Planerio

Wir konnten unsere Dienstpläne und Zeiterfassung innerhalb sehr kurzer Zeit komplett in Planerio einpflegen. Uns wurde dabei umfassend geholfen. Durch die Wissensdatenbank ist eine gute Einarbeitung auch selbst möglich und Anpassungen werden so schnell erlernt. Die Dienstplanbeauftragten können die Software schnell und einfach bedienen und es erleichtert die Planung. Unsere Mitarbeiter mögen die klare Struktur und einfache Bedienung. Gerade bei schnellen Anpassungen können wir schnell erkennen, wo Mitarbeiter eingesetzt werden müssen und wer zur Verfügung steht.

Wir haben wenig Reibungspunkte mit der Planerio-Software. Die Grundfunktionen ermöglichen es uns alle erforderlichen Aufgaben zuverlässig zu bewältigen. Alles andere ist Geschmackssache und Einarbeitung.

Wir nutzten Planerio für die Dienstplanung und tägliche Zeiterfassung unserer Mitarbeiter. Wir haben so eine rechtlich saubere Lösung und gleichzeitig eine Übersicht. Mit Planerio hat sich der Aufwand der Planung deutlich reduziert. Teils können wir mit Drag und Drop einfach die Dienstplanänderungen ermöglichen. Wir erkennen Engpässe schnell und können durch Planerio schnell unkomplizierte Lösungen erkennen.

- Schnittstelle zu HRworks und DATEV - Planerio App für Mitarbeitende ist sehr übersichtlich und für die MA sehr hilfreich, direkt ihren Kalender, Stempelzeiten oder Saldo zu sehen oder Zuschläge beantragen zu können. - Im Vergleich zu unserem Zeiterfassungssystem vorher, übersichtlich, benutzerfreundlich und hat viele Funktionen. - Support ist immer erreichbar und hilft weiter

- Wenig Historie und Transparenz ( Wer, hat was, wann geändert / wurde am Handy / Web eingestempelt oder manuell der Zeitstempel eingetragen - Die Kalenderansicht ist leider nicht sehr anschaulich / Abwesenheitsansicht unübersichtlich - wird aber wohl mit dem neuen Update ausgerollt bzw. ist in Entwicklung.

Planerio löst vor allem das Problem des manuellen Aufwands bei der Datenübertragung: Stunden und Zuschläge werden automatisch an LODAS übergeben, Abwesenheiten in unserem Fall an HRworks, sodass diese Daten nicht mehr händisch übertragen werden müssen. Zudem schafft Planerio eine zentrale Übersicht über Dienstpläne, Arbeitszeiten und Abwesenheiten, bietet Statistiken sowie speziell für Krankenhäuser vorgefertigte Vorlagen (die bei uns noch nicht genutzt werden, aber bereits vorhanden sind), und die automatisch berechneten Zuschläge fließen direkt in die Lohnabrechnung ein, sodass nur noch stichprobenartig geprüft werden muss, ob alles korrekt passt – was den administrativen Aufwand im Personalmanagement insgesamt deutlich reduziert.

Planerio hat unsere Arbeitsabläufe spürbar verbessert. Besonders ist die Unterstützung durch die KI , die die Dienstplanung deutlich beschleunigt und den organisatorischen Aufwand erheblich reduziert. Darüber hinaus werden die Monatsabschlussarbeiten sowie die Berechnung von Zuschlägen und Zulagen vereinfacht, was eine Zeitersparnis bedeutet. Auch die Mitarbeitenden profitieren von den digitalen Lösungen: Die Arbeitszeiterfassung per App ist einfach, transparent und sorgt für eine hohe Akzeptanz im Team. Besonders positiv werden die Möglichkeit zur digitalen Urlaubsbeantragung sowie die einfache Verwaltung von Wunsch- und Freischichten bewertet. Dies erhöht die Flexibilität und trägt maßgeblich zur Mitarbeiterzufriedenheit bei. Insgesamt bietet Planerio eine moderne und benutzerfreundliche Lösung, die Prozesse vereinfacht, wertvolle Zeit spart und sowohl Mitarbeitenden als auch dem Deutschen Roten Kreuz als Arbeitgeber einen echten Mehrwert bietet.

