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Clockodo
4.7 (971)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 92 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Clockodo Features
Item 1 of 9
Platform
User, role, and access management
Performance and reliability
Dashboards
Integration apis
Reporting
Reporting and dashboards
Internationalization
Workforce management platform features
Time & attendance tracking
Absence & leave management
Self-service capabilities
Core hr
Time, attendance, and pto
Platform content
E-signature
Time tracking
Ease of completing timesheets
Tracking time to project/task
Billable time rate management
Mobile time tracking
Time tracking
Administration
Business tool integration
Approvals
User, role, and access management
Data
Dashboards and reports
Employee self service
Mobile
Clockodo Pricing
Last edited: January 2026
Item 1 of 5
Free trial version (14 days)
Demo version
Clockodo Reviews (971)
AI-generated summary
What users say about Clockodo
Based on 971 reviews
Clockodo is appreciated for an intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise precise reporting functions as well as smooth integrations into Odoo. The fantastic customer support and easy vacation management also offer great advantages. However, Clockodo requires discipline, as time tracking does not happen automatically. Some users criticize a limited mobile app, a flat project logic, and higher prices for advanced features. Additionally, users desire more configuration options and complain about missing features like copying time blocks.
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Filter and sorting
“übersichtlich, detailliert, praktisch”
Source of review
4.5
G
In the last 30 days
Gabi
Validated Reviewer
kaufm.Angestellte at
SVS GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Das Programm ist sehr übersichtlich, man hat alles schnell auf einen Blick, die nötigen Angaben sind detalliert aufgeführt
What did you not like?
Wünschenswert wäre die Möglichkeit eine monatliche Liste zu erstellen, in der alle Urlaubs-,Krankentage usw. pro Mitarbeiter/in aufgeführt sind
Which problems are you solving with the product?
keine Diskussionen mehr bzgl. Über- und Minusstunden - für alle einheitliche Vorgaben der Zeiterfassung
“Clockodo ist ein einfach zu handhabendes, übersichtliches und gutes Arbeitszeiterfassungssystem.”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Dominik
Validated Reviewer
Projektassistent zuständig für CAD, Backoffice etc at
enfors AG
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Mit wenigen Klicks lässt sich die Arbeitszeit erfassen und den verschiedenen Projekten zuweisen. Das kann, gerade wenn man viele Projekte gleichzeitig offen hat, die Erfassung der aufgewendeten Zeit ungemein erleichtern. Bei mir ist Clockodo meistens im Hintergrund offen und wird laufend aktualisiert. Das erspart mir am Abend das lästige mich erinnern, welche Projekte wieviel Zeit in Anspruch genommen haben.
What did you not like?
Normalerweise fällt die Rechenleistung von Clockodo nicht ins Gewicht. Aber gerade wenn ich mehrere CAD-Projekte offen habe, oder sonst grosse Rechenleistung gefordert ist, hilft es dann schon wenn man Clockodo schliesst. Da wünschte ich mir etwas mehr Optimierung, wenn Clockodo im passiv Modus ist.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfacht die Erfassung der Arbeitszeit bezogen auf verschiedene Projekte und hilft manchmal auch den Tag etwas vorzuplanen, wenn man am Morgen die voraussichtlichen Arbeitszeiten mal eingibt und dann die Auswirkungen auf die eigene Arbeitszeit, sowie die Projektzeiten nachvollziehen kann.
“Toller Support, passt perfekt zu unserem Unternehmen”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Michaela
Validated Reviewer
Verwaltung at
HC GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Clockodo passt perfekt zu unserem Unternehmen, einfache Bedienung per App oder Browser, Schnittstelle zu Addison, Mitarbeiter kann selbst Änderungen vornehmen
What did you not like?
bisher gibt es keine Beanstandungen, es gibt keine Beanstandungen bis heute - alles gut
Which problems are you solving with the product?
MA können selbst Änderungen vornehmen, einfache Handhabung
Reply from Clockodo:
Hallo Michaela,
vielen Dank für deine Bewertung. Besonders freut uns, dass du die einfache Bedienung per App und Browser, die Schnittstelle zu Addison und die Möglichkeit für Mitarbeitende, Änderungen selbst vorzunehmen, positiv hervorhebst.
Dein Clockodo-Team
“Mit Clockodo habe ich endlich keinen Stress mehr beim Rechnungen schreiben.”
