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Planerio

4.7 (92)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 90 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 90 %
Excellent
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Meets requirements
Category average: 91 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
Excellent
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Planerio Pricing

Last edited: March 2026

Our pricing is tailored to your individual requirements and chosen software modules – digital time tracking starts from just €1/user. Find out more in a free personal demo.

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Planerio Reviews (92)

AI-generated summary
What users say about Planerio
Based on 92 reviews

Planerio is valued by the majority for its clear, user-friendly interface and the ability to manage shift schedules, time tracking, and leave requests centrally. Many appreciate the transparency regarding hours worked and the convenience of mobile access. However, a minority report performance issues, such as slow loading times and occasional app crashes. Further criticism includes limited mobile functionality compared to the desktop version and inconsistent notifications for schedule changes. Overall, the platform effectively reduces administrative paperwork and improves organizational clarity.

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Filter and sorting
“Das Produkt ist nützlich für die Teamorganisation”
Source of review
2.5
D
In the last 30 days
David
Validated Reviewer
Patientenmanager at
Röntgen Praxis Am Marstall
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

1. Der einfache Zugang zu Informationen und eine gute Übersicht über den Dienstplan. 2. Die sofortige Aktualisierung der insgesamt geleisteten Arbeitsstunden. 3. Die Möglichkeit, die Arbeitszeiten nachträglich zu korrigieren, falls ein Fehler passiert ist.

What did you not like?

1. Die Gesamtzahl der im Vormonat geleisteten Arbeitsstunden wird nach Abschluss des Monats nicht mehr als Endsumme angezeigt. Es wäre hilfreich, diese auch nach dem Monatsabschluss weiterhin einsehen zu können. 2. Es wäre praktisch, eine Krankmeldung direkt über die App einreichen zu können. 3. Auch die Gehaltsabrechnung könnte nach Monatsende direkt in der App verfügbar sein, sodass alle wichtigen Informationen an einem Ort zu finden sind.

Which problems are you solving with the product?

1. Planerio hilft mir dabei, jederzeit einen aktuellen Überblick über meinen Dienstplan zu behalten. Änderungen werden sofort angezeigt, sodass Missverständnisse oder verpasste Schichten vermieden werden. 2. Die App erleichtert die Zeiterfassung erheblich. Ich kann meine Arbeitszeiten direkt dokumentieren, Korrekturen vornehmen und habe jederzeit eine transparente Übersicht über meine geleisteten Stunden. 3. Außerdem vereinfacht Planerio die Kommunikation mit dem Arbeitgeber. Dienstwünsche oder Abwesenheiten können direkt über die App eingereicht werden, wodurch viele organisatorische Abläufe schneller und übersichtlicher werden.
Reply from Stefanie from Planerio:

Lieber David,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback – genau solche konkreten Punkte helfen uns weiter!

Zu deinen Wünschen: Die Stunden abgeschlossener Monate findest du weiterhin in deinem digitalen Stundenzettel unter „Stunden" – dort bleibt der Monat samt Stundenstand einsehbar. Falls das bei dir anders aussieht, helfen die Planerio-Verantwortlichen in eurer Praxis gern weiter. Krankmeldungen lassen sich in Planerio grundsätzlich als Abwesenheitsantrag direkt in der App einreichen – ob das bei euch freigeschaltet ist, hängt von den Einstellungen eurer Praxis ab; sprich sie gern darauf an. Und an deinem Wunsch, auch die Gehaltsabrechnung direkt in der App zu sehen, arbeitet unser Team bereits. Wenn eure Praxis daran interessiert ist, diese Funktion im Beta-Test auszuprobieren, meldet euch gern unter support@planerio.de!

Hoffentlich können wir mit den Funktionen deine Erfahrung mit Planerio weiter verbessern.

“Sehr praktisch, sichtbar und hilfreich. ”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Kamila
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
365 Grad
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Grosse Vorteil,man hat App immer dabei. Die ist Aktuell , praktisch ,alles gut sichtbar.Man bekommt Rückmeldung uber E mail ,ist über wichtige Sachen informiert.

What did you not like?