Trotz der vielen Vorteile gibt es nochPunkte, bei denen aus unserer Sicht noch Optimierungspotenzial besteht. Zum einen liefert die KI-gestützte Dienstplanung aktuell noch keinen vollständig fertigen Dienstplan. Zwar werden nach unserer Erfahrung bereits etwa 80 % der Planung automatisiert erstellt, dennoch sind je nach Dienstplanstruktur und individuellen Anforderungen weiterhin manuelle Nacharbeiten erforderlich. Die Zeitersparnis ist dennoch erheblich. Ein weiterer Punkt betrifft die Kommunikation von Programmänderungen. In der Vergangenheit wurden Anpassungen oder neue Funktionen nicht immer rechtzeitig an alle Endanwender kommuniziert. Dies führte vereinzelt dazu, dass Veränderungen erst im Arbeitsalltag oder bei Monatsabschlussarbeiten auffielen und dadurch kleinere Herausforderungen entstanden. Hier hat sich die Kommunikation bereits deutlich verbessert. Darüber hinaus würden wir uns wünschen, dass bestimmte Einstellungen im Bereich der KI-gestützten Dienstplanung direkt durch die Organisation selbst angepasst werden können.

- Deutliche Zeitersparnis in der Dienstplanung - Vereinfachung administrativer Prozesse - Reduzierung des Aufwands bei Monatsabschlussarbeiten - Digitale Arbeitszeiterfassung mit hoher Transparenz - Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit - Einfache Beantragung von Urlauben und Abwesenheiten - Möglichkeit zur Eingabe von Wunsch- und Freischichten - Verbesserte Übersicht über Personalressourcen - Entlastung von Führungskräften und Verwaltungsmitarbeitenden

1. Der einfache Zugang zu Informationen und eine gute Übersicht über den Dienstplan. 2. Die sofortige Aktualisierung der insgesamt geleisteten Arbeitsstunden. 3. Die Möglichkeit, die Arbeitszeiten nachträglich zu korrigieren, falls ein Fehler passiert ist.

1. Die Gesamtzahl der im Vormonat geleisteten Arbeitsstunden wird nach Abschluss des Monats nicht mehr als Endsumme angezeigt. Es wäre hilfreich, diese auch nach dem Monatsabschluss weiterhin einsehen zu können. 2. Es wäre praktisch, eine Krankmeldung direkt über die App einreichen zu können. 3. Auch die Gehaltsabrechnung könnte nach Monatsende direkt in der App verfügbar sein, sodass alle wichtigen Informationen an einem Ort zu finden sind.

1. Planerio hilft mir dabei, jederzeit einen aktuellen Überblick über meinen Dienstplan zu behalten. Änderungen werden sofort angezeigt, sodass Missverständnisse oder verpasste Schichten vermieden werden. 2. Die App erleichtert die Zeiterfassung erheblich. Ich kann meine Arbeitszeiten direkt dokumentieren, Korrekturen vornehmen und habe jederzeit eine transparente Übersicht über meine geleisteten Stunden. 3. Außerdem vereinfacht Planerio die Kommunikation mit dem Arbeitgeber. Dienstwünsche oder Abwesenheiten können direkt über die App eingereicht werden, wodurch viele organisatorische Abläufe schneller und übersichtlicher werden.

leicht verständliche App für Mitarbeiter, gute Beratung und Einweisung, übersichtlicher Abwesenheitskalender, digitale Zeiterfassung leicht gemacht, Kontrolle der Absenzen, einfache Urlaubsplanung

Gut wäre eine akustische Erinnerung der Mitarbeiter kurz vor der Arbeitszeit, damit sie das Einstempeln nicht vergessen.

Arbeitszeitplanung, Urlaubsplanung, Feststellung von Abwesenheitshäufungen,Digitaler Nachweis der Arbeitszeit und Einhaltung des Arbeitszeitfesetzes

Am besten gefällt mir, dass die Nutzung im Alltag unkompliziert ist und man sich schnell zurechtfindet. Die verschiedenen Informationen sind so dargestellt, dass man nicht lange suchen muss, bevor man das findet, was man gerade braucht. Außerdem finde ich es angenehm, dass die App viele organisatorische Dinge an einem Ort zusammenfasst. Dadurch wird die eigene Arbeitsplanung einfacher und man kann sich besser darauf verlassen, dass die hinterlegten Informationen aktuell sind.

