Listed in the following categories:
weclapp
4.4 (300)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 87 %
0%
Customer support
Category average: 87 %
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 83 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
weclapp Features
Item 1 of 12
Platform
Performance and reliability
Customization
User, role, and access management
Internationalization
Output document generation
Reporting & analytics
Dashboards
Financial statements
Custom reporting
Integration
Integration apis
Breadth of partner applications
Data import and export tools
Accounting
Payments scheduling
Payment batches
Financial statements
Invoice customization
Journal entries
Payment processing
Reconciliations
Back office
Allocation
Payroll
Portfolio mix
Purchase orders
Front office
Contact & account management
Quote & order management
Returns / refunds
Logistics
Inventory forecasting
Inventory pricing and costing
Picking methods
Picking planning
Receiving
Inventory reporting
Production
Manage resources
Mrp
General ledger
Journal entries
Audit trail
Accounts receivable
Invoice customization
Ar automation
Accounts payable
Ap automation
Payment processing
Purchase orders
Other functionality
Inventory tracking / ordering
Inventory pricing and costing
Inventory reporting
weclapp trusted partner network
OMRExclusive Partner
Wals.pro
RemoteWien
Leading weclapp partner in the DACH region: "weclapp AI" platform, e-commerce process automation, logistics plugins and ERP implementation — for measurably fewer clicks.
Certificates & USPs
weclapp Basic
The Basic Certificate from weclapp certifies essential basic system knowledge.
weclapp Onboarding
The onboarding certificate confirms expertise in the implementation of weclapp.
weclapp Downloads
- weclappDropshippingWhitepaper.pdf
3.3 MB Download
- WhitepaperERPFuerITDienstleister.pdf
1.5 MB Download
- ERPAlsErfolgsfaktorImECommerce.pdf
3.8 MB Download
Item 1 of 3
weclapp Reviews (300)
AI-generated summary
What users say about weclapp
Based on 300 reviews
Weclapp is valued for its comprehensive integration of CRM, ERP, and project management, streamlining operations for small to medium-sized businesses. Many find the user interface intuitive and easy to learn, which simplifies onboarding. However, some users report occasional performance issues, such as slow loading times and limited customization options. The quality of customer support is inconsistent. Despite these drawbacks, Weclapp helps businesses centralize data, automate processes, and improve overall efficiency, making it a worthwhile solution for many.
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Filter and sorting
“WeClapp kann alles was man sich von einem ERP System wünscht”
5.0
JR
Older than 12 months
Johannes Radl
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Altruan GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
“Wir lieben Weclapp!”
4.5
MW
Older than 12 months
Markus Wals
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Wals Professional Services GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
“Es war sehr verständlich und einfach aufzusetzen durch die Videos”
5.0
CF
Older than 12 months
Carsten Fleischer
Validated Reviewer
Vertriebsleiter at
Super Streusel GmbH
- 51-1000 employees
Use cases:
ERP-Systeme
“Das Tool ist sehr Benutzerfreundlich ”
4.5
LH
Older than 12 months
Leon Huperz
Validated Reviewer
Sales Manager at
valantic - PIM Competence Center
- 51-1000 employees
Use cases:
ERP-Systeme
“Sehr effizientes, schlankes ERP Tool - mit weclapp performen”
4.5
B
Older than 12 months
Björn
Validated Reviewer
Solution Architect at
entplexit GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
ERP-SystemeCRM
What did you like?
Die besten Funktionen von weclapp lassen sich im Bereich des Kunden- und Auftragsmanagement finden. Die Nachverfolgung von Angebotsprozessen ist sehr granular aufbereitet und somit ist die Bearbeitung mit mehreren Mitarbeitern reibungslos möglich und nachvollziehbar. Weiterhin kann dem Kunden die Möglichkeit geboten werden einen Auftrag online über einen Link anzunehmen wodurch sich der Kommunikations- und Vertriebsaufwand drastisch reduziert. Über integrierte Workflows können aus dem angenommen Auftrag direkt Projekte erzeugt werden. Diese dynamische Arbeitsweise katapultiert dieses Tool auf einen super Platz für Unternehmen im Mittelstand, um durch Optimierung einen nennenswerte Mehrwert zu erzeugen.