Mir gefällt alles. Gebst keine schlechte Sachen. Alles war bis jetzt ohne Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Siehe ich wie ich arbeite.Alle Änderungen, mein Urlaub.Man hat übersicht über seine Stunden.
“Transparent, übersichtlich und durch Praxisfeedback kontinuierlich weiterentwickelt.”
Source of review
5.0
HS
In the last 30 days
Heike Sylvia
Validated Reviewer
Planer.io Application Manager at
oyora
  • 51-1000 employees
  • Industry: Medical Practice
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingMedical Staff Scheduling
+ 3 more

What did you like?

Die automatisierte Dienstplanung mit den neuen Schichtkarten erleichtert die Planung erheblich und spart im Alltag viel Zeit. Die Planerio App bietet Mitarbeitenden und Teams jederzeit einen transparenten Überblick über Dienstpläne und Änderungen – auch mobil. Die LBH sorgt für eine transparente Stundenübersicht, sodass Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten, Salden und Buchungen jederzeit nachvollziehen können.

What did you not like?

Ich wünsche mir, dass Mitarbeitende aus sekundären Schichtgruppen ebenfalls Dienstwünsche und Verfügbarkeiten hinterlegen können, um die Planung noch flexibler zu gestalten. Bei der automatisierten Planung wäre es hilfreich, bestehende Dienstpläne für Folgemonate duplizieren oder die Planung anhand der bewährten Logiken der Vormonate lernfähig weiterentwickeln zu können. Für Auswertungen wünsche ich mir mehr Standardreports direkt in Planerio – ohne zusätzliches technisches Know-how, Login im BI-Tool oder aufwendig nachbearbeitete Excel-Dateien.

Which problems are you solving with the product?

Als Administratorin habe ich mit Planerio einen transparenten Überblick über alle Schichtgruppen und Standorte. Dadurch kann ich Planungen koordinieren, Engpässe frühzeitig erkennen und Prozesse gezielt optimieren. Die verschiedenen Möglichkeiten der digitalen Zeiterfassung – ob per App, Web oder Terminal – sorgen für eine einfache, flexible und nachvollziehbare Erfassung der Arbeitszeiten für Mitarbeitende und Führungskräfte. Durch die Anbindung an Schnittstellen, beispielsweise zu HR-Systemen oder Lohnbuchhaltungsprogrammen wie DATEV, lassen sich Prozesse automatisieren, Doppelarbeiten vermeiden und Daten zuverlässig weiterverarbeiten.
Reply from Planerio:

Liebe Heike,
so ein detailliertes Feedback aus der Admin-Praxis ist für uns extrem wertvoll – danke! 🤩 Schön, dass die neuen Schichtkarten und die transparente Stundenübersicht in Planerio euch den Alltag erleichtern.

Deine Wünsche – Dienstwünsche für sekundäre Schichtgruppen, das Übertragen bewährter Planungen auf Folgemonate und mehr Standardreports ohne BI-Login – haben wir gesammelt an unser Produktteam übergeben; genau solche Anregungen prägen unsere Roadmap. Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit dir und deinem Team, um Planerio noch besser zu machen! Danke dir!

“Einfach und übersichtlich im Arbeitsalltag”
5.0
F
In the last 30 days
Farinaz
Validated Reviewer
Mtra at
Med 360 grad
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Planerio ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Der Dienstplan ist schnell und jederzeit einsehbar. Änderungen und Arbeitszeiten kann man einfach nachvollziehen.

What did you not like?

Manchmal ist die Bedienung etwas unübersichtlich. Einige Funktionen könnten einfacher und schneller erreichbar sein. Benachrichtigungen über Änderungen könnten deutlicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Planerio kann ich meine Arbeitszeiten einfach erfassen. Ich kann meinen Dienstplan jederzeit schnell einsehen. Änderungen bei den Arbeitszeiten sind übersichtlich und leicht nachvollziehbar.
“tolles Tool für uns.”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Larissa
Validated Reviewer
Chief of Staff at
Flughafen Friedrichshafen
  • 51-1000 employees
  • Industry: Luftfahrt
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

planerio vereinfacht die Dienstplanung und bietet eine sehr gute Übersicht für alle über Zeiterfassung, Urlaubsgenehmigungen und Schichten. Auch die Antragsstellung ist sehr einfach gestaltet

What did you not like?

es ist an manchen Stellen ein wenig umständlich zwischen einem Vorgang hin und her zu wechseln. Die Verknüfpung untereinander könnte etwas besser sein

Which problems are you solving with the product?

