Advolux

Ich war nach kurzer Zeit überzeugt, dass das Programm genau meinen Anforderungen entsprach. Das Programm ist ohne große Einarbeitung aus sich heraus verständlich. Ein Handbuch muss kaum zu Rate gezogen werden. Überzeugt hat mich die vollständige Einbindung des Workflows, der auch für eine Einzelkanzlei sinnvoll ist: Dessen für mich wesentliche Punkte ich nachfolgend darstelle. Ja. - Von der Anlegung der Stammdaten mit der Rückgriffsmöglichkeit auf die ständig aktuell gehaltene Gerichtsdatenbank, selbstverständlich mit beA-Datenabgleich. - Zuweisung von Parteirollen mit automatischer Kontrolle der Interessenkollision. - Möglichkeit der Dokumentation von Telefonanrufen mit Rückrufmöglichkeit über SIP-Telefonie-Programme. - Vollständige Dokumentenverwaltung vom Verarbeiten eingescannter Dokumente bis zur Volltextsuche. - Die Möglichkeit der Integration von Office-Dateien mit Einbindung der Formular-Datenbank erleichtern die Arbeit erheblich. - Der eigene Kalender kann mit externen Kalendern synchronisiert werden. - Ferner ist eine voll funktionsfähige, leicht verständlichen Buchhaltung unter Einbeziehung der Aktenkonten vorhanden. - Akten können als strukturierte PdF-Dateien exportiert werden. - Abgelegte Akten können unter Angabe des laufenden Aktenzeichens oder der Aktenbezeichnung gesucht werden. - Datenschutz- und Aufbewahrungsregeln werden automatisch berücksichtigt. - Die Datensicherung kann automatisiert ausgeführt werden. Auf die Fachbibliotheken habe ich während der Nutzung des Programms gerne zurückgegriffen. Dort finden sich eine Vielzahl von Formularen, Schriftsatzentwürfen, Arbeitshilfen und Kommentierungen. Schließlich konnte ich, wenn doch einmal eine Frage aufgekommen war, mich an der stets freundliche und kompetente Support Team wenden, Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist auch für eine Kleinkanzlei aus meiner Sicht als sehr gut zu bezeichnen. Die Preisgestaltung ist an die Erfordernisse der Kanzleien angepasst. Jörg Hoffmann. Rechtsanwalt i.R.

Advolux bildet die gesamte Bandbreite der anwaltlichen Tätigkeit in einer Software ab. Unsere Arbeitsabläufe konnten aus der analogen Aktenbearbeitung bruchfrei in die ausschließlich digitale Aktenbearbeitung transferiert werden. Mir gefällt besonders, dass die Software den Anwender nicht reglementiert oder bevormundet. Man merkt auch an allen Stellen im Programm, dass an der Entwicklung der Software Anwälte beteiligt sind, die wissen, worauf es bei der effizienten Aktenbearbeitung ankommt. Advolux wird regelmäßig aktualisiert und ist bei jeder neuen gesetzlichen Anforderung sofort auf dem aktuellen Stand (Bsp.: neue ZV-Vorlagen, eRechnung). Hervorzuheben ist die Integration des beA - hier sind die Abläufe von der Erstellung eines Dokumentes, der Korrektur, Ausfertigung und Signatur bis zum Versand in einem logischen Workflow abgebildet. Alles funktioniert ganz einfach aus Advolux heraus, was eine sehr große Erleichterung auch für das Kanzleipersonal ist. Die umständliche beA-BRAK-Seite nutzen wir schon seit Ewigkeiten nicht mehr - und das ist auch gut so. Auch das anwaltliche Inkasso wird komplett aus Advolux heraus abgewickelt, von der Erstellung von Forderungskonten, über alle Anträge im Mahnverfahren, bis hin zur Zwangsvollstreckung - alles an einem Platz: Advolux.

Die Arbeit mit Advolux ermöglicht uns ein volldigitales Arbeiten bei zuverlässigen Abläufen und ständig neuen Features. Wir können die Software wärmstens empfehlen und arbeiten seit langer Zeit erfolgreich mit dem System. Insbesondere die Zusammenarbeit im Team und die effiziente Möglichkeit der Skalierung durch programmierbare Vorlagen und Muster sind super!