5.0
LA
In the last 30 days
Lisa Augustin
Validated Reviewer
Inhaberin / SEO Expertin at
Einfach mal SEO
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
“Sehr guter Support, sehr freundliche Mitarbeiter, helfen sofort”
Source of review
5.0
O
In the last 3 months
Olaf
Validated Reviewer
Inhaber at
Animo & Auris UG
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Als Arbeitgeber zu Hause einsehbar. Erfahre per Email ob jemand krank ist. Handhabung sehr einfach erklärbar für neue Mitarbeiter. Der Kundenservice ist sehr gut, bietet immer unkomplizierte Lösungen an. bekomme ich bei einem Anruf keinen Ansprechpartner wird i.d.R. innerhalb einer Stunde selbständig zurückgerufen.
What did you not like?
Die Rabattstaffel könnte besser sein ;-) Ist schon nicht günstig. Mehr fällt mir ehrlich gesagt nicht ein. Das Produkt ist schon sehr gut und erfüllt alle unsere Bedürfnisse. Für langjährige Kunden sollte es günstiger sein #laufzeitrabatt (?) Es wäre schön wenn die unterschriebenen Stundenlisten archiviert werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Vertretungen können schnell organisiert werden da Krankmeldungen online abgegeben werden. Über den Baukasten können Gesamt- und Einzelstunden eingesehen werden. Stundenlisten werden bei dem Kunden direkt unterschrieben #papierlosesbüro.
Reply from Clockodo:
Hallo Olaf,
vielen Dank für deine positive Bewertung. Besonders dein Lob für unseren Support und die schnelle, unkomplizierte Hilfe freut uns sehr. Schön, dass du dich bei unserem Team gut aufgehoben fühlst und Clockodo euch den Arbeitsalltag erleichtert. Dein Feedback zur Rabattstaffel für langjährige Kunden und zur Archivierung unterschriebener Stundenlisten nehmen wir gerne mit.
Dein Clockodo-Team
“Tracking selbstständige Illustratorin”
Source of review
4.5
H
In the last 3 months
Hannah
Validated Reviewer
Wissenschaftliche Mitarbeiterin at
Selbstständigkeit & Teilzeitanstellung Hochschule
- 1001+ employees
- Industry: Higher Education
Use cases:
Project Time TrackingTime Tracking
What did you like?
Das Tool bietet genau das, was ich brauche: übersichtliches, intuitiv und einfach nutzbares Tracking und das auch noch kostenlos. Ich kann Projekte schnell und unkompliziert anlegen und mir die geleisteten Stunden in beliebiger Zusammensetzung anzeigen lassen.
What did you not like?
Das Tool ist eher auf die wirtschaftliche Nutzung eingestellt. Da ich die Zeiterfassung eher zur Kontrolle für mich selbst nutze, wäre ein reduzierterer Aufbau hilfreich für mich. Denn ich arbeite allein und rechne die Projekte separat ab.
Which problems are you solving with the product?
Ich kontrolliere meine eigenen Arbeitszeiten, die meist sehr flexibel sind. Mit Clockodo kann ich dabei den Überblick behalten und mich gewissermaßen auch zur Arbeit disziplinieren.
Reply from Clockodo:
Hallo Hannah,
danke für dein Feedback. Es freut uns, dass du mit Clockodo deine flexiblen Arbeitszeiten übersichtlich erfassen und Projekte unkompliziert auswerten kannst. Deinen Wunsch nach einer reduzierteren Ansicht für die alleinige Nutzung nehmen wir gerne auf.
Dein Clockodo-Team
“Sehr praktisches Tool! zB. Freiberufler, die für mehrere Organisationen Dienstleistungen anbieten”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Lucia
Validated Reviewer
Freiberufler at
Lucia Waldhör
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir die Stoppuhr, sie ist sehr einfach zu bedienen, und die Berichtsfunktion. Das erspart das mühsame Schreiben von Excel Listen ;-)
What did you not like?
Es dauert ein wenig, bis man die Grundeinstellungen gefunden und entsprechend angepasst hat.
Which problems are you solving with the product?
Ich arbeite für mehrere Organisatonen. Die App hilft mir, meine Zeit genau zu tracken und minutengenaue Abrechnungen zu erstellen.
Reply from Clockodo:
Hallo Lucia,
vielen Dank für deine Bewertung. Wir freuen uns, dass du mit der Stoppuhr deine Arbeitszeiten für verschiedene Organisationen unkompliziert erfassen und präzise abrechnen kannst.
Dein Clockodo-Team
“Zeiterfassung einfach und sinnvoll.”
Source of review
4.5
A
In the last 3 months
Aaron
Validated Reviewer
Geschäftsfürung at
holzfilm
- 1-50 employees
- Industry: Motion Pictures and Film
Use cases:
Project Time TrackingTime Tracking
What did you like?