What did you not like?
Der modulare Aufbau des Tools wird genutzt um den Gewinn möglichst stark zu maximieren. Das merkt man, da eine neue Lizenz pro Nutzer für jedes Modul benötigt wird. Da diese Lizenzen nicht sehr günstig sind und mit einer gewissen Mitarbeiterzahl dadurch eine hohe Summe zusammen kommen kann, ist dies der größte negative Punkt.Weiterhin sin einige integrierte Funktion wie die Zeiterfassung in der Praxis nicht sehr gut nutzbar.
Which problems are you solving with the product?
Das gesamte Kundenmanagement und die Auftragsverarbeitung werden über weclapp abgedeckt. Weiterhin wird das Ticketsystem aus dem Helpdesk Bereich genutzt um Kundenanfragen zu bearbeiten. Sogar ein Webformular zur Meldung von IT Problemen für interne Mitarbeiter stellt das Tool zur Verfügung. Der größte Vorteil ergibt sich aus der kollaborativen Arbeit an einem Datensatz. Dadurch wird Inkonsistenz von Daten komplett ausgeschlossen.
“weclapp ist für uns unerlässlich im gesamten Geschäftsbetrieb”
5.0
PH
In the last 3 months
Philip Heineccius
Validated Reviewer
Betriebswirt at
Kaffanero Kaffeerösterei GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food Production
“Kein perfektes ERP, aber ein starkes Rückgrat für schnelle, saubere Prozesse ohne Reibung.”
Source of review
4.0
S
In the last 6 months
Simon
Validated Reviewer
Head of ERP & Corporate IT at
YFood Labs GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
BillingCloud ERPCRM
+ 2 more
What did you like?
Im täglichen Arbeiten spielt weclapp seine Stärken richtig aus. Der große Vorteil ist der durchgängige Prozess vom Lead im CRM über das Angebot bis hin zu Auftrag und Rechnung läuft alles in einem System. Unsere Teams im Vertrieb und in der Buchhaltung arbeiten dadurch viel effizienter, weil es keine Systembrüche gibt und Informationen nicht doppelt gepflegt werden müssen. Auch aus IT-Sicht ist das System sehr angenehm. Als Cloud-Lösung haben wir kaum operativen Aufwand, keine eigene Infrastruktur, automatische Updates und eine Oberfläche, mit der auch Fachbereiche schnell klarkommen. Das entlastet mein Team deutlich und sorgt dafür, dass wir uns auf wichtigere Themen konzentrieren können.
What did you not like?
Unsere Supply Chain ist komplex, mehrere Partner, internationale Märkte, Themen wie Chargen und Haltbarkeit. Das lässt sich in weclapp nur eingeschränkt sauber abbilden. Man beginnt relativ schnell mit Workarounds, was langfristig nicht skalierbar ist. Auch bei Customizing und Reporting stößt man an Limits. Individuelle Prozesse sind schwer umzusetzen und für tiefere Analysen mussten wir früh auf Tools wie Power BI ausweichen. Zudem wird die Integration mit anderen Systemen mit der Zeit aufwendig.
Which problems are you solving with the product?
Nach über drei Jahren Nutzung von weclapp bei yfood nutze ich das System vor allem sehr operativ im Vertrieb und in der Abrechnung. Im Alltag bilde ich damit den kompletten Flow ab, Kunden werden im CRM angelegt, daraus entstehen Angebote, die bei Zusage direkt in Aufträge übergehen. Anschließend werden Lieferungen in Rechnungen überführt und Zahlungen nachvollzogen. Zusätzlich pflege ich dort unsere Artikel und Preise, sodass neue Produkte oder Änderungen sofort im Vertrieb nutzbar sind. Gerade für neue Business-Setups oder Tests ist das extrem hilfreich, weil wir schnell startfähig sind. Unterm Strich nutze ich weclapp als zentrales System für Sales, Aufträge und Rechnungen, einfach, schnell und durchgängig.