Die Dienstplanung, die Zeiterfassung und die Urlaubsgenehmigung. Es ist sehr einfach und intuitv gestaltet, auch die KI zur automatisierten Dienstplanung hilft
Reply from Stefanie from Planerio:

Grüße an den Flughafen Friedrichshafen – wie schön, dass Planerio so gut für euch funktioniert! Dass die KI-gestützte Dienstplanung euch hilft, freut uns besonders.

Deinen Hinweis zum Wechseln zwischen Vorgängen und zur besseren Verknüpfung haben wir ans Produktteam weitergegeben – danke für dein Feedback! Gern besprechen wir deine Wünsche und weiteren Bedarf persönlich, melde dich dazu direkt bei deinen Planerio-Ansprechpartnern!

“Die App ist sehr ausführlich ”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Dabak
Validated Reviewer
Techniker at
Acura Fachklinik GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Benutzerfreundliche Mobile App: Die App ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Dienstpläne jederzeit einzusehen, Schichtwünsche einfach einzureichen und unkompliziert Schichten untereinander zu tauschen. Transparente Zeiterfassung & Auswertung: Die integrierte Zeiterfassung funktioniert reibungslos und bietet sowohl Führungskräften als auch dem Team stets einen klaren Überblick über Überstunden und Urlaubsansprüche.

What did you not like?

Einarbeitungszeit & Komplexität: Aufgrund des großen Funktionsumfangs und der vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten benötigt die Ersteinrichtung und Einarbeitung für Administratoren etwas Zeit. Performance bei großen Datenmengen: Bei der Ladezeit von sehr umfangreichen Dienstplänen oder Auswertungen über längere Zeiträume kommt es gelegentlich zu leichten Verzögerungen in der Web-Anwendung. Eingeschränkte Offline-Funktionalität: Die mobile App erfordert für nahezu alle Funktionen eine aktive Internetverbindung, wodurch der Abruf von Plänen in Funklöchern oder ohne Netz ab und zu eingeschränkt ist.

Which problems are you solving with the product?

Vermeidung von Planungsfehlern und Regelverstößen: Das System prüft automatisch Arbeitszeitgesetze, Tarifverträge sowie Qualifikationen und verhindert so Überlastungen oder Unterbesetzungen im Team. Verbesserte Kommunikation und Zufriedenheit im Team: Durch die transparente Bereitstellung der Pläne per App und die einfache Handhabung von Diensttauschen und Urlaubswünschen werden Missverständnisse reduziert und die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert.
“Übersichtlich und gute Dienstplangestaltung alles”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Roland
Validated Reviewer
WBL
  • 51-1000 employees
  • Industry: Medical Practice
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Ich finde das Planerio sehr gut aufgebaut ist einfach zu bedienen ist und in der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken ist.

What did you not like?

bei der Dienstplangestaltung gibt es das Problem wenn man beispielsweise einen Dienst bei einem MA löscht er dann draußen ist aber dann auf einmal wieder da ist so das man da manchmal durcheinander kommt das aktualisieren müsste besser klappen.

Which problems are you solving with the product?

MA sehen Ihren Dienstplan auch wenn es Änderungen gibt. Ich kann über Planerio einen Zeitstempel setzen wodurch mein Vorgesetzter immer auf dem laufenden ist. Wunschfrei oder Wunschdienste kann ich über Planerio beantragen die dann bei der Dienstplanung berücksichtigt werden können .
Reply from Stefanie from Planerio:

Lieber Roland,
dass Planerio in deinem Unternehmen „nicht mehr wegzudenken" ist, freut uns sehr! Vielen Dank für dieses Kompliment! 🙃

Der von dir beschriebene Effekt, dass ein gelöschter Dienst wieder auftaucht, soll natürlich nicht sein: Diesen Hinweis haben wir direkt an unser Entwicklungsteam gegeben. Tritt das erneut auf, melde dich gern bei unserem Support – dann schauen wir uns den konkreten Fall an. Danke, dass du uns darauf aufmerksam machst!

“Effiziente Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Ronny
Validated Reviewer
Leiter Pflege- und Erziehungsidenst
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingMedical Staff Scheduling
+ 1 more

What did you like?

