Advolux

Ich war nach kurzer Zeit überzeugt, dass das Programm genau meinen Anforderungen entsprach. Das Programm ist ohne große Einarbeitung aus sich heraus verständlich. Ein Handbuch muss kaum zu Rate gezogen werden. Überzeugt hat mich die vollständige Einbindung des Workflows, der auch für eine Einzelkanzlei sinnvoll ist: Dessen für mich wesentliche Punkte ich nachfolgend darstelle. Ja. - Von der Anlegung der Stammdaten mit der Rückgriffsmöglichkeit auf die ständig aktuell gehaltene Gerichtsdatenbank, selbstverständlich mit beA-Datenabgleich. - Zuweisung von Parteirollen mit automatischer Kontrolle der Interessenkollision. - Möglichkeit der Dokumentation von Telefonanrufen mit Rückrufmöglichkeit über SIP-Telefonie-Programme. - Vollständige Dokumentenverwaltung vom Verarbeiten eingescannter Dokumente bis zur Volltextsuche. - Die Möglichkeit der Integration von Office-Dateien mit Einbindung der Formular-Datenbank erleichtern die Arbeit erheblich. - Der eigene Kalender kann mit externen Kalendern synchronisiert werden. - Ferner ist eine voll funktionsfähige, leicht verständlichen Buchhaltung unter Einbeziehung der Aktenkonten vorhanden. - Akten können als strukturierte PdF-Dateien exportiert werden. - Abgelegte Akten können unter Angabe des laufenden Aktenzeichens oder der Aktenbezeichnung gesucht werden. - Datenschutz- und Aufbewahrungsregeln werden automatisch berücksichtigt. - Die Datensicherung kann automatisiert ausgeführt werden. Auf die Fachbibliotheken habe ich während der Nutzung des Programms gerne zurückgegriffen. Dort finden sich eine Vielzahl von Formularen, Schriftsatzentwürfen, Arbeitshilfen und Kommentierungen. Schließlich konnte ich, wenn doch einmal eine Frage aufgekommen war, mich an der stets freundliche und kompetente Support Team wenden, Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist auch für eine Kleinkanzlei aus meiner Sicht als sehr gut zu bezeichnen. Die Preisgestaltung ist an die Erfordernisse der Kanzleien angepasst. Jörg Hoffmann. Rechtsanwalt i.R.

Es gibt in dieser Rubrik aus meiner Sicht keine Angaben zu machen. Das Produkt hat mich überzugt.

Aktenverwaltung, Korrespondenz und Buchhaltung

Advolux bildet die gesamte Bandbreite der anwaltlichen Tätigkeit in einer Software ab. Unsere Arbeitsabläufe konnten aus der analogen Aktenbearbeitung bruchfrei in die ausschließlich digitale Aktenbearbeitung transferiert werden. Mir gefällt besonders, dass die Software den Anwender nicht reglementiert oder bevormundet. Man merkt auch an allen Stellen im Programm, dass an der Entwicklung der Software Anwälte beteiligt sind, die wissen, worauf es bei der effizienten Aktenbearbeitung ankommt. Advolux wird regelmäßig aktualisiert und ist bei jeder neuen gesetzlichen Anforderung sofort auf dem aktuellen Stand (Bsp.: neue ZV-Vorlagen, eRechnung). Hervorzuheben ist die Integration des beA - hier sind die Abläufe von der Erstellung eines Dokumentes, der Korrektur, Ausfertigung und Signatur bis zum Versand in einem logischen Workflow abgebildet. Alles funktioniert ganz einfach aus Advolux heraus, was eine sehr große Erleichterung auch für das Kanzleipersonal ist. Die umständliche beA-BRAK-Seite nutzen wir schon seit Ewigkeiten nicht mehr - und das ist auch gut so. Auch das anwaltliche Inkasso wird komplett aus Advolux heraus abgewickelt, von der Erstellung von Forderungskonten, über alle Anträge im Mahnverfahren, bis hin zur Zwangsvollstreckung - alles an einem Platz: Advolux.

Wirkliche Nachteile gibt es aus meiner Sicht nicht. Für die e-Mail-Bearbeitung ist bereits eine neues Editor-Fenster angekündigt, das noch mehr Individualisierung ermöglicht.

Im Zusammenspiel mit "Justin Legal" ist die digitale Mandatsaufnahme und vollständige Aktenanlage in Advolux eine Zeitersparnis für die Kanzleimitarbeiter und schafft Freiraum für andere Aufgaben. Ausnahmslos alle anwaltlichen Arbeitsschritte bilden wir in Advolux ab. Über VPN oder über die von Haufe angebotene Cloud-Lösung ist Advolux auch ortsunabhängig einsetzbar. Sollte an einem Ort wie im Gerichtssaal mal keine Internetverbindung bestehen, so hat Advolux auch hierfür eine Lösung: die mobile Kanzlei. Wir bilden auch unsere gesamt Buchhaltung in Advolux ab und übertragen am Monatsende nur noch eine Datei an die Steuerkanzlei.

Die zumindest theoretisch mögliche Cloud-Lösung, die Übersichtlichkeit und die scheinbar einfache intuitive Nutzungsmöglichkeit sowie die Integration von E-Mails und beA

Kosten von osite, Interansparenz der Kosten , Unklarheiten, ob Fehlerbehebungen dann von mir bezahlt werden müssen, auch wenn ich die nicht zu vertreten haben.

keine, da zu teuer und die Kosten zu intransparent. Unklarheiten bei der Zuständigkeit bei Problemen von Haufe und osite

Die Arbeit mit Advolux ermöglicht uns ein volldigitales Arbeiten bei zuverlässigen Abläufen und ständig neuen Features. Wir können die Software wärmstens empfehlen und arbeiten seit langer Zeit erfolgreich mit dem System. Insbesondere die Zusammenarbeit im Team und die effiziente Möglichkeit der Skalierung durch programmierbare Vorlagen und Muster sind super!

Wünschenswert wäre die Userverwaltung noch auszubauen, so dass für verschiedene Benutzergruppen wie Wissenschaftliche Mitarbeiter oder Sachbearbeiter eine schnellere Rechteverwaltung möglich ist. Die Entwicklung des Features wurde bereits in Aussicht gestellt!

Vollständig digitales Arbeiten unter Verwendung des beA sowie der elektronischen Mahnverfahren, Aktenführung und Büroorganisation sowie Buchhaltung.