Reply from Luisa from weclapp:
Danke Dir für Dein ehrliches und sehr praxisnahes Feedback, Simon. Es freut uns, dass Du den durchgängigen Prozess von CRM über Angebot, Auftrag und Rechnung sowie die Entlastung für Vertrieb, Buchhaltung und IT als klare Stärke von weclapp erlebst. Genau diese Einfachheit und schnelle Einsatzfähigkeit sind uns wichtig.
Deine Rückmeldung zu komplexen Supply‑Chain‑Anforderungen, Customizing und Reporting nehmen wir ernst – das sind anspruchsvolle Themen, an denen wir kontinuierlich arbeiten.
Umso schöner ist es zu hören, dass weclapp Dir im operativen Alltag und bei neuen Business‑Setups ein verlässliches, zentrales System ist.
Viele Grüße
Dein Team weclapp
“4,5 Jahre positive Erfahrungen und sehr gutes Arbeiten mit weclapp”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
JoMi GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
BillingCloud ERPCRM
What did you like?
die Durchgängigkeit von Angebot bis Mahnung Kundenseitig, Artikel und Lieferantenseitig von Lieferantenanfrage über Bestellungprozess bis hin zur Lagerbestandsführung. Rechts und links unterstützende Optionen im CRM, bei Projekten, wir nutzen das Modul Verträge zur Optimierung, etc.. Das System ist intuitiv schnell lernbar, noch nicht zu 100% von uns genutzt aber es erleichtert einem einfach die Arbeit.
What did you not like?
Hier und da gibt es Probleme bei der Übertragung der Belege an den Steuerberater. Dies könnte zuverlässiger sein. Die eine oder andere Entwicklung und dadurch Vereinfachung und Verbesserung haben wir bereits angemerkt und hoffen auf diese. So zum Beispiel, dass im Modul Verträge die Terminpflege einfacher wird.
Which problems are you solving with the product?
für uns ist es wichtig, dass von überall gemeinsam auf einen Datenstamm geschaut werden kann. die Bewegungsdaten werden unmittelbar gesichert und hochgeladene Dokumente stehen schnell zur Verfügung. Dies erleichtert ungemein die interne Kommunikation. Da jeder das Gleiche vor Augen hat.
Reply from Luisa from weclapp:
Hallo Michael, danke für Dein ausführliches Feedback!
Es freut uns sehr, dass Dir die durchgängigen Prozesse und die intuitive Bedienung von weclapp die Arbeit erleichtern.
Deine Hinweise zur Belegübertragung und zur Terminpflege im Vertragsmodul nehmen wir mit – genau solche Anregungen helfen uns, weiter zu verbessern. Klasse, dass die zentrale Datenbasis Eure interne Kommunikation so viel einfacher macht!
Wenn Du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde Dich jederzeit gerne bei unserem Support: https://www.weclapp.com/de/kontakt/.
Viele Grüße
Dein Team weclapp
“Weclapp ist nicht perfekt, aber es ist das beste Tool, das wir je hatten.”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Stephan
Validated Reviewer
CEO at
Cellwar GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
BillingCloud ERPCRM
+ 3 more
What did you like?