Die Handhabung der Dienstplanung ist sehr einfach und intuitiv. Durch mehrere verschiedene Lösungswege passt die Handhabung zu individuellen Vorlieben und das Ziel ist schnell erreicht. Das Arbeitszeitcontrolling ist einfach zu handhaben und nachvollziehbar.

What did you not like?

Der Ausdruck von Dienstplänen ist umständlich: man muss zunächst ein PDF speichern und kann erst dieses auf DIN-A-3 ausdrucken. Ein Ausdruck direkt aus der Bildschirmansicht ist unvollständig. Die Darstellung der Mitarbeitenden in der Mitarbeiteransicht des Dienstplans erfolgt immer mit Namen, hier wäre schön, wenn man diesen durch Kürzel ersetzen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung, Monatsabrechnung, Genehmigungsverfahren für Urlaube und andere Abwesenheiten, Erfassung von Krankheitsausfällen.
Reply from Stefanie from Planerio:

Lieber Ronny, dass die Dienstplanung mit Planerio für unterschiedliche Arbeitsweisen mehrere Lösungswege bietet, ist genau unser Anspruch – danke für dieses Lob!

Zum Drucken ein kleiner Einblick: Der Weg über das PDF ist bewusst so gestaltet – nur so stellen wir sicher, dass wirklich alle Plandaten vollständig und sauber formatiert auf dem Papier landen. Und eigentlich möchte Planerio den ausgedruckten Plan ja ersetzen. 😉 Streng genommen darf ein offen aushängender Dienstplan nach DSGVO ohnehin nicht für alle einsehbar sein – in der App sieht dagegen jede Person genau das, was sie sehen darf.

Dein Feedback zum Druck-Workflow haben wir trotzdem aufgenommen, und den Wunsch, Mitarbeitende per Kürzel statt Namen anzuzeigen, haben wir ans Produktteam weitergegeben.

Danke, dass du dir Zeit für so konkretes Feedback genommen hast!

“User-friendly scheduling app”
5.0
E
In the last 30 days
Eugene
Validated Reviewer
Krankenpfleger at
Wichtelteam GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Employee Scheduling

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass Planerio sehr übersichtlich aufgebaut ist und ich meinen Dienstplan jederzeit schnell einsehen kann. Die App erleichtert die Kommunikation mit dem Arbeitgeber, zum Beispiel bei Schichtänderungen oder Dienstanfragen. Außerdem ist es praktisch, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort verfügbar sind und ich dadurch meinen Arbeitsalltag besser planen kann.

What did you not like?

Teilweise lädt die App etwas langsam oder reagiert verzögert, insbesondere bei einer schlechten Internetverbindung. Ich würde mir außerdem wünschen, dass Benachrichtigungen zuverlässiger funktionieren, damit keine wichtigen Änderungen übersehen werden. Zusätzlich wäre eine übersichtlichere Darstellung der Arbeitszeiten und eine einfachere Navigation zwischen den Kalenderansichten eine sinnvolle Verbesserung.

Which problems are you solving with the product?

Mit Planerio kann ich meinen Dienstplan jederzeit und überall einsehen, wodurch Missverständnisse bei Arbeitszeiten vermieden werden. Änderungen an Schichten oder kurzfristige Informationen werden schnell übermittelt, was die Kommunikation mit dem Arbeitgeber erleichtert. Außerdem hilft mir die App dabei, meine Arbeitszeiten besser zu organisieren und Beruf sowie Privatleben einfacher zu planen.
“Nice user interface friendly app”
5.0
K
In the last 30 days
Karansoo
Validated Reviewer
Nurse at
Bärenfamilie GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Medical Staff SchedulingTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Planerio is very intuitive and easy to use. Scheduling shifts, checking my roster, and submitting requests are straightforward. The interface is clean, and it helps me stay organized with my work schedule. Overall, it saves time and makes shift management convenient.

What did you not like?

The server is slow loading.The server sometimes loads very slowly, especially during busy hours. It can take a long time to log in or refresh the schedule, which is frustrating when I need quick access before or during my shift. Improving the system performance would greatly enhance the user experience.

Which problems are you solving with the product?