An manchen Stellen könnte die Bedienung noch etwas flüssiger sein. Gelegentlich dauert es einen Moment, bis bestimmte Inhalte geladen oder Änderungen übernommen werden. Das ist zwar kein großes Problem, kann aber etwas störend sein, wenn man gerade schnell etwas nachschauen oder eintragen möchte. Insgesamt funktioniert die App für mich trotzdem zuverlässig und ich habe bisher keine größeren Schwierigkeiten bei der Nutzung gehabt.

Planerio erleichtert vor allem die Organisation rund um die Arbeitszeiten und sorgt dafür, dass man bei der Planung weniger durcheinanderkommt. Gerade wenn sich Dienste oder Arbeitszeiten ändern, ist es hilfreich, alles an einem festen Ort zu haben. Dadurch kann man seinen Alltag besser planen und weiß frühzeitig, wann man arbeiten muss. Außerdem spart es Zeit, weil viele Informationen direkt über die App verfügbar sind und man nicht auf verschiedene Nachrichten oder Unterlagen zurückgreifen muss.

Ich finde es praktisch, dass ich meinen Dienstplan jederzeit auf dem Handy sehen kann. Ich kann schnell nachschauen, wann ich arbeiten muss und wann ich frei habe. Dadurch kann ich meine Woche besser planen und habe alle wichtigen Informationen direkt zur Hand.

Manchmal dauert es etwas, bis ich mich zurechtfinde. Einige Dinge könnten einfacher erklärt und übersichtlicher dargestellt werden. Auch bei Änderungen im Dienstplan wäre es hilfreich, wenn man diese schneller erkennen könnte.

Mit Planerio kann ich schnell sehen, wann ich arbeiten muss. So kann ich meine Arbeitszeit und meine Freizeit besser planen.

Mir gefällt besonders, dass ich mit Planerio meine Dienste und Arbeitszeiten jederzeit schnell und einfach einsehen kann. Die übersichtliche Dienstplanung erleichtert meinen Arbeitsalltag und hilft mir, meine privaten Termine besser zu organisieren. Außerdem finde ich es praktisch, alle wichtigen Informationen an einem Ort zu haben.

Manchmal sind Änderungen im Dienstplan nicht sofort nachvollziehbar. Außerdem könnte die App an einigen Stellen übersichtlicher gestaltet sein. Es wäre hilfreich, wenn Änderungen und neue Informationen noch deutlicher angezeigt würden.

Mit Planerio kann ich meine Dienste und Arbeitszeiten besser im Blick behalten. Die Dienstplanung ist übersichtlich, und ich kann meine Arbeitszeiten sowie freie Tage schnell einsehen. Das erleichtert die Organisation meines Arbeitsalltags und hilft mir, meine privaten Termine besser zu planen.

Planerio unterstützt uns bei der täglichen Zeiterfassung, Dienstplanerstellung, und Abwesenheiten Planung und dies alles ohne Papier. Die Möglichkeit das Mitarbeiter sich selbständig An und Abmelden sowie Abwesenheiten beantragen können.

Dienstplanänderungen während einer Planungsperiode zBsp, Arbeitszeitanpassungen, haben die Folge das alle zuvor getätigten Anpassungen wieder verschwinden. Wir vermissen die Möglichkeit eine Auswertung der Abwesenheiten pro Mitarbeiter zu erstellen.

Langfristige Dienstplanung, die tägliche Zeiterfassung, Abwesenheitenplanung.

Bei Planerio haben wir Abwesenheiten und Schichtplanung unter einem Dach und vermeiden so Fehler und Doppelarbeiten. Dank der App haben die Mitarbeiter den Schichtplan jederzeit und aktuell im Zugriff. Seitdem wir Planerio nutzen, wurden einige Verbesserungen umgesetzt, die das Planen noch einfacher machen.

Es ist tatsächlich schwer, negative Punkte zu finden. Mit ein paar kleinen Änderungen könnte aber die Matrix (Schichtplan) noch übersichtlicher und besser zu bedienen sein.

Schnittstelle zur Lohnabrechnung. Zeiterfassung, Schicht- und Abwesenheitsplanung.

Ich finde es sehr angenehm, dass ich meinen Arbeitsplan jederzeit überprüfen kann. Und das gefällt mir wirklich .