Wir sind kein Konzern mit 20 SAP-Beratern im Keller. Wir brauchen ein System, das schnell einsatzfähig ist, flexibel bleibt und nicht bei jedem neuen Produkt oder Projekt ins Schleudern kommt. Weclapp hat uns genau das geliefert. Schon die Einrichtung war überschaubar, keine drei Monate Setup mit Rauch aus den Ohren, sondern hands-on starten. Die Oberfläche ist nicht nur hübsch, sie ist sehr logisch. Besonders das Dashboard-System ist ein Hit: Wir sehen sofort, was ansteht, ohne Excel-Pingpong, ohne wo finde ich das nochmal. Das fühlt sich im Alltag richtig gut an. Und: Das reduziert massiv die Fehlerquote bei Angebot, Versand und Rechnungsstellung. Cloudvorteile ohne Kompromisse. Egal ob ich im Zug nach Zürich sitze, in der Produktion kurz was gegenchecken will oder mein Projektleiter mobil eine Rückmeldung braucht, wir haben überall Zugriff.
What did you not like?
Wenn man viele Positionen oder große Stücklisten bearbeitet, kann’s manchmal ein bisschen ruckeln. Nicht schlimm, aber spürbar. Buchhaltung hat solide Grundfunktionen, aber nicht auf Augenhöhe mit spezialisierten Tools. Support hat so seine Schwankungen. Manchmal super schnell, manchmal gefühlt auf Tauchstation, aber, es gibt eine Community, die einiges abfängt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen das ERP-Modul für Einkauf, Lager und Seriennummernverfolgung. Unsere Maschinen brauchen exakte Materialien in exakter Reihenfolge, weclapp meldet uns rechtzeitig, wenn Bestände knapp werden oder es im Einkauf hakt. Besonders stark, die automatische Generierung von Bestellvorschlägen basierend auf Lagerreichweiten. Hier kommt der Wermutstropfen, die Buchhaltung ist okay, aber nicht der stärkste Teil von weclapp. Für uns funktioniert das nur in Kombination mit externer Buchhaltungssoftware und DATEV-Export. Das ist okay, aber da wäre Luft nach oben. Wir wünschen uns z. B. bessere Bankenschnittstellen und eine tiefere Integration ins Finanzreporting.
Reply from Luisa from weclapp:
Danke dir, Stephan, für dein ehrliches und positives Feedback! Es freut uns sehr, dass ihr mit weclapp schnell starten konntet und die Oberfläche sowie das Dashboard euch im Alltag wirklich unterstützen.
Deine Kritik am Support nehmen wir sehr ernst. Auch wenn wir deine Erfahrung so nicht als repräsentativ für unseren Anspruch sehen, möchten wir uns dafür bedanken, dass du sie mit uns teilst. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Prozesse und die Kommunikation im Support zu verbessern – dein Feedback hilft uns dabei.
Meld dich jederzeit, wenn du konkrete Anliegen hast – wir sind für dich da!
Viele Grüße
Dein Team weclapp
“Weclapp hat mein Unternehmen digitalisiert, unsere Prozesse gestrafft, unsere Abläufe beschleunigt!”
Source of review
4.5
H
Older than 12 months
Heiko
Validated Reviewer
Inhaber at
Holiday Heimtex GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
BillingCloud ERPCRM
+ 4 more
What did you like?
Es ist logisch, aufgeräumt, schnell. Du klickst und es passiert was. Keine 17 Popups, keine „Bitte fragen Sie Ihren Administrator“. Alles ist miteinander verknüpft. Du änderst was im Artikel? Zack, hängt überall. Lager, Auftrag, Einkauf, Vorschau auf die Rechnung, alles reagiert.
Früher haben wir die Hälfte der Woche damit verbracht, Daten von A nach B zu schieben. Jetzt macht’s weclapp ohne zu meckern. Wir sitzen im Schwarzwald. Aber wir haben Leute unterwegs, auf Messen, im Showroom. Weclapp läuft überall, Laptop, Tablet, Handy. Kein VPN-Zirkus. Einfach Login, fertig.
What did you not like?