Easy to see next shifts and plans you free time
“Super Programm mit leichter Bedienung ”
Source of review
5.0
G
In the last 30 days
Gabriella
Validated Reviewer
Patientmanager at
Bürgerspital Wertheim
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Alles. Es ist super übersichtlich, leicht zu bedienen und man kann jederzeit auf Knopfdruck seine Überstunden und Urlaubstage sehen.

What did you not like?

Nichts, alles ist super vorallem dass man jetzt in der App auch die Matrix sieht.

Which problems are you solving with the product?

Planerio löst Probleme von fehlender Kommunikation. Das Personalbüro wird so entlastet.
Reply from Stefanie from Planerio:

Liebe Gabriella, du hast es schon entdeckt: Die Dienstplan-Matrix in der App war eines unserer größten Sommer-Updates – wie schön, dass sie dir direkt gefällt!

Danke für die 5 Sterne und dafür, dass Planerio euer Personalbüro entlastet. Wenn dir künftig etwas auffällt, das wir noch besser machen können, freuen wir uns über deine Ideen.

“Toll, praktisch, sicher, gut”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Masoud
Validated Reviewer
medizinische versorgung at
med360
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Eine sichere, praktische und benutzerfreundliche Software zur Anzeige von Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten. Dieses Programm bietet viele praktische Funktionen.

What did you not like?

In der Android-Version sind die Arbeitszeiten und Urlaubszeiten der Kollegen nicht sichtbar. Die in der Windows-Version vorhandene Matrixansicht ist in Android nicht verfügbar. Die Fingerabdrucksperre funktioniert mitunter nicht.

Which problems are you solving with the product?

In dieser Software sind Arbeitszeiten und Urlaubszeiten verfügbar, was meine diesbezüglichen Probleme löst. In der Android-App sind die Arbeitszeiten der Kollegen nicht sichtbar; dieser Fehler muss behoben werden.
“Ich bin sehr mit Planerio zufrieden ”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Monika
Validated Reviewer
Arzthelferin at
Praxis Dr. Braun
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Practice
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt alles an Planerio . Im App kann man alles sehen wie Urlabstage Arbeitzeiten Überstunden.Das die Einstempeln und Austempel direkt gespeichert sind .ich kann jeder die Planerio empfehlen.

What did you not like?

Ich bin mit Planerio sehr zufrieden.Es gibt nix was mir nicht gefällt .Planerio ist super Programm.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil das die Überstunden nie verfallen das die immer zu sehen sind
“Einfach, schnell, qualitativ”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Līva
Validated Reviewer
Pflegefachfrau at
Nephrologicum Hamburg
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more

What did you like?

Schnell einzuloggen. Sehr gut übersicht. Einfach zu benützen und beantragen alle wünsche und ānderungen verbunden mit arbeitsplan

What did you not like?

Mir gefält nicht das ab und zu muss man refreshen um ānderungen zu sehen. MAnche schritte für ānderungen ich würde leichter zu haben. Konnte ein benachrichtigung kommen, wenn ein ānderung für mich gemacht ist

Which problems are you solving with the product?

Sehr gut kann mit farben die schichten sehen. Kann viele anträge machen. Sehr viele optionen
“Einfache Handhabung des Systems, nach Anmeldung keine Probleme mit dem Abrufen des Dienstolanes”
Source of review
4.0
B
In the last 30 days
Bärbel
Validated Reviewer
Schulbegleitung at
Bärenschule Stockstadt
  • 51-1000 employees
  • Industry: Medical Practice
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Einfache Handhabung, keine Probleme mit Registrieren und Anmeldung , Online Dienstplanung und Zeitetfassung kannte ich vorher noch nicht

What did you not like?

Mir gefällt das System, ich habe keine Verbesserungsvorschläge, allerdings nutze ich das System erst seit kurzem.

Which problems are you solving with the product?

Ich erhalte über Planerio meine Dienstzeiten, plane meine freien Tage und beantrage Urlaub
Reply from Stefanie from Planerio:

Liebe Bärbel,
herzlich willkommen bei Planerio – schön, dass Registrierung und Anmeldung so reibungslos geklappt haben und du Dienste, freie Tage und Urlaub jetzt digital im Griff hast!

Wenn du das System eine Weile nutzt und dir etwas auffällt, das wir besser machen können: Verrate es uns gern – wir freuen uns über jeden Hinweis auf dem Weg zur 5-Sterne-Erfahrung.

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