an Autaxo nicht gefällt. Das Programm ist sehr gut durchdacht und deckt für mich als Autohändler bereits sehr viele Bereiche ab. Eine Verbesserung wäre für mich eine noch detailliertere Monatsübersicht der verkauften Fahrzeuge – ähnlich wie eine Excel-Tabelle. Dort könnten beispielsweise Fahrzeug, Einkaufsdatum, Einkaufspreis, Verkaufsdatum, Verkaufspreis, angefallene Kosten und die daraus resultierende Marge übersichtlich dargestellt werden. So könnte man auf einen Blick sehen, wie viele Fahrzeuge in einem Monat verkauft wurden, welche Kosten entstanden sind und wie sich die einzelnen Geschäfte wirtschaftlich entwickelt haben. Ansonsten bin ich mit Autaxo wirklich sehr zufrieden.

Autaxo löst für mich vor allem das Problem, dass ich für meinen Autohandel nicht mit mehreren verschiedenen Programmen arbeiten muss. Vom Fahrzeugeinkauf über die Verwaltung und Kalkulation bis hin zum Verkauf und zur Rechnungserstellung kann ich nahezu den gesamten Prozess zentral über Autaxo abwickeln. Dadurch spare ich im Alltag viel Zeit und habe alle wichtigen Informationen zu meinen Fahrzeugen an einem Ort. Besonders hilfreich sind für mich auch die KI-Funktionen, zum Beispiel bei Fragen im Tagesgeschäft oder bei der professionellen Bearbeitung meiner Fahrzeugfotos. Gerade als Autohändler erleichtert mir Autaxo damit viele tägliche Abläufe und sorgt dafür, dass ich meinen Fahrzeugbestand deutlich strukturierter verwalten kann.

Sehr schnell und professionell. Alles in einer Plattform, wird immer weiterentwickelt und verbessert. Support ist jederzeit erreichbar. Änderungswünsche oder Optimierungsvorschläge sind willkommen. Preis Leistung top

Zwischendrin waren Verträge dabei die echt gut waren, wurde zu oft was geändert aber das ist zur Gleichen Zeit auch positiv da eben immer wieder was optimiert wird.

Alle Verträge sind sehr schnell erstellt. Verträge und Rechnungen sehen hochwertig aus und sind jederzeit abrufbar. Zur gleichen Zeit hat man immer Zahlen / Überblick über seine Buchhaltung (Dashboard)