Was uns gar nicht gefällt ist die Buchhaltung. Sie ist da. Sie funktioniert. Aber so richtig sexy ist sie nicht. Für einfache Sachen okay, aber sobald du Buchhalter-mäßig abtauchen willst, sagen wir’s so: Wir haben’s an unseren Steuerberater ausgelagert und leben besser damit. Bei Spezialfällen wird’s sportlich. Wir haben Eigenmarken, Sonderkonditionen, Kunden mit gefühlt 20 Preislisten, da muss man manchmal etwas um die Ecke denken. Die Mobile Ansicht ist manchmal holprig. Wenn du im Lager stehst mit’m Scanner oder Tablet funktioniert, aber ist keine native App. Man merkt, dass es für Desktop gemacht wurde.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind ein Großhandelsunternehmen für Heimtextilien. Unser Lager ist riesig, unser Sortiment komplex, unsere Kundenstruktur noch komplexer. Bei uns laufen über weclapp: Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung → Mahnung. Einkauf → Lieferant → Container-Ankunft → Einlagerung. Artikelpflege → Preislisten → Bestände → Rückstände. Kundenhistorie → CRM → "Ach, das war der mit den 10.000 Spannbettlaken in Mintgrün". Und das Beste, unser ganzes Team kann damit umgehen von jung bis alt, von iPad bis Lager-PC, vom Vertrieb bis zum Einkauf. Das ist keine Selbstverständlichkeit. Wir haben schon Tools gesehen, bei denen man fürs Einloggen gefühlt einen Lehrgang braucht.
Reply from Luisa from weclapp:
Vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass ihr mit weclapp so viele Prozesse effizient und vernetzt abbilden könnt – genau das ist unser Ziel. Besonders schön zu hören, dass euer gesamtes Team gut mit dem System zurechtkommt, vom Lager bis zum Vertrieb.
Deine Hinweise zur Buchhaltung und mobilen Nutzung sind sehr wertvoll. Für Lagerprozesse gibt es bereits eine mobile Web-App, die speziell dafür optimiert ist – vielleicht hilft sie euch, die Nutzung auf mobilen Geräten noch komfortabler zu gestalten.
Und wenn ihr weclapp noch tiefer in eure komplexen Abläufe integrieren möchtet, stehen euch unsere Professional Services zur Seite. Gemeinsam finden wir Lösungen, die genau zu euren Anforderungen passen – auch bei Sonderkonditionen oder individuellen Preislogiken.
Meld dich jederzeit, wenn du mehr erfahren möchtest!
Viele Grüße
Dein Team weclapp
“Weclapp ist nicht perfekt. Es nervt auch mal. Aber es funktioniert einfach.”
Source of review
4.0
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Bombyx Mori GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
BillingCloud ERPCRM
+ 3 more
What did you like?
All-in-One-Charakter, Keine 5 Tools mehr. Kein API-Wahnsinn. Alles greifbar, alles logisch. Weclapp ist Cloudbasiert, ich kann in der Werkstatt stehen, mit öligen Händen auf dem Tablet Angebote prüfen oder Bestände checken. Wenn ein Auftrag reinkommt, werden automatisch Aufgaben für Produktion, Versand und Kundenkommunikation angelegt. Weclapp denkt mit, nicht perfekt, aber verdammt hilfreich.
What did you not like?
Das Projektmodul könnte mehr Liebe vertragen. Gantt-Charts wirken etwas hakelig, und für komplexere Engineering-Projekte fehlen ein paar Deep-Dive-Features. Manche Features sind halbgut, Beispiel Seriennummernverwaltung oder teilweise die Produktionsmodul-Logik funktioniert, aber mit Workarounds. Und wehe man will was Komplexeres tracken, dann geht’s schnell ans Limit.
Which problems are you solving with the product?
Alle Kundenanfragen von Erstanfrage bis zur Serienfertigung landen direkt in Weclapp. Super smart ist die Automatisierung, Leads rein, Angebote raus, Follow-Ups getaktet. Für uns als Engineering-Partner im B2B extrem wichtig. Wir fertigen 3D-gedruckte Funktionsprototypen, Kleinserien, Sondergehäuse für Elektronik, alles individuell. Weclapp hilft uns dabei, auch bei Chaos-Projekten Lager, Materialien und Bestellungen im Griff zu behalten. Rechnungen, Mahnwesen, BWA , alles in einem Tool. Wir haben DATEV-Schnittstellen aktiv und sparen mindestens 8–10 Stunden pro Monat an nervigem Verwaltungszeug.