Mir gefällt die Einfache Bedienung und das gute Interface. So fällt es mir leicht, Zeiten zu tracken und meine Projektbudgets im Überblick zu behalten.
What did you not like?
Teilweise ist die Einstellung der Uhrzeit in der Kalenderansicht etwas fummelig.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Zeitoptimierung und Projekt-Zeit-Management.
Reply from Clockodo:
Hallo Aaron,
vielen Dank für deine Bewertung. Schön, dass dir die einfache Bedienung und die übersichtliche Verwaltung deiner Zeiten und Projektbudgets gefallen. Deinen Hinweis zur Uhrzeiteinstellung in der Kalenderansicht nehmen wir ernst. Melde dich dazu gerne unter support@clockodo.com oder +49 2303 676687-8 bei unserem Supportteam.
Dein Clockodo-Team
“Einfache Handhabung. Tool ist ein Muss für die Projektplanung”
Source of review
5.0
B
In the last 3 months
Bjoern
Validated Reviewer
Migration Consultant at
JTL Software GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project Time TrackingTime Tracking
What did you like?
Schnelle Registrierung. Ein kostenloser, nutzbarer Account. Als App auf dem Smartphone sowie an Pc nutzbar. Es gibt einfach nichts einfacheres an Tools
What did you not like?
Es gibt keine Bereiche, die mir nicht zusagen oder verbesserungsbedürftig sind. Clockodo macht das, was es soll. Zeiten erfassen 😉
Which problems are you solving with the product?
Benutze es für meine Projekte (key Account Kunden) auf der Arbeit. So kann ich meine Aufgaben gezielt Tracken
Reply from Clockodo:
Hallo Björn,
vielen Dank für dein tolles Feedback. Kurz, knapp und auf den Punkt – genau wie eine gute Zeiterfassung. Es freut uns sehr, dass die Registrierung schnell geklappt hat und du Clockodo sowohl am PC als auch auf dem Smartphone unkompliziert nutzen kannst. Schön, dass du deine Aufgaben und Zeiten für deine Key-Account-Projekte damit gezielt im Blick behältst.
“Sehr gute Lösung um seine Arbeitszeiten zu erfassen.”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jan
Validated Reviewer
Inhaber at
JF Eventservice
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Project Time TrackingTime Tracking
What did you like?
Einfach und intuitiv in der Anwendung
Die Bedienung ist selbsterklärend gestaltet, sodass sich Anwender ohne lange Einarbeitungszeit zurechtfinden und produktiv arbeiten können.
Flexibel in der Erstellung von Reports
Reports lassen sich individuell nach den eigenen Anforderungen zusammenstellen und anpassen – ganz gleich, welche Kennzahlen oder Darstellungsformen im Fokus stehen.
Systemoffenheit durch Browserbasierung
Da die Anwendung vollständig browserbasiert läuft, ist sie plattformunabhängig und ohne zusätzliche Installation von jedem Endgerät aus zugänglich.
What did you not like?
Insgesamt bin ich mit Clockodo sehr zufrieden und habe darüber hinaus nichts Negatives anzumerken. Der einzige Punkt, der mich stört, ist das sekundengenaue Stoppen der Stechuhr: Schon wenige Sekunden Verzögerung beim Ein- oder Ausstempeln werden exakt übernommen, ohne Toleranz oder eine Möglichkeit zur automatischen Rundung. Das empfinde ich im Arbeitsalltag als unnötig streng.
Which problems are you solving with the product?
Stundenabrechnung für Projekte
Mit Clockodo lassen sich die geleisteten Stunden präzise den einzelnen Projekten zuordnen, sodass die Abrechnung gegenüber Kunden nachvollziehbar und aufwandsgerecht erfolgen kann.
Anbindung an Lexware Office
Durch die Schnittstelle zu Lexware Office lassen sich erfasste Zeiten und Abrechnungsdaten direkt weiterverarbeiten, ohne dass Werte manuell übertragen werden müssen – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.
Selbstkontrolle der Arbeitszeit
Die Erfassung der eigenen Arbeitszeit schafft Transparenz über den tatsächlichen Zeitaufwand und hilft dabei, die eigene Auslastung sowie die Verteilung der Arbeitszeit auf verschiedene Projekte im Blick zu behalten.
Reply from Clockodo:
Hallo Jan,
vielen Dank für deine ausführliche Bewertung. Es freut uns, dass du besonders die intuitive Bedienung, die flexiblen Reports, den browserbasierten Zugriff und die Anbindung an Lexware Office schätzt. Dein Feedback zur sekundengenauen Zeiterfassung haben wir intern so aufgenommen.