Ein Punkt, der mir nicht so gut gefällt, ist, dass die App beim Öffnen immer die zuletzt geöffnete Seite anzeigt. Wenn es inzwischen neue Änderungen oder Aktualisierungen gibt, werden diese nicht automatisch angezeigt. Ich muss die Seite jedes Mal erneut von Anfang an öffnen bzw. aktualisieren, damit ich die neuesten Änderungen sehen kann. Es wäre viel praktischer, wenn die App beim Öffnen automatisch die aktuellsten Änderungen anzeigen würde.

Ich kann vor der Arbeit überprüfen, wo ich Dienst habe und an welchen Tagen ich frei habe.

Die übersichtliche Darstellung der Dienste erleichtert mir die Orientierung im Klinikalltag. Für meine zusätzliche Tätigkeit im Qualitätsmanagement ist es praktisch, Verfügbarkeiten für Besprechungen schnell nachzuschauen. Der mobile Zugriff hilft mir, meine Planung auch unterwegs im Blick zu behalten.

Für umfangreiche Dienstpläne würde ich mir zusätzliche Filter wünschen. Die Darstellung auf kleinen Bildschirmen könnte stellenweise kompakter sein. Eine individuell anpassbare Startseite wäre für meine unterschiedlichen Aufgaben hilfreich.

Eine zentrale Dienstübersicht erleichtert die Abstimmung zwischen ärztlicher Tätigkeit und Terminen im Qualitätsmanagement. Besprechungen lassen sich besser mit den verfügbaren Kolleginnen und Kollegen koordinieren. Dadurch werden weniger separate Listen und Rückfragen benötigt.

Monatsübersicht am Computer und Unterstützung bei der Planung mit Schichtabfolgen. Transparenz für die Mitarbeiter von Schichten, Zeitstempelungen und Urlaub.

Bearbeiten: Nur ein Monat, zum Wechseln des Monats muss man raus und wieder rein. Beim Aktualisieren springt er immer auf das aktuelle Monat, auch wenn ich im Dezember war. Kein "Standarduser" ohne Lizenz möglich für die Darstellung der Monatsansicht am Monitor in der Produktion. Ist nötig für das einplanen der Mitarbeiter vom Schichtleiter.

Mitarbeiterinfo, wann er welche Schicht hat mit der App. Transparente Darstellung der Stempelungen für die Mitarbeiter, dadurch frühzeitiges beheben möglich. Fehlplanungen in den Schichten werden vermieden (Anzeige von "Verfügbar").

Mir gefällt, dass der Dienstplan übersichtlich ist und ich meine Schichten schnell finde. Der Zugriff übers Handy ist praktisch, wenn ich unterwegs etwas nachschauen möchte. Auch die Stundenübersicht hilft mir, meine Arbeitszeiten im Blick zu behalten.

Manche Funktionen könnten leichter zu finden sein. Auf dem Handy würde ich mir eine kompaktere Ansicht wünschen, damit ich weniger scrollen muss. Änderungen am Dienstplan könnten außerdem deutlicher hervorgehoben werden.

Planerio hilft mir, bei wechselnden Schichten den Überblick zu behalten. Ich kann meinen Dienstplan jederzeit nachschauen und private Termine besser mit der Arbeit abstimmen. Die zentrale Übersicht meiner Arbeitszeiten erspart mir außerdem eigene Listen und zusätzliche Rückfragen.

Mir gefällt besonders, wie übersichtlich die Einsatzplanung dargestellt ist. Verfügbarkeiten im Team lassen sich schnell nachvollziehen, was die Abstimmung deutlich erleichtert. Der mobile Zugriff ist für uns bei Außenterminen und Veranstaltungen besonders praktisch.

Für unsere Nutzung habe ich aktuell keine größeren Kritikpunkte. Zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten für die persönliche Ansicht wären noch ein schönes Extra. Auch mehr Auswahl bei der farblichen Darstellung würde die Übersicht weiter verbessern.

Planerio hilft uns, unterschiedliche Einsatzzeiten und Verfügbarkeiten im Team zu koordinieren. Dadurch können wir Kundentermine und Veranstaltungen besser planen und vermeiden unnötige Rückfragen. Der größte Vorteil ist für mich, dass alle auf dieselbe aktuelle Planung zugreifen können.