Reply from Luisa from weclapp:
Hallo Patrick,
wow, danke dir für dieses großartige Feedback! Es ist richtig motivierend zu lesen, wie sehr dir der All-in-One-Charakter von weclapp im Alltag hilft – besonders, wenn du sogar mit öligen Händen in der Werkstatt noch alles im Griff hast. Genau dafür bauen wir das ERP-System.
Deine Hinweise zum Projektmodul und den komplexeren Anforderungen nehmen wir sehr ernst und wir arbeiten dran. Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, so offen und konkret zu schreiben!
Viele Grüße
Dein Team weclapp
“Sehr intuitiv und übersichtlich”
4.0
LM
Older than 12 months
Lisa-Jil Meier
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
Eulenschnitt
- 1-50 employees
“Schnelle und intuitive Bedienung”
5.0
NA
Older than 12 months
Nele Achterberg
Validated Reviewer
Founder & CEO at
freshew
- 1-50 employees
- Industry: Food Production
“Sehr intuitive und einfache Gestaltung”
4.5
NS
Older than 12 months
Niklas Steimann
Validated Reviewer
Operations Manager at
Super Streusel
- 1-50 employees
- Industry: Food Production
“Weclapp ist das Rückgrat unserer Logistik und Planung!”
Source of review
4.5
N
Older than 12 months
Nicolai
Validated Reviewer
Co-Founder & Co-CEO at
gudGoods | Gud GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
BillingCloud ERPCRM
+ 3 more
What did you like?
Gerade für uns als modernes Unternehmen, wo Flexibilität und Remote-Arbeit großgeschrieben werden, ist der Zugriff von überall ein Riesenvorteil. Der Kundensupport von Weclapp ist super schnell und lösungsorientiert. Das gibt uns ein gutes Gefühl, wenn wir mal feststecken. Jeder im Team weiß, wo wir stehen, ob bei Beständen, Kundenprojekten oder Rechnungen. Diese Klarheit sorgt für weniger Missverständnisse und mehr Effizienz. Für neue Produktlinien wie unsere gudBoxen oder saisonale Kollektionen können wir Aufgaben strukturieren und im Team koordinieren.
What did you not like?
Zu Beginn war die Integration unserer bestehenden Prozesse und Daten nicht ganz so simpel, wie wir es uns eigentlich erhofft hatten. Ein bisschen Geduld und externe Unterstützung waren schon nötig. Die Berichte sind solide, aber für unsere spezifischen Bedürfnisse z. B. bei regionalen Analysen müssen wir manchmal noch externe Tools verwenden. Für kleinere Unternehmen könnten die Kosten je nach Modul etwas abschreckend sein. Aber für uns hat sich die Investition definitiv ausgezahlt.
Which problems are you solving with the product?
Die Verwaltung unseres Lagerbestands und der Bestellungen läuft vollständig über Weclapp. Da wir mit vielen kleinen und größeren Produzenten arbeiten, hilft uns das Tool, den Überblick über Lieferanten und Produkte zu behalten. Besonders in unserem B2B-Bereich, wenn wir mit Unternehmen Geschenkboxen oder maßgeschneiderte Genusslösungen erstellen, ist die nahtlose Kundenkommunikation unerlässlich. Weclapp bündelt alle Kundendaten und macht den Austausch mit unseren Geschäftspartnern unglaublich übersichtlich. Vom Angebot bis zur Rechnung, die Automatisierungen von Weclapp sparen uns jede Menge Zeit. Gerade bei individuellen Projekten, wo viele Variablen eine Rolle spielen, bringt die Flexibilität des Tools echten Mehrwert.
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