Dein Clockodo-Team
“Intuitives und starkes Tool”
Source of review
4.5
DS
In the last 3 months
Dr. Sebastian
Validated Reviewer
Strategische Unternehmensentwicklung
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Professional Services AutomationProject Time TrackingTime Tracking
What did you like?
Einfache Bedienung, guter Support und sehr schnelles Setup zeichnen Clockodo aus. Die SaaS Integration über die API und Direktintegration sind einfach und gut umsetzbar.
What did you not like?
Das Rechtesystem ist sehr komplex und teilweise etwas unübersichtlich. Die Projektnummer spielt leider keine richtige Rolle im System, was für Projektorganisationen aber ein wesentlicher Baustein ist. Die Erfassung erfolgt immer auf den Kunden und dann auf das Projekt.
Which problems are you solving with the product?
Die Auslastung, lückenlose Projekt- und Arbeitszeiterfassung, sowie eine sehr strukturierte und einfache Urlaubsplanung sind gut lösbar.
Reply from Clockodo:
Hallo,
vielen Dank für deine Bewertung. Es freut uns, dass du die einfache Bedienung, das schnelle Setup, unseren Support und die Integrationen schätzt. Wenn du das Rechtesystem einmal gemeinsam durchgehen möchtest, wende dich gerne an unser Supportteam unter support@clockodo.com oder +49 2303 676687-8. Gerne kannst du uns auch konkret mitteilen, welche Anpassungen du dir wünschen würdest, damit die Projektnummer in Clockodo dir einen sinnvollen Mehrwert bietet.
Dein Clockodo-Team
“Erstaunlich Einfach!”
Source of review
4.0
L
In the last 3 months
Lukas
Validated Reviewer
Wissenschaftlicher Mitarbeiter at
FTZ
- 51-1000 employees
- Industry: Higher Education
Use cases:
Project Time TrackingTime Tracking
What did you like?
Ein wirklich sehr einfaches übersichtliches Tool zur Zeiterfassung auch auf den verschiedensten Geräten. Guten Synchronisation zwischen mobiler Anwendung und Browser Andwendung. All in All gute Software
What did you not like?
Manchmal ist die Zeiteingabe in der Zeitübersicht bzw. Anpassung per Drag & Drop etwas sehr clunky aber geht weitesgehend trotzdem gut von der Hand
Which problems are you solving with the product?
Durch Clockodo spare ich mir das ausführliche Pflegen von Excel Tabellen und kann mich darauf verlassen, dass meine Arbeitszeit gut praktisch und im Hintergrund erfasst wird. Zusätzlich hätte ich auch noch die Möglichkeit projektbezogen die Zeit zu erfassen
Reply from Clockodo:
Hallo Lukas,
vielen Dank für deine Bewertung. Schön, dass dir die einfache Zeiterfassung und die Synchronisation zwischen App und Browser den Arbeitsalltag erleichtern. Deinen Hinweis zur Anpassung per Drag & Drop nehmen wir gerne auf.
Dein Clockodo-Team
“Perfektes Tool für mich im Nebenerwerb”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Andreas
Validated Reviewer
Inhaber at
schackIT
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time TrackingTime Tracking
What did you like?
Als Dienstleister im Nebenerwerb, habe ich lange nach einem günstigen/kostenlosen Tool für die Zeiterfassung gesucht. Nach viel Ärger, bin ich auf Clockodo umgestiegen und bereue es keine Sekunde. Ich tracke meine Zeit per Handy-/Desktopapp und kann automatisiert Rechnungen erstellen. Insbesondere die Anbindung an Lexware ist für mich ein must Have.
What did you not like?
Die Importfunktion von Kunden/Projekten ist meiner Meinung nach noch nicht ganz ausgereift. Ich habe somit schneller per Hand angelegt, anstatt zu importieren.
Which problems are you solving with the product?
Sekundengenaue Zeiterfassung ist die Basis meiner Abtrechnung. Der Kunde bekommt dann einen optisch gut aufbereiteten Report, damit er die Rechnungspositionen nachvollziehen kann.
Reply from Clockodo:
Hallo Andreas,
danke dir für dein Feedback. Schön zu hören, dass dir die Zeiterfassung, die Rechnungsfunktion und die Anbindung an Lexware im Alltag weiterhelfen. Wenn du konkrete Ideen hast, wie wir den Import von Kunden und Projekten verbessern können oder was dir dabei aktuell fehlt, melde dich gern direkt bei unserem Support unter support@clockodo.com oder +49 2303 676687-8.
Dein Clockodo-Team
“einfache Zeiterfassung mit sehr guten Auswertungsmöglichkeiten”
Source of review
5.0
I
In the last 3 months
Ingo
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Ingenieurbüro Poppenmaier GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Project Time TrackingTime Tracking
What did you like?
Die Anbindung an andere Softwareplattformen für eine einfache Abrechnung ist sehr gut. Die Schnittstelle läuft ohne Probleme. Bei Fragen ist der Support sehr hilfreich und kompetent.
What did you not like?
Manche Möglichkeiten sind ohne Hilfe nicht selbsterklärend. Die Auswertungsmöglichkeiten sind deshalb am Anfang fehleranfällig. Die Funktion der Stundenkontrolle ist für einen 1 Mann Betrieb überflüssig und könnte deshalb abschaltbar gemacht werden.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Stundenerfassung auf Projekt/Auftragebene. Schnittstelle zum Rechnungsplattform. Liquiditätsplanung für geleistete Stunden
Reply from Clockodo:
Hallo Ingo,
vielen Dank für deine Bewertung. Es freut uns, dass die Schnittstellen zuverlässig laufen und dich unser Support überzeugt. Wenn du weiterhin Fragen zu den Auswertungsmöglichkeiten hast oder Unterstützung benötigst, kannst du dich jederzeit gerne an unseren Support wenden. Du erreichst uns unter support@clockodo.com oder telefonisch unter +49 2303 676687-8.
Dein Clockodo-Team
“Super easy und gut durchdacht”
5.0
C
In the last 3 months
Christina
Validated Reviewer
Organisatorische sowie Personal-Angelegenheiten at
KI-Weiterbildungszentrum GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich finde es super, dass das Programm preislich flexibel gestaltet werden kann und das jeden Monat. Wenn ein Mitarbeiter hinzukommt, bucht mach es hinzu zum nächsten Monat, wenn ein Mitarbeiter geht, setzt man es zum nächsten Monat herab. Der Preis passt sich automatisch an. Der Urlaub der Mitarbeiter wird per Antrag eingereicht, ich überprüfe und genehmige ihn oder auch nicht. Es ist simple gemacht, aber doch super vielseitig. Man kann einstellen, ob der Mitarbeiter seine Stunden anpassen darf oder nicht. Alles super easy und sehr gut durchdacht! Wirklich zu empfehlen. Der Kundenservice antwortet sehr schnell zurück, das ist ebenfalls bemerkenswert und absolut nennenswert.
What did you not like?
Manchmal habe ich ein Problem, was ich nicht sofort blicke. Das ist dann aber eine Einstellungssache. Mich stört es, dass wenn am Ende eines Monats ein Feiertag ansteht, ich die Stundenanzahl erst sehe, wenn der Tag vorüber ist. Wenn ich aber am Anfang des Monats bin, sehe ich den Feiertag, der ansteht, nicht. Ich würde mir wünschen, den gesamten Monat sofort zu sehen. Außerdem kann ich bei dem Mitarbeiter nur den Gesamturlaubsanspruch für das Jahr einstellen. Wenn der Mitarbeiter aber mitten im Jahr kündigt, weiß man nicht, wie viele Tage ihm zustehen. Es steht nur der Gesamtanspruch an Tagen. Vielleicht könnte man das so anpassen, dass man den Urlaub bis zu dem Monat berechnen kann, bis zu dem der Mitarbeiter gearbeitet hat!? Noch ein Problem, was mir gerade einfällt: Ich verwalte Clockodo für zwei Gesellschaften, immer wenn ich mich mit Firma A auslogge, muss ich ständig die Daten von Firma B eintragen, jedes Mal auf´s Neue.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubsplanung übersichtlich, Zeiterfassung eines jeden Mitarbeiters. Minus- sowie Überstunden jedes Mitarbeiters sofort sichtbar, alles in einem ein super Programm.
Reply from Clockodo:
Hallo Christina,
vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und die klare Beschreibung deiner Erfahrungen. Besonders freut uns, dass du die flexible Preisgestaltung, die einfache Urlaubsplanung, die übersichtliche Zeiterfassung und unseren schnellen Kundenservice schätzt. Deine Anregungen zur Ansicht des gesamten Monats, zur anteiligen Urlaubsberechnung und zum Wechsel zwischen zwei Gesellschaften sind für uns sehr hilfreich. Melde dich dazu gern unter support@clockodo.com oder telefonisch unter +49 2303 676687-8 bei unserem Supportteam.
Dein Clockodo-Team
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